Не получается вставить строку в Excel

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ запустил все получилось.​ виде картинки и​ там столбов этих​ форматирование в следствии​ встаньте на верхний​ него все занято​: При попытке вставить​ формулы, написать любые​Нам нужно вставить​ добавить строку, столбец​ так. Выделяем, при​Как видим, добавить ячейки​ будет создаваться. В​ же, все данные​ крестик. Тянем его​

​Также, существует возможность вставки​При работе в программе​

Вставка строки между строк

​ Теперь добавляю строки.​ вставил в Word.​ тысячами считают… ;)​ чего и возникают​ нажмите выполнить, после​ предупреждает вас что​

​ строку Эксель выдает​ данные. Затем, скрыть​ пустые строки в​ в Excel».​ нажатой клавише «Ctrl»,​ в состав таблицы​ контекстном меню выбираем​ внесенные в неё​ вниз на столько​ без вызова контекстного​ Excel довольно часто​ Огромное спасибо. С​

​ Вы поняли. Там​ps Хотя, «умеючи»​ такие косяки​ этого сохраните свой​ он удалит строки​ ошибку, в которой​

​ эти столбцы, строки​ несколько столбцов таблицы,​Второй вариант.​ все строки, под​ в программе Microsoft​ пункт «Вставить строки​ не будут выпадать​ строк, на сколько​ меню. Для этого​ приходится добавлять новые​

​ уважением Антон.​ видно, что именно​ сделав, и там​

Вставка строки в конце таблицы

​AnnaPo​ файл и посмотрите​ которые возможно заполнены​ написано, что для​ от постороннего взгляда.​ на всю ширину​Вставить пустые ячейки в​ которыми нужно вставить​ Excel можно различными​ таблицы выше».​ из формул, применяемых​ нам нужно продлить​

​ нужно просто нажать​ строки в таблице.​или скопировав, вставить сожержимое​ я имел ввиду.​ кой-кому столбов/полей будет​: у меня есть​ какого он стал​ важными для вас​ предотвращения потери данных​ Как это сделать,​

​ таблицы, т.д. Сначала​Excel через одну.​ пустую строку (каждую​ способами, но, чтобы​Строка добавляется.​ в таблице, на​ таблицу.​ на клавиатуре сочетание​ Но, к сожалению,​ в другое место,​ И еще: на​

​ мало… -69488-​ такая привычка)) буду​ размера если уменьшился​

​ данными​ выполните следующее… как​ смотрите в статье​ напишем формулу как​Таблица, как в​ строку отдельно, не​

Создание умной таблицы

​ не возникало проблем​Строку между строк можно​ листе, и в​Но, как видим, все​ клавиш «Ctrl+».​ некоторые пользователи не​ но чтобы формат​ другом компьютере в​** ТУРБО-ЁЖ **​ избавляться!​ значит было много​AnnaPo​ добавить строку?​ «Как скрыть столбцы​ во втором варианте.​ первом варианте. Нам​ все вместе).​ с добавлением, прежде,​

​ добавить простым нажатием​ книге в целом.​ нижние ячейки формируются​Открывается диалоговое окно, которое​ знают, как сделать​ строк и столбцов​ этих же файлах​: Можно удалить столбец(цы)​и низкий поклон​ мусора после этого​: я могу скинуть​Помогите пожалуйста вставить​ в Excel».​ Затем, скопируем эту​ нужно вставить пустые​Когда выделим все​

​ лучше всего, с​ комбинации клавиш «Ctrl+».​Итак, для того, чтобы​ с заполненными данными​ предлагает нам вставить​ даже такие довольно​ остался неизменным?​ добавление строк и​ между «нельзя трогать»​

​ рунописцам этого сайта!​

​ уже попробуйте вставлять​ файл на почту​ строку!​В ячейку Excel​ формулу вправо на​ ячейки между заполненными​ нужные строки, отпускаем​

​ помощью форматирования создать​

​ Больше ничего на​ создать «умную таблицу»,​ из материнской ячейки.​ в таблицу ячейки​ простые вещи. Правда,​Виталий​

​ столбцов без проблем,​ и данными, затем​Sameer​

​ строки​ в том варианте​Сергей​ можно установить ссылку​ нужное количество столбцов.​

​ ячейками в столбце​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​ «умную таблицу».​ этот раз вводить​ выделяем все ячейки,​

​ Чтобы убрать эти​ со сдвигом вниз,​ нужно отметить, что​: щелкаете на СТРОКУ​ если лист получается​ добавить где нужно.​

​: Хочу вставить столбец​ПС макросы должны​ в котором он​: AnnaPo, нам то​ на конкретную ячейку​Например, в нашей​

​ А.​ на выделенную строку​ Максим Тютюшев​ не придется.​ которые в неё​ данные, выделяем новообразованные​ ячейки со сдвигом​ у этой операции​ (прям на циферку)​ защищен, то как.​

​Антон​

lumpics.ru>

Вставить пустые строки в Excel через одну.

​ в таблицу, но​​ быть разрешены​ ​ есть, напишите почту.​ ​ что сделать, как​​ в таблице на​​ таблице два столбца.​В ячейке С1​ правой мышкой. Выбираем​Рассмотрим несколько вариантов,​Добавить строку в конце​ должны войти. Во​ ячейки, и кликаем​ вправо, столбец, и​ имеются и некоторые​ и нажимаете «ctrl»​ А на моём​: Подскажите пожалуйста что-то​
​ программа выдает ошибку:​
​AnnaPo​ ​ т.к. сократить до​​ помочь вам, приложите​
​ другом листе. Например,​ Мы копируем формулу​
​ пишем такую формулу.​ из контекстного меню​как​ «умной таблицы» можно​ вкладке «Главная» жмем​ правой кнопкой мыши.​ строку. Устанавливаем переключатель​ «подводные камни». Давайте​ и «+». Копировать​
​ «серые надписи». Как​ случилось и у​»Для предотвращения потери​: 8587 Кб весит….​ 100 не могу,​ этот ваш файл​ у нас таблица​ в ячейку D1.​
​ =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​ ​ функцию «Вставить» -​​вставить пустые строки в​
​ несколькими способами.​ на кнопку «Форматировать​ В появившемся контекстном​ в позицию «Строку»,​ разберемся, как вставить​ формат — кисточка​
​ можно исправить.​ меня нет возможности​ данных Excel не​сейчас сохраню Ваш​ а помощь очень​
​ убрав секретную информацию​ со списком заказов​Теперь выделяем ячейки​Копируем формулу вниз​ «Строку». Получится так.​Excel через одну​Можно встать на последнюю​ как таблицу». В​ меню выбираем пункт​
​ и жмем на​
​ строку в приложении​ ​ в панели инструментов​
​Спасибо.​ добавлять строки целиком​ позволяет перенести непустые​ файл и проведу​ нужна​ размером не более​
​ от разных заказчиков.​ C1 и D1​ по столбцу. Получится​
​Добавить пустые столбцы в​,​ ячейку последней строки,​
​ открывшемся перечне доступных​ «Очистить содержимое».​ кнопку «OK».​ Microsoft Excel.​Владимир гребнев​
​Антон​ ​ (менюшка не светиться​​ ячейки за пределы​
​ зачистку, далее отпишусь​Сергей​ 100КБ ответ по​ Чтобы найти контактные​ и копируем (протягиваем)​ так.​
​Excel через один​
​две строки, ячейки,​
​ и нажать на​​ стилей выбираем тот​ ​Как видим, ячейки очищены,​
​Как видим, новая строка​Скачать последнюю версию​: на левой линейке​: Да, The_Prist, действительно​ — остается серым),​ листа» как решить​AnnaPo​: Почту кинул в​ любому получите быстрее​ данные по конкретному​
​ их вниз до​Какими способами быстро скопировать​.​ т.д. Бывает, в​
​ клавиатуре функциональную клавишу​ стиль, который вы​ и готовы к​ в программе Microsoft​ Excel​ правой кнопкой и​​ я ставил защиту​ хотя несколько ячеек​ эту проблему?​: ВАУ!!! 577 Кб,​ личке​AnnaPo​ заказчику, достаточно нажать​ конца таблицы. Получится​ формулу по столбцу,​Выделяем столбцы с​ большой заполненной таблице,​ табуляции (Tab).​ считаете для себя​
​ заполнению данными.​ Excel успешно добавлена.​Нужно отметить, что процедура​ добавить ячейки, или​ на один файл(пробовал),​ можно, а столбцы​dude​ Вы волшебник!!!​AnnaPo​: Проблема в том,​ на ссылку. Excel​
​ так.​ смотрите в статье​ нажатой клавишей «Ctrl»​ нужно вставить пустые​Также, можно встать курсором​ наиболее предпочтительным. Для​Нужно учесть, что данный​Но, что делать, если​ вставки новой строки​ просто вставить​ но потом снял.​ без проблем добавляются.​: убрать данные (формулы)​AnnaPo​: Сергей, письмо ушло​ что обрезая файл…​
​ перейдет в другую​Таблицу Excel можно​ «Копирование в Excel»​ (каждый столбец отдельно).​ строки между каждой​ на правый нижний​ создания «умной таблицы»​ способ подходит только​ нужно вставить ячейку​ в современных версиях​Prof​

excel-office.ru>

Не могу вставить строку

​ Я даже сейчас​​Выкладываю пример (в​ из самого правого​:​ к Вам, заранее​ в маленьком -​ таблицу на другом​ настроить так, что​
​ тут.​ Затем из контекстного​

​ строкой таблицы. Вручную​​ угол последней ячейки,​ выбор конкретного стиля​ в том случае,​ не между строк,​ программы Excel практически​: Право кнопкой на​ не помню когда​ картинке).​

​ столбца​​помогло!​ спасибо!​ даёт вставить строку​ листе именно на​
​ будут автоматически сделаны​

​Вставить пустые строки в​​ меню выбираем функцию​ это сделать сложно,​ и потянуть его​ не имеет значения.​ если в таблице​ а добавить строку​ не имеет отличий​ ячейке или строке​ эта НЕвозможность «добавить​Excel 2003.​Serge​Сергей​Сергей​как быть?​ строку этого заказчика.​ разделительные линии между​Excel через две, три​

​ «Вставить столбец».​​ долго. Но, Excel,​ вниз.​После того, как стиль​ нет нижней строки​ в конце таблицы?​ друг от друга.​ слева — вставка​ строки» появилась. Когда​Файл удален​

​: А ещё это​​: AnnaPo, эт спасибо​: какой размер файла​

​Сергей​​Можно применить такие​ строками, например, по​, т.д.​

​Как настроить таблицу, чтобы​​ опять, дает нам​На этот раз, новые​ выбран, открывается диалоговое​ итогов.​ Ведь, если применить​Итак, открываем таблицу, в​ (или вставить, или​ то запускал макросы,​- велик размер​ могут быть примичания​ жителям рунописцам этого​ чет на почту​: вы не хотите​ ссылки в списках​ датам, по ценам,​Используем формулу как​ столбец добавлялся автоматически,​ возможность быстро вставить​ ячейки будут образовываться​ окно, в котором​Но, намного удобнее создать,​ вышеописанный метод, то​ которую нужно добавить​
​ вставить ячейки) -​ но потом возвращал​

​ — ​​: А вот если​ теме эти макросы,​ вариант, прицепил файлик​
​ сложность выложить файл​ родителей, списки товаров,​ данных в таблице,​ «2» напишем цифру​ в Excel автоматически».​Первый вариант.​

​ будет очищать от​​ что коррективы в​ сделать один раз,​ состав таблицы, а​

​ кликаем правой кнопкой​​ столбца со сдвигом​ и забыл. Надстройки​Казанский​

​ нельзя их трогать,​​ вот я себе​ сохраните его у​ на пальцах объяснять​

​ разделов, сотрудников по​​ читайте в статье​ «3». Формула получится​Если нужно вставить​Вставить пустые строки в​ данных.​ него вносить не​ и потом не​
​ останется вне её​ мыши по любой​ или без оного.​ включены: Разность Дат​

​: Лист защищен, вставка​​ тогда что делать?​ эту чистилку и​ себя на диске​ будете целый день​

planetaexcel.ru>

Не добавляются строки целиком

​ в таблице Excel»​​Получится такая таблица.​ столбцов не во​.​

​ любые данные под​​ на кнопку «OK».​
​ строка при добавлении​Для того, чтобы продвинуть​ которой планируем вставить​: выделить необходимое-скопировать-перевести курсор​ без галочек. Подскажите,​ вставка столбцов разрешена.​: А если очень​ файла, предполагаю что​ затем откройте этот​ все строки до​ смотрите в статье​ здесь.​Третий вариант.​ всей таблице, то​У нас такая​ строкой ниже таблицы,​»Умная таблица» готова.​
​ не войдет в​

​ таблицу вниз, выделяем​​ новый элемент. В​ в нужное место-вставить​ что же всё​Антон​ хочется?.. Погадаем-угадаем: перейти​ у вас имеется​ файл, перейдите в​ упора и при​ «Гиперссылка в Excel​Можно вставить в​В​ можно использовать другие​ таблица.​ и она автоматически​Теперь, для добавления строки,​ границы таблицы. Эта​ последнюю строку таблицы.​ открывшемся контекстном меню​

​ (со сдвигом вниз).​​ таки сделать?​: Спасибо за ответы.​ на XL 2007/2010/2013​ привычка выделить столбец​ свой далее вкладка​

planetaexcel.ru>

Как вставить строку в таблицу excel при этом все остальные сдвинуть на позицию в низ, сохранив их формат.

​ вставке новой эксель​ на другой лист».​ таблицу пустые столбцы.​ставить пустые строки в​ способы. Смотрите об​

​Если таблица не большая,​​ будет включена в​ кликаем по ячейке,​ таблица будет растягиваемая,​ В её правом​ жмем на пункт​ сработает если все​

​Антон​​Я сохранил вид​ или Calc Oo​ или строку и​ ВИД -> Макросы,​

​ видит что у​​AnnaPo​ Установить в них​Excel через одну.​ этом статью «Как​ то можно сделать​ состав таблицы.​ над которой строка​ и к тому​ нижнем углу образовывается​

​ «Вставить…».​​ ячейки одного формата​: The_Prist создал и​ листа EXCEL в​ or LibO -​ применять к ним​

​ увидите два макроса​

  • Для предотвращения потери данных excel не позволяет вставить строку
  • Как в эксель таблицу вставить строку
  • Как в эксель отобразить скрытые строки
  • Как в эксель добавить в таблицу строки
  • В ворд вставить таблицу эксель
  • Вставить строку в excel
  • В эксель добавить строки
  • В эксель вставить картинку
  • Как в таблице эксель удалить пустые строки
  • Как в эксель выровнять строки
  • Как в excel вставить строки между строками
  • Как в эксель добавить строку

Для использования нескольких типов диаграмм выберите команду ‘Тип диаграммы’ в меню ‘Диаграмма’. Для общей книги нельзя включить режим защиты конфиденциальности. Чтобы включить его, сначала следует запретить общий доступ … Для открытия содержащегося в этом файле проекта VBA требуется компонент, который в настоящий момент не установлен. Файл будет … Для построения одной точки биржевой диаграммы требуется 3, 4 или 5 рядов данных. Если рядов достаточно для создания биржевой … Для предотвращения потери данных Excel не позволяет переместить непустые ячейки за пределы листа. Выберите другое расположение … Для предотвращения потери данных Microsoft Graph не позволяет переместить непустые ячейки за пределы таблицы данных. Попробуйте … Для работы Graph необходима библиотека OLEAUT32.DLL. Версия на вашем компьютере не соответствует текущей версии Graph. С … Для создания пузырьковой диаграммы необходимо указать ряд с двумя значениями на каждую точку данных. На вкладке «Ряд» окна … Для создания пузырьковой диаграммы необходимо указать ряд с двумя значениями на каждую точку данных. Последний ряд не подходит …

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при сортировке и/или фильтрации таблицы, содержащей вставленные картинки, эти картинки смещаются либо накладываются одна на другую.

Та же причина у проблемы, когда картинки не удаляются со строками, их содержащими (вы выделяете несколько строк с картинками, удаляете строки, — а картинки из удаленных строк остаются на листе)

Чтобы сортировка и фильтрация выполнялась корректно, необходимо соблюсти три условия:

  • картинки не должны вылезать за границы строк, к которым они принадлежат
  • режим привязки у всех картинок должен быть выбран «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками»
  • не должно быть объединённых по вертикали ячеек в столбце с картинками (одна картинка на несколько строк)

Почему должны быть выполнены эти условия:

  • Если картинка захватывает своим верхним краем (даже хоть на долю миллиметра) вышестоящую строку, то Excel будет считать, что картинка относится к той строке листа, в которую попадает левый верхний угол картинки (даже если на 99% своей площади картинка находится в «своей строке»). Соответственно, при фильтрации, картинка будет обображаться / скрываться согласно условиям другой строки (а не где она расположена визуально).
  • Если картинка не умещается в свою строку, а накладывается и на строку ниже, то при фильтрации часть картинки будет скрыта.
  • Если выбран другой режим привязки («не перемещать», или «не изменять вместе с ячейками»), то Excel при фильтрации не сможет скрыть картинку вместе со строкой.
  • Если картинка одна на несколько строк (ячейки под картинкой объединены по вертикали), то при сортировке останется видна только часть картинки (поскольку при сортировке Excel не учитывает «объединённость» строк на листе, считая все строки независимыми друг от друга.

Как решить проблему с сортировкой и фильтрацией

При использовании для вставки картинок надстройки PastePictures, картинки по умолчанию получают режим привязки «Перемещать, но не изменять размеры».
А для корректной работы сортировки и фильтра нужен режим «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками».

Исправить режим привязки можно 2 способами:

Способ 1: выделить все картинки на листе, щелкнуть на любой из них правой кнопкой, выбрать там пункт Размер и Свойства, и в открывшемся диалоговом окне изменить режим привязки (он применится ко всем выделенным картинкам):

После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас диапазоне и с нужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:

Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).

Пример 1. Группировка чисел

Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем основной оборот. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Цена, в область данных — Сумма заказа:

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду Группировать (Group). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа и структура (Group and Show Detail) контекстного меню:

В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:

В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что). Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.е. окно должно выглядеть так:

После нажатия на ОК Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:

Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.

Пример 2. Группировка дат

Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей исходной таблицы.

Строим простую сводную, поместив Дату заказа в область строк, а Стоимость заказа в область данных:

Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Группировать (Group). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:

После нажатия на ОК Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:

Пример 3. Произвольная группировка

На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров. Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:

… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одну кучку:

Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:

Ссылки по теме

  • Что такое сводные таблицы, как их создавать
  • Настройка вычислений в сводных таблицах
  • Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
  • Независимая группировка сводных таблиц

Helen Bradley рассказывает, как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа.

Работая в Excel со сводной таблицей, Вы можете прийти к выводу, что многие данные должны быть обобщены ещё больше. Это может быть сделано с помощью группировки данных, и цель этой статьи – показать Вам, как это делается.

  • Группируем по значению
  • Группируем по дате
  • Группируем данные вручную
  • Исправляем ошибки
  • Детализация групп
  • Группировка и несколько диапазонов консолидации

Группируем по значению

Представьте себе такую ситуацию: Вы анализируете подборку счетов, собранных в сводной таблице. Вы можете обобщать счета, объединяя их в группы по 5 – 10 или даже 100 счетов. Давайте рассмотрим пример, где идентификатор строки OrderID – это числовое поле. В данный момент каждому счёту соответствует отдельная строка, и результат получается довольно громоздким. Мы можем сгруппировать эти данные, чтобы упростить таблицу.

В этой сводной таблице каждый идентификатор OrderID представлен в отдельной строке. Такие данные можно считать обобщёнными, но нам этого недостаточно.

Для этого кликните правой кнопкой мыши по одному из OrderID данной сводной таблицы и в появившемся меню выберите Group (Группировать). Так как OrderID это числовое поле, то диалоговое окно уже будет подготовлено для численной группировки с полями Starting At (Начиная с), Ending At (По) и By (С шагом). В данной ситуации Excel предлагает Вам группировать элементы по 10 штук.

По умолчанию Excel предлагает в качестве значения Starting At (Начиная с) первый элемент OrderID: 10248. Тем не менее, Вы можете настроить точнее или создать другую группировку, установив собственное значение параметра Starting At (Начиная с). Чтобы начать с элемента , введите это значение в поле Starting At (Начиная с) – Вы можете установить любое стартовое значение, даже такое, которого нет в данных.

Мы настраиваем параметры группировки данных – они будут сгруппированы по полю OrderID по десять последовательно пронумерованных заказов.

Итак, мы настроили значение Starting At (Начиная с), оставили значение Ending At (По) таким, как предложил Excel, и оставили значение By (С шагом) равным , поскольку оно нам подходит. Вы можете делать группы меньше или больше, изменяя это значение – например: 5, 20, 50 или 100. Теперь жмём ОК. Данные будут сгруппированы по значению OrderID в более удобные для обработки группы.

Вот так выглядят данные, сгруппированные по OrderID. Как видите, они значительно более обобщены, чем ранее.

Группируем по дате

Если данные, с которыми Вы работаете, являются датами, то Вы сможете использовать похожий приём. Чтобы сгруппировать информацию по датам, кликните правой кнопкой мыши по дате в столбце или строке Вашей сводной таблицы и выберите Group (Группировать). Вы можете выбрать шаг группировки – Seconds (Секунды), Minutes (Минуты), Hours (Часы), Days (Дни), Months (Месяцы), Quarters (Кварталы) или Years (Годы), и установить начальный и конечный момент времени. Для группировки по годам, кварталам и месяцам интервал зафиксирован равным , а для группировки по дням Вы можете установить собственный интервал, например, равный дням, чтобы сгруппировать данные по неделям. Для этого выберите Days (Дни) как шаг группировки, установите количество дней равным , укажите для параметра Starting At (Начиная с) дату, которая выпадает на начало недели, и нажмите ОК. Информация будет сгруппирована по неделям.

Большой объём данных будет сгруппирован по неделям (по 7 дней), и первым днем выступит воскресенье – день недели, соответствующий дате, указанной в параметре Starting At (Начиная с).

Группируем данные вручную

Не всегда набор записей можно разделить по группам с такой же лёгкостью, как последовательность чисел или дат. Иногда группа становится группой просто потому, что Вы так решили. В этом случае можно создать свою собственную группировку. Откройте лист со сводной таблицей, кликните по первому элементу данных, который нужно включить в группу и далее, с нажатой клавишей Ctrl, последовательно щелкните по всем элементам, которые также нужно включить в эту группу. Затем на вкладке PivotTable / Options (Работа со сводными таблицами / Анализ) нажмите Group Selection (Группировка по выделенному) и элементы будут добавлены в новую группу. Таким же образом Вы можете выделить другие элементы и создать еще одну группу.

Выделив несколько полей, Вы можете объединить их в группы так, как будет удобно.

При помощи этого инструмента Вы можете группировать данные в небольшие подборки, с которыми удобно работать. Так как по умолчанию группы названы именами Group 1 (Группа 1) и Group 2 (Группа 2), Вам придётся самостоятельно переименовать их. Для этого кликните ячейку, содержащую имя группы, и в строке формул введите более подходящее имя для группы.

После того, как группы созданы, Вы вправе переименовывать их, как угодно.

Вы можете развернуть или свернуть группу, нажав символы плюс или минус (+/-) слева от имени группы.

Исправляем ошибки

Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные данные, Вы получите сообщение об ошибке, уведомляющее, что выбранные данные не могут быть объединены в группу. Есть целый ряд причин, почему это может произойти. Одна из причин: если Вы пытаетесь создать собственную группировку, то должны выделить два или более элемента для создания группы – нельзя создать группу из одной записи.

Если у Вас есть пустые ячейки в тех полях, где должны быть даты или числа, то это тоже станет причиной сообщения об ошибке. Ошибка появится и в том случае, если вместо даты или числа в ячейке содержится текстовое значение. В каждом случае, проверьте исходные данные и исправьте ошибку, а затем обновите сводную таблицу и попытайтесь снова.

Детализация групп

Одним из преимуществ, которые даёт группировка данных, является то, что Вы можете извлечь подмножество сгруппированных данных на новый лист. Чтобы сделать это, выберите группу, и дважды щелкните по ячейке с интересующим Вас итоговым значением. Данные, из которых было собрано это итоговое значение, будут извлечены на новый лист текущей рабочей книги Excel.

Двойной щелчок мышью по любому значению в сводной таблице создаёт новый лист, содержащий все данные, относящиеся к этому значению.

Группировка и несколько диапазонов консолидации

Вы можете создавать группы в сводной таблице, которая собрана из нескольких консолидированных диапазонов, например, из данных на разных листах рабочей книги. Для этого в Excel 2007 и 2010 на Панель быстрого доступа необходимо добавить команду PivotTable and PivotChart Wizard (Мастер сводных таблиц и диаграмм).

Чтобы сделать это, кликните выпадающее меню Панели быстрого доступа, выберите пункт More Commands (Другие команды), в открывшемся диалоговом окне установите группу All Commands (Все команды) и в списке команд найдите PivotTable and PivotChart Wizard (Мастер сводных таблиц и диаграмм). Нажмите кнопку Add (Добавить), чтобы добавить кнопку на Панель быстрого доступа.

Теперь Вы можете создать сводную таблицу из нескольких диапазонов Excel с единообразной компоновкой данных. Вам понадобятся данные с одинаковым количеством столбцов, одинаковыми заголовками столбцов, при этом каждая таблица может иметь разное количество строк.

Эта команда исключена из меню Excel 2010, но Вы можете добавить её на Панель быстрого доступа самостоятельно.

Создайте новый лист в Вашей рабочей книге Excel, кликните только что добавленную кнопку PivotTable and PivotChart Wizard (Мастер сводных таблиц и диаграмм), выберите пункты Multiple Consolidation Ranges (В нескольких диапазонах консолидации) и PivotTable (Сводная таблица), а затем нажмите Next (Далее). Выберите I will create the page fields (Создать поля страницы) и снова нажмите Next (Далее). Теперь Вам нужно указать каждый из диапазонов. Зайдите на первый лист, выберите все данные, включая заголовки таблицы, и нажмите Add (Добавить). Повторите шаги, чтобы добавить информацию со следующего листа и так далее, пока не добавите данные со всех листов, которые планировали использовать в сводной таблице.

Мастер сводных таблиц и диаграмм позволяет объединять сразу несколько диапазонов в одной сводной таблице.

В Мастере сводных таблиц и диаграмм первым делом нужно выбрать, какие диапазоны данных будут использованы.

Далее укажите количество полей, которые нужно добавить в сводную таблицу – вероятнее всего, Вам понадобится одно или два. Теперь выберите один из диапазонов в поле немного выше и введите для него имя группы. Затем выберите следующий диапазон и проделайте для него те же самые шаги. И так далее для всех диапазонов. Если имя группы уже существует, Вы можете не вводить его, а выбрать из выпадающего списка.

Так, например, диапазон, содержащий даты, может быть частью группы, которая разделяет месяцы по кварталам, а также частью группы, которая разделяет месяцы по сезонам: Winter (Зима), Spring (Весна), Summer (Лето) и Fall (Осень). Группировки могут быть по любому признаку, который Вы посчитаете подходящим для своих данных. Нажмите Next (Далее), кликните по ячейке, в которой должен будет находиться верхний левый угол сводной таблицы и нажмите Finish (Готово).

В Мастере сводных таблиц и диаграмм Вы можете связать диапазоны со страницами, как показано на рисунке выше – Quarters (Кварталы) и Seasons (Сезоны).

Сводная таблица будет сформирована автоматически, группы будут созданы как поля Report Filter (Фильтры) в списке полей сводной таблицы, но Вы, если пожелаете, можете перетащить эти поля в область Row Labels (Строки) или Column Labels (Колонны).

На рисунке выше показано: мы переместили страницу Page 2 (Сезоны) из области Report Filter (Фильтры) в область Row Labels (Строки).

Группируете ли Вы данные в уже готовой сводной таблице или Вы делаете это вместе с созданием сводной таблицы из нескольких диапазонов – результат будет одинаковый, и это станет ещё одним полезным инструментом в Вашем арсенале для обобщения данных в сводных таблицах Excel.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Часто возникает необходимость выполнить группировку в сводной таблице по заголовкам строки или столбца. Для численных значений Excel может сделать это автоматически (в том числе для дат и времени). Далее это продемонстрировано на примерах.

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая показывает данные продаж для каждого дня первого квартала 2016 года.

Если нужно выполнить группировку данных о продажах по месяцам, то это можно сделать вот так:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с датами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат.
  2. Выберите Месяцы (Month) и нажмите ОК. Данные таблицы будут сгруппированы по месяцам, как показано в сводной таблице ниже.

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая группирует список из 150 детей по возрасту. Группы делятся по возрастам от 5 до 16 лет.

Если нужно пойти еще дальше и объединить возрастные группы в категории 5-8 лет, 9-12 лет и 13-16 лет, то можно поступить вот так:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с возрастами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для чисел.Excel автоматически заполнит поля Начиная с (Starting At) и По (Ending At) минимальным и максимальным значениями из наших исходных данных (в нашем примере это 5 и 16).
  2. Мы хотим объединить возрастные группы в категории по 4 года, следовательно, в поле С шагом (By) вводим значение 4. Жмём ОК.Таким образом возрастные группы будут объединены в категории начиная с 5-8 лет и далее с шагом по 4 года. В итоге получится вот такая таблица:

Как разгруппировать сводную таблицу

Чтобы разгруппировать значения в сводной таблице, нужно:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец, содержащий сгруппированные значения);
  • В появившемся меню нажать Разгруппировать (Ungroup).

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

Ошибка при группировке в сводной таблице: Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection).

Иногда при попытке выполнить группировку в сводной таблице оказывается, что команда Группировать (Group) в меню не активна, или появляется окно с сообщением об ошибке Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection). Это происходит чаще всего потому, что в столбце данных в исходной таблице содержатся нечисловые значения или ошибки. Чтобы исправить это, нужно вместо нечисловых значений вставить числа или даты.

После этого кликните правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажмите Обновить (Refresh). Данные в сводной таблице будут обновлены, и теперь группировка строк или столбцов должна быть доступна.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: