Нормы расхода ГСМ

Значение зимних надбавок к нормам расхода топлив по регионам России в зависимости от климатических районов

N пп Регионы России (по федеральным округам) Количество месяцев и срок действия зимних надбавок Предельная величина зимних надбавок не более, %
I. Центральный
1 Москва 5.0 0l.XI..31.III 10
2 Белгородская обл. 4.0 15.XL..15.III 7
3 Брянская обл. 5.0 0l.XI..31.III 10
4 Владимирская обл. 5.0 0l.XI..31.III 10
5 Воронежская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
6 Ивановская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
7 Калужская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
8 Костромская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
9 Курская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
10 Липецкая обл. 5.0 Ol.XI…31.III 10
11 Московская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
12 Орловская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
13 Рязанская обл. 5.0 Ol.XI…31.III 10
14 Смоленская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
15 Тамбовская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
16 Тверская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
17 Тульская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
18 Ярославская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
II. Северо-Западный
19 Санкт-Петербург 5.0 0l.XI..31.III1 10
20 Республика Карелия 5.5 01.XI…15.IV 12
21 Республика Коми 6.0 0l.XI…30.IV 15
г. Воркута с прилегающим административным районом 6.5 15.X_30.IV 15
22 Архангельская обл. (без Ненецкого автономного округа) 6.0 01.XI…30.IV 15
23 Вологодская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
24 Калининградская обл. 4.0 15.XL..15.III 7
25 Ленинградская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
26 Мурманская обл. 6.0 01.XI…30.IV 15
27 Новгородская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
28 Псковская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
29 Ненецкий автономный округ 6.0 15.X…15.IV 18
III. Северо-Кавказский
30 Республика Адыгея 3.0 1.XII… l.III 5
31 Республика Дагестан 3.0 1.XII… l.III 5
32 Республика Ингушетия 3.0 1.XII… l.III 5
33 Чеченская Республика 3.0 1.XII… l.III 5
34 Кабардино-Балкарская Республика 3.0 1.XII… l.III 5
35 Республика Калмыкия 5.0 15.X…15.III 10
36 Карачаево-Черкесская Республика 3.0 1.XII… l.III 5
37 Республика Северная Осетия — Алания 3.0 1.XII… l.III 5
38 Краснодарский край 3.0 1.XII… l.III 5
39 Ставропольский край 3.5 01.XII..15.III 5
40 Астраханская обл. 5.0 15.X…15.III 10
41 Волгоградская обл. 5.0 15.X…15.III 10
42 Ростовская обл. 4.0 15.XI..15.III 7
IV. Приволжский
43 Республика Башкортостан 5.5 01.XI…15.IV 12
44 Республика Марий Эл 5.0 0l.XI..31.III 10
45 Республика Мордовия 5.0 0l.XI..31.III 10
46 Республика Татарстан 5.0 0l.XI…31.III 10
47 Удмуртская Республика 5.0 0l.XI…31.III 10
48 Чувашская Республика 5.0 0l.XI…31.III 10
49 Кировская обл. 5.5 15.X…31.III 12
50 Нижегородская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
51 Оренбургская обл. 6.0 15.X…15.IV 15
52 Пензенская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
53 Пермская обл. (без Коми-Пермяцкого автономного округа) 5.5 01.XI…15.IV 10
54 Самарская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
55 Саратовская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
56 Ульяновская обл. 5.0 0l.XI…31.III 10
57 Коми-Пермяцкий автономный округ 6.0 15.X…15.IV 18
V. Уральский
58 Курганская обл. 5.5 01.XI…15.IV 10
59 Свердловская обл. 5.5 01.XI…15.IV 10
60 Тюменская обл. (без Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов) 5.5 01.XI…15.IV 12
61 Челябинская обл. 5.5 01.XI…15.IV 10
62 Ханты-Мансийский автономный округ 6.5 15.X…30.IV 18
63 Ямало-Ненецкий автономный округ 6.5 15.X…30.IV 18
VI. Сибирский
64 Республика Алтай 5.5 01.XI…15.IV 15
65 Республика Бурятия 6.0 01.ХI… З0V 18
66 Республика Тува 6.0 01.ХI…30.IV 18
67 Республика Хакасия 6.0 01.ХI…30.IV 18
68 Алтайский край 5.5 01.XI…15.IV 15
69 Красноярский край (без Таймырского и Эвенкийского автономных округов) 5.5 01.XI…15.IV 15
70 Иркутская обл. (без Усть-Ордынского Бурятского автономного округа) 6.0 01.ХI…30.IV 18
71 Кемеровская обл. 6.0 01.ХI…30.IV 15
72 Новосибирская обл. 5.5 0l.XI… 15.IV 12
73 Омская обл. 5.5 0l.XI… 15.IV 12
74 Томская обл. 5.5 0l.XI… 15.IV 12
75 Читинская обл. (без Агинского Бурятского автономного округа) 6.0 01.ХI…30.IV 18
76 Таймырский автономный округ 7.0 15.X…15.V 18
77 Усть-Ордынский Бурятский автономный округ 6.0 01.ХI…30.IV 18
78 Эвенкийский автономный округ 7.0 15.X….15.V 18
79 Агинский Бурятский автономный округ 6.0 01.ХI…30.IV 18
VII.

Переход на зимние нормы расхода гсм

Дальневосточный

80 Республика Саха (Якутия) (без Чукотского автономного округа) 7.0 15.X…15.V 20 81 Приморский край 5.5 01.XI…15.IV 12 82 Хабаровский край 5.5 01.XI…15.IV 12 Охотский район 6.5 15.X…30.IV 18 83 Амурская обл. 6.0 01.XI…30.IV 15 84 Камчатская обл. (без Корякского автономного округа) 6.0 01.XI…30.IV 15 85 Магаданская обл. 6.5 15.X…30.IV 18 86 Сахалинская обл.- южная часть 5.0 15.XI…15.IV 12 Сахалинская обл. — северная часть (выше 50 сев. широты) 6.0 01.XI…30.IV 15 87 Еврейская автономная обл. 5.5 01.XI…15.IV 12 88 Корякский автономный округ 6.0 01.XI…30.IV 15 89 Чукотский автономный округ 6.5 15.X…30.IV 20 90 Острова Северного Ледовитого океана и морей 7.0 01.XI…31.V 20 91 Крымский 4.0 01.XI..01.III 5

Когда устанавливаются зимние нормы расхода топлива: тонкости ведения учета транспортных расходов

Распоряжение по гсм на переход зимний период

Программа "Учета путевых листов и списание ГСМ. Программа Учет ГСМ. Документация и описание пунктов меню.

Программа учета путевых листов предназначена для ввода и проверки путевых листов, расчета расхода ГСМ. Аналитический учет ведется в разрезе водителей, автомобилей (единиц техники) и видов топлива. Рассмотрим назначение основных пунктов меню задачи «Учет ГСМ и путевых листов»:

1. Справочники

1.1. План счетов – общий справочник программы, содержащий счета бухгалтерского учета.
1.2. Работники предприятия – общий справочник сотрудников предприятия.
1.3. Склады (подразделения, материально-ответственные лица) – справочник из Складского учета. Используется при получении ГСМ со склада предприятия.
1.4. Организации – общий справочник программы, содержащий контрагентов предприятия.
1.5. Автомобили (единицы техники) – справочник транспортных средств предприятия. Здесь указывается информация о марке, модели, государственный регистрационный номер, субсчет затрат на списание ГСМ, субсчет для списания ГСМ сверх норм, грузоподъёмность, тип транспортного средства, нормы расхода ГСМ по видам топлива.
1.6. Виды ГСМ – справочник видов ГСМ для ускорения ввода путевых листов.
1.7. Типы автомобилей – справочник типов транспортных средств.
1.8. Дополнительное оборудование — справочник оборудования, используемого на специальных автомобилях.
1.8. Реквизиты собственной организации – общие константы предприятия: ИНН, наименование и т.д.
1.9. Справочник норм расхода топлива согласно распоряжению № АМ-23-р от 14 марта 2008 года.
1.10. Места отправления/назнаяения — справочник наименований мест с адресом для удобного заполнения задания в путевом листе.
1.11. Маршруты — справочник мартшрутов транспортных средств.

2. Данные – в этом меню сосредоточены основные функции программы.

2.1. Ввод путевых листов – основной пункт программы для ввода первичных документов. Представляет собой электронный журнал выдачи путевых листов предприятия. Рекомендуется, чтобы бланки путевых листов заполнялись вручную непосредственно водителями в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 об утверждении обязательных реквизитов путевого листа и порядка их заполнения. Для ввода нового путевого листа нажмите кнопку «F5 Добавить», в открывшемся окне «Карточка путевого листа» укажите номер, дату путевого листа, водителя из справочника сотрудников предприятия нажав кнопку «Водитель», транспортное средство из справочника «Автомобили» нажав кнопку «Автомобиль», используемое топливо, остаток ГСМ и показания спидометра при возвращении. Остаток ГСМ и показания спидометра при выезде будут скопированы программой из последнего путевого листа по указанному автомобилю. Если топливо было заправлено на складе предприятия укажите это нажав кнопку «Получено со склада». В случае заправки топливом на АЗС нажмите кнопку «Куплено по чекам». Далее можно рассчитать расход ГСМ по путевому листу, для этого нажмите кнопку F9 Расчет расхода. Проверьте визуально списание ГСМ и нажмите кнопку «Сохранить». В форме «Карточка путевого листа» есть полезная функция «Подогнать пробег», которая позволяет избежать ошибок при заполнении путевого листа.

Для расчета списания ГСМ по специальной технике (экскаваторы, бурильные установки и проч.) используется графа «количество часов работы». Графа в форме ввода путевого листа «количество тонн/км» используется для расчета списания ГСМ для грузовых автомобилей, автопоездов с прицепом или полуприцепом.

Минтранс России обновил нормы расхода топлива для организаций

А графа «количество рейсов» необходима для списания ГСМ по норме количества рейсов. При использовании указанных методов списания ГСМ обязательно укажите в справочнике Автомобилей в пункте «нормы расхода по видам топлива» необходимые нормы: норма по количеству рейсов, норму по тонн/км, летнюю и зимнюю нормы по отработанным часам.

2.2. Остатки ГСМ в разрезе водителей – пункт меню программы для ввода начальных остатков в разрезе автомобилей, водителей и видов ГСМ.
2.3. Пересчет путевых листов – пункт меню служит для пересчета списания ГСМ по путевым листам за указанный период. Используется при обнаружении ошибок.
2.4. Передача остатков ГСМ между водителями – журнал передачи остатков ГСМ от водителя к водителю в разрезе автомобилей и видов ГСМ.

3. Отчеты

3.1. Оборотная ведомость в разрезе водителей по указанному виду ГСМ за указанный период.
3.2. Итоговый свод по счетам – отчет по указанному виду ГСМ за указанный период с итоговыми суммами остатков и оборотов, а также итогов в разрезе проводок на списание ГСМ.

4. Разное

Разное – сервисный пункт программы, содержащий пункты "Упаковка" и "Переиндексация","Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ», "Регистрация программы".
Пункты "Упаковка" и "Переиндексация" необязательны к применению, но их реккомендуем выполнить после сбоев в сети энергоснабжения.
Пункт Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ» необходим для установки периода действия зимних норм расхода ГСМ, субсчета 71 счета для расчетов с подотчетными лицами по ГСМ, субсчета 10 счета учета ГСМ, варианта аналитического учета ГСМ, а также других констант программы.

Вы можете воспользоваться нашим специальным предложением – бесплатный доступ ко всем пунктам меню и возможностям программы на 7 дней. Для этого необходимо зарегистрировать модуль «Учет путевых листов и списание ГСМ» программы НМА, выбрав пункт меню «Регистрация программы», и прислать нам код для разработчиков.
Программа "Учет ГСМ" проста в освоении, сочетает в себе быстроту и удобство ввода данных.
Начать использовать программу можно прямо сейчас, не дожидаясь начала месяца или отчетного периода: Порядок внедрения программы путевые листы и списание ГСМ.

Понятие "норма расхода топлива или смазочного материала" применительно к автомобильному транспорту подразумевает установленное значение меры потребления данного расходного материала при работе конкретного автомобиля.

В соответствии с нормами ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н, затраты на содержание служебного автотранспорта, фактически произведенные организацией (в том числе затраты на бензин), в полном объеме признаются в составе расходов по обычным видам деятельности.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные Минтрансом России 14 марта 2008 г. N АМ-23-р, для целей налогового учета не применяются. Если новых норм не будет разработано, то срок данного документа будет продлен. Необходимым условием для отнесения расходов на ГСМ в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль является только наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих фактические суммы на приобретение ГСМ и производственные цели эксплуатации автомобиля (оформленные в установленном порядке режим работы автомобиля, путевые листы и т.д.). Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства.

Такие нормы организация разрабатывает для контроля над расходом ГСМ на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт автомобильной техники. Они утверждаются приказом руководителя организации.

Приказ

N 77/1 от 05.01.2008

Руководствуясь Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными Распоряжением Министерства транспорта РФ от 14 марта 2008 г.,

Приказываю:

1. С 1 января 2008 г. утвердить нормы расхода бензина для легкового автомобиля "ГАЗ-3110":

— лето:

а) по г. Аксай: 15,6 л/100 км;

б) по г. Ростов-на-Дону: 14,3 л/100 км;

— зима:

а) по г. Ростов-на-Дону: 16,7 л/100 км;

б) по г. Аксай: 15,3 л/100 км.

При пробеге более 100 000 км действуют следующие нормы:

— лето:

а) по г. Ростов-на-Дону: 16,4 л/100 км;

б) по г. Аксай: 15,0 л/100 км;

— зима:

а) по г. Ростов-на-Дону: 17,5 л/100 км;

б) по г. Аксай: 16,07 л/100 км.

2. С 1 января 2008 г. утвердить нормы расхода бензина для грузового автомобиля "ГАЗ-3307" (фургон), обслуживающего подразделения предприятия:

— лето:

а) по г. Ростов-на-Дону: 24,5 л/100 км;

б) по г. Аксай: 32,6 л/100 км;

— зима:

а) по г. Ростов-на-Дону: 26,95 л/100 км;

б) по г. Аксай: 35,6 л/100 км.

3. Утвердить нормы расхода масел в литрах (смазок в кг) на 100 л общего расхода топлива:

Марка, модель
автомобиля

Моторные 
масла   

Трансмиссионные
масла    

Специальные
масла   

Пластичные
смазки  

ГАЗ-3110      

1,7    

0,15     

0,05   

0,1    

ГАЗ-3307 (срок
службы свыше  
3 лет)        

2,1    

0,3      

0,1    

0,25   

4. Срок действия указанных норм устанавливается до 1 января 2009 г.

5. Расчеты норм расходования бензина приведены в приложении к приказу.

6. С приказом ознакомить водителей Приходько В.В., Пилипенко Н.П.

7. Контроль над исполнением приказа возложить на главного инженера Петрова А.В. и главного бухгалтера Сергеева В.Н.

Генеральный директор ___________________________ (Смирнов В.Р.)

При разработке такого документа целесообразно учитывать:

— рекомендательные Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте;

— информацию о нормах расхода бензина, указанную в техническом паспорте автомобиля, в соответствии с его конструктивными особенностями;

— техническое состояние для каждой марки и модификации эксплуатируемых автомобилей;

— конкретные условия эксплуатации автомобиля, а именно: необходимость служебных разъездов в силу специфики деятельности организации и необходимость коммерческих поездок с учетом технологических особенностей предпринимательской деятельности;

— режим движения (скорость, нагрузка, дальность и частота поездок);

— дорожно-транспортные, климатические и другие факторы.

Базовая норма расхода топлива и ГСМ устанавливается согласно технической документации на автомобиль. Нормы включают расход топлива, необходимый для осуществления транспортного процесса. Расход топлива на гаражные и прочие хозяйственные нужды, не связанные непосредственно с технологическим процессом перевозок пассажиров и грузов, в состав норм не включается и устанавливается отдельно.

Учет дорожно-транспортных, климатических и других эксплуатационных факторов производится с помощью поправочных коэффициентов, регламентированных в виде процентов повышения или снижения исходного значения нормы (их значения устанавливаются распоряжениями руководителей предприятий, эксплуатирующих автотранспортные средства, или руководителей местных администраций).

Так, например, нормы расхода топлива повышаются при работе автотранспорта в зимнее время года (в зависимости от климатических районов страны — от 5 до 20 процентов), на дорогах общего пользования в горных местностях, на дорогах общего пользования со сложным планом, в городах и поселках городского типа (в зависимости от численности населения) и т.п.

При необходимости применения одновременно нескольких надбавок норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.

Применение коэффициентов (в том числе и дополнительно вводимых) и перевод с "зимних" норм расхода на "летние" осуществляются по приказу руководителя предприятия.

В качестве примера рассчитаем нормируемое значение расхода топлива для легкового автомобиля.

В соответствии с разд.

7 Распоряжения для легковых автомобилей нормируемое значение расхода топлива рассчитывается по следующему соотношению:

Qн= 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D),

где Qн — нормативный расход топлива, литры;

Hs — базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км;

S — пробег автомобиля, км;

D — поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме в процентах.

Пример 20.

На балансе организации числится легковой автомобиль "УАЗ-3162". Из путевого листа установлено, что автомобиль обслуживал торговую точку, расположенную в горной местности на высоте 950 метров, и совершил пробег 100 км.

Согласно руководящему документу:

— базовая норма расхода топлива (Hs) для легкового автомобиля "УАЗ-3162" составляет 16,0 л/100 км;

— надбавка за работу в горной местности на высоте над уровнем моря от 801 до 2000 м (D) — 10 процентов.

Нормируемый расход топлива составляет:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D) = 0,01 x 16,0 x 100 x (1 + 0,01 x 10) = 17,6 л.

Для выяснения причин перерасходов ГСМ назначаются административные расследования. При проведении таких расследований проверяется правильность исчисления нормативного и фактического расхода топлива, выясняются причины перерасхода, а при необходимости проводятся контрольные замеры. В этом случае приказом руководителя назначается комиссия из технических специалистов, которая проводит контрольный замер и оформляет его результаты актом.

Утверждаю

Директор ООО "ААА"

Смирнов В.Р.

15 января 2010 г.

Акт

контрольного замера нормы расхода топлива

для автомобиля (марка)

Комиссия в составе: инженера по транспорту (Ф.И.О.), водителя (Ф.И.О.) и экономиста (Ф.И.О.) — составила настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на автомобиле (марка) __________, городской номер ____________, пробег на расстояние 100 км.

По маршруту: _________________________________________________________. Питание топлива производилось из мерного бачка N _____________________. На начало контрольного замера в баке было ____________________________. На конец контрольного замера в баке осталось _________________________. Показания счетчика спидометра в начале замера ________________________. Показания счетчика спидометра в конце замера _________________________. Расход топлива _________________________ л. В результате контрольного замера выявилось: расход топлива на 100 км пробега составил __________________________ л. Подписи членов комиссии:

Если причиной перерасхода послужило техническое состояние автомобилей (например, наличие конструктивных дефектов автомобиля, подтвержденных работниками автосервиса или соответствующими специалистами самой организации; зафиксированный факт аварийной ситуации на дороге на определенную дату; факты вынужденной работы двигателя на холостом ходу (медленное движение в автомобильных пробках на дорогах, соответствующих маршруту следования; частые остановки у светофоров; прогрев и др.), должно быть организовано техническое обслуживание и ремонт автомобилей.

При наличии вины водителей работодателем может быть принято решение о привлечении работника к полной (на основании ст. 242 ТК РФ) или ограниченной (ст. 238 ТК РФ) материальной ответственности, а также о расторжении с ним трудового договора (контракта) по п. п. 5 (систематическое неисполнение работником без уважительных причин возложенных обязанностей) или 6 (совершение по месту работы хищения) ст. 81 ТК РФ (при обязательном наличии подтверждающих и обосновывающих документов).

Удержания из заработной платы производятся только по приказам руководителя предприятия и с письменного согласия работника в пределах до 20% выплачиваемого заработка.