Новые онлайн кассы

С 2017 года предприниматели и юридические лица начали регистрацию кассовых аппаратов нового образца. Однако из-за различных сроков перехода еще не все приобрели онлайн-технику. В данной статье мы расскажем, что представляет собой модернизированная ККТ и как с ней работать.

Предназначение онлайн-кассы

Контрольно-кассовая техника нового образца в большинстве случаев выглядит как привычная всем обычная касса магазина.

Однако она выполняет несколько важных функций, которых нет в устройствах старого вида:

  • Передача данных об оплате приобретенных в конкретном магазине товаров в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени.
  • Следует знать: Сведения о выручке, поступившей в кассу предприятия от покупателей вследствие получения установленной суммы за товары или услуги, передаются в ФНС через уполномоченную организацию – оператора фискальных данных. С ней необходимо заключить договор перед регистрацией устройства.
  • Формирование бумажных и электронных чеков, возможность отправки подтверждающих оплату документов на e-mail или телефон клиента.
  • Хранение и шифрование информации о платежах.

Таким образом, отличие онлайн-кассы от обычной незначительно. Если у вас уже есть оборудование и оно совместимо с фискальными накопителями (ФН), описанными в Федеральном законе №54-ФЗ, можно просто модернизировать его и провести перерегистрацию. Так вы сэкономите значительную сумму денег.

Понятие и основные функции ФН

Фискальный накопитель является главным технологическим элементом, отличающим кассу с онлайн передачей данных от обычной.

Данное устройство предназначено для:

  • Шифрования и подтверждения передаваемых в Федеральную налоговую службу данных об оплате.
  • Хранения и защиты информации.
  • Обеспечения функциональности контрольно-кассового аппарата во время отсутствия подключения к интернету.

Принцип действия онлайн-кассы

Итак, вы приобрели и зарегистрировали ККТ нового образца. Что делать дальше? Установлен стандартный алгоритм работы с онлайн-кассой, на который можно ориентироваться независимо от модели технического устройства.

  • Продавец вводит в операционную систему ККМ информацию о покупке, а также номер телефона или адрес электронной почты покупателя. Для этого он использует сканер штрих-кода товара, клавиатуру или сенсорный экран онлайн-кассы.
  • Далее кассир пробивает чек так же, как и в обычном аппарате. При этом сведения о платеже сохраняются на фискальном накопителе – записываются в его внутреннюю память, шифруются и передаются в режиме онлайн ОФД. Оператор получает информацию, проверяет ее и пересылает в Федеральную налоговую службу. Одновременно ОФД отправляет сообщение на ККТ о том, что сведения были приняты и проверены.
  • После окончания формирования записи об оплате в ФН производится передача текстового блока с платежной информацией на чековый принтер онлайн-кассы. Устройство распечатывает бумажный документ, и продавец передает его покупателю. При необходимости клиент запрашивает электронную версию чека, которая передается на его телефон или e-mail чуть позже, после того, как оператор фискальных данных обработает информацию и отправит документ на предоставленные контакты.

Особенности подключения

Чтобы начать работу с кассой, необходимо зарегистрировать ее в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы – nalog.ru. С переходом на новые устройства больше нет необходимости обращаться в отделения ФНС и ЦТО. Не обязательно проводить и ежеквартальное обслуживание аппаратов, а также менять пломбы.

Еще одно из нововведений – заключение договора с оператором фискальных данных. При регистрации кассы потребуется информация о вашем ОФД, поэтому позаботьтесь о соглашении с организацией заранее. Также необходимо наличие электронной цифровой подписи.

Кассовый аппарат с онлайн передачей данных

Получить ее можно лично в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сложности при работе с онлайн-кассой

Возможны случаи, когда передача данных в режиме реального времени через аппарат невозможна. Например, отсутствует подключение кассового устройства к интернету. Если проблема временная, на ее решение дается 30 дней – именно столько хранятся данные на ФН. Если же изначально было понятно, что подключиться к сети не удастся, так как ваш магазин находится в отдаленной или труднодоступной местности, то вы можете использовать кассу в режиме офлайн, но при этом самостоятельно предоставлять данные с носителя в ФНС.

ИнструкцииКассыКлиентам

Законом, вступившим в силу 15 июля 2016 года, всех предпринимателей, как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей, обязали с будущего года перейти на применение онлайн-касс. Изменения затронули всех: «упрощенцев», «вмененщиков», предпринимателей на общем режиме и патенте. Различие состоит лишь в сроках перехода для каждой из групп предпринимателей.

Летом 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, кардинально изменяющий порядок расчета при осуществлении операции за наличные средства и с применением банковских карт. Если ранее многие из предпринимателей могли не применять ККТ, при соблюдении определенных условий, то теперь практически все ИП и юрлица, осуществляющие расчеты на территории РФ, должны применять онлайн-кассы с 2017 года.

Кто должен перейти на новую онлайн-технику

  • Организации и ИП, применяющие общий режим налогообложения;
  • «Упрощенцы», «Вмененщики», ИП на патенте.

Примечание: исключение не сделано даже для тех предпринимателей, кто ранее выдавал БСО вместо кассового чека. Они также должны перейти на онлайн-расчет, но немного позже, чем общая масса предпринимателей.

Суть данного изменения

Отличие нового порядка расчетов от старого состоит в том, что новые «электронные» кассы будут передавать всю информацию о проведенных расчетах в режиме реального времени в ФНС. Также по просьбе покупателя продавец должен будет направить копию электронного чека на телефон или электронную почту покупателя.

Данное нововведение, по мнению фискальных органов, позволит сократить расходы на обслуживание и перерегистрацию ККТ, уменьшить количество и необходимость проведения выездных налоговых проверок, позволит в большей мере соблюсти интересы потребителей.

Сроки перехода на онлайн-кассы с 2017 года

Примечание: Спецрежимники (ИП и организации на УСНО, ЕНВД И ПСН), кроме тех что торгуют подакцизными товарами, могут до 01.02.2012 года выписывать чеки по упрощенному образцу (не содержащим данные о наименовании и количестве товара).

Единственное исключение, позволяющее не переходить на онлайн-кассу, сделано для тех организаций и ИП, которые осуществляют расчеты в отделенных и труднодоступных районах, а также в местностях, отдаленных от сетей связи.

Способы перехода на расчет с применение электронной кассы

Закон об онлайн-кассах с 2017 года предусматривает 2 способа перехода на новый порядок расчета:

  • Модернизация старого оборудования;
  • Приобретение новых ККТ.

Рассмотрим вкратце каждый из вариантов.

Модернизация используемой модели контрольно-кассовой техники

Данный способ представляется наиболее дешевым, так как не предполагает покупку нового оборудования. Прежде, чем им воспользоваться, необходимо уточнить у производителя ККТ поддерживает ли данная модель возможность модернизации.

Алгоритм действий при выборе данного варианта:

  1. Консультирование с производителем относительно возможности модернизации текущей модели ККТ;
  2. Приобретение комплекта модернизации ККТ и программного обеспечения для кассы;
  3. Снятие с учета текущей модели ККТ;
  4. Модернизация кассы;
  5. Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель;
  6. Обновление программного обеспечения;
  7. Выбор оператора фискальных данных (далее по тексту ОФД)*;
  8. Заключение договора на обслуживание с ОФД;
  9. Постановка на учет новой техники**

*Примечание: Перечень ОФД, с которыми можно будет заключить договор на обслуживание, на данный момент включает в себя 5 операторов

Платишь единый налог ЕНВД — Готовься приобретать кассовый аппарат онлайн с передачей данных в ОФД

** Примечание: зарегистрировать новую ККМ можно будет без обязательного посещения налоговой инспекции, воспользовавшись Личным кабинетом налогоплательщика. Также указанную услугу будут оказывать ОФД, но за отдельную плату (в среднем около 1-2 тыс. руб.)

В среднем расходы на апгрейд текущей техники обойдутся в сумму от 10000 до 20 000 руб.

Покупка новой ККТ

Если модернизация ККТ невозможна единственным вариантом остается приобретение нового аппарата.

Алгоритм действий при выборе данного варианта:

  1. Приобретение нового аппарата*;
  2. Приобретение нового кассового программного обеспечения;
  3. Выбор ОФД;
  4. Заключение договора на обслуживание с ОФД;
  5. Постановка на учет новой техники

* Примечание: Реестр новых онлайн-ККТ, которые разрешены к применению в соответствии с новым порядком на 28.10.2016г. включает в себя 40 моделей. Не исключено, что данный список будет со временем пополняться.

В среднем расходы на покупку нового оборудования обойдутся в сумму от 25000 до 45 000 руб.

Необходимо отметить, что часть затрат на покупку нового оборудования можно будет учет при расчете налога. Так, «вмененщики» и ИП на ПСН смогут воспользоваться вычетом в сумме не более 18 тыс. руб. на одну приобретенную ККМ. Что касается расходов на приобретение онлайн кассы при усн с 2017 года, в частности на объекте доходы, права на вычет для таких плательщиков пока не предусмотрено.

Штраф за ведение расчетов по старому порядку

Для тех, кто ранее не обязан был применять кассу штраф составит:

  • Для должностных лиц — от ¼ до ½ суммы расчета, произведенного без кассовой техники, но не меньше 10 тыс. руб.;
  • Для ИП и юрлиц – от ¾ до 1 размера суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 40 тыс. руб.

Для тех, кто продолжит работу на старой ККМ или нарушит срок постановки новой техники на учет штраф составит:

  • Для должностных лиц – от 1,5-3 тыс. руб.;
  • Для ИП и организаций – 5-10 тыс.руб.

Штраф по решению налогового органа может быть заменен на предупреждение.

Если после привлечения к ответственности предприниматель продолжит ведение деятельности без электронной ККМ, то это грозит для должностных лиц дисквалификацией на срок до 2-х лет, а для компаний – приостановлением деятельности на срок до 3-х месяцев.

Подводя итоги вышесказанному обозначим ключевые моменты грядущего изменения в порядке расчетов:

  • До 1 июля 2017 года все ИП и организации должны перейти на новый порядок расчета;
  • Вмененщики, ИП на патенте могут перейти на новые кассы с 1 января 2018 года;
  • Расходы на приобретение новой техники можно будет учесть при расчете налога (на ЕНВД и ПСН), но в сумме не более 18 тыс. руб.;
  • Вариантов перехода на новый порядок расчета – два: модернизация старого оборудования или покупка нового.

Наталья Васильева, 2016-11-01

Наталья Васильева

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети: