О проведении инвентаризации

СОВРЕМЕННЫЙ

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА "БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ФИНАНСЫ"

КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу “Бухгалтерский учет”

Тема: “Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов”.

Москва 1999г.

стр.

ВВЕДЕНИЕ

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация – установление на определенный момент фактического наличия средств и их источников, фактически произведенных затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или путем проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете. Инвентаризация необходима для уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества предприятия.

Инвентаризации подлежат все имущество (все виды имущества, принадлежащие предприятию независимо от его местонахождения; имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете; имущество, не учтенное по какой-либо причине) и все виды финансовых обязательств.

Различают полную и частичную инвентаризацию: полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, частичная инвентаризация – один или несколько видов имуществ и обязательств (например, только денежные средства, материалы на одном складе и т.д.). По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые производятся в заранее установленные сроки, и внеплановыми (внезапными), которые проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие ценностей. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения и перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливается руководителем предприятия, кроме случаев, когда в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно, а именно:

— при выкупе, продаже имущества организации, передаче его в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет. В районах на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

— в случае аварии, стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации предприятия перед составлением ликвидационного баланса;

— в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

1. Общие правила проведения инвентаризации и оформление ее результатов

На предприятии в период инвентаризации имущества и финансовых обязательств создается центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая разрабатывает план инвентаризации. Персональный состав комиссии, в который включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы и другие специалисты (техники, экономисты и т.д.), утверждается руководителем предприятия. Документ о составе инвентаризационной комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Перед началом инвентаризации осуществляют подготовительные мероприятия: материальные ценности рассортировываются и укладываются по наименованиям, сортам размерам; в местах хранения вывешиваются ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку об отсутствии неоприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложения к отчетам и указывает "До инвентаризации на (дата)". Такая запись служит основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учтенным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственных лиц. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных измерителях (вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности – штуках, метрах, килограммах и т.д.). Незаполненные строки на последней странице прочеркиваются. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а стальные показывают в ведомости общей суммой.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после чего результаты инвентаризации отражают в учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету соответствующих счетов (01, 11, 12 и др.) с отнесением его на финансовые результаты (счет 80) у организаций или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих счетов (01, 11, 12 и др.) в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства и обращения у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных организаций. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыли рассматривается как недостача сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при пересортице, относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью:

Выявленное расхождение

Cтраница 1

Выявленные расхождения в долговечности эксплуатационных дисков и дисков на стенде, испытанных в составе двигателя, явились результатом того, что долговечность дисков при формировании программ испытания определялась по циклу 0-тах — 0 при оборотах взлетного режима ( 10910 об / мин) без учета повреждения диска при работе двигателя на других режимах, используемых в полете. Из расчетов следовало, что зона зарождения усталостных трещин в эксплуатации является наиболее напряженной и при требуемом нормами прочности пятикратном запасе составляет для дисков с неудаленными и удаленными передними шлицами 2860 и 8043 цикла соответственно.  

Выявленные расхождения устраняются путем внесения поправок в учетные записи. Разница, возникающая в пределах норм естественной убыли материалов, списывается на общехозяйственные накладные расходы по статье потерь положительной, или красной, суммой. Остальная сумма потерь списывается на другие источники финансирования в зависимости от причин возникновения.  

Выявленное расхождение теории принятия решений и анализа хозяйственной деятельности в подходе к определению альтернатив исходит из различий содержания рассматриваемых задач. Объектом изучения в теории принятия решений до сих пор являются в основном слабо структурированные инновационные проблемы, при решении которых большим успехом является уже выявление некоторых качественно различных вариантов действия.  

Причина выявленных расхождений данных о затратах между учтенными в форме 4-ос и фактически произведенными заключается в следующем. В системе бухгалтерского учета выделяются не все затраты на осуществление природоохранных мероприятий ( в том числе и на охрану атмосферы), и прежде всего не выделяются затраты цехов основного производства. По этим цехам соответствующие расходы продолжают традиционно рассматриваться как расходы на мероприятия по охране труда, а такие расходы, как известно, входят в состав расходов производственного цикла. И только затраты тех цехов, основная деятельность которых прямо направлена на охрану природных компонентов, в системе бухгалтерского учета проходят как природоохранные. На рассматриваемом НПО, например, таковыми являются: цех по очистке медьсодержащих стоков, цех по усреднению и нейтрализации сточных вод и др. Все это происходит из-за отсутствия классификатора видов природоохранной деятельности.  

Данные о выявленных расхождениях вносят в систему. Оформляют все необходимые документы и направляют экспедитору.  

Результаты инвентаризации обобщаются в ведомости, где отражаются выявленные расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, а также порядок регулирования этих расхождений.  

Комиссии ФАО / ВОЗ, подготовлены рекомендации по гармонизации выявленных расхождений. Принято решение об обязательной сравнительной оценке требований, включаемых во вновь разрабатываемые или пересматриваемые стандарты на пищевые продукты; подготовлены Правила по применению в России международных стандартов Кодекс Алиментариус совместными усилиями Госстандарта, Минздрава, Госсанэпиднадзора и МИД РФ.  

Материально ответственные лица, в ведении которых находятся нефтепродукты, представляют объяснительную записку по всем выявленным расхождениям. На основании представленных объяснений инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных недостач и порчи нефтепродуктов, а также излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разницы между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета.  

После таксировки стоимость остатков, определенную в этой ведомости, сверяют со стоимостью остатков по разделам материалов в группировочной ведомости, устраняя выявленные расхождения.  

Одновременно с действиями, указанными в пункте 5.8 настоящей Инструкции, Банк Импортера заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении извещает ГТК России о выявленном расхождении с приложением копии соответствующей ГТД, заверенной подписью Ответственного лица Банка Импортера и Печатью Банка Импортера.  

Одновременно с действиями, указанными в пункте 5.8 настоящей Инструкции, Банк Импортера заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении извещает ГТК России о выявленном расхождении с приложением копии соответствующей ГТД, заверенной подписью Ответственного лица Банка Импортера и Печатью Банка Импортера.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример

Данное программное обеспечение позволяет вести оперативный контроль за налогооблагаемой базой НДС и, при выявлении расхождений по каким-либо счетам реализации, бухгалтер, за которым закреплен этот счет, оперативно извещается о выявленных расхождениях.  

Результаты инвентаризации бухгалтерия должна установить не позднее чем через десять дней после ее окончания. Выявленные расхождения с данными учета регулируются обычным порядком. Недостачи сверх норм убыли, когда виновники не обнаружены, сначала относятся в дебет счета Недостачи и потери от порчи ценностей ( по покупной стоимости), а после получения разрешения на списание — на издержки обращения.  

После полного отпуска товаров осуществляется сверка записей в карточках. Выявленные расхождения уточняются и устраняются. Этот метод позволяет выявить результаты инвентаризации после реализации товаров каждой партии.  

Работники бухгалтерии обязаны систематически, но не реже одного раза в неделю ( декаду) непосредственно на складах в присутствии заведующего складом или кладовщика проверять правильность и своевременность разноски сведений из первичных документов в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Выявленные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно с этим работник бухгалтерии производит приемку первичных документов, а завскладом ( кладовщик) — их сдачу.  

Страницы:      1    2

Инвентаризация — это проверка остатков товаров на складе за выбранный период. Poster сравнивает планируемые и фактические остатки на складе, чтобы показать результат инвентаризации — разницу между остатками в количестве и деньгах.

☝️ Проводите инвентаризацию в одной вкладке, не дублируйте их.

Оформление результатов инвентаризации

Чтобы провести инвентаризацию:

  1. Откройте вкладку СкладИнвентаризация в админ-панели.

  2. Нажмите Открыть рядом с текущей инвентаризацией на нужном складе.

  3. Нажмите в правом верхнем углу на дату окончания инвентаризационного периода и выберите:

    — Текущее время проведения инвентаризации, если считаете остатки сейчас;
    — Задним числом и укажите дату, на которую вы посчитали фактические остатки.

  4. Нажмите Применить.

  5. Заполните столбец Фактический остаток. Напишите количество товаров и ингредиентов на складе, чтобы Poster автоматически посчитал разницу в деньгах и количестве товаров.

  6. Нажмите Провести инвентаризацию.

После этого Poster автоматически откроет новый инвентаризационный период на этом складе. Остатки товаров и ингредиентов изменятся на фактические, которые вы указали.

💡 Если на момент инвентаризации у вас остались готовые блюда или полуфабрикаты, введите их количество во вкладке Блюда и полуфабрикаты. Заполните столбец Фактический остаток и Poster разобьет остатки полуфабрикатов и готовых блюд на ингредиенты и отобразит их количество в столбце Фактический остаток в блюдах и полуфабрикатах.

💡 Если вы используете производство, то заполните столбец Фактический остаток во вкладке Производство.

Чтобы найти причины расхождений, посмотрите движение товаров и ингредиентов в инвентаризационном периоде:

  1. В столбцах Наименование и Остаток на начало просматривайте товары и ингредиенты, по которым были движения на этом складе, и их количество.

  2. В столбце Поступления нажмите на рядом с товаром, чтобы посмотреть поставки и перемещения на этот склад.

  3. Нажмите на в столбцеРасход, чтобы посмотреть продажи товаров и блюд с этим ингредиентом.

  4. Нажмите на в столбцеСписано, чтобы посмотреть ручные списания со склада.

  5. В столбце Планируемый остаток просматривайте количество товаров или ингредиентов, которое должно быть на складе с учетом всех продаж, списаний или перемещений.

☝️ Проведенные инвентаризации нельзя редактировать, как и поставки, списания и перемещения прошлого инвентаризационного периода. Напишите нам в чат, если вы хотите удалить последнюю проведенную инвентаризацию.

Для проведения инвентаризации на складе распечатайте инвентаризационный лист.

Прочитайте еще:

— 🎬 Как провести инвентаризацию в Poster

— Как распечатать инвентаризационный лист

— Как добавить поставку в админ-панели

— Что такое «Производство» и как произвести блюдо

— Как сделать ручное списание товаров со склада

— Как сделать перемещение между складами

Председатель — инвентаризационная комиссия

Cтраница 2

Ежегодно в конце года на складе проводится инвентаризация с составлением акта снятия остатков за подписями председателя инвентаризационной комиссии, агронома, бухгалтера и кладовщика.  

Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписью проводившего проверку, председателя инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица.  

Если после инвентаризации материально ответственное лицо обнаружит ошибки в описи, оно должно до открытия склада ( кладовой) сообщить об этом председателю инвентаризационной комиссии. После соответствующей проверки комиссия должна внести исправления в опись.  

До начала проверки фактического наличия имущества проверяющим надлежит получить последние ( на день проверки) приходные и расходные документы о движении имущества и которые должны быть завизированы председателем инвентаризационной комиссии в порядке, установленном пунктом 2.4 настоящего Положения.  

В тех случаях, когда материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно ( до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.  

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно ( до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.  

В тех случаях, когд материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны до открытия помещений, где хранится алкогольная продукция ( склада, кладовой, секции, павильона, палатки, киоска), заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.  

Для непосредственного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе: председателя комиссии — представителя руководителя предприятия; членов комиссии ( не менее трех человек) — из числа специалистов: бухгалтера, экономиста, юриста, инженера, технолога, механика, товароведа и т.п. В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не рекомендуется назначать одно и то же лицо несколько раз подряд. В состав комиссии при проведении инвентаризации по требованию правоохранительных органов необходимо включать работников контрольных органов или экспертов. Следственные работники не входят в состав инвентаризационной комиссии, но присутствуют и контролируют правильность проведения инвентаризации.  

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих комиссий доводят приказ с указанием сроков ее начала и окончания. Председатель инвентаризационной комиссии до начала проверки должен проинструктировать членов комиссии о порядке и технике проведения инвентаризации, о требованиях к оформлению ее результатов, о сроках начала и окончания. Члены комиссии получают распоряжения на проведение инвентаризации.  

С разрешения вышестоящей организации руководители предприятий, не являющиеся материально ответственными лицами, могут проводить инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Председателем рабочей инвентаризационной комиссии в этих случаях должен быть руководитель организации или его заместитель, или другое уполномоченное им лицо без материальной ответственности.  

В этом случае составляется акт или отдельная опись Товарно-материальная ценность, поступившая во время инвентаризации, в которых указывается когда, от кого и какие материалы поступили, дата и номер сопроводительных документов, количество, цена, сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии ( или по его поручению члена комиссии) делается отметка после инвентаризации со ссылкой на дату акта или описи, в которые записаны эти материалы.  

В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии ( или по его поручению члена комиссии) делается отметка после инвентаризации со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.  

Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делают отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или ( по его поручению) члена комиссии.  

Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.  

Материально ответственное лицо имеет право при необходимости оспаривать результаты инвентаризации. С этой целью пишется заявление с приложением соответствующих документов на имя председателя инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после завершения инвентаризации.  

Страницы:      1    2    3