Объединение основных средств в одно


Главная » Бухгалтеру » Основные средства в бюджетном учете

Основные средства в бюджетном учете

Вернуться назад на Бюджетный учет

Бюджетные организации – это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств.

Бухгалтерский учет в таких организациях ведется на основе особого плана счетов для бюджетных учреждений со своими проводками, который утвержден Приказом № 174н МФ РФ Во всех бюджетных учреждениях основные средства, согласно Инструкции № 25н, учитываются на счете № 010100000 — Основные средства.

Рассмотрим учет основных средств в бюджетных учреждениях для начинающих.

Признаки отнесения объекта к основным средствам в бюджетных учреждениях:

• его использование в процессе деятельности организации для управленческих нужд, в ходе выполнения работ либо оказания услуг;

• срок полезного использования такого объекта – свыше 12 месяцев.

Минимальный размер стоимости для объектов основных средств бюджетных организаций не установлен.

Групповой учет основных средств в бюджетном учреждении можно производить для объектов стоимости до 40000 рублей.

К основным средствам бюджетных учреждений также относят:

• законченные капвложения арендатора в арендованные им объекты;

• капвложения в многолетние насаждения.

Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости.

Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС.

Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках. Бюджетные учреждения могут, помимо бюджетного финансирования, получать доходы и из внебюджетных источников, в том числе от предпринимательства, при этом предусмотрено возмещение НДС.

Амортизация в бюджетных учреждениях учитывается на счете 010400000.

Бюджетный учет основных средств в 2018 году (нюансы)

В зависимости от стоимости объектов она начисляется следующим образом:

• объекты стоимостью 3000 руб. и менее, за исключением нематериальных активов и библиотечного фонда, не подлежат амортизации и сразу списываются на затраты с момента введения в эксплуатацию;

• на объекты стоимостью более 3000 руб. и до 40000 руб. включительно начисляется амортизация в размере 100% с момента оформления на учет объекта недвижимого имущества или ввода в эксплуатацию объекта движимого имущества;

• на объекты стоимостью свыше 40000 руб. – на основе установленных норм амортизации.

В третьем случае суммы амортизационных отчислений ОС рассчитываются линейным методом исходя из величины балансовой стоимости объекта, а также нормативного срока его полезного использования.

Основные средства списываются с баланса бюджетного предприятия по причине:

• прихода в негодность из-за физического либо морального износа, стихийных бедствий, аварий и пр.;

• передачи ОС другим организациям;

• хищений и недостач;

• реализации на сторону.


Ведение

1. Особенности учета основных средств в бюджетной организации:

1.1. Определение , классификация и оценка основных средств

1.2.Учет поступления и перемещения основных средств

1.3 Амортизация основных средств

1.4. Инвентаризация имущества

1.5. Выбытие основных средств

2. Особенности учета основных средств в коммерческой организации:

2.1. Определение , классификация и оценка основных средств

2.2. Учет поступления и перемещения основных средств

2.3. Амортизация основных средств

2.4. Инвентаризация имущества

2.5. Выбытие основных средств

2.6. Сравнительная характеристика

2.7. Задача по теме : « Учет доходов и расходов в лесном хозяйстве»

Заключение

Список литературы

Введение

Бюджетные учреждения для выполнения работ наделяются основными средствами.

Групповой учет основных средств в учреждениях госсектора

Надлежащая организация учета основных средств играет важную роль в обеспечении их эффективного использования.

К основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств является правильное документальное оформление и своевременное отражение в учётных регистрах поступление основных средств, их внешнего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учёте сумм износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств; за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учёта основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеет:

наличие научно-обоснованной классификации основных средств;

установление принципов оценки основных средств;

установление единицы учёта предметов основных средств.

Применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства предприятий подразделяются на: производственные основные средства основной деятельности; производственные основные

средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

По видам основные средства предприятий подразделяются на следующие группы: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь; хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктовый скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель; прочие основные средства.

К основным средствам относятся также капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.

I. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Определение, классификация и оценка основных средств

Бюджетному учреждению на праве оперативного управления при­надлежит государственное имущество, находящееся в федеральной соб­ственности, собственности субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления. В соответствии со ст. 298 ГК РФ учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, вы­деленных ему по смете. Право оперативного управления имуществом возникает с момента передачи имущества, если иное не установлено законом и иными правовыми актами (ст. 299 ГК РФ). Восемнадцатому разряду счета по учету основных средств, переданных учреждению соб­ственником имущества или приобретенных за счет бюджетных ассиг­нований, должно присваиваться значение 1.

Основные средства могут быть приобретены бюджетным учрежде­нием и за счет средств от предпринимательской деятельности, если в соответствии с учредительными документами учреждение имеет пра­во на осуществление такой деятельности. Счета по учету основных средств, приобретенных за счет приносящей доход деятельности, в во­семнадцатом разряде имеют значение 2.

Кроме того, основные средства могут быть получены безвозмездно или приобретены за счет целевых источников. Счетам по учету таких основных средств в восемнадцатом разряде присваивается отличитель­ный признак 3.

Единицей бюджетного учета основных средств в соответствии с п. 19 Инструкции № 70н является инвентарный объект. Инвентар­ным объектом основных средств является объект со всеми приспособ­лениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособ­ленный предмет, предназначенный для выполнения определенных са­мостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Ком­плекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколь­ко предметов одного или разного назначения, смонтированных на од­ном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс пред­мет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения (сарай, забор, колодец и др.). обеспе­чивающие функционирование здания, составляют вместе с ним один инвентарный объект.

Самостоятельными инвентарными объектами являются:

1) несколько частей одного объекта, имеющие разный срок полез­ного использования;

2) здания, примыкающие друг к другу и имеющие общую стену, каждое из которых представляет собой самостоятельное конструктив­ное целое;

3) наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хо­зяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т. д.);

4) надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надвор­ные сооружения, обеспечивающие функционирование двух и более зданий.

Каждому самостоятельному объекту основных средств независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается инвентарный номер. При этом соблюдаются следующие условия (п. 19 Инструкции № 70н):

1) присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозна­чен материально ответственным лицом в присутствии руководителя уч­реждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикреп­ления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечиваю­щим сохранность маркировки;

2) каждый элемент сложного инвентарного объекта должен иметь тот же инвентарный номер, что и основной объединяющий их объект;

3) инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учрежде­нии;

4) инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам;

5) инвентарные номера не присваиваются:

а) объектам стоимостью до 1000 руб. включительно;

6) объектам мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости.

Эти объекты маркируются материально ответственным лицом в при­сутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная мар­кировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его за­местителя.

Учет основных средств ведется в соответствии с классифика­цией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее — ОКОФ) на следующих счетах Плана счетов бюджет­ного учета.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные, а по признаку использования – на находящиеся в эксплуатации (действующее); в реконструкции и техническом перевооружении; в запасе (резерве); на консервации. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

Группировка основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов:

010101000 "Жилые помещения";

010102000 "Нежилые помещения";

010103000 "Сооружения";

010104000 "Машины и оборудование";

010105000 "Транспортные средства";

010106000 "Производственный и хозяйственный инвентарь";

010107000 "Библиотечный фонд";

010108000 "Драгоценности и ювелирные изделия";

010109000 "Прочие основные средства".

Кроме того, в составе основных средств подлежат бюджетному учету:

ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней, на счете 010108000 "Драгоценности и ювелирные изделия"; виды специальных (военных) основных средств по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 "Основные средства"

Оценка основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Основные средства*(1)

Основные средства*(1)

Операции бюджетного учреждения, отражаемые в бюджетном учете
в корреспонденции со счетом учета объектов основных средств
(10100000 “Основные средства“)

К операциям с объектами основных средств, отражаемых в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счета 10100000 “Основные средства“, относятся следующие.

Принятие на учет объектов основных средств,

поступивших в бюджетное учреждение

Принятие на учет объектов основных средств проводится по соответствующей классификации объектов (9 групп аналитических счетов счета 10100000 “Основные средства“) согласно группировке их в Общероссийском классификаторе основных фондов (далее — ОКОФ).

Инструкция по бюджетному учету N 25н определяет, что в расширение Перечня объектов основных средств, представленного в ОКОФ, в составе основных средств подлежат бюджетному учету:

— виды специальных (военных) основных средств по соответствующим счетам аналитического учета счета 10100000 “Основные средства“;

— ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, самородки драгоценных металлов и драгоценных камней, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия).

Внимание! На счете 10108000 “Драгоценности и ювелирные изделия“ учитываются монеты, являющиеся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней.

Бюджетный учет объектов основных средств ведется по местам нахождения объекта и материально ответственным лицам.

Принятие на учет излишков объектов основных
средств в результате инвентаризации

Принятие на учет объектов основных средств, выявленных по результатам инвентаризации, производится в таком же порядке, как и для основных средств, поступивших в бюджетное учреждение со стороны.

Выдача объектов основных средств в эксплуатацию

Операции выдачи (списания) объектов основных средств в эксплуатацию отражаются на счетах бюджетного учета только по объектам основных средств стоимостью не выше 1 000 руб.

Перемещение объектов основных средств внутри бюджетного учреждения (Перемещение объекта основных средств внутри соответствующего счета аналитического учета счета 10100000 “Основные средства“)
Под перемещением объектов основных средств внутри бюджетного учреждения понимается смена места нахождения объекта либо смена материально ответственного лица.

Переоценка объектов основных средств
(Изменение балансовой стоимости объектов основных средств)
Переоценка объектов основных средств проводится на основании постановления Правительства Российской Федерации и согласно порядку, определенному соответствующим органом исполнительной власти (Минэкономразвития, Минфин, Росстат).

Переоценку основных средств проводят по состоянию на 1 января.

Реконструкция, модернизация,

техническое переоснащение объектов основных средств
Операции реконструкции, модернизации, технического переоснащения объектов основных средств приводят к увеличению стоимости объектов основных средств, которые уже учтены на соответствующем счете бюджетного учета, имеют инвентарный номер.

Внимание! При проведении всех видов ремонтов (текущего, капитального) стоимость объектов основных средств не меняется.

При проведении ремонта не происходит увеличения или улучшения качественных характеристик основного средства.

Ремонтные работы проводятся для поддержания основных средств в работоспособном состоянии в течение всего срока их эксплуатации и восстановления эксплуатационных характеристик объектов основных средств в случае значительного физического износа отдельных узлов и деталей.

Текущий ремонт объектов основных средств заключается в проведении работ по предупреждению износа конструкций, поддержанию эстетического вида основных средств (устранение мелких повреждений, неполадок, дефектов, неисправностей, замена быстроизнашивающихся и вышедших из строя деталей).

Капитальный ремонт зданий и сооружений заключается в замене изношенных конструкций и деталей на более прочные и экономичные составляющие, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (фундаменты, несущие стены, каркасы и т.д.). Капитальный ремонт оборудования и транспортных средств характеризуется полной разборкой агрегата, ремонтом базовых и корпусных деталей и узлов, заменой всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, регулированием и испытанием агрегата.

Выбытие объектов основных средств из учреждения
(Списание с учета объектов основных средств)

Выбытие объектов основных средств происходит в результате:

— физического и морального износа (непригодности к использованию или экономической нецелесообразности дальнейшей эксплуатации), при этом возможны ситуации:

— списание и ликвидация объекта основных средств с принятием на учет запасных частей, материальных запасов; — списание и реализация объекта основных средств;

— передачи объектов другим бюджетным учреждениям внутри ведомства;

— передачи объектов бюджетным учреждениям Российской Федерации, не являющимся подведомственными данному главному распорядителю;

— передачи объектов государственным и муниципальным организациям;

— передачи объектов организациям, кроме государственных и муниципальных организаций;

— чрезвычайных ситуаций;

— недостач и хищений.

Проведение списания объектов основных средств предполагает определенный ряд действий бюджетного учреждения:

— определение технического состояния объекта основных средств (основание для получения согласования на списание).

Истечение нормативного срока полезного использования основных средств не является основанием для списания, если они по своему техническому состоянию или после ремонта (экономически целесообразного) могут быть использованы для дальнейшей эксплуатации по назначению.

В случае отсутствия в штате бюджетного учреждения необходимых специалистов для обоснования непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или нецелесообразности их восстановления учреждением с разрешения главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств и при наличии лимитов бюджетных обязательств на оплату соответствующих услуг для их оказания могут привлекаться специалисты других организаций, имеющие соответствующие лицензии, сертификаты;

— оформление документации на списание объектов основных средств (Актов), на передачу другим организациям;

— согласование и утверждение документов на списание объектов основных средств (Актов), разрешений на передачу другим организациям;

— реализация объектов основных средств, передача другим организациям;

— утилизация объектов основных средств (демонтаж и разборка), постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;

— списание объектов основных средств с балансового (забалансового) учета учреждения.

За полноту и правильность проведения мероприятий по списанию объектов основных средств несет ответственность руководитель бюджетного учреждения.

За правильное документальное оформление операций списания несет ответственность главный бухгалтер бюджетного учреждения.

Внимание! Объекты основных средств могут переводиться на режим консервации.

Консервацией признается прекращение эксплуатации объекта основных средств на срок более 3 месяцев.

Операция перевода объектов основных средств на консервацию не отражается на счетах бюджетного учета, предназначенных для учета объектов основных средств (10100000 “Основные средства“), при этом на данные объекты прекращается начисление амортизации.

Первичные учетные документы

Операции с основными средствами оформляются следующими первичными документами.

По операциям принятия на учет объектов основных средств
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).

Актом не оформляется прием-передача следующих объектов основных средств:

— объектов основных средств стоимостью до 1 000 руб. включительно.

Для документального оформления операций приема к бюджетному учету таких объектов основных средств автор рекомендует разработать и ввести распоряжением руководителя самостоятельную форму акта, содержащую обязательные реквизиты в соответствии с требованиями ст. 9 федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“;

— объектов библиотечного фонда, независимо от стоимости;

— драгоценностей и ювелирных изделий, независимо от стоимости.

— Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030).

К Акту прилагаются документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях.

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Акты составляются в двух экземплярах:

— один — для бухгалтерии;

— второй (возможна копия) — для материально ответственного лица. По операциям принятия излишков основных средств
Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Акт составляется в двух экземплярах:

— один — для бухгалтерии;

— второй — для материально-ответственного лица.

По операциям выдачи объектов
основных средств в эксплуатацию со склада
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Применяется по объектам стоимостью не более 1 000 руб.

Требование-накладная (ф. 0315006).

Документы составляются в двух экземплярах:

— один — для бухгалтерии;

— второй — для материально ответственного лица.

По операциям перемещения находящихся в эксплуатации объектов основных средств между материально ответственными лицами
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Документ составляется передающей стороной в трех экземплярах:

— один — для бухгалтерии;

— второй — для материально ответственного лица передающей стороны;

— третий — для материально ответственного лица принимающей стороны.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

По операциям переоценки оценки основных средств Справка (ф. 0504833).

По операциям реконструкции, модернизации, технического перевооружения
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002).

Акт составляется в двух экземплярах:

— один — для бухгалтерии (копия — материально ответственному лицу);

— второй — для организации, выполнившей работы.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств после ремонта, представителем организации, производившей работы. Утверждается руководителями бюджетного учреждения и организации, производившей работы.

По операциям выбытия объектов основных средств
Акт о списании основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4 (ф.

Как вести учет малоценных основных средств

0306003).

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4б (ф. 0306033).

Акт о списании автотранспортных средств ОС-4а (ф. 0306004). К Акту ОС-4а прилагается документ, подтверждающий снятие автотранспортного средства с учета в ГАИ.

В случае аварии к Акту ОС-4а прилагается Акт об аварии с указанием причин, вызвавших аварию.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

Внимание! Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) не является документом списания объектов основных средств в бюджетном учреждении. Ведомость ф. 0504210 — основание для списания объекта основных средств с балансовых счетов, но объект находится в учреждении до оформления документа на списание из учреждения и с учета материально ответственных лиц.

Акты: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, ф. 0504143, 0504144 составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем учреждения, утверждаются руководителем учреждения или уполномоченным лицом.

Один экземпляр предназначен для бухгалтерии, второй остается у материально ответственного лица и является основанием:

— для принятия на учет материальных запасов, оставшихся от ликвидации объекта основных средств, сдачи объектов в утиль, на свалку, в макулатуру;

— реализации объекта основных средств.

Внимание! Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

По операциям консервации объектов основных средств
Объекты основных средств переводятся на консервацию на основании приказа руководителя учреждения, в котором обосновывается причина перевода объекта на консервацию.

По операциям перевода объектов основных средств на консервацию Инструкция по бюджетному учету N 25н, Альбомы форм первичных учетных документов, разработанные Росстатом, не предлагают официальную форму первичного документа.

Бюджетному учреждению необходимо создать комиссию и составить Акт о консервации объектов основных средств, предусмотрев в нем следующие реквизиты:

— наименование бюджетного учреждения;

— N приказа руководителя;

— дата составления акта;

— наименование объекта основных средств и его инвентарный номер;

— дата начала консервации;

— срок консервации;

— первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств;

— начисленная по объекту амортизация;

— заключение комиссии;

— подписи членов комиссии.

Аналитический учет объектов основных средств

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках.

Инвентарные карточки учета основных средств открываются на каждый объект основных средств или группу объектов, то есть бывают двух видов:

— Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031);

— Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032).

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033).

Материально ответственные лица ведут Инвентарные списки нефинансовых активов (ф. 0504034), за исключением библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий.

Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031) заполняется на основании Актов ф. ОС-1, ОС-1а, паспортов организаций-изготовителей, технической и другой документации на данный объект основных средств, Актов ф. ОС-3.

В карточке (лицевая сторона) указываются признаки объектов основных средств:

— инвентарный номер объекта;

— модель, тип, марка, чертеж, проект;

— номер по организации-изготовителю;

— дата выпуска (изготовления);

— дата принятия объекта основных средств на учет;

— первоначальная (восстановительная) стоимость;

— сведения по амортизации по документам приобретения;

— сведения по переоценке;

— перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл (наименование детали и масса металла, указанные в паспорте);

— записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке объекта (дата и прирост стоимости объекта).

В карточке (оборотная сторона) приводятся сведения:

— N Актов ф. ОС-1 (о приемке объекта основных средств и местонахождении);

— N Накладной ф. ОС-2 (о перемещении объекта основных средств);

— N Актов N ОС-4, ф. 0504143, ф. 0504144 (о выбытии объектов основных средств);

— краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень предметов, его составляющих (основные качественные и количественные показатели);

— стоимость отдельных приспособлений, принадлежностей объекта (при указании их в документах поставщика).

Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032) заполняется по группе однородных объектов библиотечных фондов, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью не более 10 000 руб.

Карточка заполняется на основании Акта ф. ОС-1б, Накладной ф. ОС-2.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении, общей суммой.

Списание объектов отражается на основании Актов ф. ОС-4б, ф. 0504210.

Суммарные итоги стоимостных показателей карточек сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Инвентарные карточки сдаются в архив по Реестру сдачи документов (ф. 0504053). В Реестре указываются номер инвентарной карточки и название основного средства.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033) применяется для регистрации инвентарных карточек (в соответствии со счетами бюджетного учета).

Назначение ведения Описи — контроль за сохранностью инвентарных карточек.

Опись ведется в одном экземпляре.

Опись сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании объектов по последней инвентарной карточке.

Инвентарные списки нефинансовых активов (ф. 0504034) ведутся материально ответственными лицами.

Инвентарные списки содержат:

— номер инвентарной карточки;

— наименование объекта;

— инвентарный номер объекта;

— заводской номер объекта.

При выбытии объектов указываются дата и номер документа, на основании которого выбывает объект, причина выбытия.

Целесообразно инвентарные списки составлять по местам нахождения объектов либо предусмотреть в показателях списков показатель “Место нахождения объекта“.

“Ваш бюджетный учет“, N 2, февраль 2008 г.

————————————————————————-
*(1) Урок провела М.И. Проказина, бухгалтер-консультант.

Как объединить несколько основных средств в одно без использования счета 91

Рассмотрим напримере программных продуктов «1C: Управление производственным предприятием», «1C: Комплексная автоматизация, ред. 1.0».

Групповой учет основных средств

Для объединения двух и более земельных участков в один в 1С можно воспользоваться документом «Списание ОС». Интерфейс «Полный» — Документы — Основные средства — Списание ОС.

Заполняем шапку документа «Списание ОС»:

  1. Причина — создаем новую запись «Объединение в один земельный участок»

  2. Событие — выбираем из списка «Списание»

  3. Счет БУ и Счет НУ — это счет вложения во внеоборотные активы, счет на котором необходимо отразить новый объект внеоборотных активов, а именно земельный участок объединенный

  4. Субконто — выбираем из справочника внеоборотных активов вновь созданный объект «Земельный участок объединенный»

Заполняем табличную часть документа «Списание ОС»:

  1. Основное средство — выбор из справочника Основных средств, основные средства находящееся на балансе предприятия, то которые будем объединять

  2. По кнопке «Заполнить» заполняем табличную часть данными: Стоимость, Ост. стоимость, Амортизация, Аморт. за месяц, Стоимость БУ, Стоимость НУ

Результат проведения документа «Списание ОС»:

Далее оформляем документ «Принятие к учету ОС». Интерфейс «Полный» — Документы — Основные средства — Принятие к учету ОС:

Заполняем закладку Основные средства:

  1. Счет БУ и Счет НУ — счет, на котором числится объект внеоборотных активов «Земельный участок объединенный»

  2. Объект — объект внеоборотных активов «Земельный участок объединенный»

  3. Кнопка «Рассчитать сумму» — автоматическое заполнение табличной части закладки Основные средства Суммы (УУ), Суммы (БУ), Суммы (НУ), Суммы (ПР), Суммы (ВР)

В нижней части табличной части закладки Основные средства выбираем из справочника Основные средства вновь созданное основное средство «Земельный участок объединенный»:

Далее в привычном режиме заполняем закладки Бухгалтерский учет и Налоговый учет, проводим документ. Объединение участков завершено.

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

____________________________________________________________
Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Жижина Екатерина. Дата обновления статьи 11.09.2016

Учет основных средств.

Основными средствами в бюджетном учете признается любое имущество, а также имущество казны, субъектов РФ и муниципальных образований предназначенных для использования в деятельности бюджетного учреждения при выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд учреждения в течении более 12 месяцев не зависимо от стоимости.

Группировка объектов основных средств осуществляется в соответствии с ОКОФ, но кроме этой группировке бюджетные учреждения в соответствии со 174 инструкцией должны поделить все числящееся у них имущество на три группы:

1. Недвижимое имущество:

2. Движимое особо ценное имущество;

3. Иное движимое имущество.

С 1 января 2011 года бюджетные учреждения не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за бюджетным учреждением собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств выделенных ему собственником на приобретение этого имущество, остальным имуществом бюджетное учреждения вправе распоряжаться самостоятельно. (ст. 208 ГК РФ)

Особо ценное движимое имущество устанавливается законом.

Энциклопедия решений. Групповой учет основных средств (для госсектора)

Это то имущество при отсутствии, которого затруднительно (невозможно) выполнять государственно-муниципальное задание. Для бюджетных учреждений на всех уровнях власти (федеральный, субъект, муниципалитет) перечень особо ценного движимого имущества определяет орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя.

В постановлении установлено, что к особо ценному движимому имуществу бюджетного учреждения относятся:

1. Для федеральных бюджетных учреждений имущество, балансовая стоимость которого находится в интервале от 200 тыс. руб. до 500 тыс. руб.

2. Для бюджетных учреждений субъектов РФ в интервале от 50 тыс. руб. до 500 тыс. руб.

3. Для муниципальных учреждений от 50 тыс. руб. до 200 тыс. руб.

Учет основных средств и хозяйственных операций ведется на счете 0 101 00 000 – основные средства.

К этому счету открыты следующие группы счетов:

0 101 10 000 – основные средства — недвижимые имущества учреждений

0 101 20 000 – основные средства – особо ценное движимое имущество учреждений

0 101 30 000 – основные средства – иное движимое имущество учреждений

0 101 40 000 – основные средства — предметы лизинга

Кроме этого каждой группе счетов открыты счета аналитического учета:

0 101 11 000 – недвижимое имущество – жилые помещения

0 101 12 000 – нежилые помещения

0 101 13000 – сооружения

0 101 15 000 – транспортные средства

0 101 18 000 – прочие основные средства

0 101 21 000 – движимое имущество – жилые помещения

0 101 22 000 – нежилые помещения

0 101 23 000 – сооружения

0 101 24 000 – машины и оборудования

0 10125 000 – транспортные средства

0 101 26 000 – производственный и хозяйственный инвентарь

0 101 27 000 – библиотечный фонд

0 101 28 000 — прочие

01 жилые помещения – здания предназначенные для жилья, включая передвижные домики, плавучие домики, исторические памятники для жилья.

02 нежилые помещения – здания архитектурно-строительные объекты для труда, хранения материальные ценности, больницы, поликлиники, библиотеки, администрации

03 сооружения – инженерно-строительный объект для создания условий необходимых для процесса производства, водокачки, бассейны, мосты, ограждения парков, скверов.

04 машины и оборудования – устройство передающие энергию, материалы, информацию

05 – гужевой, спортивный транспорт

06 предметы технического назначения участвующие в производственном процессе

07 – библиотечный фонд- научная, художественная литература

08 прочие – все основные средства которые не вошли в вышеперечисленный перечень.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный объект. Каждому объекты основных средств, кроме объектов стоимостью до 3 тыс. руб. включительно, а также библиотечного фонда присваивается инвентарный порядковый номер обозначаемый на самом объекте.

Регистрами аналитического учета являются – инвентарная карточка основных средств (на каждый объект учета), инвентарная карточка группового учета основных средств (на группу однородных объектов), опись инвентарных карточек.

Регистром синтетического учета является Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Объекты основных средств принимаются к учету в оценке по первоначальной стоимости – сумма фактических вложений учреждения приобретения, изготовления объекта основных средств. В частности туда будут входить:

1. Суммы уплачиваемые в соответствии с договором поставщику включая НДС если основное средство приобретается за счет бюджета.

2. Суммы уплачиваемые учреждением за осуществление работ по договору строительного подряда или иным договорам.

3. Суммы уплачиваемые за информационные и консультационные услуги связанные с приобретением основных средств.

4. Таможенные пошлины.

5. Государственные пошлины за приобретение прав на объект основных средств.

6. Вознаграждения уплачиваемые посреднической организацией через которые приобретаются объект основного средства.

7. Расходы по доставке объекта основных средств до места использования, включая расходы по страхованию груза.

В случае безвозмездного поступления ОС они будут оцениваться по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету плюс расходы на доставку и приведение в состояние пригодное для эксплуатации. Изменение первоначальной стоимости может производиться в случае переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации.

1. Принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений, а также в результате реконструкции и достройки

Д 0 101 хх 310

К 0 106 хх 410

Документы основание для этой операции:

Акт о приеме-передачи зданий (сооружений)

Документ о государственной регистрации прав на основное средство.

Акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

Сведенья о реконструкции и модернизации должны быть занесен в инвентарную карточку.

2. Принятие к учету основных средств (за исключением объектов до 3 тыс. руб. включительно), поступающих в рамках движения объектов между бюджетным учреждением и созданным им обособленным структурным подразделением.

Д 4 101 хх 310

К 4 304 04 310 – внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств

При безвозмездном получением основных средств

3.1. От вышестоящей организации

Д 4 101 хх 310

К 4 401 10 180 – доходы

3.2. От физического лица (= при возмещении ущерба от виновного лица)

Д 2 101 хх 310

К 2 401 10 180

4. При выдаче в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно за исключением не движимого имущества.

Д 0 401 20 271 – расходы н амортизацию основных средств и НМА

К 0 101 хх 410

Также эти основные средства одновременно отражаются на забалансовом счете 21 – основные средства стоимость да 3000 руб. включительно в эксплуатации.

5. Отражение консервации объектов основных средств на срок более 3 месяцев.

Д 0 101 хх 310

К 0 101 хх 410

С одновременным внесением записей в инвентарную карточку.

6. Списание объекта основных средств по мимо воли учреждения (недостачи, хищения, стихийные бедствия, поломка)

Д 0 104 хх 410 – на сумму амортизации

Д 0 401 10 172 – доходы от операции с активами – на остаточную стоимость

К 0 101 хх 410

7. Продажа объектов основных средств

Д 0 104 хх 410

Д 0 401 10 172

К 0 101 хх 410

Амортизация – величина стоимости объектов основных средств перенесенная за период их использования на уменьшение финансового результата. Амортизация объектов основных средств в бюджетных учреждениях проводиться только линейным способом, исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации исчисленной из срока из полезного использования.

Максимальный срок полезного использования основного средства определяется в соответствии с амортизационной группой.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объекта. В тоже время 100% сумма начисленной амортизации не может быть основанием для списания основных средств пригодных для дальнейшей эксплуатации.

Особенности начисления амортизации:

На объект основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется.

На объекты основных средств, за исключением библиотечного фонда, стоимостью от 3000 до 40000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объектов в эксплуатацию.

Объекты основных средств стоимостью свыше 40000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

0 104 00 000 – амортизация. Учет на этом счете ведется по соответствующим кодам группы синтетического счетам по соответствующим кода вида синтетического счета.

0 104 25 000 – амортизация транспортных средств

Аналитический учет амортизации ведется в оборотной ведомости по нефинансовым активам сами операции по начислению амортизации отражаются в журнале по перемещению и выбытию не финансовых активов.

Начислены расходы в сумме амортизации основных средств за отчетный период :

Д 0 401 01 271 – расходы по амортизации основных средств и НМА

К 0 104 хх 410

Списание с учета сумм накопленной амортизации при выбытии основных средств:

Д 0 104 хх 410

К 0 101 хх 410