Обязательные кадровые документы
Содержание
- Обязательные кадровые документы в организации
- Какие документы (перечень) являются обязательными в организациях
- Обязательные кадровые документы
- Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы
- Документы, которые должны быть у ООО
- Учредительные документы (особенно устав) представляют свод прав, обязанностей, условий функционирования организации, ее трудового коллектива, конституирующих статус организации
- Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии
Главная / Архив номеров / № 7 (7) 2011 /Статья Обязательные кадровые документы в организации
Обязательные кадровые документы в организации
Что же мы все о недобросовестных работодателях. Да, такие встречаются, но все же большинство работодателей стремиться соблюдать законы и не нарушать права работников. В данном выпуске Советника предпринимателя мы поможем начинающему предпринимателю организовать кадровую работу – расскажем о том, какие кадровые документы должны храниться в любой организации. Надеемся, что данная таблица поможет Вам провести «инвентаризацию» кадровой документации до того, как придут проверяющие органы.
Обязательные кадровые документы (основные)
Наименование документа |
Форма |
Срок хранения |
Чем предусмотрено |
Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним |
Свободная, унифицированной нет |
75 лет |
Ст. ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ, срок хранения – ст. 657 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
График отпусков |
форма № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) |
Один год |
Ст. 123 ТК РФ, срок хранения – ст. 693 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Трудовые книжки |
Утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» |
Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 75 лет |
Ст. 66 ТК РФ, срок хранения – ст. 664 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек |
Утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» |
75 лет |
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», срок хранения – ст. 695 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Табель учета рабочего времени |
Формы № Т-12 и № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) |
В течение пяти лет, а при наличии тяжелых, вредных и опасных условий труда – 75 лет |
Ст. 91 ТК РФ, срок хранения – ст. 586 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Личная карточка работника |
Формы № Т-2 и № Т-2ГС(МС) – утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 |
75 лет |
П. п. 12, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), срок хранения – ст. 658 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Штатное расписание |
Форма № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) |
Постоянно |
Ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ, срок хранения – ст. 71 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
Нет утвержденной формы |
ПВТР должны храниться в организации в течение одного года после замены новыми |
Ст. 189 ТК РФ, срок хранения – ст. 773 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Положение о персональных данных работников |
Нет утвержденной формы |
Постоянно |
Ст. 87 ТК РФ, срок хранения – ст. 655 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Приказ об утверждении расчетного листка |
Нет утвержденной формы |
75 лет |
Ч. 2 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1, срок хранения – ст. 19 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Приказ о приеме на работу |
Формы № Т-1, № Т-1а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) |
75 лет |
Ст. 68 ТК РФ, срок хранения – ст. 19 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Приказ о переводе на другую работу |
Формы № Т-5, № Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) |
75 лет |
Ст. 72.1 ТК РФ, срок хранения – ст. 19 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Приказ о предоставлении отпуска |
Формы № Т-6, № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) |
75 лет |
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, срок хранения – ст. 19 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Приказ об увольнении |
Формы № Т-8, № Т-8а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) |
75 лет |
Ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, срок хранения – ст. 19 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 |
Инструкции по охране труда |
Нет утвержденной формы |
Постоянно |
П. 21 ч. 2 ст. Какие документы (перечень) являются обязательными в организациях212 ТК РФ |
Журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте |
Нет утвержденной формы |
Постоянно |
П. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13.01.2003 |
Инструкции, документы о мерах пожарной безопасности, включая журналы ознакомления с документами |
Нет утвержденной формы |
Постоянно |
Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03), утвержденные Приказом МЧС России от 18.06.2003 № 313 |
Журнал проверок |
Утв. утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141 |
Постоянно |
Ч. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» |
* При подготовке таблицы использованы материалы Путеводителя по кадровым вопросам СПС «КонсультантПлюс».
Конечно, это далеко не весь перечень документов, перечислены лишь основные. В организации с учетом специфики ее деятельности набор документов может меняться, например, если в организации применяется сменная работа, то должен составляться график сменности, если имеется система обучения, то требуется утвердить положение о системе обучения, в образовательных и научных организациях помимо личной карточки работника применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника. В организациях с вредными и опасными условиями труда требуется составлять табели и наряды работников вредных профессий, списки работающих на производстве с вредными условиями труда.
Также при наступлении определенных случаев требуется составление иных документов, например, акта о несчастном случае на производстве, приказа о применении дисциплинарного взыскания и т. д.
К числу необязательных документов относятся:
— коллективный договор
— должностные инструкции
— положение о порядке прохождения испытания
— положение о структурном подразделении
Что касается коллективного договора, то он составляется в интересах работника, в нем могут быть только положения, которые улучшают его положение по сравнению с действующим законодательством. Поэтому работодателю лучше про него подзабыть. Бывают такие курьезные случаи, когда руководство, думая, что составление этого документа обязательно, само инициирует сложную процедуру по его заключению, подписывают (естественно с менее выгодными условиями для себя, чем существовали ранее), а потом берутся за голову, когда кто-нибудь им подсказывает, что заключать его было вовсе не обязательно.
А вот должностные инструкции, напротив, выгодны работодателю, хотя и не обязательны по закону. Во-первых, работник должен знать, что ему делать, если это закреплено, то при неисполнении обязанностей его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Во-вторых, перечень обязанностей, конечно, может быть изложен и в трудовом договоре, но если вы захотите изменить или дополнить обязанности работника, сделать это можно будет только с его согласия путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. А при изменении должностной инструкции требуется лишь ознакомление с ней работника. Поэтому часто в трудовом договоре при описании обязанностей делается только отсылка к должностной инструкции.
Автор: Вербицкая Юлия Олеговна, главный редактор Правовой газеты «Статус», юрист Отдела образования Верх-Исетского района, заведующий Юридической клиникой Института юстиции УрГЮА
Опубликовано: Правовая газета «Статус» № 7 (7) 2011 С. 5
Копирование любых материалов с сайта допускается только при указании на источник с активной ссылкой на сайт http://gazeta-status.ru/
Обязательные кадровые документы
Трудовое законодательство требует составления достаточно большого количества кадровых документов, полный перечень которых будет зависеть от организации труда работников именно в Вашей компании или ИП, а также отраслевой деятельности.
Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы
В представленной ниже таблице мы предлагаем наиболее общий перечень обязательных кадровых документов, который должен быть в наличии.
I. Документация по личному составу работников |
---|
1. Распорядительные документы |
Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (Формы Т-1, Т-1а) |
Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (Формы Т-5, Т-5а) |
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) (Формы Т-8, Т-8а) |
Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (Формы Т-11, Т-11а) |
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (Формы Т-6, Т-6а) |
Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (Формы Т-9, Т-9а) |
2. Документы, подтверждающие трудовую деятельность |
Трудовые книжки |
Трудовые договоры и соглашения к ним |
3. Информационно-расчетные документы |
Личная карточка работника (Форма Т-2) |
Табель учета рабочего времени (Форма Т-13) |
Штатное расписание (Форма Т-3) |
График отпусков (Форма Т-7) |
Расчетная ведомость (Форма Т-51) и Платежная ведомость (Форма Т-53) или Расчетно-платежная ведомость (Форма Т-49) |
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60) |
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-61) |
Расчетные листки на выплату заработной платы работникам |
Листки о временной нетрудоспособности |
Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска |
Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений |
Командировочные документы: — командировочные удостоверения работников (Форма Т-10) — служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Форма Т-11) |
4. Внутренняя служебная переписка |
Это личные заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, об увольнении, о приеме на работу, другие виды заявлений и иной переписки с работниками, которые принимаются в расчет при кадровом делопроизводстве. |
II. Внутренние нормативные акты по труду |
Правила внутреннего трудового распорядка |
Положение об оплате труда |
Положение о премировании |
Положение о защите персональных данных работников |
Должностные инструкции работников |
Договоры о полной материальной ответственности |
Положение о коммерческой тайне |
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну |
III. Журналы и книги учета и регистрации кадровых документов |
Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним |
Книга учета листков временной нетрудоспособности |
Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами |
Книга регистрации трудовых договоров |
Книга регистрация кадровых приказов |
Книга регистрации командировочных удостоверений |
Книга регистрации служебных заданий для направления в командировку и отчетов об их выполнении |
Журнал регистрации проверок контролирующих органов |
Департамент кадрового учета предлагает Вам подготовку всех необходимых кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства. Чтобы узнать стоимость кадрового обслуживания для Вашей организации или ИП свяжитесь с нашим кадровым специалистом, который подготовит Вам выгодное коммерческое предложение!
Перечень кадровых документов
Документ | Ссылка на законодательство | Оформление |
---|---|---|
Общие документы | ||
Правила внутреннего трудового распорядка | Статья 189 Трудового кодекса РФ | Обязательно |
Штатное расписание | Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 | Обязательно |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | Постановление МТиСР РФ от 10.10.03 N 69 | Обязательно |
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием | Единый тарифно-квалификационный справочник | Обязательно, если должностные обязанности не отрегулированы трудовым договором |
Положение о персональных данных работников | Статья 86 Трудового кодекса РФ | Обязательно |
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников | Обязательно, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах | |
Положение об охране труда | Необязательно | |
Инструкции по охране труда по профессиям | Обязательно | |
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) | Обязательно | |
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования | Статья 69 Трудового кодекса РФ | Обязательно |
График отпусков | Статья 123 Трудового кодекса РФ | Обязательно |
Положение о коммерческой тайне | Федеральный закон от 29.07.04 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» | Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну |
Коллективный договор (соглашение) | Не обязательно, заключается по соглашению сторон | |
Индивидуальные документы | ||
Трудовой договор | Статьи 16, 56, 67 Трудового кодекса РФ | Обязательно |
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу | Статья 68 Трудового кодекса РФ | Обязательно |
Личная карточка работника | Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 | Обязательно |
Трудовая книжка | Статья 66 Трудового кодекса РФ, Постановление Правительства от 16.04.03 N 225, Постановление МТиСР РФ от 10.10.03 N 69 |
Обязательно |
Договоры о полной материальной ответственности | Приложения N 2 и N 4 к постановлению МТиСР РФ от 31.12.2002 N 85 | В случаях установления полной материальной ответственности |
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику | Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 | Обязательно |
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты | Статья 128 Трудового кодекса РФ | Обязательно |
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда | Статья 91 Трудового кодекса РФ | Обязательно |
График сменности | Статья 103 Трудового кодекса РФ | Обязательно при наличии сменной работы |
Документы, которые должны быть у ООО
Учредительные документы (особенно устав) представляют свод прав, обязанностей, условий функционирования организации, ее трудового коллектива, конституирующих статус организации
Законодательные акты, регулирующие деятельность организаций, устанавливают два учредительных документа: устав и договор об учреждении.
Ст. 52 ГК РФ гласит, что юридическое лицо действует на основании устава, либо договора об учреждении и устава, либо только договор об учреждении.
Договор об учреждении юридического лица заключается, а устав утверждается его участниками.
Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.
Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.
Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.
Корпоративные документы
- Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)
Предыдущие редакции устава желательно хранить. Чтобы не запутаться в редакциях, можно сделать надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …»
Устав должен содержать следующие сведения
- Об организационно-правовой форме
- О наименовании, нахождении организации
- О размере ее уставного капитала (фонда), составе
- О порядке распределения прибыли
- О порядке образования фондов
- О порядке и условиях реорганизации и ликвидации
Договор об учреждении устанавливает, что
- Учредители обязуются создать юридическое лицо
- Учредители определяют:
- Порядок совместной деятельности по созданию юридического лица
- Условия передачи имущества, участия в его деятельности
- Порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью
- Порядок выхода участников из состава юридического лица
Договор об учреждении должен содержать сведения
- О наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей
- О местонахождении учредителей
- О государственной регистрации
- О размере уставного капитала
- О долях участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю
- О размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций)
Договор об учреждении весьма странный документ, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет».
Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.
При создании ООО учредители в соответствии со ст. 89 ГК РФ должны заключать такой договор.
- Протокол или решение о создании ООО
Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.
Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.
Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.
Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)
- Уведомление (Форма N 1-3-УчетКод по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
- Листы записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ
Все листы записи в ЕГРЮЛ (и первый, и выдаваемые в связи с изменениями) следует хранить, они могу понадобиться у нотариуса и в банке.
Выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно.
- Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
- Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
- Информационное письмо Росстата (коды статистики)
В Москве письмо Росстата можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx. Оно может заменить оригинал.
Документы, подтверждающие адрес ЮЛ
Если помещение принадлежит самой организации
- Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
- Правоустанавливающие документы на помещение
Если помещение в аренде
- Договор аренды
- Акт приема-передачи помещения
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем
Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.
Если помещение является местом жительства руководителя
- Гарантийное письмо от собственника
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником
Предусмотрена п.
Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии
1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФP от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.
Документы по основной деятельности
Все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним хранить обязательно.
По окончании срока их действия документы следует подшить и отправить в архив (могут потребоваться при повторном получении лицензии или разрешения или при определенных обстоятельствах в суде).
- Подтверждение членства специализированной СРО
Если компания состоит в СРО. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.
- Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам
Если для выполняемых работ требуются такие допуски.
После окончания срока действия подшить и отправить в архив.
- Уведомления о начале деятельности
Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.
- Документы о внесении в Торговый реестр
Если ООО осуществляет торговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).
- Документы на ККТ и договоры на их обслуживание
Если в работе используется ККТ.
Кадровые документы
Обязательные кадровые документы — это те документы, которые упомянуты в ТК РФ и других законах.
Их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по ст. 5.27.КоАП, повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.
Ст. 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.
- Трудовые книжки всех работников
Хранить в металлическом сейфе.
Выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
При необходимости работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями
Ст. 67 ТК РФ установлена обязательная письменная форма трудового договора.
Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен быть отдан работнику. Желательна подпись работника на экземпляре компании «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата».
- Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
- Штатное расписание по форме Т-3
Штатное расписание предусмотрено ст. 15 и 57 ТК РФ.
- Табель учета рабочего времени по форме Т-13 или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме Т-12
Можно вести в электронном виде, при проверках распечатывать.
- Правила внутреннего трудового распорядка
Предусмотрены ст. 189 и 190 ТК РФ.
- Документ о защите персональных данных работников (обычно – положение)
Предусмотрен ст. 87 и 88 ТК РФ.
- График отпусков по форме Т-7
Можно вести в электронном виде. При проверках распечатывать.
- Личные карточки по форме Т-2
Многие ведут в электронном виде и распечатывают при проверках, однако следует помнить, что на этих карточках должна стоять оригинальная подпись работника.
При заполнении карточек возникает много вопросов, так как карточка содержит вопросы о персональных данных, дать ответы на которые работник может отказаться на основании закона о тайне персональных данных. Все данные могут быть внесены в карточку только на основании письменного согласия работника.
Приказы и распоряжения хранить обязательно, все!
- Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
- Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений
- Желательно журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров
- Все ведомости, расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка
- Документы по аттестации рабочих мест
Согласно ст. 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ N 590н от 12.12.2013).
- Документы по охране труда
Список таких документов включает инструкции, положения, журналы инструктажа, документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, документы о финансировании мероприятий по охране труда, сопутствующие акты и приказы.
- Документы, которые могут стать обязательными при определенных обстоятельствах
- Коллективный договор
Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.
- Положение об оплате труда и премировании
Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка).
Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.
- Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
- Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы
Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.
Обязателен при наличии сменной работы.
- Положение о коммерческой тайне
Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан хранить коммерческую тайну.
- Списки отдельных категорий сотрудников
- Несовершеннолетних работников
- Работников-инвалидов
- Беременных работниц
- Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
- Одиноких матерей
- Лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
- Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- Работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
Обязательны при их наличии в штате.
Напомним, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.
- Документы, необходимые для привлечения иностранных работников
При наличии таких работников – обязательны.
Виды услуг от ААА-Инвест
- Регистрация ООО
- Регистрация изменений
- Купля-продажа доли
- Изменения УК
- Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
- Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
- Смена названия, юридического адреса
- Ликвидация и реорганизация ООО
- Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы
Мы рады видеть Вас среди Клиентов ААА-Инвест!
Добавить комментарий