Оформление прекращения трудового договора

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

1. Статья 84.1 определяет, в каком порядке оформляется прекращение трудового договора. В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Приказ издается по установленной Госкомстатом России форме N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" (см. постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работодатель должен ознакомить работника под роспись. Если сделать это по каким-либо объективным причинам невозможно (например, работник отсутствует на работе) или работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись, на приказе делается соответствующая запись.

Закон не устанавливает срока, в течение которого работодатель должен довести до сведения работника приказ (распоряжение) о прекращении с ним трудового договора. Очевидно, работодатель обязан сделать это не позднее чем в последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения в отпуске.

Работодатель обязан по требованию работника выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

2. По любому из оснований, перечисленных в ст. 77 ТК, днем прекращения трудового договора является последний день работы. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В последний день работы (день прекращения трудового договора) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчет (см. комментарий к ст. 66). В этот же день работодатель обязан по письменному заявлению увольняющегося работника выдать ему копии связанных с работой документов.

Если в день прекращения трудового договора работник не может получить трудовую книжку лично (например, находится в отпуске), работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Такое же уведомление работодатель обязан направить и в том случае, если работник отказывается от получения трудовой книжки на руки. Чтобы избежать возможных недоразумений, связанных с отправкой уведомления, целесообразно направлять его работнику заказным письмом с уведомлением о вручении.

Работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки со дня направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте. Однако если он задержит высылку трудовой книжки работнику, давшему на это согласие в письменной форме, то ответственность может наступить.

Пересылка трудовой книжки почтой без согласия работника не допускается (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей; см. также комментарий к ст. 66).

Работодатель не отвечает за задержку выдачи трудовой книжки, когда последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК) или в связи с осуждением работника, исключающим продолжение работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст.

Порядок расторжения трудового договора

83 ТК), а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК).

Работнику, не получившему трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения работника.

3. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона. При этом надо иметь в виду, что в случае прекращения трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК, за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и п. 10 ст. 77 ТК), в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 указанной статьи (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК (п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК (п. 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК или иным федеральным законом, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона (п. 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).