ОКОФ кулер для воды

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ БУТИЛИРОВАННОЙ ВОДЫ

Ничук Р.П.,
консультант-эксперт Издательского Дома "Советник бухгалтера"

Многие организации, в том числе и бюджетные учреждения, приобретают бутилированную воду для своих работников, а иногда и для посетителей, учащихся, пациентов и других лиц.
В этой статье мы расскажем, как правильно отражать расходы на приобретение бутилированной воды и сопутствующих товаров в бюджетном учете, а также обратим внимание на некоторые сложности, с которыми учреждение может столкнуться при обосновании таких расходов в целях налогообложения прибыли.

Классифицируем расходы

    При организации бюджетного учета расходов на приобретение бутилированной воды нужно учитывать требования Указаний о порядке применения бюджетной классификации (утв. приказом Минфина России от 30.12.2009 № 150н), а также разъяснения Минфина России, которые были даны в письме от 05.02.2010 № 02-05-10/383 по применению классификации операций сектора государственного управления.
    Как разъясняют финансисты, расходы на приобретение бутилированной воды могут отражаться по двум разным статьям КОСГУ в зависимости от конкретной ситуации, складывающейся в учреждении.
    Во-первых, это может быть подстатья 223 "Коммунальные услуги" КОСГУ. Ее использование уместно в двух случаях:

1) если у организации вообще отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения;
2) если органом санитарно-эпидемиологического надзора (или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, аккредитованной в установленном порядке на право выполнения исследований качества питьевой воды) выдано заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам.

    В таких ситуациях покупка бутилированной воды является необходимой мерой по обеспечению сотрудников, посетителей и иных лиц (например, учащихся, пациентов и т.д.) питьевой водой.

Как отразить в бухучете и при налогообложении кулер и воду для него

Поэтому расходы на ее приобретение рассматриваются как "другие расходы по оплате коммунальных услуг" (аналитический код 223.2).
    Если же учреждение приобретает бутилированную воду по иным причинам — например, если система централизованного питьевого водоснабжения имеется, и официального заключения о признании воды не соответствующей санитарным нормам нет, но сотрудники и руководство учреждения все равно считают, что вода из-под крана не полезна для здоровья, а потому в коллективном договоре особо оговорены положения о том, что работодатель обеспечивает сотрудников бутилированной питьевой водой — ее покупка должна отражаться по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.
 

Приобретаем бутилированную воду

    Теперь посмотрим, как отражать операции с бутилированной водой на счетах. Конечно, тут тоже все зависит от конкретной ситуации.
 

Если водопроводная вода признана негодной или отсутствует централизованное водоснабжение

 
    Как мы уже выяснили, в ситуациях, когда у учреждения вообще отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения или имеется официальное заключение о непригодности водопроводной воды для питья (несоответствии санитарным нормам), расходы на приобретение бутилированной воды относятся на подстатью 223 "Коммунальные услуги" КОСГУ.
    Значит, бухгалтер должен отражать операции по приобретению воды (по договору с поставщиком, предусматривающему оплату в безналичном порядке) такими записями:

если вода приобретается в рамках бюджетной деятельности (за счет бюджетных средств):

 
    Дебет КРБ 140101223 "Расходы на коммунальные услуги"
    Кредит КРБ 130206730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате коммунальных услуг"
    — отражены (начислены) расходы, связанные с приобретением бутилированной воды, классифицируемые как часть расходов по оплате коммунальных услуг;
 
    Дебет КРБ 130206830 "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате коммунальных услуг"
    Кредит КРБ 130405223 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате коммунальных услуг"
    — оплачена приобретенная бутилированная вода;
 

если воду приобретают за счет средств от приносящей доход деятельности:

 
    Дебет КРБ 210604340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)" (подстатья 223 КОСГУ)
    Кредит КРБ 230206730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате коммунальных услуг"
    — отражены расходы, связанные с приобретением бутилированной воды, классифицируемые как часть расходов по оплате коммунальных услуг;
 
    Дебет КРБ 230206830 "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате коммунальных услуг"
    Кредит КИФ 220101610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов"
    — оплачена приобретенная бутилированная вода.
 
    Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждений" по подстатье 223 КОСГУ.
 
    Проиллюстрируем описанную схему на числовом примере.
 

    Поскольку водопроводная вода признана негодной для питья (о чем имеется соответствующее заключение), бюджетное учреждение приобретает бутилированную воду. Эти расходы предусмотрены сметой и осуществляются за счет бюджетных средств.
    За месяц от поставщика было получено 10 бутылей питьевой воды на сумму 1 600 руб. Оплата производится в безналичном порядке.
    Бухгалтер отражает операции такими записями:
 

Содержание операции Сумма, руб. Корреспонденция счетов

Поиск по классификаторам:

Код Наименование Контрольное число
14 2944000 Машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая оборудование для пожаротушения (автомашины специальные для коммунального хозяйства и машины пожарные 14 3410000) 7
14 2944010 Машины и оборудование для коммунального хозяйства 4
14 2944100 Машины коммунальные разного назначения (кроме автомашин) 3
14 2944101 Машины для уборки помещений общественного назначения 1
14 2944106 Механизмы для привода рабочего оборудования коммунальных машин 2
14 2944110 Оборудование для водопроводно — канализационного хозяйства 0
14 2944111 Установки для обеззараживания воды 9
14 2944112 Установки для очистки питьевых, сточных вод и улучшения качества питьевых вод 7
14 2944113 Оборудование для очистных сооружений 5
14 2944114 Загрузки фильтрующие 3
14 2944115 Оборудование для эксплуатации и ремонта водопроводных и канализационных сетей 1
14 2944116 Приборы и средства автоматизации систем водоснабжения и водоотведения 3
14 2944117 Оборудование для водопроводно — канализационного хозяйства прочее 8
14 2944120 Оборудование для коммунального газоснабжения 8
14 2944121 Оборудование, применяемое при использовании сжиженных и углеводородных газов 6
14 2944122 Оборудование для эксплуатации и ремонта коммунальных газопроводов 4
14 2944123 Приборы и средства автоматизации систем газоснабжения 2
14 2944124 Арматура газорегулирующая и запорно — предохранительная 0
14 2944125 Оборудование для коммунального газоснабжения прочее 9
14 2944130 Оборудование для эксплуатации и ремонта городского электротранспорта 5
14 2944131 Оборудование для эксплуатации и ремонта подвижного состава трамваев и троллейбусов 3
14 2944132 Оборудование для путевого хозяйства 1
14 2944133 Оборудование для эксплуатации и ремонта городского электротранспорта прочее 9
14 2944140 Оборудование по защите подземных городских сооружений от коррозии 2
14 2944142 Средства механизации для нанесения защитных покрытий 9
14 2944143 Устройства контроля качества защитных покрытий 7
14 2944144 Устройства для автоматического регулирования потенциалов рельсовой сети трамваев 5
14 2944145 Оборудование с противокоррозийным защитным покрытием 3
14 2944148 Оборудование для защиты подземных городских сооружений от коррозии прочее 8
14 2944150 Оборудование для озеленения населенных пунктов 4
14 2944151 Оборудование для ухода за газонами 8
14 2944152 Оборудование для ухода за древесно — кустарниковыми растениями 6
14 2944153 Оборудование для цветоводства 4
14 2944158 Оборудование для озеленения населенных пунктов прочее 5
14 2944160 Оборудование для эксплуатации коммунальных распределительных электросетей и систем теплоснабжения 7
14 2944161 Оборудование для коммунального электроснабжения 5
14 2944162 Оборудование для электросиловых пунктов 3
14 2944163 Оборудование для систем отопления и горячего водоснабжения 1
14 2944168 Оборудование для эксплуатации коммунальных распределительных электросетей и систем теплоснабжения прочее 2
14 2944170 Оборудование для ремонта и эксплуатации зданий, санитарной очистки городов и благоустройства 4
14 2944171 Оборудование для ремонта и эксплуатации зданий 2
14 2944172 Оборудование коммунально — бытовое для бань, прачечных и гостиниц 0
14 2944173 Оборудование для благоустройства населенных пунктов 9
14 2944174 Оборудование для санитарной очистки населенных пунктов 7
14 2944178 Оборудование для ремонта и эксплуатации зданий, санитарной очистки городов и благоустройства прочее 0

Как определить амортизационную группу по коду ОКОФ?


Товар добавлен в корзину!
Заказать обратный звонок

Вопрос-ответ

Можно ли заказать 1 бутыль?
Минимальная партия заказа — 2 бутыли. Мы живем в Санкт-Петербурге, где расстояния очень велики, и поэтому доставка (транспорт, бензин, погрузочно-разгрузочные работы) менее 2-х бутылей для компании убыточна.

Можно ли заказать оборудование без воды?
Да, Вы можете заказать у нас любое оборудование, не заказывая при этом воду.

Возможна ли доставка воды в день заказа?
Да, но только на вечер, в день заказа. Доставка днем не возможна, т.к. машины, осуществляющие доставку воды, уезжают со склада ранним утром, а возвращаются вечером. Загружаются машины в соответствии с заказами наших клиентов, сделанными накануне.

Осуществляется ли доставка воды «Веселый Водовоз» вЛенинградскую область?
Да осуществляется, но не везде. Для уточнения принципиальной возможности доставки воды и конкретных условий, звоните в офис по телефону +7 (812) 493-50-93.

Кончилась вода, а доставка только завтра. Что делать?
Что бы не оказаться в такой ситуации, Вам необходимо иметь в запасе хотя бы одну бутыль. Например, вы заказываете по 5 бутылей воды. В этом случае у Вас должно быть 6 бутылей. Когда вы открываете последнюю бутыль, сразу звоните и заказывайте воду.

Страница не найдена

Если Вы будете работать по данной схеме, ситуация, в которой Вы окажетесь без воды, не возникнет никогда.
Запомните, у Вас должно быть бутылей как минимум на одну больше, чем в доставляемой Вам партии.

Можно ли забрать воду самому?
Да, можно. Предварительно позвонив, Вы можете заехать в офис компании и купить необходимое количество воды по цене со скидкой.

Можно ли заказать доставку воды на какое-то определенное время?
При заказе воды Вы можете указать желаемое время доставки. В случае изменения времени доставки, с Вами свяжется наш сотрудник.

Что входит в обязанности сотрудника отдела доставки?
Доставить воду, установить бутыли в указанное Вами место, занести и установить оборудование, оформить все необходимые документы, получить деньги (в случае расчета наличными).

Наш офис находится на 3-м этаже, лифта нет. Должен ли Ваш сотрудник поднимать бутыли с водой на 3-й этаж?
Да, и не только на 3-й!

Какой срок службы кулера для воды?
Расчетный срок службы фирменного аппарата, оснащенного специальным компрессором для кулера составляет пять лет. Срок службы нагревательных элементов, кранов, трубок зависит от качества используемой воды.

С какой периодичностью надо проводить санитарную обработку кулера?
Мы рекомендуем выполнять санитарную обработку кулера не реже 2 раз в год. Хотя при использовании воды «Веселый Водовоз» на нагревательных элементах накипь практически не образуется, все равно необходима антибактериальная обработка частей кулера, соприкасающихся с внешней средой (в первую очередь узла подачи воды).

Почему кулер так сильно шумит?
Причиной повышенного шума может быть:
— установленный на водных диспенсерах компрессор от холодильника (ностальгический шум советских холодильников);
— плохо закрученные панели (не прикручены один или несколько болтиков/винтиков);
— компрессор установлен без резинок;
— компрессор плохо прикручен или наоборот «перетянут»;
— медные трубы пущены «в натяг» без виброгасящей петли;
— внутри кулера перепутаны трубки (нарушения возможны при транспортировке или сборке);
— в холодильной системе отсутствует креон (сильный шум компрессора);
— трубки холодильного агрегата соприкасаются с корпусом кулера, стеной или друг с другом.
Для уменьшения шумов и вибрации необходимо обратить внимание на следующее:
— водный диспенсер должен стоять на ровной горизонтальной поверхности;
— водный диспенсер не должен соприкасаться с предметами, находящимися рядом с ним (соприкосновение может вызвать вибрацию и, как следствие, повышенный шум).

Почему хлор вреден для очистки воды?
Хлорирование — один из самых дешевых способов обеззараживания питьевой воды. Этот метод используется муниципальными службами для очистки больших объемов воды. Но во время контакта хлора с органическими примесями в воде могут образовываться хлорорганические соединения. Употребляя каждый день воду с содержанием хлорорганических соединений, мы подвергаем себя риску различных заболеваний.

Какое количество воды мне необходимо?
По мнению специалистов, взрослый человек должен потреблять в день в среднем 2 литра воды. Вам будет достаточно двухнедельного запаса воды. Если у Вас семья из 4-х человек, то будет оптимальным заказывать 2 бутыли за один раз.

Для чего ещё, кроме питья можно использовать «Веселый Водовоз»?
Вы можете использовать нашу воду для приготовления пищи, для умывания, для полива растений.

Из какого материала сделаны бутыли?
Бутыль сделана из особого пластика — поликарбоната. Этот материал не придаёт воде посторонних привкусов. Такой материал стоит недёшево. Для Вашего удобства мы не включаем стоимость тары в цену воды, а берём залог, который возвращается клиенту при расторжении контракта.

Как очищается пустая тара?
Особенно тщательно мы подходим к процессу очистки бутылей. Бутыль подвергается дезинфекции и несколько раз омывается уже очищенной водой «Веселый Водовоз».

Сколько стаканов в одной бутыли?
Свыше 90 двухсотграммовых стаканов!

Может ли Ваша бутыль разбиться?
Поликарбонатная бутыль достаточно прочная. Но она может разбиться, если Вы уроните наполненную бутыль на пол.

В каком порядке нужно устанавливать кулер?
Устанавливать кулер нужно согласно прилагаемой инструкции. Выбрать место для установки, снять с бутыли защитную пленку, установить бутыль на кулер. После этого подключить кулер к электросети и включить переключатель нагрева на задней стенке аппарата. Через 20 минут уже будет готова горячая и холодная вода.

Как нужно ухаживать за кулером, чтобы поддерживать его работоспособность?
Для этого нужно периодически проводить санитарную обработку кулера. Ее проводят наши специалисты. Мы рекомендуем делать это не реже 1 раза в полгода. Можно осуществить это и своими силами, но тогда Вы лишаетесь гарантийного обслуживания нашего оборудования.

Что делать, если я обнаружил неисправность в кулере?
Позвонить нам и описать возникшую проблему. И мы исправим поломку или же поменяем кулер.

Можно ли наливать воду из-под крана в бутыль и ставить её на кулер?
А зачем? Кулер не очищает воду, это просто аппарат для подачи воды. В случае использования водопроводной воды в кулере образуется накипь на нагревательных элементах, фильтр в охладителе может забиться, что повлечет за собой поломку оборудования, а Вы лишитесь гарантийного обслуживания на кулер.

Имею ли я право заказывать воду в любое удобное для меня время?
Конечно, Вы можете позвонить в нашу Службу доставки и разместить заказ на любое удобное для Вас время (доставка с 10 до 24 часов, 7 дней в неделю).

В других компаниях мне предлагают воду дешевле. Мне кажется, что у Вас завышенные цены.
Вода «Веселый Водовоз» имеет оптимальный минеральный состав. Мы гарантируем Вам, что вода подходит для питья и приготовления пищи, и пить ее можно без ограничений любому человеку, вне зависимости от возраста и образа жизни.
Для обеспечения постоянства качества воды и услуг по доставке мы не можем экономить на оборудовании и производственном персонале. Каждый день мы следим за тем, чтобы вода была в Вашей квартире или в Вашем офисе вовремя, а сотрудники предельно вежливы и внимательны. Это называется ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Только так мы рассчитываем завоевать ДОВЕРИЕ клиентов. Да и воду ВЫСШЕЙ категории по такой цене, как у нас, не найти!

Существуют ли у Вас скидки?
Да, у нас существуют скидки и от объема потребления, и от сроков сотрудничества. Свяжитесь с нашими менеджерами или позвоните +7 (812) 493-50-93. Вместе Вы сможете определить объем потребления воды, необходимое количество оборудования и прийти к взаимовыгодному варианту сотрудничества.

Задайте ваш вопрос

                                                                       КАК ПРАВИЛЬНО ВЫБРАТЬ КУЛЕР ДЛЯ ВОДЫ!!!

Охлаждение кулера: компрессорное или электронное, что  лучше выбрать???

Электронное охлаждение.В электронном охлаждении применяется эффект Пельтье, когда электрический ток, проходя через соединение разнородных материалов, один из них нагревает, а другой охлаждает. Чаще всего это пластина из двух полупроводников, одна сторона которой охлаждает воду, а другая нагревается, излишне образуемое тепло отводится радиатором и вентилятором.
Преимущества: более низкая цена, по сравнению с компрессорными системами,экологичность.
Недостатки:меньшая эффективность, большее время охлаждения, температура чаще всего ограничена 10-12 градусами Цельсия.
Рекомендации по применению:рекомендуется для домашнего или офисного использования, когда количество пользователей до 5 человек, малый расход холодной воды, стандартные помещения с температурой до 30 градусов, нежелательно применение в пыльных и влажных помещениях.

Компрессорное охлаждение:в компрессорном охлаждении, так же как в бытовых холодильниках используется фреон- газ, который под давлением проходя через систему трубок, испаряясь, забирает тепло и отводится в конденсатор (радиатор), где снова охлаждается и отдает тепло во внешнюю среду.
Недостатки:больший вес аппарата, характерный шум компрессора,энергопотребление.
Преимущества:независимость от температуры окружающей среды, быстрое охлаждение до более низких температур, вплоть до 5 градусов, нечувствительность к броскам по напряжению.
Рекомендации по применению:численность более 5 человек, большая потребность в холодной воде

Производство кулера : Китай или Корея???

Наша компания имеет большой опыт работы в сфере продаж, обслуживания и ремонта кулеров для воды. Принципиальной разницы в сроке службы между кулерами Китайского и Корейского производства НЕТ. Если это фирменная, марочная продукция, производимая известными фабриками Китая, то они с успехом конкурируют с производителями из Кореи. Корейские кулеры для воды, как правило дороже Китайских на 20-40%. Количество появляющихся новинок и новых дизайнов в несколько раз выше у Китайских производителей. Вся бытовая техника, купленная вами в течение последних 5 лет таки или иначе имеет отношение к Китайскому производству. В данный момент в Китае сосредоточено производство 90% всей бытовой, электрической, электронной и компьютерной техники
Важно!!! Наряду с качественными производителями в Россию поступает продукция откровенно контрафактная, поддельная, имитирующая продукцию многих известных производителей, мы такими подделками не торгуем и у нас на сайте нет подобных дешевых подделок. Только качественная техника от прямых поставщиков.

Краны кулера: кнопочные или нажим чашкой? Что надежнее и долговечнее???

Пользоваться кранами с нажимом чашкой или кнопочными- это дело вашего вкуса. Если кулер фирменный, известной торговой марки, как правило, он дороже подделок за счет применяемых материалов. У известных производителей отработана технология и контроль за производственным браком. На нашей памяти были случаи, когда с течением времени у различных моделей кулеров для воды выявлялись различные заводские дефекты, особенно у новых моделей. Об этих случаях сообщалось на производство и эти дефекты устранялись производителем уже со следующей партией. Поэтому говорить о надежности кранов для кулеров можно только следующим образом: и та и другая система надежна и долговечна, при условии, что эти кулеры не подделки, предназначены не для использования на внутреннем рынке и используются в соответствии с констурктивными особенностями.

ОКОФ: код 330.28.25.13.115

То есть если в вашем кулере нажим на кран осуществляется чашкой, крайне глупо и нелогично задирать нажимную площадку вверх, прилагая усилие и ломая его. К сожалению имеются факты в нашей ремонтной практике, когда нам приходилось ставить краны от нашей техники, на кулеры неизвестных производителей, так как материалы, применяемые в дешевых аналогах, недолговечны, например, вместо полистирола применяется оргстекло.

Срок службы кулера???

Как правило, срок службы кулера известной торговой марки составляет 5 лет и более, в зависимости от того, как часто и правильно его обслуживают, в то время как подделки и аналоги максимум 2 года да и то в лучшем случае, проблема возникает уже при первом ремонте, так как детали идут уникальные, и вместо замены одного сломанного крана, например, нужно менять сразу два, чтобы они внешне не отличались.

Почему на нашем сайте представлены не все торговые марки и модели???

Из всего многообразия кулеров для воды мы выбираем только те модели, которые соответствуют нашему пониманию качества. За многолетнюю историю мы имели опыт продаж почти всех торговых марок кулеров для воды в мире, но в данный момент остановились только на небольшом проценте от всех. Основная причина это низкое качество. Процент только заводского брака у некоторых моделей некоторых производителей составляет более 50 %, зачем нам, а главное вам эти кулеры???

Подходите к выбору кулера и поставщика воды ответственно.

Качественная вода-залог Вашего здоровья!!!

Продолжить