Онлайн касса для пива

Содержание

Онлайн-касса для пивного магазина стала обязательной с 1 июля прошлого, 2017 года.
В 2018 году продавать пиво без кассы могут только в отдалённых регионах, где нет покрытия сотовой сети и доступа к интернету. Перечень таких населённых пунктов строго регламентируется местными органами власти, а сами онлайн-кассы в таком случае используются в автономном режиме. По сути, можно в таком случае использовать даже ККТ без поддержки ЕГАИС, но в таком случае предприниматель должен обязательно вести журнал алкогольной (пивной) продукции.

Какие нормативные акты действуют в отношении продавцов пива

Фактически за использование онлайн-касс для продажи пива отвечают два закона:

171-ФЗ (продажа алкогольной продукции), а в редакции 261-ФЗ от 03.07.2016 требует использование онлайн-касс;

54-ФЗ (использование контрольно-кассовой техники ИП и организациями). Редакция 290-ФЗ вводит обязательное использование кассовой техники, оборудованной фискальными накопителями.

Розничные продажи пива должны осуществляться с применением онлайн-ККТ ещё с 31 марта 2017 года. Под требование подпадают все: общепит, магазины, розничные торговцы всех систем налогообложения (патента, ЕНВД и УСН).
Часто бизнесмены не знают, какой нормой пользоваться. С одной стороны, закон 261-ФЗ прямо говорит о необходимости применять кассу с 31 марта прошлого года. С другой, статья 7 в пункте 7 закона 290-ФЗ позволяет ИМ на ЕНВД или патенте не использовать ККТ до 1 июля этого (2018) года.
Юристы в таких случаях говорят о правиле приоритетов, согласно которому специальные нормы уступают основным. Основной нормой выступает закон 290-ФЗ, он затрагивает использование ККТ в общем. Закон 261-ФЗ представляет собой специальную норму, рассчитанную только на розничную реализацию алкогольной продукции.

Кто конкретно должен использовать онлайн-кассу

Розничные магазины, оформленные как ИП или ООО, должны использовать онлайн-ККТ независимо от налогообложения (основная система налогообложения, упрощенка, ЕНВД и ПСН).
Для разливной точки работать с кассой обязательно (исключение существует только для продавцов безалкогольных напитков). В кафе, ресторанах и барах должны также применяться кассы.
Федеральный закон 54-ФЗ позволяет не применять кассу только в труднодоступной местности (реализаторы подакцизной продукции не подпадают под это послабление). Причём только в тех населённых пунктах, которые официально не обеспечены сетями связи. Там продажа выполняется автономно работающей ККТ: чек печатается, но его электронная копия не отправляется оператору фискальных данных (ОФД).

Какая требуется онлайн-касса для пивного магазина

Устройство должно:

печатать чеки на товар с
QR-кодами

отправлять данные на
сервера ОФД автоматически

оборудоваться фискальным
накопителем

Если предполагается в магазине розничная торговля только пивом (и никакими другими алкогольными напитками), то онлайн-касса может не поддерживать систему ЕГАИС-Розница. В таком случае бизнесмен не отправляет через интернет детальные данные о розничных продажах пива. Придётся отчитываться только за хранение и приём товара. То есть универсальный транспортный модуль, используемый для отчётности ЕГАИС, не обязательно ставить на кассу, им можно оборудовать пивной склад.
Нужный ККТ выбрать под свою разливную точку продаж можно, только учитывая несколько факторов:

интенсивность продаж

чёткий бюджет

наличие оборудования

Так, если есть ПК и площадь позволяют, зачем брать автономное устройство? Можно купить терминал или фискальный регистратор. У них и цена ниже, чем у мобильных устройств, и работать удобнее.

Примеры оборудования для разливной пивной точки

Для реализаторов разливной пивной продукции идеально подойдёт автономная и высокомобильная касса Меркурий 115-Ф, она дешёвая и работает без терминала и компьютера. Единственный её минус — медленная печать чеков.

Оснастить пивной магазин можно и терминалом, он отличается от автономной кассы сенсорным дисплеем. Управление аппаратом очень удобное, повышает производительность кассира. Купить такой аппарат целесообразно точке с высокой посещаемостью. Лучше всего выбрать терминал серии Эвотор. ЗАО «Калуга Астрал» готово поставить такой аппарат по цене производителя в Москве и регионах.

В случае если пивной магазин большой и нужна максимальная производительность от кассы, используются модульные версии, включающие фискальный регистратор, ПК, монитор, программируемую клавиатуру, денежный ящик, дисплей покупателя и другие элементы. Из фискальных регистраторов самый надёжный — Атол 30Ф. Аппарат подключается к терминалу или компьютеру, на котором установлена товароучётная программа.

Если нужен кассовый аппарат для разливной точки продажи в Москве, его лучше всего выбрать
в региональном отделении компании «Калуга Астрал».

Посматреть контакты

Какие санкции бывают в отношении пивных продавцов

Нарушение Штраф для ИП Штраф для ООО
Продажа пива без кассы ИП, а также должностные лица получают штраф 10 тыс. рублей (от 25 до 50 % от выручки, полученной бизнесменом без применения ККТ). В случае ООО сумма увеличивается до 30 тыс. рублей (от 75 до 100 % выручки, полученной без использования ККТ).
Если проверка зафиксировала пивную точку за повторным нарушением (работой без кассы), штраф возрастает до миллиона рублей. для ИП и ООО приостанавливается деятельность на 90 дней. А цена такого проступка для должностного лица — запрет занимать свою должность на срок до 2 лет.
Если клиент пивного магазина не получил чек (бумажный вариант или электронный) Штраф ИП 2 000 рублей Штраф ООО 10 000 рублей
Когда пивной магазин не отправил данные в ФНС Штраф ИП 2 000 рублей Штраф ООО 10 000 рублей
В случае продажи разливного пива на старой кассе Штраф от 1 500 до 3 000 рублей Штраф от 5 000 до 10 000 рублей
Самые суровые наказания за непередачу нужных ЕГАИС данных (приёмка или реализация товара) Штраф от 1 000 до 15 000 рублей Штраф от 150 000 до 200 000 рублей

После изменений в законодательстве с 2017 года алкоголь можно продавать только, пробивая чек через онлайн-кассу.

Важно, что такие напитки, как пиво, сидр, медовуха и пуаре разрешены для продажи индивидуальными предпринимателями. В отличии от розничной продажи другого алкоголя, которая позволительна лишь организациям ( п. 1 ст. 16 закона N 171-ФЗ).

Контрольно-Кассовую Технику (ККТ) должны использовать магазины и общепиты, в том числе торгующие алкоголем и разливным пивом, в независимости от системы налогообложения — УСН, ОСН, ЕНВД, Патент. Любой алкоголь считается подакцизным товаром!

Основными законами о применении кассы при продаже алкогольной продукции являются 54-ФЗ и 171-ФЗ. Федеральный закон № 171-ФЗ регулирует производство, продажу и употребление алкоголя. Федеральный закон 54-ФЗ оговаривает конкретные случаи использования.

Какая касса нужна для продавцов пива

Для магазина пива и пивных напитков подойдёт практически любая существующая на сегодняшний день онлайн-касса. Для торгующих крепким алкоголем необходима ККТ совместимая с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ). Кроме того, им понадобится специальный 2D сканер штрих-кода и возможно другое оборудование для ЕГАИС.

Важно. Продавцы пива должны быть зарегистрированы в системе ЕГАИС, но не обязаны передавать данные о продажах. Они регистрируют только приём товара. Для этого на любом доступном компьютере должна быть установлена бесплатная утилита УТМ. Ведение журнала учёта алкогольной продукции обязательно в электронном (специальное ПО) или бумажном виде. Для подписания факта приёма накладных нужна КЭП на токене.

Из всего многообразия моделей онлайн-кассы делятся на автономные, терминалы, фискальные регистраторы и ПОС-системы (). Для каждой из этих групп присущи общие технические и другие характеристики.

Автономная кнопочная касса

Наиболее доступный вариант. Не подключается к терминалу, а с компьютером взаимодействует только для настроек. Управление происходит через клавиатуру, возможно подключение сканера штрих-кода и другого оборудования (зависит от модели). Функциональной и удобной считается касса Атол 91Ф, менее дорогой, но популярной Меркурий-185Ф.

Терминал

Первые кассы-терминалы с приставкой смарт появились в 2016 году. Это новое поколение ККТ отличает наличие встроенной программы для продаж и наличие сенсорного дисплея. Рекомендуется тем, кому важен учёт продаж и большая номенклатурная база. Яркими представителями являются Эвотор и Кассатка. Ещё есть терминал под названием Sigma 10, его отличает больший экран.

Фискальный регистратор

Устройство известное многим по сетевым магазинам. Именно оно печатает чек, получая сигнал от компьютера или терминала с товаро-учетной программой. Такую кассу лучше применять, когда есть необходимость использования 1С или другой программы. Для небольших торговых точек рекомендуется фискальный регистратор Атол 30Ф.

POS-система

Самый дорогой тип ККТ. Включает набор оборудования для быстрого обслуживания и удобства продавца и кассира. Встретить его можно всё в тех же массовых магазинах. Выдаёт чеки в такой системе фискальный регистратор.

Во всех вышеперечисленных устройствах должен быть установлен фискальный накопитель. Причём срок его действия не должен превышать 15 месяцев ( п. 6 ст. 4.1 № 54-ФЗ).
Что нужно сделать для продажи пива

  • Приобрести крипто-ключ JaCarta или Rutoken c записанной квалифицированной электронной подписью ( КЭП);
  • Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте egais.ru;
  • Бесплатно скачать в личном кабинете на компьютер утилиту УТМ;
  • Купить подходящую под ваши требования онлайн-кассу;
  • Вести Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утверждён приказом РАР от 19.06.2015 №164)
  • Возможно применять товаро-учетную программу, совместимую с УТМ ЕГАИС, чтобы вести журнал учёта алкогольной продукции было удобнее;
  • Раз в квартал подавать декларацию о продажах (порядок предоставления деклараций).
  • Внимание! При подключении участников рынка к ЕГАИС для подтверждения розничной продажи алкоголя, необходимость ведения журнала в бумажном виде отпадает, поскольку его можно будет сформировать в личном кабинете на сайте системы. .

    Штрафы для продавцов пива

    О штрафах за работу без онлайн-кассы можно прочитать . Для торгующих пивом и другим алкоголем помимо этого предусмотрена ответственность за обход системы ЕГАИС. Если ИП не отчитался за приёмку алкоголя в ЕГАИС ему грозит штраф 1000–15000 ₽. Должностные лица и ООО также ответственны за реализацию спиртосодержащей продукции. Для них размер штрафа варьируется в диапазоне 150000–200000 ₽ ( Ст. 14.19 КоАП РФ). За нарушения связанные с декларированием в отношении ИП предусмотрена мера в 5000 – 10000 ₽, для ООО могут применяться штрафы от 50000 до 100000 ₽. При последующих проблемах с декларацией следуют приостановка действия лицензии на продажу алкоголя и полное лишение лицензии без права её повторного получения ( Ст. 15.13 КоАП РФ).

    Краткий итог

    • Любая продажа пива в розницу только с использованием ККТ;
    • Кафе, бары и рестораны обязаны использовать онлайн-кассы;
    • Можно применять кассу без подключения к ЕГАИС;
    • Ведение журнала алкогольной продукции обязательно и возможно в двух вариантах:
      • В условно бумажном виде. Это значит, что можно заполнять и хранить форму на листах или применяя компьютер (письмо РАР).
      • В электронном виде через специальные программы совместимые с ЕГАИС или его средствами ( ).
    • Нельзя использовать фискальный накопитель на 36 месяцев;
    • В случае установки кассы в местности из реестра территории освобождённых от передачи данных, услугами ОФД можно не пользоваться;
    • Разрешается не устанавливать кассу продавцам только безалкогольных напитков на разлив.

    Наши специалисты помогут быстро подобрать наиболее оптимальный вариант онлайн-кассы для продажи пива. Обращайтесь!

    Возврат к списку

    Онлайн касса для пива — устройство нового поколения, призванное автоматизировать кассовые операции предприятий сферы торговли/услуг. Использование данного вида контрольно-кассовой техники стало обязательным после вступления в силу закона РФ №54. Согласно требованиям данного норматива, все индивидуальные предприниматели и юридические лица на основной и упрощенной системе налогов, осуществляющие реализацию спиртосодержащей продукции, должны были перейти на онлайн-кассы ещё в 2017 году, а 2018 году к ним присоединились и ИП на вмененке и патенте. На сегодня продавать водку, коньяк, вино, ликёры, крепкие настойки, виски и пиво без онлайн кассы не допускается и административно наказуемо. Отсрочено лишь крайний срок к 01.07.2019 года на покупку онлайн касс лишь для ИП ЕНВД, торгующих пивом без наёмных работников.

    Специальные предложения на онлайн-кассы

    Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

    ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

    Требования законодательства к техническим характеристикам онлайн касс для пива

    Главным образом нововведения 54-ФЗ коснулись технической оснастки кассовых аппаратов, теперь они должны:

    • поддерживать работу с фискальными накопителями;
    • генерировать чеки с QR-кодами;
    • иметь возможность подключаться к Интернету;
    • отправлять в режиме онлайн фискальную информацию на сервер ОФД;
    • создавать цифровые версии чеков и отправлять их покупателям на электронный адрес или на телефон в виде SMS (по запросу).

    Учитывая, что оборот алкоголя также регулируется федеративным Законом №171, продавцы должны подключиться и передавать отчёты о всех операциях с такой продукцией в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) — общероссийскую базу данных, через которую соответствующие органы контролируют весь путь бутылки со спиртным напитком от производителя и до потребителя в магазине или баре. В связи с этим, юридическим лицам и ИП торгующих пивом онлайн-кассы использовать нужно только те, которые поддерживают работу с ЕГАИС.

    Говоря об этом требовании, стоит заметить одно маленькое исключение: если ваш магазин осуществляет розничную торговлю исключительно пивной продукцией, без других видов алкогольных товаров, то онлайн касса с ЕГАИС для пива не нужна. Это же исключение касается и онлайн касс для разливного пива. Однако контроля со стороны Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка вам не избежать, ведь нужно отчитываться за приём товара и его хранение на складе. Поэтому, в дополнение, нужно будет приобрести универсальный транспортный модуль (УТМ). Такой вариант выгоден лишь тем предпринимателям, которые имеют несколько кассовых узлов в рамках одной точки реализации с единым складом или несколько точек по реализации разливного пива. Остальным же предпринимателям по продаже пива онлайн кассу рекомендуем сразу покупать со встроенным модулем УТМ. Они значительно дешевле стоят, нежели приобретать два отдельных аппарата, да и хлопот меньше с подключением и работой.

    Как выбрать онлайн кассу для магазина пива?

    Для того чтобы предприниматели знали, какая контрольно-кассовая техника отвечает нормам 54-ФЗ, ФНС составила специальный реестр и, на сегодня, в нем насчитывается более 160 моделей. Следовательно, онлайн кассы для ИП торгующих пивом нужно выбирать из этого перечня. Также в налоговой есть ещё и список ККТ, которые можно модернизировать. Однако такие модели покупать не всегда целесообразно, ведь расходы на их переоснастку и доработку могут оказаться значительно выше в сравнении с приобретением современной онлайн-кассы.

    Онлайн кассу для разливного пива купить можно и без поддержки ЕГАИС. Однако если осуществляется ещё реализация и иных видов продукции, содержащей алкоголь, то применение такого аппарата будет недопустимо.

    Кроме этих требований, выбирая какую кассу онлайн купить для пива, следует обращать внимание на следующие параметры:

    1. Качество и надёжность.

    Сейчас всё больше предпринимателей делают свой выбор в пользу кассовых аппаратов от российских производителей. Качество отечественных моделей ККТ достаточно высокое, а сервисное обслуживание и ремонт обойдётся на порядок дешевле, в сравнении с импортными аналогами. К тому же некоторые компании уже давно используют японские и корейские комплектующие, что делает срок эксплуатации оборудования более длительным. Приобретая технику, следует учитывать данный аспект, ведь от качества аппарата будет зависеть стабильность работы торговой точки и дальнейшие расходы на обслуживание.

    1. Функциональные возможности онлайн-кассы.

    Намного удобней, когда оборудование решает не только основные, но и дополнительные задачи. Онлайн-кассы для пива (в зависимости от выбранной модели) обладают широким спектром функциональных возможностей, например:

    • позволяют вести аналитику продаж;
    • проводить прием, списание, возврат и переоценку товара;
    • обеспечивать введение дисконтной системы;
    • контролировать движение финансовых средств и работу кассиров;
    • вести журнал по реализации алкогольной продукции;
    • оформлять документационные отчеты и пр.
    1. Поддержка взаимодействия с периферийным оборудованием.

    Как говорилось уже выше, касса должна быть оснащена модулем УТМ или иметь специальное ПО, обеспечивающим взаимодействие аппарата с данным устройством. Однако, для точек с реализацией бутилированного пива и иных спиртных напитков в таре понадобится дополнительно приобрести сканер штрих-кода. Конечно, есть модели ККТ со встроенным сканером, однако их использование, исходя из условий обустройства кассовой зоны и конструкции корпуса самой кассы, может быть не всегда удобным. Поэтому предпочтение лучше отдать моделям, оснащённым соответствующим интерфейсами для коммуникации с УТМ, сканером штрих-кода и другими периферийными устройствами.

    1. Эквайринг.

    В современном мире всё больше покупателей предпочитают платить за продукцию банковской картой. Поэтому способность онлайн-кассы проводить безналичные расчёты будет очень кстати. На рынке кассовой техники представлено множество моделей, которые имеют встроенный ридер пластиковых карт или поддерживают работу с пин-падом. Подойдут и те, и другие. Ориентироваться лучше исходя из финансовых возможностей (отдельно касса и банковский терминал обойдутся дороже) и условий обустройства кассового узла.

    1. Размеры и пользовательский интерфейс.

    Если условия рабочей зоны кассира диктуют необходимость экономии пространства, тогда оптимальной станет небольшая ККТ, но при этом следует учесть, что такие модели в большинстве случаев имеют небольшие кнопки управления и дисплей (при наличии). При большом потоке клиентов с таким аппаратом кассиру может быть не совсем комфортно работать. В иных случаях смарт-терминалы и другие компактные аппараты станут лучшим вариантом. Для создания полнофункционального кассового узла также могут использоваться крупногабаритные POS-системы с большим монитором, системным блоком, дополнительной клавиатурой, принтером чеков, денежным ящиком и прочим оборудованием.

    1. Способ и скорость печати чеков.

    Это не менее важный параметр, который в дальнейшем будет влиять на скорость обслуживания клиентов и сумму сопутствующих расходов. Для точек реализации пива с большим потоком покупателей лучше выбирать модели с высокопроизводительным блоком печати, чтобы не допускать образования очередей. В иных случаях для ККТ будет достаточной скорость печати в 75-150 мм/с. Относительно метода печати, то самым экономным считается прямая термопечать. Она не требует дополнительного использования красящих лент, картриджей и прочих подобных расходных материалов. Если же чековый принтер не встроен в кассовый аппарат, то придется приобрести его отдельно.

    1. Стоимость.

    Цена онлайн-кассы для пива играет ключевую роль при её выборе. Но даже при ограниченном бюджете, рекомендуем обратить внимание на универсальные и многофункциональные модели. Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД или ПСН, для уменьшения финансовой нагрузки на покупку онлайн-касс или модернизацию старых аппаратов, государство выделяет помощь в виде вычета налога. Применив положения 349-ФЗ максимально можно сэкономить до 18 000 руб.

    В каталоге Мультикас вы найдете как кассы с поддержкой ЕГАИС, так и простые стационарные и мобильные решения с эквайрингом и без. В каталоге представлены онлайн-кассы для пива на разный бюджет.

    Кассы для ЕГАИС

    Вики Микро

    Кассовый планшет + фискальный регистратор

    Работа с ЕГАИС: прдтверждение закупок на кассе, приемка и продажа алкоголя, коррекция остатков, журнал продаж и др.

    Интеграция с товароучетными системами: 1С, Айтида, Далион, Астор.

    Личный кабинет с возможностью редактирования каталога товаров и цен

    Ethernet, Wi-Fi

    Эвотор 7.3

    Работа с ЕГАИС через установку приложения из магазина приложений

    Сенсорный экран и высокая производительность

    Wi-Fi, GSM 2G, 3G, Bluethooth

    Быстрая печать чека около 90 мм/сек.

    GSM 2G, 3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet

    Атол Sigma 8

    Работает с ЕГАИС на тарифах «Развитие» и «Бизнес»

    Специальное программное обеспечение для торговли

    Интеграция с 1С, личный кабинет с широким набором функций и возможностей

    Большой сенсорный экран 8 дюймов и быстрая печать чека

    Атол 50Ф

    Подходит для ЕГАИС

    Быстрая печать чека до 100 мм/ сек.

    Фискальный регистратор подключается к компьютеру, планшету, кассовому терминалу или POS-системе

    Печатает чеки шириной 44 мм. или 57 мм.

    Онлайн-кассы для пива

    Эвотор 7.2

    2G, 3G, Wi-Fi, Bluetooth

    Сенсорный экран 57 дюймов

    Подходит для ЕГАИС и Маркировки.

    Легкое добавление товаров с помощью облачного каталога, личный кабинет с возможностью удаленного управления.

    Магазин приложений для расширения функций

    Атол Sigma 7

    Wi-Fi, 3G, Ethernet.

    Печать узкого чека 57 мм.

    Подходит для Маркировки, ЕГАИС.

    До 5 часов работы от аккумулятора.

    Специализированная кассовая программа: Еда, Услуги, Торговля. Товароучет. Личный кабинет с широкими возможностями.

    МТС касса 12

    Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet

    Быстро печатает чеков шириной 57 или 80 мм.

    Большой сенсорный экран 11,6 дюймов

    Личный кабинет с возможностью редактирования цен и каталога. Подходит для ЕГАИС и Меркурий

    Можно подключить дополнительное оборудование. Выдерживает большие нагрузки.

    Атол Sigma 10

    Ethernet, Wi-Fi, 3G

    Печать чеков шириной 57 мм.

    Специальное программное решение: Еда, Услуги, Торговля. Умное ПО с личным кабинетом, поддерживающим работу с закупками, товарами, услугами, лдокументами и др.

    Большой сенсорный экран 10 дюймов

    Можно подключить дополнительное оборудование, товароучетные системы

    В нашем магазине представлен широкий выбор касс по ценам производителя с официальной гарантией. Мы оказываем полный спектр услуг по кассовому оборудованию, в том числе, и техническую поддержку пользователей.

    Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для пива?

    Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для пива.

    ПОДОБРАТЬ ОНЛАЙН-КАССУ

    Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

    В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

    Онлайн-кассы

    POS-системы

    Кассовые аппараты

    Сканеры штрих-кодов

    Весы

    Сейфы

    Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

    • Что такое ОФД в онлайн-кассах

      Что такое ОФД в онлайн-кассе — актуальный вопрос на сегодня для большинства предпринимателей, которые впервые столкнулись с необходимостью применения ККТ. Согласно ФЗ-54, который регулирует использование онлайн-касс, весь бизнес переходит на торговлю по новым правилам. Главной задачей новой кассовой техники является передача сведений о совершенных расчетах с клиентами в Налоговую службу. ОФД или оператор фискальных данных и есть посредник между кассой…

      945 Узнать больше

      Маркировка остатков сигарет и табачной продукции

      Маркировка остатков сигарет, табака и табачной продукции нужна, чтобы продавать табак после вступления в силу обязательной маркировки на всю табачную категорию. Как известно, с 1 июля 2020 года запрещается продавать сигареты без цифровых меток системы Честный Знак. Продажа такой табачной продукции приравнивается к торговле фальсификатом. У многих торговых точек, да и на складах еще остались сигареты и папиросы старых партий…

      625 Узнать больше

      Ошибки касс ШТРИХ-М и их исправление

      Ошибки на кассах ШТРИХ-М указывают на неполадки в самом кассовом аппарате, сбои в ФН или на неверно выполненные действия кассира. При их появлении на экране онлайн-кассы или в фискальном чеке появляется код. Сообщение о неполадках сопровождается коротким звуковым сигналом, а на дисплей кассы ШТРИХ-М выводится ошибка в формате Е ХХХ. В данном случае ХХХ — код ошибки. Код позволяет определить,…

      442 Узнать больше

      Маркировка верхней одежды Честный Знак

      Маркировка верхней одежды становится обязательной с 1 января 2021 года. С этой даты никто из участников оборота не имеет право хранить, продавать или перевозить верхнюю одежду без новых меток. Но все ли так однозначно, и какого товара коснулись изменения, кто должен принимать участие в системе, и другие важные вопросы мы расскажем в нашей статье. Пройти тест»Готовы ли вы к маркировке?»…

      772 Узнать больше

      Комплект автоматизации для магазина разливного пива

      Многие предприниматели, осуществляющие продажу слабоалкогольной продукции, включая пиво, задаются вопросом, необходимо ли им применять онлайн кассы в своей работе? Наши специалисты ответили на этот и некоторые другие вопросы близкие по теме.

      Федеральный закон от 22.11.1995 №171-ФЗ в ст. 16 определяет, что с 31 марта 2016 года розничная реализация алкогольной продукции, в том числе и пива, обязательна должна производиться с применением контрольно-кассовой техники.

      В 2017 году вступил в силу федеральный закон №54-ФЗ «О применение контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003, который ознаменовал постепенный переход на кассовые аппараты нового поколения, так называемые онлайн кассы. Закон определил сроки перехода:

      • 1 июля 2017 года — все юрлица, которые не вошли в перечень исключений;
      • 1 июля 2018 года — ИП на патенте и ЕНВД.

      Учитывая, что два указанных федеральных закона в некоторых моментах противоречат друг другу (в части возможности не применять онлайн кассы определенным категориям до 2018) 29.07.2017 вступил в силу обновленный федеральный закон №171-ФЗ, в котором внесли изменения в ст. 16:

      Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

      Эта правка исключила сомнения в необходимости применения онлайн касс и срокам перехода на них — ИП на патенте и ЕНВД должны приступить к работе по новым правилам с 01 июля 2018 года.

      К нам поступали вопросы от клиентов о работе в новых реалиях для организаций, где доступ в интернет отсутствует. Поясняем — субъекты РФ составляют и утверждают перечень отдаленных и труднодоступных районов, где отсутствует возможность подключения к сети интернет. В этих районах предпринимателям можно не передавать данные в налоговую, однако ч.7 ст.2 «Закона о контрольно-кассовой технике», предписывает индивидуальным предпринимателям и организациям применять ККМ в автономном режиме:

      В отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере связи, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

      Некоторые наши клиенты спрашивают, нужно ли применять ккт при продаже товаров, не относящихся к алкогольной продукции (в том числе пиву), если на торговой точке присутствует в том числе и тот самый алкоголь?

      Мы считаем, что продажа пива и крепкого алкоголя через онлайн кассу, с одновременной продажей прочих товаров без кассы лучше не практиковать. В противном случае у налоговых органов при проверке могут возникнуть вопросы — почему касса зарегистрирована в ФНС, а данные по продажам передаются только по части товаров.

      Однако, мы советуем проконсультироваться со своим налоговым агентом, относительно применения кассовой техники непосредственно в вашем случае.

      В разгар летнего сезона количество пивных магазинов растет как на дрожжах. В это время потребление пенного напитка возрастает в разы, и предприимчивые бизнесмены спешат воспользоваться этим, чтобы заработать деньги. Подогревает страсти грядущий чемпионат мира по футболу. Футбольные фанаты и пиво — вещи неразделимые. В города-участники приедут болельщики из разных стран мира. Грех не воспользоваться этим — открывать пивной магазин или небольшой бар сейчас самое время.

      Согласно Федеральному закону 54 ФЗ, продавцы пива, равно как и любого другого алкоголя, обязаны использовать онлайн-кассы. Уже работающие на рынке приобрели и установили онлайн-ККТ, а новые игроки должны сделать это в самом начале своей работы. Итак, что такое онлайн-кассы для пива, как они работают и чем отличаются от обычных — читайте в нашей статье.

      Что такое ЕГАИС и как с ним связана онлайн-касса

      В наших статьях мы уже писали об онлайн-кассах для услуг, такси, розничной торговли и даже кофейных автоматов. В целом они ничем не отличаются друг от друга, разве что размерами и возможностью автономной работы у некоторых моделей. Кассы для продажи алкогольных напитков — совсем другое дело. Это действительно совершенно иное устройство, имеющее серьезные отличия от прочих собратьев.

      Каждый продавец алкоголя знает про систему ЕГАИС. Это электронный ресурс, при помощи которого государство контролирует оборот отдельных категорий товаров. Входит сюда и пиво. Все производители и продавцы этого популярного напитка обязаны быть зарегистрированы в ЕГАИС и отправлять туда информацию.

      В двух словах опишем, как это работает. Производитель напитка устанавливает у себя оборудование для передачи данных в систему ЕГАИС. То же самое делают все его дистрибьюторы, а также розничные продавцы и представители общепита. Произведя партию товара, изготовитель загружает данные о ней в систему — так алкоголь попадает в правовое поле и его видит Росалкогольрегулирование — ФСРАР.

      Теперь, если поставщик покупает часть партии алкоголя, сделка должна быть проведена в ЕГАИС. Производитель высылает оптовикам накладные на продукцию, а те принимают их — и все это в электронном виде проходит через систему. То же самое и с розничными продавцами. Поставщики выставляют алкогольные накладные магазинам, а они фиксируют приемку.

      Для всего этого требуется специальное оборудование. Производители устанавливают сложные дорогие системы, розничные продавцы — технику попроще. Частью этого комплекса и будет онлайн-касса для продажи алкоголя. Кроме того, нужен компьютер или ноутбук с установленным на него программным обеспечением и ключ Джакарта или универсальный транспортный модуль — УТМ. Также потребуется зарегистрироваться в системе ЕГАИС — у вас там будет свой личный кабинет.

      Чем онлайн-касса для продажи алкоголя отличается от обычной

      Вот мы и подошли к ответу на вопрос, почему онлайн-касса для пива отличается от обычной. С ее помощью можно не только принимать накладные в системе ЕГАИС, но и полностью автоматизировать продажу алкоголя. Рассмотрим главные функции такой кассы на примере одной из самых популярных моделей кассовых аппаратов — «Эвотор 7.2”.

      Приемка алкогольных накладных в системе ЕГАИС

      В меню кассового аппарата есть специальный раздел с названием «Алкоголь”. Приемка документов от поставщиков проходит через него. Все новые накладные отображаются на экране. После проверки соответствия товара этой накладной нужно нажать кнопку «Принять”, если все в порядке. При наличии расхождений документ отклоняется — до устранения поставщиком несоответствий. Можно вернуть накладную поставщику или перезапросить документ.

      В ходе приемки нужно связать продукцию с базой товаров кассового аппарата. Правда, нужно это в основном представителям общепита, которые отчитываются за продажу каждой порции. Розничным продавцам достаточно принимать накладные и сдавать ежеквартальный отчет в ФСРАР.

      Хранение накладных ЕГАИС

      Все принятые документы хранятся в памяти кассового аппарата. При проверках их можно достать на свет божий и показать контролирующим органам. Там же сохраняются и алкогольные отчеты. Информация может быть отправлена по электронной почте на ваш личный адрес или на любой другой.

      Ограничения продажи, приемки и списаний алкогольной продукции

      Если накладная связана с базой товаров кассового аппарата, то такую продукцию нельзя списать, принять или переместить. При попытке сделать это на экране появится надпись «Добавление алкогольного товара запрещено”. Правда, используя настройки, можно обойти этот запрет. Для этого нужно запустить кассовый аппарат от имени администратора и выключить связь принимаемого алкоголя с базой товаров. Многие продавцы пива так и делают. Правда, напитки придется вносить в базу под видом обычных товаров. Формально законом это не запрещено.

      Здесь нужно быть аккуратнее. Если товар принят как алкоголь и связан с базой кассового аппарата, устройство автоматически запретит продажу такой продукции после 22.00. В противном случае вы рискуете совершить противозаконную сделку — продажу алкоголя в ночное время.

      Теоретически большинство этих операций можно делать непосредственно на компьютере через личный кабинет ЕГАИС. Однако гораздо удобнее делать это прямо на кассовом аппарате. Доступ к кабинету имеет обычно администратор или даже хозяин торговой точки. Он не всегда бывает на месте, а на приемку накладной дается семь дней. Поэтому логично, если принимать документы будет, например, продавец-кассир. Он сделает все с одного устройства. При этом, правда, компьютер или ноутбук с запущенным ключом Джакарта должен находиться поблизости. Кассовый аппарат связывается с ним по сети Wi-Fi и передает данные.

      Из написанного выше понятно, что кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС, — это самое лучшее решение для торговли алкоголем. Вы покупаете одно единственное устройство, которое перекрывает все вопросы с одного рабочего места. Нужно только обучить персонал правилам работы с такой техникой — и за то, что все будет происходить с соблюдением законодательства, можно не переживать.

      Где купить онлайн-кассу для продажи разливного пива и пива в бутылках

      Компаний, продающих контрольно-кассовую технику, сейчас в избытке. Лучше выбрать фирму, которая сделает все работы под ключ — то есть предложит пакетное решение. В него входит сам кассовый аппарат, ключ Джакарта (УТМ), а также все работы по настройке и регистрации. Так вы значительно сэкономите время — торговую точку по продаже пива можно будет запустить за два-три рабочих дня. В сезон, когда каждый день кормит год, дополнительные затраты окупаются сторицей, поэтому медлить здесь не стоит.

      Если у вас в штате есть программисты, бухгалтеры и айтишник с системным администратором, то вам под силу сделать все самостоятельно. Достаточно просто купить «железо” и поручить работу своим специалистам. В этом случае выбирайте самое выгодное предложение на рынке — то, где технику предлагают по всевозможным акциям и с хорошими скидками.

      Выгодные предложения часто встречаются у коммерческих банков и операторов фискальных данных. Там вообще можно заполучить кассовый аппарат в аренду или рассрочку на длительное время. Кроме этого вы получаете готовый договор с ОФД, а значит, как минимум один лишний вопрос будет снят.

      Продажа пива без онлайн-кассы

      Ну а если послать на небо за звездочкой все эти требования и спокойно торговать пивом по старинке, что будет? Ничего хорошего. Государство не зря затеяло масштабную кампанию по внедрению онлайн-касс и не упустит возможности узнать доходы юридических лиц и ИП. А значит, к нарушителям закона 54-ФЗ будут применяться штрафы по статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Давайте посмотрим, что это за штрафы:

      1. За неприменение ККТ должностным лицам грозит наказание от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, но не менее десяти тысяч рублей. На всю организацию, будь то юрлицо или ИП, накладывается штраф от трех четвертых до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Причем эти числа могут суммироваться. Вот и считайте: отпустил товар на 300 000 рублей без кассы — готовься отдать 150 тысяч как директор или всю сумму как организация.
      2. За систематическое нарушение закона штрафы увеличиваются: должностному лицу грозит дисквалификация от года до двух лет, юрлицу и ИП — административная приостановка деятельности на срок до трех месяцев. Кстати, в новостях все чаще стали появляться информация, что какая-то организация была вынуждена приостановить работу на 90 дней. Вполне вероятно, они попали именно под эту статью КоАП РФ.
      3. За применение не соответствующей требованиям ККТ — например, старой техники, не соответствующей новым требованиям, или новой, не включенной в реестр, должностных лиц ждет предупреждение или наложение штрафа в размере от 1500 до 3000 рублей. Юрлиц и ИП тоже предупредят или наложат штраф, только уже побольше — от 5 до 10 тысяч.
      4. За непредоставление информации и документов по запросам налоговой или нарушением сроков — свои штрафы. Если у вас требуют документы или данные — лучше не спорить, иначе это тоже грозит административным взысканием. Должностному лицу придется раскошелиться за неповиновение и заплатить государству от 1500 до 3000 рублей. Если повезет — ограничиться предупреждением. Юрлица и ИП получат предупреждение или наложение штрафа в размере от 5000 до 10 000 рублей.
      5. За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию директору компании грозит предупреждение или штраф в размере две тысячи рублей. Юрлицам и ИП придется заплатить уже 10 000 рублей или выслушать предупреждение. Обращаем внимание на тонкий момент: штрафы накладываются только в случае, если клиент попросил чек, а ему не дали. Бывают такие принципиальные, которые способны пожаловаться в вышестоящие органы. Если клиент сам не забрал чек, как это часто бывает — будьте спокойны, штрафов не будет.

      Как избежать штрафов

      Вариантов несколько: законные и… законные. Все просто: достаточно купить ККТ и все необходимые атрибуты, соответствующие требованиям и включенные в реестры, установить ЕГАИС, а также выдавать чеки и документы по требованию клиента или налоговой. Второй вариант — внимательно изучить законодательство и посмотреть возможность для отсрочки или освобождения от применения ККТ. Но учтите, что это все равно будет временная мера — рано или поздно все отсрочки закончатся, и вам придется подстраиваться под закон.

      В заключение

      К сожалению, любую хорошую идею легко можно испортить. Примерно так произошло с системой ЕГАИС. Продукт на данный момент крайне сырой и часто работает некорректно. То продажи не улетают в систему, то накладные пропадают в неизвестном направлении — и это только верхушка айсберга.

      Главный косяк состоит в том, что уставшие от избыточного контроля предприниматели массово уходят в тень и продают пиво в черную. Но и это еще не все. На территории РФ работает множество пивоваренных заводов, незарегистрированных в системе ЕГАИС. Причем речь идет не о мелких частных пивоварнях, а о реально больших предприятиях. Дело в том, что оборудование для производителей стоит немалых денег. Речь идет о сотнях тысяч рублей — такую сумму выложить в одночасье под силу далеко не каждому.

      Сейчас каждый розничный продавец пива знает — товар легко можно купить в обход ЕГАИС. Самое интересное — стоит такая продукция ощутимо дешевле белой — на десять и более процентов. Догадайтесь, как работает большинство? Правильно, предприниматели покупают и ставят оборудование, но проводят через него лишь малую часть продаж, а в отчетах указывают минимальные объемы. Вот и получается, что по документам в Российской Федерации пива производится в разы больше, чем продается и эту проблему правительство решить пока не в силах.