Ошибка в платежном поручении в назначении платежа

Содержание

Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

Будь вы плательщик или получатель денег, у вас может появиться необходимость изменить назначение платежа в уже исполненной банком платежке. Как это сделать? В нормативных актах вы не найдете на этот счет каких-то определенных правил. А вот судебные споры о том, какое назначение платежа считать действительным — первоначальное или измененное, возникают постоянно. Арбитражная практика и подскажет, как лучше действовать, чтобы ни у кого потом не возникло к вам претензий.

Примечание

В статье мы не касаемся ошибок в платежках на перечисление налогов и сборов. Речь пойдет только о платежах между контрагентами.

Зачем меняют назначение платежа

Это делают, для того чтобы:

(или) исправить ошибку. К примеру, ваш покупатель выделил НДС при отправке вам платежа по не облагаемой этим налогом операции, вы сами неправильно указали в платежке номер договора и т.п. Препятствий для исправления подобных технических ошибок в назначении платежа суды не видят <1> и даже считают, что при этом можно обойтись без согласия контрагента <2> и без уведомления банка <3>. То есть достаточно направить контрагенту письмо о том, какое назначение платежа следует считать верным. Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше);

(или) изменить цель перечисления денег. Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному.

Обратите внимание, при новации <4> не нужно изменять указанное в платежке назначение платежа. К примеру, по договору поставки вы перечислили продавцу аванс. Закупить необходимый товар к указанному в договоре сроку у него не получилось, но и деньги немедленно вернуть он не может. Вы с ним заключили соглашение о том, что с этого момента перечисленные вами деньги считаются предоставленными взаймы и несостоявшийся продавец обязан выплачивать проценты по ним. Превращение обязанности поставить товар в обязанность вернуть заем с процентами и есть новация. Она не требует изменений в платежке — в ней на момент перечисления денег все было правильно.

Примечание

Иногда цель перечисления денег меняют для минимизации налогов. К примеру, для того чтобы продавцу уйти от начисления НДС с аванса, который к концу квартала не удалось "закрыть" вычетами, договор поставки заменяют на договор займа (делая вид, что деньги изначально были перечислены взаймы). Это нельзя назвать законным, поэтому рассматривать такие случаи мы не станем.

<1> Постановления ФАС ЦО от 26.03.2009 по делу N А48-3261/08-15, от 22.04.2008 по делу N А36-1744/2006; Девятнадцатого ААС от 09.07.2010 по делу N А35-463/2010; Восьмого ААС от 13.05.2011 по делу N А46-3214/2010.
<2> Постановление ФАС ПО от 15.01.2010 по делу N А65-14220/2009.
<3> Постановления ФАС ПО от 10.12.2008 по делу N А55-5200/08; ФАС СЗО от 13.04.2010 по делу N А56-48259/2009.
<4> Статья 414 ГК РФ.

Кто может захотеть оспорить изменение назначения платежа

Понятно, что, если изменение назначения платежа способно затронуть налоги, оно может не понравиться налоговикам. Ради доначислений они попытаются доказать, что верным является первоначальное назначение платежа, а изменения — недействительны. Например, это может произойти в ситуациях, когда назначение платежа было изменено потому, что:

  • в платежке на перечисление аванса вы забыли указать, что это предоплата. А такое указание — одно из условий для вычета авансового НДС <5>;
  • покупатель перечислил вам аванс, но затем вы с ним решили считать эти деньги оплатой его долга за уже поставленные ему товары и потому авансовый НДС не начислили;
  • вы работаете на спецрежиме, а покупатель по ошибке выделил НДС в платежке (о том, чем опасна эта ситуация, читайте в журнале "Главная книга", 2011, N 14, с. 60);
  • первоначально в назначении полученного либо отправленного вами платежа была указана подпадающая под тот или иной налог операция, а в результате изменения оказалось, что деньги перечислены по необлагаемой операции.

Результатом изменений в назначении платежа может стать и спор с контрагентом, например, о наличии задолженности и связанных с ней процентов и санкций.

<5> Пункт 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ.

В каких случаях возникают споры и как их избежать Если вы — получатель платежа, обратитесь к плательщику

Например, покупатель перечисляет вам деньги за текущие поставки или даже вносит предоплату в счет будущих поставок, в то время как давние отгрузки в его адрес остаются неоплаченными. У вас возникает понятное желание зачитывать поступающие платежи в счет погашения старых долгов и набежавших на них процентов.

Часто в таких случаях продавцы, решив самостоятельно изменить назначение поступивших платежей, ограничиваются уведомлением плательщика. Этим могут воспользоваться и налоговики, и контрагент — для того чтобы оспорить изменение назначения платежа. И в суде вы вряд ли сможете доказать, что в одностороннем порядке изменять назначение платежа без письменного согласия плательщика — допустимо <6>. Ведь это его средства и именно он вправе ими распоряжаться <7>, а значит, изначально именно он должен обращаться в банк с письмом об изменении назначения платежа.

И даже если в договоре закреплено ваше право самостоятельно изменять назначение перечисляемых вам денег (чтобы вы могли распределять их между договорами, направлять на уплату пеней, процентов, штрафов и т.п.), суд, скорее всего, признает это условие недействительным <8>. Правомерным оно будет только в отношении сумм, излишне уплаченных в рамках исполнения отдельного обязательства <9>. К примеру, покупатель задолжал вам за три поставки. Перечисляя деньги, он указал в назначении платежа погашение задолженности только по одной из них. Однако перечисленная им сумма больше стоимости этой поставки. Разницу вы можете самостоятельно отнести в счет погашения долга (его части) за одну из двух других поставок, если такая возможность указана в вашем договоре.

Предупреждаем руководителя

Нельзя"перекидывать" поступающую от покупателя оплату с новых договоров на погашение старых долговбез его письменного согласия. Если дело дойдет до суда, выиграть спор не удастся.

<6> Постановления ФАС ЗСО от 22.12.2010 по делу N А03-2483/2010; ФАС ПО от 29.09.2008 по делу N А57-569/08; ФАС СЗО от 15.07.2009 по делу N А05-13645/2008; ФАС МО от 15.11.2010 N КГ-А40/13584-10; ФАС УО от 28.02.2011 N Ф09-565/11-С3; Второго ААС от 01.06.2006 по делу N А29-8863/05-2Э.
<7> Статья 209 ГК РФ.
<8> Постановление ФАС СЗО от 03.03.2010 по делу N А56-10328/2009.
<9> Постановление ФАС СЗО от 15.07.2009 по делу N А05-13645/2008.

Если вы — плательщик, заручитесь согласием получателя

Именно вы как плательщик обладаете правом изменить назначение перечисленных денег, отправив соответствующее заявление в свой банк. Однако прежде вам необходимо письменно согласовать изменение с получателем денег — просто уведомить его недостаточно. Иначе вероятен спор, причем суд вряд ли окажется на вашей стороне <10>. Исключением может стать случай, когда право плательщика изменять назначение платежа предусмотрено договором <11>.

<10> Постановления ФАС ВСО от 05.05.2006 N А33-11771/05-Ф02-1348/06-С2; Семнадцатого ААС от 23.08.2006 N 17АП-78/2006-ГК; ФАС ЗСО от 12.11.2009 по делу N А03-1681/2009; ФАС ЦО от 03.03.2011 по делу N А09-5609/2010.
<11> Постановления ФАС ВВО от 27.05.2011 по делу N А82-1485/2010; Тринадцатого ААС от 07.02.2011 по делу N А56-32680/2010-з.2.

Нужно уведомить банк плательщика

Если ограничиться согласием сторон и ничего не сообщить банку, то этим могут воспользоваться налоговики, чтобы оспорить уточненное назначение платежа <13>. Суды, как правило, поддерживают налогоплательщиков <14>, но однажды спор выиграли инспекторы <15>. И наоборот, уведомление банка помогло налогоплательщику выиграть спор с налоговой <16>.

Советуем руководителю

Замену изначально указанного в платежке назначения платежа на другое, новое, лучше оформить <12>:

(или)соглашением сторон;

(или)взаимной перепиской: одна сторона письмом уведомляет о необходимости изменить назначение платежа, а вторая — ответным письмом подтверждает согласие.

Как видим, для того чтобы свести к минимуму риск спора о назначении платежа, нужно, чтобы плательщик сообщил об изменении банку. Для этого в банк направляют письмо. В нем важно указать основные реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, плательщика, получателя и его расчетный счет <17>. Подписать его должны те же, кто подписывал платежку, ведь это первичный документ, оформляющий операции с денежными средствами <18>.

Поскольку какой-либо установленной формы письма нет, плательщик может составить этот документ произвольно, например так.

В Приватбанк
от ООО "Семь пятниц на неделе"
Тел. (495) 719-12-34
N 128/И11 от 25 июля 2011 г.

В платежном поручении от 05.07.2011 N 134 на перечисление 47 000 руб. на расчетный счет ООО "Огурцы и помидоры" N 40702810838123456789 в Экстрабанке г. Москвы в поле "Назначение платежа" было ошибочно указано: "Предварительная оплата по договору поставки помидоров от 04.07.2011 N 158/п, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.". Верным следует считать следующее назначение платежа: "Оплата по счету N 34 от 01.06.2011 N 124/о за поставленные огурцы, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.".

Приложение 1. Копия платежного поручения от 05.07.2011 N 134.

Приложение 2. Копия письма от получателя платежа ООО "Огурцы и помидоры", подтверждающего его согласие на изменение назначения платежа.

Директор Печать Ветреный О.Ю. Ветреный
ООО
"Семь пятниц"
Главный бухгалтер на неделе Крайняя А.И. Крайняя

Итак, схема уточнения назначения платежа будет такой.

Шаг 1. Одна из сторон письмом уведомляет другую сторону о необходимости изменить назначение платежа. Получившая уведомление сторона направляет письменное согласие либо стороны подписывают отдельное соглашение.

Шаг 2. Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления.

Шаг 3. Плательщик подшивает уведомление с отметкой банка к платежному документу.

Шаг 4. Получатель платежа получает уведомление об изменении назначения платежа от своего банка и подшивает его к платежному документу.

На этот порядок как на верный не раз указывали суды <19>.

<12> Постановление Пятнадцатого ААС от 05.07.2010 N 15АП-5777/2010.
<13> Постановления ФАС СЗО от 13.04.2010 по делу N А56-48259/2009; ФАС ЦО от 22.04.2008 по делу N А36-1744/2006.
<14> Постановления ФАС МО от 22.06.2009 N КА-А40/5514-09; Девятнадцатого ААС от 09.07.2010 по делу N А35-463/2010.
<15> Постановление Пятнадцатого ААС от 08.04.2010 N 15АП-2117/2010.
<16> Постановление ФАС ЗСО от 25.05.2005 N Ф04-3305/2005(11525-А70-34).
<17> Постановление ФАС ВСО от 27.06.2003 N А19-10165/02-15-Ф02-1903/03-С1.
<18> Пункт 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон о бухучете).
<19> Постановления ФАС МО от 05.05.2010 N КА-А40/3335-10; ФАС ВВО от 27.08.2010 по делу N А43-42247/2009; ФАС СЗО от 16.04.2008 по делу N А56-8747/2007; ФАС Первого ААС от 28.01.2009 по делу N А43-8594/2008-6-188; ФАС СКО от 11.09.2009 по делу N А63-17439/2008.

Если банк вставляет палки в колеса

Приведенный алгоритм требует участия банков плательщика и получателя. Более того, важно, чтобы ваш банк отразил измененное назначение платежа в своих документах. Ведь если третьи лица запросят у банка выписку с вашего счета, нужно, чтобы в ней была правильная информация.

Так, при проверках налоговая изучает выписку банка, в которой фигурирует назначение платежа <20>. И налоговики могут настаивать на том, что достоверным следует считать именно то назначение, которое банк показал в выписке <21>.

Запрашивают у банков информацию об отраженном у них назначении платежа и суды <22>. Оценивая, действительно измененное назначение платежа или нет, суд может ориентироваться на то, отразил ли его у себя банк <23>.

Однако у вашего банка может оказаться другой взгляд на свою роль. Ведь изменение назначения платежа банковским законодательством не урегулировано. Поэтому разные банки поступают по-разному. Одни отражают изменения в своей базе и в выписках для третьих лиц, другие — нет. Одни передают информацию об изменениях в назначении платежа банку получателя, другие — нет.

После передачи банку письма об уточнении назначения платежа повлиять на его действия вы не можете. Именно поэтому плательщику важно получить отметку о приеме на остающемся у него экземпляре письма. Это будет доказательством того, что вы уведомили банк. Копию этого письма передайте получателю платежа. Если вы — получатель, запросите такую копию у плательщика.

Проверить, поправил ли ваш банк у себя в базе назначение платежа, можно, запросив у него спустя время выписку, включающую информацию об основании платежа (если, конечно, ваш банк предоставляет такую выписку клиентам).

Бывает, что банк вовсе отказывается принять письмо об уточнении назначения платежа. Тогда остается отправить его по почте ценным письмом с описью вложения и с отметкой почты на копии описи.

<20> Приложение 4 к Приказу ФНС России от 30.03.2007 N ММ-3-06/178@.
<21> Постановления ФАС ЦО от 26.03.2009 по делу N А48-3261/08-15; Третьего ААС от 16.06.2009 N А33-16010/2008-03АП-1403/2009.
<22> Постановления ФАС УО от 27.04.2010 N Ф09-2872/10-С2; АС Свердловской области от 20.03.2009 по делу N А60-41145/2008-С4.
<23> Постановление ФАС ЦО от 30.06.2010 по делу N А35-5833/2007-с6.

Если спор все-таки возник

И налоговая, и контрагент могут попытаться оспорить изменение назначения платежа, просто доказывая, что законодательство такого изменения не допускает. Но зачастую их аргументы легко отбить.

Аргумент 1. Исправления в платежном поручении недопустимы. Это установлено Положением о безналичных расчетах <24>. Однако там речь идет об исправлениях (вроде помарок и подчисток) в платежном поручении, первоначально представляемом в банк. Поэтому изменить назначение платежа после исполнения платежного поручения это не мешает <25>.

Аргумент 2. Запрещено вносить изменения в кассовые и банковские документы <26>. Лишь однажды суд увидел в этом препятствие для изменения назначения платежа <27>, а в остальных случаях суды решали, что рассматриваемое нами изменение не подпадает под действие этого запрета <28>.

Аргумент 3. Банки не вправе определять направление использования денег клиентов <29> и вмешиваться в их договорные отношения <30>. Но при изменении назначения платежа этого и не происходит. Банк в таких случаях действует не по собственной инициативе, а выполняя распоряжение своего клиента, который и определяет направление использования денег в рамках своих отношений с контрагентом <31>.

Аргумент 4. Нельзя возобновить прекращенное обязательство. Надлежащее исполнение обязательства прекращает его <32>. К примеру, когда вы перечислили деньги за поставленные вам товары, ваше обязательство оплатить их прекратилось. Вы с продавцом хотите изменить назначение этого платежа, превратив его, к примеру, в погашение вашего долга по другому договору. Но тогда обязательство оплатить товары вам снова придется считать неисполненным. Однако с момента перечисления денег оно больше не существует, а значит, ничего поделать с ним уже нельзя.

Этот аргумент звучит в судах редко, но метко — если одна из сторон приводит его, суды считают изменение назначения платежа несостоявшимся <33>. И лишь однажды суд признал возможность возобновить соглашением сторон уже прекращенное оплатой обязательство <34>.

* * *

Если у вас возникла необходимость уточнить назначение платежа, не откладывайте это на потом. Суд может признать изменение назначения платежа недействительным из-за того, что со дня перечисления денег до даты уточнения прошло слишком много времени. Причем сколько это — слишком много, в каждом конкретном случае суд решает сам. Даже пара месяцев может показаться арбитрам чересчур большим сроком <35>.

<24> Пункт 2.11 Положения ЦБ РФ от 03.10.2002 N 2-П.
<25> Постановления ФАС ЗСО от 23.12.2010 по делу N А75-12877/2009; Четвертого ААС от 12.05.2009 по делу N А19-16438/08; Третьего ААС от 14.04.2011 по делу N А33-13293/2010.
<26> Пункт 5 ст. 9 Закона о бухучете; п. 1.7.4 разд.

Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

1 ч. III Приложения к Положению ЦБ РФ от 26.03.2007 N 302-П.
<27> Постановление ФАС ЗСО от 08.02.2011 по делу N А45-10119/2010.
<28> Постановления Третьего ААС от 14.04.2011 по делу N А33-13293/2010; Четвертого ААС от 12.05.2009 по делу N А19-16438/08; Восьмого ААС от 13.05.2011 по делу N А46-3214/2010; Двадцатого ААС от 29.09.2010 по делу N А54-267/2010С18; ФАС ЦО от 12.01.2006 N А62-817/2005.
<29> Статья 845 ГК РФ.
<30> Пункт 1.5 Положения ЦБ РФ от 03.10.2002 N 2-П.
<31> Постановления ФАС ЗСО от 23.12.2010 по делу N А75-12877/2009; ФАС ВВО от 19.04.2011 по делу N А43-12122/2010; ФАС ЦО от 03.03.2011 по делу N А09-5609/2010.
<32> Часть 1 ст. 408 ГК РФ.
<33> Постановления ФАС ВВО от 05.04.2010 по делу N А43-10173/2009-32-160; Второго ААС от 02.12.2010 по делу N А28-5541/2010-179/22; Двенадцатого ААС от 14.04.2010 по делу N А57-24239/2009; Девятнадцатого ААС от 22.10.2009 по делу N А36-1030/2009.
<34> Постановление ФАС ЗСО от 27.04.2010 по делу N А75-6785/2009.
<35> Постановления ФАС ЦО от 03.03.2011 по делу N А09-5609/2010, от 30.06.2010 по делу N А35-5833/2007-с6.

Н.А.Мартынюк

Эксперт по налогообложению

Ошибочно перечисленные денежные средства будут обращены к возврату, если соблюсти правильный порядок действий в таких случаях. Для начала составляется письмо с пояснением произошедшего события ошибочно перечисленных денежных средств, в конце которого можно написать реквизиты для возврата суммы. Рассматриваемое письмо не имеет критичной формы исполнения и пишется в свободном виде. Как правило возврат ошибочно перечисленных сумм компаниями, организациями осуществляется при заполнении субъектами соответствующего бланка, образец которого они предоставляют сами. На этой странице имеется образец, выполненный специалистами FreeDocx.ru и его можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Письмо на возврат ошибочно перечисленных сумм содержит обязательные пункты, отсутствие которых может повлечь невозможность получения денежных средств:

  • Наименование адресата: ФИО руководителя, имя организации в правом верхнем углу;
  • Посередине вежливое обращение по имени отчеству руководителя, начиная со слова "Уважаемый (ая)";
  • В содержании письма повествуется о случившемся, представляются доказательства события (чеки, квитанции, данные лицевых счетов, бумаги, подтверждающие финансовую операцию) обозначаются причины случившегося;
  • В самом низу автор ставит собственную подпись, расшифровку и дату;
  • Здесь же бывает отметка канцелярии о дате и ФИО сотрудника, принявшего документ, а также виза руководства об удовлетворении просьбы, дабы исключить дальнейшую переписку.

Возврат ошибочно перечисленных платежей — это не рядовое событие и в каждом конкретном случае сообщение, касающееся денежных средств, будет проверено до малейших деталей. Нужно быть готовым к тому, что организация, а тем более банк, не перечислит ошибочно перечисленные денежные средства просто так.

Как изменить назначение платежа в платежном поручении

Наличия письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств может быть не достаточно. Вполне вероятно потребуются серьезные основания и письменные подтверждения.

Юридическая работа по восстановлению нарушенных прав граждан строится исключительно на добывании материальных доказательств. Обычное внимание человека, порядок в бумажных делах и хранение всех материальных следов событий в жизни, позволит избежать неприятных ситуаций и восстановить баланс гораздо быстрее, чем без таковых. Примерный образец письма о возврате ошибочно перечисленных платежей, предлагаемый ресурсом, немного упростит задачу обратного получения денежных средств. Приятного использования.
Дата: 2015-08-25

Письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств образец

Письмо в банк об изменении назначения платежа (образец заполнения)

Образцы по теме: Письмо

В платежном поручении от 05.07.2011 N 134 на перечисление 47 000 руб. на расчетный счет ООО "Огурцы и помидоры" N 40702810838123456789 в Экстрабанке г. Москвы в поле "Назначение платежа" было ошибочно указано: "Предварительная оплата по договору поставки помидоров от 04.07.2011 N 158/п, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.". Верным следует считать следующее назначение платежа: "Оплата по счету N 34 от 01.06.2011 N 124/о за поставленные огурцы, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.".

#2 22.03.2012 14:55:18

ll-85 Эксперт Зарегистрирован: 28.12.2011 Сообщений: 364

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Схема уточнения назначения платежа будет такой.

Шаг 1. Одна из сторон письмом уведомляет другую сторону о необходимости изменить назначение платежа. Получившая уведомление сторона направляет письменное согласие либо стороны подписывают отдельное соглашение.

Шаг 2. Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления.

Шаг 3. Плательщик подшивает уведомление с отметкой банка к платежному документу.

Шаг 4. Получатель платежа получает уведомление об изменении назначения платежа от своего банка и подшивает его к платежному документу.

На этот порядок как на верный не раз указывали суды.

Приведенный алгоритм требует участия банков плательщика и получателя. Более того, важно, чтобы ваш банк отразил измененное назначение платежа в своих документах. Ведь если третьи лица запросят у банка выписку с вашего счета, нужно, чтобы в ней была правильная информация.

Так, при проверках налоговая изучает выписку банка, в которой фигурирует назначение платежа. И налоговики могут настаивать на том, что достоверным следует считать именно то назначение, которое банк показал в выписке.

Запрашивают у банков информацию об отраженном у них назначении платежа и суды. Оценивая, действительно измененное назначение платежа или нет, суд может ориентироваться на то, отразил ли его у себя банк.

Изменение назначения платежа банковским законодательством не урегулировано. Поэтому разные банки поступают по-разному. Проверить, поправил ли ваш банк у себя в базе назначение платежа, можно, запросив у него спустя время выписку, включающую информацию об основании платежа (если, конечно, ваш банк предоставляет такую выписку клиентам).

Заполнение нового бланка (формы) платежного поручения

Любая организация или индивидуальный предприниматель становится налогоплательщиком с момента государственной регистрации с присвоением уникального номера ИНН. и именно с этого момента у них возникают обязанности по представлению налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской и статистической отчетности, вне зависимости от фактического осуществления предпринимательской деятельности.

Приказом Минфина России от 30.10.2014 № 126н с 1 января 2015 года изменяются требования к указанию информации в распоряжениях на уплату налогов, сборов, таможенных и иных обязательных платежей :

в платежках не надо указывать информацию в реквизите 110 (типа платежа ПЕ — уплата пени ПЦ — уплата процентов)

с указанной даты не нужно заполнять реквизит 110 — тип платежа при оформлении платежного поручения. Вместо этого в 14 — 17 разрядах КБК будут отражаться коды подвидов доходов, позволяющие идентифицировать тип платежа:

2100 — пени по соответствующему платежу

2200 — проценты по соответствующему платежу

уточнены Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в распоряжениях о переводе денежных средств в уплату таможенных и иных платежей:, в части, касающейся указания информации в реквизите 108, для случаев отражения в реквизите 101 распоряжения статуса иного, чем 03, 16, 19, 20.

Приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н внесены следующие изменения в правила заполнения платежных поручений, которые необходимо применять с 1 января 2014 года:

В платежке вместо ОКАТО с 1 января указывайте ОКТМО. А 31 марта появится новый реквизит — код УИН.

поле 101 — (статус того, кто платит налог или страховой взнос) появились и новые значения (теперь их 26, а раньше их было 20). По-прежнему, перечисляя налоги, бухгалтеру компании надо указывать статус 01 или 02 (если компания является налоговым агентом ).

С 1 января значение "08" надо указывать, перечисляя любые страховые взносы (до 2014 года была неясность: в ФСС советовали в поле 101 указывать 08, а в ПФР — 01 или 14).

поле 110 — стало меньше типов платежа (до 2014 года их было 10, а осталось всего два — ПЕ (пени по налогам), ПЦ (проценты по налогам). При уплате других сумм (например, налога или штрафа) указывайте 0. То же самое касается ситуации, когда компания перечисляет страховые взносы.

Из этой статьи Вы узнаете:

Назначение платежа

Юлия Лакша, Светлана Кузина

журнал Расчет № 3/2008

Все мы люди, и никто из нас от ошибок не застрахован – в том числе и бухгалтер, чья профессия сама по себе требует от него предельной внимательности. Несмотря на все предосторожности, работа с цифрами может повлечь за собой ошибки в платежных поручениях и отчетах. Как же исправить такую оплошность, если, допустим, платежка уже отдана в банк?

Ошибок, подстерегающих бухгалтера при составлении платежного документа, существует немало. Во-первых, в документе может быть неправильно указан номер счета или договора. Цифр в них, как правило, так много, что их можно попросту перепутать, даже если быть предельно внимательным. Во-вторых, зачастую бухгалтеры неверно вычисляют, например, сумму НДС или даже вместо фразы «за обслуживание» в соответствующей графе указывают «за оборудование». Так или иначе, ошибка допущена, и остается только решить, как выйти из подобной ситуации с минимальными потерями.

Во-первых, следует помнить, что банки обычно не предъявляют каких-либо специфических требований к оформлению соответствующего заявления. Так что в большинстве случаев проблему удается решить одним-единственным письмом в адрес получателя. Причем сделать это можно без участия банка, у которого своих забот хватает. Однако нельзя забывать: все это выполнимо только тогда, когда речь идет о незначительной ошибке. К тому же, если хочется быть уверенным, что дело обошлось без последствий, стоит обратиться непосредственно к банковским сотрудникам.

Например, для исправления неверного текста в графе «Назначение платежа» следует составить официальное письмо в четырех экземплярах, которое должно пройти тот же путь, что и платежное поручение. В этих письмах указывается заявление о том, что неверный текст в платежном документе следует заменить на иной. Далее все четыре экземпляра передаются в банк. Один из них там и останется, второй будет возвращен с отметкой банка о получении клиенту, и, наконец, третий и четвертый пойдут в банк контрагента. Здесь письмо с исправленным текстом также будет передано клиенту, а второй его экземпляр – подшит в материалах дела к платежному поручению с неверно указанным назначением. Таким образом, все стороны, участвовавшие в перечислении средств – плательщик, получатель и два обслуживающих банка, – будут иметь в своем распоряжении документ, исправляющий неверный текст ранее проведенной платежки. Теоретически банки должны предоставлять данную услугу бесплатно, но некоторые из них могут запросить за нее определенную сумму.

Вот как должно выглядеть письмо между организациями о допущенной и исправленной ошибке, чтобы у банка или налоговиков не возникло впоследствии претензий.

«Директору ООО «Транзит»

Иванову И.И

18.04.2006 г. при перечислении денежных средств в сумме 47 000,00 рубля (Сорок семь тысяч рублей 00 копеек) в платежном поручении № 34 в поле «Назначение платежа» была допущена ошибка.

Прошу Вас назначение платежа по платежному поручению № 34 от 18.04.2006 г. считать как: «Оплата по счету № 19 от 10.04.2006 г. за изготовление деталей, в т.ч. НДС (18%) – 7 169,49 рубля».

Директор ЗАО «Одуванчик» Петров П.П.»

Подстраховываемся

Если ошибка в назначении платежа не повлечет изменений в налогообложении фирмы, можно обойтись и без писем к банку. Но если указанные изменения присутствуют, то лучше письма все-таки написать, даже если с момента ошибки прошло достаточно много времени. Зачастую такой документ может затребовать контрагент, которому тоже не хочется столкнуться в дальнейшем с какими-либо проблемами.

Но порой бывает и так, что сотрудники банка попросту отказываются принять такое письмо, ведь им тоже не хочется разбираться в последствиях чужой ошибки. Здесь следует апеллировать к законодательству, а именно к разделу III Гражданского кодекса – к общей части обязательного права и главе 46.

Уточняющее письмо в ИФНС о назначении платежа

Можно пустить в ход и главу 45 – Банковский счет.

С другой стороны, можно понять и сотрудников банка. Во-первых, им тоже приходится отчитываться перед контролирующими органами. Получается, что из-за одной потерянной объяснительной банк должен будет платить штраф или пытаться восстановить чужую ошибку быстрыми темпами.

Это создаст немало проблем не только ему, но и его клиенту, то есть вам. Нет, конечно, чаще всего особых неприятностей не бывает, особенно какое-то время спустя. Но лучше сразу сделать все четко и спать спокойно. К тому же при таком раскладе фирма делит ответственность пополам с банком. Он всегда может подтвердить факт перевода средств и т.п. если со стороны партнеров или налоговой возникнут какие-либо вопросы. Впрочем, далеко не все руководители фирм и бухгалтеры довольны таким раскладом. Многим все это кажется излишне хлопотным. Что ж, каждый сам для себя решает, как ему лучше исправить ошибки и организовать свою работу.

Вот что рассказала нам по этому поводу Елена Николаевская, бухгалтер из Твери. «У нас с этим усилением одни проблемы. Сначала в банке сказали, что они будут принимать только те перечисления, которые сделаны на основании счетов. Мы переругались с половиной организаций, т.к. они не хотели их давать. Через две недели пришел представитель одной из таких фирм, которая наотрез отказалась оформлять счета, и потребовал позвонить в банк, но тут же выяснилось, что это была шутка. Платежи они принимают в любом случае, лишь бы в назначении была ссылка на номер какого-либо документа». В общем, не все так сложно, как кажется. Вопрос всегда можно решить несколькими способами, договорившись с партнерами или банком. Все мы люди, все мы делаем ошибки, так что стоит идти друг другу навстречу. Разумеется, при этом имеет смысл подкрепить свою позицию соответствующими документами и знанием норм закона, чтобы в дальнейшем ни у налоговой, ни у банка в самый неподходящий момент не возникло никаких вопросов. Решать проблему постфактум будет уже куда сложнее. Впрочем, впадать в панику не стоит, потому что исправить ситуацию все равно никогда не поздно. Было бы желание.

Комментарий специалиста

О том, какие действия следует предпринять в случае ошибки, допущенной при составлении платежки, рассказывает старший бухгалтер группы взаиморасчетов Куницина Мария :

«Обычно в случае неверно указанного назначения платежа составляется официальное письмо, информирующее получателя о допущенной ошибке. В нем указывается, в чем состояла неточность и какое верное назначение платежа следует считать. Такой документ обычно согласовывается между бухгалтериями плательщика и получателя, и банк при этом информировать не обязательно. Однако в моей практике был случай, когда с нашего расчетного счета сумма по платежке была списана, но не засчитана на счет получателя. При этом банк проинформировал нашего контрагента о том, что в связи с допущенной ошибкой на его счет не зачислены средства. Поэтому мы как плательщик оформили официальное письмо об исправлении ошибки и передали его в свой банк и банк получателя, а также один экземпляр передали самому получателю платежа».

Опубликовано на Audit-it.ru: 22 мая 2008 г.

Неправильное назначение платежа в платежном поручении

Добрый день,

Подскажите, пожалуйста, как решается проблема, если контрагент при подготовки платежного поручения допустил одну или несколько из следующих ошибок в назначении платежа:

1. Неправильно указал номер счета/договора

2. Неправильно вычислил сумму НДС

В каких из перечисленных случаях достаточно официального письма в адрес получателя платежа с коррекцией назначения платежа по соответствующему п/п, а в каких требуется письмо от банка плательщика в банк получателя платежа с использованием банковской почты?

Заранее благодарю за ответ.

, , , ,

Следующие:

11 сентебря 2018 года

Комментариев пока нет!

Популярные статьи:

  • Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 83)
  • Образец характеристики классного коллектива (просм 33)
  • Педагогическая характеристика на дошкольника для пмпк образец (просм 26)
  • Акт обследования жилищно бытовых условий учащегося образец (просм 25)
  • Наследники второй очереди как делится наследство (просм 23)
  • Как распределяются доли в наследстве между наследниками первой очереди (просм 23)
  • Образец написания плана в детском саду (просм 21)
  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону
  • Главная — Статьи

    Чем опасен ошибочно выделенный в платежке НДС спецрежимнику

    Бывает, что неплательщику НДС приходят от покупателя деньги, а в платежке по ошибке выделен этот налог. При этом причитающуюся с него сумму покупатель не изменил, а просто расчетным путем определил НДС и указал его величину в поле "Назначение платежа" либо же просто написал: "В том числе НДС 18%". Эта ситуация вам знакома? Тогда наша статья — для вас.
    Платить такой НДС вы не обязаны, поскольку счет-фактуру с выделенной суммой НДС покупателю не выставляли (Пункт 5 ст. 173 НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 31.03.2009 N 20-14/2/030093@). Однако успокаиваться и рассчитывать на то, что вы легко все объясните налоговикам, когда они придут к вам с выездной проверкой, не стоит. Все дело в том, что в инспекции, скорее всего, увидят платеж с НДС намного раньше. И хорошо, если инспектор начнет с того, что потребует у вас пояснений. Но, как показывает практика, он может поступить и иначе, доставив вам немало неприятностей. Итак, чем может обернуться ошибка покупателя и что нужно предпринять, чтобы предотвратить негативные последствия?

    Когда и как инспекция может обнаружить НДС в платежке

    Обнаружить, что в платежном поручении выделен НДС, инспекция может гораздо раньше, чем соберется к вам с выездной проверкой. Налоговики увидят это при камеральной проверке ваших деклараций за период, в котором прошел платеж с ошибочно выделенным НДС.
    Дело в том, что, проверяя ваши декларации, инспекция может запросить у банка выписки с банковских счетов налогоплательщика (Пункт 2 ст. 86 НК РФ). В выписке (Приложение 4 к Приказу ФНС России от 30.03.2007 N ММ-3-06/178@) по каждому платежу указывается, в числе прочего, и его назначение, формулировку которого банк переносит из соответствующего поля платежного поручения. При анализе выписки налоговики специально обращают внимание на платежи с НДС. Ведь, не считая выездной проверки, это — единственный способ выявить случаи предъявления НДС теми, кто не является плательщиком этого налога.

    Примечание
    Конечно, обнаружить НДС, выделенный в платежке, инспекция может и при выездной или камеральной проверке, проводимой у покупателя. Однако у покупателя в этом случае не окажется вашего счета-фактуры (поскольку вы его не выставляли), и причин заподозрить вас в предъявлении НДС у инспектора не будет.

    Что за этим может последовать

    Обнаружив платеж с НДС, проверяющие решат, что вы выставили покупателю счет-фактуру с выделенным налогом, а значит, должны были заплатить его сумму в бюджет (Пункт 5 ст. 173 НК РФ). Кроме того, налоговики считают, что если неплательщик НДС выставил счет-фактуру с НДС, то он обязан подать декларацию по этому налогу (Пункт 3 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утв. Приказом Минфина России от 15.10.2009 N 104н; Письмо Минфина России от 23.10.2007 N 03-07-11/512). Правда, суды отказываются штрафовать за непредставление декларации даже тех спецрежимников, которые действительно выставили счета-фактуры с налогом (Постановления Президиума ВАС РФ от 30.10.2007 N 4544/07; ФАС ЗСО от 26.04.2007 N Ф04-2469/2007(33681-А70-6)).
    Чтобы выяснить, почему в платежке указан НДС, инспектор должен запросить у вас письменные пояснения (Пункт 3 ст. 88 НК РФ) либо вызвать вас для дачи пояснений (Подпункт 4 п. 1 ст. 31 НК РФ) в рамках той камеральной проверки, при которой запрашивал у банка выписку. Но нередко налоговики поступают намного проще:
    — блокируют ваш расчетный счет за непредставление декларации по НДС (Пункт 3 ст. 76 НК РФ);
    — списывают указанный в платежке НДС по инкассо.
    Возможен и более мягкий, но все равно малоприятный вариант, при котором налоговики:
    — выставляют требование заплатить сумму НДС, пени (Статья 75 НК РФ) и штраф (Статья 75 НК РФ), а в случае неуплаты грозят бесспорным списанием и блокировкой счета;
    — требуют представить декларацию по НДС и штрафуют за ее несвоевременное представление.
    Все это незаконно. Нельзя доначислять налоги, а также делать вывод о том, что у того или иного лица возникла обязанность представить декларацию и уплатить налог, на основе одной только выписки банка, без изучения первичных документов и установления существа хозяйственных операций в рамках проводимой по закону проверки (Постановления ФАС ЗСО от 28.03.2011 по делу N А45-12006/2010; ФАС СКО от 12.07.2006 N Ф08-3078/2006-1320А). Ведь в этом случае вывод о выставлении вами счета-фактуры будет иметь лишь предположительный характер, не подкрепленный собранными в соответствии с НК РФ доказательствами (Пункт 4 ст. 101 НК РФ; Постановление ФАС СЗО от 17.10.2008 по делу N А21-13/2008). Собственно, таким доказательством мог бы быть только сам счет-фактура (Постановления ФАС ВСО от 31.01.2006 N А19-17585/05-40-Ф02-3/06-С1; ФАС УО от 24.08.2006 N Ф09-7242/06-С2), но вы его не выставляли, и у инспекции его быть не может.
    Так что действия инспекции удастся оспорить.

    Изменение назначения платежа в платежном поручении

    Однако лучше вовсе не давать ей повода для подобных действий, заранее исключив возможность заподозрить вас в том, что вы предъявили покупателю НДС. Посмотрим, как это сделать.

    Как "убрать" ошибочный НДС из платежки

    Для того чтобы никаких споров с инспекцией не возникло, вам необходимо:
    — получить подтверждение того, что НДС в платежке был выделен ошибочно;
    — позаботиться, чтобы банк отразил у себя информацию об исправленном назначении платежа.

    Для этого письменно уведомите покупателя о допущенной им ошибке. Также попросите покупателя оформить и направить в его банк письмо об ошибке в формулировке назначения платежа и о необходимости внести исправления. Затем банк покупателя поставит на письме отметку об исправлении и сообщит о нем вашему банку, который в свою очередь письменно проинформирует вас об изменениях в назначении платежа.
    Составить письмо в адрес покупателя вы можете, например, так.

    Генеральному директору ООО "Купец"
    Н.Н. Небрежному
    от ООО "Порядок во всем"
    Тел. (495) 719-12-34
    N 128/И11 от 25 июля 2011 г.

    18.07.2011 вы перечислили на расчетный счет ООО "Порядок во всем" N 40702810838123456789 в Приватбанке денежные средства в сумме 147 000,00 руб. по договору N 156. При этом в платежном поручении N 34 в поле "Назначение платежа" вы ошибочно указали: "В том числе НДС 18%".
    Цена договора N 156 составляет 147 000,00 руб. и не включает НДС, поскольку ООО "Порядок во всем" применяет упрощенную систему налогообложения, не является плательщиком НДС и не выставляет покупателям счета-фактуры.
    Просим вас письменно уведомить обслуживающий вас банк, с расчетного счета в котором был перечислен названный платеж, об ошибке и дать ему поручение:
    — исправить ошибку в платежном поручении N 34: в поле "Назначение платежа" слова "В том числе НДС 18%" заменить словами "Без НДС";
    — уведомить Приватбанк о проведенном исправлении.

    Генеральный директор ООО        ————    П.П. Пунктуальный
    25 июля 2011 г.

    Дальше нужно решить, есть ли необходимость сдавать полученный документ в инспекцию вместе с очередной декларацией. Для этого свяжитесь со своим банком и узнайте, отразил ли он у себя исправленное назначение платежа.
    Дело в том, что некоторые банки ограничиваются только отметками на письме плательщика, принимая изложенную в нем информацию к сведению, но не изменяя назначение платежа в своих документах. Тогда в выписке, которую получит от банка налоговая, будет фигурировать первоначальное назначение платежа с ошибочным НДС. В таком случае нужно приложить к декларации полученный от банка документ. Он еще на стадии изучения выписки по счету снимет возможные вопросы и подозрения у проводящего камеральную проверку инспектора.
    Если же банк отразил у себя исправления в назначении платежа, то ничего прикладывать к декларации не нужно. Ведь в выписке банка платеж уже будет без НДС.

    Что делать, если банк или покупатель отказались исправлять ошибку

    Чаще всего банки соглашаются поправить назначение уже проведенного платежа — у многих из них даже выделена такая услуга в прейскуранте. Но бывает, что банк в этом отказывает или игнорирует такую просьбу. Тогда остается ограничиться письмом от покупателя в ваш адрес, подтверждающим, что НДС в платежке он выделил ошибочно и назначение платежа следует читать "Без НДС". Это письмо приложите к декларации вместе с собственными пояснениями того, что счет-фактуру вы не выставляли.
    И наконец, если сам покупатель не намерен ничего предпринимать для исправления допущенной им ошибки, остается вспомнить, в чьих руках спасение утопающих. Составьте и приложите к декларации свою пояснительную записку о том, что НДС в платежке покупатель выделил ошибочно. Приложите также копии договора с покупателем, выставленного ему счета и первичных документов по сделке (акта выполненных работ или услуг, накладной), в которых цена указана без НДС.

    * * *

    Как видим, одна маленькая чужая ошибка способна доставить немало хлопот. Конечно, если счет-фактуру вы не выставляли, то проблема, скорее всего, разрешится при визите в инспекцию — вряд ли налоговики доведут конфликт до суда. А чтобы таких случаев было меньше, на всех выставляемых покупателям документах выделяйте большими буквами предупреждение "Без НДС!".

    НДС, ЕНВД, УСН

    Ситуация достаточно обыденная: в спешке или по какой-то иной причине в графе «Назначение платежа» платёжного поручения могут появиться совершенно неожиданные и, увы, неверные данные, например, неправильные реквизиты договора. Как исправить оплошность, если платеж уже осуществлен?

    Как известно, в документах, которыми оформлены банковские операции, исправления не допускаются (п. 4.5. Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 г. № 88).

    Национальный банк Украины в письме от 09.06.2011 г. № 25-111/1438-7141 разъяснил, что после списания средств со счета плательщика вопрос уточнения информации, указанной в реквизите «Назначение платежа», решается между сторонами перевода без участия банка.

    По сложившейся традиции чаще всего плательщик пишет на имя получателя письмо, где указывает правильное назначение платежа.

    Однако в наших реалиях такой путь нельзя назвать абсолютно безопасным.

    За последние годы наметилась негативная тенденция со стороны налоговых органов подобные письма игнорировать, если это позволяет доначислить налоговые обязательства. Пример из практики: налогоплательщик получил возвратную финансовую помощь несколькими платежами. При этом во всех платежных поручениях допущена одна и та же ошибка – неверно указаны номер и дата договора. Займодатель «исправился» и письмами уведомил получателя об ошибке в реквизитах и о правильном назначении платежа. Для пущей бдительности стороны даже подписали акт сверки взаиморасчетов в разрезе договора возвратной финансовой помощи. Налоговая инспекция во время проверки все перечисленные документы приняла к сведению… и доначислила налоговое обязательство по налогу на прибыль, мотивировав свое решение тем, что: а) реквизиты заключенного договора и договора, указанного в назначении платежа не совпадают, следовательно, по мнению налоговиков, полученные средства надлежит считать не возвратной, а безвозвратной финансовой помощью; б) письма не являются первичными документами в понимании ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», а потому не могут быть основанием для соответствующих записей в бухгалтерском и налоговом учете.

    Ситуация получается двоякая. С одной стороны, письма, действительно, первичными документами не являются. Основанием же для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются именно первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций (ч. 1 ст.

    Виды и последствия ошибок в платежном поручении

    9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»). При этом учет доходов и расходов, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств ведется на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, иных документов, связанных с расчетом и оплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено действующим законодательством (п. 44.1. ст. 44 Налогового кодекса Украины).

    С другой стороны, нельзя сбрасывать со счетов, что уточняя назначение платежа, стороны совершают юридически значимые действия, изменяющие их права и обязанности, т.к. по сути, они «привязывают» перечисленные денежные средства к конкретному договору (в противном случае перечисление можно было бы квалифицировать как безосновательное, а договорное обязательство – как невыполненное). Такие действия определяются в соответствии со статьей 202 Гражданского кодекса Украины как сделка. При этом согласно ст. 207 ГК Украины сделка считается совершенной в письменной форме, если её содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в том числе письмах. Таким образом, участники хозяйственного оборота могут совершать юридически значимые действия путем обмена письмами, это их прямое, закрепленное законом право.

    Что же до судебной практики, то в целом она на стороне налогоплательщиков. Например, в определении Высшего административного суда Украины от 13 ноября 2012 г. № К-20530/10 указано, что право определять назначение платежа принадлежит исключительно плательщику, в связи с чем исправление информации, указанной в реквизите «Назначение платежа» платежного поручения, путем направления в адрес получателя средств письма, не противоречит требованиям действующего законодательства.

    Из аналогичных решений можно упомянуть определения ВАСУ № К/9991/15258/12 от 09 июля 2013 г. и № К-28921/10 от 17 июня 2013 г.

    У налоговиков, тем не менее, своя логика.

    Поэтому, дабы не испытывать судьбу и не подвергать налоговых инспекторов соблазну не принять во внимание уточняющие письма, можно порекомендовать в подобных ситуациях подписывать между сторонами дополнительные соглашения, в которых четко указать, что денежные средства перечислены в рамках указанного договора и правильным надлежит считать указанное назначение платежа. Такой документ налоговикам оспорить будет гораздо сложнее.

    Сергей Чаплян, адвокат, управляющий партнер SEART Lawyers

    Материал по состоянию на 7 декабря 2016 г.

    Воспроизведение настоящего текста полностью или частично без указания имени автора и прямой геперссылки на данную страницу не разрешается.