Отчет по 223 ФЗ

13. КАКУЮ ОТЧЕТНОСТЬ НЕОБХОДИМО СОСТАВИТЬ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЗАКУПОК?

Согласно ч. 19 ст.

Отчетность по 223-ФЗ

4 Закона N 223-ФЗ заказчик не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным месяцем, размещает в ЕИС:

1) о количестве и общей стоимости договоров, заключенных по результатам закупки товаров, работ, услуг, в том числе об общей стоимости договоров, информации о которых нет в реестре договоров в соответствии с ч. 3 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ;

2) количестве и стоимости договоров, заключенных по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);

3) количестве и стоимости договоров, заключенных с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам конкурентных закупок, признанных несостоявшимися.

Заказчики, которые перечислены в п. 2 Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 N 1352), обязаны составлять годовой отчет о закупке у СМСП и размещать его в ЕИС не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным (пп. "б" п. 34 данного Положения).

Внимание!

С 1 января 2018 г. годовой отчет о закупке у СМСП нужно составлять по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 N 1352 (в редакции Постановления Правительства РФ от 20.05.2017 N 608). В отчете помимо прочего необходимо указать:

— долю закупок у субъектов малого предпринимательства в совокупном годовом стоимостном объеме договоров (пп. "м" п. 1 Требований к содержанию годового отчета, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 N 1352; далее — Требования);

— долю закупок у субъектов малого предпринимательства по результатам проведения торгов, иных способов закупки, участниками которых являются только СМСП, в совокупном годовом стоимостном объеме договоров (пп. "н" п. 1 Требований).

Некоторые заказчики, включенные в утвержденный Правительством РФ перечень, обязаны ежегодно не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, формировать и размещать в ЕИС годовой отчет о закупке инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, в том числе у СМСП (п. 2 Постановления Правительства РФ от 25.12.2015 N 1442 "О закупках инновационной продукции, высокотехнологичной продукции отдельными видами юридических лиц и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации").

Кроме того, заказчики, указанные в ч. 1 ст. 3.1 Закона N 223-ФЗ, реализующие инвестиционные проекты, которые включены в реестр инвестиционных проектов, не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, должны направлять в Минэкономразвития России сведения об осуществлении закупок продукции машиностроения, включенной в перечни перспективных потребностей в продукции машиностроения, необходимой для реализации инвестиционных проектов.

Главная| Для ЗАКАЗЧИКА по 44-ФЗ | Контроль в сфере закупок

Отчеты заказчика

В соответствии с нормами Закона N 44-ФЗ заказчик обязан размещать в ЕИС следующие отчеты:

  • отчет об объеме закупок у СМП, СОНО, предусмотренных ч. 2 ст. 30 Закона N 44-ФЗ, и до 1 апреля года, следующего за отчетным годом, разместить такой отчет в единой информационной системе.

    Отчетность по 223-ФЗ: 4 вида ежемесячных отчетов

    В такой отчет заказчик включает информацию о заключенных контрактах с СМП, СОНО, а также информацию о несостоявшемся определении контрагентов с участием СМП, СОНО (ч.4 ст. 30 этого Закона);

  • отчеты о закупках у единственного контрагента. В таком отчете заказчик обязан обосновать невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения контрагента, а также цену контракта и иные существенные условия контракта (ч. 3 ст. 93 Закона N 44-ФЗ);
  • отчеты об исполнении контрактов (ч.ч. 9-12 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).

Порядок подготовки и размещения в ЕИС последнего указанного отчета, его форма определяются Правительством РФ (ч. 11 ст. 94 Закона N 44-ФЗ), безусловно с учетом общих требований, установленных законом. Так, согласно ч. 9 ст. 94 Закона N 44-ФЗ отчет об исполнении контракта должен содержать следующую информацию:

1) об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта;
2) о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением;
3) об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения.

К отчету прилагаются заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги и документ о приемке таких результатов либо иной определенный законодательством Российской Федерации документ (ч. 10 ст. 94 Закона N 94-ФЗ).

Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления вправе устанавливать порядок размещения соответственно в региональных и муниципальных информационных системах отчетов о результатах отдельного этапа исполнения контракта, осуществления поставки товара, выполнения работы или оказания услуги (в том числе перечни дополнительной информации) (ч. 12 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). 

13. Какую отчетность необходимо составить по результатам закупок?

Разбираемся, что такое код каталога товаров, работ и услуг, каким образом он формируется и как правильно указать код позиции КТРУ в плане закупок и других документах.

Как найти код КТРУ в каталоге

Каждый товар, работа или услуга в каталоге имеет свою конкретную позицию, некоторые из них объединяют по общим признакам и составляют ассортиментный набор. Каждая строка каталога товаров, работ, услуг состоит из следующих частей:

  • 21-разрядный код КТРУ 2018 года;
  • наименование (не торговое) объекта закупки, товара, работы или услуги, указанное без отсылки к производителю и месту изготовления;
  • единица измерения;
  • описание характеристик ТРУ в соответствии со ст. 33 44-ФЗ;
  • с 01.01.2018 идентификаторы общероссийских и международных классификаций и данные о типовых контрактах и их условиях;
  • дата внесения позиции в перечень, а также момент ее вступления в силу и окончания действия.

В каждой части могут быть отражены и необходимые дополнительные конкретные сведения о ТРУ, их описательные характеристики, торговое название объекта закупки, ценовые критерии и условия поставки.

Заказчик вправе описывать объект (предмет) закупки с применением дополнительной информации, которая не содержится в каталоге. Однако с 01.01.2018 нужно в обязательном порядке предоставлять обоснование необходимости использования такой информации.

В том случае, когда позиция на ТРУ отсутствует в перечне, то описание составляется на основании ст.

Ежемесячная отчетность заказчиков по 223-ФЗ: инструкция по заполнению

33 44-ФЗ, а кодом выступает показатель из классификатора ОКПД2.

Из чего состоит код КТРУ в госзакупках

21-значный шифр состоит из следующих разрядов:

  1. Первые цифры — это 9-разрядный ОКПД2. Каждый код подгруппы, вида, категории общероссийского классификатора может иметь либо одну, либо несколько строк в каталоге ТРУ. В таких случаях в соответствующем разряде ставится нулевое значение.
  2. Цифры от 10 до 15 — это разряды, обозначающие порядковые номера ассортиментного набора, объединенного общими признаками. В том случае, если конкретная составляющая часть каталога не входит ни в один набор, то проставляется значение 0.
  3. 16-я цифра разряда — вид закупаемого объекта:
  • 1 — товары;
  • 2 — работы;
  • 3 — услуги.
  1. 17-21-я цифры разряда — номер по порядку строки перечня, относящейся к одному ОКПД2.

В том случае, когда информация для описания объекта заказа согласована между Минэкономразвития, Минфином и ФАС, то конкретная позиция в перечне ТРУ включает требования ст. 33 ФЗ-44 в части:

  • потребительских, технико-эксплуатационных, качественных свойств товаров, работ, услуг;
  • данные о государственных (национальных) стандартах и технических регламентах (с 01.01.2018);
  • изображения — планы, чертежи, фотографии (по мере необходимости);
  • дополнительные сведения о конкретных ТРУ.

Как применять код позиции КТРУ

В соответствии с действующим законодательством, заказчик вправе применять в своей закупочной деятельности позиции из перечня ТРУ в срок до 30 календарных дней после их включения в каталог. По прошествии 30-дневного периода использование позиции КТРУ становится для организации-заказчика обязательным.

Применяется он в плане закупок, а также в плане-графике, извещении, закупочной документации и прочих документах. Также 21-разрядный номер используется при составлении описания объекта (предмета) закупки и формировании идентификатора закупки (ИКЗ).

Порядок и правила применения кодировки КТРУ регулируются Постановлением Правительства № 145 от 08.02.2017.

Разбираемся с ежемесячной отчетностью по 223-ФЗ: какие отчеты и в какой срок должны формировать заказчики.

Ежемесячная отчетность по 223-ФЗ

Необходимость размещения периодической отчетности по 223-ФЗ регламентируется ст. 4 223-ФЗ и Постановлением Правительства РФ № 908 от 10.09.2012.

Каждая организация, выступающая в роли заказчика, разместившая в ЕИС Положение о закупках и ведущая свою закупочную деятельность по нормам 223-ФЗ, должна в обязательном порядке ежемесячно отчитываться о проведенных закупках. Согласно ч. 19 ст. 4 223-ФЗ, сведения о стоимостных и количественных характеристиках закупок необходимо размещать в ЕИС не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Ведомость публикуется даже в том случае, если учреждение не вело закупочную деятельность в текущем месяце — в документе проставляются нулевые показатели.

Для того чтобы опубликовать тот или иной отчет, его следует подписать усиленной квалифицированной ЭЦП заказчика.

Виды ежемесячных отчетов

Организация-заказчик публикует в составе ежемесячной отчетности 4 вида документов:

  1. Об общей стоимости заключенных договоров — вносятся сведения об общей стоимости заключенных за месяц контрактов и их количестве.
  2. О договорах, которые были заключены с единственным поставщиком, — указывается вся информация о заключенных с единственным поставщиком договорах, включая закупки, не превышающие 100 000 или 500 000 рублей.
  3. О стоимости контрактов, в которых содержатся сведения о государственной тайне, или договоров, заключенных по решению Правительства РФ (ч. 16 ст. 4 223-ФЗ), — формируется, даже если у учреждения таких заказов и контрактов нет (отмечаются нулевые показатели).
  4. Об общей стоимости контрактов, подписанных с субъектами малого и среднего предпринимательства. Для заказчиков с выручкой 2 миллиарда рублей и выше установлена законодательная норма закупок у МСП — 18 % от общего стоимостного объема закупок. В Единой информационной системе размещается отчет о произведенных закупках у СМ и СП.

Порядок подготовки и заполнения ежемесячного отчета по 223-ФЗ

Для того чтобы опубликовать отчет, необходимо заполнить электронную форму в личном кабинете Единой информационной системы. Создавать отдельный файл и прикреплять его к документу не требуется. В отчетность вносятся количественные и стоимостные показатели договоров, в том числе и тех, цена которых не превышала 100 000 или 500 000 руб., а также чеков и прочих заказов, которые не являются частью отдельного договора. Сканировать и прикреплять подтвердительную документацию также не нужно. Таким образом, организация-заказчик вносит в ежемесячную ведомость сведения о количестве и совокупной стоимости абсолютно всех закупок и договоров, заключенных в текущем месяце по нормам 223-ФЗ.

Далее будет предоставлена пошаговая инструкция формирования и размещения ежемесячной ведомости в Единой информационной системе:

1. Зайдите в свой личный кабинет в ЕИС и перейдите на вкладку «Реестр отчетности по договорам».

2. Создается сама отчетность. Для заполнения ежемесячного отчета необходимо по очереди заполнить все четыре вида контрактов.

3. Вносите отчетный период — предыдущий месяц.

4. Определяете заполняемый тип сведений.

5. Нажимаете на поле «Начать формирование отчетности».

6. Заполняются количественные и стоимостные параметры контрактов за отчетный период.

7. После того, как все необходимые сведения будут внесены, нажмите «Завершить формирование отчетности».

8. Далее аналогичным образом формируете отчеты по остальным типам договоров.

9. Переходите к публикации. Для этого необходимо выбрать действие «Опубликовать».

10. Необходимо оставить соглашение во всплывающем окне-предупреждении, подписать документ ЭЦП и опубликовать его. Для проверки перейдите в открытой части ЕИС в реестр договорной отчетности, в строку поиска введите свой ИНН и найдите опубликованный документ.

Ответственность

За нарушение сроков публикации ежемесячного отчета по 223-ФЗ предусмотрена административная ответственность и штраф в размере от 2 000 до 5 000 руб. — для физических лиц и от 10 000 до 30 000 руб. — для организаций (ч.

Отчет о закупках у СМП по 223-ФЗ + образец формы на 2018 год

4 ст. 7.32.3 КоАП РФ). За неразмещенный отчет должностному лицу придется заплатить взыскание от 30 000 до 50 000 руб., организация же заплатит от 100 000 до 300 000 руб. (ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ).

Руководство пользователя ЕИС по 44-ФЗ — это пошаговая инструкция, которая помогает заказчикам и поставщикам разобраться с инструментарием так называемого «официального сайта госзакупок». Ежедневно в нем заказчики решают массу задач: от публикации закупок до заполнения реестра контрактов. В статье вы сможете скачать пошаговые инструкции по решению задач в ЕИС.

Мы уже рассказывали о том, что такое Единая информационная система и зачем нужна. Без нее не обойтись ни заказчику, ни поставщику. Чтобы помочь посетителям сайта разобраться с его инструментарием, созданы руководства пользователя. Они содержат пошаговые инструкции по выполнению тех или иных действий. Заказчику, например, эти документы подскажут, как разместить план закупок или план-график или как внести данные в реестр контрактов. Поставщику — как искать госзакупки или как проверить контрагента с помощью реестра недобросовестных поставщиков. Причем инструкции описывают функционал как открытой, так и закрытой части Единой информационной системы.

Где искать

Любое руководство пользователя ЕИС 223 ФЗ или 44 ФЗ хранится в специальном разделе. Чтобы попасть в него с главной страницы, перейдите в раздел «Документы».

На следующей странице в подменю слева выберите «Обучающие материалы». Доступны не только текстовые туториалы, но и видео-инструкции, указания по регистрации в системе и настройке рабочего места и многое другое.

Материалы по 44 ФЗ или 223 ФЗ представляют собой целые разделы. Для каждой цели предусмотрен отдельный файл, что упрощает поиск и обучение.

Как пользоваться

Все справочники доступны для скачивания в формате ПДФ-файлов. Чтобы открыть, понадобится любая программа, способная читать этот формат. Например, бесплатный Adobe Acrobat Reader.

Ниже вы сможете скачать самые необходимые указания.

Справочники по работе с системой тоже меняются: редактируются старые, добавляются новые.

Service Temporarily Unavailable

Например, в связи с изменениями в контрактной системе, 02.07.2018 практически все документы актуализировались. В любом случае целесообразно убедиться, что вы используете актуальную версию инструкции. Ниже вы можете скачать мануалы с учетом вступивших в силу 01.07.2018 поправок.

Справочник по работе с ЕИС по 44-ФЗ

Инструкции по работе с планом закупок и план-графиком

Как работать с новым каталогом товаров, работ и услуг

Руководство по работе с ЕИС по 223-ФЗ