Отказ в отпуске

Отпуска относятся к одному из видов времени отдыха работника, в течение которого он свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. ст. 106, 107 ТК РФ).

Право работодателя не отпустить работника в отпуск зависит, в частности, от вида отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, но отпуск может быть предоставлен и раньше при согласии работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (ст. 123 ТК РФ).

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Обратите внимание!

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

По общему правилу работнику при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, а при согласии работодателя работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, работодатель вправе не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • если работник требует предоставить отпуск за первый год, не отработав полгода;
  • если работник требует предоставить оплачиваемый отпуск вне графика;
  • если работник требует предоставить отпуск с последующим увольнением;
  • при производственной необходимости, только с согласия работника.

Обратите внимание!

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по согласованию с работодателем. Работодатель обязан предоставить такой отпуск на основании письменного заявления следующим работникам (ст.

Отказ в отпуске якобы в связи с производственной необходимостью

128 ТК РФ):

  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Таким образом, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику, не имеющему льгот.

Указанный перечень лиц не является исчерпывающим. Законом также установлены иные категории работников, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 173 ТК РФ; пп. 17 п. 1 ст. 14, пп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ).

Если отпуск не предоставлен

Если все условия для предоставления отпуска соблюдены, а отпуск не предоставлен, вы вправе обратиться за защитой своих прав в следующие организации (ст. ст. 352, 382 ТК РФ):

  • государственную инспекцию труда вашего субъекта РФ;
  • комиссию по трудовым спорам (при наличии);
  • профсоюз (при наличии);
  • районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора (ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости — www.онлайнинспекция.рф

Отказ в предоставлении отпуска за свой счет

Отпуск, предоставляемый сотруднику организации за его счет, имеет и второе неофициальное название – административный. Как правило, его оформление связано с какими-либо особенными обстоятельствами в жизни работника, которые требуют отсутствия его на рабочем месте в течение определенного периода времени.

Судить о действительной значимости тех или иных обстоятельств вправе лишь руководитель организации. Именно оно принимает решение о последующем предоставлении отпускного периода, либо об отказе в данной просьбе работника.

Точка зрения закона

Как уже было сказано выше, в большинстве случае окончательное решение о предоставлении отпуска всегда остается за непосредственным руководителем сотрудника. Однако действующие нормы трудового законодательства устанавливают и список особых ситуаций, при которых работодатель не вправе выдавать отказ в предоставлении административного отпуска.

Несколько дней за свой счет всегда смогут взять следующие категории работников:

  • инвалиды, вне зависимости от присвоенной им группы;
  • участники ВОВ;
  • работники, которые уже являются пенсионерами;
  • супруг или супруга погибших военнослужащих, либо сотрудников МЧС и иных подобных подразделений, во время исполнения своего профессионального долга.

До 5 выходных дней должно быть предоставлено сотруднику, если это связано со следующими обстоятельствами:

  • вступление в официальный брак;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка.

При этом 5 дней отгулов выдаются по каждому случаю отдельно. Привилегиями по праву на получение административного отпуска также обладают и работники, являющиеся студентами.

Имеет ли право работодатель отказать в отпуске?

Точный размер отпускного периода будет зависеть от конкретной цели, например:

  • для подготовки к вступительным экзаменам или сессии работник сможет рассчитывать на 15 дней отгулов – для высших учебных заведений, либо на 10 дней отпуска – для профессиональных учреждений;
  • для сдачи государственного экзамена работник сможет уйти в административный отпуск на период – до 1 месяца в случае ВУЗа, и 2 месяцев – в случае профессионального училища;
  • если сотруднику необходимо готовить и защищать дипломную работу – ему должен быть предоставлен отпускной период до 4 месяцев.

Данные параметры являются стандартными и устанавливаются действующими трудовыми нормами. По усмотрению работодателя они могут быть изменены. Например, сотрудникам могут быть предоставлены более продолжительные отпуска. Однако следует помнить о том, что все изменения должны исключительно улучшать текущее положение работников, не затрагивая их права и законные интересы.

Особенности предоставления 

Правом озвучить просьбу по предоставлению административного отпуска обладает каждый сотрудник. В том случае, если причина взятия отпуска совпадает с одной из тех, что установлены ТК РФ, проблем с его получением возникнуть не должно.

Однако, если причина, указанная сотрудником, не входит в список обязательных обстоятельств для предоставления административного отпуска, окончательное решение всегда остается за работодателем. Руководитель организации может пойти работнику навстречу и отпустить его в административный отпуск либо дать ему официальный отказ в оформлении отпускного периода.

Стоит отметить, что если решение работодателя будет положительным, вопрос о продолжительности отпускного периода также должен решаться сторонами, так как ни максимального, ни минимального срока в таком случае не установлено.

Оформление административного отпуска представляет собой официальную процедуру, включающую в себя следующие этапы:

  1. Составление письменного заявления работником на имя руководителя организации.
  2. Прикрепление к заявлению документов, способных подтвердить наличие веских причин для срочного взятия административного отпуска.
  3. Рассмотрение руководителем просьбы сотрудника, изложенной в заявлении, и принятие окончательного решения на основании всех имеющихся сведений.
  4. Издание и подписание соответствующего приказа на предоставление административного отпуска.

В большинстве случаев отказ работодателя может быть связан со следующими причинами:

  1. Отсутствие законодательных оснований для обязательного предоставления административного отпуска. Помимо этого, работодатель может рассмотреть ситуацию и с точки зрения ухудшения деятельности организации. Например, если уход работника сопровождается определенными проблемами и необходимостью срочной замены, скорее всего, руководитель предпочтет отказать сотруднику.
  2. Указанное в справке основание действительно входит в перечень обязательных причин для предоставления административного отпуска, установленных положениями ТК РФ, однако это основание не было подкреплено документально. Например, если работник заявил, что ему необходимо заниматься написанием дипломной работы, но не приложил к своему заявлению соответствующую справку-вызов, скорее всего, директор даст ему отказ.

Нередко и сам работодатель может нарушать права сотрудников в отношении предоставления им административного отпуска. Например, если работник подал письменное заявление, но абсолютно никакого ответа на него не последовало, у него будет иметься полноценное право на обращение в соответствующую инстанцию.

Порядок действий в случае неправомерного отказа

Следует помнить о том, что претензии по поводу отказа в предоставлении административного отпуска следует предъявлять только в том случае, если для его получения действительно имелись законодательные основания. В остальных же ситуациях работодатель будет иметь полное право принять решение по собственному усмотрению.

Если же необходимость взятия административного отпуска действительно содержала в себе законодательные основания, следует убедиться, что эти основания были подтверждены еще и документально. К письменному заявлению обязательно должны быть приложены подтверждающие документы, например, справка из ЗАГСА либо справка-вызов из учебного заведения и т.д. Если, несмотря на все имеющиеся подтверждения и законные требования, работодатель все равно вынес отказ, необходимо действовать следующим образом:

  • у сотрудника отдела кадров либо у секретаря необходимо попросить копию ранее написанного заявления о предоставлении административного отпуска;
  • повторно написать заявление и снова направить его руководителю. Если у работника не имеется возможности сразу же представить документальное подтверждение, обязательно следует упомянуть о том, что оно будет предоставлено несколько позднее;
  • со второго заявления также обязательно нужно снять копию для последующего доказывания неправомерности действий работодателя;
  • если в отпуск необходимо уйти срочно, можно сделать это даже без действующего приказа о его предоставлении.

Как правило, последний пункт чреват весьма неприятными обстоятельствами для вышедшего на работу сотрудника, в частности:

  • в его отношении уже могут быть составлены официальные акты о прогулах за те дни, в которые он пребывал в административном отпуске;
  • на сотрудника уже сформирован приказ об увольнении на основании многочисленных прогулов без объяснения причин.

В таких случаях следует как можно быстрее подать руководителю официальную объяснительную, в которой должны быть указаны следующие сведения:

  • разъяснения о том, что причина отсутствия на самом деле была уважительной;
  • ссылки на соответствующую статью ТК РФ, в которой говорится об обязательном предоставлении административного отпуска по определенным обстоятельствам.

Если вышеуказанное действие не принесет положительных результатов, необходимо сформировать обращение в одну из следующих организаций: инспекция по труду, прокуратура либо судебное учреждение.

На крупных предприятиях нередко создаются и внутренние комиссии по труду. В таком случае следует вначале обратиться именно туда.

Как показывает практика, наиболее действенным способом защиты прав работников до сих пор остается обращение в суд. В таком случае следует заранее сформировать полный пакет документов, который будет рассмотрен в ходе разбирательства. Если истец докажет собственную правоту, он сможет взыскать с работодателя как оплату за вынужденные прогулы, так и компенсацию за причиненный моральный вред, который стал следствием неправомерных действий руководителя. 

Могут ли отказать в отпуске и что делать, если работодатель не пускает в отпуск

Если вы каждый день слушайте звуки моря, поднеся ладошку к уху, если вы, удобно расположившись в офисном кресле, представляйте, как вымышленные волны щекочут ваши ноги – значит, пришло время писать заявление на отпуск. Но что делать, если работодатель не дает отпуск? Как убедить начальство в том, что вам жизненно необходим отдых? Давайте разбираться.

  1. Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск
  2. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков по ТК РФ
  3. Могут ли работодатели не дать оплачиваемый отпуск работнику?

Каждый работник имеет право

на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет каждый гражданин Российской Федерации в соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом РФ.

А если вы к тому же работайте по трудовому договору, то вам просто не имеют права отказать. Отказ будет нарушением действующего законодательства страны. А если быть более точным, то нарушением статьи 37 Конституции РФ.

В Законе повествуется о том, что всем, кто устраивается на предприятие по трудовому договору, начальник обязан дать время для отдыха в выходные и общие для страны праздники, и так же ежегодно предоставлять работнику возможность отгулять положенные 28 календарных дней.

Отказ в предоставлении отпуска

При предоставлении работнику отпуска сохраняется его место работы, должность и размер зарплаты за месяц.

В ТК РФ (ст. 124) отмечено, что работодатель не имеет права:

1. задерживать отпуск более двух лет,

2. не давать ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетним работникам, и на сотрудникам предприятий с вредными или опасными для здоровья условиями трудовой деятельности.

Порядок предоставления ежегодных

оплачиваемых отпусков по ТК РФ

Порядок обеспечения сотрудников ежегодным оплачиваемым отпуском предписан статьей 122 ТК РФ.

Законом оговаривается, что отпуском работников должны обеспечить за каждый рабочий год, не зависимо от качества и скорости выполняемых сотрудником задач. Помните, что «рабочий год» начинается с момента принятия сотрудника на работу, а «календарный год» берет начало с 1 января.

Ежегодный основной отпуск составляет, как уже писалось ранее, 28 календарных дней. Так же предусмотрены отпуска, составляющие более 28 дней, так называемые удлинённые отпуска. Такой вид отпусков предоставляются несовершеннолетним, инвалидам, пожилым людям, гражданским и муниципальным служащим, судьям, работникам силовых структур, депутатам, спасателям, гражданам, работающим с химикатами, педагогам, медицинским работникам и другим, предусмотренным законом, категориям граждан.

Отпуск сотрудника для работодателя является фактором, замедляющим деятельность всей организации, поэтому большинство работодателей подходит к исполнению законных обязательств по предоставлению отпусков своим сотрудникам очень серьезно.

Обычно в организациях ведется график отпусков, который наглядно показывает, в какой период времени будет отсутствовать тот или иной сотрудник. График отпусков являет официальным документом, который подписывается всеми сотрудниками организации и согласуется с профсоюзным органом.

Если указанное в графике время отпуска работника не устроило, он имеет право просить о переносе его отдыха на более подходящий для него промежуток времени.

Для того, чтобы уйти в отпуск нужно подать заявление на имя директора, с указанием следующих данных:

— от кого заявление (ФИО, должность)

— вид отпуска (очередной оплачиваемый)

— период, на который предполагается взять отпуск (дата начала и дата завершения)

— дата написания заявления, подпись.

За сколько дней писать заявление на отпуск решать вам. Нормой считается срок в две недели. Но лучше не полениться и узнать о соответствующих традициях в компании, возможно в коллективе принято предупреждать обо всем за несколько месяцев.

Могут ли работодатели не дать

оплачиваемый отпуск работнику?

Довольно часто начальники предлагают взять сотруднику меньшее количество дней на отдых, ссылаясь на то, что их бизнес не государственная структура, и подкрепляя это какими-либо внутренними документами. Это действие противозаконно второй частью ст.11 ТК РФ.

Также популярно стало делить отпуск на части. Кому-то это очень удобно, но если вы хотите полностью использовать положенные вам выходные за один период, знайте, что вам не могут этого запретить. Для деления отпуска на части работодателю требуется ваше согласие.

Но сегодня нередки ситуации, когда работодатель и вовсе отказывает в отпуске своему сотруднику, ссылаясь на то, что претендент на отпуск является исключительным профессионалом и незаменимым в организации человеком.

И что же делать сотруднику, который грезит об отдыхе в такой ситуации? Для начала твердо для себя уяснить, что директор не имеет права отказать в отпуске своему подчиненному.

Попробуйте поговорить с директором, как говорится, «по душам». Объясните, что отпуск вам необходим и вы не можете продолжать работать с прежним азартом и качеством пока не отдохнете. Многие директора уже после такого разговора идут на уступки.

Если же начальство отказало вам в предоставлении отпуска окончательно и бесповоротно, то можно написать жалобу в городскую или государственную инспекцию труда. Трудовая инспекция примет жалобу, рассмотрит её и запросит доказательства по факту нарушения прав работника.

Доказательством будет являться заявление, принятое работодателем, или отделом кадров. Если начальник отказывается принимать заявление, то можно отправить его по почте письмом с уведомлением и описью на имя начальника. Корешки, выданные на почте при отправке письма, и будут служить доказательством вашей правоты, если дело дойдет до суда.

Если отпуск не дают и вашим коллегам, то можно по аналогии с индивидуальной написать коллективную жалобу.

И на последок хочется напомнить — обо всем что касается основных моментов трудовой деятельности надо договариваться "на берегу", еще до официального трудоустройства.

Поделиться в соцсети!

26 Ноябрь 2013

Author: Галина Сапарина