Отпуск и отпускные

Содержание

Письмо Федеральной службы по труду и занятости
№ 1693-6-1 от 30.07.2014

О сроке выплаты отпускных

В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее — Управление) <…>. Сообщаем следующее.

В соответствии с частью 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. В статье не определено, какие дни учитываются при расчете — календарные или рабочие.

Исчисление сроков устанавливается в статье 14 ТК РФ.

О сроке выплаты отпускных

В соответствии с частью 1 данной статьи течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (часть 3 статьи 14 ТК РФ).

Из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.

При этом необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Вместе с тем, ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.

Таким образом, на основании вышеизложенного, полагаем, что выплата отпускных может быть произведена как в пятницу (за три дня до начала отпуска), так и в четверг.

По вопросу извещения сотрудников о начале отпуска сообщаем, что часть 3 статьи 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

По нашему мнению, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Также считаем допустимым внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска.

Согласно пункту 5.5.4 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 №324, Роструд осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Мнение Роструда <…> не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Заместитель начальника управления юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Л.H. Гузанова

Комментарий эксперта

Роструд разъяснил, в какой срок нужно выплатить отпускные

Чиновники Роструда выпустили разъяснение, посвященное оформлению и оплате отпусков.

Итак, первый момент – отпускные оплачивают минимум за три дня до начала отпуска (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). При этом в Трудовом кодексе РФ нет уточнения, о каких днях идет речь. То есть непонятно, на рабочие или календарные дни ориентироваться. Еще в 2012 году представители Роструда высказались, что, по их мнению, речь идет о календарных днях (пис…

Налоговый консультант П.Л. Гнуситчук

Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Пример

Ежегодный отпуск начнется 28 февраля. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее 25 февраля.

В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня.

В письме Роструда от 30.07.2014 N1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. "При этом, — добавили чиновники, — необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня".

На наш взгляд, формулировки и структура ст. 136 ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование части восьмой этой статьи при выплате отпускных. Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы. Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником. В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты — он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу части девятой ст. 136 ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Полагаем, не будет нарушения, если средний заработок за отпуск, начинающийся в понедельник 8-го числа, попадет на счет работника 5-го числа в пятницу, являющуюся для него выходным по графику. Однако при выдаче денег из кассы необходимо исходить из того, что работник не обязан являться на работу в свой выходной день для получения отпускных. Соответственно, дату выплаты необходимо устанавливать таким образом, чтобы соблюсти трехдневный минимум, не рассчитывая на явку работника в выходной.

Пример

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск 9 января. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января — нерабочие праздничные дни, в которые данный работник не привлекается к работе. В декабре последний рабочий день для этого работника выпадает на 27 число. Следовательно, 27 декабря работодатель должен быть готов выдать работнику отпускные из кассы.

Нарушение срока выплаты среднего заработка дает работнику право требовать от работодателя перенесения ежегодного отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ).

Срок выплаты отпускных

Если срок выплаты отпускных нарушен, но работник не требует перенесения отпуска, работодатель должен выплатить проценты за задержку среднего заработка по ст. 236 ТК РФ. Проценты полагаются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. За задержку оплаты отпуска работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Расчет отпускных регламентирован статей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Эти правила едины для работников с любым режимом рабочего времени.

Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска. Однако работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата. Так как в силу ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, нарушения закона нет. Доплата, на наш взгляд, производится в ближайший день выплаты зарплаты.

Пример

В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы — 2 и 17 число каждого месяца. Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. Расчетный период для определения размера отпускных — отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 29 марта. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель учтет выплаты за период с 1 апреля по 28 марта. Март принимается в расчет как отработанный не полностью. После 31 марта работодатель пересчитает средний заработок, включив в фактически начисленную заработную плату выплаты, начисленные за период с 29 по 31 марта. Доплата производится 2 мая.

О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме (часть первая ст. 136 ТК РФ). Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

УК РФ Вопросы и ответы

  1. Сотрудник уходит в отпуск в конце декабря. Когда необходимо уплатить НДФЛ с отпускных?

Ответ: Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ уплата НДФЛ должна производиться не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты отпускных. По поводу декабря 2017 года стоит уточнить – Вы можете произвести уплату НДФЛ, не дожидаясь 31.12.2017 г. Если Вы этого сделать не смогли, то, учитывая, что 31.12.2017 г. выпадает на воскресенье (выходной), то уплата НДФЛ с отпускных будет произведена в первый рабочий день.

  1. Сотрудник 08.11.2017 г. уходит в отпуск. Как необходимо выплачивать отпускные и зарплату за ноябрь? Срок выплаты зарплаты за текущий месяц производится 25 числа. И как уплачивать НДФЛ?

Ответ: Отпускные Вы обязаны выплатить 04.11.2017 г.

Когда платить ндфл с отпускных в 2018 году

Когда платить налог, сказано в пункте 6 статьи 226 НК РФ. Срок перечисления НДФЛ с отпускных в 2018 году – последний день месяца, в котором их выдали.

НДФЛ с отпускных: когда платить в 2018 году, пример Бухгалтер рассчитал отпускные работнику, который собирается отдыхать с 22 января 2018 года. Сумма выплат – 24 800 руб. Бухгалтер выдал деньги 18 января 2018 года.

В этот же день он обязан удержать налог. Расчет НДФЛ с отпускных бухгалтер проведет так: умножит сумму выплаченных денег на 13%. Сумма налога – 3224 руб. (24800 руб. х 13%). Заплатить налог в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором бухгалтер выдал деньги (п.

6 ст. 226 НК РФ).

Шаг 4. когда и какие налоги и взносы нужно платить с отпускными?

Как осуществляется уплата НДФЛ с отпускных? В соответствии налоговым законодательством уплата НДФЛ с отпускных осуществляется следующим образом: Работа с НДФЛ Срок реализации Нормативный акт Исчисление Дата фактического получения дохода п. 3 ст. 226 НК РФ Удержание Дата фактического получения дохода п. 4 ст. 226 НК РФ Уплата Не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты п. 6 ст. 226 НК РФ Пример 1: Воспитатель Максимова М.М. уходит в отпуск 03.12.2017 г. Отпускные она должна получить не позднее 30.11.2017 г.
В случае, если выплаты будут произведены именно в этот день, а, как известно, уплату НДФЛ необходимо произвести не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты, то, соответственно, уплату НДФЛ работодатель обязан будет произвести в день фактического получения дохода работником, т.е. 30.11.2017 г. Пример 2: Воспитатель Максимова М.М.

Ндфл с отпускных: когда платить, срок перечисления выплат

Как определить срок уплаты НДФЛ с отпускных Сотрудник идет в отпуск 12 февраля 2018 года. Деньги выплачены 8 февраля. Когда платить НДФЛ с отпускных в 2018 году? Удержать налог бухгалтер обязан в день выплаты денег – 8 февраля.

Внимание

Соответственно перечислить налог в бюджет можно в любой день с 8 по 28 февраля включительно. Когда платить НДФЛ с отпускных в 2018 году, если отпуск переходящий Часто отпуск работника начинается в одном месяце, а заканчиваете в другом.

Инфо

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2018 году в таком случае? Работник получает деньги за три календарных дня до начала отпуска (ч.

9 ст. 136 ТК РФ). Поэтому неважно, что отпуск переходит на следующий месяц.

Удержать налог следует в день выплаты, а перечислить в бюджет – не позднее последнего числа месяца. Пример. Когда платить НДФЛ с отпускных, если отпуск переходящий Работница уходит в отпуск с 26 марта по 8 апреля.

Когда необходимо платить ндфл с отпускных

Штрафов за «кассовые» нарушения станет больше Минфин подготовил проект поправок в КоАП, которыми, среди прочего, предлагается ввести штраф за выдачу лишних чеков. < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Сроки для оплаты отпуска по Трудовому кодексу

< … Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы. < …

Страховые взносы на отпускные

Важно

Споры специалистов, вызванные различными трактовками сроков в связи с отождествлением понятий заработной платы и отпуска с точки зрения получения дохода, привели к временным разграничениям по выплатам. Таблица 1. Сроки уплаты в зависимости от типа дохода Тип дохода Граничный срок уплаты НДФЛ Зарплата День, идущий за датой выплаты Прибыль, полученная в натуральном эквиваленте День, идущий за датой выплаты Оплата по больничному листу Последнее число месяца, в котором проведена выплата в рамках пособия Отпускные Последнее число месяца выплаты Ограничения по срокам сдвинулись на последний день месяца, в котором проводились выплаты.

Ввиду появившихся нововведений данный вид налога дает налоговому агенту преимущество провести выплату одновременно по нескольким сотрудникам, что удобно во время летних отпусков.

Отпускные

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Главная → Бухгалтерские консультации → Страховые взносы Актуально на: 7 июля 2016 г. Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114

ТК РФ). Не позднее чем за 3 дня до его начала сотруднику должны быть выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ). На отпускные начисляются страховые взносы (в том числе «на травматизм»), поскольку отпускные признаются объектом обложения взносами и не поименованы в списке необлагаемых выплат (ч.

1 ст. 7, ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Когда платить ндфл с отпускных в 2018

Деньги выплачены 22 марта. Перечислить НДФЛ с отпускных в 2018 году следует в бюджет не позднее 2 апреля 2018 года. Общий срок – 31 марта. Но он выпал на субботу, поэтому крайний срок оплаты НДФЛ с отпускных перенесен на ближайший рабочий день.

Как заполнить платежное поручение по НДФЛ с отпускных в 2018 году В платежном поручении по НДФЛ в поле 101 «Статус плательщика» впишите код 02. В поле 104 поставьте код бюджетной классификации 182 1 01 02010 01 1000 110. В поле 106 укажите ТП, а в поле 107 – период, за который уплачивается налог. Например, при уплате налога с отпускных за январь, в поле 107 проставляется МС.01.2018. В полях 108 и 109 поставьте ноль. Поле 110 оставьте пустым.

Ндфл с отпускных: когда платить в 2018 году

Отпускные она должна получить не позднее 26.11.2017 г. В данном случае:

  • исчисление НДФЛ будет произведено в день выплаты отпускных;
  • удержание НДФЛ — в день выплаты отпускных;
  • уплата НДФЛ в бюджет — 30.11.2017 г. (в последнее число месяца).

Пример 3: Воспитатель Максимова М.М. уходит в отпуск 31.12.2017 г. Отпускные она должна получить не позднее 27.12.2017 г.

В данном случае последний день месяца совпадает с выходным. Согласно ст.6.1 НК РФ, в ситуации, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Когда платить налоги с отпускных

Читайте так же статью⇒«Особенности и порядок оформления отпуска авансом» Как определить дату фактического получения дохода? При определении даты фактического получения дохода для определения сроков уплаты НДФЛ необходимо обратиться к ст.223 НК РФ, где говорится о том, что дата фактического получения дохода – день:

  • выплаты дохода наличными средствами;
  • перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках;
  • перечисления дохода по поручению налогоплательщика на счета третьих лиц.

Таким образом, днём получения дохода является день фактической передачи денежных средств от плательщика получателю. Облагаются ли отпускные НДФЛ? Согласно налоговому законодательству отпускные выплаты являются доходом налогоплательщика и в обязательном порядке подлежат исчислению, удержанию, уплате налога на доходы физических лиц.

Как правильно называются отпускные

Как рассчитываются отпускные?

Для того, чтобы узнать, как рассчитываются отпускные, вам понадобятся формулы и примеры расчетов, которые вы найдете в этой статье.

Расчет отпускных простому работнику кажется тайной за семью печатями. Насчитали чего-то там в бухгалтерии, а как считали непонятно.

Оплата отпуска

И не проверишь самостоятельно, ведь формулы для расчета такие мудреные, да и никем не объясняются. На самом деле чтобы понять, как рассчитываются отпускные, специального образования не требуется. Нужно лишь в деталях разобраться в схеме расчета.

Как правильно рассчитать отпускные?

Начнем с того, что при подсчете за основу берется доход, который сотрудник получал последние 12 месяцев. Это называется расчетным периодом. Исходя из годового дохода, размер отпускных определить довольно просто:

  • Сложите все заработки за предшествующие отпуску 12 календарных месяцев
  • Получившуюся сумму разделите на 12 – так вы определите среднемесячный заработок
  • Теперь разделите среднемесячный доход на 29,4 – среднее количество дней месяца. Получится средняя сумма заработка в день.
  • Среднедневную зарплату умножьте на количество дней планируемого отпуска. Итоговый результат составит размер ваших отпускных.

Важно! По закону при вычислении средней заработной платы должны учитываться все виды выплат, осуществляемые работодателем, в независимости от их источников. Это как сама зарплата, так и всевозможные надбавки и доплаты. Однако если выплата не относится непосредственно к оплате за труд (материальная помощь или любые другие социальные выплаты), то такой доход не берется в расчет отпускных.

Как рассчитываются отпускные в 2013 году?

И все же общая формула расчета отпускных, хоть и проста, но все же мало применима в реальной жизни. Ведь людей, которые проработали 12 месяцев, не пропустив ни дня и имея стандартный доход, можно по пальцам пересчитать. Как рассчитать отпускные в 2013 году, если имели место такие факторы, как премия, отпуск, командировка и прочее?

Прежде всего, разберемся с премиями. Премиальные, если иное не оговорено контрактом, должны учитываться при расчете отпускных сумм. Однако в какой степени они учитываются, зависит от того, за какой период начислена премия и покрывает ли она расчетный период отпуска. К примеру, ежемесячные премии берутся в расчет полностью. Квартальные премии учитываются только в той части, которая попадает в расчетный период. Что же касается премии по итогам года, то она включается в общий доход независимо от того, когда была начислена. Однако здесь нужно помнить, что если сотрудник не отработал период полностью, то премию следует скорректировать пропорционально отработанному сроку.

Пример расчета отпускных в 2013 г с годовой премией и больничным в расчетном периоде.

Сотрудник собирается в отпуск с 16 августа 2013 г. на 10 дней. В расчет берется период с августа 2012 г. по июль 2013 г. Доход за год составил 540 000 руб. В феврале 2013 г. сотрудник был на больничном 8 дней. Кроме того, по итогам 2012 г. была выплачена премия – 45 000 руб. Чтобы скорректировать премию с учетом больничного, считаем по такой формуле:

  • Общая сумма доходов равна 540 000 + 45 000*((365-8):365) = 584 013,69 руб.
  • Расчетный период составляет 29,4*11 + 29,4:30*(30-8) = 323,4 + 21,56 = 344,96
  • Среднедневной доход равен 584 013,69:344,96 = 1 692,98 руб.
  • Сумма отпускных составит 1 692,98*10 = 16 929,8 руб.

При вычислении средней зарплаты работника учитывается фактически отработанное время, а также фактически начисленный доход. Если он брал отпуск за свой счет или отправлялся в командировку – такие суммы в расчет не берутся. Кроме того, не нужно учитывать и период простоя по вине предприятия или по независящим от сотрудника и компании причинам, материнские пособия, а также другие случаи, когда сотрудник был освобожден от работы в соответствии с законом РФ.

Важно знать! В годовой оплачиваемый отпуск включаются выходные, праздничные дни, время вынужденного прогула не по вине сотрудника, а также время неоплачиваемого отпуска, если оно не превышает 14 календарных дней за один рабочий год. Однако в стаж, предоставляющий право на оплачиваемый отпуск, не идет время отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин, а также период отпуска по уходу за ребенком.

Расчет отпускных при увольнении

Если сотрудник проработал на предприятии 11 месяцев или более, но в отпуск при этом не ходил, то компенсация при увольнении рассчитывается по такой формуле:

(общая сумма дохода за год. 29,4)/12 * количество дней отпуска (обычно 28 дней)

Однако в случаях, когда работник уже был менее 11 месяцев назад в отпуске или же отработал в компании меньше указанного срока, применяется другая формула:

  • определяется количество дней отпуска, которое равно количеству полностью отработанных месяцев, умноженному на 2,33
  • затем высчитывается компенсация по формуле (S:29,4)/12*Kn (S обозначает общегодовой доход, а Kn – количество дней отпуска)

Отметим, что если у вас накопились неиспользованные отпуска более, чем за год, то компенсация за них при увольнении, конечно, будет выплачена. Однако при расчете будут учитываться доходы именно последних 12 месяцев работы, а не тех, на которые приходились накопленные отпуска. Сама же компенсация за неиспользованный отпуск обязательна в независимости от причины увольнения, будь то уход по собственному желанию, сокращение штата или увольнение по статье.

Еще советуем ознакомиться с материалами:

Похожие записи

Как выплачиваются отпускные?

Что такое выплаты к отдыху?

Трудовой кодекс гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам социальную защиту и выгодные условия труда и отдыха. Поэтому в его статьях оговорено, что каждый год каждый член предприятия должен полноценно отдохнуть от работы – это так называемая гигиена труда, дисциплина, направленная на поддержания здоровья и работоспособности каждого гражданина, которую обязаны соблюдать все трудящиеся, вне зависимости от статуса и должности.

Поскольку в период каникул служащий, естественно, не выполняет своих должностных обязанностей, платить ему получается не за что, но ведь тогда «прогуливать» никто не станет, какими бы уставшими себя не ощущали. Поэтому трудовое законодательство гласит, что отпуск выплачивается в обязательном порядке каждому сотруднику в размере, достаточном для полноценного отдыха.

как начисляются отпускные при увольнении?

Как долго может отдыхать работник предприятия?

Официально установленная продолжительность ежегодных каникул каждого гражданина Российской Федерации – двадцать восемь календарных дней. Календарные дни означают, что в период отдыха не входят государственные праздники – если такой день попадает в отпускной временной промежуток, отдых просто продлевают еще на сутки, ведь человек в любом случае в праздник бы не работал.

В зависимости от социальных условий служащего – например, если он многодетный родитель или родитель несовершеннолетнего инвалида – а также от условий труда отпуск может быть больше, чем двадцать восемь дней. Точная продолжительность и условия, от которых она зависит, должны быть обозначены во внутренних документах предприятия (например, Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении об отпуске), чтобы каждый трудящийся мог ознакомиться с принципом того, как выплачиваются отпускные и зарплата.

В какой срок служащие получают выплаты?

Всем известно, что заработную плату люди должны получать два раза в месяц. Вместе с ней выплачиваются и пособия по временной нетрудоспособности

– не раньше. Возникает вопрос, как выплачиваются отпускные? Деньги на руки служащий должен получить не позднее, чем за три дня до выхода на отдых. Можно, разумеется, произвести перевод или выдачу наличных еще более заранее. Именно с этой целью на предприятиях составляют в начале года графики отпусков и меняют их потом – если вынуждают обстоятельства – крайне неохотно. Ведь если перевод или выдача средств пройдет с опозданием, организацию могут оштрафовать за невыполнение требований законодательства.

Как насчитывается сумма к календарному отдыху?

за сколько дней выплачиваются отпускные?

До того, как выплачивать отпускные, необходимо произвести два несложных вычисления, а именно посчитать:

  • среднедневной заработок сотрудника;
  • расчетный период, за который необходимо начислить выплаты.

Собственно, оба параметра взаимосвязаны и именно от них зависит в конечном итоге сумма, которую получит на руки сотрудник.

Как узнать среднедневной заработок?

Для того чтобы правильно и точно рассчитать среднюю заработную плату, нужно знать, какие выплаты включаются в расчет отпускных, а какие – нет.

В общем случае можно сказать, что для вычисления выплат берутся все, выданные служащему средства, облагаемые налогом и не рассчитанные по среднему значению. То есть:

  • заработная плата по окладу, тарифной сетке или процентам от продаж (услуг);
  • гонорар и авторское вознаграждение;
  • надбавки и доплаты за выслугу лет, совмещение обязанностей, особые умения и заслуги и тому подобное;
  • надбавки за условия труда, например, за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах;
  • вознаграждения, применяемые на данном предприятии в системе оплаты труда, зафиксированные во внутренних документах.

Пособия по временной нетрудоспособности и материальная помощь не учитываются.

Необходимо также понимать, что все надбавки, прибавки и коэффициенты учитываются только при подсчете общей суммы заработка, к общему итогу отпускных больше ничего не прибавляют.

Как узнать расчетный период?

как рассчитать зарплату по окладу?

Чтобы выплачивать отпускные, нужно правильно подсчитать временной промежуток, предшествующий периоду отдыха служащего.

То есть все рабочие дни от последних каникул до грядущих.

Само собой, что из расчетного периода будут исключены:

  • периоды пребывания на больничном по состоянию здоровью или по уходу за детьми или родственниками;
  • простой предприятия;
  • дни отгулов и других дней освобождений от работы с частичным сохранением заработка или без него.

Сумму всех выданных работнику денег с последнего отпуска делят на количество отработанных дней и по полученной цифре выплачивают отпускные средства.

Что делать, если работник увольняется?

В практике работодателей часто случается так, что люди увольняются, но при этом не успевают использовать все положенные им по закону дни отдыха. Означает ли это, что выплата отпускных при увольнении по собственному желанию отменяется? Вовсе нет.

Трудовой кодекс четко гласит, что ежегодный период освобождения от работы является обязательным, и точно так же обязательными являются выплаты по нему. Поэтому при увольнении сотрудника бухгалтера производят точно такой же расчет, как если бы он шел в отпуск, и в последнюю и окончательную выплату бывший служащий предприятия получит компенсацию за те дни, которые не успел отгулять.

Надеемся, данная статья внесла ясность в вопрос о том, как отпускные выплачиваются работникам предприятий и организаций.

Вместе с этим материалом часто читают:

Как начисляются отпускные?

Нужно ли служащему знать, как начисляются отпускные? Бесспорно. Ведь это поможет избежать бухгалтерской ошибки в случае чего, а чем быстрее будет найдена ошибка, тем больше возможностей ее исправить.

Отпуск по законодательству

Для того чтобы знать, как правильно начисляются отпускные, нужно помнить о том, что по трудовому законодательству всем сотрудникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В среднем он составляет двадцать восемь дней, но может быть увеличен в связи с вредным производством, наличием несовершеннолетних детей (для матерей-одиночек) и прочими факторами. Начисление и выплата отпускных производится за все дни календарного отдыха.

Когда можно уходить на отдых?

Календарный «стандартный» отпуск, на который производится начисление отпускных средств, потому и называется ежегодным, что положен только раз в году. Правда, сотрудники имеют право разбивать его на части: на две, три или больше, но он не может быть менее двух недель кряду в течение одного календарного года.

На предприятии должен быть составлен график отпусков.

Если сотрудник недавно устроился на предприятие, идти в отпуск он имеет право не раньше, чем через полгода со дня трудоустройства.

Порядок начисления отпускных

Зная количество дней, которые сотрудник берет в отпуск, и промежуток, когда он собирается отдыхать от работы, бухгалтер делает начисления средств, которые сотрудник получит в оплату. Средства должны быть получены как минимум за три дня до начала отпуска – можно и раньше.

Для расчета выдаваемых средств используется формула начисления отпускных: начисленная за отработанный промежуток времени заработная плата/количество отработанных за расчетный период дней = среднедневной заработок. Каждый день календарного отпуска оплачивается в размере среднедневного заработка.

Среднедневной заработок

Чтобы знать, как правильно начислить отпускные, необходимо правильно рассчитать выплаченную за отработанное время заработную плату. Под заработной платой для расчета отпускных понимается сумма облагаемых налогом выплат, в которую не входят премии и социальные выплаты.

При расчете среднего заработка часто возникает вопрос, начисляется ли районный коэффициент на отпускные. Правильным ответом на него будет «нет». Поскольку районный коэффициент учитывается при начислении заработной платы, он будет учтен непосредственно при расчете среднедневного заработка, но дополнительных «районных» начислений на общую сумму отпускных не производят.

Расчетный период

Чтобы правильно начислить выплаты, нужно четко понимать, за какой период начисляются отпускные. Поскольку речь о ежегодном отпуске, за отработанный период принимаются последние двенадцать месяцев (или шесть месяцев, если сотрудник решает воспользоваться своим правом немедленно). При этом в них не входят дни, когда служащий не выходил на работу: брал отгулы, был на больничном, не работал по причине простоя предприятия (то есть по вине работодателя). Но праздничные нерабочие дни в расчетный период входят.

Начисление отпускных за неполный год происходит так же, как и в случае полностью отработанного года, но, разумеется, расчетный период берется соответствующий.

Можно ли получить отпускные при увольнении?

Поскольку ежегодный отпуск – неотъемлемое право каждого сотрудника, он должен быть обязательно использован в полном объеме либо же компенсирован денежными выплатами.

Как же быть, если работник увольняется, например, накануне того дня, когда должен был уйти в отпуск? Если он твердо намерен уволиться, не используя при этом свой отпуск, бухгалтер предприятия должен знать, как начисляются отпускные при увольнении. А именно: производится точно такой же расчет отпускных выплат, как и в общем случае – как если бы работник уходил в отпуск, при этом учитываются также все дни, которые работник, например, не использовал в прошлом и позапрошлом годах.

p>При окончательном расчете с работником ему выплачивается денежная компенсация за все «пропавшие» отпускные дни. Если же при увольнении выясняется, что работник, наоборот, «перегулял» положенный ему отпуск, с него производится удержание ранее выплаченных отпускных.

Надеемся, наша статья помогла Вам разобраться, как начисляются отпускные.

Комментариев пока нет!

Category: Банки

Similar articles:

Как называются деньги в Белоруссии

Как называются люди, которые любят деньги?!

В каком месяце начислять отпускные если отпуск с 1 числа

Расчет отпускных. Как рассчитать отпускные в 2018 году

Как рассчитать отпускные в 2017 году – пример расчета отпускных

Отпускные — это оплата труда или другие доходы?

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2017: являются ли отпускные частью оплаты труда?.

Анализируя судебную практику по трудовым спорам, можно прийти к выводу, что отпускные относятся к оплате труда работника. Поэтому дату фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяют на основании пункта 2 статьи 223 налогового кодекса. Исходя из данной нормы перечисление НДФЛ, удержанного с отпускных, может производиться в последний день месяца.

Выплата отпускных за 3 рабочих дня до отпуска приведет к штрафу

В период до 1 января 2008 года налоговая служба однозначно исходила из того, что отпускные — это та же зарплата, только сохраняемая за определенный период. Таким образом, датами признания дохода считались исключительно последние дни календарных месяцев, в которых сотрудник использовал свой отпуск. Аналогично как доходы двух разных месяцев отражалась выплата отпускных в такой ситуации и в сведениях по форме 2-НДФЛ.

Позиция Минфина: отпускные — это не часть оплаты труда

Однако Минфин России в последние годы полагает, что отпускные не являются частью оплаты труда. Следовательно, дата фактического получения сотрудником дохода в виде оплаты отпуска должна определяться как день выплаты этого дохода независимо от того, за какой месяц он был начислен (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ). Данная позиция основывается на том, что оплата отпуска не является выплатой дохода за выполнение трудовых обязанностей, поскольку отпуск — это время, в течение которого работник свободен от их исполнения (статьи 106 и 107 ТК РФ). Продолжительность обычного отпуска у подавляющей массы работников — 28 календарных дней. Таким образом, практически в любом случае в каждом месяце у такого работника будет образовываться доход за выполненные трудовые обязанности, в том числе и в тех двух соседствующих в календаре месяцах, в которых он использует отпуск.

Формально позиция Минфина России применима в чистом виде лишь в тех случаях, когда отпуск превышает 31 день и охватывает три календарных месяца. Например, 35 дней с 30 июня по 3 августа 2012 года. Тогда единственным месяцем, в котором сотрудник вообще не исполняет трудовые обязанности, будет считаться июль. При применении методики Минфина России работник может раньше на один месяц потерять право на стандартный налоговый вычет на детей (статья 218 НК РФ), что может повлечь жалобы и судебные споры. Необходимо подчеркнуть, что, какой из двух точек зрения не придерживался бы налоговый агент, выбор одной из них не может караться санкциями в виде пеней и штрафов.