Отпуск в рабочих днях

  • Порядок исчисления отпуска
  • Предоставление отпусков: отвечаем на вопросы читателей
  • Допотпуск за вредные условия труда
  • Как перевести рабочие дни отпуска в календарные?
  • Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления
  • Отпуск в рабочих днях
  • Menu
  • Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников
  • Дополнительный отпуск в календарных или рабочих днях

Порядок исчисления отпуска ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0), то соответственно, чтобы понять, сколько же дней отпуска «заработал» конкретный работник, необходимо посчитать время, отработанное во вредных условиях. Формулы расчета вы найдете в отдельном материале.

Дополнительный оплачиваемый отпуск календарные или рабочие дни

Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место. < … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

Сколько дней отпуска положено за год?

Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий. Нормативная база Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ. Трудовой кодекс РФ Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.
Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

  • Штатным наемным работникам.
  • Совместителям, принятым по трудовым договорам.
  • Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7.

Порядок исчисления отпуска

По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило. Согласно ст. 120 ТК РФ праздничные дни не включаются в количество дней отпуска и суммируются к отпускному периоду. Больничные Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.

Важно

Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист. Не продлевается отпуск при оформлении: Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению. Он может продлить дни отпуска, перенести отпускной период, присоединить дополнительные дни к следующему отпуску.

Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем. Простои Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.

В локальном документе организации отражены правила округления до целого количества календарных дней отпуска — в пользу работника. Работник имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 9 календарных дней. Разные вредные факторы — разная продолжительность дополнительного отпуска Если в течение рабочего года сотрудник трудился на разных производствах или на разных должностях, за работу в которых предоставляется дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности, подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда, производится отдельно по каждой работе.


Пример 3. А. Э.

Как считается отпуск по календарным дням или по рабочим

Антонов работает маляром полный рабочий день по календарю шестидневной рабочей недели. В период с 25 января по 30 апреля 2013 года (включительно) А. Э.

Глава 19. отпуска

Инфо

Работнику предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск со 2 сентября 2013 года продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск — 9 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели. Работник не является сезонным работником, с ним заключен бессрочный трудовой договор. Какова будет продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях и какого числа работнику выходить на работу? Решение.

Внимание

Календарный подсчет. Отпуск начинается в понедельник. Определяем дату окончания основного отпуска, это 29 сентября 2013 года (2 сентября (включительно) + 28 календ. дн.). С 30 сентября 2013 года отсчитываем 9 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска (по календарю 6-дневной рабочей недели).

Последним днем отпуска будет 9 октября 2013 года. Общая продолжительность отпуска составит 38 календарных дней. Работник должен приступить к работе 10 октября 2013 года.

Отпуск в рабочих днях

ФЗ) Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Дополнительный отпуск в календарных или рабочих днях

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Главная → Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 10 января 2018 г.

Сколько дней отпуска положено работнику? По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ).

На сколько дней предоставить дополнительный отпуск

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления. Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред.
На продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда и величину отпускных влияет несколько факторов. Работникам, занятым во вредных условиях труда, ежегодно должен быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность — 7 календарных дней. Такие правила установлены: — в части 1 статьи 116 и статье 117 ТК РФ; — пункте 1 постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда». Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяют по результатам проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда.

Предоставленный работнику по графику отпусков очередной отпуск по времени совпал с периодом простоя по вине работодателя. Во время отпуска работник заболел. Подлежит ли продлению в этой ситуации отпуск работника?

Ответ: При временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, несмотря на то, что предоставленный работнику по графику отпусков очередной отпуск по времени совпал с периодом простоя по вине работодателя.

Обоснование: В соответствии со ст. ст. 106 и 107 Трудового кодекса РФ отпуск является видом времени отдыха, то есть временем, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ простоем признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. За дни простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, выплачивается не менее 2/3 оклада пропорционально времени простоя. Простой, возникший по вине работника, не оплачивается совсем (ст. 157 ТК РФ).

Из анализа изложенных норм ТК РФ следует, что работнику в период простоя производится оплата (заработная плата), а не компенсационные выплаты, связанные с исполнением им трудовых или иных обязанностей. При этом во время простоя работник должен находиться на рабочем месте.

По этой причине периоды, в течение которых работник освобожден от работы (отпуск, временная нетрудоспособность и др.), временем простоя считаться не могут. Размер оплаты таких периодов регулируется соответствующими нормами трудового законодательства.

Следовательно, если время отпуска работника совпадает со временем простоя по вине работодателя, то отпуск должен быть оплачен исходя из среднего заработка. При этом расчет среднего заработка работника производится независимо от того, что другим работникам заработная плата выплачивается как оплата простоя. Порядок исчисления средней заработной платы установлен в ст. 139 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 N 916 "О внесении изменений в пункт 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы").

Primary Menu

Также следует отметить, что перерасчет выплаченных отпускных в связи с объявлением простоя в организации законодательством не предусмотрен.

Соответственно, если работник заболел в период ежегодного отпуска, несмотря на то, что в организации объявлен простой, на него распространяется действие п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).

На основании ст. 124 ТК РФ при временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830). Таким образом, продление или перенос отпуска определяется по соглашению сторон.

При этом процедура и порядок оформления продления или переноса отпуска напрямую не регламентированы, поэтому в обоих случаях лучше попросить работника написать заявление о продлении или переносе отпуска и издать соответствующий приказ.

В. И.Цыганок

Завод "Турбодеталь"

филиал ОАО "Газэнергосервис"

02.05.2012

——————————————————————

Разбираемся в вопросах календарных и рабочих дней при уходе в отпуск.
В статье 115 Трудового кодекса РФ говорится о том, что отпуск предоставляется в календарных днях и продолжительность его составляется 28 дней. Что это означает на практике?

Какие дни входят в отпуск — календарные или рабочие?

А то что деньги мы получаем за рабочие дни, а отдыхаем календарными. Именно поэтому самыми невыгодными месяцами отдыха являются те, где выходных больше: январь и май.

Можно ли предоставить сотруднику отпуск на 5 календарных дней?
Возможна ситуация, когда сотрудник пишет заявление на 5 календарных дней отпуска с понедельника по пятницу. Допустима ли такая ситуация?
С точки зрения закона написать отпуск на 5 календарных дней можно и некоторые из сотрудников пользуются этим. Но необходимо учитывать следующее: согласно статьи 125 ТК РФ отпуск может быть разделен на части, но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней. Таким образом, брать 5 отпусков по 5 дней не получится.
Также следует учитывать, что сотруднику может быть предоставлен отпуск длительностью 5 дней только с согласия работодателя, т.к. в той же 125 статье ТК РФ сказано, что отпуск может быть разбит на части только по соглашению сторон, т.е. работник не может потребовать предоставления ему отпуска на 5 календарных дней.
Кроме того, Конституционный Суд РФ говорит о том, что работодатель должен сам определить в своих локальных нормативных актах (это может быть трудовой договор, коллективный договор, соглашение) правила разделения отпусков на части.
Помимо прочего, необходимо помнить о том, что существует график отпусков, и если компания идет на уступки сотрудникам, разрешая переносить отпуска, то всегда можно подумать о том, что подобная ситуация возможна лишь с согласия работодателя.

Итоги:
1. Отвечая на вопрос «в календарных или рабочих днях измеряется отпуск«, отвечаем, что отпуск измеряется в календарных дня для всех видов отпусков
2. Работникам может быть предоставлен отпуск или несколько отпусков по 5 календарных дней (с понедельника по пятницу), но с учетом того, чтобы оставшаяся часть годового отпуска была не меньше 14 дней. Также этот вопрос может быть описан в локальных нормативных актах компании.

Отпуск, предоставляемый в рабочих днях

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам в соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ, измеряется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Но из этого правила есть исключения — в ряде случаев продолжительность отпуска может определяться и в рабочих днях.

В рабочих днях определяется продолжительность ежегодных отпусков, предоставленных:

  • работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев и (или) занятым на сезонных работах;
  • за период до 1 февраля 2002 г. и не использованных до настоящего времени, а также продолжительность дополнительных отпусков, предоставляемых некоторым категориям работников.

Рассмотрим эти случаи подробнее.

Как известно, срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок по причине характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также по соглашению сторон трудового договора. Случаи, когда такой договор может быть заключен, определены в ст. 59 ТК РФ. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска (или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении) из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Так же (два рабочих дня за каждый месяц работы) рассчитывается длительность оплачиваемого отпуска работникам, занятым на сезонных работах. К сезонным относятся работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев. Перечни сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне <1>. В этих документах также должны отражаться сезонные работы, продолжительность которых более шести месяцев, с указанием их максимальной продолжительности.

<1> Согласно предыдущей редакции ТК РФ (до 6 октября 2006 г.) такой перечень утверждался только Правительством РФ (Постановление Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498).

Статьей 125 ТК РФ предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, работник может не использовать часть отпуска за предыдущий рабочий год. Можно предположить, что у некоторых сотрудников имеются неиспользованные дни отпуска за периоды до 1 февраля 2002 г. <1>. Например, по производственной необходимости работник был вызван из отпуска.

<1> С этой даты вступил в силу Трудовой кодекс РФ, а согласно ст. 67 действовавшего ранее КЗоТ РФ продолжительность отпусков рассчитывалась в рабочих днях.

Обратите внимание, что мы не говорим о полных старых отпусках. Если сложилась подобная ситуация, то работодатель нарушил трудовое законодательство. Ведь в соответствии со ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. А ряду работников отпуск должен предоставляться обязательно ежегодно. К ним относятся работники в возрасте до 18 лет и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В отдельных случаях кроме основного отпуска работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Основанием для его предоставления являются обстоятельства, которые связаны с выполнением конкретной трудовой функции, поскольку такой отпуск предназначен для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда.

Перечень категорий работников, которым предоставляется дополнительный отпуск, оговорен в ст. 116 ТК РФ. Это работники:

  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень работ содержится в ст. 117 ТК РФ);
  • имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) и (или) ненормированный рабочий день;
  • трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок предоставления дополнительных отпусков регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и нормативно-правовыми актами, многие из которых изданы еще до вступления в силу упомянутого Кодекса. Например, некоторым категориям граждан, работающим в определенных отраслях (в сельском хозяйстве, на железнодорожном транспорте и др.) и имеющим большой стаж работы, дополнительные отпуска предоставляются на основании нормативных актов бывшего СССР. Согласно ст. 423 ТК РФ законы и иные правовые акты РФ, а также законодательные акты бывшего Союза ССР применяются постольку, поскольку они не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления должны утверждаться Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время такие перечни еще не утверждены, но действуют Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда <2> и Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день <3>. Продолжительность отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, должности и т.п.). Продолжительность дополнительных отпусков устанавливается и другими нормативными актами. Например, в соответствии со ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого судьям, зависит от стажа работы и измеряется в рабочих днях.

<2> Утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.
<3> Утверждена Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20.

В силу ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Поскольку продолжительность ежегодных отпусков обычно определяется в календарных днях, а дополнительных в большинстве случаев в рабочих, у бухгалтера могут возникнуть трудности при расчете общей его продолжительности.

В данной ситуации следует руководствоваться Письмом Минтруда России от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ. Если предоставляемый работнику отпуск исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях, а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни.

Пример 1. Начало отпуска приходится на 1 июня 2007 г. Продолжительность очередного основного отпуска — 28 к. дн. и дополнительного — 12 р. дн.

Окончание очередного отпуска приходится на 29 июня 2007 г. (нерабочий праздничный день 12 июня, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается). Отсчет продолжительности дополнительного отпуска начинаем с 30 июня.

Service Temporarily Unavailable

По производственному календарю шестидневной рабочей недели определяем окончание дополнительного отпуска — 13 июля.

Таким образом, суммированный отпуск начался 1 июня, а закончится 13 июля 2007 г., и его общая продолжительность составит 42 к. дн.

Расчет отпускных производится так же, как при отпуске в календарных днях, т.е. исходя из среднего заработка работника за расчетный период. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется по формуле:

S = З : d ,
д рп 6
где З — сумма средней заработной платы, начисленной
рп
за расчетный период;
d — количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей
6
недели.

Количество рабочих дней в месяцах, отработанных не полностью, рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2 <1>.

<1> Применяется, когда рабочие дни при пятидневной рабочей неделе необходимо перевести в рабочие дни при шестидневной рабочей неделе.

Пример 2. Работнику, трудящемуся на производстве с вредными условиями труда, с 9 января 2007 г. предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью 12 р. дн. Расчетный период с 1 января по 31 декабря 2006 г. В июле 2006 г. работник был в отпуске 28 к. дн., а в ноябре 2006 г. — на больничном 4 р. дн. В расчетном периоде работнику начислено 75 000 руб. (не учитываются оплата отпуска и пособие по временной нетрудоспособности).

По календарю пятидневной рабочей недели работник отработал:

  • в июле 2006 г. — 1 р. дн.;
  • ноябре 2006 г. — 17 р. дн.

Расчет количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели приведен в таблице.

Месяц
расчетного
периода
Количество рабочих дней
по календарю пятидневной
рабочей недели
Количество отработанных
дней по календарю
шестидневной рабочей
недели
Январь 16 20
Февраль 19 23
Март 22 26
Апрель 20 25
Май 21 25
Июнь 21 25
Июль 21 1,2 (1 x 1,2)
Август 23 27
Сентябрь 21 26
Октябрь 22 26
Ноябрь 21 20,4 (17 x 1,2)
Декабрь 21 26
Итого 248 270,6

Средний дневной заработок составил 277,16 руб/дн. (75 000 руб. : 270,6 дн.).

Средняя заработная плата, причитающаяся за отпуск, равна 3325,92 руб. (277,16 руб/дн. x 12 р. дн.).

И.Б.Ланина

Аудитор