Отпускные больше или меньше зарплаты


Причины того, что отпускные меньше, чем зарплата

Накануне майских праздников большинство планирует отпуск длительностью до двух недель на начало грядущего месяца. Какова цена отпуска в месяцы, где много праздников, и можно ли сократить потери в такие периоды, рассказал в своей колонке наш эксперт, к.э.н., Александр Пятинский.

Меньше, чем зарплата

Чтобы понять, почему размер отпускных всегда меньше, чем заработная плата, нужно знать главное различие в их оплате:

— зарплата, как правило, считается по рабочим дням (за фактически отработанное время);

— отпускные всегда считаются по календарным дням.

То есть, пять рабочих дней в отпуске всегда стоят дешевле, чем пять отработанных дней.

Пример

Что еще стоит помнить про отпускные выплаты:

— отпускные выплачиваются за минусом подоходного налога;

— в общем случае в расчет отпускных не входят командировочные, суточные, премии к праздникам (юбилеи, дни рождения и новый год), отпускные с прошлого отпуска, больничные и любые пособия социального характера, подарки, материальная помощь, подъемные и отступные;

— если в течение года происходило повышение зарплаты по отдельным сотрудникам (а не в целом по отделу или по компании), то индексации с пересчетом на предыдущие 12 месяцев не будет;

— некоторые премии в расчет отпускных входят не полностью, а частично;

— коллективный договор или внутренние локальные акты компании на усмотрение работодателя могут устанавливать иные периоды и правила расчета, если они не ухудшают положение сотрудника (читай — увеличивают размер отпускных или количество дней отпуска);

— месяцы, в которых мало рабочих дней (обычно январь и май), — самые неудачные для получения отпускных сотрудником (так как рабочие дни в эти месяцы оплачиваются дороже).

Пример

Многие сотрудники, уходя в отпуск думают, что отпускные положены в дополнение к зарплате. Тогда, как отпускные выплачиваются вместо заработной платы, а не вместе с ней. Вот и получается, что возвращаясь из отпуска, сотруднику еще предстоит отработать полмесяца до первого честно заработанного аванса (он же зарплата за первую половину месяца) или зарплаты за вторую половину месяца.

Выгодные начисления

Где и как еще можно «заработать» отпускные, более выгодно, чем у коллег:

— каждый честно отработанный месяц добавляет 2,33 дня к календарному отпуску, если отработано больше половины месяца, то 2,33 уже считается заработанными;

— чтобы заработать отпуск, согласно трудового законодательства нужно честно отработать не менее, чем шесть месяцев, однако, не стоит забывать, что 14 календарных дней в году за свой счет также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск;

— не все знают, что добавив некоторые условия в трудовой договор, можно увеличить себе ежегодный отпуск. Например, если прописать, что у сотрудника ненормированный рабочий день, то плюс три календарных дня к 28 имеющимся вам обеспечены. К слову, дни отпуска, превышающие 28 календарных дней, в большинстве случаев по желанию сотрудника можно заменить денежной компенсацией.

Непредвиденных потерь поможет избежать следующее:

— не обязательно отгуливать отпуск, заявленный в конце года перед составлением графика отпусков. Его можно изменить или сдвинуть по согласованию с руководством;

— не стоит вестись на сказки эйчаров, что отпуск сгорит, если его не отгулять;

— можно перейти с трудовых отношений на гражданско-правовые (в большинстве случаев сумма по ГПХ зафиксированна);

— не соглашаться при заключении трудового договора на формат — оклад плюс премия, поскольку не понятно — входит ли премия в расчет среднего заработка или нет.

И последнее, если вы думаете, что в нашей стране короткий отпуск, то помните, японцы отдыхают 14 дней, а американцы лишь десять…

Главная — Консультации

Почему отпускные не совпадают с зарплатой?

Когда на работе мне считают отпускные, они всегда отличаются от суммы моей зарплаты. Причем, бывает так, что отпускные составляют больше чем зарплата, а бывает и наоборот. С чем это связано? И когда выгоднее брать отпуск в таком случае?

Итак, расчет отпускных ведется по специальному алгоритму исходя из заработка сотрудника за последний год. То есть отпускные рассчитываются не пропорционально окладу, как думают многие сотрудники. Именно поэтому их сумма никогда не совпадает с текущей зарплатой.

Почему отпускные оказались меньше оклада

Причин тут может быть несколько.

Во-первых, если в течение последнего года конкретному сотруднику повышали заработную плату (то есть не в целом по фирме или отделу, а именно данному работнику), текущий оклад будет выше отпускных. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 1
Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г. Самохвалов идет в отпуск с 2 сентября 2013 года на 28 календарных дней. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Оклад работника на начало расчетного периода составлял 25 000 руб., а с 1 января 2013 года был повышен до 30 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит:
(25 000 руб. × 4 мес. + 30 000 руб. × 8 мес.) : 12 мес. / 29,4 дн. × 28 дн. = 26 984,13 руб.
Кроме того, за один отработанный в сентябре день Самохвалову начислят еще 1428,57 руб. (30 000 руб. : 21 дн. × 1 дн.). В сумме за сентябрь получится 28 412,70 руб., что меньше нынешнего оклада работника в 30 000 руб.

Причина вторая – в течение расчетного периода работник какое-то время трудился неполный день, а сейчас работает на полную ставку. Тогда в расчет попадут фактически начисленные сотруднику суммы, а вот на количестве календарных дней, принимаемых в расчет, работа на полставки никак не скажется.

Причина третья – работник сам попросил не включать в отпуск «пограничные» выходные дни. Например, написал заявление с понедельника не по воскресенье, а по пятницу. Трудовой кодекс поступать так не запрещает. Получив из-за этого меньше отпускных, у него останется больше дней отдыха.

Могут ли отпускные быть больше оклада

И такое вполне возможно. Причины тут совершенно обратные. Например, сотруднику не повысили, а понизили оклад. И в таком случае уже неважно, в целом по фирме произошло снижение или «пострадал» только данный работник.

Пример 2
Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г.

Почему отпускные меньше, чем зарплата

Самохвалов идет в отпуск с 5 августа 2013 года на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 августа 2012 года по 31 июля 2013 года – отработан сотрудником полностью.
Оклад работника на начало расчетного периода составлял 30 000 руб., а с 1 января 2013 года был понижен до 25 000 руб.
В этом случае сумма отпускных составит:
(30 000 руб. × 5 мес. + 25 000 руб. × 7 мес.) : 12 мес. / 29,4 дн. × 28 дн. = 25 793,65 руб.
Кроме того, за два отработанных в августе 2013 года дня Самохвалову начислят еще 2272,73 руб. (25 000 руб. : 22 дн. × 2 дн.).
В сумме получится 28 066,38 руб., что заметно больше нынешнего оклада работника в 25 000 руб.

Другая причина – в течение расчетного периода сотрудник получил большую премию.

Пример 3
Сотрудница ООО «Запад» О. П. Рыжова была в отпуске в период с 13 по 26 мая 2013 года, то есть 14 календарных дней.

Расчетный период – с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2013 года – отработан ею полностью. Оклад работницы в течение этого времени не менялся и составлял 20 000 руб. Тогда сумма отпускных составит:
20 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн. = 9523,81 руб.
Кроме того, за восемь отработанных в мае 2013 года дней (из 18) Рыжовой начислили еще 8888,89 руб. (20 000 руб. / 18 дн. × 8 дн.).
В сумме получится 18 412,70 руб., что меньше оклада работницы в 20 000 руб.
А теперь предположим, что в середине февраля 2013 года Рыжовой начислили премию по итогам работы в 2012 году в размере трех окладов.
В этом случае сумма отпускных будет равна:
(20 000 руб. × 12 мес. + 60 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн. = 11 904,76 руб.
В сумме с зарплатой за отработанные в мае дни получится 20 793,65 руб., что уже больше оклада.

Сумма отпускных увеличится и в том случае, если работник попросит отпуск не с понедельника, а с субботы. То есть включив в него два «лишних» выходных. Но тогда он уменьшит количество дней будущего отдыха.

Когда выгоднее идти в отпуск

Подытожим все вышесказанное. Прежде всего идти в отпуск выгоднее всего в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Ведь в этом случае работник получит не только отпускные, но и зарплату за отработанные дни.

Пример 4
Рассмотрим две ситуации – сотрудник идет в отпуск в январе 2014 года и в июле 2013 года.
Отпуск в январе 2014 года
Работник ООО «Сервер» С. Д. Соколов был в отпуске в период с 9 по 29 января 2014 года, то есть 21 календарный день. Расчетный период – 2013 год – отработан сотрудником полностью. Его оклад в течение этого времени не менялся и составлял 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит:
30 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 21 дн. = 21 428,57 руб.
Кроме этого, Соколову начислят еще и зарплату за два отработанных в январе дня. Эта сумма составит 3529,41 руб. (30 000 руб. : 17 дн. × 2 дн.). А в сумме получается 24 957,98 руб., что значительно меньше оклада.
Отпуск в июле 2013 года
Теперь предположим, что работник взял отпуск с 8 по 28 июля на тот же срок – 21 календарный день.
При сохранении тех же условий работнику начислят ту же сумму отпускных – 21 428,57 руб.
Но кроме этого, Соколову начислят еще и зарплату за 8 отработанных в июле дней. Эта сумма составит 10 434,78 руб.

(30 000 руб. : 23 дн. × 8 дн.). А в сумме получается 31 863,35 руб., что даже больше оклада.

Как видим, разница очень существенна. Происходит это оттого, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько в нем рабочих дней – 17 или 23. Но если все рабочее время данного месяца работник отдыхал, то кроме отпускных начислять ему больше нечего. Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно, что и видно из нашего примера.

Другой момент – понижение заработной платы. Если это произошло, использовать отпуск выгоднее как можно скорее. Ведь тогда в расчет отпускных попадет больше месяцев, за которые начислялся больший оклад. Точно так же лучше поступить и в случае, когда сотрудник перешел на неполный рабочий день.

Обратная ситуация – с повышением зарплаты, которое коснулось не всех сотрудников. Тут, напротив, выгоднее отсрочить уход в отпуск. Но, конечно, все эти манипуляции возможны только в том случае, если в компании нет жесткого графика отпусков.

Октябрь 2013 г.

Почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата за тот же период