Партионный учет

3 Методы контроля использования сырья и материалов в производстве

Контроль за движением сырья и материалов в производстве осуществляют при помощи четырех основных методов: документирования, партионного раскроя, партионного учета и контроля, инвентарного метода.

3.1 Метод документирования

Метод документирования в разной степени используется на всех промышленных предприятиях. Он основан на оформлении отдельным документом каждого случая отклонений расхода сырья и материалов от установленных норм, нормативов и условий. Например, при замене одного вида сырья и материалов другими, при расходовании сырья и материалов сверх лимита и т.д. Отклонения от норм документируются специальными требованиями на дополнительный отпуск, на замену и т.п. При отпуске немерных, некондиционных материалов отклонения выявляются непосредственно в документах на отпуск материалов в производство.

3.2 Метод партионного раскроя

Метод партионного раскроя применяется при отпуске материалов по весу и в измерении по площади. Метод состоит в том, что на каждую партию материалов, которые отпускаются на производство, выписывается раскройный лист (учетная карта). В листе указывают количество поданного к рабочему месту материала, количество деталей и отходов, которое должно получиться из данных материалов, и фактически полученные детали или заготовки и отходы. Для расчета результатов раскроя фактически полученное количество деталей сравнивают с нормативным количеством. Экономия или перерасход материалов определяются при сопоставлении фактического количества потраченного материала с нормативным расходом. Подобные расчеты производят и по отходам. В раскройном листе отмечают причины обнаруженных отклонений и работников, ответственных за раскрой материалов.

Метод партионного раскроя применяется в машиностроении, мебельной, отраслях легкой промышленности, иногда в мясной и молочной отраслях.

3.3 Метод партионного учета и контроля

Метод партионного учета и контроля основан на формировании партий сырья и материалов, однородных по технологическим параметрам. Партии формируются путем отбора соответствующих видов сырья и материалов и отдельного их хранения в специально предназначенных местах, при этом каждой партии присваивается свой учетный признак. Признаком может служить номер партии, наименование материала и т.д.

Выбранный признак партии в дальнейшей работе указывается во всех учетных первичных документах по израсходованным в производстве материальным ценностям, чтобы относить сырье и материалы прямым путем на соответствующие виды продукции, работы или услуги. При компьютеризированном производственном учете в первичных документах также указывают код работников, принимающих решение по отбору сырья и материалов для конкретной партии.

В процессе использования сырья и материалов определенных партий составляются оперативно-производственные и ежемесячные производственные отчеты, а также сводные технические отчеты использования сырья и материалов в производстве.

Метод партионного учета и контроля за использованием сырья и материалов применяется в организациях химической, нефтехимической, фармацевтической, пищевой промышленности, на предприятиях черной и цветной металлургии.

3.4 Инвентарный метод

Инвентарный метод применяется для определения фактического расхода материалов и выявления отклонений от норм в случае невозможности использования других способов контроля. Он основан на регулярной инвентаризации остатков неизрасходованного сырья и материалов — по истечении смены, суток, декады, месяца или другого периода. Сроки проведения инвентаризации остатков материалов зависят от специфики производства, характера изготавливаемой продукции, периода изготовления и других условий. Фактический расход сырья и материалов на производство исчисляют прибавлением к остатку сырья и материалов на начало периода поступления сырья и материалов и вычитанием из полученной суммы остатка сырья и материалов на конец периода.

При умножении выработанной продукции на норму расхода сырья и материалов получают нормативный расход сырья и материалов. По каждой калькуляционной группе сравнивают фактический расход сырья и материалов с нормативным и устанавливают отклонения от норм, которые впоследствии распределяют по соответствующим объектам учета затрат пропорционально нормативам. Определяют причины и инициаторов отклонений. Организации разрабатывают номенклатуру причин и определяют возможных виновников по ним в целях системного анализа отклонений от норм.

Инвентарный метод контроля за использованием сырья и материалов широко применяется в пищевой, химической промышленности, металлургии, электроэнергетическом комплексе. Метод инвентаризации трудоемок и требует хорошей организации учета, выработки деталей по операциям, на которых расходуются материалы. По истечении каждого месяца в цехах составляют отчеты о расходе сырья и материалов с указанием нормативных и фактических расходов материалов по каждому виду продукции или на несколько видов продукции. Здесь же дают объяснения причин перерасхода или экономии по материалам. На основании отчетов цехов бухгалтерия составляет по каждому синтетическому счету отдельно ведомости (машинограммы) распределения материалов. Расход сырья и материалов отражается в ведомостях по каждому аналитическому счету в составе синтетических производственных счетов.

4 Методы оценки отпущенных сырья и материалов.

В бухгалтерском учете организациям предлагается на выбор три способа оценки отпущенных материалов (сырья) в производство.

Партионный учет

Выбор остается за руководством организации.
Итак, при отпуске МПЗ в производство или ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1) Метод оценки отпущенных сырья и материалов по фактической стоимости.

2) Метод оценки отпущенных материалов по средневзвешенной стоимости (Average cost)
3) По себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО-first-in, first-out).
Кстати, до 01.01.2008 организации могли использовать еще один способ оценки МПЗ: ЛИФО-last-in, first-out — по себестоимости последних по времени приобретения МПЗ, однако Приказом Минфина РФ от 26.03.2007 N 26н этот способ был ликвидирован.

4.1 Метод оценки отпущенных сырья и материалов по фактической стоимости.

По фактической стоимости каждой единицы оцениваются материалы, используемые в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), а также материально-производственные запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Данный метод применяется только в исключительных случаях.

Однако данным методом могут воспользоваться и организации, имеющие небольшую номенклатуру материалов.

Указанный выше метод означает, что предприятие оценивает каждую единицу материалов, списываемых (передаваемых) в производство, по их фактической себестоимости.

При этом следует напомнить, что формирование стоимости материалов на предприятии (независимо от выбранного метода оценки стоимости отпускаемых (списываемых) материалов в производство) может осуществляться двумя путями:

1) все затраты, связанные с приобретением (получением) материалов, отражаются на счете 10 «Материалы» (по каждой партии сырья и материалов);

2) затраты, связанные с приобретением материалов собираются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а на счете 10 отражаются по планово-учетным ценам.

Однако и в первом, и во втором случае стоимость материалов, отраженная на счете 10, будет считаться их фактической себестоимостью, исходя из которой и будет производиться оценка передаваемых в производство материалов.

4.2 Метод оценки отпущенных материалов по средневзвешенной стоимости (Average cost — AVECO)

Большинство предприятий применяют при отпуске материалов на производственные цели метод оценки по средневзвешенной стоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество.

При методе AVECO стоимость каждой единицы определяется из средневзвешенной стоимости единиц на начало периода и из стоимости единиц, приобретенных или произведенных в течение периода. Средняя может быть вычислена на периодической основе, или по ходу каждой дополнительной поставки (непрерывный учет), в зависимости от учетной политики, принятой на предприятии.

Формула AVECO:

Непрерывно взвешиваемая средняя рассчитывается после каждой поставки. Этот метод используется для оценки всех последующих отпусков материалов до следующей поставки.

Периодически взвешиваемая средняя предполагает, что отпуск ТМЗ в течение периода оценивается по средней из всех цен периода и рассчитывается только в конце периода.

4.3 Списание материалов методом ФИФО

Данный метод предполагает, что запасы используются в том порядке, в котором они были приобретены. Себестоимость запасов на конец периода отражают последние по сроку покупки, а произведенная продукция (отпущенные материалы) соотносится с более ранними покупками.

Метод ФИФО основан на допущении, что материалы используются в течение определенного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало этого периода.

При применении подобного метода вновь поступившая партия однородных материалов отражается в учете как самостоятельная группа независимо от того, числятся ли уже такого рода материалы в учете.

В данном случае делается предположение, что для производственных целей отпущены материалы из самой первой поступившей на склад партии.

Если количество материала в первой партии меньше израсходованного, то списываются материалы из второй партии, и так далее.

Расчет стоимости списанных в производство материалов можно произвести двумя путями:

1) сначала определить среднюю стоимость материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода. Расчет при этом производится по стоимости последних по времени приобретений. Затем, полученную сумму необходимо вычесть из общей стоимости всех материалов;

2) производить расчет, исходя из стоимости первых по времени закупок материалов, а при их недостаточности — вторых, третьи и т.д.

5 Учет возвратных отходов.

Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

При этом предусмотрено, что не относятся к возвратным отходам остатки ТМЦ, которые в соответствии с технологическим процессом передаются в другие подразделения в качестве полноценного сырья для производства других видов товаров и услуг, а также попутная(сопряженная) продукция, получаемая в результате осуществления технологического процесса.

:Возвратные отходы оцениваются в следующей порядке:

1)По пониженной цене исходного материального ресурса(по цене возможного использования), если эти отходы могут использоваться для основного или вспомогательных производств, но с повышенными расходами (пониженным выходом готовой продукции)

2) по цене реализации, если эти отходы реализуются на сторону.

Их отпуск в производство оформляется выпиской требований (требований — накладных).

Учет наличия и движения возвратных отходов (обрубков, обрезков, стружки и т.д.) осуществляется на счете 10 «Материалы», на субсчете 10-6 «Прочие материалы». Если же отходы производства и вторичные материальные ценности используются как твердое топливо, их надо учитывать на субсчете 10-3 «Топливо». В случае продажи возвратных отходов на сторону для отражения операций по продаже используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Страницы: ← предыдущаяследующая →

12345678910Смотреть все

Похожие страницы:

  1. Учетматериальныхрасходов в системеуправленческогоучета (1)

    Курсовая работа >> Бухгалтерский учет и аудит

    … «Бухгалтерский управленческийучет» на тему «Учетматериальныхрасходов в системеуправленческогоучета» Выполнила: … Содержание стр 1.Задачи учетаматериальныхрасходов. Состав материальныхрасходов…………………………………………………… 4 2. Документальное …

  2. Управленческийучет (21)

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

    … ; – с использованием системы счетов управленческогоучета; для обеспечения взаимосвязи финансового и управленческогоучета рекомендуется использовать для учетарасходов по …

  3. Управленческийучет на предприятии (5)

    Реферат >> Государство и право

    … обоснованное планирование величины постоянных (косвенных) расходов. Недостатки системыуправленческогоучета “директ-костинг” значительное искажение … использовать трансфертные цены для оценки материальных запасов, особенно производственных. Например, …

  4. Управленческийучет в российских экономических условиях

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

    системыуправленческогоучета обычно возлагаются следующие обязанности: обеспечение внедрения системыуправленческогоучета; координация и корректировка функционирования системыуправленческогоучетаматериальных … соответствующие расходы Подготовить …

  5. Конспект лекций по управленческомуучету

    Лекция >> Бухгалтерский учет и аудит

    … использования материальных, финансовых и кадровых ресурсов. В качестве базовых компонентов системыуправленческогоучета и … и расходов и сравнение их с фактическими доходами и расходами. 4. Системауправленческих отчетов Системауправленческих отчетов …

Хочу больше похожих работ…

I.ОСОБЕННОСТИ ПРИЁМА И ОБРАБОТКИ ПАРТИОННЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Почтовые отправления, сдаваемые в количестве пяти и более штук, называются партионными.

Партионные отправления:

  • могут подавать как физические лица, так и юридические;
  • если партионные отправления подают юридические лица, они могут принести отправления вместе со списком ф.ПС103 (как на бумажном носителе так и в электронном виде), в котором указываются все данные по каждому отправлению отдельно.
  • если отправитель принёс партию отправлений без списка ф.ПС103 – это не является препятствием к непринятию почтовых отправлений!
  • списки ф.ПС103 заготавливает сам отправитель по установленной форме.
  • список ф.ПС103 заполняет частично отправитель (юридическое лицо), частично оператор.

юридическое лицо может заполнить такие графы как: «Кому», «Куда», «вес», «плата», «объявленная ценность (или сумма перевода)», «НДС», «сумма наложенного платежа» (при необходимости), «особые отметки» (при необходимости);

— оператор проверяет правильность заполнения вышеуказанных граф, если какие – то графы не заполнены, дозаполняет, и заполняет графу «№ отправления».

  • в списке ф.ПС103 предоставленном на бумажном носителе должны присутствовать подписи ответственных лиц юридического лица и печать данной организации:

— при приёме партионных заказных отправлений, достаточно подписи секретаря или экспедитора и любой печати.

— при приёме партионных писем с объявленной ценностью, мелких пакетов или посылок, необходима подпись руководителя данной организации и желательно круглая печать. — при приёме партионных денежных переводов, необходимо две подписи: руководителя и главного бухгалтера и круглая печать для финансовых документов.

После проверка списка ф.ПС103, оператор принимает и обрабатывает партионные почтовые отправления в порядке, предусмотренном для соответствующего вида и категории отправления с учётом ряда особенностей:

При автоматизированной обработке, особенностью оформления является то, что в окне СКС по приёму отправления в графе:

  • «Тип отправления» выбирается «Партия …… »;
  • «Отправитель» — «Организация»;
  • «Вид оплаты» — «Авансовая книжка» (кроме заказных отправлений и денежных переводов).

После чего по очереди вводятся данные по всем партионным отправлениям, которые отделяются друг от друга клавишей F-6 СЛЕДУЮЩАЯ. Окончание приёма партии происходит по нажатию клавиши F-9 КОНЕЦ ПАРТИИ, при этом СКС печатает одну квитанцию на всю партию с итоговой суммой оплаты.

При немеханизированной обработке оформление партионных отправлений осуществляется при помощи квитанционной тетради ф.1, ф.

Ведение партионного учета

ПС3 или ф.5, где оператор выписывает одну квитанцию на все партионные отправления.

  • в гафе «КВИТАНЦИЯ №» указывает «с №….. по №…..»;
  • в графе «КУДА» указывает прописью общее количество отправлений;
  • в графе «КОМУ» указывает слова «по списку».
  • ставит свою подпись;
  • оттиск календарного штемпеля.
  • при необходимости другие данные в соответствии с принимаемыми отправлениями (сумму платы за пересылку и др.)

Из авансовой книжки (кроме заказных отправлений оплаченных марками и денежных переводов) оператор под копирку выписывает квитанцию на сумму платы за пересылку отправлений с учётом НДС (налог на добавленную стоимость 20% ,от общей стоимости оказанных услуг).

На список ф.ПС103 оператор переносит номера по стикерам, ставит свою подпись с указанием должности и оттиск календарного штемпеля. После чего список ф.ПС 103 возвращается отправителю.

Партионные почтовые отправления отправляются как индивидуальные.

ф.ПС103 С П И С О К ____________________________,отправляемых _________________________________ (вид почтового отправления)(наименование объекта почтовой связи) Отправитель: __________________________________________________
N п/п Куда Кому Объявл. ценность Сумма налож. платежа Вес   N отправ- ления Плата за пересылку НДС Особые отметки
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
х х х х х х       х

ИТОГО: ( ) штук

Руководитель ___________________________________________________________________

(должность, ФИО, подпись юридического лица)

(оттиск печати)

12Следующая ⇒

©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.

1.4 Анализ отклонений  от норм расхода материалов    

Отклонением от норм считается как экономия, так и дополнительный расход сырья, материалов, заработной платы и др. (в том числе вызванные заменой  сырья и материалов, оплатой работ, не предусмотренных технологическим  процессом, доплатами за отступление  от нормальных условий работы). Отклонения от норм могут допускаться только с разрешения ответственных работников предприятий. Все случаи отклонения от норм должны оформляться соответствующими документами и строго учитываться.

При нормативном методе учета затрат отпуск материалов в производство оформляется  лимитно-заборными картами и требованиями-накладными на отпуск материалов.

При использовании материалов в производстве очень важно выявить отклонения от норм и проанализировать причины  их возникновения.

Основными причинами отклонения от норм могут  быть:

  • Замена сырья и материалов;
  • Замена полуфабрикатов собственного производства покупными и наоборот;
  • Несоответствие сырья и материалов стандартам и технологическим условиям;
  • Отклонения при раскрое;
  • Неисправность оборудования и инструмента;
  • Использование отходов вместо полноценных материалов и наоборот;
  • Отклонение сумм транспортно-заготовительных расходов фактических от плановых;

     Для выявления и анализа отклонений по затратам материалов применяют следующие  методы:

     выявляются  отклонения в момент отпуска материалов в производство. Чтобы определить сумму отклонений за счет норм необходимо из фактического количества израсходованных  материалов вычесть количество, требующееся  по нормам и разницу умножить на плановую цену. Чтобы определить сумму  отклонений за счет цен необходимо из фактической учетной цены вычесть  плановую и разницу умножить на фактическое  количество израсходованных материалов. Метод документирования применяется  также при сверхнормативном отпуске  материалов, при этом выписывается специальный сигнальный документ.

    • Метод учета раскроя по партиям —

         применяется по раскраиваемым материалам. При  этом методе на каждую партию материалов поданных к рабочему месту заполняется  карточка учета раскроя. В карточку записываются количество материалов, переданных для раскроя, количество заготовки отходов, полученных после  раскроя. Проставляют нормы расхода на одну заготовку, умножают норму расхода на фактическое количество полученных заготовок и тем самым определяют нормативный расход материалов, далее сравнивают фактический расход с нормативным, выявляют результат, т.е. экономию или перерасход в натуральном выражении. Чтобы получить стоимостное отклонение по данной партии материалов, натуральное отклонение умножают на плановую цену материала – это влияние фактора цен. Чтобы рассчитать влияние фактора цен необходимо разницу между фактической и плановой ценой умножить на фактическое количество израсходованных материалов.

      • Метод последующих расчетов с использованием данных инвентаризаций —

           применяется для контроля за расходованием вспомогательных материалов, а также металлов специальных профилей. При этом методе отклонение от норм расходованием материалов выявляют расчетным путем на основе данных периодических инвентаризаций материалов, находящихся на рабочем местах. В зависимости от спецификаций производства инвентаризации могут проводиться после каждой смены, пятидневки, декады или за месяц в целом. При этом методе на каждый номенклатурный номер открывается карточка учета использования материалов. В карточке отражается остаток материалов в производстве на начало месяца. На основании первичных документов записывается:

        • количество материалов, поступивших в производство;
        • количество материалов и отходов, возвращенных из производства;
        • остаток неиспользованных материалов на рабочих местах по данным инвентаризации;

             и определяется фактический расход, он равен остатку материалов в производстве на начало месяца + отпуск материалов в  производство – количество материалов и отходов, возвращенных из производства – остаток материалов на рабочих  местах.

        Нормативный расход равен произведению фактического количества принятых деталей и нормы  расхода на одну деталь.

        Отклонение  определяется путем сравнения фактического расхода материалов с нормативным. Методика расчета суммовых отклонений за счет фактора норм и фактора цен та же, что и при других методиках отклонений от норм расходования сырья и материалов включаются в себестоимость конкретных видов продукции или прямым или пропорционально нормативному расходованию сырья и материалов.

        Все три метода контроля позволяют выявить  влияние на отклонение фактора норм, т.е. изменение количества потребленных материалов и фактора цен, т.е. изменение  фактической цены по сравнению с плановой.

        При нормативном методе осуществляется систематический учет изменений  действующих норм расхода сырья, материалов, заработной платы и других производственных затрат на основе извещений об изменениях норм, что необходимо для контроля выполнения заданий по снижению норм и для уточнения нормативных калькуляций. Например, в условиях машиностроительного завода извещения об изменении норм расхода материалов выписывает, как правило, технологическая служба, норм времени и расценок — отдел труда и заработной платы. Извещения об изменении конструкции изделия (введение новых деталей и узлов, аннулирование других деталей, изменение применяемости деталей в узлах и изделиях и т.п.) выписывает конструкторский отдел. По извещениям об изменениях норм вносят изменения в техническую и плановую документацию (технологические карты и др.), являющуюся основанием для выписки первичных документов (материальных требований, лимитных карт, рабочих нарядов, маршрутных листов и т.п.), в которых указывают действующие расходные нормы для выдачи на рабочие места сырья, материалов и полуфабрикатов, а также для начисления заработной платы.

        В большинстве случаев изменения  действующих норм приурочивают к  началу месяца. Если нормы изменяются в течение отчетного месяца, разницу  между нормами, приведенными в нормативных  калькуляциях, и новыми нормами до конца отчетного месяца выявляют и учитывают особо. Все изменения  норм, проведенные в течение месяца, вносят в нормативные калькуляции  на 1-е число следующего месяца.

        2. Система «Стандарт-кост»

        2.1 Организация управленческого  учета по системе стандарт-кост      

        В современных условиях хозяйствования процесс принятия управленческих решений  тактического и стратегического  характера базируется на информации о затратах и финансовых результатах  деятельности предприятия.

        Одним из эффективных инструментов в управлении затратами предприятия является система учета стандарт-кост, в основе которой лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям от них.

        Метод нормативного определения затрат возник в начале XX в. в США. Это был один из принципов научного менеджмента, предложенных Ф. Тейлором, Г. Эмерсоном и другими инженерами, которые дали импульс для развития системы нормативного учета затрат.

        Большой тест по управленческому учету

        Они применяли стандарты, чтобы выявить "единственный наилучший путь" использования труда и материалов. Стандарты обеспечивали информацией для планирования хода работ так, что потребление материалов и труда сводилось к минимуму.

        Со  времени своего возникновения система  учета стандарт-кост успешно развивалась и сейчас широко используется многими ведущими фирмами стран с развитой рыночной экономикой.

        Термин  стандарт-кост состоит из двух слов: "стандарт", который означает количество необходимых производственных затрат (материальных и трудовых) для выпуска единицы продукции или заранее исчисленные затраты на производство единицы продукции либо оказания услуг, а слово "кост" — это затраты, приходящиеся на единицу продукции. Таким образом, стандарт-кост в полном смысле слова означает стандартные затраты. Эта система направлена прежде всего на контроль за использованием прямых издержек производства, а смежные калькуляции — для контроля накладных расходов.

        Система стандарт-кост удовлетворяет  запросы предпринимателя и служит мощным инструментом для контроля производственных затрат. На основе установленных стандартов можно заранее определить сумму  ожидаемых затрат на производство и реализацию изделий, исчислить себестоимость единицы изделия для определения цен, а также составить отчет об ожидаемых доходах будущего года. При этой системе информация об имеющихся отклонениях используется руководством для принятия им оперативных управленческих решений.

        В основе системы стандарт-кост лежит предварительное (до начала производственного процесса) нормирование затрат по статьям расходов:     

        — основные материалы;     

        — оплата труда основных производственных  рабочих;     

        — производственные накладные расходы  (заработная плата вспомогательных  рабочих, вспомогательные материалы,  арендная плата, амортизация оборудования  и др.);     

        — коммерческие расходы (расходы  по сбыту, реализации продукции).

        Предварительно  исчисленные нормы рассматриваются  как твердо установленное ставки, с тем, чтобы привести фактические  затраты в соответствие со стандартами  путем умелого руководства предприятием. При возникновении отклонений стандартные  нормы не изменяют, они остаются относительно постоянными на весь установленный  период, за исключением серьезных  изменений, вызываемых новыми экономическими условиями, значительным повышением или  снижением стоимости материалов, рабочей силы или изменением условий  и методов производства. Отклонения между действительными и предполагаемыми  затратами, возникающие в каждом отчетном периоде, в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия.

        Схематически  система учета стандарт-кост выглядит следующим образом.

        1. Выручка от продажи продукции.

        2. Стандартная себестоимость продукции.

        3. Валовая прибыль (п. 1 — п. 2).

        4. Отклонения от стандартов.

        5. Фактическая прибыль (п. 3 — п. 4).

        Следует отметить, что система стандарт-кост в зарубежной практике не регламентирована нормативными актами, в связи с чем не имеет единой методики установления стандартов и ведения учетных регистров. Даже внутри одной компании действуют различные нормы: базисные, текущие, идеальные, прогнозные, достижимые и облегченные.

        В условиях рыночной экономики цены на материалы подвержены непрерывным  колебаниям в зависимости от спроса и предложений. Поэтому стандарты  на материалы устанавливаются большей  частью либо исходя из уровня цен, которые действуют в момент разработки стандартов, либо исходя из определения средних цен, которые будут преобладать в течение периода использования норм. Соответственно стандарты ставок заработной платы по операциям технологического процесса часто являются средними расценками.

        Что такое партионный учет и зачем он нужен

        Партионный учет – это учет товаров, который составляется отдельно для каждой партии товаров.

        Его суть состоит в том, что каждая партия товарных запасов получает товарный ярлык с номером. Далее, в расходные документы вносятся номера партий, а в ярлыке партии указываются номера документов и количество отпущенных товаров.

        Следует обратить внимание на то, что для каждой партии товаров ведется свой отдельный аналитический счет и в нем ведется запись движения тарного места.

        Ответы на тесты по бухгалтерскому управленческому учету

        Ежемесячно с использованием данного аналитического счета составляется оборотная ведомость, в которой указывается номер партии для каждой группы товаров, а также для каждой партии указывается сумма и количество тарных мест. В этом и заключается основное определение партионного учета.

        Стоит также учесть и то, что партионный учет бывает следующих видов:

        • FIFO
        • LIFO
        • ручной
        • комбинированный.

        Методы FIFO и LIFO являются автоматическими и работают без пользователя с помощью алгоритма программы, списывают партии товаров согласно дате оприходования товара. Ручной метод требует введения всех списаний пользователем. Комбинированный метод учета позволяет вносить ручные корректировки в автоматические методы списания.

        Метод FIFO более популярен, в нем списываются сначала партии товара, оприходованные раньше. Этот метод позволяет вводить информацию задним числом. Метод LIFO списывает партии товаров наоборот, что хорошо при инфляции, когда закупочная цена постоянно растет, можно занижать наценку, прибыль и НДС. При этом данный метод не совсем органичен с вводом информации задним числом.

        Задачи партионного учета

        Что касается задач партионного учета, можно выделить следующие:

        • Партионный учет позволяет видеть дату, время, место или поставщика закупки и реальное количество товара, который находится на складе. Эта информация является орудием для менеджеров при последующих закупках и реализациях товаров: что покупать, что не покупать, если покупать, то какое количество и у какого поставщика.
        • При партионном учете есть возможность вести анализ оборота и прибыли товаров от разных поставщиков. Каждый товар имеет собственную привязку к поставщику и отлично дифференцируется в информационной базе.
        • Партионный учет позволяет вычислить себестоимость списания товаров. При этом следует отметить, что данные, полученные этим методом учета, зависят от того, в какой последовательности были введены документы. Если все документы поступления и списания вводились оперативно, себестоимость списания будет актуальна. Если же некоторые партии не соответствуют датам поступления и списания, для получения актуальной себестоимости списания необходимо дополнительно сделать обработку по партиям.

        Необходимо обратить внимание и на то, что при оперативном вводе информации о товаре себестоимость списания может меняться по причине дополнительных расходов на приобретение следующих партий товаров. Это говорит о том, что партионный учет дает оценочную стоимость списания, которая может быть другой в конце месяца. Но данная стоимость уже позволяет бухгалтерам и менеджерам определить затраты и прибыль от сделкии произвести контроль сроков хранения товара.

        Немаловажным фактором является и то, что партионный учет не является актуальным при продажах уникальных товаров, например автомобиля. Так как при продаже такого товара оформляется всего лишь один приходно-расходный документ. А вот при продаже товаров, которые продаются массово – продуктов питания, медикаментов, деталей и т.д., партионный учет будет незаменимым.

        Когда без партионного учета не обойтись

        Без партионного учета не обойтись предприятиям, где проходит интенсивная торговля, как розничная, так и оптовая, где нет возможности быстро узнать количество остатков по нужному товару.

        Очень важным является партионный учет для организаций, которые занимаются реализацией товаров с маленьким сроком годности. Именно в таких случаях данная методика учета позволяет отслеживать товар, срок годности которого заканчивается, и принимать соответствующие меры, чтобы избежать финансовых потерь.

        Как организовать партионный учет

        Партионный учет организуется путем построения алгоритма. Алгоритм составляется в зависимости от задачи партионного учета и потребности компании. Сложность алгоритма бывает разной.

        От этого фактора зависит скорость перерасчета и возможности пересчета при изменении ранее внесенных данных. Над такими алгоритмами, как правило, работают специалисты компаний. Но уже сейчас есть возможность пользоваться такими алгоритмами через интернет.

        Как упростить партионный учет

        Онлайн-система для автоматизации бизнеса Класс365 позволяет упростить партионный учет. В программе можно без труда вести складской учет, а именно осуществлять следующие операции:

        • прием, оприходование, переоценка, инвентаризация, списание товара
        • оформление приходных и расходных ордеров
        • работа с неограниченным количеством складов: розничный, транзитный, оптовый и т.д.
        • контроль сроков хранения товара
        • контроль внутренних передвижений между складами

        Подробнее о возможностях системы управления складом >>

        Функционал системы Класс365 позволяет размещать товары на складе по технологии адресного хранения. Система самостоятельно учитывает партии товара, сроки хранения, наполненность склада. Во время приема товара работник склада либо получает информацию о месте хранения товара от системы, или самостоятельно определяет место для товара. 

        Данные возможности обеспечивают существенную экономию рабочих ресурсов компаний.

        Помимо организации складской работы онлайн-программа Класс365 позволяет автоматизировать торговый и финансовый учет работу с клиентами(CRM), работу с товарами изаказами в интернет-магазине.

        Начните работу с Класс365 прямо сейчас абсолютно бесплатно!

        Работайте максимально эффективно, экономя ресурсы вашей компании!

        Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
        Без затрат, установки и обучения персонала.

        Мы Вконтакте

        Поделитесь статьей в социальных сетях