Передаточный акт при реорганизации

УТВЕРЖДЕН

Общим собранием акционеров ОАО/ЗАО "_____________",
протокол N _______ от "___"____________ ___ г.

Передаточный акт при реорганизации ООО

(решением единственного акционера ОАО/ЗАО "_______"
N _____________ от "____"____________ ____ г.)

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ 1

г. ______________________ "____"_______________ ____ г.

Открытое (Закрытое) акционерное общество "___________" в лице _________________, действующ___ на основании _______________, с одной стороны, и _________________________ в лице _______________, действующ___ на основании _______________, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

В соответствии с решением общего собрания акционеров ОАО/ЗАО "_________" от "___"______ ___ г., протокол N _______ (решением единственного акционера ОАО/ЗАО "________" от "___"_______ ___ г. N _____), о реорганизации в форме преобразования все права и обязанности ОАО/ЗАО "________" переходят к вновь созданному _____________, а именно:

1. ОАО/ЗАО "_________" (далее по тексту — "Общество") передает вновь созданному ____________________ следующую документацию:

1.1. Решение об учреждении (создании) Общества.

1.2. Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в устав Общества в установленном законодательством Российской Федерации порядке, свидетельство о государственной регистрации Общества.

1.3. Документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе.

1.4. Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке.

1.5. Внутренние документы Общества.

1.6. Годовые отчеты Общества.

1.7. Документы бухгалтерского учета (за последние пять лет, предшествующие дате утверждения настоящего акта).

1.8. Отчеты независимых оценщиков.

1.9. Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки).

1.10. Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций Общества), ревизионной комиссии (ревизора) Общества.

1.11. Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа Общества (правления, дирекции), решения единоличного исполнительного органа Общества (директора, генерального директора).

1.12. Списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые Обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона "Об акционерных обществах".

1.13. Заключения ревизионной комиссии (ревизора) Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля.

1.14. Описи документов Общества, передаваемых на постоянное хранение в архив Общества.

1.15. Акты о выделении документов Общества с истекшим сроком хранения к уничтожению.

2. Имущество:

2.1. Актив _______________, тыс. руб.

Денежные средства _______.

Прочие дебиторы _______.

Баланс _______.

2.2. Пассив.

Кредиторская задолженность _______.

Баланс ___________.

_________________ является правопреемником Общества по всем его обязательствам в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами.

Передал: Принял: ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ Гл. бухгалтер: _________________ Гл. бухгалтер: _________________ ________________________________ ________________________________ М.П. М.П.

1 При преобразовании общества к вновь возникшему юридическому лицу переходят все права и обязанности реорганизованного общества в соответствии с передаточным актом (п. 4 ст. 20 Федерального закона "Об акционерных обществах").

Источник — ЗАО "Юринформ В"

Кем и для чего утверждается передаточный акт ?

Одной из основных трудностей при реорганизации предприятия является составление передаточного акта, так как четких инструкций в данном случае ни один нормативно-правовой акт не дает.

Для чего необходим передаточный акт?

Составление передаточного акта необходимо при реорганизации общества, в нем отражается полный объем обязательств предприятия, которые передаются вновь создаваемому в процессе реорганизации предприятию. Помимо этого в передаточном акте отражаются спорные обязательства. Следует помнить, что права и обязанности, которые появились у реорганизуемого общества уже после составления передаточного акта, но до регистрации реорганизации, также подлежат включению в передаточный акт. Если в передаточном акте не содержится положения о переходе обязательств к реорганизованной компании или передаточный акт не представлен на государственную регистрацию, то налоговики могут отказать в регистрации реорганизации.

Какие сведения необходимо включить в передаточный акт?

В передаточном акте должны найти отражение все права и обязанности, передаваемые от реорганизуемого общества к вновь созданному. Выражается передача в виде актива и пассива реорганизуемого предприятия, а так же их составляющих. Обязательно следует указать общую сумму активов и общую сумму пассивов.

Передаточный акт образец при реорганизации бюджетного учреждения

Расшифровку активов и пассивов лучше произвести в приложении к акту.

Когда необходимо составлять передаточный акт?

Как мы уже отмечали, передаточный акт составляется при реорганизация предприятия. При присоединении передаточный акт составляет только организация, которая присоединяется. При слиянии все организации утверждают передаточный акт. При преобразовании передаточный акт составляет преобразуемая компания. Данная форма реорганизации сейчас особенно актуальна, в связи с сентябрьскими изменениями в ГК РФ. Многие компании сейчас стремятся пройти процедуру преобразования из ЗАО в ООО.

Кем утверждается в компании передаточный акт?

Передаточный акт утверждается на основании решения учредителей предприятия или решения иного органа, который посчитал необходимым осуществить процедуру реорганизации. В унитарных предприятиях акт утверждается решением собственника имущества. Вопрос об утверждении акта обязательно должен быть включен в повестку дня на общем собрании. Спорные ситуации возникают тогда, когда необходимо проставить дату утверждения передаточного акты. Одни считают, что утверждение передаточного акта необходимо осуществить в тот же день, когда принимается решение о реорганизации. Другие считают, что передаточный акт утверждается отдельным протоколом общего собрания. Данная позиция представляется наиболее правильной, так как именно ее поддерживает Минфин, который отмечает, что передаточный акт может быть утвержден в течение всего срока реорганизации компании. Самым лучшим временем для утверждения передаточного акта является конец отчетного периода.

Кто подписывает передаточный акт?

Законом не урегулирован вопрос относительно подписи на передаточном акте. При разных формах реорганизации подпись на передаточном акте осуществляют разные лица. При слиянии и преобразовании на передаточном акте расписывается руководитель организации, передающей свои активы и пассивы. Сдавать и принимать документы в данном случае нет необходимости. При присоединении передаточный акт подписывает, как руководитель присоединяемой компании, так и руководитель компании к которой осуществляется присоединение.

Передаточный акт является весьма важным документом при реорганизации, так как именно по нему осуществляется правопреемство. Соответственно ни один регистрирующий орган не примет документы на регистрацию реорганизации без передаточного акта.

Образец, форма передаточного акта при реорганизации юридического лица в форме преобразования

Передаточный акт при реорганизации  в форме преобразования

                                                                   УТВЕРЖДЕН
Общим собранием акционеров ЗАО "______________"
протокол N _______ от "___"____________ ___ г.

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ

г. ______________________                                  "____"_______________ ____ г.

ЗАО "___________" в лице ________________________, действующего___ на основании _______________, с одной стороны, и ___________________ в лице ________________, действующего___ на основании ________________, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что в соответствии со ст.ст.

Передаточный акт при реорганизации

58, 59 ГК РФ и решением общего собрания акционеров ЗАО "______" от "__"______ ___ г.,  о реорганизации в форме преобразования, все права и обязанности ЗАО "________" переходят к вновь созданному _____________, а именно:

1. Документация.
— Решение об учреждении (создании) общества.
— Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" порядке, свидетельство о государственной регистрации общества.
— Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе.
— Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и отчеты об итогах выпуска дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами.
— Внутренние документы общества (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000).
— Годовые отчеты общества.
— Документы бухгалтерского учета (за последние пять лет, предшествующие дате утверждения настоящего акта).
— Отчеты независимых оценщиков.
— Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами РФ, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки).
— Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), ревизионной комиссии (ревизора) общества.
— Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), решения единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора).
— Списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона "Об акционерных обществах".
— Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля.
— Описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества.
— Акты о выделении документов общества с истекшим сроком хранения к уничтожению.
2. Имущество.
2.1. Актив _______________ тыс. руб.
Денежные средства _______
Прочие дебиторы _______
Баланс _______
2.2. Пассив
Кредиторская задолженность _______
3. ____________________________ является правопреемником ЗАО "_________" по всем его правам и обязательствам, в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами.

                Сдал:                              Принял:

    _____________________________         _____________________________

    _____________________________         _____________________________

    Гл. бухгалтер: ______________         Гл. бухгалтер: ______________

    _____________________________         _____________________________

             М.П. М.П.

Передаточный акт (приложение к договору о слиянии обществ с ограниченной ответственностью)

Приложение N ___
к Договору о слиянии N _____
от "___"_____________ ____ г.

УТВЕРЖДЕН
Общим собранием участников
ООО "____________________________"
Протокол N _______ от "___"________ ___ г.

Передаточный акт при реорганизации акционерного общества в форме преобразования

(вариант: решением единственного участника
ООО "__________________________________"
N __________ от "___"________ ___ г.)

Передаточный акт при реорганизации общества с ограниченной ответственностью в форме слияния 1

г. ________________ "___"________ ___ г. Общество с ограниченной ответственностью "_____________________" в лице ___________________, действующ___ на основании ___________________________, (должность, Ф.И.О.) (Устава, доверенности) именуемый в дальнейшем "Сторона 1" ("Сторона 2"), и вновь создаваемое Общество с ограниченной ответственностью "_________________________" в лице ________________________, действующ___ на основании ______________________, (должность, Ф.И.О.) (Устава, доверенности) именуемый в дальнейшем "Новое общество", совместно именумые "Стороны", составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Согласно ст. ст. 58, 59 Гражданского кодекса Российской Федерации, п. 5 ст. 52 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и в соответствии с решением Общего собрания участников Стороны 1 (Стороны 2) от "___"________ ___ г., Протокол N ______, о реорганизации в форме слияния, Договором о слиянии N ___ от "___"___________ ______ г. все права и обязанности Стороны 1 (Стороны 2) переходят к Новому обществу, а именно:

1.1. Документация.

— Решение об учреждении (создании) Стороны 1 (Стороны 2).

— Устав Стороны 1 (Стороны 2), изменения и дополнения, внесенные в Устав, зарегистрированные в установленном ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" порядке, свидетельство о государственной регистрации общества.

— Документы, подтверждающие права Стороны 1 (Стороны 2) на имущество, находящееся на ее балансе.

— Внутренние документы Стороны 1 (Стороны 2) (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558).

— Годовой отчет Стороны 1 (Стороны 2).

— Документы бухгалтерского учета Стороны 1 (Стороны 2) (за последние пять лет, предшествующие дате утверждения настоящего акта).

— Отчеты независимых оценщиков.

— Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки).

— Протоколы общих собраний участников Стороны 1 (Стороны 2) (или решения единственного участника, являющегося владельцем 100% уставного капитала общества).

— Протоколы заседаний коллегиальных исполнительных органов Стороны 1 (Стороны 2) (правления, дирекции), решения единоличного исполнительного органа Стороны 1 (Стороны 2) (директора, генерального директора).

— Список участников общества Стороны 1 (Стороны 2) с указанием сведений в соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

— Заключения ревизионных комиссий (ревизоров) Стороны 1 (Стороны 2), государственных и муниципальных органов финансового контроля.

— Описи документов Стороны 1 (Стороны 2), передаваемых на постоянное хранение в архив.

1.2. Имущество Стороны 1 (Стороны 2).

1.2.1. Актив: _______________(__________) рублей.

Денежные средства: ________(__________) рублей.

Прочие дебиторы: __________(__________) рублей.

Баланс: ___________________(__________) рублей.

1.2.2. Пассив: ______________(__________) рублей.

Кредиторская задолженность: _______(___________) рублей.

Баланс: __________________________(___________) рублей.

2. Новое общество является правопреемником Стороны 1 (Стороны 2) по всем ее обязательствам в отношении всех кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые Сторонами 2 .

Сдал: Принял: Сторона 1 (Сторона 2) Новое общество _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ Гл. бухгалтер: ______________ Гл. бухгалтер: ______________ _____________________________ _____________________________ М.П. М.П.

1 При слиянии обществ все права и обязанности каждого из них переходят к обществу, созданному в результате слияния, в соответствии с передаточными актами (п. 5 ст. 52 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

2 В соответствии с п. 1 ст. 59 Гражданского кодекса Российской Федерации передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами.

Темы: Акт | Гражданское право | Коммерческие организации | Юридическое лицо

Зачем нужен

При реорганизации путем выделения разделительный баланс служит основанием для передачи имущественных прав и прочих обязательств учреждения при реорганизации в форме выделения (п.

Service Temporarily Unavailable

3, 4 ст. 58 ГК РФ).

Финансово-хозяйственная деятельность реорганизуемого экономического субъекта продолжается, но у него меняется объем и структура. Разделительный баланс составляется на основании решения учредителей, в котором прописывается и утверждается распределительное соотношение основных показателей функционирования организации. Согласно п. 1 ст. 59 ГК РФ, в данном регистре должны быть строго указаны положения о правопреемстве. Учредители также определяют отчетную дату РБ (конец квартала или года). Главная задача бухгалтерии в этом случае — корректное распределение имущества и обязательств между организациями. Сведения базируются на последней сданной бухгалтерской отчетности (промежуточной или итоговой), которая будет являться неотъемлемой частью РБ.

Законодательно утвержденной формы РБ при реорганизации в форме выделения не предусмотрено, однако учреждение вправе сформировать РБ на бланке № 1 «Бухгалтерский баланс» вместе с приложениями, в которых будет произведена детальная расшифровка ключевых показателей. Бухгалтер при составлении РБ может использовать рекомендации Минфина № 44н.

Разделительный баланс, образец

Документы, необходимые при оформлении процедуры выделения

Основу выделительной документации составляют разделительный баланс и передаточный акт. Однако РБ необходимо подкреплять следующими дополнительными документами:

  • решение учредителей о реорганизации, включающее конкретную информацию о порядке перераспределения имущества и обязательств;
  • акт инвентаризации совместно с первичными документами, по которым осуществлялся приход товарно-материальных ценностей и объектов основных средств;
  • последняя бухгалтерская отчетность учреждения;
  • данные о дебиторской и кредиторской задолженности с уведомлением контрагентов учреждения о начале процесса выделения;
  • акты сверок со всеми контрагентами, в том числе с бюджетными и государственными уполномоченными органами;
  • перечень заключенных контрактов выделяемой организации, по которым новообразованному юридическому лицу переходят права и обязанности.

Порядок составления и содержание

Разделительный баланс при выделении включает в себя 3 части.

В первую часть вносится информация о реорганизации:

  • полное наименование реорганизуемого учреждения;
  • полное наименование правопреемников;
  • ОПФ;
  • отчетная дата;
  • форма проводимой процедуры.

Во второй части формируются отчетные показатели РБ. В документ включаются сведения об активах, обязательствах, собственном капитале реорганизуемого учреждения. В этой части также распределяются балансовые статьи между организациями-правопреемниками.

В заключительной части приводятся пояснения и детализация по статьям РБ и описываются особенности распределения балансовых статей.

По факту формирования и утверждения РБ вместе с прилагаемыми документами направляется на государственную регистрацию.