Перевод по совместительству

Содержание

Из совместителей в основные работники и наоборот

Редакция журнала "Зарплата" получила письмо следующего содержания:

"Столкнулась с непростой ситуацией. Сотрудница работает в ООО "Василек" (основное место работы) и в ООО "Ромашка" (внешнее совместительство) главным бухгалтером. Необходимо, чтобы работа в ООО "Ромашка" стала основным местом работы, а в ООО "Василек" — местом работы по совместительству.

Подскажите, пожалуйста, какие документы для этого нужно оформить и как. Можно ли уволить сотрудницу с ее согласия из ООО "Василек" в связи с переводом в ООО "Ромашка"? Если да, изменится ли ее табельный номер? Нужно ли заключать новый трудовой договор или достаточно дополнительного соглашения? Какие записи следует сделать в трудовой книжке? Можно ли учитывать начисления в пользу внешнего совместителя при расчете пособий, отпускных и т.д. с момента, когда работа по совместительству стала основным местом работы сотрудницы (должность ведь не изменилась)?"

М.Баштаковская, бухгалтер

Что такое работа по совместительству

Работа по совместительству — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Из основных работников в совместители

Сначала рассмотрим, как сотруднице ООО "Василек" из основных работников стать совместителем.

Вначале работнице нужно расторгнуть трудовой договор с ООО "Василек", то есть уволиться из этой организации. Основания увольнения могут быть разными: по собственному желанию, в связи с переводом к другому работодателю или по соглашению сторон. Чтобы сообщить о желании расторгнуть трудовой договор, сотрудница должна написать заявление, в котором указывает причину увольнения.

На основании заявления работодатель оформляет приказ о расторжении трудового договора. В последний день работы сотруднице выплачивают заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, другие положенные при увольнении выплаты и делают запись в трудовой книжке. Теперь она может устроиться в ООО "Ромашка" на основную работу, а в ООО "Василек" по совместительству.

Для приема на работу в ООО "Василек" (на ту же должность, но уже по совместительству) работница должна написать заявление, а работодатель — заключить с ней трудовой договор и оформить приказ о приеме на работу. Обратите внимание: в трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

После оформления трудового договора сотруднице присваивается новый табельный номер. Ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если совместитель не отработал шесть месяцев, отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Период, когда совместитель трудился в этой же организации, но в качестве основного работника, не учитывается при расчете среднего заработка.

Из совместителей в основные работники

Теперь рассмотрим, как оформить переход сотрудницы ООО "Ромашка" из совместителей в основные работники.

Вначале с работницей следует расторгнуть трудовой договор и выплатить причитающиеся суммы. Напомним, что, как и основные работники, совместители имеют право на получение компенсации за неиспользованный отпуск (ст. ст. 287 и 127 ТК РФ).

Затем сотрудница должна написать заявление о приеме на работу (на ту же должность, но уже по основному месту работы), а работодатель ООО "Ромашка" после заключения трудового договора — составить приказ о приеме на работу.

Как и в предыдущем случае, после оформления трудового договора работнице присваивается новый табельный номер. Право на очередной отпуск у нее наступает лишь через шесть месяцев (если иное не указано в трудовом договоре). Период работы в качестве внешнего совместителя не учитывается при расчете среднего заработка.

Общие правила внесения в трудовую книжку записей о совместительстве

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству. Об этом говорится в ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции:

  • в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя (а не дата внесения записи);
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Для справки. Согласно разъяснениям Роструда, данным в Письме от 07.04.2008 N 838-6-1, основное место работы должно быть одно. Прием на основную работу без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.

В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Если сотрудник увольняется с места работы, на котором он трудится внутренним совместителем, но продолжает работать по основному месту работы, в трудовую книжку вносится запись только об увольнении с места работы по совместительству. Заверять такую запись печатью и подписью ответственного лица не нужно.

Особенности оформления на работу совместителей

При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от сотрудника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии. Если сотрудник устраивается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, он должен представить работодателю справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Если основная работа связана с такими же условиями, работа по совместительству не допускается (ст. ст. 282 и 283 ТК РФ).

Е.И.Павлова

Руководитель

Группы юридических услуг

Intercomp Global Services

Ю.А.Никерова

Старший научный редактор

журнала "Зарплата"

Т.А.Аверина

Главный редактор

журнала "Зарплата"

Перевод сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения могут быть использованы:

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству).

Как сделать из внешнего совместителя основного работника

С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

Совместитель становится основным работником

Возможно ли перевести основного работника на совместительство без увольнения путем заключения дополнительного соглашения об изменении отдельных условий трудового договора?

Ответ: Перевод основного работника на совместительство без увольнения путем заключения дополнительного соглашения об изменении отдельных условий трудового договора представляется неправомерным. В данном случае следует заключить с работником трудовой договор о работе по совместительству и расторгнуть трудовой договор об основной работе.

Обоснование: Статья 56 Трудового кодекса РФ определяет трудовой договор как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Статья 60.1 ТК РФ дает право работнику заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются гл. 44 ТК РФ.

Часть 1 ст.

Service Temporarily Unavailable

282 ТК РФ дает понятие совместительства как выполнения работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Часть 4 данной статьи гласит: в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Статья 72 ТК РФ допускает изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Роструд в Письме от 22.10.2007 N 4299-6-1 предусматривает (наряду с увольнением и последующим приемом на работу в качестве совместителя) возможность перевода работника с совместительства на основную работу путем подписания дополнительного соглашения, а также предлагает инструкции по возможному заполнению трудовых книжек (на случай, если там была запись о совместительстве и если ее там не было).

В то же время Роструд не рассматривает перевод основного работника в совместители путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Стороны трудового договора могут рассматривать подобный вариант изменения статуса работника, опираясь на то, что данная возможность ничем не запрещается.

Однако без нарушений ТК РФ это сделать невозможно. В частности, трудовую книжку работодатель должен выдать работнику только при увольнении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). А без издания соответствующего приказа (форма N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)) выполнить данную обязанность работодатель не сможет из-за отсутствия основания.

Полагаем, что предпочтительно воздержаться от принятия дополнительного соглашения по переводу основного работника в совместители.

Таким образом, перевод основного работника на совместительство без увольнения путем заключения дополнительного соглашения об изменении отдельных условий трудового договора представляется неправомерным.

В данном случае следует заключить с работником трудовой договор о работе по совместительству и расторгнуть трудовой договор об основной работе.

Я. Г.Боровиков

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,862 Re: Перевод внутреннего совместителя на другую должность Тогда что же — оформлять его на внутреннее совместительство на эти полставки? что такое «тогда»? чего вы привязались к полставкам? цель у вас какая? шоб он работал в основное время еще и по этой должности, при этом доплачивать ему полоклада. эта задача прекрасно решается совмещением. И как тогда нам оформить другие полставки?Хотели дать её лаборанту в порядке совмещения. Но совмещение 0,5 ставки при полном рабочем дне по основной должности, получается, нельзя.ыыыы… я не могу больше.

Совместитель стал основным работником

И совместительство тоже не подходит.Совместительство ведь это выполнение в свободное от основной работы время другой работы.Работает он с 8-17 часов. Значит, он работать совместителем на 0,5 ставки может только за пределами своего рабочего дня .совершенно верно. А волшебства на свете нет, деточка.

Перевод внутреннего совместителя на другую должность

В этом случае сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе, оформляются изменения в договор или дополнительное соглашение, и человек продолжает работать, например, по той же должности, но уже с большим количеством рабочих часов. Правда, для того чтобы осуществить такой перевод, должна быть сделана запись о совместительстве в трудовой книжке.


Тогда в нее внесут запись «Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на такую-то должность». Стоит отметить, что с точки зрения специалистов такой вариант перевода остается довольно рискованным, поскольку если трудовые обязанности работника не поменялись, перевод считается несовершенным, даже если его должность отныне звучит по-иному.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Инфо

Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с). #6 IP/Host: 91.218.130. Дата регистрации: 08.04.2016Сообщений: 194 Re: Перевод внутреннего совместителя на другую должность Тогда что же — оформлять его на внутреннее совместительство на эти полставки? И как тогда нам оформить другие полставки?Хотели дать её лаборанту в порядке совмещения.

#7 IP/Host: 193.105.11.

Совместители: принимаем, переводим, увольняем

Перевод совместителя в основные работники путем подписания дополнительного соглашения или изменений в трудовой договор По закону работодатель может перевести сотрудника:

  • в другую организацию (структурное подразделение);
  • в другой регион (город, область) вместе с предприятием;
  • на другую работу в рамках одного предприятия.

Именно на последний пункт и опираются сторонники метода перевода путем подписания дополнительного соглашения или изменений в трудовой договор. Поскольку в законе упоминается другая работа, но не дается расшифровка понятия, совместитель становится основным работникомпредприятия по иной основной должности, чем у него была ранее.

Можно ли перевести внутренего совместителя с одной должности на другую

Наш директор раньше руководил двумя компаниями, нашей — по совместительству. Теперь учредители решили, что его основная работа будет у нас.
Что мы должны написать в приказе — перевод на постоянную или что-то другое? Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1): Запись о работе по совместительству внесенаКак совместителя сделать основным работником? занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями; работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или движением последних, если по совместительству будет выполняться аналогичная работа.

Как оформить перевод внешнего совместителя на другую должность?

Внимание

Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет работу редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе, если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе.

Особенности труда совместителей Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем. Особенности таких трудовых обязанностей описаны в 44 главе Трудового кодекса Российской Федерации.

Перевод внутреннего совместителя на другую должность

Как быть, если с основного места работы сотрудник уволился? Становится ли совместительство основным местом работы? Перевод внутреннего совместителя на другую должность Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять? Здравствуйте, Ситуация: Генеральный директор ЗАО (он же учредитель 98%) занимает данную должность с апреля 2018г. по совместительству.

Важно

С 01 июля 2018 года данное место работы становится основным. Вопрос: как…. Никаких файлов не было загружено Схожие обсуждения Как оформить перевод внешнего совместителя на другую должность? Трудовое законодательство не устанавливает запрет или особенности оформления перевода работника по месту работы по совместительству.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1.

Как перевести внутреннего совместителя на другую должность

То есть, если работая журналистом, наш совместитель отрабатывает сто шестьдесят часов в месяц, он не может, выполняя по совместительству работу редактора, выработать на этой должности больше восьмидесяти часов. При этом закон не запрещает ему, например, отработать семьдесят часов в месяц как редактор-совместитель и еще сорок часов как бухгалтер-совместитель.

Оформление на работу совместителя За исключением ограничений по количеству рабочих часов и выполнению работы совместителя только в свободное время, работник-совместитель обладает теми же правами и гарантиями, что и основные сотрудники. А значит – и теми же обязанностями. Поэтому и трудовые отношения совместителя и работодателя регулируются общепринятыми документами: трудовым договором.
Поэтому при оформлении совмещения указывают конкретные виды работ и объём (если это возможно), но под объёмом понимается не количество ставок, а объём по каждому виду работ. Например, каждый гардеробщик в театре обслуживает четыре вешалки, один из них заболел, оставшимся могут предложить взять на обслуживание по 2 дополнительных вешалки. Вот это их объём дополнительной работы. Или швея за смену должна пошить 20 платьев, это её норма, ей предлагают увеличить объём работ (а это один из видов совмещения должностей) на 10 платьев в смену. И т.д. Где объём нельзя посчитать, указывают только виды работ.

А также сроки выполнения дополнительной работы и размер оплаты. А насчёт того, совместительство — это вид ТД или его условие, я читала, что мнения юристов расходятся.

Перевод внутреннего совместителя на другую должность по совместительству

Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Подробнее о инженере по охране труда по совместительству мы написали в материале по ссылке. Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора.