Платежное поручение 1С

Подготовка платежного поручения на перечисление налогов и иных платежей в бюджет

Для составления платежного поручения на перечисление налога или иного платежа в бюджет необходимо выполнить следующие подготовительные действия:

1. Ввести в базу информацию о получателях платежей и их банковских полях.

2. Ввести в базу информацию о постановке на налоговый учет в ИФНС.

Ввод информации о получателях платежей и их банковских полях

Информация о получателях платежей в бюджет в программе указывается в справочнике Контрагенты (рис.2.40).

Ввод информации о получателе платежа производится в форме элемента справочника (рис.2.41).

В форме Главное указывается:

  • Вид контрагента: Государственный орган;
  • Наименование: пользовательское наименование получателя;
  • Полное наименование: наименование получателя платежа в платежном поручении на перечисление в бюджет;
  • Государственный орган:
  • Налоговый орган — если получателем является налоговый орган;
  • Орган ФСС — если получателем является отделение Фонда социального страхования РФ;
  • Орган ПФР — если получателем является отделение Пенсионного фонда России;
  • Прочий — если получателем является иной орган;
  • ИНН: ИНН получателя платежа;
  • КПП: КПП получателя платежа.

Рис. 2.40. Справочник Контрагенты

Рис. 2.41. Информация о получателе платежей в бюджет

Информация о банковских полях получателя в программе хранится в справочнике Банковские счета. Заполнение справочника мы рассмотрели ранее в разделе «Ведение справочников».

Для автозаполнения полей получателя и счета получателя налогов и взносов в платежных поручениях при их составлении из формы задач бухгалтера необходимо в справочникеОрганизации указать платежные реквизиты для перечисления налогов, администрируемых ИФНС, а также страховых взносов, администрируемых ПФР и ФСС РФ по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя (рис.2.42).

Рис.

2.42. Платежные реквизиты для налогов и взносов

Если организация (индивидуальный предприниматель) является налогоплательщиком не только по месту своего нахождения (месту жительства), то платежные реквизиты для перечисления налогов не по месту нахождения указываются в форме элемента справочника Регистрации в налоговом органе.

Ввод информации о постановке на налоговый учет

Информация о постановке организации или индивидуального предпринимателя на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика в программе указывается в справочнике Регистрации в налоговом органе (рис.2.43).

Рис. 2.43. Справочник Регистрации в налоговом органе

Информация о постановке на налоговый учет по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя в этот справочник вводится, как правило, при заполнении справочника Организации (рис.2.44).

Если организация (индивидуальный предприниматель) признается плательщиком налога не по месту своего нахождения (не по месту жительства), то в справочник Регистрации налоговом органе необходимо ввести отдельные элементы с информацией о постановке на такой учет. Для перехода в справочник нужно с меню Еще... выбрать пункт Регистрации в налоговых органах.

Рис. 2.44. Информация о налоговой инспекции

В форме Регистрация в налоговом органе указывается (рис.2.45):

  • код причины поставки на учет (для индивидуального предпринимателя не указывается);
  • код налогового органа по месту постановки на учет;
  • краткое и полное наименование налогового органа (рекомендуется заполнять по кнопке <Заполнить реквизиты по коду>);
  • платежные реквизиты налогового органа;
  • код ОКТМО территории, на которой мобилизуются средства от уплаты налогов и сборов;
  • признак, кто подписывает отчетность, представляемую в указанный налоговый орган. По умолчанию считается, что отчетность подписывает руководитель организации. Если отчетность подписывает представитель, то переключатель устанавливается в положение Представитель и в форме Представитель указываются сведения о представителе (рис.2.46).

Рис. 2.45. Форма Регистрация в налоговом органе

Рис. 2.46. Сведения о представителе

В 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрено несколько способов подготовки платежных поручений на перечисление в бюджет:

1. Выполнение соответствующей задачи бухгалтера;

2. Составление вручную без использования или с использованием шаблона;

3. Использование специальной обработки.

Составление платежных поручений из календаря бухгалтера

Задачи бухгалтера показываются на начальной странице.

Для большинства налогов и иных регулярных платежей в бюджет в программе предусмотрено автоматическое формирование задачи бухгалтера на составление платежных поручений по их уплате в бюджет. В задаче указывается платеж, крайний срок платежа и сколько дней до этого срока осталось (рис.2.47).

Рис. 2.47. Начальная страница

Список налогов и иных платежей в бюджет для формирования задач бухгалтера на их уплату задается в настройках списка налогов и отчетов (рис.2.48).

Рис. 2.48. Форма Настройка списка налогов и отчетов

По отдельным налогам и страховым взносам программа сама устанавливает флажок включения в список исходя из информации, приведенной в регистрах Учетная политика, Порядок уплаты налогов на местах и др.

Для добавления в список налогов и иных платежей в бюджет, не включаемых в него автоматически, нужно установить флажок в ячейке слева от его названия.

Для составления платежного поручения на перечисление в бюджет нужно открыть меню соответствующей задачи бухгалтера и выбрать пункт Оплатить (рис.2.49).

Рис. 2.49. Составление платежного поручения из календаря бухгалтера

После того, как платежное поручение будет передано в банк на исполнение, нужно в меню задачи выбрать пункт Отметить задачу как выполненную.

Составление платежных поручений вручную

Платежные поручения на перечисление платежей в бюджет, составление которых через задачи бухгалтера не предусмотрено, вводятся и заполняются вручную.

Для составления платежного поручения на перечисление в бюджет вручную необходимо ввести команду для создания нового экземпляра документа Платежное поручение для вида операции Уплата налога.

В форме документа нужно указать (рис.2.50):

  • уплачиваемый налог из справочника Налоги и сборы;
  • получателя (из справочника Контрагенты) и счет получателя (из справочника Банковские счета);
  • сумму платежа;
  • статью движения денежных средств (из справочника Статьи движения денежных средств);
  • вид платежа;
  • очередность платежа 5;
  • реквизиты платежа в бюджет;
  • назначение платежа.

Поле Налог заполняется выбором значения в справочнике Налоги и взносы (рис.2.51).

Рис. 2.50. Составление платежного поручения вручную

Рис. 2.51. Справочник Налоги и взносы

Если уплачиваемого налога (иного бюджетного платежа) нет в списке предопределенных, то его нужно добавить в справочник самостоятельно.

Для платежа указывается (рис.2.52):

  • в поле Наименование — пользовательское наименование платежа (не более 50 символов). При заполнении этого поля рекомендуется использовать короткое, но понятное наименование платежа, обеспечивающее его быстрый поиск в справочнике;
  • в поле КБК — двадцатизначный код классификации доходов бюджета для зачисления платежа в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее — Указания);

Рис. 2.52. Форма элемента справочника Налоги и взносы

  • в поле Назначение платежа — текст назначения платежа для постановки в платежном документе;
  • в поле Счет учета — счет бухгалтерского учета расчетов по платежу (выбором из плана счетов 1С:Бухгалтерии 8).

Поле КБК можно заполнить с помощью конструктора.

Также можно использовать предопределенный вид Прочие налоги и сборы. В этом случае необходимая информация указывается непосредственно в документе Платежное поручение.

Реквизиты платежа платежного поручения заполняются через вспомогательную форму Реквизиты платежа в бюджет (рис.2.53).

Рис. 2.53. Форма Реквизиты платежа в бюджет

Заполнение формы зависит от вида перечисления.

Налоговый платеж

Для налогового платежа форма заполняется по следующим правилам (рис.2.54):

1) В поле Код ОКТМО указывается код муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого осуществляется уплата налога. Код выводится в поле 105 платежного поручения;

2) В поле Статус плательщика указывается статус лица в отношении платежа. Заполнение поля производится выбором значения из предложенного перечня.

Формирование платежных поручений из требований об уплате налогов

Двухзначный цифровой код статуса выводится в поле 101 платежного поручения;

3) В поле Основание платежа указывается двузначный показатель основания платежа. Заполнение поля производится выбором значения из предложенного перечня. Значение поля выводится в поле 106 платежного поручения;

4) В поле Налоговый период указывается признак периодичности уплаты налога и период, за который уплачивается налог. Значение поля используется для формирования значения показателя в поле 107 платежного поручения;

5) При уплате налога по декларации в поле Дата документа указывается дата подписания декларации.

Рис. 2.54. Реквизиты налогового платежа

Таможенный платеж

Для таможенного платежа форма заполняется по следующим правилам (рис.2.55):

1) В поле Код ОКТМО указывается код муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого осуществляется уплата налога. Код выводится в поле 105 платежного поручения;

2) В поле Статус плательщика указывается статус лица в отношении платежа. Заполнение поля производится выбором значения из предложенного перечня. Двухзначный цифровой код статуса выводится в поле 101 платежного поручения;

3) В поле Основание платежа указывается двузначный показатель основания платежа. Заполнение поля производится выбором значения из предложенного перечня. Значение поля выводится в поле 106 платежного поручения;

4) В поле Код таможенного органа указывается код таможенного органа, присвоенный правовым актом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего в соответствии с законодательством Российской Федерации функции по выработке государственной политики и нормативному регулированию, контролю и надзору в области таможенного дела, который идентифицирует таможенный орган, осуществляющий администрирование платежа. Значение поля выводится в поле 107 платежного поручения.

Рис. 2.55. Реквизиты таможенного платежа

Date: 2016-07-18; view: 114; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Документ Платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8.2 используется для формирования печатной формы платежного поручения для банка на перечисление безналичных денежных средств и сохранения документа платежного поручения в информационной базе.

Принципиальным отличием документа платежное поручение в 1С 8.2 от предыдущей версии 8.1 является то, что в 1С 8.2 документы «Платежное поручение» и «Платежное требование» не формируют бухгалтерских проводок после проведения этих документов. Основным назначением документа платежные поручения в 1С 8.2 теперь является печать формы платежки для банка или выгрузка платежки во внешнюю программу клиент-банк, если используется какая-либо система электронных платежей ….

Все бухгалтерские проводки в 1С Бухгалтерии 8.2 формируются документом «Банковские выписки» как по поступлениям средств на расчетный счет, так и по списанию.

Чтобы сформировать платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8, надо открыть меню Банк – Платежное поручение и добавить новый документ для заполнения.

Заполнение платек не вызывает особых проблем. Теперь даже не запрашивается вид операции платежа, поскольку никаких движений документ формировать не будет.

В форме документа платежки заполняются реквизиты нового документа. По организации выбирается банковский счет, которых у организации может быть много в разных банках и разных валютах.

Далее выбирается получатель из справочника контрагенты и счет получателя, которых так же возможно несколько. Реквизит «договор» стал не обязательным к заполнению в платежном поручении поскольку договор не используется в форме платежки. Но договор лучше заполнять, потому что на основании документа платежное поручение в 1С 8.2 возможно формирование документа банковская выписка с автоматическим заполнением реквизитов, а там уже заполнение поля «договор контрагента» обязательно.

Валюта суммы расчетов определяется валютой расчетного счета организации поля выбора «Банковский счет».

Платежное поручение – бланк и образец заполнения

Сама платежка 1С валюту операции не выбирает, а автоматически ее получает из реквизитов выбранного расчетного счета.

Флажок документа «оплачено» устанавливается после фактического проведения платежки банком и необходим для подбора оплаченных платежных поручений в документ банковской выписки.

Отдельного внимания заслуживает заполнение платежного поручения на оплату налогов и прочих перечислений в бюджет. Для бюджетных платежей включается флажок «перечисление в бюджет». По кнопке «Заполнить» открывается справочник платежей в бюджет, и при отсутствии необходимого налога добавляем сюда новый вид налогового платежа. Заполненные реквизиты бюджетных платежей можно будет использовать при последующих платежах данного налога, что значительно облегчает последующие оформления налоговых платежей и прочих перечислений в бюджет.

Единственное о чем следует заботиться – так это проверять актуальность КБК бюджетных платежей, поскольку они имеют свойства иногда меняться.

Очевидно, что документы «Платежное поручение входящее» в 1С 8.2 больше не нужны (как это было в 1С 8.1), поскольку проводок платежки не формируют, а заполнение платежного поручения выполняет плательщик средств, а не получатель.

Урок «Заполнение платежного поручения» можно скачать на странице пробных уроков курса 1С, а  образец платежки — в экселевском формате — по ссылке после статьи. Образцы платежек содержат вымышленные реквизиты, открытый формат документов позволяет изменить образец под реальные платежи.

Образец платежного поручения на оплату поставщику (.xls)

Образец платежного поручения на перечисление налога в бюджет (.xls)