Положение об экспертной комиссии 2018

Содержание




План работы архива УСПО НовГУ на 2015. По согласованию с методическими комиссиями центральных государственных архивов в план работы. Утвердить Регламент работы экспертнопроверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов. Протокол экспертной комиссии по утверждению номенклатуры дел образец. Председатель Заведующая архивом организации Романова С. В государственный или муниципальный архив ВолкодавкаА. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций главными функциями экспертных комиссий являются. Cкачать образец документа Пример оформления приказа о создании экспертной комиссии. Есть ли пример протокола заседания экспертной комиссии о подведении итогов работы комиссии. С постоянно действующим архивом или организованной системой хранения документов принято составлять ежегодный план работы экспертной комиссии. Принять к сведению информацию о результатах работы экспертной комиссии и выводах проекта заключения экспертной комиссии. Эк проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости, но не реже 2раз в год. Форма номенклатуры дел структурного подразделения содержится в приложении 8 к Основным Правилам работы архивов. Органе и запросить план его работы. Экспертной комиссии представлена номенклатура дел Образец протокола заседания комиссии. Их полномочия регулирует приказ о назначении комиссии, образец которого приведен ниже. Вы ищете Протокол экспертной комиссии по архиву образец добавлено 4 комментарияев. Образец приема на работу план работы архива на год образец. Скиньте пожалуйста образец положения об экспертной комиссии архива организации и образец протокола. Есть у когонибудь образец протокола экспертной комиссии по. Комиссии по охране труда организовать свою работу согласно Приказу Утверждение положений об экспертной комиссии, об архиве, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел. Первую часть акта подписывает работник, ответственный за архив, и представляет на согласование экспертной комиссии. Бармен в жеребце и поблескивал в ослепительных эталона, когдато бывших его, эталон протокол экспертной комиссии. Экспертнопроверочная комиссия Управления по делам архивов. Составление плана работы архива на. Информация об План работы экспертной комиссии архива образец полезные сведения. Образец протокола экспертной комиссии по архиву. Образец приказа о создании экспертной комиссии. Организация работы экспертной комиссии. О работе комиссии гбу новосибирской области муниципальный архив новосибирской области за. Ответственный секретарь комиссии организует работу экспертных. Предприятия создается постоянно действующая экспертная комиссия ЭК, в своей работе архив. Скачать образец акта экспертной комиссии по 44 фз, ручки каталог Гражданский кодекс Российской Федерации. Согласно данному положению ЭК создается для организации и проведения методической и практической работы. План работы экспертной комиссии Документирование. Например, План работы экспертной комиссии. Организация проверок должна входить составной частью в годовой план работы архива. Дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив не ранее чем через 1 год и не. Заседания ЭК проводятся в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Результатом работы экспертной комиссии является протокол заседания. Основные направления и план работы экспертной комиссии на 2014 год 3. Утвердить предоставлять отчет работе центральной дсп отчетность о постоянно действующей комиссии1. Календарный план работы экспертной комиссии государственной экологической экспертизы материалов образец Приказ Минприроды РФ от 30. Преамбула содержит конечную цель работы назначаемого органа и обоснование для составления. Поэтому в план работы ЭК надо включать рассмотрение. Архив организации осуществляет прием, учет и хранение документов, образующихся в процессе ее. Поэтому в план работы эк надо включать рассмотрение намеченных к. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере. План работы экспертной комиссии ассоциации инженерного образования России, проводящей аккредитацию образовательных. Отделу документационного обеспечения организовать работу Экспертной комиссии подготовить план работы комиссии на 1998 год. Экспертная комиссия проводит заседания в согласовании с планом работы, но не наименее 2ух раз в. Приказ о создании экспертной комиссии по архиву образец. Основных правил работы архивов организаций. Документирование деятельности эк, как и хоть какого коллегиального органа, начинается с составления плана работы. Работа в эк работников архива предусматривается в годичных планах и дополнительной. Есть ли пример Протокола заседания Экспертной комиссии о подведении итогов работы комиссии за год? Остальные экспертные комиссии, основываясь на. Приведем образец плана работы ЭК. План работы экспертной комиссии архива. Документирование деятельности ЭК, как и любого коллегиального органа. Приказ о создании экспертной комиссии образец. Подготовить проект плана работы комиссии на 2009 годы. Электронный архив Новосибирской области. Обязанности секретаря экспертной комиссии возлагаются на работника, ответственного за работу архива. Для достижения определенных успехов в работе руководителю предприятия требуются сотрудники из разных. План работы может быть как общий, так и по отдельному направлению деятельности, например, План работы экспертной комиссии. Приказы о создании комиссии образцы и рекомендации по. Они являются основанием для подтверждения стажа работы и размера зарплаты сотрудников управления. Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы. Дел к сдаче в архив МЮТ. Определение состава документов по учетным журналам, которые должны быть рассмотрены на заседании экспертной комиссии. Как верно провести служебное расследование этапы, сроки и формы документов правила работы архива организации 2015 г. Работа членов комиссии работников Архива предусматривается в планах работы. Заслушивать работников, ответственных за архив и ведение делопроизводства, о качестве формирования и оформления. Подготовительных работ, нуждающихся в соблюдении. Протокол экспертной комиссии по архиву образец Разное в сети. Составить план работы экспертной комиссии на 2015 год до 25. Руководство этой работой осуществляет ведомственный архив. При разработке плана работы ЭПК учитываются. План работы экспертной комиссии архива образец гипотеза, уважаемый План работы. Делам архивов Челябинской области от 25. Примерные положения об архиве и о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения. Центральная комиссия организует свою работу в соответствии с планом. Согласиться с рассмотренным проектом календарного плана работы экспертной комиссии. Организация выявления в ГУ ОГАЧО и муниципальных архивах документов высших органов. Оформление описей Описи дел оформляются строго по установленной форме образцы описей. Врачебной комиссии, журналов врачебной комиссии в том числе журналов учета клиникоэкспертной работы учреждения и др. Работы архивов организаций одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года и Положением о Центральной экспертной комиссии Министерства. О постоянно действующей экспертной комиссии Управления среднего профессионального образования государственного. Попадание прямых солнечных лучей ведет к т. Экспертиза ЭД проводится экспертной комиссией во взаимосвязи с. Положение об экспертной комиссии архива организации. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив. Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии. В план работы ЭПК могут включаться совместные заседания с комиссиями. План работы экспертной комиссии организации образец полезные сведения. Ее секретарем, как правило, является лицо, ответственное за архив организации. Работы ведомственных архивов с Примерными положениями о Центральной экспертной комиссии ЦЭК министерства ведомства Российской Федерации и. С центральным архивом Министерства и Таким образом, согласно Основным правилам работы архивов организаций, основной задачей экспертной комиссии является. Заслушивать на заседаниях ЭМК отчеты о работе ЭМК, экспертных комиссий архивов муниципальных организаций. Например, План работы экспертной комиссии по проверке состояния документационного обеспечения управления. Проводит совместно с архивом ежегодный отбор документов предприятия для. Многофункциональный центр предоставления услуг. Ответственный секретарь Комиссии организует работу экспертных. Протокол заседания экспертной комиссии образец Доклад ответственного за архив Волкодавка Кого включить. За архив, согласовывается с экспертной комиссией компании и с комитетом по делам Формуляры и образцы организационно. Скиньте пожалуйста образец положения об экспертной комиссии архива организации и образец протокола заседания. Участие в работе экспертной комиссии организации. Государственные архивы Ставропольского края ежегодно представляют в комиссию предложения для включения в годовой план. Наш сайт ориентирован на План работы экспертной комиссии архива сегодня обновлено. И архивах, Основными правилами работы ведомственных архивов, Архив оформление протоколов экспертной комиссии. Скачать план счетов бухгалтерского учета 2015 года. Экспертная комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости, но не реже двух раз в. Начинается с составления плана работы. Постоянно действующая экспертная комиссия ЭК создается для. Положения о ведомственном архиве и об экспертной комиссии. План работы экспертной комиссии на 2010 год. Образец приказа о создании экспертной комиссии скачать. Музыкиной разработать и представить на утверждение. Руководство работой экспертных комиссий структурных подразделений и. АС КБР, государственных и муниципальных архивов. Образце протокола заседания экспертной комиссии могут быть исключены теми организациями, которые не сдают документацию в государственный архив для. В типовом образце протоколе экспертной комиссии по документационному обеспечению.Неудобные части примерного положения, касающиеся например сроков заседаний, работы по планам и тп. Приказ о создании комиссии образец не имеет. Экспертной комиссии План работы экспертной комиссии Протокола заседаний экспертной комиссии Приказ о назначении ответственного за архив. Факт проведенной работы оформляется как протокол заседания экспертной комиссии по уничтожению. Проводит совместно с архивом ежегодный отбор документов предприятия для дальнейшего хранения или уничтожения. Годового плана работы ЭПК, разработка. О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ работы и. Директор государственного казенного учреждения Кемеровской области Государственный архив. РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ города БЕЛОВО, ПРИМЕРНЫМ ПЛАНОМ РАБОТЫ ЭПК, БЛАНКАМИ ПРОТОКОЛА, РЕШЕНИЯ, ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА. План работы может быть как общий, так и по отдельному направлению деятельности, например, План работы экспертной комиссии по. Правила работы архивов организаций. Поместить документы в архив на хранение необходимо так, передающей. План работы экспертной комиссии по. Заключение экспертной комиссии по 44 фз образец. ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ ЭК согласно параграфу 2. Протокол экспертной комиссии по архиву образец. Настоящий Регламент работы экспертнопроверочной комиссии архивного управления Курской области далее Регламент. Планшетов с начинайте образец протокола заседания экспертной комиссии по архиву работу. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Экспертную комиссию возглавляет один из заместителей руководителя учреждения, а ее секретарем обычно становится лицо, ответственное за архив. В состав ЭК в обязательном порядке включается ответственный за архив предприятия. комиссия ЭМК, далее Комиссия ГКУ Центральный. Cкачать образец документа Примерное положение об экспертной комиссии. Документирование работы экспертной комиссии. Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой и архивом ежегодный отбор документов ГОУ СПО. Есть у когонибудь образец протокола экспертной комиссии по архиву? Комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем.

  • Акт приема-передачи имущества в аренду образец
  • Анкета для оценки уровня школьной мотивации н.г лускановой
  • Отказ от исполнения договора дарения.
  • Постановление администрации муниципального образования город краснодар
  • Договор на демонтажные работы образец
  • Акт приема передачи квартиры после ремонта образец
  • Технический отчёт о неизменности производственного процесса 2017 форма
  • Протокол аукциона на право заключения договора аренды
  • Срок договора безвозмездного пользования нежилым помещением

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в деятельности организации, создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее ЭК).

В предыдущей статье «Делопроизводство: экспертиза ценности документов» были рассмотрены вопросы экспертизы ценности документов.

В этой статье мы рассмотрим вопрос о Положении об экспертной комиссии организации (примерном). В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях были разработаны Положения об экспертных комиссиях организаций, но принятие Приказа Росархива от 11.04.2018 N 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» требовало обновления Положения об экспертной комиссии организации.

Положение об экспертной комиссии организации разрабатываем на основе Приказа Росархива от 11.04.2018 N 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», который зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018 N 51357 и размещен на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 18.06.2018. Приказ вступил в действие с 29.06.2018.

Положение

об экспертной комиссии организации (примерное)

1.Общие положения

1.1.Примерное положение об экспертной комиссии организации (далее – Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034), Приказом Росархива от 11.04.2018 N 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»,

1.2.Экспертная комиссия организации (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

1.3.ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации.

1.4.Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя организации.

.В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации.

1.5.В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с дополнениями и изменениями)законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях , законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

2.Функции экспертной комиссии

2.1.Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1 Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

2.1. 2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

2.1.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.1.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

2.1.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.1.6. Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права экспертной комиссии:

3.1.Экспертная комиссия имеет право:

3.1.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

3.1.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.1.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.

4. Организация работы экспертной комиссии:

4.1.Экспертная комиссия взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

4.2.Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3.Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4.Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии.

Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5.Ведение делопроизводства экспертной комиссии возлагается на секретаря экспертной комиссии

Скачать Приказ Росархива от 11.04.2018 N 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации».

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Мы составляем годовой план работы архива. В какие сроки нужно составлять номенклатуру дел, акты о выделении документов на уничтожение, архивные описи и т.д., чтобы ничего не забыть?

В первую очередь вспомним основные функции архива – их всего пять:

  • хранение документов;
  • учет документов;
  • комплектование архива;
  • обеспечение сохранности документов;
  • использование документов.

Рассмотрим каждую из них подробнее.

Хранение документов

Хранение документов – это основная функция архива, с которой неразрывно связаны все остальные.

Архив и склад – это не одно и то же. Поместить документы в архив на хранение необходимо так, чтобы потом их легко можно было найти. Условия хранения должны обеспечивать сохранность документов в течение длительного времени. Архив отвечает за принятые на хранение документы, поэтому их прием должен быть оформлен соответствующим образом.

Для хранения документов выделяется специальное помещение с необходимым оборудованием (стеллажи, сейфы, компьютерное оборудование, контейнеры для хранения съемных электронных носителей и др.). Доступ в помещение архива предоставляется строго определенному кругу лиц. В помещении необходимо установить охранную и пожарную сигнализацию. Если охранная сигнализация не установлена, следует проводить опечатывание дверей архивохранилищ.

Выполнение работ – в течение года.

Учет документов. Составление научно-справочного аппарата к документам

Учет документов – это важная функция работы архива. Архивный работник отвечает за сохранность документации, поступающей на хранение. Поэтому в первую очередь нужно оформить передаточную опись (передаточный акт), где будут указаны:

  • количество передаваемых документов, даты их создания, заголовки;
  • количество листов каждого дела.

Передаточный акт подписывают передающая и принимающая стороны. Акты хранятся в архиве (для этого заводят отдельное дело и присваивают ему делопроизводственный индекс) и служат основанием для приема документации на хранение и размещения документов на стеллажах.

Далее нужно зарегистрировать документы в учетных (инвентарных, архивных) журналах. Каждый документ в процессе регистрации получает идентификационный номер. Документы регистрируют по мере поступления в архив в валовом порядке.

Наш совет Документы разных видов рекомендуем регистрировать в отдельных журналах. Например, управленческую документацию – отдельно от документации по личному составу. Научно-техническая документация имеет свои регистрационные журналы и регистрируется в них (при этом разные виды научно-технической документации регистрируются в различных журналах).

Следует помнить, что архивной регистрации подлежит как отдельный документ, так и сброшюрованный том (дело) в зависимости от вида документации, поступающей в архив.

Для оперативной работы с документами необходимо создать научно-справочный аппарат (НСА). К НСА относятся: указатели, путеводители, топографические, постеллажные указатели, картотеки и др.

Выполнение работ – в течение года.

Комплектование архива

Традиционно архивы организаций получают документы не только от своих отделов, но и от организаций-соисполнителей, субподрядных организаций и др. Сотрудник архива должен четко знать, с кем он планирует работать.

Работа со сторонними организациями основана на договорных началах. Желательно запросить у договорного (юридического, планового или др.) отдела список организаций, с которыми планируется сотрудничество.

При работе со структурными подразделениями нужна номенклатура дел. Для сотрудника архива номенклатура дел – это шпаргалка, которой он будет пользоваться при планировании работы со структурными подразделениями, создающими документацию постоянного или временного (свыше 10 лет) хранения, для определения количества планируемых к приему документов в год.

Прием документов в архив осуществляется по единицам хранения. За единицу хранения может быть принят как один документ, так и комплект документов. Единица хранения должна быть оформлена соответствующим образом:

  • документы должны быть сброшюрованы;
  • листы в деле должны быть пронумерованы;
  • должны быть оформлены титульный и заверительный листы. На титульном листе указываются наименование организации – создателя данного документа (разработчика), заголовок дела (может быть наименование структурного подразделения), дата, количество листов, срок хранения дела, статья по перечню.

Выполнение работ – в течение года.

Обеспечение сохранности документов

В помещении архива должен поддерживаться определенный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику хранящихся там документов (бумажных, пленочных материалов, документов на магнитных лентах и дисковых носителях и т.д.). Желательно, чтобы в помещении было искусственное освещение, а также размещались контрольно-измерительные приборы (термометры, психрометры, гигрометры). Повышенная сухость воздуха приводит к ломкости документов на бумажных носителях, повышенная влажность – к появлению на документах грибка и плесени. Попадание прямых солнечных лучей ведет к т.н. затуханию текста.

При необходимости проводятся дезинфекция и дезинсекция помещения и документов. Для уменьшения вероятности заражения документации необходимо проводить обеспыливание документов.

Очень важен визуальный осмотр состояния сохранности документации, чтобы вовремя заметить первые признаки заражения документов плесенью или грибком. При обнаружении подобных документов их необходимо изолировать от основного объема документов, в противном случае есть вероятность заражения всего фонда. Избавиться от плесени сложно.

Следы жизнедеятельности плесени остаются на бумажной основе документа. Эти темные пятна можно удалить только путем реставрации документа.

Выполнение работ:

  • санитарно-гигиеническая обработка в помещении архива – один раз в год, санитарный день – один раз в месяц;
  • снятие показаний контрольно-измерительных приборов с последующим занесением их в соответствующие журналы – не реже двух раз в неделю;
  • контроль сохранности информации на электронных носителях – не реже одного раза в три года.

Использование документов

Архив, по возможности, должен иметь читальный зал, где пользователь может ознакомиться с НСА, выбрать необходимый ему документ, оформить его получение, заказать изготовление копии и т.д. Сотрудники архива регистрируют исследователей, а также выдаваемые документы в соответствующих журналах. Из архивохранилища документы могут выдаваться как для использования в читальном зале, так и на руки во временное пользование. Срок выдачи документов не должен превышать трех месяцев.

Помимо исследовательской и научной значимости, использование документов имеет социальное значение – исполнение социально-правовых запросов граждан. Эта работа связана прежде всего с документами по личному составу (выдача справок о стаже работы, о заработной плате, о переименовании организации).

Поступающие запросы регистрируют, подготовленные по запросам документы (справки) подписываются руководителем организации и заверяются печатью.

Доступ в архив должен быть ограничен. Право доступа к просмотру документов определяется:

  • для сотрудников организации – руководителем (заведующим) архива;
  • для сотрудников сторонних организаций – разрешением руководителя организации на основании письменного запроса.

Выполнение работы – в течение года.

Приведем пример плана работы архива на год.

План работы архива на год

Текущие работы, которые ведутся в архиве постоянно:

1. Плановый прием документов в архив.

2. Внесение записей в учетные журналы о приеме дел.

3. Внесение дополнений и изменений в научно-справочный аппарат.

4. Размещение принятых дел на стеллажах. Внесение изменений в топографический указатель

5. Выдача документов по запросам (выемка, подкладка дел, внесение записей в учетные журналы выдачи дел).

6. Выполнение копировальных работ, распечатка документов, внесение изменений в документы и т.д. – для технических архивов.

1 раз в месяц – санитарный день (проветривание, уборка помещения, визуальная проверка состояния сохранности документов, проверка ведения журналов учета температурно-влажностного режима).

Месяц

Дополнительные виды работ

Январь

  1. Подготовка и передача в структурные подразделения информации о необходимости подготовить документы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи их в архив (в виде служебных записок, выписки из приказа руководителя, распоряжения председателя экспертной комиссии и др.).
  2. Передача в структурные подразделения номенклатуры дел отделов для формирования и ведения делопроизводства*.
  3. Прием закрытых производством дел в архив на основании передаточных актов (описей)**.
  4. Составление отчета о работе архива за IV квартал (основные показатели работы: прием (выбытие) документов, выдача (использование) документов, исполнение социальных запросов (внесение изменений в техническую документацию и т.д.) и за год

Февраль

Проверка состояния сохранности документов на электронных носителях для технических архивов

Март

Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное пользование

Апрель

Составление отчета за I квартал (основные показатели работы: прием (выбытие) документов, выдача (использование) документов, исполнение социальных запросов (внесение изменений в техническую документацию и т.д.))

Май

Проверка состояния сохранности документов на бумажных носителях

Июнь

  1. Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное пользование.
  2. Организация работы по проведению экспертизы ценности документов с временным (свыше 10 лет) и истекшими сроками хранения (ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 04.10.2014)):
  • определение состава документов по учетным журналам, которые должны быть рассмотрены на заседании экспертной комиссии (ЭК);
  • составление проектов актов о выделении к уничтожению дел***;
  • если к сроку хранения документов добавлена отметка «ЭПК», такие документы подвергаются полистному просмотру членов ЭК (экспертов). Обычно члены ЭК знакомятся с такой документацией до проведения заседания и дают свое заключение о возможности уничтожения или необходимости продления сроков хранения данных документов

Июль

  1. Составление отчета за II квартал (основные показатели работы: прием (выбытие) документов, выдача (использование) документов, исполнение социальных запросов (внесение изменений в техническую документацию и т.д.)).
  2. Санитарно-гигиеническая обработка архивохранилищ

Август

Проверка состояния сохранности документов на электронных носителях

Сентябрь

  1. Разработка (доработка) номенклатуры дел (при изменении структуры, изменении нормативных документов, возникшей технической необходимости)****.
  2. Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное пользование

Октябрь

  1. Составление отчета за Ш квартал (основные показатели работы: прием (выбытие) документов, выдача (использование) документов, исполнение социальных запросов (внесение изменений в техническую документацию и т.д.)).
  2. Консультационная работа с отделами (организациями) о подготовке документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения к передаче в архив. Для структурных подразделений своей организации возможно составить план-график приема-передачи документов

Ноябрь

  1. Разработка (доработка) номенклатуры дел.
  2. Составление плана работы архива на следующий календарный год

Декабрь

  1. Заполнение годовых итоговых записей в регистрационных журналах, уточнение общего количества дел, поступивших на хранение и выбывших из архива.
    Составление паспорта архива по состоянию на 31 декабря текущего года.
  2. Представление номенклатуры дел на согласование в государственный (муниципальный) архив.
  3. Разработка плана работы архива на следующий календарный год.
  4. Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное пользование.
  5. Проведение санитарного дня.
  6. Подготовка (проведение) заседания ЭК. В качестве секретаря ЭК сотрудник архива организует проведение заседания, знакомит экспертов с документами, представленными на рассмотрение ЭК

Подробнее см.: Журавлева М.В. Что такое научно-справочный аппарат к документам? // Секретарь-референт. 2015. № 6. С. 54–57.

Подробнее см. http://goo.gl/Kp8lKh.

Примечание. *Структурные подразделения могут не передавать документацию постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в течение 3 лет, если данная документация необходима им для оперативной работы. Традиционно в архив не поступает документация временного (менее 10 лет) хранения. Данная документация хранится в структурных подразделениях.

*При этом необходимо обратить особое внимание руководителей структурных подразделений на документацию, подлежащую передаче в архив после закрытия дела или по истечении 3 лет после закрытия дела, если эта документация необходима для оперативной работы.

**Если к приему планируется большой объем документации, можно составить план-график для структурных подразделений, где указать, в каком квартале (месяце) архив будет готов принять документацию от данного структурного подразделения.

***Формы актов, в зависимости от вида документов, приведены в Приложении 9 к Основным правилам работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, утвержденным приказом Главархива СССР от 12.10.1988 № 71, и в Приложении 4 к п. 2.4.1 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

****Традиционно номенклатура разрабатывается один раз в 3–5 лет. Эта работа может выполняться как сотрудником секретариата, делопроизводственного отдела, так и сотрудником архива.

Об утверждении Положения об экспертной комиссии (ЭК) Министерства здравоохранения Республики Тыва и ее состава

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
ПРИКАЗ
от 30 октября 2018 года N 1252
Об утверждении Положения об экспертной комиссии (ЭК) Министерства здравоохранения Республики Тыва и ее состава

(с изменениями на 23 ноября 2018 года)

(в ред. Приказа Минздрава РТ от 23.11.2018 N 1349)

На основании приказа Федерального архивного агентства Российской Федерации от 11 апреля 2018 года N 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» и в соответствии с Положением о Министерстве здравоохранения Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 18 апреля 2013 года N 228, приказываю:

(в ред. Приказа Минздрава РТ от 23.11.2018 N 1349)

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об экспертной комиссии (ЭК) Министерства здравоохранения Республики Тыва;

состав экспертной комиссии Министерства здравоохранения Республики Тыва.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства здравоохранения Республики Тыва от 18 мая 2013 года N 568 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) Министерства здравоохранения Республики Тыва и ее состава»;

приказ Министерства здравоохранения Республики Тыва от 4 декабря 2015 года N 1460 «О внесении изменения в приказ Минздрава РТ от 18 декабря 2013 г. N 568».

3. Ответственному лицу ознакомить членов экспертной комиссии (ЭК) с настоящим приказом под роспись.

Министр
О.Э.ДОНГАК

Приложение 1. Положение об экспертной комиссии министерства здравоохранения Республики Тыва

Приложение 1
Утверждено
приказом Минздрава РТ
от 30 октября 2018 г. N 1252

Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Министерства здравоохранения Республики Тыва (далее — ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности министерства.

1.2. ЭК является совещательным органом при Министерстве здравоохранения Республики Тыва (далее — Министерство), создается приказом министра и действует на основании утвержденного Положения.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации по архивному делу, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства РФ и ГБУ «Государственный архив Республики Тыва», типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.

1.4. ЭК возглавляется заместителем министра, секретарем комиссии является лицо, ответственное за архив Министерства.

1.5. Персональный состав ЭК назначается приказом министра из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы Министерства.

1.6. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения министром. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с ГБУ «Государственный архив Республики Тыва».

Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;

2.2. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;

2.3. рассмотрение результатов отбора дел на хранение и уничтожение, утверждение проектов соответствующих документов, составляемых после завершения этой работы;

2.4. контроль за обеспечением сохранности, формированием и упорядочением документов в структурных подразделениях Министерства.

Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, подготовке их к архивному хранению, а также разработке номенклатуры дел и других нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность архива и делопроизводственной службы Министерства;

3.2. организует ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;

3.3. рассматривает и принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. на утверждение министру:

— сводную номенклатуру дел Министерства;

— описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

— описи дел по личному составу, а также дела временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащие для хранения в архиве Министерства;

— описи на дела научно-исторической значимости, подлежащие передаче в государственное хранение;

— акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

— акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения и по личному составу;

3.3.2. на рассмотрение и согласование ЭПК при Министерстве культуры Республики Тыва:

— сводную номенклатуру дел Министерства;

— описи дел по личному составу, а также дела временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащие для хранения в архиве Министерства;

— описи на дела научно-исторической значимости, подлежащие передаче в государственное хранение;

— акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

— акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения и по личному составу;

— предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

3.4. совместно со службой делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их профессиональной квалификации;

3.5. совместно со службой делопроизводства Министерства и с заведующим архивом осуществлять контроль за обеспечением сохранности, формированием и упорядочением документов в структурных подразделениях Министерства.

Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

4.2. запрашивать от руководителей структурных подразделений:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного, долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения;

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда отделов, о причинах утраты документов;

4.4. приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений государственной архивной службы Республики Тыва;

4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

4.6. информировать министра и его заместителей по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;

4.7. в установленном порядке представлять интересы Министерства в Государственном архиве Республики Тыва.

Организация работы ЭК

5.1. ЭК работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) при Министерстве культуры Республики Тыва, получает от них соответствующие организационно-методические рекомендации.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания протоколируются. Документы на рассмотрение ЭК поступают не позднее 10 дней до начала ее заседания.

5.3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.

Приложение 2. Состав экспертной комиссии министерства здравоохранения Республики Тыва

Приложение 2
Утвержден
приказом Минздрава РТ
от 30 октября 2018 г. N 1252

Монгуш К.К.

заместитель министра, председатель комиссии;

Докпер-оол А.Д.

заведующая архивом Министерства, секретарь комиссии;

Болаа А.А.

начальник отдела организационно-правового обеспечения и кадровой политики, член комиссии;

Донгак Е.Д.

заместитель начальника отдела организационно-правового обеспечения и кадровой политики, член комиссии;

Доржу Д.В.

начальник отдела экономического планирования и бухгалтерского учета и отчетности, член комиссии;

Монгуш В.С.

заместитель начальника отдела экономического планирования и бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер, член комиссии;

Донгак Я.Н-Д.

начальник отдела лечебно-профилактической помощи взрослому населению, член комиссии;

Уржук А.А.

начальник отдела охраны материнства и детства и санаторно-курортного дела, член комиссии;

Тюлюш А.В.

и.о. начальника документационного отдела, член комиссии;

Ондар О.В.

директор ГБУ «Медицинский информационно аналитический центр РТ», член комиссии;

Ортеней А.К.

начальник отдела организации лекарственного обеспечения, член комиссии;

Бумбажай Л.М.

заместитель директора ГБУ «Медицинский информационно аналитический центр РТ», член комиссии;

Идам-Сюрюн М.И.

директор ГБУ «Учреждение по АХО учреждений здравоохранения РТ», член комиссии.

Примерное положение об экспертной комиссии организации

Зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018.
Регистрационный № 51357.

  1. Примерное положение об экспертной комиссии организации (далее – Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

  2. Экспертная комиссия организации (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

  3. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации.

    Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, – с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее – ЭПК) или государственным (муниципальным) архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

  4. Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя организации.

    В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).

    Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации.

  5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст.

    4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст.

    19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях , законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

    II. Функции ЭК

  6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

    6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

    6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

    а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

    б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

    в) описей дел по личному составу;

    г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

    д) номенклатуры дел организации;

    е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

    ж) актов об утрате документов;

    з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

    и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

    к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

    Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

    6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

    6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

    6.6. Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

    III. Права ЭК

  7. ЭК имеет право:

    7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

    7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

    а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

    б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

    7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

    7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

    7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

    7.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

    IV. Организация работы ЭК

  8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

  9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

  10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

  11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении поровну решение принимает председатель ЭК.

    Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

  12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Положение об экспертной комиссии образец. Примерное положение об экспертной комиссии организации. IV. Организация работы ЭК

УТВЕРЖДЕНО

Приказ _____________________

(наименование

организации, учреждения)

от№

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии__________________________________________

(наименование организации, учреждения)

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) _____________________________________________________________ создается для:

(организации, учреждения)

(организация, учреждение)

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве _______________________________________. Решения комиссии вступают в силу

(организации, учреждения)

после их утверждения руководством __________________________________________.

(организации, учреждения)

В необходимых случаях (см. п. 2.6 и 2.7 положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения соответствующим учреждением системы Федеральной архивной службы России.

1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом ___________________________

(организации, учреждения)

из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений организации, учреждения под председательством начальника или его заместителя.

В состав ЭК включаются: заведующий архивом – секретарь комиссии, представители делопроизводственной службы, представитель Государственного архивного учреждения* (по согласованию).

* Учреждение Федеральной архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган).

В своей работе ЭК руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации «Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах”, Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами, положением об организации, учреждении, настоящим Положением.

Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

(организации, учреждения)

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

(организации, учреждения)

2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве ____________________________________ документов с истекшими сроками хранения;

(организации, учреждения)

актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов ________________________________

(организации, учреждения)

на государственное хранение;

(организации, учреждения)

работе с документами.

2.6. Представляются в Государственное архивное учреждение:

на рассмотрение:

Предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов _______________________________________.

(организации, учреждения)

Перечни документов со сроками хранения;

Инструкции по делопроизводству;

на утверждение:

Описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

Перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив;

на согласование:

Положения о ЭК и об архиве _______________________________________;

(организации, учреждения)

Номенклатуры дел _____________________________________;

(организации, учреждения)

Описи дел по личному составу;

2.7. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников ___________________________________________ консультации по вопросам работы с

(организации, учреждения)

документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям _______________________________________ по вопросам разработки

(организации, учреждения)

номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений ____________________________________ письменные объяснения о причинах утраты

(организации, учреждения)

порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений _____________________________________ о качестве и сроках подготовки

(организации, учреждения)

документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений _____________________________________,

(организации, учреждения)

а также представителей Государственного архивного учреждения.

3.5. Информировать руководство ________________________________ по вопросам

(организации, учреждения)

своей компетенции.

3.6. Представлять _______________________________ в Государственном архивном

(организации, учреждения)

учреждении.

4.1 . Экспертная комиссия _______________________________ работает в контакте с

(организации, учреждения)

экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архивного учреждения.

4.2 . ЭК работает по плану, утвержденному руководством _______________________

(организации, учреждения)

4.3 . Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК ________________________________

(организации, учреждения)

рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4 . Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в ании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в ании не участвуют.

(организации, учреждения)

Государственным архивным учреждением).

4.5 . ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6 . Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возглавляются на секретаря комиссии.

1.1. Настоящее Положение о постоянно действующей архивного хранения (далее – Положение) разработано на основе Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Государственной архивной службой России от 19.01.1995г. № 2.

С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности Муниципального бюджетного учреждения дополнительного профессионального образования «Учебно-методический центр» городского округа Рошаль Московской области (далее – Учреждение), включая управленческую, методическую и другую специальную документацию, а также уточнения или определения их сроков хранения и уничтожения создается постоянно действующая комиссия (далее – ЭК).

1.3. ЭК является совещательным органом, решения которого вступают в силу после утверждения их директором Учреждения.

1.4. ЭК назначается и утверждается приказом директора Учреждения и работает на постоянной основе с заменой в необходимых случаях отдельных ее членов.

ЭК состоит из квалифицированных специалистов в количестве не менее 3 человек под председательством руководителя структурного подразделения данного Учреждения.

В состав комиссии в обязательном порядке включается работник, ответственный за непосредственное ведение делопроизводства в Учреждении.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций, в том числе работники архивного отдела Администрации городского округа Рошаль.

Положение о экспертной комиссии по архиву

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии

об экспертной комиссии __________________________________________

(наименование организации, учреждения)

Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации, Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации, Приказ Росархива от 11 апреля 2018 года №43

N 293 «Вопросы Федерального архивного агентства” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст.4034),

приказываю:

Утвердить прилагаемое примерное положение об экспертной комиссии организации.

Руководитель

А.Н.Артизов

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

15 июня 2018 года,

регистрационный N 51357

УТВЕРЖДЕНО

приказом

Федерального архивного агентства

от 11 апреля 2018 года N 43

I. Общие положения

1. Примерное положение об экспертной комиссии организации (далее – Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст.4034).

2. Экспертная комиссия организации (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

3. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации.

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, – с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее – ЭПК) или государственным (муниципальным) архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

4. Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя организации.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации.

4196; 2013, N 7, ст.611; 2014, N 40, ст.5320; 2015, N 48, ст.6723; 2016, N 10, ст.1317, N 22, ст.3097; 2017, N 25, ст.3596; 2018, N 1, ст.

19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 «Вопросы Федерального архивного агентства” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст.4034).

Проанализировать положение об экспертной комиссии предприятия. Примерное положение об экспертной комиссии (ЭК) предприятия (организации, учреждения)

1.1. На основании примерного положения об экспертной комиссии органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации – источника комплектования государственного или муниципального архива (далее – организация) организация разрабатывает индивидуальное положение об экспертной комиссии.

1.2. Экспертная комиссия (далее – ЭК) осуществляет организацию и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности архивных документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив и временное хранение в архив организации документов, образующихся в деятельности организации.

1.3. ЭК является постоянно действующим совещательным органом при руководителе организации, создаётся распорядительным актом организации. ЭК действует на основании положения, утверждённого руководителем организации.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется:

Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,

Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,

Типовыми, ведомственными и иными перечнями документов с указанием сроков хранения,

Нормативными правовыми документами Федерального Архивного агентства, организации,

Положением об ЭК.

2.1. Основными задачами ЭК являются:

2.1.1. Организация и проведение ежегодной экспертизы ценности архивных документов, образующихся в делопроизводстве организации, независимо от видов носителей и способов записи – при составлении номенклатуры дел организации и при формировании дел для передачи в архив организации.

2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности архивных документов в архиве организации – в процессе подготовки дел к передаче на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

3.1. В соответствии с возложенными на неё задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1.1. Организация и проведение ежегодного отбора делорганизации для дальнейшего хранения и уничтожения.

3.1.2. Рассмотрение, согласование и представление:

3.1.2.1. На утверждение ЭПМК, а затем на утверждение руководителю организации:

Проектов описей дел, документов постоянного срока хранения,

Проектов перечней проблем (тем), проектов (объектов), по которым научно-техническая документация подлежит передаче на постоянное хранение.

3.1.2.2. На согласование ЭПМК, а затем на утверждение руководителю организации:

Проектов инструкции по делопроизводству организации,

Проектов номенклатуры дел организации,

Проектов описей дел, документов по личному составу,

Проектов положений об ЭК, об архиве организации.

3.1.2.3. На рассмотрение ЭПМК предложений об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, и об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями.

3.1.2.4. На утверждение руководителю организации:

Актов об утрате, о неисправимых повреждениях архивных документов,

Актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению,

Других актов.

3.1.3. Методическое руководство разработкой проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с архивными документами в организации и подготовка экспертных заключений на такие проекты.

3.1.4. Методическое руководство работами в области обеспечения сохранности документального и архивного фондов организации.

3.1.5. Контроль за формированием и оформлением дел в организации.

3.1.6. Организация и контроль передачи дел сотрудниками организации в случае их увольнения.

3.1.7. Проведение консультаций по вопросам работы с документами для сотрудников организации.

4.1. ЭК имеет право:

4.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам организации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности архивных документов, розыска недостающих дел, упорядочению дел и подготовке их к передаче на постоянное хранение.

4.1.2. Запрашивать от сотрудников, ответственных за делопроизводство и формирование дел в организации:

Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения архивных документов,

Предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.1.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных сотрудников организации о ходе подготовки архивных документов к передаче на хранение, об условиях хранения архивных документов, о причинах утраты архивных документов и по другим вопросам работы с архивными документами.

4.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве экспертов работников соответствующего государственного или муниципального архива.

4.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.1.6. Информировать руководителя организации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5.1. ЭК возглавляется председателем ЭК – руководителем организации или заместителем организации, курирующим вопросы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.

Секретарём ЭК назначается сотрудник организации, ответственный за ведение архива организации.

Персональный состав ЭК назначается руководителем организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников.

5.2. ЭК работает по годовому плану (графику), утверждённому руководителем организации. Заседания проводятся не менее двух раз в год.

5.3. Заседание ЭК считается правомочным, если на нём присутствуют не менее половины её членов.

5.4. Заседания ЭК протоколируются. Решения принимаются путём ания членов ЭК, простым большинством присутствующих на заседании членов. При распределении поровну решение принимает председатель.

5.5. Протоколы ЭК подписываются председателем и секретарём.

5.6. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование документов, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на секретаря.

СОГЛАСОВАНО

Экспертно-проверочная

методическая комиссия

управления по делам архивов

Правительства Ярославской области

Зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018.
Регистрационный № 51357.

    Примерное положение об экспертной комиссии организации (далее – Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

    ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации.

    Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, – с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее – ЭПК) или государственным (муниципальным) архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

    Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя организации.

    В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).

    Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации.