Пожаротушение в архиве

Хранение большого количества информации на бумажных или иных носителях должно соответствовать нормам безопасности, в противном случае, бумага превращается в источник воспламенения. МЧС разработаны нормы для зданий, требования к архивам и архивным помещениям, а также поведения персонала в случае чрезвычайной ситуации.

Специальные правила пожарной безопасности архивов всех уровней подчинения

Требования и нормы пожарной безопасности, которые обязаны соблюдать сотрудники архивных учреждений всех уровней и подчиненности, изложены в Специальных правилах. Документом регламентируется:

  • уровень ответственности руководителя и подчиненных;
  • порядок действий персонала в случае пожара;
  • правила оборудования хранилищ;
  • нормативы для применения средств тушения.

Соблюдение установленных стандартов контролируют службы МЧС РФ.

Кто устанавливает режим пожарной безопасности архива: проведение анализа рисков

Комиссия в составе представителей хранилища, части МЧС, охранной, эксплуатационной служб проверяют пригодность помещения и устанавливают режим пожарной безопасности.

Правила обеспечения безопасности зданий и территории: базовые требования к системам пожаротушения

Согласно с установленными противопожарными правилами:

  • к хранилищам должен быть обеспечен свободный подъезд пожарной техники;
  • запрещено загромождать пути эвакуации;
  • гидранты следует поддерживать в рабочем состоянии, в зимнее время их утепляют и очищают от снега и льда;
  • в помещении и на территории запрещено использовать открытый огонь;
  • для всех помещений (специально построенных или оборудованных для хранения) должен быть установлен класс пожарной опасности;
  • комнаты оборудуют табличками с указанием путей эвакуации и ответственного лица за противопожарную безопасность;
  • системы вентиляции поддерживают в исправном состоянии;
  • если в архиве используются деревянные конструкции, они должны обрабатываться защитными растворами в соответствии со сроком действия состава;
  • в архивные помещения запрещено заносить взрывоопасные и горючие материалы;
  • все двери должны иметь притворное уплотнение и закрываться сами.

Требования к архивам по меблировке и пожарной безопасности

Стеллажи должны быть металлическими. Если во время ремонта или по иной причине в помещении временно используются деревянные полки, они должны быть обработаны противопожарным составом.

Главный проход должен иметь ширину 120 см. Расстояние между стеллажами в архиве, а также от наружной стены до полок не должно быть меньше 75 см. В торцевой части помещения обеспечивают отрезок от стены до стеллажей в пределах 45 см.

Нельзя устанавливать полки вплотную к вентиляции, стенам, дверям.

Обстановка в архивных помещениях: правила хранения документов

Для хранения документов в надлежащих условиях строят специальное здание, если нет такой возможности, под хранилище отводят отдельное помещение. Главное условие для второго варианта – предварительная экспертиза пригодности помещения архива с точки зрения пожарной опасности.

Под архивы не отводят:

  • старые и ветхие строения;
  • помещения, где находятся пищевые продукты, ГСМ, ЛВЖ, иные агрессивные вещества, используемые в химическом производстве;
  • неотапливаемые здания;
  • сооружения, не отвечающие санитарным нормам.

Согласно с правилами организации хранения, комплектования и учета документов в помещениях устраивают зоны для сотрудников, работы с документами, комнаты для акклиматизации бумаг. В хранилищах оборудуют второй выход. Нельзя отводить под архив помещения:

  • не имеющие окон;
  • с водопроводной системой;
  • с магистральным газопроводом;
  • с открытой электропроводкой.

Для отделки стен и дверей используют безопасные материалы.

Требования к сотрудникам

Весь персонал должен пройти инструктаж по пожарной безопасности в организации. Назначенный начальником сотрудник, обязан вести документацию в установленном порядке. Для руководителя и подчиненных должна быть разработана отдельная инструкция по пожарной безопасности архива.

Должностное лицо обязано:

  • сообщить в подразделение МЧС о пожаре;
  • обеспечить эвакуацию людей;
  • принять посильные меры к сохранности хранящихся документов;
  • обеспечить локализацию возгорания;
  • отключить электроэнергию;
  • встретить спасательную команду;
  • объяснить кратчайший путь к очагу пожара;
  • выполнять распоряжения должностного лица, принимающего участие в спасательных работах.

В обязанности руководителя во время пожара входит также рациональное взаимодействие подразделений архива между собой и спасательной командой.

Персонал должен:

  • при выявлении возгорания сообщить в пожарную часть;
  • принять меры к локализации и первичному тушению огня;
  • обеспечить эвакуацию людей;
  • использовать имеющиеся средства для спасения документов.

Сотрудники должны покинуть здание, а если возникнет необходимость, выполнять распоряжения пожарной команды.

Множество информации, будь то на бумажном носителе или электронном, рано или поздно становится востребованным. Именно поэтому множество офисов пытаются отвести часть занимаемой рабочей площади под архивы. Для рационального использования занимаемой площади, а также для безупречного и правильного хранения носителей информации, на рынке архивного оборудования существует огромный ассортимент специализированных металлических шкафов, настилов всевозможных конфигураций, способных вместить на себя максимум документов при минимальном использовании свободной площади. При оборудовании архива таким инвентарем следует, в первую очередь, обратить особое внимание на размеры помещения (ширину, длину и высоту), а также на характер и объем носителей информации.

Виды архивного оборудования

Существует две разновидности архивного оборудования:

  • мобильные передвижные стеллажи и архивные шкафы, применяемые как правило, в стесненном пространстве,
  • стационарные, не имеющие возможности к перестановке, без их предварительной разборки и разгрузки носителями информации.

Стационарные металлические стеллажи устанавливают в основном в помещениях с достаточной площадью, где нет необходимости частичного обновления носителей информации, они предназначены для долгого хранения. Ярким примером такого оборудования могут служить стеллажи в больших библиотеках. Книги, различного рода документы, альбомы больших размеров, порой не востребованы долгое время и могут храниться на таком виде оборудования достаточно долго. Такой вид стеллажей, благодаря достаточно простой ячеистой конструкции может легко видоизменяться, в зависимости от размеров книг, свитков и других носителей. К тому же следует отметить сравнительно не большую их стоимость. Обычно стационарное оборудование выполняют открытого типа, без всевозможных задвижек, дверей и навесов.

При условиях ограниченного пространства и высокой арендной платы такой вид стеллажей устраивать не целесообразно. Эффективно, в данной ситуации, применять передвижное оборудование, и как правило, закрытого типа для защиты от посторонних посетителей архива. Такой вид стеллажей позволяет оптимально использовать предоставляемое пространство с экономией площади до пятидесяти процентов. Стеллажи легко сдвигаются и раздвигаются для доступа к информации. Эксплуатация такого вида оборудования не рекомендуется в старых зданиях с ветхим и не ровным (уклон более одного градуса) полом. Так как передвижные стеллажи монтируются либо на рельсы миниатюрного типа либо просто на роликах, при не ровном основании эксплуатация их будет существенно затруднена. Эффект мобильности такого архива будет утрачен. В некоторых случаях это не только будет опасно для здоровья человека, повышая степень травматизма, но есть возможность риска и для жизни. Для защиты стеллажей от несанкционированного проникновения или произвольно движения, как правило, устанавливают фиксатор. Именно он позволяет застопорить стеллаж на месте. Стоимость передвижного оборудования гораздо выше стационарного, да и процесс монтажа более трудоемкий. Но существенная экономия свободного пространства позволяет быстро окупить все расходы. К тому же такой вид архивного оборудования более надежный и современный. Вам не предоставит особого труда выбрать оптимальный вариант из широкого ассортимента мобильного оборудования тот, который как нельзя лучше подойдет для запланированного помещения под архив и хранения ценной информации. Вариантов масса, а в наше время возможно и изготовление оборудования на заказ.

Компания «ПАКС-металл» производит архивное оборудования стационарного и мобильного типа, а также другую металлическую мебель, которая превосходно подойдет для оборудования любого архивного помещения.

Архив представляет собой учреждение или структурный отдел предприятия, в котором осуществляется хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Бумаги и прочие носители информации хранятся на стеллажах или в специальных контейнерах из металла. Поперечные проемы в архивах шириной не менее 80 см делаются через каждые 6 м.

В состав архивной документации входят текстовые, графические, рисованные документы, а также фото-, видео и звуковые материалы. Подавляющая часть хранимых вещей выполнена из бумаги или полимерных материалов. Документации содержится в архивах очень много, поэтому такие объекты имеют категорию повышенной пожароопасности и требуют обязательного оснащения автоматическими комплексами пожаротушения.

Выбор систем пожаротушения для архивов

Основными требованиями к тушильной установке и огнетушащему веществу (ОТВ) для подавления пожара в архиве являются:

  • эффективное тушение бумаги в плотных пачках и полимерных материалов;
  • минимальное негативное воздействие на хранимые документы.

Учитывая эти два требования, можно сделать следующие выводы:

  1. Порошковое и аэрозольное пожаротушение не подходит для использования в архивах. Это связано с тем, что такие ОТВ – это химические активные вещества, которые одновременно с тушением огня попадают на все предметы в помещении, разрушая структуру бумаги и полимеров. Некоторые порошки и аэрозоли на выходе имеют температуру, близкую к температуре возгорания бумаги, что может привести к расширению пожара.
  2. Водяные установки пожаротушения также исключаются из числа применяемых в архивах. Вода, попадая на бумагу, вызывает ее набухание и другие необратимые процессы.
  3. Газовое пожаротушение – оптимальный выбор для архивных помещений. Современные газовые ОТВ настолько эффективны, что тушат даже тлеющие материалы.

Газовые смеси для подавления огня безвредны для человека в течение 5 минут, поэтому тушение пожара в архиве может начинаться еще до полной эвакуации людей.

Газ активно борется с огнем, не нанося при этом никакого вреда архивной документации.

Кроме того, газовые ОТВ не разрушают озоновый слой и неопасны для окружающей среды.

Типы газовых установок пожаротушения для архивов

Существует два типа систем газового тушения огня:

  • Централизованные установки, способные тушить пожар сразу в нескольких помещениях. Для архивных помещений такое оборудование подходит редко. Для централизованной системы необходимо выделять отдельное помещение для размещения оборудования, а также монтировать трубопроводы в стены.
  • Модульные комплексы применяются отдельно для каждого помещения. Такое оборудование идеально «вписывается» в архив.

Конструктивно модульные системы выполнены довольно просто: из модуля (баллона) газ попадает в распределительное устройство, откуда по трубопроводам поступает к распылительным насадкам.

Детальнее принцип работы автоматической газовой установки пожаротушения такой:

  • извещатели реагируют на возгорание;
  • контрольная панель управления подает соответствующий сигнал (звуковой, световой);
  • людей эвакуируют из здания;
  • по сигналу от датчиков вентиляционные отверстия и вытяжки автоматически закрываются;
  • газ выпускается из баллонов в распредустройство и подается к выходу;
  • ОТВ выходит из насадок в помещение.

Для получения лучшего эффекта от применения тушильной установки рекомендуется использовать современные газовые составы, например, 3МтмNOVEC1230. Такой газ безопасен для человека и окружающей среды, не вредит архивным документам и эффективно борется с огнем.

На сегодняшний день в Российской Федерации насчитывается более десятка учреждений, где хранится множество архивной документации. Все эти здания включены в систему Росархива. Проблематика предотвращения возможных возгораний в архивных помещениях считается весьма актуальной. Естественно, существует организованная методика обеспечения пожарной безопасности в зданиях, где хранятся ценные документы.

Основные требования к помещениям

Сотрудники архивов обязательно должны уметь пользоваться пожарным краном и огнетушителем на случай возникновения возгорания. Табличка с номером, по которому можно дозвониться в пожарную охрану, а также фамилией и инициалами ответственного сотрудника должна размещаться на видном месте. Каждый сотрудник обязан следовать всем инструкциям по обеспечению пожарной безопасности во время эксплуатации архивных помещений.

Архивные помещения отмечаются, как Ф5.2. по классификации функциональной пожарной опасности. Допуск сотрудников архива к выполнению своих обязанностей возможен только после проведения вводного и первичного инструктажа по пожарной безопасности.

К зданиям архива всегда должен обеспечиваться открытый проезд для пожарных машин. Обязательным считается исправное состояние каждого пожарного гидранта на территории, приближенной к помещению. В зимний период средства пожаротушения, расположенные на улице, должны всегда быть очищенными ото льда и снега.

Правила хранения документов

Если методика хранения архивных документов не предусматривает использование стеллажей, вместо которых бумаги помещаются в специальные контейнеры, правила установки в помещении требуют размещения штабелями. Поперечные проемы, ширина которых должна составлять не менее восьмидесяти сантиметров, должны быть оборудованы через каждые шесть метров.

Перед дверными проемами помещений, в которых хранятся архивные документы, должны быть предусмотрены свободные проходы шириной, равной дверям и не менее одного метра. Стеллажи или контейнеры для хранения архивной документации должны быть собраны из металлических деталей.

Рекомендованные действия сотрудников во время возгорания

При невозможности предотвратить дальнейшее распространение пламени в архивном помещении нужно эвакуироваться, действуя в соответствии с инструкцией. По возможности необходимо поспособствовать тушению пламени имеющимися средствами. При использовании внутреннего противопожарного водопровода нужно выполнить следующую последовательность действий:

  • все электрооборудование отключается от источников питания;
  • один человек срывает пломбу, чтобы получить доступ в шкаф, а второй разматывает пожарный рукав;
  • после этого сотрудник, находящийся возле шкафа, откручивает вентиль и активирует кнопку насоса, повышающего напор воды, а второй – занимается ликвидацией очага пламени.

Первый человек, обнаруживший возгорание или его первые признаки, обязан вызвать сотрудников службы пожарной охраны, позвонив по номеру 01 или 112, и сообщить диспетчеру свою фамилию, а также указать адрес объекта и место возгорания.

Обстановка в архивных помещениях

Стеллажи должны быть расположены на минимальном расстоянии:

  • 1 м от насадков и наросителей;
  • 0,5 м от лампочек;
  • 0,6 м от пожарных извещателей.

В архиве не допускается эксплуатация электронагревательных приспособлений, а также дежурного освещения.

После завершения работы в здании, где находится архив, сотрудники, ответственные за соблюдение противопожарного режима или работник, покидающий помещение последним, обязан:

  • провести визуальную оценку пожарного состояния архивного помещения;
  • закрыть каждое окно;
  • отключить освещение и все электрооборудование;
  • покинуть архивную комнату и закрыть за собой дверь.

Архивные помещения обязательно должны быть укомплектованы системами автоматической пожарной, а также охранной сигнализации, исключительно сертифицированными первичными устройствами пожаротушения, автоматическими системами, соответствующими нормам пожарной безопасности 110-03.

Всегда необходимо следить за чистотой помещения, мусор нужно выносить ежедневно или по мере того, как скоро он накапливается. Если общее освещение будет отключено, во время эвакуации сотрудники архива должны ориентироваться по объемным самосветящимся изображениям, указывающим пути возможной эвакуации.

В архивных помещениях недопустимо:

  • оставлять без контроля работу электроприборов;
  • перегораживать пути эвакуации, проходы к огнетушителям и различным средствам пожаротушения техникой или другими предметами;
  • выполнять огнеопасные работы без специального допуска;
  • курить.

Проведение анализа рисков

Росархив совместно с другими государственными органами анализирует возможные угрозы рисков и факторов, способствующих повышению вероятности возникновения пожаров. Проведение проверок показало, что уровень пожарной опасности в архивных помещениях слишком высокий из-за недостаточной защищенности.

Значительный вклад в дело обеспечения достаточно высокой пожарной безопасности федеральной собственности, являющейся одним из самых ценных сегментов культурного наследия нашей родины, внесло выполнение целевой программы по повышению качества методов защиты от возгорания государственных архивов, проводимой с 2007 по 2009 года.

Сегодня выполняется огромный объем работ по анализу качества установок пожаротушения в государственных учреждениях и соответствию их специальным нормам обеспечения безопасности муниципальных и федеральных архивов. По ходу выполнения этих работ было выявлено несоответствие некоторых систем современным нормам, а новые модули газового пожаротушения пришлось переосвидетельствовать в кратчайшие сроки.

Монтаж современных систем требует существенных финансовых вложений, поэтому продолжительность службы модулей газового пожаротушения должна приравниваться к 10 годам, до следующего планового переосвидетельствования.

По прошествии этого срока не должно возникать трудностей с наличием подобных модулей на рынке. При выборе также нужно учитывать возможность комбинирования разнообразных систем пожаротушения.

Как повысить сохранность документов? Комплексный характер данной проблематики является достаточно серьезным условием для повышения профессиональной подготовки сотрудников, ответственных за обеспечение сохранности архивной документации. Хорошим подспорьем каждому в этом деле будет проведение занятий по комплексу специальных методических материалов.

Повышение безопасности эксплуатации и хранения всей имеющейся архивной документации всегда будет требовать особого внимания и немалых усилий ответственных должностных лиц. Кроме того, понадобится дополнительное проведение научных исследований, ознакомление с зарубежным и отечественным опытом, а также выполнение различных экспериментальных работ в достаточно широких масштабах.

Основные требования к системам пожаротушения

Каждое устройство пожарной сигнализации обязательно должно вовремя, на первых стадиях, выявлять очаг возгорания, обеспечивать возможность быстрой эвакуации граждан, находящихся в это время в архивном помещении. При этом ни одна система не должна представлять собой никакой опасности для архивов и людей. Самыми распространенными дефектами в работе систем пожаротушения считаются неисправности электропроводки, воспламенение различных устройств, пренебрежение правилами безопасности во время выполнения огневых и ремонтных работ.

На первых этапах подобные возгорания развиваются небольшими темпами и сопровождаются выделением большого количества дыма. По этой причине каждая установка в архивных помещениях должна выявлять дым и обеспечивать тушение очагов возгорания на самых ранних этапах распространения. Из всех используемых средств пожаротушения максимальное предпочтение всегда будет отдаваться устройствам, обеспечивающим наиболее безопасное воздействие на документацию, хранящуюся в помещении. Для защиты архивов от повреждений при снижении пожарной опасности не подходят средства на водной, порошковой основе.

Огнетушитель — ручное или стационарное устройство для пожаротушения. Ручной огнетушитель обычно представляет собой цилиндрический баллон красного цвета с соплом или трубкой. При введении огнетушителя в действие из его сопла под большим давлением начинает выходить вещество, способное потушить огонь. Таким веществом может быть пена, вода, какое-либо химическое соединение в виде порошка, а также диоксид углерода, азот и другие химически инертные газы. Огнетушители в России должны находиться во всех производственных помещениях, а правила дорожного движения многих стран обязывают держать огнетушитель в каждом автомобиле.

Огнетушители различают по способу срабатывания:

автоматические (самосрабатывающие) — обычно стационарно монтируются в местах возможного возникновения пожара;

ручные (приводятся в действие человеком) — располагаются на специально оформленных стендах.

Огнетушители различаются по принципу действия:

углекислотные,

воздушно-пенные,

порошковые,

водные.

По объему корпуса:

ручные малолитражные с объемом корпуса до 5 л;

промышленные ручные с объемом корпуса от 5 до 10 л;

стационарные и передвижные с объемом корпуса свыше 10 л.

По способу подачи огнетушащего состава:

под давлением газов, образующихся в результате химической реакции компонентов заряда;

под давлением газов, подаваемых из специального баллончика, размещенного в корпусе огнетушителя;

под давлением газов, закаченных в корпус огнетушителя;

под собственным давлением огнетушащего средства.

По виду пусковых устройств:

с вентильным затвором;

с запорно-пусковым устройством пистолетного типа;

с пуском от постоянного источника давления.

Огнетушители маркируются буквами, характеризующими вид огнетушителя, и цифрами, обозначающими его вместимость.

Огнетушители пенные

Предназначены для тушения пожаров огнетушащими пенами: химической или воздушно-механической. Химическую пену получают из водных растворов кислот и щелочей, воздушно-механическую образуют из водных растворов и пенообразователей потоками рабочего газа: воздуха, азота иди углекислого газа. Химическая пена состоит из 80 % углекислого газа, 19,7 % воды и 0,3 % пенообразующего вещества, воздушно-механическая примерно из 90 % воздуха, 9,8 % воды и 0,2 % пенообразователя.

Пенные огнетушители применяют для тушения пеной начинающихся загораний почти всех твердых веществ, а также горючих и некоторых легковоспламеняющихся жидкостей на площади не более 1 м². Тушить пеной загоревшиеся электрические установки и электросети, находящиеся под напряжением, нельзя, так как она является проводником электрического тока. Кроме того, пенные огнетушители нельзя применять при тушении щелочных металлов натрия и калия, потому что они, взаимодействуя с водой, находящейся в пене, выделяют водород, который усиливает горение, а также при тушении спиртов, так как они поглощают воду, растворяясь в ней, и при попадании на них пена быстро разрушается. Современные пенные огнетушители используют в качестве газообразующего реагента азид натрия, который легко разлагается с выделением большого количества азота.

К недостаткам пенных огнетушителей относится узкий температурный диапазон применения (5—45 °C), высокая коррозийная активность заряда, возможность повреждения объекта тушения, необходимость ежегодной перезарядки.

Огнетушители газовые

К их числу относятся углекислотные, в которых в качестве огнетушащего вещества применяют сжиженный диоксид углерода (углекислоту), а также аэрозольные и углекислотно-бромэтиловые, в качестве заряда в которых применяют галоидированные углеводороды, при подаче которых в зону горения тушение наступает при относительно высокой концентрации кислорода (14—18 %).

Углекислотные огнетушители выпускаются как ручные, так и передвижные. Ручные огнетушители одинаковы по устройству и состоят из стального высокопрочного баллона, в горловину которого ввернуто запорно-пусковое устройство вентильного или пистолетного типа, сифонной трубки, которая служит для подачи углекислоты из баллона к запорно-пусковому устройству, и раструба-снегообразователя. Для приведения в действие углекислотного огнетушителя необходимо направить раструб-снегообразователъ на очаг пожара и отвернуть до отказа маховичок или нажать на рычаг запорно-пускового устройства. При переходе углекислоты из жидкого состояния в газообразное происходит увеличение её объема в 400—500 раз, сопровождаемое резким охлаждением до температуры −72 °C и частичной кристаллизацией; во избежание обморожения рук нельзя дотрагиваться до металлического раструба. Эффект пламегашения достигается двояко: понижением температуры очага возгорания ниже точки воспламенения, и вытеснением кислорода из зоны горения негорючим углекислым газом.

Огнетушители порошковые

Для тушения небольших очагов загораний горючих жидкостей, газов, электроустановок напряжением до 1000 В, металлов и их сплавов используются порошковые огнетушители. Во время пользования снимают крышку огнетушителя и через сетку порошок вручную распыливают на очаг горения. Образующееся устойчивое порошковое облако изолирует кислород воздуха и ингибирует горение.

Огнетушители порошковые самосрабатывающие

Предназначены для тушения без участия человека огнетушащими порошками типа АВС загораний твердых и жидких веществ, нефтепродуктов, электро-оборудования под напряжением до 5000 В, в небольших складских, технологических, бытовых помещениях, гаражах и пр. без постоянного пребывания в них людей. При необходимсти могут использоваться вместо или вместе с переносными.

Модули аэрозольного пожаротушения

Установки аэрозольного пожаротушения относятся к объемным средствам борьбы с огнем. Они обладают достоинствами традиционных огнетушащих веществ — газов (высокая проникающая способность) и порошков (высокая эффективность тушения и простота хранения). В то же время аэрозоли имеют ряд неоспоримых преимуществ. Это, прежде всего, отсутствие токсичных и экологически опасных продуктов выделения, которые образуются при применении химически активных галоидоуглеводородов. Очевидным достоинством аэрозоля в сравнении с обычным порошком является его высокая проникающая способность и отсутствие быстрого оседания взвеси. В настоящее время отечественными предприятиями выпускается несколько серий установок аэрозольного пожаротушения. Все они используют одинаковый принцип формирования аэрозоля, основанный на процессе сжигания некоторых твердых химических составов. В результате этого образуется струя горячей смеси газов и твердых микрочастиц, которые, заполняя объем, гасят пламя. Высокотемпературная струя выделяемого вещества представляет известную опасность для людей и предметов, находящихся в непосредственной близости от установки. Именно поэтому одним из основных показателей качества установки является низкая температура струи. При необходимости могут использоваться вместо или вместе с переносными.

фото