Правила оформления трудового договора

Бутакова А.В.

Документирование трудовых отношений актуальная проблема. В течении жизни каждый человек сталкивается с приёмом на работу. Это один из важных этапов трудовых отношений. Данный этап сопровождает определённый комплекс документов. Оформление каждого документа выполняется по своим правилам. При устройстве на работу, работник должен предоставить определённый пакет документов своему работодателю (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании). Чтобы избежать ошибок в процессе заключения трудового отношений, нужно знать правила оформления документов, сопровождающие их. Кадровая служба организаций должна знать этапы приёма на работу и безоговорочно следовать им. Важной частью заключения трудовых отношений является трудовой договор, он обеспечивает защиту интересов работника и работодателя, усиливает ответственность обеих сторон. Правильное оформление документов гарантирует прозрачность трудовых отношений и укрепляет взаимовыгодное социальное партнёрство.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Порядок приема работника на работу и заключения трудового договора установлен Трудовым Кодексом РФ.

Обязанность оформления трудового договора в корректном виде законодательством возложена на работодателя.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, что должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя.

Обязательными условиями для включения в трудовой договор являются:

  1. Дата начала, а в случае заключения срочного трудового договора, и окончания работы.

  2. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

  3. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Конкретные права и обязанности работника могут быть предусмотрены как трудовым договором, так и должностной инструкцией. Порядок разработки и утверждения должностных инструкций трудовым законодательством не предусмотрен, и определяется работодателем самостоятельно.

  4. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

  5. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя)

  6. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

  7. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

  8. Условия труда.

  9. Социальные гарантии.

  10. Возможность обучения/повышение квалификации.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Так, в частности трудовым договором, может предусматриваться условие об испытании. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ч. 1 ст.71 ТК РФ).

Официально процесс оформления заключения трудового договора начинается подачей гражданином заявления на имя работодателя о приеме его на работу.

Процесс оформления заключения трудового договора может включать в себя заполнение анкеты или личного листка по учету кадров, составление и подписание трудового договора, оформление других документов, которые образуют личное дело работника.

Существуют специальные правила, касающиеся оформления трудового договора. Трудовой договор должен быть оформлен на белом листе, формата А4.

Правила оформления трудового договора

При составлении трудового договора, рекомендуется взять за основу унифицированную форму ТД – 1, но организация может составить индивидуальную клишированную форму документа в которой будет присутствовать постоянная и переменная информация.

При оформлении трудового договора стоит уделить особое внимание деталям. Неправильное оформление информации может привести к серьёзным правовым последствиям.

Примерный состав реквизитов можно взять в ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к составлению и оформлению документов». К реквизитам трудового договора относятся: наименование организации (предприятия, учреждения), наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, место составления или издания документа (указывается в случае, если определение места составления (издания) затруднено по реквизиту), заголовок к тексту (указывается для отдельных видов трудовых договоров), текст документа включающий в себя все необходимые сведения предусмотренные статьёй 57 Трудового кодекса Российской Федерации, отметка о наличии приложения (указывается, если документ имеет приложения), подпись, гриф согласования документа (указывается, если трудовой договор подлежит внешнему согласованию), виза согласования документа (указывается, если трудовой договор подлежит внутреннему согласованию), оттиск печати, отметка о заверении копии документа (указывается только на копиях трудового договора), отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа, отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что оформление трудового договора очень важный и трудоёмкий процесс от которого зависит дальнейшая трудовая деятельность. Кадровый работник должен учитывать все требования к составлению договора, должен указать все условия для обеих сторон трудового договора.

Список используемой литературы

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015)

  2. Кадровое делопроизводство. Полный практикум в схемах и таблицах + 300 образцов. – ЗАО «Актион – Медиа». 2014. 352с.

  3. Соболев С.А. Виды трудового договора в России: история и современное развитие. // Статья в журнале. – Удмуртский государственный университет. г. Ижевск, 2012 – 222-224 с.

  4. Трудовой договор с точки зрения делопроизводства журнал «Кадровое дело» – URL:http://www.kdelo.ru 01.08.2011

  5. Батычко В.Т. Содержание трудового права. // Трудовое право в вопросах и ответах. – Таганрог: ТТИ ЮФУ – 2012

Каких-либо требований к форме трудового договора законодательство не предъявляет, однако в некоторых отраслях существуют рекомендуемые формы договора. Так с работниками федерального бюджетного учреждения рекомендована примерная форма (прик. Минздравсоцразвития РФ от 14.08.08г.№ 424н).Договор должен иметь письменную форму (ст.67ТКРФ), даже в том случае, когда сотрудник был допущен к работе до его подписания.

До подписания договора

Составление трудового договора обычно возлагается на кадровую службу. Соискатель на вакантную должность встречается с руководителем или другим должностным лицом, на которого возложена обязанность по заключению трудовых договоров с сотрудниками. В процессе беседы стороны приходят к устному соглашению по всем вопросам дальнейшего сотрудничества, и менеджер по персоналу составляет проект трудового договора.

Соискателя знакомят со всеми ЛНА организации, в части, касающейся его трудовой деятельности, коллективным договором, если такой имеется.

Способы оформления сотрудников на работу в 2017 году

Порядок составления трудового договора может быть иным, но важно претендента на вакансию ознакомить с нормативными документами организации раньше, чем будет достигнуто письменное соглашение.

Судебная практика показывает, что суд может встать на сторону работника в спорных ситуациях, если он не был ознакомлен с Правилами ВТР или другими нормативными актами, до того, как был подписан договор. Обязанность своевременного ознакомления возлагается на работодателя.

Составление трудового договора

ТК РФ (ст.57) определяет, что должен содержать трудовой договор. Этой же статьей установлены обязательные условия, которые стороны должны прописать в договоре. Он так же, по согласию сторон, может содержать дополнительные условия.

В договоре необходимо указать:

  1. Ф.И.О. работника, наименование организации
  2. Паспортные данные сотрудника и на основании, каких документов действует работодатель (Устав или доверенность)
  3. ИНН работодателя
  4. Место подписания трудового договора, дата, может быть указан номер

Порядок составления трудового договора обязывает включать в его содержание обязательные условия:

  1. Указать место работы
  2. Наименование профессии или должности
  3. Начало и срок действия договора (для срочных, с указанием причины заключения)
  4. Оплата труда
  5. Режим труда и отдыха
  6. Компенсации за работу во вредных условиях (если имеются)
  7. Характер работы ( когда отличается от обычного)
  8. Условия о социальном страховании

Необходимо уделить внимание наименованию должностей и профессий. Если работа связана с предоставлением льгот или компенсаций, наименование необходимо указывать в точном соответствии с квалификационным справочником. Неграмотное, с юридической точки зрения, составление трудового договора, может носить негативный характер при назначении пенсии по льготным спискам и в других случаях.

В содержание договора можно включить дополнительные условия: об испытании, о добровольном страховании, о правах и обязанностях сторон, о дополнительных льготах за счет средств работодателя и другие.

Подписание трудового договора

Проект трудового договора, составленный в двух и более (при необходимости) экземплярах, подписывают договорившиеся стороны. На экземпляре, который остается у работодателя, работник расписывается в получении трудового договора. Указывает, что экземпляр получил, ставит дату.

Текст договора должен быть юридически грамотным. При его составлении могут возникнуть сложности, которые легко разрешить, обратившись к специалисту по трудовому праву.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8742 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

ТК РФ Статья 84.1.

Мнение эксперта: правила оформления трудового договора

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим или иным федеральным , сохранялось место работы (должность).

КонсультантПлюс: примечание.

В день увольнения работнику выдается справка о сумме заработка за два предшествующих года, сведения по страховым взносам ОПС и справка по форме 2-НДФЛ.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 201-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Ст. 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Составление трудового договора

Трудовой договор имеет ещё один вариант названия: трудовой контракт. Этот документ представляет собой взаимное соглашение работодателя и работника, согласно которому работодатель обязуется предоставить рабочее место, обеспечить условия труда (они регулируются как трудовым законодательством, так и некоторыми другими нормативными правовыми актами), своевременно выплачивать заработную плату. Обязанности работника по трудовому договору — это выполнение необходимой трудовой функции и соблюдение правил трудового распорядка данной организации.

Кроме изложенных, допускается вписывание других обязанностей сторон, которые обговариваются в индивидуальном порядке.

Документы, необходимые для составления трудового договора

Составление трудового договора регулируется несколькими статьями ТК, среди которых наиболее информативны: ст. 58, 59, 60, 61 и ст. 62 ТК РФ.

Нанимающийся должен предъявить следующий перечень документов:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт и прочие);
  • трудовая книжка (исключение: заключение первого трудового договора, зачисление в штат на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство (СНИЛС);
  • для граждан, которые подлежат призыву на военную службу, и для лиц военнообязанных — документы воинского учёта;
  • при поступлении на работу, требующую каких-либо специальных знаний, умений, навыков, подготовки — документ об образовании, документ о наличии специальных знаний, документ о прохождении курса какой-либо подготовки;
  • при необходимости — справка, подтверждающая отсутствие судимости и отрицающая факт уголовного преследования близких родственников (для работы в некоторых госслужбах).

Перед составлением трудового договора работник должен ознакомиться с должностной инструкцией.

Правила оформления трудового договора

В трудовом договоре указываются:

  • полное ФИО работника;
  • полное наименование работодателя, если это организация, или ФИО, если это физическое лицо;
  • данные документов, удостоверяющих личность обеих сторон;
  • ИНН для работодателя в лице организации (для физ.

    Порядок оформления трудовых договоров

    лиц данный пункт не заполняется);

  • трудовая функция;
  • заработная плата;
  • характер работы, возможные командировки;
  • рабочий график и график отдыха;
  • данные представителя работодателя, подписывающего договор (включают в себя и основание, которое даёт право подписи данному лицу);
  • дата и место заключения трудового договора.

Заполнение перечисленных пунктов обязательно.

Если какие-либо условия не были внесены в договор своевременно или изменились, составляется отдельное приложение к трудовому договору или отдельное соглашение работодателя и работника. Если необходимо внести какие-то сведения о сторонах, то они вносятся в текст договора.

Испытание. Срок действия трудового договора

Испытательный срок может и отражаться в трудовом договоре, и не отражаться. Последний случай означает, что работник принят на соответствующую должность без испытания.

Если работник был допущен к работе без оформления трудового договора, испытание может быть включено в договор, если тот был составлен до фактического начала трудового процесса.

Можно составить трудовой договор:

Договор вступает в силу с момента его принятия, с момента фактического начала работы или по поручению работодателя.