Правила заполнения бсо

Содержание

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему бланка БСО, а точнее образец как нужно правильно заполнять БСО. Тема очень простая, но почему-то у некоторых начинающих предпринимателей заполнение бланка строгой отчетности вызывает трудности.

Так что, раскроем эту тему во всех подробностях.

Для начала я обратился к поисковикам и думал просто людям ссылку давать на готовые статьи, но увы – тема заполнения бланков строгой отчетности раскрыта плохо и даже те которые попадались были 2х летней давности.

Начнем с того когда необходимо заполнять БСО:

Когда заполняется бланк БСО

Данные бланки используют только при оказании услуг, сразу стоит отметить что оказывая услуги Вы не можете пробивать кассовые чеки или давать любой другой документ кроме как бланк БСО.

Так что если Ваш бизнес – это оказание услуг, то документом подтверждающим получение денег за оказанные услуги должен быть выписан бланк БСО, при этом совершенно без разницы какая у Вас форма собственности бизнеса ИП или ООО.

Где заказать бланки БСО

Бланки БСО заказывают в типографии и отличия бланка строгой отчетности ООО или ИП нет совершенно никакой, кроме того, что на бланках БСО в левом верхнем углу указаны данные предпринимателя или организации.

Плюсом заказа БСО в типографии является, то что во первых сразу пропечатаны все данные того, кто оказывал услугу и во вторых они идут сразу пронумерованные и отрывные.

БСО идут двойные – дублирующие друг друга. То есть Вам не нужна копирка для заполнения, бумага второго квитка заполняется автоматически так как пропитана специальным составом и сразу заполняя главный экземпляр дублирующий заполняется автоматически.

Образец заполнения БСО для ООО и ИП

Заполняются бланки строгой отчетности как для ООО так и для ИП одинаково.

Правила заполнения и применения бланков строгой отчетности в деятельности ИП и ООО

После заполнения главный лист который Вы заполняли – оставляете себе и прилагаете к договору по оказанию услуг.

Второй квиток (дублирующий) отрываете и отдаете заказчику вместе с договором и актом выполненных работ.

В типографии бланки БСО выдают пачками, рекомендую для каждого заказа отделять главный и дублирующий бланк БСО от общей пачки так как при заполнении Вы можете продавить до следующего квитка и просто его испортить.

Не смотря на то что БСО не регистрируют в налоговой у него идет нумерация и в случае если вдруг бланк который Вы заполняли был испорчен выбрасывать его нельзя, а нужно сохранить, так как в случае налоговой проверки у Вас спросят где он.

Заполняем БСО для ИП и ООО

Как я говорил выше заполняются они совершенно одинаково, так что рассмотрим один образец заполнения БСО для организации:

Образец заполнения БСО главная страница

Образец заполненного отрывного листа БСО

Как видите в заполнении БСО нет ничего сложного. Соблюдайте нумерацию и для каждого БСО делайте договор об оказанных услугах. Так же смотрите подробности как вести учет БСО.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас остались вопросы, то можно задать их в комментарии к статье или в социальную группу ВКОНТАКТЕ.

Всем успешного бизнеса! Пока!

Вместо того чтобы покупать дорогостоящую контрольно-кассовую технику, заботится оее постановке на учет и обслуживании, можно существенно снизить уровень затрат, воспользовавшись возможностью рассчитываться за услуги с физическими лицами в соответствии с нормами Положения № 359.

Цель этой статьи — предоставить вам информацию о том, как организовать учет БСО, обеспечить хранение бланков строгой отчетности и их списание в дальнейшем.

При использовании надлежащим образом оформленных «строгих» деловых бумаг, которые можно выдавать населению при расчетах за услуги вместо кассовых чеков, возникает немало вопросов. Постараемся учесть всевозможные нюансы, касающихся организации рабочего процесса.

Оказывать услуги физическим лицам и проводить расчеты за них можно:

  • непосредственно в офисе;
  • за пределами офиса;
  • на территории структурных подразделений субъекта хозяйствования.

В каждом конкретном случае есть ряд важных организационных моментов. Попробуем с ними разобраться.

Для начала напомним, что многое будет зависеть от способа печати документов строгой отчетности. Основным отличием здесь является обязательное ведение книги учета БСО при типографском способе печати (о чем более подробно можно узнать, прочитав статью «Книга учета бланков строгой отчетности: пример заполнения»), и отсутствие таких требований при использовании автоматизированной системы. Само по себе ведение такой книги занимает довольно много времени, особенно в том случае, когда услуги физическим лицам оказываются не одним сотрудником. В таких случаях более целесообразным с точки зрения оптимизации затрат станет использование автоматизированной системы.

Многое зависит от распределения обязанностей между сотрудниками:

  • Расчеты за услуги может принимать непосредственно тот сотрудник, за которым закреплено ведение книги учета БСО. В этом случае нужно по окончании дня систематизировать все корешки, внести данные об их использовании, заполнив соответствующие графы книги, а затем отправить неиспользованные документы обратно в сейф и опечатать его.
  • Вышеупомянутый сотрудник выдает БСО для работы подотчетным лицам. Такая ситуация может возникнуть при следующих условиях:
  • услуги населению оказывают несколько сотрудников одновременно, они отвечают за оформление документации и принимают выручку;
  • услуги населению оказываются на выезде, в такой ситуации очень сложно угадать, сколько человек за день будет обслужено;
  • бланки строгой отчетности выдаются для использования на других точках или в филиалах.

Право сотрудников на работу с БСО закрепляется приказами. С каждым отдельным работником заключается договор о материальной ответственности.

Как правильно работать с бланками строгой отчетности

Тем не менее «строгие» бумаги для работы получаются у ответственного за их хранение работника под роспись, их излишки должны быть сданы в конце рабочего дня, что находит отражение в книге учета. Обусловлено это порядком хранения бланков строгой отчетности.

При любом из вариантов необходимо учесть, что хранение БСО должно осуществляться в соответствии с требованиями п.16 Положения № 359. Таким образом, в конце рабочего дня излишки следует вернуть обязательно (исключением могут быть только экземпляры, выданные для работы филиалам при условии, что по месту их нахождения имеется сейф или металлический ящик, что обеспечит хранение БСО в соответствии с вышеуказанными требованиями).

Испорченные бланки строгой отчетности, а так же корешки и копии сдаются вместе с выручкой и неиспользованными за день документами, которые на следующий день придется получать снова с соблюдением всех оговоренных выше формальностей.

Особенности учета БСО при использовании автоматизированных систем

Автоматизированные системы вбольшей мере предназначены для работы на территории офиса. Само понятие «автоматизированная система» согласно ГОСТ 34.003-90 означает наличие комплекса: программа, компьютер, принтер. Вы заносите информацию в программу и выводите готовый документ строгой отчетности на печать. Происходит это при условии, что программное обеспечение куплено и установлено. Такие расходы по карману далеко не каждому, окупятся они не скоро, лишь в долгосрочной перспективе. Гораздо проще и удобнее воспользоваться ресурсом, предлагающим услуги по созданию документов строгой отчетности в режиме онлайн.

При использовании системы BLANKSOMAT у вас есть возможность выбора. К примеру, можно распечатать пустые формы и использовать их на выезде за пределами офиса при отсутствии компьютера и принтера под рукой, а можно, напротив, воспользоваться на выезде интернетом и быстро распечатать все необходимое в присутствии клиента. Желательно, чтобы печать и заполнение осуществлялись одним и тем же лицом, во избежание необходимости отображать передачу документов от одного сотрудника другому. Система позволяет открыть доступ к печати неограниченному количеству сотрудников. При этом не забудьте заключить договора о материальной ответственности с каждым из работников, которым предоставите такую возможность. Отчетность об использовании БСО формируются системой автоматически. Это позволяет очень быстро получить любые данные: отдельно по каждому виду или вразрезе материально ответственных лиц.

Сотрудникам необходимо сверить и приложить к отчету копии или корешки выданных документов и передать их на хранение материально ответственному работнику. Делать это следует перед окончанием рабочего дня одновременно со сдачей выручки.

Испорченные документы подлежат сдаче и хранению вплоть до срока списания. Их ни в коем случае нельзя просто выбросить. При использовании автоматизированного учета пометка об аннулировании проставляется в системе, а испорченные бумаги (вместе с корешком или копией) перечеркиваются и хранятся в систематизированном виде с подшивкой документов, свидетельствующих о сумме выручки, полученной за услуги. Если бланки были изданы типографским способом, то соответствующую запись следует сделать в книге учета БСО, сюда же прикрепляются и испорченные экземпляры.

Хранение бланков строгой отчетности: основные правила

Для хранения неиспользованных БСО, а также корешков или копий нужно заранее подготовить место, как того требуют п. 16 и п. 19 Положения № 359. Если документооборот небольшой, то лучше и дешевле использовать сейф или несгораемый шкаф. Если документов много, то придется оборудовать помещение. Основная цель — ограничить несанкционированный доступ к этим важным бумагам и защитить их от порчи и хищения.

Для того чтобы понимать, какому объему документов необходимо обеспечить хранение, нужно текущий их расход спрогнозировать на 5 лет вперед. Именно такой период обозначен в п. 19 Положения № 359 для хранения копий и корешков. Хранение бланков строгой отчетности, подтверждающих суммы выручки, полученной за оказанные услуги, предполагает, что они будут систематизированы и помещены в специальные опечатанные мешки. При небольшом документообороте на хранение БСО можно разместить в том же сейфе, что и неиспользованные бланки.

ВАЖНО! Встречается информация о том, что срок хранения для «строгих» деловых бумаг, нужно отсчитывать с 1 января года, следующего за годом их использования. Например, если документ выписан в январе 2015, то хранить его нужно до 31.12.2020 года. Аналогичные сроки установлены для всех бланков, использованных в 2015 году. На самом деле пунктом 19 указанного Положения это не предусмотрено. Такое негласное правило появилось из-за удобства проведения процедуры списания. Учитывая трудоемкость процесса уничтожения, действительно лучше делать это 1 раз в году, через месяц после комплексной инвентаризации, которую проводят перед составлением годовой отчетности в законодательно установленные сроки. Вместе с этим никто не мешает провести списание и в другое время, так как инвентаризацию БСО в соответствии с п. 17 Положения необходимо проводить вместе с ревизией кассы, что происходит гораздо чаще, чем раз в год, какая-либо увязка с отчетностью не обязательна, главное, чтобы с момента проведения инвентаризации прошел месяц.

Списание бланков строгой отчетности

Процедура списания бланков строгой отчетности проводится следующим образом:

  • Приказом руководителя назначается комиссия для проведения инвентаризации;
  • Вустановленный срок проводится инвентаризация копий документов и корешков и составляется инвентаризационная опись (форма ИНВ-16);
  • Приказом руководства назначается комиссия на проведение списания БСО. Как правило, в нее входят те, кто принимал участие в инвентаризации;
  • Через месяц со дня проведения инвентаризации проводится уничтожение копий и корешков, а также их испорченных и морально устаревших бланков. Составляется акт об их уничтожении.

Несколько слов о том, как происходит уничтожение бланков строгой отчетности. Делается это такими способами:

  1. Уничтожение силами членов комиссии по списанию;
  2. Уничтожение при помощи специального оборудования (шредера);
  3. Уничтожение при помощи сторонней организации.

Первый способ подойдет тем, у кого объемы уничтожаемых экземпляров незначительные. В этом случае лучше всего вырезать номер и серию и вклеить их в соответствующий акт или вовсе спалить списанные бумаги. Второй способ наиболее оптимален для ликвидации умеренного количества документов, подлежащих уничтожению. Третий способ используют для уничтожения больших объемов бланков.

ИТОГИ

Процедура использования БСО довольно ответственная. Чем длиннее цепочка передачи бланков от сотрудника к сотруднику, тем больше вероятность ошибок и погрешностей учета. Поэтому основная цель руководства — минимизировать учетные трудозатраты путем упрощения документооборота, связанного с использованием этих бланков. Один из способов — учет с использованием автоматизированных систем. Сэкономить в таком случае можно не только на высвобождении рабочего времени сотрудников и уменьшении документооборота, но и на снижении уровня затрат в целом. (Более подробную информацию об этом с приведением расценок и тарифов можно найти в статье «Почем нынче БСО или как не платить за лишнее»)

Кроме того, необходимо четко соблюдать требования по хранению БСО и их утилизации. Это можно сделать путем правильно организованного учетного процесса и контроля соблюдения всех норм действующего законодательства, касающихся данного вопроса.

Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, который подтверждает получение оплаты денежных средств. Фактически БСО заменяет собой кассовый чек.

В случае оказания услуг населению, на бланках строгой отчетности оформляются: проездные документы, талоны, квитанции, билеты, путевки, абонементы и другие документы.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности, которую можно скачать.

Реквизиты иособенности бланков строгой отчетности

Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

  • наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
  • наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
  • фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  • ;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
  • вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
  • сумма оплаты;
  • дата составления документа (осуществления денежного расчета);
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
  • иные реквизиты (по желанию ИП).

БСО может быть изготовлен двумя способами:

  1. Типографским.
  2. При помощи автоматизированной системы.

Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию обизготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, , номер заказа, тираж и год выполнения.

На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

Учет бланков строгой отчетности

Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.

Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).

Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.

После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет.
Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.

Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

  • поступление;
  • выбытие;
  • списание.

Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости.

Как заполнять БСО для ИП и ООО

Система сама все фиксирует иучитывает.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет). По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.

В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

  1. Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.
  2. Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.

Ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности

Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, товести книгу учета БСО является обязательным.

ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.

Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).

Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).

Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности. ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета. Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.

Инвентаризация БСО

Ревизия БСО осуществляется в период инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе. Проверку наличия бланков строгой отчетности проводят по каждому месту хранения, с учетом начальных и конечных номеров БСО (в соответствии с Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 в редакции от 08.11.2010 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Для инвентаризации используют форму ИНВ-16: «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», утвержденную постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88 в последней редакции от 03.05.2010 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Перед началом инвентаризации БСО, берется расписка с материально ответственных лиц (она включается в часть заголовка инвентаризационной описи).

Опись составляется в двух экземплярах.

Хранение БСО

Для хранения бланков строгой отчетности выделяется специально оборудованное помещение. Место хранения БСО поокончании рабочего дня опломбируется (опечатывается).

Лучше всего БСО хранить в сейфах или в специальных помещениях — это позволит избежать их кражи или порчи.

Каждый бланк должен иметь копию, которая хранится пять лет.

Оригиналы бланков строгой отчетности также хранятся не менее пяти лет.

Хранение БСО с помощью автоматизированных систем

При оформлении БСО с помощью автоматизированной системы необходимость во всех вышеперечисленных операциях при хранении обычных БСО отсутствует. Автоматизированная система БСО должна соответствовать критериям п 11. Постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 (последняя редакция от 15.04.2014).

К таким критериям относятся:

  • возможность защиты системы от несанкционированного доступа;
  • возможность идентификации и фиксации операций с БСО в течение 5 лет;
  • возможность сохранения в памяти АС данные о БСО.

Однако распечатанные с помощью автоматизированной системы, но испорченные БСО должны по аналогии с типографскими БСО храниться в сейфе организации.

Уничтожение БСО

Поистечении пятилетнего срока хранения бланков строгой отчетности, их следует уничтожить. Акт об уничтожении БСО является основанием для их уничтожения. Он составляется специальной комиссией, которая действует на основании приказа индивидуального предпринимателя (руководителя организации).

Бланки строгой отчетности уничтожаются в присутствии всех членов комиссии.

Скачать книгу учета бланков строгой отчетности

Воспользовавшись нижеследующей ссылкой читатель может скачать книгу учета БСО в формате Excel:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Как театр начинается свешалки, так и работа с бланками строгой отчетности начинается еще до того, как вы принесете их в офис. Для того чтобы вас не пугали учетные трудности, постараемся поделиться ценной информацией, которую можно будет применять на практике наряду с инструкцией. Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы нюансы, связанные с учетом БСО;
  • как правильно купить или заказать их в типографии;
  • как правильно оприходовать и поставить на учет;
  • как не допустить обидных промахов, из-за которых могут возникнуть проблемы.

Итак, начинаем с того, что существует под бланки строгой отчетности инструкция, а точнее руководство к действию, которым является Положение № 359. Именно здесь и еще в ст.2 Закона № 54-ФЗ оговорены все нюансы использования документов строгой отчетности, являющихся полноценной заменой кассовых чеков при работе с физическими лицами в сфере услуг.

Бланки строгой отчётности для индивидуальных предпринимателей

Для простоты восприятия все нормы, касающееся использования «строгих» документов, которые прописаны в этих законодательных актах, будем называть инструкцией.

Организация учетного процесса для БСО

Итак, вытвердо решили обойтись в работе без ККТ и сэкономить на этом. Будьте внимательны, ведь при расчетах с населением за услуги без бланков строгой отчетности обойтись не выйдет ни у кого. Нужны они будут всем без исключения субъектам хозяйствования, даже тем, кто находится на ЕНВД или патентной системе. Очень важно заранее определиться с местом приобретения, так как от этого напрямую зависит постановка учета.

Для организации учета «строгой» печатной продукции, изготовленной типографским способом, прежде всего на должном уровне придется оборудовать место для хранения (п.16 Положения) и составить несколько организационно-распорядительных документов, что будет соответствовать инструкции.

Пунктами 14 и 15 Положения № 359 предписано выполнение следующих процедур:

  • Назначение комиссии, ответственной за прием бланков.
  • Назначение ответственного сотрудника, который будет заниматься ведением Книги учета БСО и отвечать за их сохранность и выдачу.
  • Подготовка данной книги в соответствии с требованиями п. 13 Положения № 359. Именно здесь будут фиксироваться в хронологическом порядке по каждому виду отдельно все операции: оприходование, выдача подотчетным лицам для работы под роспись, возврат, списание и уничтожение.
  • Заключение договоров о материальной ответственности с теми сотрудниками, которые будут иметь дело с БСО.

О назначении комиссии и ответственного сотрудника составляются соответствующие приказы, примеры которых можно найти в BLANKSOMAT в разделе Документы (этот раздел станет доступным сразу после регистрации). Здесь же приведены формы договора о материальной ответственности, имеются инвентаризационные ведомости и прочая документация, касающаяся использования БСО.

ПОДСКАЗКА! Если вы работаете как индивидуальный предприниматель и не имеете наемных сотрудников, то все вышеизложенные процедуры необходимо выполнить в следующем формате: оформить все приказами на самого себя. Напрямую в инструкции об этом не сказано, но в случае проверки контролирующих органов таким образом можно будет избежать лишних объяснений.

Существует вероятность того, что во время печати был допущен брак. Выявление подобных моментов и входит в обязанности комиссии которая сверяет фактическое наличие бланков с указанным в сопроводительных документах. Сверяются также серии и номера. В случае выявления пропусков или дублей составляется соответствующий акт разногласий, который направляется в типографию. В соответствии с п.15 Положения № 359 акт приемки бланков документов является основанием для их постановки на учет ответственным сотрудником.

По бухгалтерии затраты на изготовление печатной продукции сразу относятся на расходы и участвуют в формировании суммы налогового вычета. Одновременно с этим бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете и оцениваются условно.

Еще один немаловажный момент. Прежде чем обратиться за услугами в типографию, вам придется разработать самостоятельно форму документа. Это не противоречит инструкции и является весьма удобным, так как бланк можно «подогнать под себя». При этом важно, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты, указанные в п.3 Положения № 359. Кстати, для того чтобы выбрать подходящие для работы документы, можно воспользоваться банком образцов на BLANKSOMAT. Для решивших выбрать удобные для работы бланки строгой отчетности, инструкция на BLANKSOMAT разработана пошаговая. Все образцы отсортированы по видам деятельности и предложены в нескольких форматах, что позволяет быстро ориентироваться, и делает работу с сервисом максимально удобной.

Покупаем БСО: смотрим внимательно!

Издавать бланки строгой отчетности инструкция позволяет так же с использованием автоматизированной системы, что во многих случаях позволяет оптимизировать затраты, при том не только материальные, особенно с учетом того, что программный продукт можно не приобретать, а пользоваться уже готовым ресурсом. Вся информация, попадающая в систему, надежно защищена. Несанкционированный доступ исключен. Подробнее об этом вы можете узнать из другой статьи «Почем нынче БСО, или как не платить за лишнее». Здесь же мы уделим особое внимание процедуре покупки типографских экземпляров.

Приобретая печатную продукцию, подлежащую строгому учету, в магазине или заказывая в типографии, необходимо в обязательномпорядке обратить внимание на следующие моменты, предусмотренные в инструкции, а точнее прописанные законодательно:

  • Серия и номер наносятся производителем (см. п. 9 Положения № 359);
  • На всех экземплярах должны быть указаны реквизиты того, кто их напечатал (п. 4 Положения № 359).

ВАЖНО! Убедитесь в том, что вам выдали правильно оформленный бухгалтерский документ (накладная, чек и т.п.), подтверждающий приобретение печатной продукции, и обязательно его сохраните. Это нужно сделать по следующим причинам:

  • если выявите брак, то сможете потребовать замены испорченных экземпляров;
  • проверяющие органы могут пожелать убедиться, что приобретение печатной продукции строгой отчетности осуществлялось в соответствии с требованиями законодательства.
  • к тому же без всего этого сумму типографских расходов при составлении бухгалтерской отчетности на затраты отнести не получится (по инструкции она учитывается при формировании налогового вычета).

Процедура постановки БСО научет

После получения заказа из типографии как раз и наступает время для работы ранее созданной комиссии и ответственного сотрудника. При этом выполняются следующие действия:

  • Сверяется фактическое количество единиц печатной продукции с данными сопроводительных документов по наименованиям, сериям и номерам;
  • Составляется Акт приема-передачи БСО (прием из типографии, передача — материально ответственным лицам);
  • Информация, отраженная в акте, фиксируется в Книге учета БСО (о том, как это правильно сделать смотрите в статье «Книга учета бланков строгой отчетности: пример заполнения».

Данную процедуру необходимо выполнять в день получения заказа из типографии, иначе можно пропустить типографский брак, который в последующем придется исправлять самостоятельно. О том, как это сделать, вы можете узнать из статьи «Ошибки БСО: исправляем правильно».

ПОДВЕДЕМ ИТОГИ

Желающим применять в работе бланки строгой отчетности инструкция, а точнее требования, изложенные в Положении № 359 и Законе № 54-ФЗ должны выполняться неукоснительно. Правильно организовать учетный процесс необходимо заранее. Как правило, проблемы в учете возникают именно тогда, когда нужные процедуры выполняются «задним числом». Это увеличивает вероятность допущения ошибок, которые рано или поздно придется исправлять. Надеемся, что информация, освещенная в этой публикации, поможет вам их избежать!