Предоставление отпуска с последующим увольнением

Содержание

Увольняясь с работы по собственному желанию, работник вправе уйти в отпуск или получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Но если работник в 2018 году ушел в отпуск с последующим увольнением, а потом заболел или передумал увольняться. В каком случае работник может подложить свинью при уходе в отпуск с последующим увольнением? Как обезопасить себя от судебных разбирательств и штрафов за несоблюдение трудового законодательства? Рассмотрим, на что обратить внимание для грамотного оформления отпуска с последующим увольнением.

Заявление на отпуск

При уходе лица в отпуск с последующим увольнением можно написать одно заявление, указав период отпуска и конкретную дату увольнения.

Так, при написании двух заявлений отдельно сотрудник может передумать об уходе с работы.

Приказ на отпуск

Опасных ловушек в обычном приказе на отпуск можно избежать, если оформить приказ, в котором указать и отпуск, и расторжение трудового договора. Но эта ситуация должна быть изначально прописана в учетной политике организации. Важно правильно указать все сведения в приказе на отпуск, избегая опасных ловушек. В каких реквизитах приказа на отпуск спрятались опасные ловушки и как их заполнять правильно:

  • указать основание издания приказ (заявление работника);
  • прописать сведения о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска;
  • обозначить точные даты начала и окончания отпуска, периода в днях и дату увольнения;
  • дать ссылку на основании увольнения – статью ТК РФ;
  • внести срок расчета в днях;
  • назначить ответственное лицо за исполнение приказа (работник отдела кадров или руководитель).

В случаях формирования документов в унифицированной форме составляются два приказа.

Начисление отпускных 

Расчет отпускных производится за тот период, который сотрудник отработал. Но чтобы не сократить трудовой стаж, организация обязана отпустить работника на полный отпуск (28 дней). Но ловушка для работника новичка может заключаться в том, что, не отработав полный календарный год, период отпуска будет, рассчитывается исходя из срока работы на предприятии. При отпуске с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска.

Дата выплат

Расчет по отпускным производится не позднее трех календарных дней до начала отпуска. А расчет по заработной плате и в некоторых ситуациях выплата премии в период с последующим увольнением – в последний день работы.

Больничные

Если больничный лист выпал на отпуск с последующим увольнением работодатель обязан его оплатить и отчитаться по начислению в ФСС. Но что делать, если больничный оформлен в последний рабочий день перед отпуском с последующим увольнением, либо выписан больничный перед отпуском с последующим увольнением. В приказе дата отпуска и увольнения не переносится на период больничного.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

А отпускные не требуют пересчета, так как все выплаты произведены до его начала. Больничные рассчитываются по общему принципу без ограничения по выплате в 60% от заработка. По закону работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с инвалидом 3 группы по медицинским показаниям, соглашению сторон или неподходящим условиям труда. Но можно ли уволить сотрудника, если в отпуске с последующим увольнением он получает инвалидность 3 группы. Так как уже подписан приказ об увольнении, то работник прекращает трудовую деятельность в последний день отпуска.

Трудоустройство нового работника 

Как взять работника на место того, кто находится в отпуске с последующим увольнением. При подписании приказа с увольняющимся работником работодатель вправе взять на работу другого специалиста. Заключив при этом не срочный договор, а договор на неопределенный срок, так как за прежним сотрудником теряется право отозвать заявление об увольнении. Но если работник, находясь в отпуске с последующим увольнением, устроился на другую работу, то его можно принять только по совместительству или заключить гражданско-правовой договор. Так как в трудовой книжке такого сотрудника дата увольнения поставлена последним днем отпуска.

Как правильно оформить отпуск перед увольнением

Если сотрудник решил уволиться, то одним из условий полюбовного расставания с работодателем станет необходимость подать заявление за две недели до даты увольнения. Основные функции работника в это время сводятся к передаче своих дел. При этом возможность подыскать другое рабочее место отсутствует, да и психологическая обстановка не самая лучшая: коллеги достают неоднозначными намеками, начальство сердится, негативно оценивает каждый шаг, а праздное любопытство просто выводит из себя. Избежать дискомфорта поможет оформление отпуска, который положен сотруднику перед увольнением.

Отдохнуть прежде, чем уйти

Оформить отпуск перед увольнением имеет право только тот сотрудник, который сам является инициатором своего ухода или достигнуто обоюдное согласие сторон. Если ваш подчиненный покидает предприятие вследствие собственных нарушений, которые оговорены в законодательстве, то отпуск перед уходом ему не положен. Стоит также отметить, что законодательство отдает удовлетворение просьбы сотрудника об отпуске при увольнении на рассмотрение работодателя, который может согласиться с его прошением или отказать.

Выразить свое желание об отпуске ваш подчиненный должен в виде письменного заявления, в соответствии с которым он может претендовать на внеочередной отпуск или все неиспользованные до этого времени дни отпуска. Причина для увольнения бывает разной: смена места работы, согласие обеих сторон. В последнем случае процедура регулируется соглашением, тогда заявление на отпуск обязательно должно быть оформлено отдельным документом. В любом другом случае процедуру предоставления отпуска можно совместить с процедурой увольнения сотрудника.

Как оформляется отпуск с последующим увольнением?

Увольняющийся работник обязан написать два заявления. В одном он просит уволить его, при этом указывает дату и причину, которая привела к его подобному решению. Во втором он просит предоставить ему внеочередной отпуск, и также указывает его дату, количество неиспользованных дней. В случае согласия работодателя, этот отпуск и станет тем самым отдыхом перед увольнением.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Стоит отметить, что в указанном случае ваш подчиненный не должен соблюдать очередность отпусков в соответствии с утвержденным на текущий год графиком, а число дней в нем не должно четко соответствовать размерам его очередного отпуска. В такой ситуации сотрудник имеет право претендовать на все неиспользованные дни отпуска, за которые ему не была выплачена компенсация, за весь период работы на предприятии.

Если причиной увольнения сотрудника стало обоюдное согласие работника и его работодателя, то сначала составляется соглашение, которое будет регулировать отношения сторон, и только потом сотрудник должен подать заявление на отпуск. Если увольнение работника производится по другой причине, например, сокращение или смена владельца предприятия, то в, первую очередь, работнику компания предоставляет уведомление. После того, как сотрудник согласится на расторжение трудовых отношений, о чем будет свидетельствовать его подпись на уведомлении, он имеет право составить заявление на отпуск.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, могут быть различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые можно либо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформить с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Всю процедуру можно разбить по шагам:

  1. Предоставление заявления.
  2. Издание приказа.
  3. Расчет.
  4. Возможный отзыв заявления.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому можно написать в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании. Вы можете использовать прилагаемый образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Согласование с работодателем

Получив такую "челобитную", наниматель может согласиться с обращением или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем остается право отказать служащему в увольнении таким способом, последнему при этом выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. Кроме того, по согласованию с работодателем работник может оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

Обратите внимание, что, если он относится к числу тех, кто имеет приоритетное право на отдых в любое удобное время, наниматель обязан предоставить его.

Подготовка и издание приказа

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

  • в организации используются унифицированные формы приказов;
  • организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отпуска (формы № Т-6, Т-6а), второй — о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая будет включать оба действия сразу. В обоих случаях работник должен быть ознакомлен с приказами под подпись.

Унифицированные формы Т-6 и Т-8, шаблоны

Пример самостоятельно разработанной формы приказа, шаблон

Запись в трудовой книжке

При внесении записи в трудовую книжку важно помнить, что датой увольнения будет последний день отпуска — до этого момента сотрудник еще числится в организации. А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2018 году

Вот как будет выглядеть запись в нашем примере.

Расчет с сотрудником

Согласно законодательству, начислить и выплатить отпускные наниматель обязан в трехдневный срок. Нужно четко понимать, в какой момент производить расчет с работником. Все расчеты, в том числе выдачу трудовой книжки и других необходимых документов, нужно осуществить до ухода работника на отдых, так как все обязательства между сторонами трудового договора перестают действовать с его наступлением. Это подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Конституционным судом (определение от 25.01.2007 № 131-О-О).

Отзыв заявления

Если работник покидает организацию по собственной инициативе, он имеет право отозвать заявление. В данном случае нужно помнить, что сделать это можно только до начала отдыха (ведь после этого все трудовые отношения уже будут прекращены). Второе обязательное условие — на освободившееся место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник или не нанят новый (ч.4 ст. 127 ТК РФ).

Можно ли уволиться во время отпуска

Ст. 80 ТК РФ допускает увольнение во время отпуска по собственному желанию. Запрет в этом случае действует, если служащего увольняют по инициативе работодателя, а также распространяется и на период болезни. Уже оформив отпуск, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, при этом он обязан предупредить нанимателя не позднее 14 дней до ухода из организации, написав заявление об увольнении, сделать это можно лично или направить документ по почте. Необходимо помнить, что отсчет двухнедельного срока начинается не со дня отправки почтового уведомления, а со следующего дня после получения его работодателем. И если при этом отпускных дней осталось меньше 14, то после отдыха работнику нужно будет доработать оставшиеся дни.

Отпуск с последующим увольнением: образец заявления и порядок расчета