Приказ о смене фамилии директора

В налоговую инспекцию предоставляется приказ о смене фамилии директора ООО, протокол общего собрания и заявление государственного образца по форме 2020 — 2021 года. Собрать и предоставить полный пакет юридически важных бумаг необходимо в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о внесении изменений в уставные документы компании.

Протокол собрания ООО

Наиболее значимую ценность в общем пакете документов представляет собой протокол общего собрания ООО. Именно в нем отраженно решение и согласие всех участников консилиума. Очень важно правильно составить данный документ:

  • здесь указывается полная численность участников совета;
  • предоставляются данные о каждом члене собрания (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, процент доли в уставном капитале компании);
  • на момент собрания общая квота УК должна составлять 100%. Это отражается в документе;
  • полностью прописывается вопрос, поднятый на повестке дня;
  • указывается численность проголосовавших «за» и «против» данного решения;
  • число воздержавшихся членов совета об изменении, которое планируется внести в учредительные документы компании, тоже нужно указать;
  • здесь же следует дать полную информацию о назначении директора и об изменениях его личных данных;
  • протокол подписывается всеми участниками, главным членом комиссии и секретарем.

Основанием для организации собрания служит заявление генерального директора о внесении подобных изменений и приказа со стороны ответственного лица.

Смена фамилии генерального директора

Внесение изменений личных данных руководителя может быть осуществлено в связи с браком или личных причин, по которым директор поменял свою фамилию. Это распространяется не только на женщин, но и на мужчин. В соответствии с законодательством Российской Федерации, вступая в брак, мужчина может оставить свою фамилию или взять фамилию своей будущей жены.

Но для организации собрания, на котором поднимается данный вопрос, мало просто предоставить заявление. К нему необходимо прикрепить:

  • нотариально заверенную копию свидетельства о браке;
  • выписку из ЗАГСа;
  • нотариально заверенную копию паспорта с новой фамилией.

Когда участники собрания подпишут протокол, его необходимо заверить у нотариуса. Заявитель заполняет документ формы Р14001 по образцу 2020 — 2021 года. Все юридические бумаги передаются налоговому инспектору. В течение пяти дней он выносит свое решение. Только после этого изменения вступают в свою законную силу.

Документы переоформляются на новую фамилию генерального директора. Все данные отражаются в ЕГРЮЛ.

После прибытия в ФРГ российские граждане, как правило, осуществляют перемену своих русских имен и фамилий на немецкие, отказываются от отчества, женщины отказываются от буквы «А» в конце фамилии.

Например:

В соответствии с законодательством Российской Федерации перемена фамилии (даже замена одной буквы или пропуск ее!), имени, отказ от отчества, произведенные в германских органах ЗАГС, и выданные при этом подтверждающие документы российской стороной автоматически не признаются. Поэтому в соответствии с установленным порядком необходимо привести в единообразие свои российские и немецкие документы.

Осуществить данную процедуру можно двумя способами:

Способ № 1. (для российских граждан, постоянно проживающих на территории Германии и не имеющих регистрации в России).

Оригинал (не копия!) полученного в германских органах ЗАГС документа о перемене имени (Bescheinigung über Namensänderung, Bescheinigung über Eheschließung, Eheurkunde, Familienbuch) заверяется полномочным германским органом путём проставления штампа «АПОСТИЛЬ»/АРOSTILLE (только в этом случае он приобретает юридическую силу для российских органов, в том числе для российских консульских учреждений). Затем необходимо сделать перевод самого документа и штампа «АPOSTILLE» с немецкого языка на русский язык. Оригинал документа с апостилем и переводом представляется в российское консульское учреждение для нотариального заверения. Заверенное свидетельство о перемене имени с его переводом является основанием для обмена заграничного паспорта с новыми персональными данными. Перевод свидетельства может быть выполнен как у присяжного переводчика, так и самостоятельно заявителем.

Внимание:

копии Bescheinigung über Namensänderung, Bescheinigung über Eheschließung, Eheurkunde, Familienbuch, заверенные германским нотариусом, к рассмотрению не принимаются.

Обращаем Ваше внимание, что при оформлении перемены фамилии, имени, отчества или отказа от него данным способом новая фамилия, имя будут указаны только в заграничном паспорте, а все ранее выданные в российских органах ЗАГС документы (свидетельство о рождении, браке, свидетельства о рождении детей, если они родились на территории Российской Федерации) останутся без изменений. Ответственность за дальнейшее приведение документов в единообразие возлагается на самого заявителя. В случае если этого не будет сделано, могут возникнуть проблемы при Вашем обращении в различные инстанции и органы государственной власти на территории России.

Консульский сбор за удостоверение верности перевода свидетельства ЗАГС по способу № 1 составляет 23,50 евро за страницу оригинала документа.

Способ № 2.

В случае отсутствия указанных выше документов об изменении фамилии, имени или отказе от отчества и отказе германского полномочного органа в их выдаче в соответствии с Законом Российской Федерации «Об актах гражданского состояния» российское консульское учреждение в Германии предоставляет государственную услугу по государственной регистрации перемены имени (фамилии, имени, отказе от отчества) гражданам России, достигшим 14-ти летнего возраста, постоянно проживающим в ФРГ и состоящим на консульском учете.

Заявление о перемене имени принимается от заявителя при его личном обращении в консульский отдел.

Исчерпывающая информация о порядке предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени размещена на на сайте Посольства в разделе «Государственная регистрация перемены имени».

Оплата консульского сбора производится банковской картой после проверки консульским должностным лицом всех документов и правильности оформления заявления. Консульский сбор составляет 85 евро.

На основании заявления направляется запрос в российский орган ЗАГС по месту составления актовых записей в отношении заявителя. После получения подтверждения о наличии таковых (подтверждение приходит, как правило, в срок от 6 до 12 месяцев) назначается прием по вопросу перемены фамилии, имени или отчества и производится регистрация.(при личном присутствии заявителя). Заявителю выдается «Свидетельство о перемени имени» для подачи заявления о замене загранпаспорта на новую фамилию (имя, отказ отчества).

Одновременно с получением «Свидетельства о перемени имени» заявитель сдает подлежащие изменению документы, которые направляются в органы ЗАГС на территории России, выдавшие данные свидетельства.

Кабдулова Куралай Дауренбековна
Главный эксперт Архива Президента
Республики Казахстан,

Нередко кадровые работники сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудника. Поменять свою фамилию работник может по нескольким причинам, в частности при заключении или расторжении брака, а также личном желании.
В данной статье речь пойдёт о рекомендациях, как правильно зафиксировать соответствующие изменения, в какие документы следует их внести и на что при этом обратить внимание.
Приказ о смене фамилии сотрудника относится к группе приказов по личному составу. Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, учитывая общие требования по подготовке и изданию приказов.
В случае, если работник сменил фамилию, данное изменение нужно внести во все без исключения документы, где содержатся его персональные данные. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах организации, чтобы предотвратить путаницу в оформлении организационных и бухгалтерских документов.
Сотрудник, изменивший фамилию, подает заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины изменения сведений, прежних личные данных, новых данных; перечня подтверждающих документов. Документами, являющимися основанием для издания приказа, являются копии удостоверения личности или паспорта, свидетельство об изменении фамилии и заявление сотрудника. Заявление следует подписывать прежней фамилией, так как сотрудник числится под ней во всей документации.
На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме. В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы. Можно также написать, в какие документы необходимо внести изменения.

ОБРАЗЕЦ

О внесении изменений в

учетные документы в связи

со сменой фамилии сотрудника

  1. Изменить в учетных документах ____________________ фамилию

название организации

_______________________________ на фамилию __________________ с __________.

наименование должности сотрудника дата изменения

  1. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в лицевой счет и в расчетные документы.

Основание: заявление работника от _______________ 20 ____ года, копия свидетельства о ________ № __________; удостоверение личности (паспорт) №__________, выданный ____________.

Руководитель Расшифровка подписи

Список основных документов, требующих корректировки и изменений при смене персональных данных, включает:

– трудовую книжку. На первой страницы трудовой книжки горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия и сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки делается ссылка: «Фамилия изменена на __________, на основании свидетельства № ____;

– журнал учета движения трудовых книжек;

– личное дело. В личное дело подшиваются копии документов, которые служат основанием для смены фамилии;

– личную карту сотрудника. Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровым сотрудником с указанием даты внесения изменений;

– трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений;

– реквизиты лицевого счета и банковской карты.

Дополнительно нужно просмотреть другую документацию организации, к примеру приказы, чтобы не возникла ситуация, при которой один и тот же человек в различных документах будет проходить под разными фамилиями. Вот почему необходимо издание приказа о смене фамилии сотрудника.

Нередко в жизни человека наступают обстоятельства, приводящие к смене фамилии. Чаще всего с подобной ситуацией сталкиваются женщины, ведь никого не удивишь сменой фамилии со стороны новобрачной. Решившись на этот шаг, владелец новой фамилии должен понимать, что ему предстоит осуществить переоформление большого количества документов, в том числе и загранпаспорта. Особенно это важно для тех, кто сочетается браком с иностранным гражданином и должен вылететь к месту нового жительства. Поэтому, чтобы получение нового документа прошло в кратчайшие сроки, дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт должна быть указана корректно.

Как заполнить заявление на обмен загранпаспорта при смене фамилии

Необходимость смены фамилии может быть связана не только со вступлением в брак. Существуют и другие причины для подобного изменения персональных данных:

  • Усыновление.
  • Развод.
  • Неприятное для носителя значение фамилии.
  • Присвоение творческого псевдонима.

В любом случае, подавая заявление на выдачу нового загранпаспорта, следует внимательно отнестись к заполнению граф. В противном случае сотрудники ГУВМ (УФМС) могут не принять заявление или отказать в выдаче документа из-за ошибок, допущенных при заполнении анкеты.

В заявлении отводится отдельное место для указания измененных данных. Они включают в себя:

  • Новую фамилию.
  • Дату или год, когда произошли изменения.
  • Место, где изменения были зафиксированы.

Какую дату указывать в поле «дата замены фамилии»

У некоторых заявителей при заполнении анкеты возникает вопрос, какое число нужно указать в графе «дата замены фамилии». Специалисты отвечают на этот вопрос однозначно. Поскольку факт изменения данных фиксируется в ЗАГСе, соответственно, требуемой датой считается либо дата заключения брака, либо дата внесения изменения в записи актов гражданского состояния на любом другом основании.

Это означает, что указание даты изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт производится не произвольно, а только на основании соответствующего официального документа, полученного в ЗАГСе по месту регистрации заявителя.

При этом, в биометрическом паспорте нужно указать только год, когда произошла замена. А вот паспорт старого образца требует сообщение в анкете данных в формате дата/месяц/год.

Что указывать в поле «место смены фамилии»

Чтобы заполнить графу «место смены фамилии», в ней нужно указать тот город или населенный пункт, в котором располагается ЗАГС, зафиксировавший смену данных заявителя.

Совсем неважно, по какой причине человек меняет свою фамилию. Этот процесс, хоть и хлопотный с точки зрения переоформления документов, но совсем несложный. Главное помнить, что после фиксирования изменений в ЗАГСе документы, полученные на предыдущую фамилию, становятся недействительными.

Законом предусмотрен 10-дневный срок, в течение которого владелец новых данных должен инициировать процедуру замены своих идентификационных документов, включая водительское удостоверение, а также внутренний и заграничный паспорта.

закрыть ×