Приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета, образец

Формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности учреждения

Для документального подтверждения фактов хозяйственной жизни учреждением применяются унифицированные формы первичной учетной документации, содержащиеся в Приложении N 1 к Приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (далее — Приказ N 173н).

При совершении хозяйственных операций, типовые формы по которым отсутствуют, учреждение использует самостоятельно разработанные формы документов, содержащих обязательные реквизиты, предусмотренные п.

Перечень регистров бухгалтерского учета

7 Инструкции N 157н. Перечень самостоятельно разработанных форм документов приведен в Приложении N 2 к настоящему Положению об учетной политике.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников учреждения без исключения.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, а также документы по договорам, устанавливающие и изменяющие финансовые обязательства учреждения, подписываются главным врачом учреждения и главным бухгалтером. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Первичные учетные документы принимаются учреждением к учету, если они составлены по установленным формам, с обязательным отражением в них всех предусмотренных порядком их ведения обязательных реквизитов.

Первичные и сводные учетные документы составляются учреждением на бумажных носителях, заверенных собственноручной подписью лица, ответственного за их составление, а также в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью.

Первичные документы, составленные на иностранных языках, подлежат построчному переводу на русский язык, на что указывает п. 13 Инструкции N 157н. При переводе учреждение пользуется услугами профессионального переводчика.

По требованию контрагентов и (или) органов государственной власти бумажные копии электронных документов выдаются заместителем главного бухгалтера в течение 2 рабочих дней с момента получения требования о представлении копии.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, в качестве которых учреждение использует регистры, формы которых приведены в Приложении N 4 к Приказу N 173н.

Пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета учреждения не допускаются.

Перечень регистров бухгалтерского учета, используемых учреждением, приведен в Приложении N 3 к настоящему Положению об учетной политике.

Бухгалтерский учет ведется с помощью учетных регистров в следующем порядке:

— первичные учетные документы по Приложению 1 к Приказу N 173н (кроме формы 0310003 "Журнал регистрации приходных и расходных ордеров") составляются по мере осуществления хозяйственных операций;

— журнал регистрации приходных и расходных ордеров (формы 0310003) составляется ежемесячно в последний рабочий день месяца;

— инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий — ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации;

— инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции и пр.) и при выбытии;

— опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно в последний день года;

— книга учета бланков строгой отчетности заполняется ежемесячно в последний день месяца;

— журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;

— другие регистры, не указанные выше, в общем случае заполняются по мере необходимости.

Date: 2015-08-24; view: 567; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

В документ "Карточка счета" включаются все операции с данным счетом или операции по данному счету по конкретному обњекту аналитического учета — наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета отражаются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции.

Для вывода карточки счета следует выбрать пункт "Карточка сче-га" из группы "Отчетность" меню программы. На экран будет выведен запрос параметров формирования карточки счета.

Настройка вывода карточки счета. В запросе настройки карточки счета (рис. 9.27) Вы должны будете выбрать из списка бухгалтерских счетов тот счет, по которому хотите вывести карточку, а также период, за который будут выводиться данные (поля "С" и "По" запроса).


Рис. 9.27. Запрос параметров вывода карточки счета

Кроме того, в запросе Вы можете указать, будут ли данные в карточке счета выводиться без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или по конкретной валюте (в этом случае надо выбрать вид валюты из списка).

Если для счета, указанного Вами в списке "Счет", ведется аналитический учет, Вы можете вывести карточку, отражающую операции по данному счету только с конкретным обњектом аналитического учета (субконто). Для этого следует выбрать в списке нужное субконто и (по завершении установки всех параметров настройки) нажать кнопку запроса .

Чтобы вывести карточку, содержащую все операции по счету (без ограничения каким-либо конкретным обњектом аналитического учета), надо (по завершении установки всех параметров настройки) нажать кнопку запроса .

Просмотр карточки счета. Документ (рис.

Что такое регистры бухгалтерского учета — пример, определение, принципы заполнения

9.28) содержит графы: (описание операций по данному счету), "Дебет" (корреспондирующие счета и суммы операций по дебету выбранного счета), "Кредит" (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета) и "Текущее сальдо" (Д — дебетовое, К — кредитовое). Для операций, выражаемых также и в количестве, в карточке счета приводится количество. Для операций, выраженных в валюте, в карточке указывается наименование валюты, сумма в валюте и курс валюты, по которому была совершена операция.


Рис. 9.28. Карточка счета.

При просмотре карточки счета Вы можете выполнять все действия, описанные в п. 9.3 (см. с. 167): перемещаться по таблице, производить поиск строк символов, сохранять карточку в архиве, экспортировать в текстовый файл, обновлять карточку (при изменении журнала операций), выводить ее с другими параметрами настройки и т.д. Карточку счета можно напечатать, а также просмотреть на экране в том виде, как она будет напечатана (см. п. 9.4). Все эти операции перечислены в виде соответствующих пунктов группы меню "Действия" и подробно описаны в пп. 9.3 и 9.4.

Если окно для просмотра карточки счета слишком мало, Вы можете его расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу окна на нужное место, после чего отпустить кнопку мыши).

Поиск операции в журнале операций. При просмотре карточки счета Вы можете быстро найти в окне журнала операций любую указанную в карточке проводку. Когда курсор принимает форму стрелки с прямоугольником, Вы можете нажатием клавиши (Enter) или двойным щелчком мыши в данной позиции установить в окне журнала операций курсор на указанную в отчете проводку. Разумеется, для этого должно быть открыто окно с журналом операций, содержащим нужную проводку.

Выход из просмотра карточки счета. По окончании просмотра карточки счета нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(F4) или дважды щелкните кнопку в левом верхнем углу окна с карточкой счета, и окно с ней будет закрыто.

2. В карточке могут приводиться параметры субконто, участвующих в операциях по счету. Номера этих параметров указываются (через запятую) в поле "Выводить параметры субконто" в запросе "Параметры отчетов". Для каждого вида субконто номера параметров, выводимых в стандартных отчетах, задаются отдельно.

Итак,  в  учетных  регистрах  определенным  образом  группируется  информация  о хозяйственных операциях на основании  принципа двойной записи. Затем, на основании данных  регистров,  формируется  отчетность,  которую  можно  предоставить  в контролирующий орган.

Как сделать приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета быстро и с пользой

Контролирующий орган может запросить какие-либо пояснения по отчетности,  а  организация,  в  свою  очередь,  должна  предоставить  учетные  регистры  по запрашиваемой  информации. Учетные  регистры  могут  храниться  в  бумажном  виде  и  в электронном виде. Если учетные регистры хранятся в электронном виде, они должны быть подписаны электронно-цифровой подписью. Если необходимо будет предоставить такие учетные регистры в контролирующий орган, то следует приложить и бумажные копии этих электронных регистров.

Закон № 402-ФЗ устанавливает обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета (ч.4, статья 10):

●  название регистра, например,  Оборотно-сальдовая ведомость  или «Анализ счета»

●  название  экономического  субъекта,  составившего  регистр,  например, название организации

●  дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр

●  хронологическая или систематическая группировка объектов бухгалтерского учета (например, информация может быть представлена по счетам учета)

●  величина  денежного  измерения  объектов  бухгалтерского  учета  с  указанием единицы измерения

●  название должностей лиц, ответственных за ведение регистра

●  подписи  лиц,  ответственных  за  ведение  регистра,  с  указанием  их  фамилий  и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В  учетном  регистре  исправления  могут  вноситься  только  лицами,  ответственными  за ведение  данных  регистров. Если  вносится  исправление,  необходимо  указать  дату исправления и поставить подпись и инициалы ответственного лица.

Нами  наглядно  был  рассмотрен  «ручной»  способ  ведения  бухгалтерского  учета. В программе 1С  реализован  автоматизированный  способ  ведения  учета. Задача пользователя  –  корректно  внести  первичные  документы,  а  учетные  регистры сформируются автоматически. А на основании данных учетных регистров сформируется отчетность. При использовании автоматизированного способа ведения учета не важно, в какой последовательности будут заполнены учетные регистры.

Статья 10. Регистры бухгалтерского учета

1. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

2. Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Для целей настоящего Федерального закона под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни), под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки). Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, фонды, предусмотренные законодательством Российской Федерации, и расходы на их создание.

(часть 2 в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

3. Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета.

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

4. Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

5. Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

2. Перечень регистров бюджетного учета

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного .

7. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.

8. В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

9. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации изымаются регистры бухгалтерского учета, в том числе в виде электронного документа, копии изъятых регистров, изготовленные в порядке, установленном Российской Федерации, включаются в состав документов бухгалтерского учета.