Программа бэст 4

2 БЭСТ-5 На базе системы «БЭСТ-5» создан ряд готовых решений, успешно работающих в различных отраслях таких как: «БЭСТ-Магазин», «БЭСТ-Питание», «БЭСТ-АЛКО», «БЭСТ-5.Бюджет». Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается c 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием. Компания БЭСТ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ Специальные приложения Финансы Торговля Персонал Производство Автотранспорт Учет питания

3 Области применения Оптовая торговля Розничная торговля Производство Строительство Сфера услуг Общественное питание Частное предпринимательство Бюджетные учреждения Органы государственного управления Учебные заведения Здравоохранение Общественные и культовые организации Система «БЭСТ-5» применяется для ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками. Компания БЭСТ

4 Преимущества системы БЭСТ-5 Развитая функциональность – наличие в программе средств для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности. Всесторонний учет операций — автоматизировано большинство бизнес- процессов предприятия с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации специального учета по собственным планам счетов. Планирование и контроль — управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ). Высокая адаптируемость — концепция системы ориентирована на быструю параметрическую настройку программного комплекса без привлечения специалистов по программированию. Вместе с тем, в программе имеются средства программных доработок от небольших программ (PlugIn) до полноценной встроенной среды разработки. Низкая стоимость владения — гибкая ценовая политика допускает приобретение системы в разных вариантах комплектации и с необходимым количеством рабочих мест. При продаже применяются скидки. Интеграция с MS Office и с бесплатно распространяемым пакетом Open Office. Сопровождение программы в процессе эксплуатации, как правило, выполняется пользователями программы и не вызывает трудностей. Компания своевременно реагирует на изменения законодательства и реализует их в программе. Компания БЭСТ

5 Передовые информационные технологии в БЭСТ-5 Распределенная обработка данных с использованием сервера приложений Обмен информацией в форматах XML, DBF, MS Excel и текстовых форматах; Тесная интеграция с MS Office, OpenOffice. Сводные динамичные таблицы (OLAP- анализ); Встроенные средства программирования и отладки; Встроенная среда разработки и адаптации. Компания БЭСТ

6 БЭСТ-5 Руководителю Программа охватывает полный управленческий цикл, включая планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности. В Ваших руках – удобные, эффективные инструменты и средства, позволяющие анализировать информацию в любых срезах и ракурсах. Материальные и финансовые потоки станут максимально прозрачными, а управленческие решения – объективными, оперативными и эффективными. Какие товары (продукция) и услуги продаются лучше всего? Какие поставщики и клиенты наиболее выгодны? Как работают Ваши сотрудники? Прибыль, затраты, платежи, поступления, договоры и сделки. С системой БЭСТ-5 не будет «белых пятен» на карте Вашего бизнеса. Компания БЭСТ

7 «БЭСТ-5» – БУХГАЛТЕРУ Общая и упрощенная системы налогообложения; Ведение учета на всех участках с автоматической подготовкой проводок от документа; Многомерный анализ счетов, оборотов и сальдо «на лету» – Вы будете всегда и все успевать! К Вашим услугам – более готовых отчетных форм. Программа рассчитает зарплату по любым алгоритмам, переведет платежи через систему «Клиент-банк», подготовит электронную отчетность в ИФНС и Пенсионный фонды. Компания БЭСТ Программа говорит на одном языке с бухгалтером. Вы с легкостью сами настроите ее так, как Вам нужно.

8 «БЭСТ-5» ­ СЛУЖБАМ ЗАКУПОК И ПРОДАЖ Система «БЭСТ-5» – это оперативная, достоверная информация о товарных потоках в любых, интересующих Вас аналитических срезах: по видам и партиям товаров, моделям, цветам, сортам, серийным номерам и т.д. Гибкие и удобные средства многомерного бизнес — анализа, широкий выбор отчетов и справок гарантируют правильный выбор ассортимента и цен, своевременное удовлетворение спроса, снижение потерь и издержек, увеличение прибыли. Гибкие методы управления ценами, скидками и надбавками, контроль товаропотоков в удаленных торговых отделах и филиалах – эти и многие другие возможности системы «БЭСТ-5» позволят расширить круг Ваших клиентов. Программа позволит мгновенно увидеть детали каждой сделки: этапы договоров и заказы клиентов, сопроводительные документы и пр. Вы своевременно проконтролируете сроки и объемы поставок и выберите наиболее выгодных и надежных партнеров. Компания БЭСТ

9 «БЭСТ-5» – ПРОИЗВОДСТВУ Ведение спецификаций на сборку продукции и списка замен ее компонентов, пооперационный учет производственного процесса, маршрутизация изготовления изделий, тесная интеграция с приложениями логистики. Система даст оперативный и точный ответ на такие вопросы как: «Что, в каком количестве и к какому сроку нужно произвести?», «Какие ресурсы для этого требуются?», «Как выполняются планы в цехах?», «Какая плановая фактическая себестоимость у Вашей продукции?». Компания БЭСТ

10 «БЭСТ-5» – ОТДЕЛУ КАДРОВ Программа: Проконтролирует исполнение штатного расписания; Обеспечит подневный табельный учет; Оформит любые приказы по персоналу; Спланирует отпуска Сформирует полный комплект унифицированных отчетных форм по кадрам. Компания БЭСТ В системе представлен широкий выбор отчетов и справок, отражающих информацию о самом ценном ресурсе Вашего предприятия – о Ваших сотрудниках.

11 Функциональный состав БЭСТ-5 Программный комплекс «БЭСТ-5» включает в себя набор приложений (подсистем). Каждое приложение предназначено для учета ресурсов определенного вида и ведения общего бухгалтерского, налогового, управленческого учета. При этом данные оперативного учета используются в бухгалтерском и налоговом учете. Многомерный анализ хозяйственной деятельности Расчетные и валютные счета Закупки. Поставщики Касса. Подотчеты Расчеты с партнерами Имущество Заработная плата Кадры. Табельный учет Товары. Продукция Продажи. Клиенты Торговый зал Автотранспорт ОПЕРАТИВНЫЙ, УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ, БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ Экспорт электронной отчетности в форматах ФНС и ПФР. Сводный баланс Книга покупок-продаж Бюджетирование Сырье. Материалы Планирование производства Учет производства Учет питания УДАЛЕННЫЕ ФИЛИАЛЫ Компания БЭСТ

12 ФИНАНСЫ Раздел ФИНАНСЫ предназначен: Для учета по общей и упрощенной системе налогообложения; Для учета и анализа движения наличных и безналичных денежных средств; Для учета внеоборотных и оборотных имущественных активов; Для контроля расчетов по обязательствам; Для формирования операционных и финансовых бюджетов и планфактного анализа. Экспорт отчетности в электронном виде в форматах ФНС и ПФ Главная книга Касса. Подотчеты ФИНАНСЫ Счета в банках Имущество Расчеты с партнерами Бюджетирование

13 Главная книга Документы Записи в регистры налогового учета ГЛАВНАЯ КНИГА Бухгалтерская отчетность Анализ финансовых потоков Налоговая отчетность Книга доходов и расходов Бухгалтерские проводки Ведение множества планов счетов для целей бухгалтерского, налогового, управленческого и прочих видов учета; Многомерный аналитический учет; Ведение специализированных журналов и сводного журнала операций; Учет операций в любой иностранной валюте и в валюте учета; Оперативный углубленный анализ бухгалтерских данных – от итогов до документов-первоисточников; Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия; Экспорт отчетности в электронном виде в форматах ФНС РФ и ПФР. Прямой экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя Компания БЭСТ Единожды введенный первичный документ автоматически отразится в регистрах бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Программа автоматически подготовит проводки по документам, сформирует Главную книгу, журналы и ведомости, сформирует балансовую и финансово- аналитическую отчетность.

14 Счета в банках. Ведение расчетных, валютных и специальных счетов. Ведение реестров банковских выписок и зарегистрированных по ним документов. Оформление и печать банковских документов. Разнесение платежей по контрагентам и документам- основаниям. Автоматическое перечисление зарплаты в банк и пластиковые карты. Взаимодействие с системами «Клиент-Банк». Выписки банка СЧЕТА В БАНКАХ Исходящие платежные документы Клиент — банк Входящие платежные документы Книга учета операций Компания БЭСТ Работая в комплексе с другими приложениями Вы получаете ряд дополнительных преимуществ, существенно облегчающих работу: автоматическое получение платежных поручений из приложения «Заработная плата», возможность разноски оплат по документам склада, актам о выполнении работ и реализации услуг, и в результате – целостную картину расчетов с контрагентами.

15 Касса. Подотчеты Ведение рублевых и валютных касс Ведение кассовых книг Оформление кассовых документов Разнесение платежей по контрагентам и документам- основаниям Учет выплаты зарплаты через кассу и депонированных сумм Расчеты с подотчетными лицами Оформление авансовых отчетов. КАССА. ПОДОТЧЕТЫ Книга учета операций Оперативная отчетность Авансовые отчеты Кассовые документы (приходные и расходные ордера) Платежные ведомости Ведомости и картотеки депонентов Компания БЭСТ Комплексное решение дает ряд существенных преимуществ, оптимизирующих Вашу работу, например: автоматическое получение платежных ведомостей из приложения «Заработная плата», возможность разноски оплат по документам склада, актам о выполнении работ и реализации услуг, и в результате – целостную картину расчетов с контрагентами.

16 Расчеты с партнерами Компания БЭСТ Новая аналитическая система, которая полностью решает вопросы контроля расчетов с партнерами в рамках операций закупки и продажи товарно-материальных ценностей, работ и услуг. Контроль обязательств ведется в оперативном режиме непосредственно при вводе первичных документов, влияющих на состояние расчетов. Данные по расчетам могут использоваться менеджерами предприятия, для управления взаимоотношениями с поставщиками и покупателями. Ведение картотеки расчетов по сделкам закупки и продажи. Оперативный контроль расчетов по обязательствам в разрезе партнеров и сделок. Начисление/списание обязательств на уровне партнера или сделки. Проведение взаимозачетов. РАСЧЕТЫ С ПАРТНЕРАМИ. Анализ взаиморасчетов Документы основания Документы Поставки / оплаты Регистр расчетов Картотека расчетов

17 Имущество Инвентарный учет основных средств и нематериальных активов. Учет НИИОКР и расходов будущих периодов на основе ПБУ 17/02. Учет специального оборудования, инструментов, одежды и прочего оборотного имущества. Учет наличия и движения каждого объекта учета. Учет истории изменения наиболее существенных реквизитов объектов. Начисление амортизации объектов с одновременным использованием нескольких книг амортизации. Переоценка и учет модернизаций основных средств. Компания БЭСТ Оперативное формирование документов и проводок, связанных с движением имущества. Прозрачность настройки, множество вспомогательных справочников, возможность создания документов на основании существующих делают работу бухгалтера максимально комфортной. Программа автоматически рассчитает балансовую стоимость объектов учета, начислит амортизацию, поможет с переоценкой и подготовит бухгалтерские проводки.

18 ТОРГОВЛЯ Раздел ТОРГОВЛЯ предназначен: Для обеспечения полного контроля за состоянием и движением товаров и готовой продукции; Для оптимизации складских запасов; Для изучения покупательского спроса, построения продуманной ассортиментной и ценовой политики; Для своевременной закупки необходимого товара в нужном количестве; Для обеспечения выполнения своих обязательств перед покупателями и для контроля исполнения обязательств поставщиками; Для контроля взаиморасчетов с контрагентами по договорам и сделкам; Для объективной оценки деятельности служб продаж и закупок. Компания БЭСТ ТОРГОВЛЯ Закупки. ПоставщикиПродажи. Клиенты Товары. Продукция Книга покупок — продаж Бухгалтерский и налоговый учет Анализ товаропотоков и продаж (OLAP-анализ) Счета кредиторов Договоры закупки Акты Картотека ТМЦ Документы расходы Документы приходы Отчеты движения ТМЦ Прайс-листы Внешние заказы Договоры продаж Акты Счета – фактуры покупателей Счета – фактуры поставщиков

19 Закупки. Поставщики Ведение договоров на закупку ТМЦ/приобретение работ, услуг; Ведение реестра актов о выполненных работах и оказанных услугах; Контроль расчетов с поставщиками. Продажи. Клиенты Ведение договоров с покупателями на продажу товаров, выполнение работ/оказание услуг; Учет заказов покупателей на товары и продукцию, на выполнение работ и оказание услуг; Ведение сводных заказов для многоэтапных сделок; Регистрация актов на выполненные работы при реализации работ и услуг; Выписка счетов на оплату, оформление накладных и других товарно- сопроводительных документов; Ведение прайс-листов; Управление отпускными ценами, скидками и надбавками; Контроль расчетов с покупателями. Подготовка широкого спектра оперативных отчетов по продажам в различных аналитических срезах. Компания БЭСТ

20 Товары. Продукция Учет остатков и движения запасов; Поддержка сортового учета и учета по партиям; Учет запасов в разрезе аналитики номенклатуры (цвета, размеры и пр.) и по серийным номерам; Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам; Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО Учет товаров на консигнации и в пути; Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара; Интеграция с системами мобильной торговли; Бухгалтерская обработка документов. Компания БЭСТ Карточка оплаты Книга учета операций Картотека учета МЦ Документы поступления МЦ Документы расхода МЦ Счета – фактуры поставщиков Счета – фактуры покупателей Книга покупок Книга продаж Карточка оплаты Платежи

21 Книга покупок и продаж. Формирование счетов-фактур на оприходование и отгрузку. Ведение журналов учета счетов-фактур. Связь с документами, формируемыми в приложениях «Товары. Продукция», «Закупки. Поставщики» и «Продажи. Клиенты», с актами на выполненные работы, а также с документами приложения «Имущество». Формирование авансовых счетов-фактур, связь с наличными и безналичными платежами. Автоматическое формирование записей в книги покупок и продаж. Исправление ошибок, ведение дополнительных листов в книгах покупок и продаж. Формирование проводок по записям в книгах покупок и продаж. Компания БЭСТ

22 Торговый зал (продажи в розничной торговле). Полный количественный и суммовой учет товародвижения. Оперативная информация о розничных продажах в любой момент времени и в различных аналитических срезах. Полная поддержка технологий штрихового кодирования. Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники. Обмен данными с широким спектром кассовых аппаратов различных типов. Взаимодействие со специализированным торговым оборудованием (сканеры, терминалы сбора данных¸ весы и пр.). Ведение прайс-листов на товары. Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета. Интеграция с известными кассовыми программами (СуперМаг УКМ, АТОЛ: РМК, Frontol и др.). Формирование документов продажи и возврата товаров. Формирование товарных отчетов. Бухгалтерская обработка документов товародвижения. Компания БЭСТ

23 Анализ товаров и услуг Отчеты по объему продаж в различных разрезах. Отчеты с ранжированием продаж по доходу и валовой прибыли. ABC-анализ продаж с управляемым делением на группы. Отчеты по закупкам предприятия (для отделов снабжения). Отчеты по остаткам и движению запасов по местам хранения. Компания БЭСТ

24 ПРОИЗВОДСТВО Раздел ПРОИЗВОДСТВО предназначен: Для ведения производственного учета. Для планирования производства. Для расчета затрат и калькуляции себестоимости продукции. ПРОИЗВОДСТВО Объемно – календарный план производства Расчет фактической себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции Сводный заказПлан производства на заказ Спецификация План производства на склад Наряд — задание Лимитно-заборная карта Требование на отпуск материалов Отчет производства План график выпуска Акты учета выработки Приемно-сдаточная накладная План потребности материалов и полуфабрикатов Плановая себестоимость Акт списания материалов и п/ф с производства Компания БЭСТ В стандартной конфигурации Программы реализовано Многопередельное сборочное производство. Данные используются в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете.

25 Планирование производства. Дискретное производственное планирование; Планирование «на заказ» и «на склад»; Ведение технологических спецификаций на полуфабрикаты и готовую продукцию Создание конфигурируемых спецификаций для сборки изделий с учетом запросов конкретных заказчиков; Подготовка наряд — заданий цехам на изготовление полуфабрикатов и готовой продукции; Расчет потребности цехов в сырье и материалах; Формирование лимитно-заборных карт с контролем отпуска материалов по ним; Передача данных о потребности цехов в приложение «Учет закупок», которое осуществляет: –Формирование ведомости дефицита материала с учетом потребности на производственную программу, фактического наличия, неснижаемого запаса и проч…; –Автоматическое формирование заказов на закупку необходимых материалов и сырья; Компания БЭСТ

26 Учет производства. Учет отпуска материалов и полуфабрикатов в производство. Учет выпуска полуфабрикатов и готовой продукции цехами; передача выпущенной продукции в цеха, на склады полуфабрикатов и склады готовой продукции. Учет производственного брака и отходов. Формирование актов замены материалов. Учет запасов, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции в местах хранения. Автоматическое формирование отчетов производства за выбранный период; Расчет нормативного расхода материалов и формирование актов списания материалов по объектам затрат. Ведение индивидуальных и бригадных производственных нарядов. Передача данных о выработке в приложение «Учет заработной платы». Компания БЭСТ

27 Сырье. Материалы Учет остатков и движения запасов Поддержка сортового учета и учета по партиям Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО Калькуляция себестоимости продукции Настройка правил расчета фактической себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции по статьям калькуляции Учет и распределение косвенных затрат пропорционально произвольным базам распределения Калькуляция фактической себестоимости продукции с учетом незавершенного производства Автоматическое разнесение фактической себестоимости продукции в документы оприходования. Компания БЭСТ

28 ПЕРСОНАЛ. Раздел ПЕРСОНАЛ предназначен: Для ведения приказов по персоналу; Для ведения поденного табельного учета рабочего времени; Ведения графика отпусков; Для расчетов по заработной плате; Для расчетов по ЕСН и НДФЛ Для формирования электронной отчетности по НДФЛ и ПФР. ПЕРСОНАЛ Кадры, табельный учет Зарплата Отчета по кадрам. Сведения по персонифицированному учету и отчетности по НДФЛ Бухгалтерский и налоговый учет Экспорт данных в электронном виде в ПФР и МНС Лицевой счет Платежная ведомость Расчетная ведомость Платежи в фонда Касса Банк Штатное расписание Приказы Табель рабочего времени Личная карточка При совместном использовании приложений «Кадры», «Табельный учет» и «Заработная плата» Вы получаете комплексное решение для управления персоналом, реализованное на общей системе нормативно- справочных документов.

29 Кадры Ведение структуры предприятия и штатного расписания. Ведение картотеки персонального учета. Журналы приказов по приему, перемещению и увольнению персонала. Приказы на отпуска и командировки сотрудников. Ведение графика отпусков. Подготовка полного комплекта унифицированных форм по учету кадров. Компания БЭСТ

30 Табельный учет. Ведение структуры предприятия. Ведение штатного расписания. Ведение графиков рабочего времени. Формирование сменных графиков. Формирование поденных табелей. Расчет суммированных табелей. Передача данных в зарплату. Подготовка унифицированных документов. Компания БЭСТ

31 Заработная плата. Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная и пр. Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний Групповые начисления и удержания Расчет отпускных и больничных Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты) Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту Расчет НДФЛ и ЕСН Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ Экспорт данных в электронном виде для ПФР и ФНС РФ. Компания БЭСТ

32 Учет питания. Рациональное, взвешенное планирование питания и закупки продуктов. Ведение планового меню ежедневного, недельного, десятидневного для каждой категории питающихся с учетом диет. Расчет планового расхода продуктов за период. Быстрое составление меню на каждый день. Расчет меню- раскладки, резервирование продуктов на складе по результатам расчета меню-раскладки. Забота о здоровой и сбалансированной пище. Составление меню для каждой группы и категории питающихся, а также по видам диет. Широкий выбор кулинарных рецептов, созданный ведущими технологами-пищевиками с указанием технологии приготовления, показателями качества (свойства блюда), содержанием белков, жиров, углеводов, привязка к нормативному документу Печать технологической карты и акта контрольной проработки утвержденных форм. Определение потребности в продуктах для обеспечения питания в столовых. Формирование требований на продукты и накладных на списание. Учет норм убыли продуктов на холодную обработку в зависимости от сезона, определение недостающих компонентов, калорийности и стоимости питания на каждый день. Полный учет и оперативный анализ движения продуктов. Приход, списание, остатки по складам, расчеты с поставщиками, формирование документов движения. Отчеты по движению и остаткам. Комплексный бухгалтерский и налоговый учет. Возможность работы совместно с бухгалтерским комплексом или автономно. Компания БЭСТ Учет продуктов Технологические карты Меню-раскладка Плановое меню Бухгалтерский и налоговый учет Печать

33 Автотранспорт Ведение картотеки подвижного состава: автомобилей и прицепов. Карточка подвижного состава имеет ссылку на инвентарные объекты картотеки ОС из подсистемы «Учет ОС» Ведение картотеки водителей. Карточка водителей имеет ссылку на карточку сотрудника предприятия из подсистемы «Учет заработной платы» Формирование путевых листов Учет транспортной работы автомобиля по данным путевых листов. Данные о транспортной работе передаются в подсистему «Имущество» для расчета амортизации Учет работы водителей по данным путевых листов. Расчет оплаты водителей за выполнение транспортной работы. Данные об оплате передаются в подсистему «Заработная плата» Учет движения ГСМ, предназначенных для эксплуатации транспортных средств: –Учет ГСМ, выданных водителям со складов предприятия. Данный учет увязывается с движением топлива на складах предприятия подсистемы «Учет производственных запасов» –Учет заправки автомобилей на АЗС. –Списание ГСМ на эксплуатацию транспортных средств по фактическому расходу и с учетом норм. Компания БЭСТ Учет работы автомобилей Учет движения ГСМ Путевые листы Картотека водителей Картотека подвижного состава Учет работы водителей Автотранспорт Имущество Заработная плата Сырье. Материалы

34 СРЕДСТВА РАЗВИТИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ В В состав комплекса впервые включена открытая интегрированная среда разработки XBA (xBase Application) со встроенными средствами пошаговой диагностики и отладки программ, которая позволяет: (для специалистов, сопровождающих систему на предприятии) Компания БЭСТ Интегрированная среда разработки XBA поставляется во всех модификациях программ и может использоваться всеми пользователями системы бесплатно. Осуществлять программную адаптацию системы посредством вспомогательных модулей, написанных на встроенном языке программирования или языке С; Модифицировать базовую логику программы для ее адаптации к конкретным условиям эксплуатации; Создавать новые приложения, которые соответствуют задачам предприятий и включать эти приложения в состав системы.

35 Эксплуатация БЭСТ-5 в терминальном режиме Существенное увеличение скорости и надежности обработки данных. Возможность использования морально устаревших рабочих станций и сетевого оборудования. Исключение прямого доступа к файлам баз данных. Возможность организации удаленных рабочих мест по «медленным» каналам связи, в т.ч. Internet-каналам. Повышение степени безопасности информации (невозможность физического захвата сервера). Компания БЭСТ

Общие сведения о программе

Программа бухгалтерского, складского и торгового учёта БЭСТ-4 разработана компанией «Интеллект-Сревис». Структурно программа состоит из отдельных модулей, каждый из которых автоматизирует отдельный участок учёта. Модули взаимосвязаны между собой, но могут работать и автономно.

При работе с программой можно открыть несколько самостоятельных рабочих баз данных. Это позволит вести учёт на различных предприятиях и хранить данные за прошлые периоды одного предприятия. Перемещение между базами организовано довольно просто и доступно в любом модуле программы.

Работа бухгалтера с программой строится по принципу «от документа». Это означает, что бухгалтер вводит первичный документ и сразу после этого может сформировать все необходимые проводки. При этом все проводки, независимо от места их формирования, записываются в сводный регистр. Доступ к нему возможен из любой подсистемы комплекса. Книга учёта и отчётность ведутся также по забалансовым счетам. Все формы внешней отчётности генерируются автоматически на основе данных сводного регистра и могут быть рассчитаны на любую дату. Отчётность для представления в ГНИ и Пенсионный фонд формируется автоматически в модуле расчёта заработной платы.

Проводки можно формировать вручную при вводе каждого документа. Однако гораздо удобнее воспользоваться аппаратом типовых и групповых операций. Типовая операция представляет собой набор шаблонов проводок с указанными алгоритмами расчета суммы каждой проводки, исходя из общей суммы по операции. Основываясь на введённой сумме, программа вычисляет сумму каждой проводки в соответствии с алгоритмом расчёта и записывает реальные проводки в книгу хозяйственных операций. Таким образом, вместо ввода каждой проводки с расчётом её суммы на калькуляторе можно указать одну сумму, а остальное программа сделает сама. Групповая операция – это сценарий расчётов и формирования проводок по счетам с произвольно заданными алгоритмами. Групповые операции применяются для автоматического закрытия счетов, списания остатков по одним счетам на другие счета, распределениям остатков и так далее.

Бухгалтерский учёт в системе БЭСТ-4 ведётся в едином денежном измерителе – национальной денежной единице. Вместе с тем допускается выполнение операций и в других денежных единицах – иностранных валютах. Книга учёта хозяйственных операций и отчётные формы могут формироваться как в рублях, так и в валюте, причём количество иностранных валют неограниченно. Поддерживается справочник курсов валют. Переоценка валютных счетов выполняется автоматически.

Благодаря поддержке многоуровнего аналитического учёта БЭСТ-4 может предоставить информацию для проведения различных видов анализа.

Организация учета расчетов по ЕСН в БЭСТ – 4

Учет расчетов по ЕСН представляет собой начисление страховых взносов в государственные внебюджетные. Эти взносы начисляются на основании начисления заработной платы. Поэтому автоматизация учета расчетов по ЕСН непосредственно связана с учетом расчетов по заработной плате. В программе БЭСТ – 4 для учета расчетов по заработной плате предусмотрен отдельная подсистема «Учет заработной платы» (Рисунок 2).

Рис.2 Учет заработной платы

Подсистема позволяет полностью автоматизировать расчет заработной платы для предприятий, использующих окладную, повременную или сдельную оплату труда.

В функции данной подсистемы входит:

— ведение карточек персонального учета, лицевых счетов и табеля сотрудников;

— расчет начислений и удержаний;

— подготовка и печать расчетных и платежных ведомостей, других выходных документов;

— формирование проводок на начисленную заработную плату, на налоги и начисления в фонды;

Перейти на страницу: 1 2 3 4
22.07.20. Вышло комплексное решение БЭСТ-5.Аптека. Мой Бизнес

Решение БЭСТ-5.Аптека. Мой Бизнес готово к работе и включает в себя рабочие места с необходимым функционалом. Кассовая программа позволяет организовать работу различных розничных отделов. Есть возможность регистрации товара разными способами. Настроен эквайринг со Сбербанком. Отправка данных работает через ОФД в ФГИС МДЛП. Есть интеграция с ЭВОТОРОМ. Реализован ввод «кода товара» для СИЗ и отправка его в ОФД. Рабочее место маркировщика поддерживает отправку всех необходимых данных в ФГИС МДЛП: подтверждение сведений методом прямого и обратного акцепта, возврат товара поставщику, вывод ЛП из оборота и пр. Вы также можете вести полноценный учет товародвижения и формировать всю необходимую бухгалтерскую отчетность для ЕНВД и УСН.
2020. В БЭСТ-5.Аптека появился сервис для программ лояльности

Одним из самых действенных и реально работающих инструментов для удержания постоянных клиентов и привлечения новых являются различные программы лояльности для покупателей. Скидками уже никого не удивишь. Другое дело бонусы – они отлично зарекомендовали себя, хотя многие по–прежнему относятся к ним с опаской.Клиенты копят бонусы вместо скидок. Чтобы потратить бонусы – нужно вернуться в аптеку. В результате у Вас растут повторные продажи и средний чек. В решении БЭСТ-5. Аптека появился новый сервис «Моя Аптека». С его помощью Вы легко внедрите любую программу лояльности и начнете зарабатывать больше.»Моя Аптека» – это готовый механизм для настройки дисконтных и бонусных систем. Он интегрирован с кассовой программой «БЭСТ-5. Кассир» и позволяет мгновенно обмениваться информацией о списании и начислении бонусов между сетевыми аптеками.

2018. БЭСТ-5.АПТЕКА интегрировали с онлайн-кассой ЭВОТОР

В период второй волны реформы ФЗ-54 многие компании приобрели онлайн-кассы «ЭВОТОР». У большинства они работают в автономном режиме, без привязки к учетной системе. Это не всегда удобно и добавляет лишнюю работу. Разработчики БЭСТ-5.АПТЕКА представили удобное и понятное приложение для интеграции с онлайн-кассой «ЭВОТОР». Заявлена поддержка всех основных функций обмена с «БЭСТ-5.Аптека»: экспорт справочника товаров и импорт отчета о продажах. Приложение сразу готово к работе.
2018. БЭСТ-5.Аптека.Старт — бюджетное решение для одного компьютера

Изменения в ФЗ-54 затронули абсолютно всех, кто связан с розничной торговлей. Аптечный бизнес не стал исключением. Для аптечных пунктов или аптек небольших размеров, расположенных на периферии, полная автоматизация довольно накладна. Нужно купить компьютеры, торговое оборудование, программное обеспечение. Бюджет обычно сильно ограничен. Ставить автономную онлайн-кассу? Это не всегда удобно. Ассортимент обширный, много контроля – сроки годности, браки, ЖВ. Что делать? Для тех, кто хочет автоматизировать свой аптечный пункт, но никак не может решиться, вышло решение БЭСТ-5. Аптека. Старт. Программное обеспечение устанавливается на один компьютер и сразу готово к работе Его стоимость — всего 22 900 руб.

Работа современного предприятия невозможна без надежной и эффективной информационной поддержки своей деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Быстрота сбора и анализа информации для принятия адекватных управленческих решений становится решающим фактором бизнеса. В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования информационных управленческих систем. К таким программным комплексам относится система «БЭСТ-5». Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается c 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущих задач, стоящих перед предприятием. Преимущества системы Область применения Функциональный состав Технические требования

Преимущества системы

  • Развитая функциональность
  • В программе имеют средства для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или бюджетного предприятия. Для этих целей в программе имеется ряд базовых функциональных блоков: ФИНАНСЫ, ТОРГОВЛЯ, ПРОИЗВОДСТВО, ПЕРСОНАЛ. Кроме того, имеется постоянно расширяемый набор отраслевых и специализированных решений (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ и др.), которые развивают и дополняют основную программу.

  • Всесторонний учет операций
  • Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной жизни в оперативном режиме с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации специального учета по собственным планам счетов.

  • Планирование и контроль
  • Управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ). Пользователь программы может самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. Имеются средства для настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.
  • Высокая адаптируемость

    Концепция системы ориентирована на быструю параметрическую настройку программного комплекса без привлечения специалистов по программированию. В подавляющем большинстве случаев этого оказывается достаточно. Вместе с тем, в программе имеются средства программных доработок. На первом уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности. На втором уровне система предлагает полноценную встроенную среду разработки, вплоть до создания новых приложений.

  • Наличие среды разработки
  • В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки (IDE), которая используется при создании самой программы и предоставляется всем пользователям для создания собственных функциональных элементов. Программирование может осуществляться на высокоуровневом языке Harbour или с использованием языка программирования Си с использованием отладчиков и других средств ускоренной разработки. Среда разработки поставляется бесплатно.

  • Низкая стоимость владения

    Программный комплекс ориентирован на использование малыми и средними предприятиями. Учитывая это обстоятельство, разработчики системы БЭСТ-5 поставили целью создания программного комплекса с минимальной стоимостью владения.

  • Программный комплекс имеет невысокую продажную цену, которая приемлема практически любому предприятию. Гибкая ценовая политика допускает приобретение системы в разных вариантах комплектации и с необходимым количеством рабочих мест. Используются продажи со скидками
  • При использовании системы не требуется приобретение других, зачастую дорогостоящих программных компонентов, например, серверов базы данных, генераторов отчетов и т.д. Система интегрирована с офисным пакетом MS Office, но также работает с бесплатно распространяемым пакетом Open Office.
  • Программа предъявляет весьма «щадящие» требования к рабочим компьютерам, серверам, сетевому оборудованию. Система оптимизирована под использование в терминальном режиме, при котором затраты на клиентские рабочие места минимальны.
  • Развертывание системы у пользователя не требует дополнительных затрат. В большинстве случае пользователи делают это самостоятельно без привлечения дорогостоящих специалистов со стороны.
  • Сопровождение программы в процессе эксплуатации, как правило, выполняется пользователями программы и не вызывает трудностей. Компания своевременно реагирует на изменения законодательства и учитывает их в программе.

Область применения

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии. Основные области применения: Оптовая торговля Розничная торговля Производство Общественное питание Сфера услуг Бюджетные организации Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий.

Функциональный состав

Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов — приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональные блоки, так что система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий: Финансы. Группа приложений, предназначенных для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового планирования хозяйственной деятельности, а также учета денежных средств, расчетов по обязательствам, имущества предприятия. Подробнее… Торговля. Группа приложений для ведения учета торговых операций, включая учет закупок, товарных запасов на складах, продаж, в т.ч. продаж в торговом зале (магазин), учета мобильной торговли и работы автотранспорта. Подробнее… Производство. Группа приложений для использования производственными предприятиями. Включает подсистемы учета сырья и материалов, планирования и учета производства. Кроме того, в этот блок включена специализированная подсистема для учета производственного процесса на предприятиях общественного питания. Подробнее… Персонал. Группа приложений для ведения кадрового учета, табельного учета и выполнения расчетов по оплате труда. Подробнее… Кроме того, имеется набор приложений, которые поставляются бесплатно и предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же относится интегрированная среда разработки программы.

Технические требования

Система БЭСТ-5 — современное 32-разрядное приложением среды Windows. Она может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная с версии MS Windows 2000 и выше. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В программе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений требуется компьютер, работающий под управлением Windows. Дополнительная информация по отраслевому решению …