Программа для подсчета путевых листов



СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ (accdb, 3 Mb)

Небольшая программа для учета работы автотранспорта предприятия. Программа служит для учета расходов топлива по счетам бухгалтерского учета. Кроме этого, в программе можно вести учет путевых листов грузового автотранспорта организации.

Особенности программы:

— учет расхода горючего с учетом зимнего времени, перевозки груза, погрузки манипулятором; — при выборе автомашины начальные показания спидометра заполняются автоматически, если в базе данных есть хотя бы один путевой лист по этому автомобилю; — при выборе маршрута пробег заполняется значением из справочника маршрутов; — масса перевезенного груза рассчитывается автоматически при помощи коэффициента перевода из объема в массу из справочника грузов; — формирование отчета в разрезе автомобилей и видам счетов затрат.

Для работы программы необходима программа СУБД Access 2007, 2010, входящая в состав Microsoft Office. В других версиях СУБД Access программа не тестировалась. Размер: 3 Мб. Установка: не требуется. Скопируйте скачанный файл в удобное для Вас место и запустите.

Если требуется получить доступ к таблицам или формам программы, запускайте файл waybills.accdb с нажатой клавишей Shift. Чтобы не показывать строку меню (ленту) Access, измените расширение файла на accdr. Программу можно разместить на общем сетевом ресурсе и сделать пользователю ярлык на рабочем столе.

Внимание!

Для корректной работы программы требуется включить выполнение макросов: «Параметры Access» — «Центр управления безопасностью» — «Параметры центра управления безопасностью»:

вкладка «Макросы» — «включить все макросы» (на примере Access 2007)

Настройка и использование программы

1. Настройка программы: перед первым использованием выполните настройку программу — заполните поля: — наименование организации, адрес, телефон, ОКАТО — требуются при печати путевого листа; — должностные лица организации — директор, механик, диспетчер-нарядник, расчет произвел, бухгалтер; — даты перехода на зимнюю и летнюю норму расхода топлива; — размер зимней надбавки к нормам расхода топлива в процентах; — размер надбавки к нормам расхода топлива за перевозимый груз, л/100 км. за 1 ткм в процентах; — размер надбавки к нормам расхода топлива за погрузку автоманипулятором, л/1 куб.м. груза в процентах:

2. Заполните справочники: автотранспорта, маршрутов, грузов, счетов учета затрат, используя кнопки управления вверху соответствующей формы. Справочники желательно заполнять как можно более полно, от этого зависит как правильность расчета потребления топлива, так и полнота выводимых данных в отчете по затратам и печатной формы путевого листа:

3. Работа в программе: последовательно заполните все поля формы. Номер путевого листа формируется автоматически, дата начала и конца путевого листа по умолчанию предлагаются равными текущей дате, начальные показания спидометра берутся из предыдущего путевого листа по этому автомобилю, пробег берется из справочника маршрутов. После заполнения полей нажмите кнопку ‘Вычислить’. После этого становится доступной кнопка ‘Сохранить’. Обратите внимание: рассчитывать путевой лист можно многократно, до нажатия кнопки ‘Сохранить’. После ее нажатия происходит сохраниение путевого листа в базу данных и становятся доступными кнопки ‘Новый’ и ‘Печать’:

4. Печать отчетов: для печати отчетов по работе автотранспорта выберите диапазон дат для выборки данных:

и печатная форма отчета будет выведена на экран:

Вот и все! Пользуйтесь на здоровье!Если что не так, пишите admin@trinosoft.com обязательно поправим!

Программа АРМ «Диспетчер» (автоматизированное рабочее место диспетчера) позволяет производить выдачу и обработку путевых листов в автоматизированном режиме, вести справочную информацию по технике, нормам расхода топлива, персоналу, заправщикам, объектам работ, заказчикам, перевозимым грузам, выполняемым работам и пр., формировать соответствующие отчеты, передавать данные в ПО АРМ «Механик» для дальнейшей обработки.

Выдача, печать и обработка путевых листов:

Программа предоставляет возможность производить выдачу, обработку, аннулирование и списание путевых листов, с возможностью печати на существующие стандартные бланки или чистый лист:

По итогам работы возможно получить следующие отчеты:

  • справка-реестр путевых листов (всех, несданных, аннулированных);
  • акт на списание форм строгой отчетности (путевые листы).

Движение ГСМ:

  • отчет о движении ГСМ по автомобилю/водителю;
  • отчет о движении ГСМ по предприятию в различных разрезах;
  • отчет об экономии / перерасходе ГСМ;
  • справка о выданном топливе (по технике, водителям, заправщикам);
  • акты снятия остатков топлива в баках и показания спидометров/счетчиков техники.

Учет работы техники и персонала:

  • пробег автомобиля, мото-, машино-часы техники (в том числе контроль лимитов на пробег);
  • время и дни в наряде;
  • перевозка грузов (видов грузов, тонн, тонно-километров);
  • расход ГСМ по любому набору и количеству норм, введенных в программе, и с учетом поправочных коэффициентов;
  • учет специальных работ дорожно-строительных и -эксплуатационных управлений Республики Беларусь.

За любой период возможно сформировать отчеты:

  • карточка учета работы техники/водителя;
  • справки к табелю;
  • отчет о перевозке грузов (по заказчикам, видам грузов, технике, водителям и пр.);
  • ведомости эксплуатационных показателей (часы, дни, км, т, ткм, м/ч, л ГСМ);
  • ведомость выполненных работ по принятой на предприятии системой шифрования работ.

Ведение справочной информации:

  • ведение всей необходимой справочной информации;
  • учет норм расхода горючих и смазочных материалов по маркам техники;
  • закрепление техники за работником.

Модуль АРМ «Механик» позволяет вести:

  • учет наработки шин и АКБ исходя из информации по введенным путевым листам;
  • учет проведения и планирования технических осмотров и обслуживания;
  • складской учет и производить списание запасных частей;
  • справочную информацию по технике предприятия.

Модуль АРМ «Отчет» имеет встроенный генератор отчетов, который позволяет быстро и удобно подготовить схемы отчетов так, как нужно заказчику (руководителю подразделения, предприятия в целом или другим заинтересованным лицам), проводить анализ работы техники в том виде и по тем данным, как удобно заказчику, получать информацию о работе техники по факту ввода путевого листа. Модуль может устанавливаться на любом количестве компьютеров заинтересованных служб (бухгалтерия, производственный отдел, руководитель подразделения или предприятия).

При использовании программ в удаленных подразделениях с отдельными базами данных возможно использовать систему экспорта/импорта информации для объединении данных в единую базу данных через любой цифровой носитель для формирования отчетов по всему предприятию в разрезах подразделений.

* Модули могут устанавливаться на один компьютер или взаимодействовать в рамках локальной или виртуальной сети предприятия или системы удаленного доступа.

Демо-версия

Скачать демо-версию программы Вы можете по .

Скриншоты программы:

* кликните на изображении для увеличения