Прямые и косвенные расходы

подписаться на обновления в блоге через e-mail

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. В очередной статье я продолжу рассматривать регламентную операцию «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». В прошлой публикации мы разбирали пример с организацией, в которой все затраты отражались лишь на счете 20.01. Поэтому мы смогли посмотреть только то, как настраивается и работает программа с точки зрения использования и закрытия счета 20.

Сегодня мы обсудим такие понятия как прямые (отражаются на счетах 20, 23) и косвенные затраты (на счетах 25,26). Расскажу немного теории учета. Также поговорим, о том где в 1С БП 3.0 настроить учет этих косвенных и прямых расходов, а также об особенностях закрытия косвенных затрат. Всё это будет рассмотрено на примере организации, занимающейся производственной деятельностью, поэтому немного поговорим и о производстве.

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

  • Часть 2: «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0
  • Часть 1: «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0;
  • «Корректировка стоимости номенклатуры»;
  • «Переоценка валютных средств»;
  • «Расчет торговой наценки»;
  • «Признание расходов на приобретение ОС для УСН»;
  • «Списание дополнительных расходов для УСН»;
  • «Расчет долей списания косвенных расходов»;
  • «Расчет транспортного налога»;
  • «Расчет земельного налога»;
  • «Расчет налога на имущество»;
  • «Списание расходов будущих периодов»;
  • «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки»;
  • Учет амортизации основных средств;
  • Исключение НЗП из состава материальных расходов для УСН;
  • Способы амортизации основных средств в 1С Бухгалтерия.

Немного теории

Как я уже говорил расходы в производстве можно разделить на две большие группы: прямые и косвенные. По сути это классификация затрат по способу их включения в себестоимость производимой продукции. Поэтому данная классификация, в большинстве своем, актуально для бухгалтерского учета производственных организаций. Давайте поговорим подробнее про каждую из этих двух групп.

Прямые затраты – это такие расходы, которые можно однозначно отнести к производству определенного вида продукции. Именно поэтому счета прямых расходов 20 и 23 в плане счетов в 1С имеют субконто «Номенклатурная группа». Такие затраты могут быть напрямую списаны в себестоимость производства конкретной «Номенклатурной группы». К ним можно отнести затраты на сырье, материалы и комплектующие, на зарплату и страховые взносы рабочих, которые занимаются производством этой продукции.

Косвенные затраты – это расходы, которые относятся к производству сразу нескольких видов продукции. В плане счетов 1С счета косвенных расходов 25 и 26 не имеют субконто «Номенклатурная группа». Поэтому они не могут закрываться напрямую в себестоимость конкретного вида продукции – «Номенклатурной группы». К таким затратам можно отнести, например, затраты на выплату заработной платы и уплату страховых взносов управленческого персонала.

Как я уже говорил косвенные расходы собираются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Они не могут быть списаны сразу в себестоимость, об этом я тоже писал. В бухгалтерском учете существует два варианта закрытия таких счетов. Первый – это списание сумм в основное производство на счет 20. При это поскольку 20 счет имеет три субконтно (Подразделение, Статья затрат и Номенклатурная группа), а счета косвенных расходов только два (Подразделение и Статья затрат), то при списании сумма будет распределяться между «номенклатурными группами» по определенным правилам. О том где и как это задается я напишу чуть позже. Второй – списание косвенных расходов на счет 90 «Продажи» (директ-костинг). О том, как выбрать конкретный вариант списания косвенных расходов в 1С БП 3.0 читайте в статье далее.

Подведу небольшой итог. При закрытии месяца вначале списываются косвенные расходы, т.е. 25 и 26 счета (возможно путем распределения на счета прямых расходов), а потом прямые расходы в себестоимость конкретной «Номенклатурной группы».

Учет прямых расходов в 1С БУХ 3.0


Для начала я хочу обговорить то пример, который мы будем рассматривать в рамках этой статьи. Есть производственная организация, где собирается два вида продукции т.е. две «Номенклатурные группы»: «Столы» и «Стулья/Кресла». На производстве каждого вида продукции задействовано по два рабочих. Соответственно расходы на выплату заработной платы таких сотрудников мы будем учитывать на счете 20.01 «Основное производство», по соответствующей номенклатурной группе. Для реализации этого в 1С БП 3.0 необходимо вначале создать два отдельных способа учета заработной платы (раздел главного меню «Зарплата и Кадры» -> «Способы учета зарплаты»).

Теперь эти способы учета надо назначить каждому сотруднику. Это можно было бы сделать в сведениях о сотруднике на закладке «Выплаты и учет затрат», но по какой-то причине эту настройку программа не видит. Скорее всего это ошибка программы, возможно вскоре будет исправлена (релиз на основе которого писалась статья: 3.0.37.36). В связи с этим я создал отдельные виды расчетов для сотрудников занятых на производстве столов и на производстве стульев. А уже в настройках этих видов расчета в поле «Способ отражения» указываем соответствующий способ. Вот так пришлось выкручиваться из сложившейся ситуации.

В результате при начислении заработной платы (документ «Начисление зарплаты») расходы на оплату труда и страховые взносы производственных рабочих будут отнесены на счет 20.01 по соответствующим номенклатурным группам.

Теперь давайте поговорим о материальных затратах списанного в производство сырья (материалов). Сам факт списания я отражаю документом «Отчет производства за смену» на закладке «Материалы». При этом указываю отдельно какие материалы затрачены по номенклатурной группе «Столы» и по номенклатурной группе «Стулья/Кресла».

Учет косвенных расходов в 1С БУХ 3.0

Теперь давайте поговорим о косвенных расходах. Условимся, что в качестве косвенных расходов в нашем случае выступают затраты на зарплату и уплату страховых взносов бухгалтера и менеджера. Работу этих сотрудников нельзя однозначно отнести к производству определенной продукции, поэтому подобные затраты мы будем отражать на счете 26 «Общехозяйственные расходы», который не имеет субконто «Номенклатурные группы».

Стоит отметить, что дополнительных настроек для отражения зарплаты взносов на счете 26 делать не требуется. Это связано с тем, что программа по умолчанию настроена на учет затрат по оплате труда именно на счете 26. Даже способ учета установлен «Отражение начислений по умолчанию». Это можно увидеть в «Настройках учета зарплаты» (раздел главного меню «Зарплата и Кадры»).

Таким образом, затраты на оплату труда и уплату страховых взносов по двум сотрудникам будут отражены на счете 26.

Учетная политика БУХ 3.0: прямые и косвенные расходы

Теперь давайте поговорим о том, какие в «Учетной политике» БП 3.0 есть настройки, относящиеся к учету прямых и косвенных расходов в программе. Конечно логичнее вначале настроить Учетную политику, а уже потом вести отражение затрат. Но в этой статье я решил вначале показать на примере как вести учет прямых и косвенных расходов, чтобы у Вас была возможность свободнее ориентироваться в этих понятиях к моменту рассмотрения настроек «Учетной политики».

Начнем с закладки «Затраты». Во-первых, на этой закладке должна быть установлена галочка «Выпуск продукции» раз уж мы говорим про производство. Во-вторых, необходимо обратить внимание на окошко, которое открывается при нажатии кнопки «Косвенные расходы». В этом окне следует выбрать способ закрытия Косвенных расходов (в нашем примере это затраты на счете 26). Сразу отмечу, что эта настройка имеет отношение к закрытию счетов косвенных расходов в бухгалтерском учете. Для косвенных расходов в налоговом учете есть отдельная настройка, о которой мы поговорим чуть позже. Итак, здесь есть два варианта:

  • В себестоимость продаж (директ-костинг) – в этом случае косвенные затраты будут со счета 26 списывать в Дебет счета 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения»;
  • В себестоимость продукции, работ, услуг – в этом случае счет 26 закрывается на счет прямых затрат 20.01, а затем 20-й счет закроется на счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

Первый вариант довольно прозрачный поэтому нам лучше выбрать второй, который немного посложнее.

Если мы выбрали вариант «В себестоимость продукции, работ, услуг», то здесь же необходимо установить правило, по которому суммы со счетов косвенных расходов, т.е. в нашем случае со счета 26 (напомню, суммы на нем не делятся на конкретные номенклатурные группы), будут распределяться между номенклатурными группами на счете 20.01. Для этого нужна щелкнуть по ссылке «Методы распределения косвенных расходов». Варианты здесь довольно разнообразные. Установлю наиболее простой для понимания вариант распределения, где в качестве базы распределения используется «Оплата труда». Что это означает я чуть ниже поясню на конкретных цифрах нашего примера.

Настройка учета прямых и косвенных расходов в НУ

Ещё раз напомню, что все вышеперечисленные настройки относятся к бухгалтерскому учету. А вот для настройки прямых и косвенных расходов в налоговом учете необходимо перейти на закладку «Налог на прибыль» учетной политики. Здесь есть ссылка «Методы определения прямых расходов производства в НУ». В этом регистре указывается перечень прямых расходов в Налоговом Учете. Прямые расходы в НУ списываются в стоимость готовой продукции.

Соответственно статьи расходов, которые не указаны в этом перечне, считаются косвенными. Они в НУ списываются на счет 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения».

Отдельно отмечу, что в Налоговом Учете программы отнесение того или иного расхода в состав прямых или косвенных затрат зависит исключительно от регистра «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Обращу Ваше внимание также на то, что регистр изначально заполнен. Необходимо, если требуется, внести изменения с учетом Вашей специфики. В рамках нашего примера оставим именно исходный вариант заполнения регистра.

Регламентная операция закрытия месяца «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26»: бухгалтерский учет

Теперь мы подходим к ключевому вопросу этой статьи, ради которого всё и затевалось «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Закрытие выполняется в рамках последовательного выполнения регламентных операций в конце месяца. Выполним закрытие и проанализируем проводки.

Давайте для начала обсудим счет 26. Напомню, что в бухгалтерском учете мы установили, что косвенные расходы, т.е. счет 26 закрывается на счет 20.01 (выбрали вариант «В себестоимость продукции, работ, услуг»). При этом установили, что базой распределения между номенклатурными группами 20 счета будет «Оплата труда». Давайте посмотрим как закрылся счет 26 со статьей затрат «Оплата труда».

Красными линиями я объединил общие субконто («Подразделение» и «Статья затрат») у счета 26 и 20.01 для наглядности. У 26 счета нет субконтно «Номенклатурная группа» поэтому вся сумма по статье затрат «Оплата труда» в подразделении «Основное подразделение» распределилась на счет 20.01 между двумя номенклатурными группами «Столы» и «Стулья/кресла». Образовалась следующая пропорция распределения:

«Столы» / «Стулья кресла» = 21 759,04 / 21 240,96 = 1,02439…

Эта пропорция определяется на основании нашей настройке, в которой мы установили, что базой распределения является «Оплата труда». Давайте сформируем ОСВ по счету 20.01, по статье затрат «Оплата труда» и посмотрим какая сумма была по номенклатурной группе «Столы» и по группе «Стулья кресла»:

Из отчета видно, что «Оплата труда» по номенклатуре «Столы» 42 000, а по номенклатуре «Стулья кресла» 41 000. Это соотношение собственно и составляет коэффициент 1,02439… = 42 000 / 41 000. Используя этот коэффициент программа и распределяет затраты с 26 счета по номенклатурным группам счета 20.01.

Теперь, что касается счета 20.01. В нашем примере он закрывается на счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» по соответствующим Номенклатурным группам.

Регламентная операция закрытия месяца «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26»: налоговый учет

А теперь давайте обратить внимание на то, каким образом произошло закрытие счетов в налоговом учете. Разберем закрытие 26 счета. Затраты по статье затрат «Оплата труда» счета 26 полностью закрылась на счет 20.01, той же статьи затрат (!В НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ!). А вот статьи затрат «Страховые взносы» и «Взносы в ФСС от НС и ПЗ» 26 счета закрываются на счет 90.08.01 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения». Это связано с тем, что в учетной политике в регистре «Методы определения прямых расходов» эти статьи затрат указаны не были и поэтому программа в НУ считает такие расходы косвенными и закрывает на счет 90.08.01.

Счет 20.01 в Налоговом Учете полностью закрывается на счет 40.

На этом сегодня всё.

Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя! Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях!

Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Закрытие месяца», все статьи которой находятся . Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления блога через e-mail.

Производственные затраты — это материализованные затраты, они включаются в себестоимость продукции. В их состав входят: прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, общепроизводственные затраты.

____________________________________________________________________________________________­________

Прямые материальные затраты — это затраты сырья и основных материалов. Их стоимость прямо переносится на определенные виды изделий. Они являются переменными, их величина изменяется прямо пропорционально объему производства. Данные затраты отражаются в запасах материалов, незавершенном производстве, готовой продукции (товаров) на складе организации. Они являются входящими, подлежат инвентаризации. Это активы организации, которые должны принести выгоду в будущих отчетных периодах. В управленческом учете они называются «запасоемкими» активами.

Если стоимость материалов нельзя непосредственно отнести на конкретный вид продукции, то эти материалы учитываются как вспомогательные, относятся к непрямым материальным затратам и включаются в общепроизводственные расходы. Каждая организация, исходя из специфики производственного процесса, самостоятельно решает, какие материалы отнести к основным, а какие включить во вспомогательные.

____________________________________________________________________________________________

Прямые трудовые затраты включают в себя все расходы по оплате работников, непосредственно занятых изготовлением продукции. К ним относится заработная плата операторов машин, основных рабочих. Прямые затраты на оплату труда являются переменными, их величина изменяется прямо пропорционально объему производства.

Затраты на оплату труда цехового управленческого персонала (мастеров, менеджеров, технологов, контролеров), вспомогательного персонала нельзя прямо отнести на конкретный вид продукции, поэтому они являются непрямыми (косвенными) и рассматриваются как общепроизводственные.

Распределение расходов на оплату труда на прямые и косвенные зависит от конкретной ситуации. Так, например, дополнительная заработная плата основных рабочих, оплата за сверхурочную работу, затраты за время простоя относятся обычно к косвенным затратам. Оплата сверхурочного времени — это компенсация работнику за время, которое он отработал сверх своего рабочего времени. Время простоя — это время, которое работник не занят своим трудом из-за поломки оборудования, отсутствия электроэнергии, плохой организации труда и т.п. Затраты на время простоя работников распределяются на весь производственный процесс, а не на отдельную работу.

____________________________________________________________________________________________

Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях — участках, цехах, производствах, переделах. Они тесно связаны непосредственно с производством. К ним относятся общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством.

Общепроизводственные расходы делятся на следующие группы:

1) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования: амортизация оборудования и транспортных средств; текущий уход и ремонт оборудования; энергетические затраты на оборудование; услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест; заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование; расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов; прочие расходы, связанные с использованием оборудования;

2) общецеховые расходы на управление (расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производства; содержание аппарата управления производственными подразделениями; амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря; содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря; затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на профориентацию и подготовку).

Главная — Статьи

Налоговый кодекс предоставил организациям право самостоятельно решать, какие расходы относить к прямым, а какие — к косвенным. При этом в законе приведен лишь примерный перечень прямых расходов. Очевидно, что с точки зрения налоговой оптимизации налогоплательщику выгодно сузить перечень затрат, относящихся к прямым расходам. Однако такой подход может привести к налоговым рискам.

Налогоплательщик вправе самостоятельно определить перечень прямых расходов

В соответствии с п. 1 ст. 318 Налогового кодекса РФ расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на прямые и косвенные.
К прямым расходам могут быть отнесены, в частности:
— материальные затраты, определяемые в соответствии с пп. 1 и 4 п. 1 ст. 254 НК РФ;
— расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также расходы на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда;
— суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.
К косвенным расходам относятся все иные суммы расходов, за исключением внереализационных расходов, определяемых в соответствии со ст. 265 НК РФ, осуществляемых налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода.
В п. 1 ст. 318 НК РФ указано, что налогоплательщик вправе самостоятельно определить перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг), закрепив свой выбор в учетной политике.
Таким образом, налогоплательщик вправе самостоятельно определить перечень прямых расходов, закрепив его в учетной политике. Глава 25 НК РФ не содержит положений, ограничивающих налогоплательщика в отнесении тех или иных расходов на производство и реализацию, в т.ч. расходов в виде страховых взносов, к прямым или косвенным расходам. На это указано в Письме Минфина России от 25.05.2010 N 03-03-06/2/101.
При этом налогоплательщик может применять для целей налогообложения прибыли перечень прямых расходов, утвержденный в бухгалтерском учете. В соответствии с п. 3 ст. 1 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
Таким образом, по мнению финансистов, при формировании состава прямых расходов в налоговом учете налогоплательщик может учитывать перечень прямых расходов, связанных с производством и реализацией товаров (выполнением работ, оказанием услуг), применяемый для целей бухгалтерского учета. Данный вывод сделан в Письме Минфина России от 19.12.2011 N 03-03-06/1/834.

Налогоплательщик не вправе произвольно сужать перечень прямых расходов

Следует отметить, что организация не вправе искусственно сокращать перечень прямых расходов. При отнесении расхода к той или иной группе (виду) следует исходить из их характера. Так, суд установил, что в учетной политике налогоплательщик к прямым расходам отнес заработную плату персонала, участвующего в процессе производства готовой продукции (работ, услуг), суммы ЕСН и расходы на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии, начисленные на суммы, относящиеся к прямым расходам на оплату труда.
Механизм распределения прямых расходов с применением экономически обоснованных показателей в целях налогового учета организацией не утвержден.
В целях бухгалтерского учета для группировки затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции и формирования производственного результата используется позаказный метод учета затрат на производство.
Организацией в целях ведения налогового и бухгалтерского учета определены различные методики распределения затрат на производство. При этом для целей бухгалтерского учета учет расходов ведется на основании документов первичного учета, а для целей налогообложения расходы списываются в произвольном порядке (безотносительно к соответствующим учетным документам). Вместе с тем выбор организацией метода распределения прямых и косвенных расходов должен быть обоснован технологическим процессом и быть экономически оправданным.
Виды материальных затрат поименованы в пп. 1 и 4 п. 1 ст. 254 НК РФ.
Во-первых, это расходы на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг).
Во-вторых, это расходы на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке у налогоплательщика.
Данный перечень (оплата труда, амортизация, сырье и материалы, комплектующие и полуфабрикаты) организация может по своему усмотрению как сузить, так и расширить. Ограничений нет. Однако согласно требованиям ст. 252 НК РФ решение налогоплательщика должно быть обоснованным и зависит прежде всего от вида осуществляемой деятельности.
С учетом изложенного суд признал, что предприятие неправомерно сузило приведенный в п. 1 ст. 318 НК РФ перечень прямых расходов, исключив из состава прямых расходов затраты предприятия на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), без какого-либо экономического обоснования.
Таким образом, материалы и покупные комплектующие изделия, стоимость которых списана в себестоимость заказов основного производства, непосредственно входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции, т.е. должны быть отнесены к прямым расходам и при обложении налогом на прибыль. Данные выводы сделаны в Постановлении ФАС Уральского округа от 06.05.2010 N Ф09-3091/10-С3 по делу N А71-12937/2009-А25.
Аналогичная позиция приведена и в другом судебном вердикте. В частности, суд установил, что налогоплательщик неправомерно сузил приведенный в п. 1 ст. 318 НК РФ перечень прямых расходов, исключив из состава прямых расходов в целях налогообложения прибыли материальные затраты предприятия без какого-либо экономического обоснования.
Таким образом, материалы и покупные комплектующие изделия, стоимость которых списана в себестоимость заказов основного производства, входят в состав выпускаемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции.
Следовательно, указанные виды затрат по материалам являются прямыми расходами, т.к. их можно отнести непосредственно на изготавливаемый продукт, выполняемую работу и они не могут быть отнесены в целях гл. 25 НК РФ к косвенным расходам (Постановление ФАС Уральского округа от 25.02.2010 N Ф09-799/10-С3 по делу N А71-8082/2009-А5).
Итак, предоставляя налогоплательщику возможность самостоятельно определять учетную политику, включая формирование состава прямых расходов, НК РФ не рассматривает этот процесс как зависящий исключительно от воли налогоплательщика. Напротив, указанные нормы относят к прямым расходам затраты как непосредственно связанные с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг). На это обращено внимание в Определении ВАС РФ от 13.05.2010 N ВАС-5306/10 по делу N А71-8082/2009.
Из норм ст. ст. 252, 318, 319 НК РФ, следует, что выбор налогоплательщика в отношении расходов, формирующих в налоговом учете стоимость произведенной и реализованной продукции, должен быть экономически обоснованным (Письмо Минфина России от 29.12.2011 N 07-02-06/260).

Перечни прямых и косвенных расходов следует закрепить в учетной политике

Минфин России подчеркнул, что налогоплательщик имеет право самостоятельно определить обоснованный перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг), которые относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода, по мере реализации продукции, работ, услуг (Письмо Минфина России от 29.11.2011 N 03-03-06/1/785).
Перечень прямых расходов, предусмотренный в п. 1 ст. 318 НК РФ, не является закрытым, а включает виды прямых расходов, которые могут учитываться всеми организациями, являющимися плательщиками налога на прибыль организаций.
При этом на основании абз. 10 п. 1 ст. 318 НК РФ налогоплательщик вправе в своей учетной политике для целей налогообложения определить наряду с предусмотренными в п. 1 ст. 318 НК РФ и иные прямые расходы, связанные с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг), которые с учетом конкретного вида деятельности налогоплательщика также могут рассматриваться в качестве его прямых расходов при исчислении налога на прибыль организаций.
Перечни прямых и косвенных расходов необходимо определить в учетной политике для целей налогообложения. Без этого организации проблематично будет обосновать отнесение тех или иных расходов к косвенным. В качестве иллюстрации сказанного рассмотрим следующий пример из практики арбитражных судов.
В ходе проверки налоговая инспекция установила, что компания в целях налогообложения прибыли в составе расходов, связанных с производством и реализацией, учитывала как косвенные расходы затраты на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, подлежащие включению в состав прямых расходов.
Суд установил, что порядок принятия для целей налогообложения расходов на обязательное пенсионное страхование предприятием не определен. В учетной политике предприятие установило, что прямые затраты определяются им в соответствии со ст. 318 НК РФ. Особый порядок распределения затрат на прямые и косвенные расходы и конкретный перечень прямых расходов в учетной политике не определен.
На основании изложенного суд сделал вывод, что спорные затраты на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, предприятие должно было учитывать в составе прямых расходов (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 20.11.2009 по делу N А82-7247/2008-99).

Особенности учета расходов на заработную плату

Расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, включены в примерный перечень прямых расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ).
При этом расходы на оплату труда сотрудников аппарата управления налогоплательщик вправе отнести к косвенным расходам. Это подтверждается судебной практикой. Так, по мнению инспекции, налогоплательщик необоснованно включил в расходы затраты на содержание производственного персонала.
Суд признал ошибочными выводы налогового органа об отнесении к производственному персоналу работников аппарата управления (главного инженера, начальника ПТО, начальника участка, начальника сметно-договорного отдела).
В соответствии с п. 1 ст. 318 НК РФ к прямым затратам, подлежащим распределению между незавершенным производством и выполненными работами, относятся расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе выполнения работ, т.е. рабочих профессий, которые в штате налогоплательщика отсутствуют.
Все иные расходы на оплату труда относятся к косвенным расходам, которые в соответствии с п. 2 ст. 318 НК РФ в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода.
Арбитражный суд сделал вывод о том, что налогоплательщик правомерно в полном объеме включил в состав затрат в целях налогообложения прибыли расходы на оплату труда персонала (Постановление ФАС Поволжского округа от 29.01.2009 по делу N А55-8550/2008).
Как показывает практика, некоторые организации относят затраты на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, к косвенным расходам. Данный подход связан с высокими налоговыми рисками. Проиллюстрируем сказанное на следующем примере из арбитражной практики.
Налоговая инспекция признала неправомерным включение налогоплательщиком расходов на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, включая суммы единого социального налога и расходы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на указанные суммы, в состав косвенных расходов.
Предприятие, воспользовавшись предоставленным ему правом, в своей учетной политике отнесло расходы на оплату труда, единый социальный налог и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование к косвенным расходам.
Между тем право самостоятельно определять перечень расходов при выборе распределения прямых и косвенных расходов одновременно требует от предприятия обоснования принятого решения исходя из специфики деятельности налогоплательщика, технологического процесса, и такое распределение должно быть экономически оправданным.
Налогоплательщик осуществляет производство и реализацию алкогольной продукции. Поскольку технологический процесс производства алкогольной продукции невозможен без работников, которые заняты в ее производстве, арбитражный суд указал, что затраты на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства, относятся непосредственно на изготавливаемую продукцию.
При этом суд правильно отметил, что организация вправе в целях налогообложения отнести расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, к косвенным расходам только при отсутствии реальной возможности отнести указанные затраты к прямым расходам, применив при этом экономически обоснованные показатели.
Учитывая, что предприятием не представлено доказательств отсутствия реальной возможности отнесения указанных затрат к прямым расходам, равно как и не экономического обоснования отнесения их к косвенным расходам, суд пришел к выводу о неправомерном исключении таких расходов из состава прямых расходов без какого-либо экономического обоснования.
Статья 318 НК РФ не может быть истолкована как позволяющая налогоплательщику самостоятельно и без какого-либо обоснования решать вопрос об отнесении производимых затрат к косвенным или прямым расходам. Предоставляя налогоплательщику возможность самостоятельно определить учетную политику, включая формирование состава прямых расходов, НК РФ не рассматривает этот процесс как зависящий исключительно от воли налогоплательщика. Напротив, указанные нормы относят к прямым расходам затраты, непосредственно связанные с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг) (Определение ВАС РФ от 13.05.2010 N ВАС-5306/10). Позиция суда отражена в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.04.2012 по делу N А27-7287/2011.
В то же время в другой ситуации налогоплательщику удалось подтвердить правомерность отнесения расходов на оплату труда к косвенным расходам. Так, налоговый орган решил, что действия организации по отнесению прямых расходов на зарплату и отчислений по единому социальному налогу к расходам текущего периода в полном объеме (как косвенные расходы) без учета реализации продукции, в стоимости которой они учтены, являются неправомерными. Инспекция посчитала, что расходы на оплату труда работников вне зависимости от их должностных обязанностей в любом случае входят в состав затрат на выпуск продукции, т.е. являются прямыми расходами; при этом не требуется определять долю участия каждого работника в выпуске отдельной партии товара.
Однако суд пришел к выводу о правильном и обоснованном учете предприятием спорных расходов в составе косвенных. Такой порядок учета не противоречит ст. ст. 318, 319 НК РФ, учетной политике компании. Налогоплательщик представил мотивированное обоснование необходимости именно такого учета расходов.
Предприятие включило в состав косвенных расходов (налоговый учет) заработную плату работников, занятых в основном производстве; отчисления с заработной платы таких работников; суммы амортизации основных средств, не участвующих непосредственно в процессе производства продукции (корпусов цехов, зданий, в которых находится производственное оборудование, рабочие места — столы).
Налогоплательщику в силу ст. ст. 254, 318 и 319 НК РФ предоставлено право исключения некоторых затрат из перечня прямых расходов с предоставлением соответствующего обоснования.
При отнесении расходов к той или иной группе (виду) следует исходить из их характера, и налогоплательщик вправе отнести материальные затраты к косвенным расходам при отсутствии реальной возможности их отнесения к прямым расходам, применив при этом экономически обоснованные показатели. Выбор организацией метода распределения прямых и косвенных расходов должен быть технологически обоснованным и экономически оправданным.
В рассматриваемом случае налогоплательщиком представлено соответствующее обоснование.
Согласно позиции Конституционного Суда РФ (Постановление от 24.02.2004 N 3-П) и Президиума ВАС РФ (Постановления от 26.02.2008 N 11542/07 и от 09.12.2008 N 9520/08) хозяйствующие субъекты самостоятельно выбирают способы достижения результата от предпринимательской деятельности.
Предприятие указало, что ввиду производственной специфики предприятия рабочие вынуждены постоянно перемещаться в пределах структурного подразделения, поэтому их нельзя строго привязать к работе на каком-либо одном оборудовании или к производству определенного вида продукции.
Поэтому определить долю заработной платы конкретного работника (группы работников) в себестоимости каждой конкретной реализованной партии изделий невозможно. Технологический цикл изготовления продукции иногда длится несколько месяцев, в ее изготовлении задействовано большое количество сотрудников нескольких подразделений, а заработная плата каждого работника рассчитывается исходя из выполнения им норматива (плана) в отчетном периоде.
При этом выполнение работником нормы выработки является лишь частью длительного процесса производства продукции, когда завершение одной стадии является основанием для начала выполнения каждой последующей в цепочке операции вплоть до выпуска готового изделия. Дополнительные выплаты работникам (оплата отпусков, льготных часов подросткам, перерывов в работе для кормящих матерей, времени выполнения государственных и общественных обязанностей, прохождения медицинских осмотров) также не могут быть достоверно соотнесены с производственным процессом.
В отношении основных средств (суммы амортизации), а именно здания корпусов цехов, зданий, в которых расположено оборудование, рабочих мест (столы), предприятие пояснило, что площадь цехов занята оборудованием не более чем на 30 — 50%, а потому эксплуатация данных основных средств напрямую не влияет на производство предприятием продукции — в отличие от основных средств, непосредственно используемых в производстве (прессы, печи, станки, оборудование, мельницы, сушильные барабаны), амортизация по которым отнесена к прямым расходам.
Суд признал используемый налогоплательщиком порядок расчета косвенных расходов соответствующим требованиям норм гл. 25 НК РФ. Приняв во внимание особенности производственного процесса предприятия, суд признал доказанной необходимость учитывать в составе косвенных расходов заработную плату работников, занятых в основном производстве, отчисления с нее, амортизацию по основным средствам, не участвующим непосредственно в процессе производства продукции. Данные выводы сделаны в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 30.03.2012 по делу N А44-1866/2011.

Учет расходов на приобретение лицензий

Как показывает практика, налогоплательщик вправе включить в состав косвенных расходов затраты на приобретение лицензий. Например, налогоплательщик на внереализационные расходы отнес стоимость лицензии на осуществление розничной торговли алкогольной продукцией в полной стоимости, срок действия которой составляет пять лет.
Инспекция сочла, что расходы на уплату сбора и расходы на уплату госпошлины должны уменьшать бухгалтерскую прибыль равномерно в течение срока действия лицензии. Суд установил, что в учетной политике налогоплательщика расходы на приобретение лицензии являются косвенными. Согласно п. 2 ст. 318 НК РФ сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода.
Датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается дата начисления налогов (сборов) для расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и иных обязательных платежей (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).
При этом в соответствии с п. 1 ст. 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом ст. ст. 318 — 320 НК РФ. В связи с этим суд признал обоснованным единовременное отнесение спорных расходов на себестоимость продукции (Постановление ФАС Московского округа от 20.12.2011 по делу N А41-2253/11). Схожий подход к решению рассматриваемого вопроса прослеживается и в другом судебном вердикте. Налоговая инспекция исключила из состава расходов, уменьшающих сумму доходов от реализации, затраты на оформление лицензии сроком действия пять лет и затраты на оформление сертификата соответствия, выданного на три года.
При этом инспекция пришла к выводу об отражении налогоплательщиком в составе затрат расходов по сертификации единовременно как нарушение ст. 264 НК РФ. Однако суд отметил, что согласно п. 1 ст. 318 НК РФ расходы по приобретению лицензий и расходы на сертификацию продукции являются косвенными расходами, подлежащими в соответствии с п. 2 ст. 318 НК РФ отнесению в полном объеме к расходам текущего (отчетного, налогового) периода. Позиция суда приведена в Постановлении ФАС Центрального округа от 15.02.2012 по делу N А35-1939/2010.

Учет расходов на НИОКР

Налоговые органы полагают, что работы и услуги по договору на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ связаны с приобретением сырья, материалов и комплектующих для основного производства и переработкой их в отгружаемую продукцию, и должны быть учтены в составе прямых расходов. Между тем суды придерживаются другого мнения. Например, в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2011 N 09АП-12855/2011-АК, 09АП-13309/2011-АК суд пришел к выводу, что организация правомерно учла в составе косвенных расходы на оплату работ соисполнителей по договорам, заключенным в рамках выполнения опытно-конструкторских работ. Суд признал, что расходы по договорам, предметом которых является выполнение работ, к прямым материальным затратам не относятся.
В другой ситуации налоговая инспекция посчитала необоснованным включение в состав косвенных расходов затрат на оплату услуг сторонних организаций, которые образуют основу и являются необходимым компонентом при выполнении работ, оказании услуг, относящихся к неотгруженной продукции (по заказам). Однако суд признал решение инспекции недействительным, поскольку работы по договору на выполнение НИОКР — это научные исследования, осуществляемые с целью изучения вопросов практического применения низкочастотных химических лазеров. Работы по договору на выполнение ОКР — это опытно-конструкторские разработки нового жидкотопливного ракетного двигателя, в которых налогоплательщик выступает соисполнителем, получающим государственное финансирование. В ходе указанных работ по мере необходимости осуществлялась сборка опытных образцов двигателей для испытания их на специальном стенде с целью изучения эксплуатационных характеристик узлов и агрегатов проектируемого двигателя. Указанные работы осуществлялись этапами по мере выделения государственного финансирования и никак не связаны с приобретением сырья, материалов и комплектующих для основного производства и переработкой их в отгружаемую продукцию. В итоге суд сделал вывод об отсутствии у налогоплательщика оснований для отнесения спорных расходов к прямым, а не косвенным (Постановление ФАС Московского округа от 29.12.2011 по делу N А40-120210/10-116-467).
Можно рекомендовать при определении в учетной политике перечня прямых расходов руководствоваться примерным перечнем прямых расходов в п. 1 ст. 318 НК РФ.

УДК 658

Терловая Валентина Ивановна,

кандидат экономических наук, доцент, кафедра учета, анализа и аудита,

Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского, г. Симферополь.

Terlovaya Valentina Ivanovna,

КОСВЕННЫЕ РАСХОДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ: ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ, КЛАССИФИКАЦИЯ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

INDIRECT COSTS OF THE ENTERPRISE: ECONOMIC ESSENCE, CLASSIFICATION,

ACCOUNTING AND DISTRIBUTION

Рассмотрена экономическая сущность косвенных расходов предприятия, их состав и содержание. Дана характеристика и назначение общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов организации, порядок их синтетического и аналитического учета на бухгалтерских счетах. Изложена методика распределения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования (РСЭО), расходов по обслуживанию и управлению структурными подразделениями предприятия (РОУСП) и общехозяйственных расходов (ОХР) в процессе калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг.

Ключевые слова: косвенные расходы, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, метод распределения, калькуляция, себестоимость продукции.

ВВЕДЕНИЕ

Вопрос снижения себестоимости продукции (работ, услуг) является основным для руководства предприятия, т. к от него зависит эффективность его работы, цена на производимую продукцию, конкурентоспособность предприятия и его устойчивое положение на рынке.

Снижение себестоимости продукции прежде всего связано с контролем прямых материальных, трудовых и прочих затрат, которые непосредственно обусловлены производством продукции, работ и услуг, т. к. они занимают наибольший удельный вес в общей сумме затрат предприятия. Но немаловажным фактором является контроль за уровнем косвенных затрат, которые непосредственно не связаны с процессом производства продукции, и представлены в виде общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов.

Исследованию вопросов учета и распределения косвенных расходов посвящен ряд работ зарубежных и отечественных авторов. Значительный вклад в формирование концепций учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) внесли такие ученые, как Асадуллин Р.Г. , Вахру-шина М.А. , Друри К. , Керимов В.Э. , Кондраков Н.П. и др. Однако вопросы разделения затрат на прямые и косвенные, учета их по местам возникновения и распределения между калькуляционными объектами не теряет своей актуальности и значимости. В данной работе выполнены исследования вопросов формирования, учета, способов и методов распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов между видами производимой продукции, работ и услуг. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Целью статьи является рассмотрение видов, особенностей и состава косвенных расходов предприятия, методов их учета и распределения, а также преимущества и недостатки различных способов распределения косвенных затрат, область и условия их применения в практической деятельности предприятия. РЕЗУЛЬТАТЫ

Косвенные расходы могут быть представлены в виде следующих групп статей: А. Общепроизводственные расходы (ОПР), в том числе: • расходы по содержанию и эксплуатации оборудования (РСЭО);

• расходы по обслуживанию и управлению структурными подразделениями предприятия (РОУСП);

Б. Общехозяйственные расходы (ОХР).

В. Коммерческие расходы (КР).

Эти расходы имеют общие признаки: во-первых, они все носят комплексный характер и состоят из определенных экономических элементов затрат, во-вторых, в случае, если предприятие производит несколько видов продукции, работ или услуг, эти затраты носят косвенный характер и не могут быть точно отнесены на себестоимость определенного вида произведенной продукции, они всегда требуют распределения между готовой продукцией и незавершенным производством. Следует отметить также, что эти затраты учитываются и распределяются по единой методике: в течение месяца они собираются на специальных активных счетах в разрезе аналитических статей затрат и по окончании месяца списываются в полном объеме и эти счета закрываются. Контроль косвенных расходов также производится по единой методике на основе составленной сметы затрат по аналитическим статьям, что позволяет систематически сопоставлять фактические затраты с плановыми показателями, выявлять отклонения от сметы и принимать необходимые меры по устранению этих отклонений.

Косвенные расходы условно можно разделить на косвенные основные и накладные расходы. Так, большая доля общепроизводственных расходов связана с обслуживанием и содержанием средств труда (это в основном расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования), которые непосредственно участвуют в производственном процессе, поэтому их можно отнести к основным косвенным расходам. Их также можно назвать технологическими расходами, так как они непосредственно участвуют в технологическом процессе предприятия. РСЭО непосредственно зависят от таких производственных факторов, как время работы производственного оборудования, количества произведенной продукции, работ и услуг, трудоемкость работ. Поэтому при распределении расходов по содержанию и эксплуатации оборудования целесообразно использовать на промышленных предприятиях в качестве базы распределения время работы оборудования по каждому виду производимой продукции, сметные ставки по каждому виду оборудования, на транспортных предприятиях при распределении расходов на содержание и ремонт транспортных средств используют в качестве базы распределения величину пробега подвижного состава при выполнении различных видов перевозок.

Косвенные накладные расходы (РОУСП, ОХР) не зависят непосредственно от показателей деятельности предприятия и поэтому могут быть распределены между объектами калькулирования не достаточно точно. Так как эти расходы не зависят непосредственно от выполнения технологического процесса, их можно отнести к нетехнологическим расходам. Предприятие определяет базу распределения этих расходов исходя из различных факторов, таких как специфика технологического процесса, организация производства, организационно-производственная структура хозяйствующего субъекта и пр.

Первая часть общепроизводственных расходов состоит из расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (РСЭО). Для синтетического учета РСЭО используется счет 25 «Общепроизводственные расходы», к которому целесообразно открыть субсчет 1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования». Аналитический учет этих расходов необходимо вести по каждому производственному подразделению (цеху) на основе ведомостей учета цеховых расходов. Учет этих расходов производится исходя из первичных документов по расходу материалов на ремонт и содержание производственного оборудования, начисления заработной платы работникам, занятым поддержанием производственного оборудования в технически исправном состоянии, услуг вспомогательных производств, ведомости начисления амортизации производственного оборудования и транспортных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и пр.

В течение отчетного месяца расходы по содержанию и эксплуатации оборудования целесообразно учитывать на субсчете 25-1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования» по соответствующим счетам третьего порядка, открытым в разрезе каждого цеха. После окончания месяца они списываются с кредита этого субсчета на дебет счетов 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» и распределяются на счете 20 между произведенной продукцией и незавершенным производством пропорционально сметным ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. РСЭО могут распределяться между видами произведенной продукции различными способами: пропорционально сметным ставкам, объему произведенной продукции, времени работы оборудования, сумме основной заработной платы производственных рабочих, нормативными и плановыми затратами и пр. При выборе базы и методов распределения этих расходов руководству предприятия необходимо учитывать уровень механизации и автоматизации производственного процесса, специфику технологического процесса, подготовленность учетных работников и т. п.

Следует учесть, что необоснованное применение способа распределения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования может привести к искажению себестоимости производимой продукции, работ, услуг. При выборе способа распределения предприятие должно тщательно проанализировать особенности технологического процесса по всем производственным структурным подразделениям и

условия их работы. Учитывая достаточно большой удельный вес этих расходов, очень важно организовать их учет таким образом, чтобы была возможность систематически и оперативно контролировать величину этих расходов по местам их возникновения и должностным лицам, которые непосредственно отвечают и оказывают влияние на величину этих расходов. Приняв во внимание все эти факторы, предприятие разрабатывает в разрезе всех производственных подразделений (цехов) предприятия и отражает в учетной политике организации методику распределения РСЭО между произведенной и бракованной продукцией, между завершенным и незавершенным производством, а также между видами произведенной продукции.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

На крупных промышленных предприятиях целесообразно использовать в виде базы распределения РСЭО сметные (нормативные) ставки. Процесс распределения РСЭО включает следующие этапы работ. Прежде всего, все производственное оборудование каждого структурного производственного подразделения (цеха) подразделяется на группы по принципу одинаковых расходов на их содержание. Отдельно по автоматизированным и неавтоматизированным операциям рассчитывается по статьям затрат нормативная величина расходов по содержанию и эксплуатации оборудования за час работы по каждой группе. По одной из групп оборудования полученная нормативная величина расходов принимается за единицу и по отношению к этой группе определяются коэффициенты приведения по всем группам оборудования. Используя данные технологической документации, определяют количество часов работы оборудования по каждой группе при производстве единицы определенного вида продукции, умножают эту величину на приведенные коэффициенты и получают величину приведенных машино-часов работы, необходимых для производства единицы определенного вида продукции. Полученные приведенные машино-часы по каждому виду продукции умножают на нормативные расходы за час работы оборудования по группе, принятой за единицу, и определяют сметную ставку расходов по содержанию и эксплуатации оборудования на единицу продукции. Следует отметить, что, хотя этот метод распределения РСЭО достаточно точен и базируется на трудоемкости изготовления изделия, он не находит широкого применения на практике в силу своей сложности, т. к. требует выполнения ряда достаточно трудоемких работ: расчет нормативных расходов за час работы оборудования по каждой группе, определение времени работы оборудования по каждой группе на единицу продукции, распределение РСЭО между завершенным и незавершенным производством.

Наиболее широкое применение распределения РСЭО может получить метод распределения пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, который предусматривает выполнение следующих работ. Выделяется на основании первичных документов величина заработной платы, начисленной производственным рабочим без доплат по прогрессивно-премиальным системам и определяется процентное соотношение (расчетная ставка) фактических РСЭО к сумме начисленной заработной платы рабочих. Полученную расчетную ставку умножают на сумму заработной платы, начисленной за производство определенного вида продукции, и получают величину РСЭО, связанных с производством определенного вида продукции. Полученную сумму расходов делят на количество произведенной продукции и определяют величину расходов на единицу продукции.

Этот способ распределения РСЭО прост и доступен и может успешно использоваться в практической деятельности предприятий, но он имеет один существенный недостаток, который заключается в том, что на предприятиях с разным уровнем автоматизации работ большая доля затрат приходится на работы, которые осуществляются при низком уровне автоматизации.

Вторая часть общепроизводственных расходов связана с обслуживанием, организацией и управлением структурными подразделениями предприятия (РОУСП). В течение отчетного месяца эти расходы учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы», субсчет 2 «Расходы по обслуживанию и управлению структурными подразделениям». К этому субсчету целесообразно открыть счета третьего порядка, которые бы соответствовали производственным структурным подразделениям предприятия (цехам). Аналитический учет этих расходов по каждому цеху ведется по каждой статье затрат на основе ведомости учета цеховых расходов, которые заполняются по первичным документам, подтверждающим выдачу материальных ценностей на нужды цеха, начисления заработной платы цеховому персоналу (кроме производственных рабочих), ведомости начисления амортизации зданий и сооружений цеха, износа инструментов и хозяйственного инвентаря и пр.

После окончания отчетного месяца вся сумма общепроизводственных расходов списывается с кредита субсчета 25-2 в дебет счетов:

20 «Основное производство» — в части подразделений основного производства;

23 «Вспомогательные производства» — в части подразделений вспомогательных производств;

29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — в части подразделений обслуживающих производств;

28 «Брак в производстве» — в доле расходов, относящихся к забракованной продукции.

Порядок распределения РОУСП между основным, вспомогательным и обслуживающим производствами определяется предприятием самостоятельно и закрепляется в учётной политике организации. При выборе способа распределения необходимо учесть следующее. В цехах, где преобладает ручной труд, при распределении общепроизводственных расходов целесообразно выбирать в качестве базы распределения показатели, связанные с потреблением трудовых ресурсов. Это фактические затраты труда (кредит счета 70 в корреспонденции со счетом 20 по видам продукции); нормативные (плановые) прямые затраты труда; количество персонала, задействованного в том или ином технологическом процессе. В цехах со значительной степенью механизации и автоматизации труда целесообразно выбирать для распределения общепроизводственных расходов показатели, связанные с использованием основных средств. Здесь в качестве базы распределения могут применяться: амортизационные отчисления оборудования, приходящиеся на определенный вид продукции, исходя из часов его работы (кредит счета 02 в корреспонденции с дебетом счета 20 по видам продукции); плановые (нормативные) или фактические часы работы оборудования при производстве отдельных видов продукции; остаточная стоимость основных средств, задействованных в том или ином технологическом процессе. Если деятельность подразделений является материалоемкой, то за базу распределения можно принять: фактические прямые затраты сырья и материалов (кредит счетов 10, 21 в корреспонденции с дебетом счета 20 по видам продукции); плановые (нормативные) прямые затраты сырья и материалов.

Общехозяйственные расходы (ОР) связаны с обслуживанием, организацией и управлением предприятия в целом. Для контроля сметы общехозяйственных расходов ведется аналитический учет затрат отдельно по группам расходов и внутри групп — по статьям.

В течение отчетного месяца общехозяйственные расходы учитываются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», к этому счету на крупных предприятиях целесообразно открывать счета второго порядка, которые соответствуют структурным подразделениям предприятия. После окончания отчетного месяца вся сумма общехозяйственных расходов списывается. Метод списания общехозяйственных расходов зависит от способа формирования себестоимости продукции, работ и услуг.

Различают полную и сокращенную производственную себестоимость. В отличие от полной, в составе сокращенной производственной себестоимости не учитываются общехозяйственные расходы. Кроме затрат на производство организация несет затраты, связанные с продажей готовой продукции. Они считаются коммерческими и учитываются как расходы на продажу. Совокупность затрат на производство и продажу (реализацию) продукции формирует полную себестоимость реализованной продукции.

Сокращенная производственная себестоимость (цеховая себестоимость) включает прямые затраты и общепроизводственные расходы и характеризует затраты цеха на изготовление продукции.

Полная производственная себестоимость состоит из сокращенной производственной себестоимости и общехозяйственных расходов и включает всю сумму затрат предприятия, связанных с выпуском продукции.

Полная себестоимость реализованной продукции (коммерческая себестоимость) — это полная производственная себестоимость, увеличенная на сумму коммерческих расходов (расходов на продажу). Этот показатель интегрирует общие затраты предприятия, связанные как с производством, так и с реализацией продукции.

Если предприятие приняло решение определять полную производственную себестоимость продукции, то вся сумма общехозяйственных расходов списывается на дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и подлежит распределению на счете 20 «Основное производство» между завершенным и незавершенным производством, а также между видами произведенной продукции. В качестве базы распределения можно использовать такие показатели: основная заработная плата производственных рабочих, прямые затраты на производство продукции, нормативная (плановая) себестоимость продукции и другие.

Если предприятие ограничивается определением сокращенной себестоимости продукции, общехозяйственные расходы списываются после окончания отчетного месяца в дебет счета 90/2 «Себестоимость продаж». Но для того, чтобы точно и обосновано определять цену на каждый вид произведенной продукции, необходимо опираться на полную коммерческую себестоимость продукции. В этом случае работники предприятия могут дополнительно вне системы бухгалтерского учета в специальных ведомостях производить распределение общехозяйственных расходов между всеми видами производимой продукции.

От способа списания общехозяйственных расходов зависит финансовый результат деятельности организации. Если предприятие списывает после окончания отчетного месяца общехозяйственные расходы на счет 20 «Основное производство», то, в конечном итоге, они списываются на счет 90/2 «Себестоимость продаж» не в полном объеме, а только в части реализованной продукции. Во втором случае вся сумма общехозяйственных расходов списывается на реализованную продукцию.

В результате выполненного исследования было выявлено, что при выборе методов списания общехозяйственных расходов необходимо ориентироваться на два основных фактора. Прежде всего, необходимо исходить из удельного веса общехозяйственных расходов в общей сумме затрат. Так, если они составляют не более 10-12 %, то не целесообразно использовать трудоемкий метод ежемесячного распределения общехозяйственных расходов между видами произведенной продукции, достаточно их после окончания месяца общей суммой списать за счет выручки предприятия. Необходимо также учитывать рентабельность производимой продукции, так, если она небольшая (4—7 %), то возникает необходимость постоянно контролировать полную себестоимость производимой продукции, т. е. ежемесячно распределять общехозяйственные расходы между всеми ее видами. При этом следует учитывать, что любое изменение в системе распределения этих косвенных расходов повлечет за собой изменение рентабельности производства и реализации каждого вида продукции. Предприятие, проанализировав все эти факторы, самостоятельно выбирает способ распределения общехозяйственных расходов, разрабатывает методику и базу распределения, что и указывает в своей учетной политике.

ВЫВОДЫ

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что при выборе метода распределения косвенных расходов предприятие должно исходить из важнейшего принципа — результаты распределения этих расходов должны максимально приближаться к фактическим затратам, связанным с производством определенного вида продукции, работ, услуг. Это, в свою очередь, обеспечит наиболее точное определение себестоимости продукции, ее цены и финансового результата деятельности организации. При этом необходимо учитывать, что выбранный способ распределения должен соответствовать особенностям технологического процесса и организационно-производственной структуре предприятия и учитывать применяемый метод калькулирования себестоимости продукции. Немаловажно также, чтобы принятый метод распределения косвенных затрат был не очень трудоемким, понятным, доступным и соответствовал профессиональному уровню работников учета организации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

2. Асадуллин Р.Г. Основы управленческой экономики предприятия (фирмы) / Р.Г. Асадуллин. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 423 с.

3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет / М.А.Вахрушина. — 6-е изд. — М.: Оме-га-Л, 2007. — 570 с.

4. Друри К. Управленческий учет для бизнес-решений: учебник / К.Друри; пер.с англ. — М.: ЮНИ-ТИ-ДАНА, 2003. — 655 с.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

6. Кондраков. Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. — М.: ИНФРА-М, 2015. — 352 с.

Статья поступила в редакцию 21 августа 2017 года Статья одобрена к печати 24 октября 2017 года

Главная — Статьи

В регистрах бухгалтерского учета расходы подрядной строительной организации подразделяются на расходы по обычному виду деятельности и прочие расходы (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н; далее — ПБУ 10/99).

Расходами по обычному виду деятельности должны быть признаны расходы по производству строительно-монтажных работ (п. 5 ПБУ 10/99).

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам (п. 8 ПБУ 10/99):

  • материальные затраты;
  • затраты на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • амортизация;
  • прочие затраты.

Для целей управления организация формирует учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат может быть установлен самостоятельно.

В настоящее время нет действующего нормативного акта, устанавливающего перечень статей затрат при производстве строительно-монтажных работ в регистрах бухгалтерского учета.
До 1 января 2002 г. строительные организации вели учет себестоимости и определяли финансовый результат и налогооблагаемую прибыль в соответствии с Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденными Минстроем России 04.12.1995 N БЕ-11-260/7 (далее — Методические рекомендации Минстроя России).

В связи со вступлением в силу гл. 25 НК РФ и в соответствии с Письмом Госстроя России от 09.11.2001 N НМ-6128/7 вышеуказанные Методические рекомендации с 1 января 2002 г. утратили силу.

По мнению автора, можно воспользоваться пусть уже отмененными Методическими рекомендациями Минстроя России в части, не противоречащей действующему законодательству и нормативно-правовым актам (ПБУ 10/99, ПБУ 2/2008, Инструкции по применению Плана счетов и т.д.).

Учет затрат на производство строительно-монтажных работ в зависимости от видов объектов учета может быть организован по позаказному методу либо по методу накопления затрат за определенный период времени (п. 4.2 Методических рекомендаций Минстроя России).

При позаказном методе объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства (вид работ) в соответствии с заключенным договором строительного подряда, по которому ведется учет затрат нарастающим итогом до окончания выполнения работ по заказу.
Согласно п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 24.10.2008 N 116н (далее — ПБУ 2/2008), учет доходов, расходов и финансовых результатов должен вестись по каждому исполняемому договору. Практически это тот же самый позаказный метод с некоторыми уточнениями.

При выполнении однородных специальных видов работ или строительстве однотипных объектов с незначительной продолжительностью их строительства подрядчик может вести учет методом накопления затрат за определенный период времени по видам работ и местам возникновения затрат (котловым методом). В этом случае себестоимость сданных заказчику СМР определяется расчетным путем исходя из отношения фактических затрат по производству СМР, находящихся в незавершенном производстве, к их договорной стоимости и договорной стоимости сдаваемых работ.

Организация может применять и другие экономически обоснованные методы определения стоимости СМР, сданных заказчику, закрепив это в учетной политике.

Себестоимость строительных работ, выполняемых подрядчиком собственными силами, складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат.

Затраты на производство строительных работ включаются в себестоимость работ того календарного периода, к которому они относятся, независимо от времени их возникновения.

Затраты в зависимости от способов их включения в себестоимость работ подразделяются на прямые и косвенные.

Под прямыми затратами следует понимать расходы, связанные с производством строительных работ, которые можно прямо и непосредственно включать в себестоимость работ по соответствующим объектам учета (заказам, договорам и пр.).

К ним, в частности, можно отнести:

  • стоимость материалов, используемых при производстве строительных работ, — на конкретный договор (заказ) они списываются на основании актов, материальных отчетов и других первичных документов;
  • заработную плату работников, непосредственно осуществляющих строительно-монтажные работы, — на конкретный договор (заказ) она относится на основании табелей, нарядов и других первичных документов по начислению заработной платы;
  • строительно-монтажные работы, принятые от субподрядчиков, — на конкретный договор (заказ) они относятся в соответствии с оформленными актами приема-передачи работ;
  • затраты на оплату арендованной строительной техники, если она привлечена для выполнения работ на конкретном объекте;
  • другие расходы, непосредственно связанные с выполнением СМР по конкретному договору (объекту, заказу).

Под косвенными затратами следует понимать расходы, связанные с организацией и управлением производством строительных работ, относящиеся к деятельности строительной организации в целом, которые включаются в себестоимость объектов учета с помощью специальных методов.

К косвенным затратам, например, можно отнести:

  • суммы начисленных страховых взносов по заработной плате работников, занятых на разных договорах (объектах);
  • затраты по содержанию собственного грузового автотранспорта и строительной техники;
  • расходы по содержанию аппарата управления строительной организации;
  • прочие расходы, также связанные с производством строительно-монтажных работ, но относящиеся к нескольким договорам (заказам).

Все затраты организации также можно подразделить на постоянные и переменные расходы.

Затраты, не зависящие непосредственно от объема строительных работ, удельный размер которых в себестоимости при увеличении объема работ будет сокращаться, а при уменьшении увеличиваться, относятся к постоянным (условно-постоянным).

Затраты, изменяющиеся пропорционально росту (снижению) объема выполняемых строительных работ, относятся к переменным.

При учете затрат на производство СМР рекомендуется их группировка по следующим статьям расходов (п. 2.8 Методических рекомендаций Минстроя России):

  • материалы;
  • расходы на оплату труда рабочих;
  • расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов;
  • накладные расходы.

Исходя из принятых объектов учета и экономической целесообразности можно расширить номенклатуру статей затрат на производство строительных работ.

Для того чтобы не создавать расхождений между учетом затрат на себестоимость строительно-монтажных работ в регистрах бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли, по мнению автора, оптимальна примерно следующая группировка затрат на производство СМР собственными силами:

  • материалы;
  • расходы на оплату труда рабочих;
  • расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов;
  • расходы на содержание грузового автотранспорта;
  • расходы на получение энергии;
  • прочие расходы (в том числе потери от брака);
  • расходы на содержание административно-управленческого аппарата.

При этом организация имеет право ежемесячно относить расходы на содержание административно-управленческого аппарата (как условно-постоянные) на уменьшение финансового результата, не включая их в себестоимость строительно-монтажных работ (п. 9 ПБУ 10/99).

Выбор варианта учета управленческих расходов (включение в себестоимость либо ежемесячное списание на уменьшение финансового результата) должен быть закреплен в учетной политике подрядчика.

Если подрядчик для выполнения работ по заключенному им договору привлекает других лиц (субподрядчиков), то стоимость принятых от них работ включается в себестоимость СМР, подлежащих передаче заказчику, отдельной статьей затрат и их следует также признать прямыми расходами.

В регистрах бухгалтерского учета учет затрат на производство строительно-монтажных работ ведется по дебету балансового счета 20 «Основное производство» (Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

По дебету счета 20 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выполнением работ, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Прямые расходы списываются на счет 20 с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 60 «Расчеты с подрядчиками (субподрядчиками)» и т.д.

Расходы на содержание грузового автотранспорта будут списываться со счета 23 «Вспомогательное производство», на содержание строительных машин и механизмов — со счета 25 «Общепроизводственные расходы», управленческие расходы — со счета 26 «Общехозяйственные расходы».

По кредиту счета 20 отражаются суммы фактической себестоимости выполненных (сданных заказчику) работ. Эти суммы списываются со счета 20 в дебет счета 90 «Продажи».

Остаток по счету 20 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства, т.е. стоимость выполненных строительно-монтажных работ, не сданных заказчику.

Для целей налогообложения прибыли понесенные организацией расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ). Тут почти полная аналогия с расходами по обычным видам деятельности и прочими расходами в регистрах бухгалтерского учета.

В свою очередь, расходы, связанные с производством и реализацией, делятся на прямые и косвенные (ст. 318 НК РФ).

Прямые расходы подлежат включению в себестоимость выполненных строительных работ и признаются расходами, уменьшающими налогооблагаемую прибыль по мере их реализации, то есть передачи заказчику (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Косвенные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль в периоде их образования, то есть ежемесячно, вне зависимости от факта реализации СМР.

В регистрах бухгалтерского учета различие между прямыми и косвенными расходами — разница в методах включения в себестоимость строительно-монтажных работ — на основании первичных учетных документов или расчетным путем.

Для целей налогообложения различие состоит в дате списания на уменьшение прибыли — по мере начисления дохода либо ежемесячно, вне зависимости от того, начислен доход или нет.

Названия одни, а содержание разное. И проводить аналогии между прямыми расходами в бухгалтерском и налоговом учете, равно как и между косвенными — все равно, что из того, что температура кипящей воды 100 градусов, а в прямом угле — 90 градусов, делать вывод, что прямой угол на 10 градусов холоднее кипятка.

С 2005 г. перечень прямых и косвенных расходов для целей налогообложения прибыли организация имеет право формировать самостоятельно, отразив это в учетной политике.

Подрядчик самостоятельно определяет порядок формирования и состав себестоимости строительно-монтажных работ (ст. 319 НК РФ). При этом установленный учетной политикой метод формирования себестоимости СМР не может быть изменен в течение как минимум двух налоговых периодов.

Для минимизации прибыли на первый взгляд следует как можно больше расходов признать косвенными. Однако вследствие этого расхождение между себестоимостью в регистрах бухгалтерского учета и налоговой себестоимостью будет весьма велико. Во-первых, это приведет к увеличению трудоемкости учета. Во-вторых, анализ финансового состояния организации будет также весьма затруднен.

Кроме того, финансовое ведомство решительно выступает против огульного зачисления расходов в косвенные, которые организация имеет право списать в расходы, не дожидаясь реализации СМР.

Неоднократно подчеркивается, что разделение расходов на прямые и косвенные должно быть экономически обоснованным (Письмо Минфина России от 05.12.2011 N 03-03-06/1/803, Письмо ФНС России от 24.02.2011 N КЕ-4-3/2952@).

Суды также часто поддерживают мнение налоговиков, что формирование состава прямых расходов не должно рассматриваться как процесс, зависящий исключительно от воли налогоплательщика (Определение ВАС РФ от 13.05.2010 N ВАС-5306/10 по делу N А71-8082/2009).

С вероятностью 99,9% налоговики не согласятся с тем, например, что страховые взносы на зарплату основного производственного персонала можно признать в налоговом учете косвенными только на том основании, что они таковы в учете бухгалтерском.

По мнению автора, себестоимость СМР для целей налогообложения прибыли оптимально формировать таким же методом, как и в регистрах бухгалтерского учета.

Ежели все расходы в регистрах бухгалтерского учета, включая и расходы на содержание управленческого персонала, отражаются на счете 20, то для целей налогообложения прибыли все расходы, связанные с производством и реализацией, оптимально считать прямыми.

Ну а если в регистрах бухгалтерского учета управленческие расходы ежемесячно списываются с кредита счета 26 в дебет счета 90, то для целей налогообложения прибыли эти расходы удобнее признать косвенными.

В этом случае момент отнесения расходов на уменьшение прибыли как в регистрах бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения прибыли будет совпадать. Разница в размере затрат может быть только в суммах.

Однако никто не запрещает, например, в регистрах бухгалтерского учета управленческие расходы включать в себестоимость СМР, а для целей налогообложения прибыли признать их косвенными, регулируя возникающую разницу в порядке, установленном ПБУ 18/02.

Выбор, как всегда, за руководством организации.