Работа для ИП

Содержание

Как оформить на работу в ип сотрудника

Как оформить на работу индивидуального предпринимателя

  • Нюансы оформления и действия соискателя
  • Действия работодателя при оформлении сотрудника

Как происходит оформление на работу ИП? Этот вопрос сейчас интересует многих граждан нашего общества: как предпринимателей, так и наемных работников.

Индивидуальный предприниматель, открывая бизнес, становится налогоплательщиком в различные фонды: пенсионный, социальный, страхования и другие. Поэтому во время регистрации человек проходит процесс оформления на работу как ИП, а за выплату сборов ему начисляется трудовой стаж. Но со временем возникает необходимость расширить сферу деятельности, поэтому в штат фирмы нанимают сотрудников. За них руководитель компании начинает нести ответственность, в том числе и налоговую, и финансовую. Это дополнительные затраты, как и обязанности перед людьми.

Нюансы оформления и действия соискателя

Как оформить на работу у индивидуального предпринимателя? Большинство работников при прохождении собеседования обязательно уточняют, будут ли они оформлены официально или нет. Довольно длительное время частники не стремились к тому, чтобы оформить помощников на работу у индивидуального предпринимателя. Это было связано с тем, что сразу же возникала необходимость проводить дополнительные отчисления в Пенсионный фонд. Но ситуация улучшилась с изменением условий законодательства, которое создало льготный режим для ИП относительно выплат и деятельности.

Поэтому всех наемных работников официально вводят в штат фирмы, заключая с ними трудовой договор, внося записи в трудовую книжку и передавая данные о них в Пенсионный фонд и Соцстрах.

Существуют нюансы, которые касаются правил приема на работу сотрудников.

Когда нанимают самого первого из них, то с ним надо пройти несколько официальных бюрократических процедур:

  • подписать один из видов договора — либо гражданско-правовой, либо трудовой;
  • зарегистрировать гражданина в фондах;
  • оформить документы о принятии на работу.

В дальнейшем с нанятыми людьми просто подписывают соглашение. Оформляют их через отдел кадров.

Для чтобы было проведено оформление на работу у индивидуального предпринимателя, работник после успешного собеседования проходит несколько этапов официального трудоустройства. Первый из них предусматривает сбор пакета документов, которые надо предоставить, чтобы подписать трудовой договор. В первую очередь будущие работники должны принести:

  1. Документ, подтверждающий личность человека. Лучше всего паспорт.
  2. Оригинал трудовой книжки, если работа планируется как основная.
  3. Документ из военкомата, где будет указано, военнообязанный ли работник, подлежит призыву или освобожден от несения службы.
  4. Свидетельство о страховке.
  5. Диплом об окончании ВУЗа, училища, колледжа, который способен подтвердить квалификацию сотрудника. К нему можно приложить и другие подобные документы, если они касаются более узких сфер деятельности: работы с бухгалтерскими программами, финансовыми документами, составлением отчетов, обработкой материала и т.д.

Если до этого человек не был оформлен нигде, то работодатель обязан завести книжку и свидетельство.

Второй этап — это написание заявления, чтобы зачислить желающего в штат. Данный шаг является в основном формальностью, но его законодательно не отменили. Поэтому лучше составить и приложить к личному делу работника.

Дальнейшие действия работодателя должны быть направлены на то, чтобы официально принять на работу помощников.

  1. Во-первых, нужно составить и подписать соглашение о труде, причем обязательно в 2 экземплярах. Один будет храниться в отделе кадров, а другой необходимо отдать работнику. В документе указываются условия получения зарплаты, обязанности, приводятся правила со ссылками на должностные инструкции.
  2. Во-вторых, работники должны ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, положениями об условиях и охране труда, с несением ответственности, особенно за разглашение коммерческих тайн. После ознакомления все инструкции должны быть подписаны, что будет свидетельствовать о том, что сотрудник знает их и будет соблюдать.
  3. В-третьих, работодатель должен издать приказ, по которому люди принимаются на работу. Дата оформления не должна быть раньше даты подписания трудового договора. В приказе человек также обязан расписаться.
  4. В-четвертых, оформляется личная карта работника согласно форме Т-2. Ее заполняет сам сотрудник, следя за тем, чтобы не было помарок, а все данные совпадали с паспортом, документами об образовании, трудовой книжкой.
  5. В-пятых, в течение недели надо сделать запись в трудовую книжку.

После соблюдения всех процедурных моментов соискатели считаются принятыми на работу. Далее они могут оформить (по желанию) полис медицинского страхования.

Оцените статью:

(Нет голосов) Загрузка…

Как оформить работника в ИП официально

Ведение малого бизнеса подразумевает возможность индивидуальному предпринимателю оформлять на работу несколько людей. В отличие от особенностей подобного бизнеса в Белоруссии, где законодательно утверждена цифра в три человека, российские подобных ограничений не имеет. Разумеется, что при этом общей позицией остается отсутствие возможности официально трудоустраивать близких родственников.

Каждый новый сотрудник в малом бизнесе – это не только помощь и «закрытие» определенного участка работы, но и определенные финансовые растраты, связанные с оплатой труда, а также часть юридических хлопот.

С чего начинается оформление

Перед тем как оформить работника в ИП, вам нужно ознакомиться с некоторыми важными моментами. Прежде всего, при приеме работника, необходимо в законодательном порядке составить и подписать двумя сторонами договор о сотрудничестве. Он может иметь, как гражданско-правовой, так и трудовой характер. Затем в обязанности ИП входит поставить в курс дела Пенсионный Фонд, а также еще ряд структур. Это региональное представительство Фонда медицинского страхования, а также Фонд социального страхования. Именно регистрация в нем дает работнику определенные гарантии о своевременной выплате заработной платы. А также о предоставлении работника отпуска, оплаты больничных листов и наличие нормальных условий для работы.

Крайние сроки регистрации

Для ИП законодательством точно определен временный коридор, согласно которому он должен уведомить органы о принятии на работников. Для представителей Фонда страхования лимит составляет 10 дней, а для Пенсионного – 30 календарных дней.

Если же в сроки не будут уведомлены представители государственных служб, то предприниматель должен заплатить штраф до 20 тысяч рублей, в том случае, если работник нанят по трудовому договору, если же по гражданско-правовому, то не более 6 тысяч.

Существует определенная схема, согласно которой прием на работу осуществляется только для второго и последующих сотрудников. Согласно ей, ИП оформляет дополнительный договор, а процедуру оформления в вышеобозначенных фондах «с нуля» не проходит.

Каким образом заключается трудовой договор

Такой вид документа и его подписание ставит перед работодателем обязанность перед этим проверить правильность заявления о прошении устройства на работу, к пакету документов прикладывается внутренний по ИП приказ о приеме на работу с указанием должности и даты, а лишь потом оформляется и подписывается договор.

При приеме на работу индивидуальный предприниматель должен забрать от соискателя пакет документов, который включает ксерокопию паспорта, заверенного подписью владельца, трудовую книжку, документы с военкомата, а также документ о наличии образования. Стоит отметить, что если сотрудник у предпринимателя получает первое место работы, тогда трудовая книжка на него заводится непосредственно ИП, в котором указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя как физического лица. Исправления не принимаются. Дополнительно ИП имеет право потребовать от соискателя страховое свидетельство, о том, что будущий сотрудник находится на учете реестра пенсионного страхования.

Отметим, что полис медицинского страхования у соискателя должен быть в обязательном порядке, если же такого документа он не приложил, тогда необходимо в срочном порядке ему оформить его самостоятельно. ИП сам себя не имеет право принять на работу, поскольку это противоречит законодательным нормам, но и пенсионный стаж потерять не правильно, чтобы он шел, необходимо заполнить заявление соответствующей формы в территориальном представительстве Пенсионного Фонда и получить реквизиты на оплату налогов, которые и будут подтверждать занятость физического лица.

Как оформлять сотрудников в ИП

Многие индивидуальные предприниматели сталкиваются с такой ситуацией, когда одному становится очень сложно выполнять все обязанности, именно поэтому необходимо принимать на работу помощника, и в этот момент всплывает вопрос: «Как оформить сотрудника в ИП»? Прием на трудовую деятельность наемного работника подразумевает другой уровень затрат и обязанностей. При этом очень важна правильность составления трудовых отношений с гражданско-правовой и юридической точки зрения.

Порядок оформления сотрудника

Перед тем, как принять на работу первого работника, ИП должен пройти обязательную регистрацию в Пенсионном фонде РФ, в фонде соцстрахования, в территориальном фонде медстрахования. Данная регистрация проходиться только один раз. Со всеми сотрудниками, которые принимаются на работу заключаются трудовые договора.

Отличие гражданского-правового договора от трудового:

Трудовой договор заключается лишь в случае, если работник на длительный срок принимается на работу.

Как ИП взять на работу сотрудника

Регламентация отношений между работодателем и сотрудником регламентируется ТК России. Если прием на работу производиться в данной форме, тогда вносятся определенные записи в трудовую книжку, а так же осуществляется уплата взносов в бюджет государства. К тому же наниматель предоставляет работнику социальные гарантии: оплату больничных и отпусков, регулярную выплату з/п, достойные условия труда и т.д. Гражданско-правовой договор относиться к разовому оформлению сотрудников. Данный вид договора используется при осуществлении единичных задач, которые ограничены во времени. Трудовая книжка в этих случаях не заполняется, но выплата взносов происходит в полном объеме, что касается социальных гарантий они предоставляются только в том объеме, который указан в договоре.

Трудоустройство сотрудника предполагает следующий перечень необходимых документов, которые предоставляет работник своему нанимателю:

• Паспорт или документ, который удостоверяет личность,• Трудовая книжка (если есть),• Страховое свидетельство госпенсионного страхования,• Для военнообязанных граждан – документы воинского учета,• Документы об образовании.Если работник принимается на трудовую деятельность в первый раз, наниматель должен оформить трудовую книжку и свидетельство о страховании.

Оформление сотрудника производиться в следующем порядке:

1. Составляется заявление о приеме человека на работу.

2. Подписание трудового договора между сотрудником и работодателем в 2-х экземплярах.3. Оформляется приказ в соответствии с утвержденной формой о приеме сотрудника на работу.4. Производится составление личной карточки работника (форма Т-2).5. В трудовую книжку вносятся определенные записи о трудоустройстве.6. Сотрудник должен самостоятельно оформить полис медицинского страхования.

И в заключении можно добавить, чтобы оформить сотрудников в ИП, наниматель не обязан вести весь документооборот по кадрам, но минимальный набор документации обязан быть в наличии.

Особенности приема на работу к ИП: документы, договор

Добавлено в закладки: 0

При расширении бизнеса индивидуальный предприниматель начинает прием на работу сотрудников. Важно правильно заполнить все документы, чтобы при любой проверке не возникло разнообразных недоразумений.

Особенности заключения трудового договора с ИП

Существуют особенности для приема первого сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю. В этом случае работодателю необходимо:

  1. Заключить с работником трудовой договор (если он принимается для исполнения постоянных обязанностей) или гражданско-правовой договор (если прием сотрудника на работу производится для исполнения им разовых работ, ограниченных по времени, например, сезонная или работа по ремонту).
  2. После заключения этого договора предпринимателю нужно пройти регистрацию как работодателю в Пенсионном фонде (в течение месяца со дня подписания), в Фонде социального страхования (в срок до 10 дней) и в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования. В этих организациях предпринимателю присвоят номера для оплаты взносов за работников, отличающиеся от номеров для оплаты взносов за самого себя.
  3. Следующий этап – заполнение всех документов о приеме на работу сотрудника.

Для оформления на работу следующих сотрудников подписывается только договор и заполняется кадровая документация. Пункт 2 из перечисленных выше не выполняется.

Порядок оформления кадровых документов

Пошаговая инструкция по ведению кадрового учета ИП включает в себя несколько этапов.

Шаг 1. Еще до подписания договора предпринимателю следует получить от сотрудника следующие документы (их полный перечень содержится в Трудовом кодексе РФ):

  • паспорт или другой документ, служащий удостоверением личности;
  • трудовую книжку (если новый сотрудник впервые поступает на работу, то она заводится предпринимателем, от совместителей трудовую книжку требовать не нужно);
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы о полученном образовании, о наличии квалификации или специальных знаний;
  • документы по воинскому учету (от лиц, которые подлежат призыву или военнообязанных).

В некоторых случаях работодатель вправе востребовать дополнительные документы, учитывая специфику работы.

Шаг 2. Далее следует получить от работника заявление о приеме на работу. Такая форма документации сейчас не является обязательной для оформления трудовых отношений, поэтому этот пункт остается на усмотрение предпринимателя.

Шаг 3. Затем с сотрудником заключается договор, где обговариваются все условия деятельности работника, его должностные обязанности, наличие испытательного срока, уровень оплаты труда и др. Документ подписывается руководителем и работником в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй выдается на руки сотруднику.

4. Индивидуальный предприниматель знакомит сотрудника с должностной инструкцией, требованиями охраны труда, другими инструкциями и локальными актами, относящимися к выполнению этим сотрудником его обязанностей. Работник должен поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с данными документами. Это поможет избежать различных неприятностей для предпринимателя в дальнейшем при возникновении разного рода недоразумений между ним и сотрудником.

Шаг 5. После этого издается приказ о приеме на работу сотрудника. Важно, чтобы он  был датирован более поздним числом, чем трудовой договор. Работник ознакомляется с приказом под роспись.

Шаг 6. Заполняется анкета (личная карточка) работника им собственноручно.

Шаг 7. Далее необходимо выполнить запись о поступлении на должность в трудовой книжке сотрудника.

Шаг 8. Следует поручить сотруднику оформить полис обязательного медицинского страхования. В настоящее время оформление этого документа является обязанностью сотрудника.

Правила заполнения заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу заполняется сотрудником собственноручно в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

  1. Особенности приема — заявление пишется на имя предпринимателя, к которому сотрудник поступает на работу (кому?).
  2. Полностью указывается фамилия, имя, отчество сотрудника (от кого?), а также его адрес.
  3. Текст заявления должен содержать указание должности, наименование организации и подразделения, куда поступает сотрудник. Если есть особые условия работы, то они также указываются (совместительство, неполный рабочий день, период выполнения работы).
  4. В конце ставится подпись работника с расшифровкой и указывается дата подписания.

Заполнение личного листка (анкеты)

Анкета заполняется сотрудником от руки, содержит полную информацию о нем. Исправления недопустимы. Сведения, указанные в анкете, должны соответствовать предоставленным документам. Анкета подписывается работником с указанием даты. Сведения, требуемые для заполнения, определяются работодателем. Индивидуальный предприниматель не обязан вести полную кадровую документацию, но ее наличие позволит избежать каких-либо претензий со стороны контролирующих органов, а потому является рекомендуемым.

Каждый обладает возможностью стать директором. Если это не удалось – можно попытаться открыть собственное предприятие. Чтобы не подвергаться излишним рискам, можно остановиться на небольшой форме бизнеса. Это не обязывает к найму штата, но дает возможность узаконить свою деятельность. Регистрация ИП в качестве работодателя осуществляется по стандартным правилам. Несмотря на то, что это – достаточно малая форма бизнеса, ее организатор может нанять себе сотрудников.

Все слышали об этой удобной и практичной возможности. Каждый индивидуальный предприниматель наделяется правом принимать на работу людей. Предварительно предстоит посетить некоторые государственные службы.

Как принять ИП на работу сотрудника в 2018 году

Также необходима регистрация в различных фондах, чтобы получить статус работодателя.

Из чего состоит процедура регистрации

Чтобы сделать это, сначала потребуется заключить трудовой договор. Затем, как минимум в 30 суток, приступают к узакониванию трудоустройства. Сам работодатель регистрируется в нужных фондах в процессе оформления своего предприятия.

Осуществляя данную процедуру, он гарантирует, что будет начислять часть пенсии на собственную старость. Когда нанимается работник – ему нужно оформить свои документы.

Что такое регистрация в ФОМС и ФСС

Регистрация в Фонде обязательного медицинского страхования осуществляется по особым правилам. Сначала предприниматель оформляется в Пенсионном Фонде России в качестве работодателя. Тогда начинается процесс, когда требуется образец заполнения регистрации ИП. Оформление в Фонде социального страхования уместно в том случае, если заключается договор между ИП и работником. Сначала предприниматель принимает написанное потенциальным сотрудником заявление. Когда составлен гражданско-правовой договор, или оговорено возмездное оказание услуг, то обращаться в данный фонд нет никакой необходимости. Какие документы берут, чтобы регистрироваться в ИП?

  • Паспорт.
  • Копии регистрационных документов.
  • Трудовой договор наемного работника.
  • Его копия.

Во время оформления предприниматель получает номер. Он уникальный и свидетельствует о пройденной регистрации. Неважно, если регистрация ИП пошла несколько раньше. Такой вид оформления можно провести самостоятельно. Но тот, кто экономит время, нанимает специалистов, которые готовы оказать данные услуги за умеренную плату. Сотрудник сможет числиться в штате нашего клиента уже в ближайшее время.

Как ИП принять на работу сотрудника

Итак, Вы — Индивидуальный предприниматель и у Вас отлично идут дела! Когда обороты индивидуального предпринимателя увеличиваются, ему одному становится тяжело продолжать развивать свой бизнес, возникает потребность в приеме помощников — сотрудников.

Что в данном случае необходимо сделать, и какие шаги предпринять?

Шаг 1 — заключение трудового договора с сотрудником и оформление всех сопутствующих документов.

1.1. Перечень необходимых документов для оформления приема на работу отражен в ст.65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство ПФР;
  • документы воинского учета — для военнообязанных;
  • документ об образовании, квалификации (диплом, сертификаты, свидетельства).

1.2. Знакомим сотрудника со всеми локальными нормативными актами под роспись (это требование указано в ст. 68 ТК РФ).

1.3 Заключаем трудовой договор и подписываем в двух экземплярах (один работодателю, другой работнику).

В конце трудового договора на экземпляре работодателя сотрудник должен сделать запись следующего характера: «Экземпляр данного трудового договора получил» + дата, подпись, расшифровка.

В трудовом договоре важно отразить место работы, наименование должности, права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, условия оплаты труда, условия работы (ст.57 ТК РФ). При установлении испытательного срока опираемся на статью 70 ТК РФ.

Если работа носит разовый характер, то с работником можно заключить договор гражданско-правового характера. Нормы договора при этом будут регулироваться Гражданским кодексом.

Как оформить сотрудника в ИП?

Договор гражданско-правового характера не требует заносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку.

1.4. Издаем приказ о приеме на работу. Приказ о приеме должен точно соответствовать договору (ст. 68 ТК РФ).

1.5. Составляем и подписываем «Личную карточку» формы Т-2 — это унифицированная форма утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

1.6. Делаем запись в трудовой книжке.

Шаг 2 — регистрация в фондах — ФСС, ПФР, ФОМС.

Эту процедуру необходимо пройти один раз при заключении договора с первым сотрудником. Регистрация в фондах происходит по месту жительства ИП, точнее, по месту его прописки. На данном этапе самое главное уложиться с установленные сроки, чтобы избежать штрафных санкций (Ст. 5.27. «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» Кодекса РФ об административных правонарушениях).

2.1. Сроки подачи заявления на регистрацию:

  • В ФСС (Фонд Социального страхования) в течение 10 дней со дня заключения трудового договора с работником (штраф за несвоевременную регистрацию для трудовых договоров — от 20 000,00 руб., для гражданско-правовых — 5 000,00 руб. (если просрочка менее 90 дней), 10000,00 (если просрочка более 90 дней);
  • В ПФР (Пенсионный Фонд) (регистрация в качестве работодателя) в течение 30 дней со дня заключения трудового договора (штраф — 5 000,00 руб. (менее 90 дней), 10 000,00 (если просрочка более 90 дней);
  • В ФОМС (Фонд Медицинского Страхования) в течение 30 дней. Всем ИП, кроме тех, кто на УСН, т.к. ИП — упрощенщикам регистрационный номер присваивается при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в налоговой службе (номер должны прислать по почте).

2.2. Примерный перечень документов для регистрации в фондах:

В ФСС (Фонд Социального страхования):

  1. Заявление (скачать бланк заявления);
  2. Паспорт ИП (копию);
  3. Копию и оригинал трудовой книжки принимаемого работника;
  4. Копию выписки из единого гос. реестра;
  5. ОГРНИП;
  6. Копию трудового договора с работником.

Регистрация: Если все документы в порядке, то регистрация проходит быстро. Сотрудник ФСС вносит данные в базу и выдает уведомление о постановке на учет, где отражены регистрационный номер ИП и коэффициент по травматизму (зависит от вида деятельности ИП). Взносы на работников перечисляются ежемесячно до 15 числа.

В ПФР (Пенсионный Фонд):

  1. Заявление (скачать бланк заявления);
  2. Паспорт ИП (копию);
  3. Копию выписки из единого гос. реестра;
  4. ОГРНИП;
  5. Трудовой договор – оригинал в 3 экз.(1 экз. – отдаем в ПФР, 2 экз. – работнику, 3 экз.- ИП);
  6. Печать (если ИП работает с печатью).

Регистрация: Сотрудник пенсионного фонда, как и сотрудник ФСС, вносит данные в базу и выдает уведомление с присвоенным регистрационным номером. На трудовых договорах проставляет штамп ПФ. Взносы перечисляются ежемесячно. Отчет сдается ежеквартально. Квартал, в котором вы зарегистрировались в ПФР, станет отчетным для предоставления отчетности.

В ФОМС (Фонд Медицинского Страхования):

  1. Паспорт ИП (копию);
  2. ОГРНИП.

Регистрация: Процесс регистрации происходит примерно также как в ПФР и ФСС.

Как видим, что эти документы можно подготовить самому, а можно обратиться за помощью к профессионалам, знающим тонкости трудового законодательства.

Звоните нам: 8-989-636-75-66 или пишите: intellps@aaanet.ru, и мы оперативно и качественно поможем подготовить пакет документов для приема на работу сотрудников и уведомим необходимые инстанции.

Наша помощь – это отличное решение для тех, кто ценит своё время и качество!

Категории

Задайте интересующий вас вопрос

Ведение кадрового делопроизводства при наличии наемных сотрудников обязательно, как для ИП, так и для ООО, вне зависимости от применяемой формы налогообложения и количества сотрудников в штате. Учет по кадрам должен вестись в установленном порядке, несоблюдение или нарушение которого грозит предпринимателю серьезными штрафами. Рассмотрим вкратце из каких документов складывается данный учет, какие существуют способы его ведения и какая ответственность следует за нарушение норм трудового законодательства, также рассмотрим как происходит прием на работу сотрудника.

Кадровый учет для ИП (далее к/у) является обязательным в случае, если он имеет наемный персонал.

Принимаем работника на работу | Инструкция для ИП

Оформление на работу, перевод на другую должность, увольнение, премирование, командировки должно сопровождаться оформлением определенных документов. Отсутствие к/у или ошибки в его ведении грозят предпринимателю штрафными санкциями, предусмотренными административным, уголовным и трудовым законодательством.

Из чего строится к/у

  • Ведение документации;
  • Поиск персонала;
  • Разработка приказов, инструкций, справок и иных документов по личному составу;
  • Начисление з/п, больничных, отпускных, командировочных и иных выплат;

Способы ведения к/у

  • Самостоятельно;
  • С помощью интернет сервисов «Мое дело» и др.;
  • С привлечением сторонней компании (по аутсорсингу)

Документация по кадрам, обязательная к ведению при наличии наемного персонала

Кадровый учет у ИП с наемными работниками складывается из следующих, обязательных к ведению, документов:

  • Трудового договора;
  • Приказа о приеме на работу;
  • Личной карточки работника;
  • Трудовой книжки;
  • Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
  • Приказа о предоставлении отпусков;
  • Графика отпусков;
  • Приказа о премировании работников;
  • Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
  • Правил внутреннего распорядка;
  • Штатного расписания;
  • Книги учета движения трудовых книжек;
  • Книги учета приказов и иных кадровых документов;
  • Командировочных документов;
  • Договора о полной материальной ответственности (если работа сотрудника сопряжена с материальными ценностями);
  • Графика сменности (если сотрудник принят на сменную работу);
  • Положения о коммерческой тайне;
  • Должностной инструкций;
  • Иных документов, обязательных к ведению в связи со спецификой деятельности ИП.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

Административная

Ответственность по КоАП РФ следует за:

  • Работу без заключения трудового договора или уклонения от его заключения (штраф от 5 000-20000 руб., если ранее ИП был привлечен к ответственности за аналогичное правонарушение штраф вырастет в несколько раз и составит от 30 000 до 40 000 руб.);
  • Необоснованный отказ в заключении коллективного договора (соглашения) – 3000 – 5 000 руб.
  • Незаконное привлечение иностранной рабочей силы, в том числе не уведомление миграционной службы о приеме на работу (увольнении) граждан иностранного государства и лиц без гражданства – штраф зависит от уровня квалификации принятого на работу сотрудника и места ведения деятельности;
  • Нарушение порядка сбора, хранения и использования информации о сотруднике – 500-1 000 руб.

Материальная

При несвоевременной выплате з/п работодатель обязан возместить работнику проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Уголовная

К уголовной ответственности ИП может быть привлечен за необоснованный отказ в приеме на работу, увольнение беременной женщины или женщины имеющей детей не достигших возраста 3-х лет. Совершение указанное правонарушения грозит штрафом до 200 тыс. руб. или заработком на период до полутора лет, также могут быть применены исполнительные работы на срок до 180 часов.

Невыплата (частичная или полная) з/п свыше 2-х месяцев по корыстной или личной заинтересованности может грозить предпринимателю штрафом до 500 тыс. руб.

Порядок приема на работу

  1. Получение документов от сотрудника (паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы о получении образования, свидетельства о повышении квалификации);
  2. Заключение трудового договора и договора о материальной ответственности (если это необходимо);
  3. Регистрация заключенных договоров;
  4. Издание приказа о приеме на работе и его регистрация;
  5. Ознакомление сотрудника с изданным приказом;
  6. Внесение записи в трудовую книжку;
  7. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек;
  8. Оформление личной карточки сотрудника;
  9. Включение сотрудника в табель учета рабочего времени.

Рассмотрев вкратце как вести кадровый учет ИП, какие существуют способы и какая ответственность наступает за нарушение трудового законодательства, подведем итоги:

  • К/у обязателен как для юрлиц, так и для ИП, если они имеют наемный персонал;
  • Нарушение порядка ведения к/у грозит предпринимателю серьезными штрафами;
  • В зависимости от вида деятельности состав документации обязательной к ведению различен;
  • Вести к/у ИП может самостоятельно, с помощью интернет — ресурсов или с привлечение компании в порядке аутсорсинга.

Полезная ссылка:Сервис «Мое дело»: простой способ ведения кадрового учета. Узнай больше на официальном сайте сервиса.

Виктор Степанов, 2016-06-14

Васильева Наталья

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети:

Привлечение труда наемных работников частными предпринимателями. Ответственность за нарушение норм о труде. Заключение трудового договора между работником и ФЛП и порядок внесения изменений. Регистрация в госслужбе занятости по месту жительства.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ДонНТУ

Особенности трудовых отношений при работе у частного предпринимателя

Гетманова О.Д.

Герасимова Ю.В.

Койнаш В.В.

При осуществлении самостоятельной предпринимательской деятельности физлицо-предприниматель (ФЛП) не может обойтись без привлечения труда наемных работников. Нередки бывают ситуации, когда либо в целях экономии, либо по незнанию предприниматель, фактически принимая работника к себе на работу, не оформляет должным образом возникшие трудовые отношения.

За нарушение норм о труде законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность. Согласно ст. 41 КУоАП («Нарушение требований законодательства о труде и об охране труда»), нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, зарплаты или выплата их не в полном объеме, а также иные нарушения требований законодательства о труде влекут за собой наложение на ФЛП штрафа от 300 до 100 НМДГ (510-1700 грн.).

За нарушения предприниматель может быть привлечен и к уголовной ответственности по ст. 172 УК Украины («Грубое нарушение законодательства о труде»): «Незаконное увольнение работника по личным мотивам, а также иное грубое нарушение законодательства о труде наказывается штрафом или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, или исправительными работами на срок до 2 лет». За те же действия, совершенные в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины или матери, имеющей ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида, предусматривается более строгая ответственность, включая арест на срок до 6 месяцев (ч. 2 ст. 172 УК). Следует отметить, что "грубое нарушение", с точки зрения права, является оценочным понятием, а посему в каждом конкретном случае определяется судом.

Предпринимателям, которым дорога репутация, следует знать, что при приеме на работу наемного работника трудовые отношения оформляются заключением трудового договора. Причем именно для отношений "предприниматель — работник" законодательством, кроме КЗоТ, предусмотрен ряд нормативно-правовых актов. Речь идет, в первую очередь, о Постановлении КМУ № 1168 от 29.10.2009 "Некоторые вопросы применения законодательства о труде физическим лицом, использующим наемный труд" и о Приказе Минтруда и соцполитики Украины №260 от 08.06.2001 (в редакции № 320 от 14.10.2010;), которым утвержден Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд. Подписывается 3 экземпляра трудового договора между работником и ФЛП. В недельный срок с момента фактического допуска работника к работе 3 экземпляра трудового договора подается для регистрации в госслужбу занятости по месту своего жительства. После регистрации ГЦЗ трудового договора в день подачи всех необходимых документов 2 экземпляра договора возвращаются ответственным лицом госслужбы занятости ФЛП. В свою очередь, ФЛП под расписку вручает работнику экземпляр зарегистрированного трудового договора в течение 3 рабочих дней с даты его получения, о чем делается соответствующая запись в книге регистрации, а также возвращает трудовую книжку с записью о приеме на работу. Так что при регистрации трудового договора присутствие работника в центре занятости не обязательно.

Стороны могут вносить в форму трудового договора свои изменения. Но изменения, являющиеся условиями трудового договора, не должны ухудшать положение наемных работников в сравнении с законодательством Украины. В соответствии со ст. 9 КЗоТ условия договоров о труде, ухудшающие положение работников в сравнении с законодательством Украины о труде, считаются недействительными. В случае окончания срока действия трудового договора или прекращения его действия досрочно в трудовом договоре ФЛП делает запись об основаниях его прекращения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ, о чем стороны оповещают центр занятости, зарегистрировавший договор. В течение 3 рабочих дней ответственный сотрудник ГЦЗ снимет договор с регистрации, о чем делает соответствующую запись в книге регистраций трудовых договоров. Причем лично ФЛП обращаться и информировать об увольнении своего наемного работника в ПФУ не нужно — это обязанность центра занятости: "Ответственное лицо центра занятости в установленном порядке информирует ПФУ о регистрации (снятии с регистрации) трудового договора между ФЛП и работником не позднее следующего рабочего дня после ее проведения" (п. 11 Приказа). Снятие с регистрации трудового договора в случае его расторжения по инициативе ФЛП может происходить так же, как и при регистрации (при отсутствии увольняемого работника) при условии подачи работодателем пакета документов. При этом о снятии с регистрации трудового договора работнику сообщает центр занятости, а не его бывший работодатель.

наемный труд работник договор

Размещено на Allbest.ru

  • Трудовое право

    Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Права работников предприятия. Коллективный договор между работником и работодателем, его содержание. Заключение срочного трудового договора. Порядок применения испытательного срока.

    задача , добавлен 15.01.2009

  • Особенности регулирования труда дистанционных работников

    Изучение соотношения трудового договора с дистанционным работником с иными договорами о труде. Особенности охраны труда данной категории работников, условия изменения и прекращения трудового договора. Юридическое оформление дистанционного труда.

    курсовая работа , добавлен 30.06.2015

  • Расторжение трудового договора за нарушение работником дисциплины труда

    Понятие увольнения работника как меры дисциплинарного взыскания. Расторжение трудового договора в случае неоднократного или однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей. Порядок увольнения работника за нарушение дисциплины труда.

    курсовая работа , добавлен 17.10.2013

  • Роль трудового договора в регулировании трудовых отношений

    Понятие и значение трудового договора. Содержание трудового договора. Виды трудовых договоров. Вступление в силу трудового договора. Общий порядок заключения трудового договора. Изменение и прекращение трудового договора.

    курсовая работа , добавлен 17.11.2004

  • Регистрация граждан по месту жительства и пребывания

    Историческое развитие института прописки в России, его современное нормативно-правовое регулирование. Деятельность органов внутренних дел по регистрации граждан по месту жительства и пребывания. Ответственность за нарушение правил регистрационного учета.

    курсовая работа , добавлен 04.05.2011

  • Понятие трудового договора и его функции

    Содержание трудового договора, особенности отдельных его видов. Исследование правовых положений трудового законодательства, определяющих порядок применения норм, регулирующих отношения между работником и работодателем в условиях формирования рынка труда.

    дипломная работа , добавлен 28.06.2011

  • Основание заключение трудового договора

    Понятие и содержание трудового договора как соглашения между работодателем и работником; срок его действия, порядок и условия заключения. Испытание при приеме на работу и оплата труда. Режим рабочего времени и время отдыха. Изменение трудового договора.

    реферат , добавлен 11.05.2015

  • Регистрации граждан по месту пребывания и месту жительства

    Понятие и сущность регистрации граждан по месту пребывания и месту жительства. Ответственность за нарушение правил регистрационного учета.

    Как ИП принять на работу сотрудника

    Основные функции органов внутренних дел по осуществлению паспортно-регистрационного режима.

    курсовая работа , добавлен 10.05.2004

  • Правовые основы трудового договора

    Правовые основы и общая характеристика типичного трудового договора. Особенности атипичных трудовых соглашений. Занятость на основе срочного договора. Особенности регулирования труда надомников. Оформление трудовых отношений с дистанционным работником.

    курсовая работа , добавлен 07.04.2014

  • Заключение трудового договора

    Понятие и содержание трудового договора как соглашения между работодателем и работником. Существенные условия трудового контракта и сроки его заключения. Юридические основания для изменения трудового договора, особенности перевода на другую работу.

    контрольная работа , добавлен 20.02.2011