Работник принят временно как перевести постоянно

Содержание

В вашем штате работает сотрудник, с которым заключен временный договор. Вы за период работы с ним присмотрелись к нему, узнали его качества и трудовые способности, и решили оставить его в своей организации на неопределенный срок работы, то есть на постоянную должность.

Как перевести работника с временной работы на постоянную — советы

  • Чтобы это осуществить, с сотрудником необходимо заключить договор о постоянной работе. И совершенно не обязательно проводить процедуру увольнения работника, а затем опять оформлять его прием на данное место.

Совет 1: Как оформить перевод с временной на постоянную работу

Следует произвести обычный перевод. Для начала, сотруднику необходимо написать заявление, где он будет излагать просьбу о переводе себя с временной на постоянную работу.

  • В данном заявлении он указывает период своей работы и занимаемую им должность. Успеть перевести сотрудника следует до истечения срока временного договора. Если этого не успеть, то сотрудника придется увольнять и принимать на работу обратно, а значит, заработанный на отпуск стаж  у него обнулится.
  • После приема заявления выпускается приказ о переводе сотрудника, где указываются также срок работы, должность сотрудника, номер договора, дата его заключения и т.д.
  • Далее следует сама процедура заключения договора о работе сотрудника на неопределенный срок. В этом договоре прописываются следующие данные: должность сотрудника, назначенный ему оклад, условия, в которых он работает и условия. Обязанности и права со стороны работодателя и работника. Этот трудовой договор составляется в двух экземплярах, которые скрепляются подписью руководителя и печатью данного предприятия. Один экземпляр договора будет находиться у работника, второй экземпляр отдается в отдел кадров.
  • Также делаются пометки в трудовой книжке сотрудника, фиксирующие перевод порядковым номером и датой.
  • Если сотрудник работает у вас по совместительству с другой работой, то вам надо понять, как перевести работника с временной работы на постоянную в данной ситуации. Работнику необходимо либо самостоятельно уволится с другого места работы, чтобы вы его взяли на постоянную должность, либо второй работодатель сотрудника должен осуществить его перевод. Но для этого работнику желательно предоставить записку о вашем желании приема его на постоянную работу на параллельном месте работы.

© Автор: Павлич Дина

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Перевод и срочный трудовой договор

Трудового кодекса РФ. Предприятие, которое берет человека на вакантное место, фиксирует свои правоотношения с ним путем заключения трудового договора. Но иногда компания заключает и временный контракт на работу.

ВниманиеКак правило, в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный период времени. Либо это нецелесообразно. Временным трудовое соглашение бывает, в частности, в следующих случаях:

  • на период прекращения исполнения основным рабочим своих должностных обязанностей по уважительной причине;
  • производственная практика;
  • работа компании до определенного момента;
  • на период службы сотрудника в других странах;
  • на определенный период, прописанный в договоре;
  • сезонные и аналогичные работы, и др.

Подробнее об этом см.

«Когда заключают срочный трудовой договор».

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный?

Инфо

Ключевое условие Главным положением трудового договора на конкретный срок считают период заключения такого временного соглашения. ТК РФ четко не регламентирует, какой именно должна быть формулировка.

Ведь в каждой будет свой срок и своё правовое основание. Например:

  • на период выполнения временных/срочных/сезонных работ;
  • на время отпуска по уходу за ребенком.

Еще один тип формулировки – конкретные даты от принятия до увольнения.

Но в некоторых случаях возникает потребность продлить сотрудничество.

Как перевести сотрудника с постоянного места работы на временное

Тогда составляют дополнительное соглашение. Также см.

«
В то же время сотрудник может проявить инициативу и написать заявление, которое поможет перевести его на постоянную основу.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Важно

Так, если работник переходит на другое рабочее место в пределах организации без изменения трудовой функции и прочих существенных условий трудового договора (оклада или тарифной ставки, должностных обязанностей и т.д.), речь однозначно идет о перемещении. Оформить перемещение можно в одностороннем порядке: заключать дополнительное соглашение не придется, поскольку в этом случае согласие сотрудника не требуется.

Если же он вынужден трудиться в другой местности в связи с переездом работодателя или сменить круг своих профессиональных обязанностей — расцениваем смену условий как перевод (ст.72.1 ТК РФ).

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный

В нем подчеркивается, что при заключении срочного трудового договора с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы, срок трудового договора определяется сроком, на который создана такая организация. Поэтому прекращение трудового договора с указанными работниками по основанию истечения срока трудового договора может быть произведено, если данная организация действительно прекращает свою деятельность без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.


Пленум также отметил, что при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Как осуществляется перевод со срочного трудового договора на постоянный?

Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.

  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека.

    Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.

  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок.

Онлайн журнал для бухгалтера

Поводом для временного или постоянного перевода на другую работу может стать производственная необходимость, сокращение штата организации, выявление у сотрудника медицинских противопоказаний к определенным видам профессиональной деятельности и не только. Подробнее о переводе читайте здесь: Но какой бы в итоге ни оказалась причина, результатом перевода становится изменение трудовой функции, выполняемой работником, местности или отдела, в котором он работает, или других существенных условий трудового договора. При этом он остается частью коллектива все той же организации, хотя может перейти в другое структурное подразделение (не стоит путать с увольнением в порядке перевода на постоянную работу к другому работодателю — совершенно иному процессу, предполагающему прекращение трудового договора по месту прежней работы).

Нюансы перевода при заключении срочного трудового договора

Главная/Рабочее время/Перевод с временной на постоянную работу Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п.

Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг. Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований.

By Вадим Фалин / 11th Июнь, 2018 / Трудовое право / No Comments

Заявление на увольнение по собственному желанию Для прекращения действия трудовых отношений сторон по инициативе и желанию работника, с его стороны должно поступить официальное заявление соответственно нормам статьи 292 ТК РФ, поданное на имя уполномоченного должностного лица (руководителя организации) или индивидуального предпринимателя (ИП). ТК РФ, Статья 292. Расторжение трудового договора Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора. Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Увольнение стажера по собственному желанию

Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.


Увольнение по собственному желанию в период отпуска Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает.

Инфо

Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя.

Важно

Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Как перевести работника с временной работы на постоянную

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска.
Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.
В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска.

Все про увольнение по срочному трудовому договору по собственному желанию

Увольнение временного работника происходит следующим образом:

  1. Работница, выходящая из декретного отпуска, пишет заявление и указывает желание прервать свой отпуск.
    Документ может быть подан даже накануне возвращения, так как определенных сроков нет.
  2. Наниматель обязан издать приказ о выходе работницы.
  3. Об увольнении сообщают временному подчиненному.
  4. Происходит оформление процедуры расторжения договора.
  5. Уволенный человек получает документы и деньги.

Если женщина выходит на работу в положенный срок, то никаких документов ей составлять не нужно.

Как уволиться с временной работы

Тогда увольнение происходит в последний день его болезни.

Дата должна быть указана в медицинской справке.Увольнение временного работника в связи с выходом основного работника из декрета директор осуществляет на основании трудового законодательства.

Однако особых норм, которые бы защищали его права, законодательные акты не содержат.

Внимание

Человека, замещающего другого служащего, легко могут уволить, даже не дав времени на поиск нового места.

Как оформить увольнение с должности, на которую работник переведен временно?

Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись. Сроки увольнения по собственному желанию По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте.

Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения.

Выход основного работника из декретного отпуска как основание для увольнения

Вместе с тем по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Подробнее о приказе об увольнении читайте здесь: Таким образом, при подписании работником и работодателем соглашения о переводе работника на другую работу работник выполняет работу не по той должности, которая была первоначально предусмотрена трудовым договором, а по должности, указанной в данном соглашении.

Ст. 78 ТК РФ дает работнику право в любое время расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

Увольнение по собственному желанию

ВНИМАНИЕ: Запрет на увольнение временного работника относится к числу грубых нарушений трудового законодательства, в соответствии с чем, вменяется административная ответственность.

Различные нюансы Срок предупреждения и отработка временного работника Основным нюансом при увольнении данной категории сотрудников является сокращение срока отработки. В этом случае при освобождении должности сотрудник обязательно отрабатывает 2 недели, что соответствует общим нормам, только если договор заключён более чем на 2 месяца (ст. 80 ТК РФ). При оформлении договором на меньший срок, предупреждение требуется не менее чем за 3 дня. Это правило отражает аналогичные преимущества работодателя, который предупреждает об окончании срока действия трудового договора или о выходе основного работника так же, за 3 дня.

Оформляем временный перевод

Нередки ситуации, когда в организации имеется вакантная должность или работник, замещающий должность, временно отсутствует, но необходимо исполнять его трудовые обязанности. Тогда может быть осуществлен временный перевод одного из работников организации, а в случаях, установленных законом, — даже без согласия самого работника. Рассмотрим возможные варианты перевода и его документальное оформление.

Что понимается под временным переводом?

Временный перевод работника — правовой институт, под которым понимается изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Отличие временного перевода от совмещения состоит в следующем: в первом случае прекращается выполнение работы по прежней должности, во втором — работник наряду с прежними обязанностями выполняет обязанности по иной должности. Документальное оформление отличается немного: при временном переводе работодатель должен составить приказ о переводе по форме Т-5 <1>, а при совмещении — кадровый приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей по определенной должности. При этом до издания приказов в обоих случаях должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием существенных условий труда.

<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

При осуществлении временного перевода (как и постоянного) работнику не устанавливается испытательный срок, поскольку в силу ч. 1 ст. 70 ТК РФ испытательный срок можно установить лишь при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.

Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такого согласия не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.

Соглашение сторон как основание перевода

Наиболее простым является временный перевод работника на основании соответствующего дополнительного соглашения с ним. Это предусмотрено ч. 1 ст.

Как перевести с временной работы на постоянную в той же должности

72.2 ТК РФ. Срок, установленный ТК РФ для временного перевода, различен. Работник переводится на другую работу:

  1. независимо от причин перевода — на срок до одного года;
  2. для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (в случае болезни работника, отпуска, нахождения женщины в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, командировки, длительного отсутствия работника по невыясненным причинам и т.д.), — до выхода этого работника на работу.

Часто временный перевод оформляется путем написания работником заявления и проставления на нем резолюции руководителя организации (или уведомлением работодателя о необходимости перевода и письменным согласием на это работника) и приказом о переводе. Однако рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку изменяются существенные условия последнего. Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение N 7 к трудовому договору от 03.02.2006 N 4

26.11.2009 г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" в лице директора Пивикова Андрея Николаевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Кашин Алексей Леонидович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Фроловой Екатерины Семеновны, занимающей должность начальника юридического отдела, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

  1. Работник переводится временно на должность начальника юридического отдела, структурное подразделение — юридический отдел.
  2. Начало и окончание временного перевода — с 27.11.2009 до выхода основного работника на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.
  4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.
  5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 25 000 (двадцать пять тысяч) руб.; премия — 10 000 (десять тысяч) руб.
  6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.
  7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.
  8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Работодатель Работник
Общество с ограниченной Кашин Алексей Леонидович
ответственностью "Лилия" Паспорт серии 2101 N 353968
Адрес: г. Санкт-Петербург, выдан ОВД по Зубцовскому району
ул. Салова, д. 31 г. Санкт-Петербурга 21.01.2000
ИНН 7626550130 КПП 762602001 Зарегистрирован: 187021
р/с N 40702810127910109948 г. Санкт-Петербург,
в ОАО "Банк Петровский" ул. Ольминского, д. 3, кв. 7
к/с 30101710300000000114
БИК 031408003
Директор ООО "Лилия"
Пивиков Кашин
———- /А.Н. Пивиков/ ————— /А.Л. Кашин/

Перевод без согласия работника

Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия. Предельный срок такого перевода составляет один месяц. Это возможно:

  1. в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  2. в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие названных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода, возлагается на работодателя (п. 17 Постановления N 2 <2>).

<2> Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).

При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Примечание. При переводе в указанных выше случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вправе ли работник отказаться от перевода?

Право работника на отказ от перевода закреплено в п. 4 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ. В частности, работник вправе отказаться:

  • от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности;
  • от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

В указанных случаях работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В п. 19 Постановления N 2 разъяснено: поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке, предусмотренном ст. 72.2 ТК РФ, по указанным выше причинам является обоснованным.

Вместе с тем, если перевод был совершен с соблюдением закона, отказ работника от выполнения работы будет признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Необходимость перевода по медицинским показаниям

Согласно ст. 73 ТК РФ работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся у него работу, если это указано в медицинском заключении, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При осуществлении такого перевода необходимо получить письменное согласие работника, которое может быть выражено путем заключения соответствующего соглашения или оформлено собственноручной надписью работника о его согласии на перевод, сделанной на уведомлении, полученном от работодателя. Новая работа должна быть не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Медицинским заключением может быть предусмотрен временный или постоянный перевод на другую работу. В зависимости от продолжительности временного перевода (до четырех месяцев и свыше четырех месяцев) ТК РФ установлены различные правовые последствия. Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Когда согласно медицинскому заключению работника необходимо временно перевести на другую работу на срок более четырех месяцев (или постоянно), отказ от перевода или отсутствие у работодателя соответствующей работы влечет за собой прекращение трудового договора в силу п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В отношении руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся во временном (независимо от срока) или постоянном переводе, в ст. 73 ТК РФ отмечено: если работник, замещающий одну из указанных должностей, отказывается от перевода или у работодателя отсутствует соответствующая работа, трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель вправе с письменного согласия данных работников не прекращать с ними трудовые договоры, а отстранить их от работы на срок, который определяется соглашением сторон и в течение которого заработная плата им не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Документальное оформление временного перевода

Независимо от причины перевода работодатель должен оформить приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (при переводе нескольких сотрудников) <3>.

<3> Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Унифицированная форма N Т-5

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 84 ¦ 26.11.2009¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 27.11.2009 ¦
+——+————-+
¦ по ¦до выхода ¦
¦ ¦основного ¦
¦ ¦работника на ¦
¦ ¦работу ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Кашина Алексея Леонидовича ¦ 53 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
временно
——————————————————————
вид перевода (постоянно, временно)
Юридический отдел
¦—————————————————
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ юрист
¦—————————————————
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
Временное отсутствие работника, за которым сохраняется рабочее
место
——————————————————————
причина перевода
Юридический отдел
¦—————————————————
¦ структурное подразделение
¦ начальник юридического отдела
¦—————————————————
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 25 000
¦тарифная ставка (оклад) ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
¦ 10 000
¦надбавка ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
Основание:
26 11 09
изменение к трудовому договору от "—" —————— 20— г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Директор Пивиков Пивиков А.Н.
Руководитель организации ———- ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Кашин 26 11 09
работник ознакомлен ——————- "—" ——— 20— г.
личная подпись

При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся.

Это следует из п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <4>, согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому даже в случае временного перевода, имеющего значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), сведения об этом не вносятся в трудовую книжку.

<4> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008).

В личную карточку (форма N Т-2) сведения о временном переводе вносятся в том же порядке, что и о постоянном, — в разд. III.

По окончании перевода работнику необходимо предоставить прежнюю работу. Рекомендуем оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором нужно указать, что предыдущее дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе с определенного числа утрачивает силу. Закон не требует в данном случае оформления приказов о переводе на прежнюю должность, но их составление не будет ошибкой.

Работодатель должен помнить, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Законом не регламентировано документальное оформление этого. Буквальное толкование данной нормы позволяет сделать вывод, что издавать дополнительных соглашений или приказов не нужно. Вместе с тем наличие подобных документов, подтверждающих, что временный перевод считается постоянным, не является нарушением трудового законодательства. Например, во избежание дальнейших вопросов и споров возможно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также приказа работодателя, изданного на основании указанного соглашения, устанавливающего, что условие о временном характере перевода утратило силу. В любом случае перевод следует считать постоянным с первого дня перевода. Соответственно, в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе работника на другую работу: в графе 2 указать дату первоначального перевода, а в графе 4 — дату и номер приказа о временном переводе либо дату и номер приказа, которым отменяется условие о временном переводе (если такой составлялся).

М.О.Строкина

Эксперт журнала

"Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение"