Разрешение на работу для белорусов

Трудоустройство граждан Белоруссии почти ни чем не отличается от оформления на работу граждан Российской Федерации, так как с гражданами ЕАЭС установлен льготный трудовой режим.

Порядок оформления прост:

  • Проверяем документы
  • Заключаем трудовой договор
  • Уведомляем ГУВМ МВД

1. Документы для оформления гражданина Белоруссии на работу в России

1.1. Паспорт Гражданина Республики Белоруссии (Пашпарт)

1.2. Регистрация гражданина Белоруссии

Для справки. Регистрация гражданина Белоруссии в России требуется только если планируемый срок прибытия превышает 30 дней.

Регистрацию гражданин Белоруссии может получить встав на учет в ГУВМ МВД (ФМС) с помощью:

  • Гражданина Российской Федерации у которого проживает беларус
  • Лицо с видом на жительство, у которого проживает беларус
  • Организаций, в которой работает гражданин Республики Беларусь
  • Гостиницы, отеля, общежития, в которой гражданин останавливается на срок более 30 дней.

Важно! Очень часто для того, чтобы сэкономить время и деньги люди покупают регистрации за 1-2 тысячи рублей на вокзале или в переходе у не понятных граждан или организаций.

Первое что вам нужно – это проверить регистрацию по внешнему виду, так как, к сожалению, не по каким базам вы этого сделать не сможете. Основные признаки поддельной регистрации – грамматические ошибки в написании, которые официальные органы делать не будут.

В случае обнаружении такого нарушения лучше переделать документы, так как при уведомлении ГУВМ МВД вам может прийти отказ по данному сотруднику.

1.3. СНИЛС 

Получить СНИЛС (Страховой Номер Индвидуального Лицевого Счета) гражданин Республики Беларусь может самостоятельно, обратившись в Пенсионный Фонд по месту проживание или, в случае, если он уже устроен на работу это должны сделать вы, как работодатель, в течении двух недель после принятия его на работу.

Форма АДВ-1 для получения СНИЛС

1.4.

Работать в России на законных основаниях

ИНН

В оформлении ИНН для граждан Белорусси так же нету ничего сложного – он оформляется в налоговой по месту жительства.

2. Заключаем трудовой договор с гражданином Белоруссии

2.1. Подписываем все соглашения с:

  • Правилами внтуреннего распорядка
  • Системой мотиваций и штрафов
  • Правила об охране труда
  • Любые другие акты, свзаные с профессиональной деятельностью гражданина Белоруссии

Важно: сотрудник из Республики Беларусь должен подписать все соглашения до момента подписания трудового договора!

2.2. Заключаем трудовой договор с гражданином Беларуси

3. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии.

Важно! Вы, как работодатель, обязаны уведомить миграционную службу о принятии на работу гражданина Белоруссии в течении 3 дней!

Существует много споров касательно того необходимо ли уведомлять миграционную службу о приеме на работу грждан Беларуссии. Вот официальынй ответ из ФМС в виде письма:

 

Офицальный ответ ФМС по вопросу уведомлений по гражданам Белоруссии

Из письма ясно, что уведомлять о приеме граждан Белоруссии на работу необходимо!

Существуют ли случаи отмены штрафов за гражда Республики Беларусь? Да. Но эти случаи еденичны и мы всегда уведомляем Миграционную Службу о приеме и увольнении беларусов с работы, чего и вам советуем для избежания лишней головной боли в моменты проверок.

На каких условиях работают в России граждане Беларуси

Помощь: Документы, предъявляемые гражданином при оформлении на работу

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ НА РАБОТУ

Окончен этап подбора сотрудника: собеседования, согласования и пр. Принято решение о приеме на работу нового сотрудника. Какие же документы должен потребовать наниматель и представить гражданин, чтобы прием на работу состоялся и был проведен без нарушений?

Перечень документов, которые гражданин должен предъявить при поступлении на работу, изложен в ст.26 Трудового кодекса РБ (далее — ТК).

Такими документами являются:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

К иным документам, удостоверяющим личность, относятся:

— военный билет, удостоверение личности или иной документ, удостоверяющий гражданство, личность и правовое положение военнослужащего;

— свидетельство о рождении — для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет;

— справка об освобождении — для лиц, отбывших наказание, связанное с лишением свободы;

— вид на жительство — для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь;

2) документы воинского учета.

К ним относятся: военный билет или временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, а для призывников — удостоверение призывника о приписке к призывному участку, т.е. документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При приеме на работу наниматель обязан:

— установить, состоит ли гражданин, принимаемый на работу, на воинском учете.

— проверить наличие штампа о приеме на воинский учет в соответствующем разделе военного билета, удостоверения призывника.

В случаях отсутствия штампа о постановке на воинский учет гражданин, подлежащий постановке на воинский учет, направляется в военный комиссариат, при отсутствии военных комиссариатов — в исполнительный и распорядительный орган по месту постоянного жительства (регистрации);

— сообщить в недельный срок в районные (городские) военные комиссариаты обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу;

3) трудовая книжка.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Она не только должна предъявляться, но и передаваться кадровой службе для хранения и внесения необходимых записей. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя (п.58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30). Примерная форма расписки в получении трудовой книжки от работника приведена в приложении к данной статье.

Лица, поступающие на работу впервые, и совместители трудовую книжку предъявлять не обязаны. Наниматель не вправе требовать каких-либо документов, подтверждающих отсутствие трудовой книжки.

По вопросам приобретения чистых бланков трудовых книжек либо вкладышей в трудовую книжку для лиц, впервые поступающих на работу, нанимателю нужно обращаться в администрацию района по месту регистрации организации.

Для получения бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку) необходимо подготовить и представить следующий пакет документов:

— заявление о выдаче бланка трудовой книжки;

— копию свидетельства о регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;

— копию приказа о приеме на работу;

— доверенность на получение бланков трудовых книжек (вкладышей).

Прием на работу гражданина Белоруссии

Если бланки трудовых книжек (вкладышей) будет получать сам руководитель, то вместо доверенности необходимо предъявить удостоверение руководителя и печать;

— оригинал платежного поручения, свидетельствующего об уплате за бланки трудовых книжек (вкладышей);

4) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы.

Если законодательство связывает прием на работу с наличием определенного образования, наниматель обязан потребовать от поступающего на работу предъявления соответствующего документа;

5) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников согласно законодательству.

Направление на работу используется для граждан, не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда и в связи с этим направленных в счет брони, установленной местными исполнительными и распорядительными органами в соответствии с законодательством. К данной категории граждан относятся граждане, указанные в ст.11 Закона РБ от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь»;

6) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов).

В случае трудоустройства инвалида нанимателю необходимо потребовать заключение МРЭК, чтобы иметь возможность трудоустроить работника исходя из состояния его здоровья и законодательства;

7) декларацию о доходах и имуществе.

Декларацию о доходах и имуществе обязаны представлять претенденты на должность государственных служащих в соответствии со ст.23 Закона РБ от 14.07.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь»;

8) страховое свидетельство (свидетельство социального страхования), а в случае его отсутствия — сведения, необходимые для регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифицированный учет.

Целями персонифицированного учета согласно Закону РБ от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» являются:

— обеспечение достоверности сведений о страховом стаже застрахованного лица, выплатах (доходе), на которые начислены страховые взносы, и страховых взносах;

— создание информационной базы для назначения пенсий и пособий;

— информационное обеспечение процесса прогнозирования расходов на выплату пенсий и пособий по государственному социальному страхованию, определения размеров страховых взносов, расчета макроэкономических показателей, касающихся государственного социального страхования;

— повышение заинтересованности застрахованных лиц в уплате ими, а также работодателями страховых взносов;

— упрощение порядка и ускорение процедуры назначения пенсий и пособий застрахованным лицам.

В соответствии с Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837, форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы — регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования;

9) медицинское заключение о состоянии здоровья.

Обязательный предварительный медицинский осмотр проходят лица, принимаемые на работу в организации общественного питания и торговли, пищевой промышленности, в детские учреждения, организации по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения, лица, не достигшие 18-летнего возраста, а также принимаемые на работу с вредными условиями труда.

Непредъявление документов, перечисленных в ст.26 ТК, гражданином может явиться причиной для отказа нанимателя в заключении трудового договора, даже если он относится к категории граждан, перечисленных в ст.16 ТК, в отношении которых нанимателю запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

В случае отказа в приеме на работу данной категории лиц по требованию гражданина или специально уполномоченного государственного органа наниматель обязан известить их о мотивах отказа в письменной форме не позднее 3 дней после обращения.

Кроме документов, непосредственно названных в ст.26 ТК, наниматель вправе потребовать при приеме на работу другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Одним из таких документов является справка о доходах. Согласно ст.24 Закона РБ от 21.12.1991 № 1327-XII «О подоходном налоге с физических лиц» (в редакции Закона РБ от 09.12.2005 № 78-З, далее — Закон) при изменении в течение налогового периода места основной работы граждане обязаны представлять по новому месту основной работы одновременно с трудовой книжкой справку о доходах.

В целях обеспечения соблюдения данного положения Закона наниматели должны выдавать работникам по их обращениям справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах налога. В случае изменения работником в течение налогового периода места основной работы (службы, учебы) справка о доходах, исчисленных и удержанных суммах налога выдается одновременно с выдачей трудовой книжки (подп.2.3 п.2 ст.24 Закона).

К другим документам о подтверждении обстоятельств, имеющих отношение к работе, в соответствии с законодательством относятся:

— решение об избрании по конкурсу (для занятия должностей профессорско-преподавательского состава вузов, научных работников, артистов, режиссеров, других творческих работников);

— свидетельство о распределении или справка о самостоятельном трудоустройстве (для молодых специалистов — выпускников государственных вузов);

— свидетельство на право занятия определенной деятельностью и др.

Кроме того, законодательством установлены льготы для некоторых категорий работников. Поэтому кроме указанных в ст.26 ТК документов, которые должен потребовать наниматель, сам работник заинтересован в предоставлении некоторых других документов. Например, постановлением МНС РБ от 28.02.2006 № 33 «Об утверждении Инструкции о порядке реализации взимания подоходного налога с физических лиц и формах налогового учета» предусмотрены следующие стандартные налоговые вычеты:

— в размере одной базовой величины за каждый месяц налогового периода;

— в размере 2 базовых величин на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца за каждый месяц налогового периода.

Иждивенцами признаются:

— несовершеннолетний ребенок (дети), на содержание которого по решению суда взыскиваются алименты;

— работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, не имеющий других доходов, кроме государственных пособий на ребенка (детей);

— ребенок (дети), который является студентом или учащимся дневной формы обучения старше 18 лет, получающим среднее, первое высшее или среднее специальное образование.

Определенным категориям работников необходимо предъявлять справку из наркологического диспансера. Представление такой справки закреплено в Перечне категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу, утвержденном постановлением Минздрава РБ, МВД РБ, Минтруда и соцзащиты РБ от 08.08.2005 № 23/243/104 (далее — Перечень). Работники, профессии и должности которых указаны в Перечне, проходят профилактический наркологический осмотр при поступлении на работу в соответствии с Порядком проведения обязательных медицинских осмотров работников, утвержденным постановлением Минздрава РБ от 08.08.2000 № 33. В Перечень включены такие должности, как бухгалтер, бухгалтер-ревизор, кассир и пр.

Если работник желает представить другие документы, касающиеся его трудовой деятельности, которые, по его мнению, с положительной стороны характеризуют его деловые качества и могут повлиять, например, на срок заключения контракта или размер оплаты труда, наниматель вправе их принять. Это могут быть рекомендательные, благодарственные письма, сертификаты о получении дополнительного образования, прохождении курсов, семинаров, документы об изобретательской и рационализаторской деятельности и т.п.

Нанимателям следует помнить, что часть третья ст.26 ТК запрещает требовать при приеме на работу документы, не предусмотренные законодательством. Отказ в приеме на работу по мотивам непредставления гражданином таких документов является незаконным и может быть обжалован в суде.

14.03.2008 г.

Ирина Митюля, экономист

Примерная форма расписки в получении трудовой книжки от работника

Наименование организации
(адрес, телефон)
РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Я,
(ФИО, должность работника, принявшего трудовую книжку)
принял(а) трудовую книжку (серия номер ), принадлежащую
(ФИО, должность владельца трудовой книжки)
«____» 20___ г.
(дата приема трудовой книжки)
Примечание:
(серия и номер вкладыша к трудовой книжке (если имеется))
Должность Подпись Расшифровка подписи
МП