Рекламные стратегии презентация

Содержание

Большинство презентаций забываются как только зрители покидают зал. Когда вы вкладываете время и энергию в подачу презентации, тогда вы хотите чтобы зрители что-то запомнили.

  • Презентации 10 идей креативной презентации, которые вдохновят вашу аудиторию на… Джулия Мелимброс

В этом уроке, я поделюсь идеями о том, как эффектно заканчивать презентацию PowerPoint. В зависимости от типа подачи информации, есть испытанные и верные методики, которые дадут вам сильное завершение.

Этот урок поможет вам отточить окончание презентации, что позволит произвести на зрителей стойкое впечатление. Я так же покажу вам как надо и как не надо заканчивать вашу презентацию с завораживающим финальным слайдом. Поехали.

Руководство по созданию отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

Прежде чем вы начнете читать, убедитесь, что получили нашу бесплатную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам освоить создание презентаций, от идеи до написания, оформления и выразительной подачей.

4 типа презентаций, которые заканчиваются по-разному

Чтобы завершить презентацию эффектно, хорошо бы сначала подумать о цели вашей презентации. Ваши действия должны согласовываться с целью презентации, чтобы добиться успеха. Например, как вы делаете убедительное завершение, отличается от вдохновляющего речевого завершения.

В этом уроке я предлагаю, по существу, четыре основные категории, на которые вы можете разделить презентации. Вы можете подразделить их на более конкретные категории, но я думаю, что эти основные группы — это отличный способ подумать о вашей презентации и подходе:

  1. Убеждающие презентации — убеждающая презентация призвана поделиться вашей точкой зрения и повлиять на мнение вашей аудитории.
  2. Информативные презентации — информационные презентации делятся фактами и идеями о предмете и менее нормативны, чем убедительное изложение.
  3. Презентации, ориентированные на принятие решений — в презентации, ориентированной на принятие решений, вы находитесь в центре внимания, чтобы дать рекомендацию или план действия для вашей аудитории. Такие часто проходят в рабочей среде.
  4. Ознакомительные презентации — они также очень популярны в деловом мире. Возможно, это ваш шанс представить свою компанию потенциальным инвесторам, клиентам или будущему сотруднику.

Давайте поговорим о конкретных подходах для каждого из этих типов презентаций. На протяжении всего этого урока я собираюсь использовать тему Motagua PowerPoint для создания завершающих слайдов. В этой презентации есть много идей для привлекательных слайдов и с ними легко работать.

Я считаю, что такие темы PowerPoint, как Motagua, являются ярким моментом для создания отличной презентации; используйте один из этих шаблонов и добавьте свой собственный контент, чтобы сэкономить бесчисленные часы на оформление.

Вы можете получить Motagua или другие популярные темы PowerPoint от GraphicRiver. Купите любую из этих тем один раз и используйте её столько раз, сколько хотите для своих проектов. Или, перейдём к специальному предложению от Envato Elements, которое даёт вам неограниченный доступ к творческим ресурсам, таким как: шаблоны презентаций, веб-темы, фотографии и многое другое.

Просмотрите лучшие популярные проекты с этих обоих сайтов:

  • Microsoft PowerPoint 17+ Лучших шаблонов PowerPoint за 2017 Шон Ходж

Давайте рассмотрим более подробные сведения о том, как сильно завершить каждый тип презентации, от завершающей стратегий до идей по созданию вашего последнего слайда PowerPoint. Таким образом, вы узнаете лучший способ завершить презентацию PowerPoint — независимо от её типа и ваших целей.

Убеждающие презентации

Убеждающие презентации предназначены для того, чтобы изменить мышление вашей аудитории или передать свою точку зрения на них. Возможно, вам приходилось давать одну из таких презентаций в школе, призванной повлиять на ваших одноклассников по важной проблеме.

  • Presentations How to Make a Persuasive PowerPoint Presentation Celine Roque

Существует много методов для убеждения аудитории, начиная от эмоционального объединения с аудиторией до представления фактов. Отличные презентации будут содержать комбинацию всех этих функций, чтобы привлечь широкую аудиторию.

Вот одна из идей для убедительного заключения: дать аудитории ключевой график или график, который подкрепляет вашу идею.

В приведённом ниже примере давайте притворимся, что презентация будет убеждать аудиторию в инвестировании в нашу компанию. Рост, показанный на графике, заставит большинство инвесторов присоединиться к нашему раунду финансирования.

Вот одна идея для убедительного завершения: один график в конце или график с фактами о будущем вашей компании мог бы стать ключом к убеждению потенциального инвестора.

Завершающий слайд для убеждающей речи — это туз в рукаве. Сохраните последний ключевой момент и представите его с диаграммой или графиком, чтобы привлечь двинутых на данных пользователей вашей аудитории.

Информативные презентации

Информативные презентации предназначены для обмена информацией, основанной на фактах. Ваша цель — представить новую идею незабываемым образом, который запомнят зрители.

Для информативной презентации завершающий слайд должен отображать информацию, которой вы поделились. Это хороший шанс проиллюстрировать концепцию графически или маркированным списком.

Для информативных презентаций финальный слайд, полезно ещё раз показать вашей аудитории ключевые моменты идеи в последнем слайде.

А ещё, неплохо бы поделиться со зрителями слайдами информативной презентации через e-mail или опубликовать в Интернете. Если вы учили важному навыку, то публика может использовать это как справочный материал.

  • SlideShare How to Create Top SlideShare Presentations With PowerPoint Laura Spencer

Презентации ориентированные на принятие решений

Для презентации, ориентированной на принятие решений, ваша аудитория ожидает услышать вашу особую рекомендацию. Вы должны использовать финальный слайд в презентации PowerPoint, чтобы дать совет для того, чтобы ваш проект или идею смогли продолжить.

Это пример простой презентации, основанной на принятии решений, с одним простым и прямым советом для аудитории.

Вы можете использовать завершающий слайд, чтобы сделать вашу рекомендацию ясной. Хорошо использовать опорные пункты для упоминания, почему вы пришли к такому выводу, но сосредоточьтесь на том, чтобы у вас была единственная рекомендация и будьте готовы защищать её.

Ознакомительные (вводные) презентации

Ознакомительная презентация часто используется в бизнесе, чтобы помочь построить доверие и установить отношения с аудиторией. Помните, что ознакомительная презентация – ваш лучший шанс произвести первое впечатление. Независимо от того, продвигаете ли вы свой бизнес или просите людей присоединиться к вашей компании, последний слайд может стать первым шагом в деловых отношениях.

Возможно, вы и не совсем готовы выдать полный объем продаж. Напротив, это ваша первая точка контакта, для начала объяснения вашего бизнеса.

Слайд с контактной информацией – идеальный выбор для вводной презентации, что поможет продолжить разговор.

Я думаю, чтобы закончить ознакомительную презентацию, отличной идеей будет – дать аудитории возможность быть на связи с помощью слайда с контактной информацией. Если с ознакомительной презентацией вы хотите начать устанавливать связи, вы должны дать аудитории возможность продолжить этот разговор.

Стили заключительных слайдов PowerPoint, которые следует избегать

Когда вы планируете завершить презентацию PowerPoint, есть определённые стратегические шаги, которые вы захотите избежать. Существуют также стили финальных слайдов презентации PowerPoint, которые не нацелены на завершение. Вам нужны как правильная техника завершения, так и конструкция финальных слайдов для совместной работы. Давайте посмотрим, что не надо делать в каждом из ключевых типов презентаций:

Убеждающие дискуссии

Для убеждающих презентаций стратегия должна измениться. Для этих презентаций не нужно просто повторять то, что вы уже сказали.

Вам нужно дать точку зрения под новым углом или новой перспективой, которая могла бы привлечь аудиторию. Ваш последний слайд должен поддерживать общую перспективу презентации, но не должен просто перерисовывать исходные моменты.

В убеждающей презентации убедитесь, что ваш последний слайд это не просто пример ваших исходных убеждений. Аудитория может возмутиться тем, что неоднократно слышала одни и те же идеи и находила их менее правдоподобными.

Информационные презентации

Информационные презентации часто приводят к дискуссии с аудиторией, которую часто называют «Вопрос-Ответ». Если ваша презентация предназначена для открытой дискуссии, может возникнуть соблазн спросить в последнем слайде – «Есть вопросы?».

Однако, если это единственный шаг, который вы предпримете, чтобы начать разговор, это врядли привлечёт вашу аудиторию. Я видел, как много презентаций проносилось так быстро, что никто не отважился задавать вопрос.

Этот слайд хорошо выглядит, этого недостаточно, чтобы действительно вызвать вопросы у аудитории; вместо этого предоставьте вдохновляющий слайд с важной информацией, полезной вашим зрителям.

Для более полного обзора по теме вопросов в конце презентации, ознакомьтесь с приведенным ниже уроком.

  • Microsoft PowerPoint Как сделать финальный слайд «Остались вопросы» в PowerPoint Эндрю Чилдресс

Презентации, направленные на принятие решений

Вас попросили поделиться вашими выводами и дать совет в форме презентации, ориентированной на принятие решений. Информация, которую вы сообщаете, поможет руководству принять решение или даст вам отзыв для продолжения.

В этих ситуациях я считаю, что важно не подавлять аудиторию слишком большим количеством вариантов. Иногда ведущие имеют тенденцию давать команде все возможные варианты. Убедитесь, что вы так не делаете в последнем слайде вашей презентации.

В презентациях, ориентированных на принятие решений, представление слишком большого количества вариантов для команды принятия решений является ошеломляющей.

Это не должно быть целью убеждающей презентации. Достаточно дать несколько идей, но презентация, в конечном итоге, должна привести к единственной, решающей рекомендации в последнем слайде презентации PowerPoint.

Ознакомительные презентации

Ознакомительная презентация направлена на ознакомление с аудиторией. Для этого типа презентации есть один ключевой шаг: не пытайтесь совершить сделку слишком быстро.

Если это ваше первое взаимодействие со зрителями, даже не думайте использовать закрывающий слайд, вроде этого. Потребуется время, чтобы построить доверие со зрителями, перед совершением продажи.

Продажи и знакомство потенциальных клиентов с вашим бизнесом это процесс и на это уйдёт время. Последний слайд не должен содержать картинок или запросов, побуждающих зрителей покупать здесь и сейчас.

Просьба купить или вложиться в конце ознакомительной презентации может быть рассмотренное отталкивающе и, в конечном счёте, помешать заполучить клиентов.

3 коротких совета по эффектному окончанию презентации PowerPoint

Вы освоили, что оформление последнего слайда в PowerPoint может сказаться на способе завершения презентации. Также мы рассмотрели проблемы, возникающие при завершении презентаций, которые вы должны избегать.

Теперь давайте перескочим к нескольким важным советам о том, как закончить презентацию так, что она запомнится и окажет влияние:

Будьте честны, кратки и говорите по сути.

Сильное завершение презентации переводит ваше основное сообщение на передний план и соответствует вашей цели. Вам нужно довести окончательное сообщение до одной незабываемой точки или небольшого набора пунктов. Таким образом, аудитория может спокойно расходиться, имея на уме ваши основные идеи.

  • Microsoft PowerPoint 37 Effective PowerPoint Presentation Tips Brad Smith

Используйте лучший завершающий слайд PowerPoint

В зависимости от типа презентации, завершающий слайд будет отличаться.

Убедитесь, что вы использовали сильный заключительный графический слайд PowerPoint, чтобы продемонстрировать заключительную информацию. Или переход к удобочитаемому слайду Контакты или Остались вопросы?.

Если вы не уверены, какой тип слайда больше подходит вашему типу презентации, перечитайте разделы выше. Не запутайтесь в графических примерах лучшего финального слайда для различных типов презентаций.

3. Добавьте побуждение к действию с выражением

В зависимости от вашей цели, вы можете захотеть мотивировать зрителей на задание вопросов или совершению немедленного действия по представленной вами информации. Убедитесь, что ваш завершающий слайд действительно мотивирует зрителей на это.

Ваше последнее слово должно совпадать с вашими аргументами и предоставлять хорошую причину для действий. Будьте честны в том, чего вы пытаетесь достичь вашей презентацией и укажите это в заключительном слайде.

Так же убедитесь, что вы попрактиковали заключительную речь. Вы захотите отложить ваши заметки и установить зрительный контакт с аудиторией, а также эмоционально затронуть, подводя итоги.

Изучите другие методики ведения презентаций, чтобы не только начинать с интересом, но и заканчивать запоминающе:

  • Presentations How to Start a Presentation Strong and End Powerfully Julia Melymbrose

Повторяйте и продолжайте изучать навыки работы с презентациями PowerPoint

Этот урок может служить вам проводником по окончанию презентации с неотразимым финалом. Последние 30 секунд презентации могут сыграть роль в том, повлияете ли вы на умы зрителей или они вас сразу забудут.

Делать презентацию это умение. Это означает, что вы можете учиться и улучшать ваши презентационные возможности со временем. Попробуйте некоторые из этих презентаций, для облегчения процесса создания презентации в Microsoft PowerPoint:

Нужна помощь? Получите нашу книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно)

Вы найдёте больше информации в нашей новой книге по созданию отличных презентаций. Загрузите эту PDF книгу БЕСПЛАТНО с подпиской на Tuts+ Business Newsletter.

Это поможет вам освоить процесс презентации, начиная с: первоначальных творческих идей, до написания, проектирования и выразительному показу.

1. Лекция 3/1 Рекламные стратегии

Учебные вопросы:

Целевая аудитория.
Концепции товара в рекламе.
Стратегия рекламных обращений.
Рекламные средства.
Литература:
Васильев Г.А., Поляков В.А. Основы рекламы: Учебное пособие. — М.: Вузовский учебник, 2009.-407 с.
Поляков В.А. Романов А.А. Рекламный менеджмент: Учебное пособие. — М.: Курс: ИНФРА-М, 2012. —
352 с.
Рекламная
стратегия

широкомасштабная
долгосрочная
программа, направленная на решение
рекламной цели, направление, в котором
будет развиваться рекламный процесс,
создаваемый рекламный продукт.
Стратегическое планирование в рекламе
позволяет осуществить:
• формирование основных идей и целей
рекламной кампании;
• оценку рекламного бюджета;
• творческие разработки форм и видов
рекламной продукции;
• разработку критериев эффективности
рекламы.
Уэллс Уильям «Реклама. Принципы и практика»
Шаги стратегического планирования рекламы:
1. ситуационный анализ рекламодателя (SWOTанализ),
выявление
перспективных
зон
неблагоприятных тенденций.
2. анализ
позиций
рекламодателя
в
конкурентной
борьбе,
выбор
наиболее
эффективных рекламных стратегий.
3. распределение рекламного бюджета и
установление приоритетов.
Подходы к стратегическому управлению РД:
1. Рыночный подход — рекламная деятельность
рекламодателя определяется рынками сбыта.
2. Маркетинговый подход — сбыт товаров на
рынке является результатом рыночного
поведения рекламодателя.
Элементы стратегии рекламы:
1. Целевая аудитория.

2. Концепции товара в рекламе.
3. Стратегия рекламных обращений.
4. Рекламные средства.
Рассмотрим каждый из элементов более подробно.
1. Целевая аудитория
1. потенциальная аудитория — все население которое
может увидеть рекламу.
2. контактная аудитория — группа проявляющая
реальный или потенциальный интерес к рекламе:
• благотворная
аудитория
(спонсоры,
консультанты,
исследователи,
специалисты
рекламного бизнеса);
• искомая аудитория (та, чьей заинтересованности
ищет рекламодатель, но не всегда находит);
• нежелательная аудитория (потребительские
группы бойкота рекламы, ортодоксы, конкуренты,
государственные налоговые и прочие службы).
Стратегии охвата аудитории:

Стратегия ниши, концентрации рекламы
на одном сегменте.

Стратегия нескольких ниш, выборочных
сегментов.

Монопольная
стратегия,
направлена на всех.

Стратегия в зависимости
жизненного цикла товара.
Состояния целевой аудитории:

Осведомленность.

Знание.

Благорасположение.

Предпочтение.

Убежденность.

Совершение покупки.
реклама
от
фазы
2. Концепции товара в рекламе
Концепция товара в рекламе — форма его
позиционирования, представленная совокупностью
уникальных достоинств товара с точки зрения выгод
потребителя и в соответствии со стратегией
маркетинга рекламодателя.
Виды концепций товара:
Концепция креативности — характеризуется формой
яркого выражения доминирующих свойств товара в
рекламном позиционировании.
Концепция имиджа товарных марок — выделяет зависимость
потребительского поведения от значимости марки, что
определило направление рекламной деятельности – брендинг.
Концепция рекламного позиционирования — обеспечивается
эффект внушения целевым потребителям впечатления, что
рекламируемый товар создан специально для них и что он
может соответствовать их желаниям, нуждам, запросам и
быть идентифицирован с их неким идеалом.
Мультибрендовая концепция — реклама нескольких товаров в
рамках одного рекламного средства, связанных между собой
принадлежностью к реально существующему или проектируемому
образу жизни одного сегмента потребителей.
Мультирегиональная концепция — по ней реклама должна иметь
особенности выражения свойств товара в соответствии с
региональной спецификой.
Квазибрендовая концепция — она определяется растущей
популярностью производства и сбыта немарочных товаров под
региональными брендами..
Перекрестная концепция — состоит в том, что отдельные
рекламодатели
заключают
договор
сотрудничества
в
продвижении своих товаров. Потребитель, приобретая товар
одного производителя, получает льготу в возможности
приобрести товар сотрудничающей фирмы.
Концепции вовлеченности потребителя — важно определить
доминирующую группу мотивов потребителя и постараться
воздействовать на них аргументами атрибутов в сценарии
рекламы..
Концепция ключевой компетенции — выделенные «уникальные
достоинства
товара»
должны
представлять
более
значительную ценность для потребителей, чем эти же
достоинства у конкурентов.
3. Стратегия рекламных обращений
Стратегия рекламных обращений — это стратегия
контакта с потребителем, по которой необходимо ответить на
вопрос: как эффективно говорить с потребителем?
Процесс разработки стратегии рекламного сообщения:
• разработка рекламного сообщения;
• выбор медиаканала.
Типы творческих рекламных стратегий:
• рационалистические;
• креативные;
• смешанные.
4. Рекламные средства
Стратегия выбора средств рекламы (или медиастратегия) — определение средств рекламы,
частоты
использования
каждого
из
них,
соотношения между используемыми средствами
рекламы, времени использования, схемы охвата
кампании и эффективного уровня частоты
повторения рекламы и т. д.
Стратегии интенсивности проведения рекламной
кампании:
• монотонные, в которых через определенные
интервалы проходят некоторые объемы, порции
телерекламы.
• интенсивные, с увеличением охвата целевой
аудитории и частотности рекламных воздействий.
Процесс выбора рекламных средств:

принятие решения о широте охвата,
частоте повторения и силе воздействия
рекламы;

выбор конкретных типов
распространения рекламы;

выбор конкретных носителей рекламы;

принятие
решения
использования средств;

составление медиаплана.
о
средств
графике
Выбор
рационального
канала
предполагает анализ СМИ по критериям:
• охват;
• доступность;
• стоимость;
• управляемость
• авторитетность.

17. Задание 3. Определение элементов рекламной стратегии МПГУ

Как в случае с курсовой, к отчету по практике иногда требуют сделать презентацию. Все зависит от предпочтений преподавателя.

Программы для создания презентаций

Безусловным лидером среди программ для создания презентаций является Microsoft PowerPoint, входящая в состав пакета MS Office (наряду с Word, Excel и другими программами). У этого приложения есть много достоинств:

  • Большая коллекция шаблонов. Пользователи по всему миру выкладывают образцы презентаций, и их можно свободно скачивать и использовать.
  • Широкий функционал. Можно настроить появление и исчезновение слайдов или отдельных элементов с различными спецэффектами (по таймеру или щелчку), добавить звук и видео.
  • Распространенность. Если понадобится экстренно исправить что-то в презентации не дома, велика вероятность обнаружить PowerPoint на компьютере в учебном заведении.
  • Возможность создания демонстраций. Файл демонстрации (в отличие от презентации – файла ppt или pptx) нельзя редактировать, зато он запускается даже без установленной программы PowerPoint.
  • Импорт объектов из других офисных программ (в частности, красивых диаграмм из Excel).
  • Доступ к облачному хранилищу для командной работы.


Рисунок 1. Презентация по практике в PowerPoint

Единственный недостаток для студентов – программа является платной. Но если Вы приобретаете офисный пакет, она в него уже входит, доплачивать ничего не придется.

В бесплатный пакет OpenOffice входит программа Impress. По своим возможностям она похожа на PowerPoint.

Также существуют отдельные (не пакетные) приложения – платные и бесплатные, к примеру, Kingsoft Presentation, ПромоШОУ и другие.

Структура презентации по практике

Презентация – строго структурированный документ. На каждой странице (слайде) должна содержаться определенная информация.

Первый лист – титульный. Он должен включать в себя следующие составляющие: Название университета. Название кафедры. ФИО автора. Название отчета по практике и ее вид (учебная, производственная, преддипломная). ФИО научного руководителя. Город и год.

Этот слайд подобен титульнику в печатном отчете. Он выполняет ту же функцию (представить работу зрителям) и содержит те же сведения.

Замечание 1

Нужно проверить данные на печатном титульном листе и титульном слайде. Чаще всего ошибки встречаются в теме или названии предприятия, когда студент пишет их по памяти.

Второй лист обычно посвящен целям и задачам практики, заданию на практику.

Третий и последующие листы содержат описание базы практики (предприятия, где стажер работал) и результаты работы. Конкретная информация зависит от специальности и места стажировки.

Пример 1

Например, студенты-экономисты должны подробно изучить фирму, в которую их взяли практиковаться. Для этого им понадобится бухгалтерская отчетность. На основании ее вычисляют коэффициенты, делаются выводы о финансовом состоянии. Студенты-педагоги вкратце описывают школу или детский сад, уделяя основное внимание детскому коллективу и проведенным в нем урокам. В производственной и преддипломной практике организации уделяется больше внимания, чем в учебной (ознакомительной).

В общем случае нужно провести анализ литературы по тематике вашей практики, предложить способы по улучшению деятельности организации.

В конце студент должен изложить выводы по пройденной практике, которые он излагал в заключении отчета по практике.

Советы по созданию презентации по практике

Чтобы сделать презентацию по-настоящему качественной, прежде всего, после того, как напишите отчет по практике, прочитайте его внимательно целиком. Это поможет вам выделить основные положения, которые необходимо визуализировать. Основное внимание следует уделить введению и заключению отчета. Именно в них содержится выжимка этого документа, самые важные данные, на которые стоит опираться в докладе.

Кроме того, отберите подходящий иллюстративный материал. Его должно быть достаточно для того, чтобы разнообразить речь, и, в тоже время, не чересчур много. Ключевой момент здесь – уместность и значимость. Не стоит вставлять картинки просто для того, чтобы они были.

Пример 2

Заменить ряды цифр диаграммой – уместно, такая форма подачи материала удобнее для восприятия. Полезными могут быть схемы, связанные с выполняемой на предприятии работой или характеризующие его деятельность в общем (к примеру, структура органов управления). Орнаменты, цветочки и прочие украшения в этой презентации будут лишними.

Ну, и наконец, стоит напомнить о том, что не стоит злоупотреблять техническими возможностями PowerPoint. Различные анимационные эффекты – это хорошо, но перебарщивать не нужно. Во-первых, когда все летает и сверкает, это раздражает и мешает воспринимать информацию. Во-вторых, не на всех проекторах анимация отображается корректно.

При подготовке презентации не забывайте, что она чаще всего сопровождается защитной речью. Поэтому не нужно печатать огромные куски текста – лучше рассказать их. На слайды же поместить только то, что нужно передать наглядно, что плохо воспринимается на слух.

Советы по оформлению презентации

Презентация – это не раздаточный материал. Люди смотрят на нее издали, не у всех идеальное зрение. Поэтому шрифт должен быть крупным и легко читаемым. Оптимально выбрать что-то простое – Arial, Times New Roman. Шрифты с вензелями не нужны.

С размером шрифта тесно связана такая характеристика, как заполненность «листа». Не нужно перегружать его. Если информации много, разбейте ее на несколько картинок. Оптимальное размещать не более 1-2 картинок или 1-2 недлинных предложения текста. Не стремитесь уместить 20 страничный отчет полностью на 10 слайдах.

Цвета должны быть контрастными. Особенно это ценно для аудиторий, в которых окна не закрываются плотными шторами. При ярком освещении проекции смотрятся достаточно бледными. Светло-голубой шрифт на белом фоне превратится в абсолютно нечитаемый. При этом предпочтительнее темные буквы на светлом фоне, а не наоборот. Нежелательны и «вырвиглазные» сочетания вроде красного на салатовом.


Рисунок 2. Проекция в незатемненной комнате

Шаблон должен соответствовать тематике и при этом быть достаточно строгим. Идеально – обойтись без «завитушек», ограничившись строгой геометрией.

Диаграммы оформляйте в едином стиле. Цель презентации – передать информацию, а не продемонстрировать умение менять стили и цвета.

  • Текст:31 октября 2019
  • Добавить в кабинетДобавлено в кабинет

Проект Лахта Центра, многофункционального общественно-делового комплекса, который получил своё название по месту расположения (Лахта — исторический район на берегу Финского залива в северо-западной части Петербурга) и был возведён в 9 км от центра, максимально точно соответствует масштабным и опережающим время замыслам, лежащим в основе всего городского устройства Санкт-Петербурга. Башня Лахта Центра высотой в 462 метра стала самым северным небоскрёбом в мире. Она первая по высоте в Европе.

В строительстве комплекса принимало участие порядка 20 000 человек из более чем 20 стран. В 2018 году комплекс введён в эксплуатацию. За самую объёмную непрерывную заливку бетона (в течение 49 часов в основание башни было залито почти 20 000 кубометров бетона) Лахта Центр в 2015 году был включён в Книгу рекордов Гиннесса. За этими и многими другими рекордными цифрами скрывается не только титанический труд огромного числа высококлассных специалистов, но и изначальная архитектурная идея, потребовавшая для реализации особенных инженерных и конструктивных решений.

Лахта Центр. Фото: Михаил Розанов

Спикеры:

Ольга Бузина — директор по коммуникациям, Лахта Центр
Эдуард Кубенский — главный редактор, TATLIN
Владимир Травуш — заместитель генерального директора, главный конструктор, ГОРПРОЕКТ
Сергей Никифоров — главный инженер, Лахта Центр
Андреас Бахманн — генеральный директор, Сееле рус

Журнал можно будет приобрести в пресс-зоне форума на стенде издательства TATLIN, который на протяжении всех трех дней форума будет продавать книги, журналы, плакаты, открытки, карты и шт.уковины TATLIN.

Лахта Центр. Фото: Михаил Розанов

  • Фото:Юрий Пальмин

Все руководители фирм хотят, чтобы их публичные выступления проходили на самом высоком уровне. Для этого они развивают коммуникативные навыки, ораторские способности, консультируются у профессиональных спичрайтеров, читают специализированную литературу.

Однако немногие из них задумываются о важности изучения способов представления информации. Между тем, половина успеха зависит от того, насколько наглядно и ясно рассказчик способен передать суть доклада. Лучшими помощниками в реализации данной задачи являются презентации, с помощью которых без труда можно побудить аудиторию к необходимому действию.

1. Для чего вам нужна презентация?

Презентация как шпаргалка (подсказка). Широко распространено мнение о том, что если у специалиста небольшой опыт публичных выступлений, он не очень уверен в себе, может потерять ход мысли, то презентация будет служить ему подсказкой. Главное, чтобы слайды содержали максимально возможный текст речи. Данное мнение неверно, так как, во-первых, у слушателей обязательно возникнет проблема с восприятием чересчур перегруженной презентации. А, во-вторых, интерес к оратору, который читает по бумажке, или, в более продвинутом варианте, читает по презентации, моментально исчезает. «Мы сюда пришли, а он даже не удосужился подготовиться… Лучше бы я остался дома и просто прочитал эту презентацию, все равно результат один и тот же».

Презентация как справочная информация. Бывает, что руководители используют презентацию для того, чтобы акцентировать внимание на сложности темы выступления. Они размещают на слайдах подробные таблицы с таким количеством строк и столбцов, что озвучивание информации погружает в сон. Используют схемы с описанием настолько сложных процессов, что для их объяснения требуется создавать отдельные презентации. Разрабатывают диаграммы, которые не только не представляют цифровую информацию наглядно, но еще больше запутывают слушателей.

Но самое удивительное то, что в реальности оратор озвучивает лишь 30–40% сведений, содержащихся в презентации. Остальная информация включена в нее «на всякий случай».

Презентация как дань моде? Встречаются специалисты, которые обращаются к электронным презентациям исключительно из-за того, что «так принято в компании». Поэтому они часто не знают о том, что презентация не всегда может помочь выступающему. Представьте: выходит руководитель организации с потрясающе интересной темой, которая позволяет без труда «держать» аудиторию в течение продолжительного времени. Но начинается выступление, включается проектор, и на экране слайд за слайдом появляются тезисы речи. И хотя оратор не читает текст и пытается говорить с аудиторией, ему приходится следить за тем, чтобы слайды соответствовали его словам. Выступающий вынужден отвлекаться, он теряет контакт со слушателями, — в результате сила оратора снижается, а увлекательная тема превращается в очередную скучную презентацию.

Презентация как дополнение к выступлению оратора. Это идеальный вариант. Оптимально, когда презентация не копирует выступление, но дополняет его, раскрывает сложные темы, выделяет ключевые моменты выступления.

Для достижения наилучшего результата поработайте над структурой выступления и визуально представьте ее в презентации, преобразуйте цифровую информацию в виде понятных диаграмм, используйте рисунки и фотографии в качестве дополнения к рассказу. Сформулируйте заголовки, способные отразить основную суть слайда и настроить аудиторию на нужный лад. Создайте заключение с наиболее важными тезисами презентации.

В этом случае аудитория не будет разрываться между тем, слушать ей специалиста или читать текст. Выступающий и презентация будут работать, как слаженный механизм, все элементы которого функционируют на пользу друг другу.

Вывод: идеальная презентация должна дополнять выступление оратора, а не копировать его.

2. Когда начинать подготовку?

Все зависит от важности презентации. Если это «проходная» презентация, то можно создать ее и за один день. Действительно, многие так и поступают: специалист крупной консалтинговой компании однажды признался мне, что «посидит ночь и составит презентацию для доклада», — этого будет вполне достаточно для аудитории, перед которой он выступает. Однако практика показывает, что подобной подготовки недостаточно, чтобы получить хоть какой-то отклик от аудитории, лучше вообще отказаться от доклада, так как толку все равно не будет.

Не лучше обстоят дела с отношением многих руководителей к предварительной работе перед важными мероприятиями. Люди заблуждаются, когда думают, что недели хватит для разработки презентации, — время требуется не только на создание уникального дизайна и выполнение верстки, но и на внимательный анализ материала, разработку четкой структуры и ее визуализацию, на оптимизацию текста и графики.

Вывод: готовить серьезное выступление и презентацию на 30-40 минут необходимо минимум за месяц, а лучше за 1.5-2.

3. С чего начинать подготовку?

Главное — определить цель выступления, которая должна быть сформулирована в виде ответа на вопрос: «К чему презентация должна побудить слушателей?». Информирование не может быть целью, так как оно всегда осуществляется в процессе представления презентации.

Следующим шагом будет определение идеи презентации. Я помню отличные тренировки с американскими преподавателями на первых курсах института, когда целый год на каждом занятии мы готовили мини-презентации. В течение 3-5 минут необходимо было представить большой объем информации: причем сделать это очень сжато, четко, максимально структурировано, с полноценными вступлением и заключением. Таким образом, я получил бесценный опыт выделения сути из массива данных, научился обеспечивать легкое восприятие самых сложных презентаций.

Позже я ознакомился с еще более жестким приемом, известным под названием «испытание лифтом». Представьте, что вы пришли на часовую презентацию к важному клиенту, но неожиданно происходит форс-мажор. Он убегает на встречу и просит изложить цель визита, пока вы с ним спускаетесь с 10-го этажа на лифте. У вас есть только 30 секунд на то, чтобы расположить к себе собеседника. Вы не справитесь с задачей, если заранее не подумаете над формулировкой ключевой идеи и структурированием информации.

Вывод: пока не определитесь с целью и не сформулируете ключевую идею, — не беритесь за презентацию.

4. Концепция — ключевое звено

Существует несколько подходов к тому, каким образом специалисты создают презентации:

1. Структурируют информацию, но не разрабатывают концепцию. Встречали ли вы сайты в Интернете или электронные каталоги, после просмотра которых хотели совершить конкретное действие? Скорее всего, такое случается не часто. Почему это происходит? Чтобы представленная информация побуждала к принятию решения, необходимо расположить ее в определенном порядке, обдумать, чем ее можно дополнить.

2. Не структурируют информацию, не разрабатывают концепцию. Осуществляют верстку набора слайдов с использованием имеющихся данных. Подобные презентации напоминают беспорядочные документы, в которых не определен порядок представления данных.

3. Создают продуманную концепцию, работают над структурой. В итоге специалисты без труда разрабатывают презентации, четко нацеленные на побуждение аудитории к выполнению определенного действия. На основе полученной презентации они выстраивают логику публичного выступления.

Третий вариант подготовки презентации является наиболее эффективным. Для достижения оптимального результата рекомендую продемонстрировать созданную концепцию человеку, далекому от вашей темы. Если он поймет суть, то хорошо. Однажды я делал презентацию для значительного проекта. Когда я показал ее знакомой, она удивилась: «А не слишком ли это просто для проекта стоимостью 100 миллионов долларов?». Меня обрадовала ее реакция, так как выступление было рассчитано на 20 минут, — за это время надо было максимально доступно рассказать о достоинствах идеи. Презентация имела колоссальный успех.

Вывод: старайтесь разрабатывать концепцию, а не только структурировать информацию. Получите взгляд со стороны.

5. Настройка под отведенное время

Вам требуется подготовить презентацию для 15-минутного выступления? Вы создали 20 слайдов, наполнили их текстом и уверены, что если сократить объем информации, презентация утратит смысл? Покритикуйте собственную работу, — вы наверняка разделите некоторые слайды на два, другие поменяете местами, удалите или наоборот вставите дополнительные слайды. Не удивляйтесь, если презентация вырастет до 30 или 40 слайдов: вы ее легко оптимизируете, после того как потренируетесь выступать. Главное – помните о том, что лучше сказать меньше, но в понятной форме, чем «вылить» на слушателей все имеющиеся у вас данные.

Справка. Для представления одного слайда, как правило, необходимо от 20 секунд (например, для слайда разделителя) до 3-5 минут (обычно для сложных анимационных слайдов, на которых информация появляется постепенно). В среднем оратору требуется 1-2 минуты для передачи смысла слайда.

Между прочим, 15-25 минут — это оптимальное время для проведения презентации. Не случайно организаторы большинства конференций и семинаров ограничивают докладчиков 30 минутами, из которых 5-10, как правило, посвящается ответам на вопросы слушателей. Если формат семинара небольшой (до 3 часов), то рекомендуется делать перерывы через каждые 45-60 минут, иначе участники утомятся, и у вас возникнут сложности с привлечением их внимания. Когда мероприятие рассчитано на день, то в идеале между кофе-паузами не должно проходить более 45 минут. Но поскольку слушатели редко приходят на конференции вовремя, и график выступлений часто сбивается, — старайтесь предоставлять время для отдыха хотя бы через каждые 90 минут.

Замечательный способ «освежить» интерес участников — разнообразить мероприятие периодическими сменами ораторов. 20-30 минут выступает один специалист, потом другой, затем снова первый и т.д. Эффективно обращаться к такому приему, как смена действия. Например, 15-30 минут длится презентация, после чего руководитель может провести мини-опрос, интерактивную игру, предложить слушателям ответить на вопросы по представленному разделу или выразить желание получить комментарий по теме доклада. Словом, главное – обеспечить живое взаимодействие с аудиторией, подключить ее к участию в выступлении. Не расстраивайтесь, если никакие уловки уже не помогают наладить контакт со слушателями, попробуйте просто сказать им: «Ну что, я вижу все уже немного устали. Давайте сделаем перерыв?». Участники мероприятия обязательно оценят вашу заботу.

Вывод: имейте в виду, что необходимо потренироваться и настроить презентацию под отведенное время.

6. Две разные вещи

Четыре года назад я работал начальником коммерческого отдела в одной фирме и отвечал за развитие дилерской сети по России, странам СНГ и Балтии. На первом этапе наращивание дилерской сети происходило, в том числе, за счет рассылки презентаций потенциальным партнерам. С этой целью были подготовлены профессиональные презентации по всем продуктам.

Позже настало время активных командировок, когда менеджеры выступали перед партнерами. Началась серьезная подготовка. Попробовали использовать презентации, которые направляли по электронной почте. Очень скоро стало ясно, что хорошо выступить с помощью таких презентаций нельзя: мелкий шрифт и графики, обилие текста, отсутствие анимационных эффектов, когда вся информация появляется сразу, и т.д. затрудняют визуальное восприятие. Мы поняли, что невозможно сделать одну презентацию на все случаи жизни, и презентация, предназначенная под публичное выступление, требует настройки.

Вывод: презентация, с которой выступают публично, и презентация, которую вы хотите оставлять после выступлений или отправлять по e-mail, — часто две разные презентации.

7. Распечатка

Некоторые руководители выступают сторонниками мнения, что распечатанная версия презентации способна облегчить восприятие аудитории. У такого подхода есть плюсы и минусы. С одной стороны, слушатели смогут делать заметки по ходу выступления, с другой — они будут отвлекаться на чтение и невнимательно слушать оратора.

Предположим, вы приняли решение распечатать презентацию. Обязательно заранее убедитесь, что печатная версия отвечает всем требованиям, потому что существует высокая доля вероятности, что вы нажмете на кнопку «печать» и увидите: из принтера выходят листы с текстом на белом фоне, без дизайна, на некоторых невозможно ничего прочитать из-за наложения друг на друга нескольких слоев слайдов. Избежать этого можно, если сделать специальную версию презентации для распечатки, на что необходимо немало времени. Вам потребуется поработать над элементами презентации, подкорректировать насыщенность тонера, чтобы дизайн на распечатанной версии выглядел так же здорово, как на экране проктора.

Вывод: существует специфика верстки презентаций для публичного выступления и для распечатки в качестве раздаточного материала. Решайте заранее, хотите ли вы распечатывать презентацию.

8. Как придать единообразие?

Важные презентации часто длятся более 30-60 минут, и от одной компании выступают несколько спикеров. Ведь смена оратора привносит некоторое разнообразие, позволяет расслабить аудиторию.

В этом случае не редкость, когда каждый специалист готовит презентацию самостоятельно. В результате предоставленной свободы творчества получаются совершенно непохожие презентации, благодаря чему аудитория может переключаться и с большим интересом относится к новому выступлению. Но зато теряется взаимосвязь между презентациями, не возникает ассоциативной связи между ораторами и компанией, которую они представляют.

Идеально, когда в организации существует корпоративный стандарт презентации. Он содержит единый дизайн, стандарт оформления всех слайдов, то есть определяет внешний вид текстовых слайдов, диаграмм, таблиц, карт, схем, фотографий и других графических элементов, расстояние между строчками и т.д. Подобная инструкция позволяет разным специалистам готовить презентации в едином стиле, за счет чего повышается общий уровень восприятия мероприятия и компании, которая принимает в нем участие.

Вывод: если вы проводите презентации, на которых выступают несколько представителей компании, если презентации постоянно готовят разные специалисты, — разработайте корпоративный стандарт.

9. Как переключать слайды?

Презентация подготовлена, распечатки сделаны. Настало время подумать о способе управления презентацией оратором.

Можно, конечно, стоять перед ПК и самому переключать слайды. Но далеко не всегда ПК будет находиться перед вами. Даже если у вас есть доступ к клавиатуре, то это значительно снижает мобильность презентатора, отвлекает от выступления и уменьшает контакт с аудиторией.

Можно попросить напарника или техника переключать слайды. Однако в большинстве случаев это забава для аудитории. Например, популярен прием «кивающая голова», когда после каждого слайда оратор кивает головой своему партнеру, подавая знак смены слайда. Не уступает ему прием «говорящая голова», когда после каждого слайда оратор произносит магическое слово «дальше». Или «вежливая говорящая голова», когда оратор произносит фразу «дальше, пожалуйста». После демонстрации 10-15 слайдов подобная презентация, как правило, вызывает смех.

Некоторые ораторы более изобретательны, — они придумывают «невидимые» сигналы для партнера. Но когда этот «невидимый» сигнал повторяется каждые 1-2 минуты, то он начинает привлекать аудиторию. Помню один забавный случай: оратор дотрагивался до уха, когда надо было сменить слайд. В один момент напарник отвлекся, и вернуть его к жизни помогла фраза из зала: «прием, прием».

Выход есть, правда, непонятно, почему он используется крайне редко. Вы часто видели оратора с презентором — устройством, которое позволяет самостоятельно управлять сменой слайдов и имеет другие полезные функции? Действительно, устройство становится популярным довольно медленно. Между тем, именно благодаря нему оратор сможет самостоятельно контролировать процесс смены слайдов, будет максимально мобилен и сможет больше времени уделять взаимодействию с аудиторией.

Вывод: не жалейте 1000-3000 рублей на презентор.

10. Смена презентаций

Вспомните, как происходит смена презентаций. В лучшем случае выключается проектор, появляется черный экран, на ПК происходит смена презентации для нового оратора, после чего проектор включается снова. Хотя нередко смена презентаций происходит без выключения проектора — это приводит к тому, что аудитория видит не черный экран, а рабочий стол Windows.

Хотя перечисленные варианты являются приемлемыми, обращение к ним может отрицательно отразиться на имидже. Поэтому лучше все спланировать заранее и подготовить управляющую презентацию, то есть презентацию, в которой первым слайдом будет общая заставка с названием всего мероприятия. А вторым слайдом — оглавление с перечнем всех выступающих и тем, причем с гиперссылками, с помощью которых оратор сможет загружать свои презентации прямо из управляющей презентации, не выходя на рабочий стол. Работа эта выполняется за час, а имидж повышается существенно.

Вывод: взгляните на презентацию в комплексе — подготовьте управляющую презентацию.

СоМнения

Элла Томилина, заместитель генерального директора по корпоративным отношениям ОАО «Северо-Западный Телеком»:

– В последнее время презентация стала неотъемлемым сопровождением любого выступления – от доклада по текущим вопросам на производственном совещании до представления компании на международном форуме. При этом в оформлении презентации любая уважающая себя компания старается соблюдать корпоративные стандарты, заложенные в ее бренд-буке: ведь это одно из наиболее дешевых средств скрытой рекламы и продвижения услуг, ненавязчивый способ формирования имиджа «продвинутой» компании. А вот как выстроить логику изложения, какой формат (краткий или досконально описывающий выступление), какие эффекты использовать – зависит от множества факторов, в первую очередь, от аудитории, на которую рассчитано выступление, и от преследуемых целей. На мой взгляд, самое важное – оригинальность презентации: чем более нестандартный подход будет использован, тем более запоминающимся станет выступление оратора.

Александр Конышков, управляющий Международным Московским банком в Санкт-Петербурге:

– Я разделяю мысль, высказанную автором статьи, т.к. не раз лично наблюдал скучные и невыразительные презентации, сделанные профессионалами, но которых почему-то не научили интересно передавать материал. Одними из первых презентацию нам делают учителя в школе. Задайте себе вопрос – почему один учитель может увлечь класс самой неинтересной темой, а другой заставит зевать даже на самом интересном предмете? Вспомните знаменитую фразу: «Откройте учебник на странице такой-то и читайте до страницы такой-то». Чем не «интересная» презентация? Кто из нас был рад такому «обучению» на уроке?

Передача материала аудитории – это тяжелый труд, который требует не только знания предмета, но и формы подачи. Очень важным моментом является артистичность выступления – правильная громкость голоса, жестикуляция, движения и эмоциональность. Этими вещами тоже нельзя пренебрегать. Кроме того, необходимо изначально четко формулировать цель презентации и в процессе передачи информации «готовить» аудиторию к выводам, которые будут сформулированы в конце и которые аудитория должна разделить. В какой-то степени, презентация – это манипулирование сознанием, но для получения должного эффекта нужен упорный труд и правильные учителя, которые могут научить этому искусству.

Андрей Колесников