РСВ 1 по почте

ЕСЛИ У ВАС ВОЗНИКАЮТ КАКИЕ-ЛИБО ВОПРОСЫ ,ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАЩАЙТЕСЬ К НАМ ЗВОНИТЕ/ПИШИТЕ, 
МЫ ВСЕГДА РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ.

Новая форма отчетности, заменившая PCB-1 в 2017 г.

С 2017 г. страхователи начнут передавать отчетность о страховых взносах, сделанных за первые 3 месяца этого года и позднее, в налоговую инспекцию, а не во внебюджетные фонды, как раньше.

Можно ли отправлять расчет по взносам почтой

Указом ФНС №MMB-7-11/551 за 10 октября 2016 года была принята новейшая форма отчетности, которую раз в квартал необходимо передавать в местную налоговую инспекцию. Новая отчетность (согласно КНД-1151111) именуется расчетом по взносам и станет заменой не только «пенсионной» отчетности PCB-1, PCB-2, PB-3, но и 4-ФСС (за исключением «травматических» платежей). Теперь отчет будет передаваться раз в квартал, таким образом, с 2017 г. уже не понадобится каждый месяц отправлять PCB-1.

Единый расчет допускается отправлять в бумажном либо электронном виде, однако тут есть определенное ограничение: в случае если у страхователя трудоустроено свыше 25-ти работников, отчетность отправляется в ИФНС только в цифровом виде по специальным каналам, и она должна быть заверена цифровой подписью. Компаниям, в которых работает меньшее число человек, разрешается сдавать отчетность на бумаге (в соответствии с п.10 ст.431 HK РФ).

Кроме того, в 2017 г. останется месячный отчет C3B-M и прибавится годовая отчетность о страховом стаже физических лиц (в соответствии с п.2 ст.11 Ф3 №27 за 1 апреля 1996 г.). Оба документа передаются в Пенсионный Фонд.

1) В электронном виде. Самый комфортный и быстрый вариант, доступный всем. Компаниям, в чьем штате работает свыше 25-ти сотрудников, разрешается отправлять отчеты исключительно по TKC. Надо ли при расчете количества сотрудников принимать во внимание тех, кому платится зарплата, не подлежащая обложению взносами? Ответ: да, это необходимо, поскольку того требует закон.
2) В бумажном виде, самостоятельно доставив отчет в ИФНС либо выслав его по почте с приложенной описью. Этот метод отправки допустим в случае, если общее число сотрудников меньше 25-ти. Требуется напечатать отчет односторонней печатью, а потом соединить листы скрепкой, поскольку отчетность, соединенную степлером, либо напечатанную на листах с двух сторон, могут попросту не взять.

Комментарий: За отправку отчетности на бумажном носителе в ситуации, когда необходимо делать это в цифровом виде, возможен штраф в размере 200 рублей (в соответствии со ст.119 п.1 HK РФ в редакции ФЗ №243 за 3 июля 2016 года).

Срок передачи Расчета в 2017 году

Вне зависимости от формы подачи, данную отчетность требуется отправлять: за первый квартальный период – до 2.05.2017 включительно*; за первые 6 месяцев – не позже 31.07.2017 г.*; за девять месяцев – не позже 30.10.2017; за годовой период – не позже 30.01.2018.

Комментарий: Если указанные даты приходятся на праздник или выходной, происходит перенос крайнего срока на ближайший трудовой день.

Порядок и пример заполнения обновленного PCB

Главные требования, которые необходимо принимать к сведению при оформлении отчетности, перечислены в соответствующем документе, одобренном указом ФНС №MMB-7-11/551 за 10 октября 2016. Это довольно большой документ, поэтому для правильного оформления отчетности можно использовать специализированное программное обеспечение для автоматического заполнения.

Бланк отчета в новом формате

Бланк обновленной формы отчета был одобрен указом №MMB-7-11/551 за 10 октября 2016. Он должен использоваться, начиная с предоставления расчета за первый квартальный период 2017 г. Вы можете заполнить форму в excel и мы самостоятельно перенесем данные в программу.

Когда и куда требуется передавать «уточненку» по взносам

Передавать обновленный Расчет необходимо в местную налоговую инспекцию. В то же время корректировочную отчетность можно отправлять в форме, принятой для того периода, для которого сделаны корректировки, а исправление данных платежей за первые девять месяцев 2016 г. – согласно PCB-1 (либо 4-ФСС, PCB-2, PB-3 – исходя из типа платежей). Когда неизбежно требуется Уточненка? Как и для прочей отчетности в ИФНС, обязательство подавать скорректированный Расчет появляется, когда: была найдена ошибка, занизившая объем платежей; в документе неправильно указана индивидуальная информация; либо вскрыт факт неполноты отображения данных в документе. Учтите, что «уточненку» стоит передавать раньше, чем будет получено официальное уведомление от налоговиков о необходимости устранить погрешности в отчетности либо проведении проверки. Это спасет вас от ненужных штрафов и пеней (в соответствии со ст.81 HK РФ в редакции ФЗ №243 за 3 июля 2016 года). В случае если в отчетности были обнаружены прочие погрешности и описки (к примеру, завышение объема страховых платежей), плательщик имеет право отправить скорректированный документ, но по закону не обязан это делать, и наложение штрафа в подобных ситуациях тоже не предусмотрено. Однако при проверке отчетности и оформлении справки о неимении задолженности могут появиться трудности.

Почему новую форму рсв-1 нужно отправлять через наш сервис

Уважаемый клиент! Через сервис otchetmaster.ru есть уникальная возможность удаленно отправить форму отчета РСВ-1 в новом формате по минимальной цене. У нас самая последняя форма отчета РСВ-1 которая отправляется в налоговый орган c 2017 г. Вам не нужно никуда ездить, вам достаточно будет: 1) Написать запрос на нашу электронную почту info@otchetmaster.ru 2) Оплатить счет 3) Прислать файл отчета. Как налоговая пришлет ответ, мы автоматически перешлем его вам. Все данные хранятся на защищенных серверах специализированного оператора связи. Кроме отчета РСВ-1 через ОтчетМастер можно отправить огромное количество отчетов в любой контролирующий орган. Отправим за вас НДС через интернет, поможем по вопросам связанных с отправкой отчетов в налоговую. Предоставим всю актуальную информацию по сдачи отчетов в контролирующие органы. Мы гарантируем качественное и быстрое обслуживание ваших запросов.

Для связи с нами можете написать письмо или позвонить.

OtchetMaster.ru –это лучший сервис по отправки РСВ-1 в новом формате, а также отправляем отчеты в Налоговую, ПФР, ФСС, РОССТАТ.

Сдача налога на прибыль без проблем

Главная — Консультации

Отчетность в ПФР на бумажном носителе по почте

Каким образом можно подтвердить, что отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР была направлена на бумажном носителе по почте в рамках установленных законом сроков?

Каковы сроки представления расчета?

Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования") плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальный орган ПФР по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам:

  • на бумажном носителе — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год;
  • в форме электронного документа — не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Правом на представление расчетов на бумажном носителе обладают те плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период (календарный год) составляет 25 человек и менее.

Каков порядок представления расчета на бумажном носителе?

В каком конкретно порядке расчеты могут быть поданы в ПФР на бумажном носителе, в Федеральном законе N 212-ФЗ не уточняется. Однако из Административного регламента следует, что расчет может быть представлен лично или по почте (с использованием средств почтовой связи).

Примечание. Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, утв. Приказом Минтруда России от 22.10.2012 N 329н.

Обратите внимание! При направлении расчета в территориальный орган ПФР по почте главное — сдать его своевременно в организацию связи.

Отчетность в Пенсионный фонд

Сделать это можно до 24.00 последнего дня срока представления отчетности. Сказанное следует из ч. 8 ст. 4 Федерального закона N 212-ФЗ. Причем это необязательно должна быть та организация почтовой связи, которая занимается данным видом деятельности в качестве основного (Постановление АС СЗО от 15.08.2014 N Ф07-5562/2014 по делу N А56-47072/2013).

Действия должностного лица территориального органа ПФР при приеме и регистрации расчета, представленного по почте, таковы.

———————————
<*> Уведомление направляется в течение трех рабочих дней с момента обнаружения ошибок в расчете по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма.

Как доказать, что расчет направлен через организацию почтовой связи?

Между органом контроля и плательщиком страховых взносов вполне может возникнуть спор в отношении того, а был ли фактически представлен расчет, в случае его направления в территориальный орган ПФР по почте.

Мера ответственности за непредставление в установленный срок расчета прописана в ч. 1 ст. 46 Федерального закона N 212-ФЗ. С плательщика страховых взносов взыскивают штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

Как показывает арбитражная практика, плательщик страховых взносов выиграет спор в том случае, если предъявит в качестве документального подтверждения факта направления расчета почтовую квитанцию, а также опись вложения. Ведь при приеме регистрируемого почтового отправления отправителю выдается квитанция, в которой указываются вид и категория почтового отправления, фамилия адресата (наименование юридического лица), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления (п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи (Утверждены Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234)). А наличие описи вложения означает, в частности что сотрудники почты при приеме почтового отправления с объявленной ценностью проверили пересылаемые вложения (отправляемые предметы) (см., например, п. 4.6 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (Утвержден Приказом ФГУП "Почта России" от 17.05.2012 N 114-п)).

Примечание. Почтовое отправление с описью вложения — это регистрируемое почтовое отправление с объявленной ценностью, принимаемое в открытом виде с поименным перечислением вложения и указанием суммы оценки, определенной отправителем.

Пример из арбитражной практики — Постановление АС МО от 01.03.2016 N Ф05-325/2016 по делу N А41-43624/2015, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5965.

Представленные страхователем опись вложения и почтовая квитанция отвечают требованиям закона о письменных доказательствах, которыми могут быть подтверждены определенные обстоятельства, в данном случае обстоятельство предъявления страхователем в установленный срок в орган связи почтового отправления с описью вложения и его направления в адрес органа Пенсионного фонда Российской Федерации.

Еще один пример — Постановление АС МО от 15.03.2016 N Ф05-20221/2015 по делу N А41-43625/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5885.

Обществом представлена копия почтовой квитанции от 14.02.2013 с описью вложения в ценное письмо, которая в том числе содержит информацию о получателе письма и направленных документах. Данное доказательство суды признали допустимым и достаточным в обоснование заявленных требований.

А вот только одной описи вложения может оказаться недостаточно. Именно так посчитали судьи АС МО при рассмотрении дела N А40-180925/2015 (см. Постановление от 12.09.2016 N Ф05-13321/2016).

Отклоняя доводы заявителя о том, что им был направлен расчет по форме РСВ-1 ПФР за II квартал 2014 г. по почте, со ссылкой на опись вложения, имеющую оттиск календарного почтового штемпеля почтового отделения от 15.08.2014 N 119607, суд правомерно указал, что доказательством направления почтового отправления в соответствии с п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи является квитанция. В связи с этим данная опись не может быть принята судом в качестве надлежащего доказательства направления названных документов в адрес пенсионного фонда. Заявителем квитанция не представлена.

В то же время в практике есть случаи, когда плательщика страховых взносов от штрафных санкций спасло именно наличие описи вложения. Это, к примеру, Постановление АС МО от 02.03.2016 N Ф05-292/2016 по делу N А41-43593/2015, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5896. Достаточным доказательством своевременного направления в адрес пенсионного фонда формы отчетности РСВ-1 ПФР признана судом опись вложения в ценное письмо со штемпелем ФГУП "Почта России" от 14.08.2012, в которой имеется:

  • информация о получателе отправления (пенсионный фонд), отправителе (общество), документах, которые были направлены получателю (форма РСВ-1 ПФР и сведения индивидуального персонифицированного учета за три квартала 2012 г.);
  • оттиск штемпеля ФГУП "Почта России";
  • подпись почтового работника.

Еще один точно такой же пример — Постановление АС МО от 19.02.2016 N Ф05-484/2016 по делу N А41-43591/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5843.

* * *

Отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР может быть представлена на бумажном носителе по почте предприятием (ИП) со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых оно производит выплаты и иные вознаграждения, не более 25 человек. В качестве документального подтверждения данного факта выступает почтовая квитанция, а также опись вложения.

А вот одной только описи вложения может оказаться недостаточно.

Ноябрь 2016 г.

Страховые взносы, Оптимизация страховых взносов

Отчетность по страховым взносам в фонды по почте

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2017: можно ли отправлять расчет по взносам почтой.

Расчёты 4-ФСС и РСВ-1 ПФР в территориальные отделения ФСС России и ПФР могут быть представлены на бумажных носителях и в электронном виде. Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчётный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, обязаны представлять расчёты по страховым взносам по установленным форматам в форме электронных документов.

Сведения по персонифицированному учёту за предшествующий отчётный период по установленным ПФР формам в электронной форме надлежит представлять страхователям, если данные ими представляются на 50 и более застрахованных лиц (включая лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы). Остальные же плательщики страховых взносов могут представлять расчёты и сведения на бумажных носителях либо в электронном виде (пункт 10 статьи 15 закона N 212-ФЗ, пункт 2 статьи 8 закона N 27-ФЗ). Законодатель, указывая в упомянутой статье 15 закона N 212-ФЗ на обязанность плательщиков взносов представлять отчётность в орган контроля за уплатой страховых взносов, прежде всего имел в виду личное присутствие плательщика или его представителя. Прямого указания, аналогичного содержащемуся в статье 80 НК РФ, на иные возможные способы представления отчётности закон N 212-ФЗ не содержит. Поэтому у плательщиков, не обязанных представлять отчётность в электронной форме, вполне логично возникает вопрос о возможности представления отчётности по почте.

Можно ли отправлять расчеты по страховым взносам почтой?

В пользу положительного ответа на данный вопрос говорят отдельные нормы закона N 212-ФЗ и нормативных актов. Действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока. Если документы либо денежные средства были сданы в организацию связи до 24 часов последнего дня срока, срок не считается пропущенным (пункт 8 статьи 4 закона о страховых взносах). На титульном листе форм расчётов 4-ФСС и РСВ-1 ПФР предусмотрены поля "Данный расчёт представлен (код)" и "Дата представления расчёта" ("Сведения о представлении расчёта"). Они заполняются работником фонда.

При представлении расчёта почтовым отправлением в первом из указанных полей проставляется код 04, во втором — дата отправки почтового отправления с описью вложения (пункт 5.19 порядка заполнения формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), пункт 5 порядка заполнения формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)).

Основанием для начала административной процедуры для территориального отделения ФСС России по месту регистрации страхователя является поступление расчёта 4-ФСС от заявителя на бумажном носителе, представленного в том числе с использованием средств почтовой связи.

Можно ли сдать отчетность в пфр по почте

Приём расчёта, направленного заявителем с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее одного рабочего дня, следующего за днём его поступления в территориальное отделение фонда. В этот же срок происходит и его регистрация (пункты 37, 39, 45 административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приёму расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 06.03.2012 N 204н)).

Как видим, несмотря на отсутствие в законе N 212-ФЗ прямого указания на возможность представления отчётности плательщиками взносов по почте, сами формы отчётности предполагают такую возможность. При этом, как и в случае направления налоговых деклараций почтой, необходимо наличие в почтовом отправлении описи вложения.

Как отправить отчетность по почте страховщикам?

Таким образом, чтобы не возник конфликт с фискалами и страховщиком, налогоплательщику-страхователю, решившему представить налоговую декларацию или расчёт по страховым взносам почтовым отправлением, следует её направить ценным письмом или ценной бандеролью, оформить при этом опись вложения в двух экземплярах и не пожалеть заказать услугу "с уведомлением о вручении". Это дополнительная платная услуга, которая позволит отправителю получить документальное подтверждение факта и времени получения адресатом его отправления. В этом случае при отправке необходимо заполнить бланк формы 119 "Уведомление о вручении почтового отправления". Пока получатель не распишется и не проставит дату получения в этом уведомлении, ему не передадут почтовое отправление.

Но и здесь возможно осложнение. Уведомление как услуга обычно предусмотрено при направлении почтой заказного письма, а опись вложения, как уже говорилось ранее, — для ценного письма. Поэтому всё зависит от оператора связи, услугами которого решил воспользоваться налогоплательщик.