Счет фактура на физическое лицо

ГлавнаяКонсультацииНужно ли выписывать счет-фактуру физическому лицу в случае безналичной оплаты?

Заказать услугу

Нужно ли выписывать счет-фактуру физическому лицу в случае безналичной оплаты?

Вопрос:
Нужно ли выписывать счет-фактуру физическому лицу в случае безналичной оплаты?

Ответ:
Предъявление суммы НДС покупателю является одной из обязанностей налогоплательщика. Так, согласно п. 1 ст. 168 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав налогоплательщик дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров (работ, услуг) обязан предъявить к оплате покупателю этих товаров (работ, услуг), имущественных прав соответствующую сумму налога.

Тем не менее, при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) за наличный расчет непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст.

Как выставить счет физическому лицу

168 НК РФ). Данное правило также озвучено в Письме Минфина России от 31.07.2009 № 03-07-09/38.

Так, при продаже товара физическому лицу налогоплательщик освобождается от обязанности выставления счета-фактуры, но при соблюдении двух условий:

  1. покупатель (физическое лицо) производит оплату наличными;
  2. продавец (организация) выдает кассовый чек или иной документ установленной формы.

Таким образом, если физическое лицо оплачивает покупку безналичным способом, поставщик-налогоплательщик не освобождается от обязанности выставления счета-фактуры в течение пяти календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) согласно п. 3 ст. 168 НК РФ.

Несмотря на то, что фактически счет-фактура не представляет никакого интереса для покупателя — физического лица, который не является плательщиком НДС, продавец все равно обязан выставить физическому лицу счет-фактуру и зарегистрировать его в журнале учета выставленных счетов-фактур и в книге продаж (в случае безналичной оплаты).

Дополнительную информацию можно найти в СПС КонсультантПлюс:

  1. В строке Быстрого поиска наберите выставление счета-фактуры физическому лицу. 
  2. Справа нажмите на кнопку «Найти», мы получаем список документов и консультации по интересующей нас теме.
  3. Для сортировки списка документов по Информационным банкам нажмите в правом верхнем углу на ссылку «Построить полный список».

Важно отметить, что в случае если у ответственного лица были уважительные причины несообщения сведений судебному приставу и не смотря на это обстоятельство судебным приставом  наложен штраф, то решение можно оспорить в суде

С.А. Почкина
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс

Отвечает Ольга Николаева, эксперт "КонсультантПлюс":

По общему правилу, при реализации товаров, работ, услуг налогоплательщик дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров, работ, услуг обязан предъявить к оплате покупателю соответствующую сумму НДС (п. 1 ст. 168 НК РФ).
Единственное исключение из этого правила сделано для тех налогоплательщиков, которые реализуют товар (работы, услуги) населению за наличный расчет (п.7 ст.168 НК РФ).
Если же налогоплательщик реализует населению услуги (товары, работы) за безналичный расчет, то он должен оформить счет-фактуру в общем порядке по правилам, установленным ст. ст. 168, 169 НК РФ.
Безналичными, в частности, признаются расчеты физических лиц через открытые в кредитных организациях банковские счета и/или  переводы денежных средств по поручению этих лиц без открытия банковских счетов (за исключением почтовых переводов)(см. Положение  ЦБ РФ от 01.04.2003 N 222-П "О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации").
Таким образом, при осуществлении безналичных расчетов с физическими лицами через банк Вам следует оформить счет-фактуру.
Счет-фактура оформляется в срок не позднее 5 календарных дней с даты оказания услуг, а также с даты получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Требования к составу сведений, которые должны быть указаны в счете-фактуре, закреплены в п.

При реализации физическим лицам товаров счета-фактуры можно выписывать в одном экземпляре

п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ.
В частности, при выставлении счета-фактуры физическому лицу в строках наименование, адрес и идентификационный номер покупателя (пп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ) указывается его фамилия, имя и отчество, адрес постоянного места жительства (места регистрации), а также ИНН (при наличии).
При отсутствии каких-либо показателей, предусмотренных в соответствующих строках счета-фактуры, в таких строках проставляются прочерки. Данные разъяснения содержатся в Письме Минфина РФ от 05.07.2007  N 03-07-11/212.
В том случае, если услуги были оплачены физическим лицом в порядке предоплаты, то по правилам п. п.  1, 3 ст. 168 НК РФ, налогоплательщик должен оформить счет-фактуру на аванс.
В счете-фактуре, который выставляется в связи с получением аванса, указывается наименование услуги, ставка налога (10/110 или 18/118), сумма налога, исчисленная расчетным методом, из суммы полученного аванса, а также общая сумма полученного аванса (п. 5.1 ст. 169 НК РФ).
При реализации услуг, суммы НДС, исчисленные и уплаченные с аванса, уплаченного в счет оплаты этих услуг, подлежат вычету на основании п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ.
Что касается заполнения такого счета-фактуры на сумму аванса, то в нем достаточно отразить реквизиты предъявленной покупателем услуги без указания сведений о конкретном физическом лице, его адресе и ИНН.
Отсутствие данной информации не является основанием для отказа в вычете НДС по полученным авансам по п. 2 ст. 169 НК РФ при реализации соответствующих услуг. Аналогичные по сути выводы изложены в разъяснениях Минфина России (см. Письмо от 09.04.2009 N 03-07-11/103)
Вместе с тем, следует учесть, что счет-фактура необходим покупателю-плательщику НДС для того, чтобы принять к вычету НДС, предъявленный продавцом (п. 1 ст. 169 НК РФ). Но физические лица плательщиками НДС не являются и к вычету принять суммы предъявленного продавцом налога не могут. Поэтому фактически физическому лицу счет-фактура не нужен.
Отметим, что в ряде отраслей (в частности, в жилищно-коммунальном хозяйстве) распространена следующая практика: при реализации услуг физическим лицам налогоплательщик выставляет один счет-фактуру по всем услугам, оказанным для группы потребителей "население" за определенный период (месяц, квартал). Существуют судебные решения, которые признают такую практику допустимой (см. например, Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 29.05.2009 N А53-19504/2008, ФАС Поволжского округа от 03.02.2009 N А55-9273/2008).
Однако такой порядок оформления счетов-фактур Налоговым кодексом РФ не предусмотрен. За то, что налогоплательщик не выставляет счета-фактуры, налоговые органы могут привлечь его к ответственности по ст. 120 НК РФ.
В свою очередь для самого налогоплательщика (продавца услуг) неправильное оформление счета-фактуры каких бы то ни было последствий или мер ответственности не влечет.

Счета-фактуры физическим лицам можно не выставлять

Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем. Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.

Когда возникает необходимость выставить счет на оплату услуг

Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета. Чаще всего юридическое лицо проводит оплату на основании договоренности, любым удобным способом, но есть случаи, когда без выписки счета обойтись не получится. Счет надо обязательно выставлять в случае, если в договоре не оговорена конкретная стоимость товара или услуги, а ярким примером того является предоставление услуг связи. Выставлять счет в обязательном порядке следует:

  • юридическому лицу, включая ООО, получившему аванс от заказчика;
  • если компания работает по агентскому договору, реализует товар/услугу, заключая договор от своего имени;
  • ООО и предприятия других форм собственности в случае, если они освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость.

Что касается выставления счета физическому лицу, то таковым при оплате наличными или с кредитной карты считается обычный чек, выданный кассиром в супермаркете, к примеру. Если вы работаете за наличные, то кассовый чек или любой другой документ, подтверждающий оплату, освобождает вас от необходимости выписки счета-фактуры. Иная ситуация с безналичным расчетом.

Как выписать счет-фактуру частному лицу

Если вы предоставляете физлицу услугу с оплатой на счет, предварительно придется заключить договор с частным лицом. Выплачивая средства на счет общества с ограниченной ответственностью, покупатель услуги или товара должен будет в квитанции на оплату указать номер этого договора. Бухгалтеру предприятия, между тем, придется выписать в единственном экземпляре счет-фактуру, в котором следует указать следующие данные:

  1. порядковый номер документа и дату его выписки;
  2. Ф.И.О. клиента, его ИНН и адрес;
  3. название ООО, его налоговый номер и юридический адрес;
  4. названия товаров или наименование оказанных услуг с указанием единиц измерения (шт., часы и другие);
  5. объем поставленных услуг, выполненной работы или поставленного товара, учитывая принятые единицы измерения;
  6. если вы оказываете услугу по государственным расценкам, с учетом налога, придется указать цену единицы товара или тариф на оказываемую услугу без налога;
  7. общую стоимость товара/услуги без налога;
  8. указывается также налоговая ставка и общая сумма налога;
  9. общую стоимость с учетом налога;
  10. в завершении указывается страна происхождения товара.

Так как физическое лицо не может быть плательщиком НДС, заполнять счет-фактуру в двух экземплярах не требуется.

В случае если при заполнении счета-фактуры у вас возникнут сложности, связанные с отсутствием подробной информации о покупателе или пользователе услуги, в некоторых колонках можно поставить прочерки. После заполнения документа вы должны, по итогам налогового периода, зарегистрировать счет должным образом (в журнале учета предприятия), также не забудьте сделать соответствующую запись в книге продаж.

Как правильно выставить счет

​Учитывая тот факт, что счет в некоторых случаях компенсирует другие документы, заполнить его нужно правильно, для чего идеально подойдет любое офисное приложение. По центру первой строки заглавными буквами пишется слово «СЧЕТ», ниже указывается номер договора и дата его заключения, ФИО, название компании и банковские реквизиты сторон. Далее заполняется таблица с данными о наименовании товара/услуги, единицы измерения, общего количество товара или объема работ, причем каждый товар или услуга описываются в отдельной строке. В конце таблицы указывается общая сумма и сумма НДС, а если предприятие не является плательщиком НДС, этот факт тоже фиксируется.

Под таблицей словами указывается общая сумма к выплате, но уже прописью, в рублях, копейках, или другой валюте. Подпись под документом ставят директор ООО и бухгалтер (если эта должность предусмотрена штатным расписанием).

Как быть с НДС, работая с физлицами?

Оригинал счета отдается лично в руки, передается курьером или отправляется по почте, копия документа может быть оправлена по факсу или через электронную почту, и это тоже достаточное основание для оплаты.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область:+7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область:+7-812-467-37-54
  • Федеральный:+7-800-350-84-02