Счет фактура по доверенности

Главная»» Форумы Палаты налоговых консультантов »»  Форум для практикующих специалистов

Чтобы создавать новые темы форума, необходимо войти на сайт.
Для ответов регистрация не требуется. Просим Вас оставлять свои имена для того, чтобы участники форумов могли обратиться к вам.

Вопрос юристам про подпись в счете-фактуре

версия для печати

Иванов — директор. Петров — наемный работник.

Вопрос юристам про подпись в счете-фактуре

Иванов доверяет Петрову подписывать счета-фактуры — издает приказ и доверенность от имени ООО. Реквизит "руководитель организации" в счете-фактуре мы корректировать не можем. Прошу пояснить, есть ли разница между следующими ситуациями? Какая из них более правильная? Может быть лучше какой-то третий вариант? Можно ли обосновать позицию ссылками на нормативные документы?

1) В расшифровке подписи руководителя на бланке стоит Иванов. При этом свою подпись ставит Петров, возле подписи пишет "по доверенности", и к счету-фактуре прикладывается доверенность.

2) В расшифровке подписи руководителя на бланке стоит Петров, Петров же и расписывается и прилагает доверенность от Иванова.
Можно ли в расшифровке написать "Петров по доверенности и приказу от Иванова"?

Самый главный вопрос: есть ли глобальная разница между этими ситуациями?

Галина Михайловна

Комментарии:

Ирина (14.03.2013 03:47)
День добрый! Поставщик всегда выставлял счф (правильные) и вот принес счф в которой подпись гл бухгалтера изменилась, но совпадает с инициалами шл. буха. праве ли я требовать переделку документов или принимаем такие документы
Ответить на комментарий / Ссылка
Ольга (25.12.2012 09:27)
Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Подписал счет-фактуру уполномоченный сотрудник по приказу не за директора и главного бухгалтера, а за ИП. Мы попросили переделать счет-фактуру ( подписать за директора и главного бухгалтера) но они отказываются. Как нам быть в данной ситуации.
Ответить на комментарий / Ссылка
Иван Карапетян (26.11.2008 14:03)
Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Следовательно, оба варианта не противоречат законодательству. Прикладывать доверенность также ни кто не обязывает, она может быть представлена в ходе мероприятий налогового контроля. Ее отсутствие не может служить основанием для отказа в вычете.
Ответить на комментарий / Ссылка
Олеся (10.11.2008 10:13)
Директор ООО ведет бухгалтерию сам, должен ли он подписывать счет фактуру на месте подписи гл.бухгалтера?
Ответить на комментарий / Ссылка
Людмила Павловна (07.09.2008 16:58)
Галина Михайловна, добрый день! Посмотрите Письмо Минфина от11.01.06 №03-04-09/1 и Письмо ФНС от 20.05.05 №03-1-03/838/8 (там есть ответы на вопросы по ст.169), а еще Письмо УФНС по г. Москве от10.02.07 №19-11/000815.
Ответить на комментарий / Ссылка
Юлия Адамовна (07.09.2008 16:57)
Уважаемая Галина Михайловна, никакой принципиальной разницы в приведенных Вами случаях нет. Оформлять можно любым из указанных способов.
Ответить на комментарий / Ссылка

создание сайтов разработка сайтовNatasha Breen food photographer and food stylistOnline shop of handmade wooden kitchen utensil for food photographersФото и видео съёмка | Создание сайтов

Право подписи на счетах-фактурах

Пункт 6 статьи 169 НК РФ гласит, что все счета-фактуры в обязательном порядке должны быть подписаны. Подпись на счетах-фактурах должна быть оригинальной.

Проставление факсимиле не допускается, из-за этого налоговые органы могут снять суммы с возмещения НДС. Также налоговики снимут вычет, если счет-фактура подписан неизвестными или не уполномоченными на право подписи счетов-фактур физическими лицами.

В счете-фактуре, подпись должна принадлежать тому лицу, чья расшифровка указана после.

У юридического лица право подписи на счетах-фактурах имеют:

  • Руководитель (директор)
  • Главный бухгалтер
  • Иное лицо, которому через приказ или доверенность организации предоставили право подписи на счетах-фактурах

У индивидуального предпринимателя право подписи на счетах-фактурах имеют:

  • Индивидуальный предприниматель
  • Иное лицо, которому через нотариальную доверенность предприниматель предоставил право подписи на счетах-фактурах

Если у предпринимателя один вариант передоверия своей подписи (полномочий) – это нотариально удостоверенная доверенность, то организация может использовать два варианта – доверенность на подписание счета-фактуры или приказ, оформляются они на официальном бланке организации.

Пример текста в доверенности на право подписи в счетах-фактурах

ООО «АБВ» (далее – Общество), в лице директора Сидорова Тимофея Степановича, действующего на основании Устава Общества, настоящей доверенностью уполномочивает ведущего бухгалтера Общества Петрову Анну Андреевну (паспорт 99 00 563254, выдан ГОВД г. Сочи Краснодарского края), проживающей по адресу: г. Сочи, ул.

Кто подпишет счет-фактуру? Соблюдайте требования налоговых органов

Морская, д.7, подписывать за директора и главного бухгалтера от имени Общества счета-фактуры, выставляемые контрагентам.

Срок действия доверенности: по 31 декабря 2018 года включительно.

Доверенность выдана без права передоверия.

Пример текста в приказе на право подписи в счетах-фактурах

О подписании счетов-фактур

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить право подписи счетов-фактур от лица руководителя на Иванова Павла Александровича – финансового директора.
  2. Предоставить право подписи счетов-фактур от лица главного бухгалтера на Воронину Светлану Игоревну – заместителя главного бухгалтера.
  3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Опубликовано 09.12.2017

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку

Кодекса по заполнению счета-фактуры

По вопросу:

В организации при подписании счет-фактуры (или УПД) уполномоченным лицом от имени руководителя и главного бухгалтера расшифровка подписи (ФИО), основание (приказ или доверенность) ставится непосредственно под графой с указанием ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Правомерно ли это?

Сообщаем:

Счета-фактуры от имени организации должны быть подписаны (п. 6 ст. 169 НК РФ, Письма Минфина от 21.10.2014 N 03-07-09/53005, от 27.08.2014 N 03-07-09/42854):

— или ее руководителем и главным бухгалтером;

или иными лицами, уполномоченными на подписание счетов-фактур от имени руководителя и главного бухгалтера организации доверенностью или приказом по организации. Если счета-фактуры подписывают лица, уполномоченные доверенностью или приказом, в расшифровке подписи надо указывать их Ф.И.О. (Письма Минфина от 14.10.2015 N 03-07-09/58937, от 23.04.2012 N 03-07-09/39).


{Типовая ситуация: Кем и как должен быть подписан счет-фактура? (Издательство "Главная книга", 2016) {КонсультантПлюс}}

Пунктом 9 раздела II Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137, предусмотрено, что налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию при условии сохранения утвержденной формы счета-фактуры.

Учитывая изложенное, дополнительное указание в счете-фактуре фамилий и инициалов лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру, наряду с фамилиями и инициалами руководителя и главного бухгалтера не следует рассматривать как нарушение требований Кодекса по заполнению счета-фактуры.


{Вопрос: Об указании в счете-фактуре Ф.И.О. подписывающих его лиц. (Письмо Минфина России от 14.10.2015 N 03-07-09/58937) {КонсультантПлюс}}

Перечень реквизитов, которые должны быть указаны в счетах-фактурах, выставляемых при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, установлен подпунктами 5 и 6 статьи 169 Кодекса.

Форма и Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила), утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137.

В соответствии с пунктом 9 Правил налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию при условии сохранения формы счета-фактуры.

Таким образом, дополнительную информацию следует указывать в дополнительных строках и графах после предусмотренных формой счета-фактуры подписей руководителя и главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица (подписи индивидуального предпринимателя).


{Вопрос: Об указании дополнительной информации в счете-фактуре. (Письмо Минфина России от 26.02.2016 N 03-07-09/10933) {КонсультантПлюс}}

По данному вопросу также предлагаем Вам, ознакомится с информацией приведенной ниже.

Для поиска информации по вопросу использовались ключевые слова в строке «быстрый поиск»:

«Подпись счет-фактуры уполномоченным лицом»
В будущем для просмотра дополнительной информации связанной с просматриваемым документом, предлагаем использовать кнопку i

Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 22.06.2016 года.

Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra.ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/

{Типовая ситуация: Кем и как должен быть подписан счет-фактура? (Издательство "Главная книга", 2016) {КонсультантПлюс}}

Издательство "Главная книга", 21.06.2016

КЕМ И КАК ДОЛЖЕН БЫТЬ ПОДПИСАН СЧЕТ-ФАКТУРА?
Счета-фактуры от имени организации должны быть подписаны (п. 6 ст. 169 НК РФ, Письма Минфина от 21.10.2014 N 03-07-09/53005, от 27.08.2014 N 03-07-09/42854):

— или ее руководителем и главным бухгалтером;

или иными лицами, уполномоченными на подписание счетов-фактур от имени руководителя и главного бухгалтера организации доверенностью или приказом по организации. Если счета-фактуры подписывают лица, уполномоченные доверенностью или приказом, в расшифровке подписи надо указывать их Ф.И.О. (Письма Минфина от 14.10.2015 N 03-07-09/58937, от 23.04.2012 N 03-07-09/39).

Счета-фактуры от имени предпринимателя должны быть подписаны (п. 6 ст. 169 НК РФ):

— или лично предпринимателем;

— или иным лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур от имени предпринимателя нотариально удостоверенной доверенностью (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).

Подпись на счете-фактуре должна быть проставлена собственноручно, использовать для этого факсимиле нельзя (Письмо Минфина от 01.06.2010 N 03-07-09/33, Постановление Президиума ВАС от 27.09.2011 N 4134/11).

Нельзя принять к вычету НДС по счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ):

— или неподписанному;

— или подписанному неуполномоченным лицом (в расшифровке подписи указаны Ф.И.О. лица, у которого нет полномочий подписывать счета-фактуры);

— или подписанному факсимиле (Письмо Минфина от 01.06.2010 N 03-07-09/33, Постановление Президиума ВАС от 27.09.2011 N 4134/11).

Если вы получили от своего поставщика такой счет-фактуру, потребуйте заменить его на счет-фактуру, подписанный правильно.

Образец доверенности на право подписи счетов-фактур

Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур

Связанные вопросы

Какие ошибки в счете-фактуре препятствуют вычету НДС? >>>

Как надо нумеровать счета-фактуры? >>>

Нужна ли печать на счете-фактуре? >>>

В какой срок надо выставить счет-фактуру при отгрузке? >>>

Когда и как оформить счет-фактуру при получении аванса? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о правилах подписания счета-фактуры читайте в Практическом пособии по НДС >>>

Может ли уполномоченный представитель предпринимателя подписать электронный счет-фактуру своей электронной подписью? >>>

"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера с 21 по 25 марта 2016 года" {КонсультантПлюс}

25.03.2016

Дополнительная информация в счете-фактуре размещается ниже подписей уполномоченных лиц

Если в счет-фактуру требуется внести дополнительные строки и графы, то располагать их следует после полей для подписей руководителя, главного бухгалтера, ИП. Форма документа при этом сохраняется. Такое мнение Минфин уже высказывал.

Документ: Письмо Минфина России от 26.02.2016 N 03-07-09/10933

Обзор: можно ли включить дополнительные графы в УПД и где их расположить

….

{Вопрос: Об указании дополнительной информации в счете-фактуре.

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

(Письмо Минфина России от 26.02.2016 N 03-07-09/10933) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Об указании дополнительной информации в счете-фактуре.
Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО

от 26 февраля 2016 г. N 03-07-09/10933
В связи с письмом по вопросу указания в счетах-фактурах дополнительных реквизитов Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.

На основании пункта 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога на добавленную стоимость к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса.

Перечень реквизитов, которые должны быть указаны в счетах-фактурах, выставляемых при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, установлен подпунктами 5 и 6 статьи 169 Кодекса.

Форма и Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила), утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137.

В соответствии с пунктом 9 Правил налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию при условии сохранения формы счета-фактуры.

Таким образом, дополнительную информацию следует указывать в дополнительных строках и графах после предусмотренных формой счета-фактуры подписей руководителя и главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица (подписи индивидуального предпринимателя).

Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом.

В соответствии с письмом Минфина России N 03-02-07/2-138 от 07.08.2007 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

О.Ф.ЦИБИЗОВА

26.02.2016

{Вопрос: Об указании в счете-фактуре Ф.И.О. подписывающих его лиц. (Письмо Минфина России от 14.10.2015 N 03-07-09/58937) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Об указании в счете-фактуре Ф.И.О. подписывающих его лиц.
Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО

от 14 октября 2015 г. N 03-07-09/58937
В связи с письмом о порядке заполнения счетов-фактур в части его подписания Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.

В соответствии с подпунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Пунктом 9 раздела II Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137, предусмотрено, что налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию при условии сохранения утвержденной формы счета-фактуры.

Учитывая изложенное, дополнительное указание в счете-фактуре фамилий и инициалов лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру, наряду с фамилиями и инициалами руководителя и главного бухгалтера не следует рассматривать как нарушение требований Кодекса по заполнению счета-фактуры.

Одновременно сообщается, что настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 7 августа 2007 г. N 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

О.Ф.ЦИБИЗОВА

14.10.2015

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru