Шлюз для отправки отчетов ФСС

Содержание

Уважаемые страхователи!

На сайте Фонда социального страхования Российской Федерации в разделе "Скачать программы" размещены обновлённые рекомендации по сдаче Расчётов по форме 4-ФСС в электронном виде с электронной подписью (http://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml)

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы "Прямые выплаты") в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполн<>омоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы "Прямые выплаты") в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Шлюз приема отчетности ФСС

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе "Удостоверяющий центр" размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по "Форма-4 ФСС" в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по "Форма-4 ФСС" через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.». Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016

Вниманию страхователей!

Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2016 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы "Подготовка расчетов для ФСС" или "Подписание и шифрование электронных документов" http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" Приказ Фонда №123 от 29 марта 2016 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2016 г.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Уважаемые страхователи!

В разделе "Удостоверяющий центр" размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по "Форма-4 ФСС" в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по "Форма-4 ФСС" через уполномоченных представителей.

Уважаемые страхователи!

Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2015 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы "Подготовка расчетов для ФСС" или "Подписание и шифрование электронных документов" http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

Уважаемые страхователи!

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета за 1 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 апреля 2015 года.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример: &ltF4REPORT xmlns="http://fz122.fss.ru" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsd:schemaLocation="http://fz122.fss.rudoc/f4form_2015.xsd"&gt

Вниманию страхователей!

Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. № 59 (Зарегистрировано в Минюсте 20.03.2015г. №36505), внесены изменения в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» . Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2015 г.
Приказ Фонда №124 от 27 марта 2015 г.

Вниманию страхователей!

В связи с проведением профилактических работ в период с 12 по 21 января 2015 года происходили перерывы приема Расчетов Форма-4 ФСС. В случае неполучения квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС, либо квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС с ошибками, просим до 26 января 2015 года (включительно) повторно направить в Фонд Расчет Форма-4 ФСС в электронном виде.
Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи.
Внимание!

В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Расчёты "Форма 4-ФСС" за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения". Приказ Минтруда от 19.03.2013 № 107н вступает в силу через 10 дней с момента его опубликования.

Приказом Фонда социального страхования РФ от 13 июня 2013 г. № 202 внесены изменения в приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования».

Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

Уважаемые страхователи! В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые! Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов

Технология приема и обработки отчётов по ф.4-ФСС в электронном виде:

Для обеспечения возможности представления страхователями отчетности в исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи создана единая точка приема(шлюз). Страхователь может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети "Интернет". Типовая схема приема расчетов страхователей.
Для предоставления отчета в электронном виде страхователь должен:

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию. При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным.

Примечание 1:
— зарегистрированные на портале Фонда(http://fz122.fss.ru) пользователи, имеющие расширенные права доступа, могут подготовить отчет на портале и загрузить на свой компьютер готовый отчет в xml-формате. Разумеется, Вы можете использовать любое другое имеющееся у Вас программное обеспечение, поддерживающее данный формат

Примечание 2:
— для упрощения процесса, например, Вы можете использовать бесплатную утилиту для вызова СКЗИ, установленного на Вашем компьютере, которая позволит Вам подписать и зашифровать файл отчета, без применения специальных программ. Разумеется, Вы можете использовать и другое совместимое программное обеспечение.

Примечание 3:
— подробное пошаговое описание процесса подготовки отчета на портале, подписания, шифрования и загрузки на шлюз приема отчетности расположено здесь

Требования к оформлению отчёта по ф.4-ФСС для использования сервиса:

  • отчеты за 1-й квартал 2014 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате, xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;
  • отчеты за 2,3,4-й квартал 2013 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате, xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;
  • отчеты за 2012 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате, xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;
  • показатели отчета в электронном виде должны удовлетворять требованиям, описанным в методике по заполнению отчета по Форме 4 ФСС РФ и контрольным соотношениям;
  • xml-файл отчета не должен содержать комментариев;
  • xml-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя;
  • подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе Фонда;
  • наименование зашифрованного файла должно быть следующим:
    <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный период>.ef4
    Номер страхователя — уникальный реестровый номер, присвоенный исполнительным органом Фонда страхователю при его регистрации, который совпадает с регистрационным номером страхователя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а для страхователей — обособленных подразделений юридических лиц совпадает с дополнительным кодом обособленного подразделения.
    Номер отчетного периода определяется тем же правилом, что и номер отчетного периода на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_03.ef4.

Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

АРМ «Подготовка расчётов для ФСС»

Отправка отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде:

Получение отчета о приеме ф.4-ФСС:

Отправленный отчет по ф.4-ФСС проходит несколько стадий обработки:

  • проверка названия и размера зашифрованного файла;
  • расшифровка и проверка электронной подписи;
  • проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
  • логический и арифметический контроль показателей отчета.

Получение квитанции о приеме ф.4-ФСС:

После завершения обработки отчета в Фонде, со страницы проверки отчета можно скачать квитанцию о приеме ф.4-ФСС
Квитанция устанавливает взаимно-однозначное соответствие между представленным отчетом страхователя и датой-временем его получения, и заверяется подписью уполномоченного лица Фонда. Квитанция служит подтверждением факта получения и факта приема содержащегося в ней отчета страхователя, так и факта приема данного отчета в указанные моменты.
Квитанция представляет собой подписанный закрытым ключом Фонда и зашифрованный открытым ключом страхователя zip-архив(алгоритм zlib, метод deflate), содержащий протокол обработки файла отчета в html-виде и оригинальный xml-отчет с подписью страхователя

Нормативные документы, касающиеся сдачи отчётности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи

Инструкция по отправке ведомостей по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи

 

1. Установить сертификаты удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетов страхователей по форме 4 ФСС РФ

Зайти на сайт http://www.fss.ru и выбрать раздел «Удостоверяющий центр».

В этом разделе наите и сохранить (нажав по ссылке левой кнопкой мыши) следующие сертификаты:

1) Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ
2) Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

Далее необходимо открыть сохраненный файл открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и установить его на Вашем компьютере.

В следующем окне «Мастер импорта сертификатов» необходимо установить переключатель выбора хранилища в положение «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата»

нажать кнопку «Далее»,

нажать кнопку «Готово».

Аналогично установить сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

2. Получить актуальную версию утилиты arm.exe и зашифровать отчетность

Зайти на сайт http://f4.fss.ru выбрать раздел «Описание сервиса». В середине страницы следует найти ссылку «Текущая версия arm.zip» , нажать на нее и сохранить архив arm.zip у себя на компьютере.

После этого раскрыть архив arm.zip и запустить утилиту arm.exe

  • В поле «Криптопровайдер» выбрать Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider.
  • В поле «Личный сертификат», нажать на рядом расположенную кнопку. В появившемся окне «Выбор сертификата» на закладке «Личные» выбрать сертификат для сдачи отчетности в ФСС, выданный на руководителя организации, нажать «Ок». (если у Вас нет действующего сертификата для сдачи отчетности в ФСС, то Вам необходимо позвонить к нам в офис по телефону (4922) 441038, либо заполнить регистрационную форму на сайте www.nalog33.ru, указав в форме услугу "Сдача отчетности в ФСС")

  • Нажать на кнопку «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС». В поле «Сертификат уполномоченного лица ФСС» должен появиться сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

В поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ в xml-формате, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4. (Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчета страхователя.)

Нажать кнопку «Подписать и зашифровать».

3. Отправка зашифрованной электронной отчетности в ФСС

Для отправки электронной отчетности возможны два варианта действий:

Вариант 1: из утилиты arm.exe

Нажать кнопку «Отправить в ФСС». Информация об отчете при этом помещается на вторую закладку утилиты, откуда можно проконтролировать ход обработки отчета.

Кнопка «Обновить информацию об отчете» проверяет ход обработки отчета и показывает результат в колонке «Состояние».

Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС

Если состояние после очередного обновления информации стало «Успешно обработан», то автоматически скачивается квитанция. Посмотреть квитанцию или протокол ошибок можно по двойному щелчку левой кнопки «мышки» на выбранном отчете.

Вариант 2: с портала http://f4.fss.ru

После подписания и шифрования файла с отчетом зайти на сайт http://f4.fss.ru, выбрать раздел «Отправить документ», нажать кнопку «Обзор», выбрать сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчета (с расширением .ef4) страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Нажать кнопку «Отправить».

После успешного прохождения обработки формируется Квитанция.p7e, которую необходимо сохранить у себя на компьютере. Также квитанцию можно получить на Шлюзе ФСС (http://f4.fss.ru, раздел «Проверка и контроль») в любое время, используя Идентификатор файла отчета.

Обработка Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Сохраненный ранее файл Квитанции.p7e Вы можете расшифровать и проверить c помощью утилиты «АРМ подписания и шифрования Ф4» на вкладке «Проверить квитанцию».

После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом!, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного Вами расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

На данном этапе отправка электронной отчетности по Форме 4 ФСС РФ считается завершенной.

Внимание: Если у Вас остались вопросы, либо что-то не получилось, позвоните нам в офис по телефону (4922) 381299 и мы постараемся Вам помочь!

Видео версия инструкции по отправке ведомостей по Форме 4 ФСС РФ
в электронном виде с использованием электронной подписи:

Как отправить через шлюз приема отчетность в ФСС?

Традиционно Фонд социального страхования Российской Федерации работает с страхователями по зачётному принципу, когда пособия застрахованным выплачивает страхователь, а Фонд по окончанию отчётного периода возмещает страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных страхователем пособий.
Согласно постановлению Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и постановлению Правительства РФ от 19.12.2015 № 1389 вступает в действие механизм осуществления прямых выплат, когда пособия застрахованным выплачивает Фонд, а в обязанности страхователя входит передача документов по застрахованным, попадающим под один или несколько критериев, Фонду.
С июля 2018 года пилотный проект «Прямые выплаты» действует уже в 39 регионах страны.

Технология предоставления документов

Согласно нормативным документам страхователь обязан передавать Фонду реестры и листки нетрудоспособности одним из трёх не исключающих друг друга способов.
Технология по работе с уполномоченными представителями страхователя.

Способы предоставления документов

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы "Прямые выплаты") в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

Уважаемые страхователи-участники пилотного проекта «Прямые выплаты страхового обеспечения»!

Обращаем Ваше внимание, что с 28.07.2018 с 10:00 до 17:00 шлюз будет недоступен

Уважаемые страхователи-участники пилотного проекта «Прямые выплаты страхового обеспечения»!

Обращаем Ваше внимание, что с 05.03.2018 будет прекращён приём реестров формата 1.7.4!

Электронная отчетность в ФСС

Согласно действующему законодательству, страхователи имеют возможность представления отчетности в Федеральную Службу Страхования посредством бумажных носителей либо в форме электронного документа. Срок сдачи ограничивается 20 либо 25 числом (для бумажного и электронного решения соответственно) второго месяца, следующего за отчетным периодом (ФЗ №212 и №406 с поправками от 01.12.14). Причем бумажные носители, начиная с 2015 года, имеют право использовать только организации с численностью сотрудников до 25 человек (ФЗ №188 от 28.06.14). Остальные хозяйствующие субъекты обязаны представлять отчетность ФСС в электронном виде. В данном случае при сдаче бумажного варианта документы считаются непредставленными с наложением соответствующих штрафных санкций.

Как сдать отчетность ФСС в электронном виде?

Существует два основных способа. Во-первых, можно использовать собственный портал ФСС, электронная отчетность при этом создается непосредственно на сайте ведомства. Рассмотрим основные этапы данной процедуры.

  • Заполнение формы. Необходимо перейти на сайт портала http://portal.fss.ru/fss/services/f4input и заполнить в предложенной форме 4 ФСС электронную отчетность за соответствующий период. Готовый файл в формате Excel нужно сохранить на локальный жесткий диск.
  • Шифрование и подпись. Сохраненный файл отчетности ФСС в электронном виде следует подписать сертификатом квалифицированной цифровой подписи и зашифровать сертификатом адресата (Службы Страхования). Выпуск сертификата ЭЦП нужно предварительно заказать в аккредитованном ФСБ учреждении, например, в Национальном удостоверяющем центре. Сертификат ключа, а также средства криптографической защиты информации должны быть установлены на персональном компьютере отчитывающейся организации.
  • Загрузка. Подписанную и зашифрованную для ФСС электронную отчетность следует загрузить в приемный шлюз Службы (http://f4.fss.ru/fss/upload).
  • Проверка.

    Уважаемые страхователи!

    ФСС проверит загруженный файл на предмет актуальности сертификата электронной цифровой подписи, а также соответствия содержимого отчета действующим требованиям. После успешного прохождения проверки отчитывающейся организации отправляется квитанция о получении расчета. При обнаружении ошибок отсылается протокол проверки, в этом случае необходимо будет выслать новый отчет после его корректировки.

Альтернативным вариантом формирования электронной отчетности для Федеральной Службы Страхования является использование специального программного обеспечения, устанавливаемого на персональный компьютер. Преимущество такого решения заключается в возможности оформления документации даже при отсутствии Интернета или же низком качестве соединения. Приобрести современный многофункциональный программный комплекс для создания, проверки и отправки отчетов в ФСС, ФСН, ПФР, Росстат и другие контролирующие организации вы сможете в Национальном удостоверяющем центре.

Наименование

Индивидуальные предприниматели

Бюджетные организации

Юридические лица

Отчетность в электронном виде:

  • Сдача отчетности в ФНС
  • Регистрация Абонента в Системе
  • Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
  • Настройка рабочего места налогоплательщика

от 166 руб. в месяц

(от 2000 руб. в год)

от 250 руб. в месяц

(от 3000 руб. в год)

от 333 руб. в месяц

(от 4000 руб. в год)

Дополнительные направления сдачи отчетности

 Сдача отчетности в ПФР

АКЦИЯ!
Для всех новых абонентов, подключившихся до 31 августа, передача отчетности в ПФР, ФСС, Росстат бесплатно.

 Сдача отчетности в ФСС

 Сдача отчетности в Росстат

ЗАКАЗАТЬ

ЗАКАЗАТЬ

ЗАКАЗАТЬ

Цены указаны для офисов ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Шлюз приема отчетности в ФСС