Синхронизация 1С

Содержание

Что такое синхронизация приложений

Для прикладных решений, опубликованных в сервисе 1С: Линк, возможно выполнять их автоматическую синхронизацию. Синхронизация означает, что документы и записи справочников, введенные или измененные в одном из приложений, во время периодических сеансов обмена данными передаются в другое приложение.

Пример. При синхронизации приложений «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» из «1С:Зарплаты и управление персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию предприятия 8» передаются сведения о начислениях заработной платы и страховых взносов, чтобы бухгалтеры могли формировать и сдавать финансовую отчетность. А из «1С:Бухгалтерии предприятия 8» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» передаются необходимые сведения о расчетах с работниками по выплате им заработной платы, по выданным им займам и т. п. Это устраняет необходимость ручного повторного ввода данных, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, расчетчиков заработной платы и специалистов по управлению персоналом.

Способы синхронизации

Для прикладных решений, опубликованных в сервисе, поддерживаются следующие способы синхронизации:

  • синхронизация данных между различными приложениями, опубликованными через 1С:Линк;
  • синхронизация данных между приложением, опубликованным через 1С: Линк, и локальной информационной базой;
  • синхронизация данных между приложением, опубликованным через 1С: Линк, и приложением, опубликованном в облачном сервисе (например "1С:Предприятие 8 через Интернет" или "1С: Готовое рабочее место");
  • синхронизация данных между приложением, опубликованным через 1С: Линк и мобильным клиентом этого приложения.

Общие рекомендации по настройке синхронизации

Синхронизацию данных между информационными базами, развернутыми в сервисе 1С: Линк следует настраивать с помощью универсального формата обмена.

Перед выполнением обмена данными нужно убедится, что в настройках информационных баз разрешена синхронизация и у пользователя, который указывается в настройках синхронизации, установлены необходимые права.

При выполнении синхронизации данных существует следующая особенность: при ручном запуске обмен всегда выполняется в синхронном режиме. В этом случае, если операция не завершается за отведенное время (5 мин), возникает ошибка "504 Gateway timeout".

Чтобы избежать ошибки, рекомендуется настраивать синхронизацию между информационными базами с помощью механизма регламентных заданий. В этом случае обмен будет выполняться в асинхронном режиме.

Общая информация о синхронных и асинхронных методах доступна на сайте ИТС. Подробная информация о таймаутах доступна в статье "Таймауты при работе с внешними ресурсами".

Примеры настроек

Настройки синхронизации между различными ИБ, опубликованными через 1С:Линк

Настройка синхронизации данных между приложениями сервиса осуществляется в одном из приложений. Настройку должен выполнить пользователь, имеющий право на администрирование приложения. Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия.

1. Синхронизация между "Бухгалтерией предприятия" и "Управлением торговлей":

  • откройте "Бухгалтерию предприятия";
  • перейдите в пункт меню "Администрирование" — "Настройки синхронизации данных" — "Синхронизация данных";
  • выберите пункт "Настроить синхронизацию данных" — "Через универсальный формат обмена" — "синхронизацию данных с УТ 11 (в сервисе)";
  • в настройках синхронизации укажите путь к информационной базе УТ, развернутой через "1С: Линк:
    https://<имя туннеля 1С: Линк>.link.1c.ru/<путь веб-приложения УТ>

2. Синхронизация данных между "Бухгалтерией предприятия" и "ЗУП":

  • откройте ИБ ЗУП;
  • перейдите в пункт меню "Администрирование" — "Настройки синхронизации данных" — "Синхронизация данных";
  • выберите пункт "Настроить синхронизацию данных" — "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0";
  • в меню "выберите способ настройки синхронизации данных" выберите пункт "Указать вручную" и нажмите Далее;
  • в открывшемся окне выберите пункт "Прямое подключение к программе через Интернет";
  •  В настройках синхронизации укажите путь к информационной базе БП, развернутой в "1С: Линк:
    https://<имя туннеля 1С: Линк>.link.1c.ru/<путь веб-приложения 
    При необходимости, аналогичную настройку следует выполнить и в Бухгалтерии предприятия.

Настройка синхронизации данных между ИБ, опубликованной через 1С:Линк и локальной информационной базой

Этот вариант синхронизации аналогичен предыдущему с той разницей, что синхронизация выполняется между приложением сервиса и локальной версией информационной базы.

Настройка синхронизации выполняется в локальной информационной базе.

Синхронизация между 1С:ЗУП 3 и 1С:Бухгалтерией 3.0

Настройку должен выполнить пользователь, имеющий право на администрирование этой информационной базы. Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия.

  1. Выбрать команду меню:

    • вбольшинстве приложений — команду АдминистрированиеНастройки синхронизации данных;
    • в приложении «1С:Управление небольшой фирмой» — команду КомпанияИнтеграция с др. программамиСинхронизация с программами 1С:Предприятие.
    • В выведенной форме установить флажок Синхронизация данных (если он выведен) и указать префикс информационной базы. Префикс автоматически добавляется к номерам документов и кодам элементов справочников, чтобы различать программы, в которых они были введены и избежать дублирования данных.
    • Нажать надпись Синхронизация данных (или Настройка синхронизации данных).
    • В выведенной форме нажать кнопку Настроить синхронизацию данных.
    • В выведенном списке выбрать пункт с наименованием конфигурации приложения сервиса, с которым надо настроить синхронизацию, и пометкой (в сервисе).

    • В появившемся окне Мастера синхронизации данных. будет предложено указать адрес приложения в Интернете, логин и пароль пользователя приложения.

    • Дальнейшая настройка синхронизации выполняется по указаниям Мастера синхронизации данных.

    Настройка синхронизации данных между ИБ, опубликованной через 1С: Линк, и мобильным приложением

    Перед началом работы на мобильном устройстве необходимо установить корневой сертификат сервиса «1С: Линк».

    В настройках мобильного приложения необходимо указать путь к информационной базе, опубликованной через «1С: Линк». Особенностью работы с мобильными приложениями через «1С: Линк» является то, что подключение к веб-сервисам осуществляется по их именам, а не по псевдонимам (алиасам). В некоторых мобильных приложениях (например, «1С: ДО») строка подключения формируется автоматически и не требует указания имени веб-сервиса.

    Подробный порядок настройки мобильных приложений описан в статье "Использование мобильных приложений 1С"

    Дополнительная информация

    развернуть всесвернуть все

    Ответы на часто задаваемые вопросы 2017(часть 2)

    Подготовлены ответы на часто задаваемые вопросы 2017(часть 2) (Скачать)

    Ответы на часто задаваемые вопросы 2017

    Подготовлены ответы на часто задаваемые вопросы 2017 (Скачать)

    Если в операции документа вводим проводки по забалансовым счетам, в печатную форму "Справка (ф. 0504833)" они выводятся вместе с проводками по балансовым счетам. Как отключить вывод в Справке проводок по забалансовым счетам?

    Настройка вывода данных в бухгалтерскую справку (ф. 0504833) производится в форме "Настройка параметров учета" (раздел "Настройка и администрирование", команда панели навигации "Настройка параметров учета") на закладке "Учет и отчетность" с помощью установки и снятия необходимых флажков.
    Чтобы отключить отражение проводок по забалансовым счетам в печатной форме "Справки (ф. 0504833)", следует установить флажок "Не включать данные по забалансовым счетам в бухгалтерскую операцию".

    Почему в БГУ ред. 2 не предусмотрена обработка групповой печати инвентарных карточек основных средств?

    Для групповой печати инвентарных карточек следует перейти в справочник “Основные средства”. В списке основных средств нужно выделить позиции, для которых будет производиться печать инвентарных карточек. Затем на командной панели следует нажать на кнопку “Печать” и выбрать пункт “Инвентарная карточка ОС”:

    Для отбора основных средств, для которых необходимо распечатать инвентарные карточки, можно воспользоваться настройкой списка (меню “Все действия” — “Настроить список…”).

    Не нашли в программе документов по основным средствам стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом счете 21 (поступление,списание).Как оформить движение ОС стоимостью до 3000 рублей включительно,учитываемых на забалансовом счете 21?

    Для отражения движения находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно (основные средства на счете 21) в БГУ 2.0 используются те же документы, что и при движении балансовых основных средств.

    Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1С

    Для этого в этих документах предусмотрен отдельный вид операции. Например, в документе «Внутреннее перемещение ОС (ОС-2)»:

    и на вкладке «Бухгалтерская операция»:

    Как во второй редакции БГУ отразить операцию по безвозмездному поступлению основного средства напрямую на счет 101 (не используя счет 106)?

    Для оформления операций по безвозмездному поступлению ОС предназначен документ "Принятие к учету объекта ОС (кроме зданий, сооружений)". Документ находится в разделе «Основные средства, НМА, НПА».
    Заполнение реквизитов документа начинается с шапки, где в первую очередь заполняется реквизит "Вид поступления". Необходимо выбрать из списка значение "Поступление на счет 101 (102, 103), 01, 02".

    При заполнении вкладки «Бухгалтерская операция» необходимо выбрать из справочника типовых операций элемент «Безвозмездное получение объектов ОС, НМА, НПА (401.10)».

    Почему в списке основных средств нет полей “ЦМО”, “Инвентарный номер”? Как их можно добавить?

    Для вывода ЦМО и инвентарного номера в список ОС в форме списка основных средств, НМА, НПА в меню “Все действия” следует включить опцию (установить флаг) “Показать инв.номера”:

    Как в списке договоров отобрать только актуальные договоры? Где в договоре указать, что он закрыт?

    Если по договору все обязательства и требования удовлетворены, то договору можно установить статус закрытого договора, для этого в карточке договора в меню "Все действия" следует выбрать пункт "Поместить в архив (закрыть)/Извлечь из архива":

    Договор будет помещен в архив и в списке действующих договоров уже показываться не будет. Его можно будет увидеть, если в списке договоров в реквизите "Актуальность" выбрать значение "Архив (закрытые договоры)" или "Все договоры (действующие и закрытые)". Закрытые договоры в списке будут выделены серым цветом:

    Для того чтобы вернуть договор из архива, в карточке договора в меню "Все действия" также следует выбрать пункт "Поместить в архив (закрыть)/Извлечь из архива".

    Как в списке документов отобразить колонку «Комментарий»?

    В программе можно отражать в списках документов любые реквизиты соответствующих документов. Для этого в списке документов по кнопке “Все действия” следует открыть пункт меню “Изменить форму”. В открывшейся форме настройки следует выделить элемент “Ссылка” и нажать кнопку “Добавить поля”:

    Затем, в открывшейся форме выбора полей для размещения на форме следует включить флаг напротив поля “Комментарий”. Для сохранения настроек нажать кнопку “ОК”:

    Настройки формы следует сохранить (кнопки “ОК” или “Применить”).

    В первой редакции БГУ на панели инструментов табличных частей документов были кнопки для сортировки строк. Почему их нет во второй редакции?

    В программе есть возможность сортировки строк документа. Чтобы отсортировать значения колонки по возрастанию или по убыванию, необходимо установить курсор мыши на поле колонки, затем в меню “Все действия”, расположенном на командной панели закладки “Начисление” справа, непосредственно над табличной частью документа, выбрать пункт “Сортировать по возрастанию” и/или “Сортировать по убыванию”:

    При создании документа автоматически присваивается номер с префиксом. Например: ""0000-000001"". Как избавиться от префикса?

    В БГУ 2.0 применяется специальный механизм нумерации документов. При работе в “облаке” префикс ИБ всегда присутствует в номере документа. Знак тире разделяет префиксы и номер документа с лидирующими нулями.
    Не рекомендуется изменять автоматически присвоенные номера – удалять лидирующие нули! Это может привести к тому, что если, например, автоматически сформированный шестизначный номер документа был изменен на трехзначный, например, на 001, то при превышении количества документов максимального номера – 999 всем последующим документам будет присваиваться номер “999”.
    Но в программе есть возможность настройки, выводить ли префиксы и лидирующие нули документов на печать. Для этого надо зайти в “Настройка и администрирование” – “Настройка параметров учета” – “Настройки печати префикса номера документа в печатных формах”.

    Для любого документа ИБ можно установить вид печати номера:
    • Без префикса и лидирующих нулей;
    • С префиксом и лидирующими нулями.

    В базе заведено несколько учреждений. При вводе нового документа в нем все время указывается одно учреждение, а мне нужно другое. Нельзя ли сделать так, чтобы программа запоминала, с каким учреждением я работаю, и указывала его при вводе нового документа?

    Да, учреждение по умолчанию можно запомнить. Для этого это учреждение надо указать в разделе "Настройка и администрирование" в Настройках параметров учета в реквизите "Основная организация":

    Также каждый пользователь в персональных настройках может установить свою текущую организацию. Для этого следует перейти в раздел "Настройка и администрирование", группа панели действий "Настройка параметров", команда "Персональные настройки". В открывшейся форме перейти по команде панели навигации "Настройки программы" и в реквизите "Организация" указать организацию, которая будет использована в качестве текущей.

    Не могу найти в программе документы и отчеты по родительской плате (по учету продуктов питания)

    В разделе «Настройка и администрирование» зайдите в пункт «Настройка параметров учета». На вкладке «Услуги, работы, производство» установите флажок «Вести учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ» («Вести учет продуктов питания»). После этого документы и отчеты по родительской плате (учету продуктов питания) станут доступны в разделе «Услуги, работы, производство».

    Где в 1С: БГУ 2.0 находится учет питания и родительской платы

    Блок учета родительской платы и учета питания необходимо подключить. Для этого необходимо перейти в раздел "Настройка и администрирование" и в «Настройке параметров учета установить галочки:
    Учет продуктов питания
    Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ

    После чего в разделе «Услуги, работы, производство» появятся соответствующие меню.

    При проведении платежных поручений выдает ошибку не указана дата исполнения документа, где ее ставить?

    Дата исполнения ставится в статусе документа. Необходимо текущий статус поменять на «Исполнено» и указать дату выписки из лицевого счета.

    При работе с платежными поручениями, не проводится "платежка на перечисление налогов от несчастных случаев" Пишет Ошибка в строке 1 таблицы "РасшифровкаПлатежа". Не заполнен реквизит по формуле "БУХГАЛТЕРСКИЕОПЕРАЦИИ.СЧЕТНАЛОГА"

    Счет выбирается автоматически, когда вы на закладке "налоговый платеж" выбираете "Налог, сбор или иной платеж в бюджет" (1). Выбирая Налог или платеж вы можете развернуть его (2) и перейти к виду налога или платежа(3), где и указывается счет учета(4).

    Вопросы 1 — 16 из 16
    Начало| Пред. | 1 | След. | Конец

    Настройка синхронизации данных 1С Бухгалтерия 3 и Управление торговлей 11

    ИС УОП, 1С: БГУ 2.0, 1С: ЗКГУ 3.0: подключение нового пользователя, восстановление доступа

    Описание

    Подключение нового пользователя, изменение прав доступа или восстановление пароля в информационных системах на базе 1С:
    Информационная система "Управление образовательным процессом" (ИС УОП),
    1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 (1С: БГУ 2.0),
    1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.0 (1С: ЗКГУ 3.0).

    Условия предоставления

    Подключение нового пользователя илиизменение прав доступа в информационных системах на базе 1С по письменной заявке установленной формы.

    Восстановление пароля в информационных системах на базе 1С по запросу с корпоративного почтового адреса на почтовый адрес helpdesk@mipt.ru или при личном обращении в техническую поддержку УИТ, контакты.

    Параметры

    Для того, чтобы получить или изменить права в ИС УОП необходимо заполнить заявку установленной формы, подписать у руководителя подразделения, руководителя учебного управления и проректора по учебной работе и довузовской подготовке. 

    Для того, чтобы получить или изменить права в 1С: БГУ 2.0 и 1С: ЗКГУ 3.0 необходимо заполнить заявку установленной формы, подписать у руководителя подразделения и проректора по экономике и финансам. 

    Заполненные заявки необходимо отдать на исполнение в техническую поддержку УИТ, контакты.

    Дополнительная информация

    Перечень ролей для указания в заявке по настройке прав доступа в ИС УОП: 

    Факультет; 
    Кафедра; 
    Просмотр контингента; 
    Управление контингентом; 
    Учебно-методический отдел; 
    Расписание; 
    Внеучебная деятельность; 
    Бюро пропусков; 
    Международный отдел; 
    Иностранные студенты; 
    Финансы; 
    Статистика учебного процесса; 
    Приемная комиссия; 
    Библиотека. 

    Внимание! В случае затруднения с определением необходимой роли возможно указать ФИО сотрудника, права аналогичные которым Вы хотите получить. 

    При возникновении вопросов обращайтесь в техническую поддержку УИТ.