Синхронизация данных 1С

Содержание

Настройка обмена 1С:Управление торговлей с 1С:Бухгалтерия 8

Синхронизация приложений

Синхронизация данных между программами «1C:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия 8» производится на уровне документов и справочной информации.

Документы и справочная информация можно создать в конфигурации «1С:Управление торговлей» (далее по тексту 1С:УТ) и передать в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» (далее по тексту 1С:БП). При передаче документов из конфигурации 1С:УТ в конфигурацию 1С:БП не переносится информация, предназначенная только для оперативного учета (например, информация об ордерах на товары), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т.д.).

Также возможна и обратная передача документов и справочников. Например, в конфигурации 1С:БП вводится информация о платежах, и эта информация будет перенесена в конфигурацию 1С:УТ».

Рассмотри вариант односторонней выгрузки данных из конфигурации 1С:УТ в конфигурацию 1С:БП.

Перед началом настройки синхронизации данных необходимо произвести следующие предварительные действия в информационных базах конфигураций 1С:УТ и 1С:БП:

  • В конфигурациях 1С:БП и 1С:УТ должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене данными. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т.д.) должна совпадать в обеих конфигурациях;
  • В конфигурации 1С:БП должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами);
  • В конфигурациях должна быть включена возможность использования синхронизации данных и определены префиксы информационных баз. В конфигурации 1С:УТ возможность использования синхронизации данных включается в разделе НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Настройка синхронизации данных. В конфигурации 1С:БП возможность использования синхронизации данных включается в разделе Администрирование → Настройки программы → Синхронизация данных.

Настройка правил синхронизации данных в конфигурации 1С:УТ.

В конфигурации 1С:УТ в разделе НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Синхронизация данных нужно нажать на гиперссылку «Настройки синхронизации данных». В появившемся окне требуется выбрать вариант настройки синхронизации данных с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0.

В появившемся окне в подразделе Обмен данными с другими программами следует выбрать вариант «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Будет открыт помощник настройки синхронизации данных.

На первой странице помощника необходимо выбрать пункт «Настроить параметры подключения».

На следующей странице необходимо выбрать, каким вариантом будет производиться синхронизация данных. Рассмотрим вариант передачи данных через FTP-ресурс.

В открывшемся окне установите соответствующий флажок напротив поля «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».

Укажите путь к каталогу. Ссылку на каталог для обмена можно взять в личном кабинете в меню «Главная», внизу страницы раздел «Папка обмена».

В поле «Пользователь» и «Пароль» необходимо указать логин и пароль для личного кабинета на сайте Clode.ru и нажать кнопку «Далее».

Если все параметры указаны корректно, то на следующем этапе откроется окно «Параметры синхронизации данных». В данном окне необходимо указать наименования программ, между которыми будет производиться синхронизация и их префиксы. В поле «Прочее», следует придумать наименование файла настроек подключения и указать к нему путь. Нажимаем кнопку «Далее».

Следующим шагом необходимо перейти по ссылке «Настроить правила отправки и получения данных» для настройки фильтров по передаче данных.

Например, если необходимо передать данные только по конкретным организациям, то перечень этих организаций указывается в отдельном списке.

Для того, чтобы в базу конфигурации 1С:БП не передавались лишние данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, установим флажок «Отправлять только используемую в документах». Следует отметить, что при такой настройке не будут выгружены документы «Установка цен номенклатуры». Выгрузка документов установки цен важна в том случае, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета в 1С:БП необходимо, чтобы были зафиксированы розничные цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры». При ведении такого учета рекомендуется выгружать всю справочную информацию.

При ведении в конфигурации 1С:УТ учета в разрезе договоров будут выгружаться те договора, которые указаны в документах. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т.д.).

В правилах отправки данных также определяется возможность заполнения информации о складе в документе (Выгружать аналитику по складам). Если в выгружаемых в конфигурацию 1С:БП документах (поступлениях, реализациях) склады указываются в табличной части документов, то, поскольку в конфигурации 1С:БП не предусмотрено указание складов в табличной части документа, вместо этих складов подставляется склад, указанный в качестве обобщающего в настройках обмена.

Если нет необходимости передавать информацию о товарах в разрезе складов, то нужно снять флажок «Выгружать аналитику по складам». В этом случае во всех документах будет указываться тот склад, который мы укажем в качестве значения по умолчанию при настройке правил получения данных в бухгалтерии. Следует отметить, что при снятом флажке не будет происходить отправка в информационную базу 1С:БП информации о перемещении товаров между складами.

После указания необходимых параметров нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Для того чтобы программа 1С:БП подготовила файл для синхронизации с программой 1С:УТ, необходимо нажать кнопку «Выполнить начальную выгрузку данных».

Для корректного продолжения процесса синхронизации между базами, необходимо настроить синхронизацию со стороны конфигурации 1С:БП.

Для этого необходимо открыть программу 1С:БП, перейти в раздел Администрирование → Настройки программы → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных. Нажимаем на «Новая синхронизация данных», выбираем «1С:Управление торговлей, редакция 11» и проставляем зеркальные параметры, которые вводили ранее.

После настройки синхронизации перейдем к процессу передачи данных между конфигурациями.

Вернитесь в базу 1С:УТ.

Из списка доступных форм для синхронизации, необходимо выбрать ту, которая была создана ранее. При необходимости можно проконтролировать правильность созданных настроек обмена и скорректировать их.

Для передачи данных нужно нажать кнопку «Синхронизировать».

В данном случае мы рассматриваем вариант отправки данных, которая производится по инициативе пользователя. В программе предусмотрена возможность осуществления передачи данных без участия пользователя. Настройку такого варианта передачи следует производить в правилах синхронизации данных.

Данные будут выгружены в каталог, который мы указали при настройке правил синхронизации данных.

После выполнения передачи данных программа выдаст информацию о том, с какими результатами завершился процесс передачи. Более подробную информацию о том, какие конфликты возникли при выгрузке объектов, можно посмотреть в журнале регистрации по ссылке «Перейти в журнал регистрации».

При этом в настройках синхронизации данных со стороны базы-источника создаются два журнала регистрации, в которых отдельно регистрируются события при передаче данных и события при приеме данных.

После успешной отправки данных из конфигурации 1С:УТ перейдем к приему данных в конфигурации 1С:БП.

В конфигурации 1С:БП необходимо выполнить аналогичные действия по приему данных. В разделе Администрирование → Настройка синхронизации данных нужно выполнить команду «Синхронизировать».

Программа проанализирует данные и покажет список загружаемых объектов.

Те данные, которые не сопоставлены, отмечены соответствующим значком в списке. В качестве таких объектов будут представлены и те объекты, которые мы загружаем в базу в первый раз. После выполнения сопоставления объектов нужно нажать кнопку «Далее». При выполнении этой команды будет произведено автоматическое сопоставление объектов, все не сопоставленные объекты будут загружены в информационную базу как новые.

После того как данные получены, будет автоматически отправлен отчет о получении данных в конфигурацию 1С:УТ. После отправки отчета процесс передачи данных будет завершен. Используя кнопку «Подробно», можно проанализировать те конфликты, которые возникли в процессе обмена.

Практически во всех прикладных решениях компании 1С есть возможность наладить обмен данными или синхронизацию.

Ее цель заключается в том, чтобы исключить двойную работу сотрудника по созданию одинаковых документов в разных базах (а когда налажена еще и синхронизация 1С с сайтом продаж, тогда и тройную)

Следствие этого – минимизация ошибок и расхождений в базах, которые могут грозить штрафами контролирующих органов, если речь идет о передаче данных для регламентированного учета.

Как раз такой пример мы и рассмотрим в данной статье: один из самых распространенных вариантов настройки обмена в среде торговых предприятий – вариант односторонней выгрузки из 1С:Управление торговлей, редакция 11 в 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Настроим типовой или индивидуальный обмен 1С:УТ с 1С:Бухгалтерия

Подготовительные работы

Перед тем как мы начнем настройку обмена, нам необходимо провести некоторые подготовительные работы в УТ и 1С:Бухгалтерии. Для того чтобы обмен работал без ошибок, а также правильно передавал сведения, необходимо заполнить данные организации, по которой планируется проводить синхронизацию: обязательно и полностью настроить учетную политику БУ и НУ и заполнить все реквизиты заданной фирмы (наименование, ИНН/КПП и т. д.).

ВАЖНО! Обязательно сделайте архивный вариант базы перед запуском настроек: при форс-мажорных ситуациях они помогут вернуть исходные данные. Если самостоятельная работа по построению схемы обмена вызывает у вас опасения, обратитесь к нашим специалистам по настройке обмена данными в 1С 8.3, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Правила обмена данными

Принцип передачи из УТ в БП устроен таким образом, что переносятся только те данные, которые необходимы для налогового и бухучета. Безусловно, возможна также обратная передача документов и справочников, например, БП отражает информацию о платежах, которая передается в УТ.

По нашей задумке процесс обмена будет проходить по следующему алгоритму:

  • Все данные по торговым операциям регистрируются в ИБ 1С:Управление торговлей.
  • Данные выгружаются за определенный период в информационную базу 1С:Бухгалтерия.
  • Бухгалтер заполняет счета учета и корректирует данные в информационной базе.
  • Передача данных производится только в одну сторону. Из 1С:Бухгалтерия никакие данные не передаются.
  • При изменении какой-либо информации в 1С:Управление торговлей это регистрируется автоматом, но передается в 1С:Бухгалтерия вручную.

Настройку синхронизации можно условно разделить на следующие этапы:

  • Заполнение рекомендованных пунктов в 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия.
  • Настройка правил подключения в конфигурациях.
  • Настройка правил отправки/получения данных в 1С:Бухгалтерия.
  • Отправка из 1С:Управление торговлей.
  • Получение в 1С:Бухгалтерия.

Если вас интересует создание правил обмена с другими решениями 1С и, в частности, с доработанными, ознакомьтесь со статьей «Конвертация данных в 1С 8.3 Предприятие» на нашем сайте.

Настройка синхронизации в 1С:УТ

После всех приготовлений мы наконец-то можем перейти непосредственно к настройке. Интересующий нас блок расположен в подсистеме «Администрирование конфигурации». Открыв раздел нашей настройки, выбираем «Новую синхронизацию», чтобы запустить помощника.

Рис.1 Новая синхронизация

Помним, что в нашем случае мы настраиваем обмен с Бухгалтерией, поэтому в появившемся окне выбираем вариант «Бухгалтерия, редакция 3.0» и открываем помощника настройки синхронизации.

Далее настроим параметры подключения.

Рис.2 Установки подключения

Обмены данными в 1С имеют только 3 варианта работы:

  • Напрямую в 1С через com-соединение;
  • К 1С через веб-интерфейс;
  • Через файл обмена без подключений к другой программе 1С.

Каждый обмен имеет плюсы и минусы. К примеру, прямой обмен довольно удобен, так как его можно запустить из любой базы, но при этом отправка и получение пройдут сразу, а все данные будут сразу внесены в базу. Хотя такая особенность является и плюсом, и минусом. Ведь при наличии ошибок такой обмен может только усугубить положение.

Но, например, в случае обмена через файл процесс передачи делится на 2 этапа:

  • Запуск обмена в базе 1;
  • Запуск обмена в базе 2.

При каждом запуске формируется файл отправки и считывается файл входящий. Такой формат может спасти в случае сбоя или ошибки в данных хотя бы одну из ваших баз, что, в свою очередь, существенно уменьшит восстановительные работы.

Поскольку в данном примере мы рассматриваем работу обмена через файл, нам следует определиться, в каком формате будет проводиться обмен данными и выбрать общую папку, через которую он и будет проводиться.

Рис.3 Папка обмена

Настроив подключение в УТ, делаем то же самое в БП, указывая ту же папку настроек, которая была создана при работе в Управлении торговлей.

Рис.4 Настройка папки обмена

Когда мы завершили этап с настройками подключения, переходим к установке правил получения-отправки.

Быстро настроим обмен 1С:Управление торговлей с 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:УНФ, интеграцию с сайтом

Установка правил в обеих базах

Исходя того, что эти действия производятся сразу в двух базах – приемнике и источнике, настроим состав данных в УТ, а далее выполним выгрузку.

Напомним, что мы рассматриваем задачу, в которой наша настройка будет работать в одном направлении, и из Бухгалтерии данные отправляться не будут. Про двусторонний обмен с 1С:Управление торговлей читайте также на нашем сайте.

Рис.5 План обмена из УТ

Мы успешно провели настройку правил, теперь переходим к этапу сопоставления данных.

Рис.6 Сопоставление данных

После сопоставления можно переходить к первоначальной выгрузке данных.

Рис.7 Выгрузка данных в БП 3.0

Первый этап завершен, настройки и данные подготовлены и выгружены. Теперь переключим окно на Бухгалтерию и продолжим работу в ней.

Настройка синхронизации в 1С:БП

В продолжение настройки перейдем к установке правил отправки-получения.

Настроим стабильный обмен с 1С:Бухгалтерия. Первая консультация бесплатно!

Рис.8 Работа в Бухгалтерии

Поскольку мы рассматриваем ситуацию с односторонней синхронизацией, исключающей выгрузку лишней информации из УТ, отмечаем «Отправлять только используемую в документах». Важно, что при такой настройке не будут выгружаться «Установки цен номенклатуры».

Если вы ведете учет розничных продаж, то выгрузка этих документов необходима, поэтому настроим полный обмен. Дополнительно к этому для ведения такого учета в Бухгалтерии нужно создать розничные цены этим же документом.

Рис.9 Выбор параметров выгрузки из БП 3.0

Правила также устанавливают, будет ли заполняться аналитика по складам.

Обмен данными 1С:УТ с 1С:БП

Настроим типовой или индивидуальный обмен по выгодным тарифам. Первая консультация бесплатно!

от 2 600 руб. Узнать больше

Обмен с 1С:УТ без ошибок

Поможем с любым сценарием интеграции УТ с решениями 1С, интернет-магазинами. Гарантия 12 месяцев!

от 5 400 руб. Узнать больше Рис.10 Настройка по складам

Если такая аналитика не нужна, можно вовсе убрать галочку и отменить выгрузку по складам. Далее так же, как и в УТ, сопоставляем данные и делаем первоначальную выгрузку. В итоге, после настройки в обеих базах, в помощнике зелеными флажками будут закрыты все этапы. После этих манипуляций можно переходить к проверке обмена.

Рис.11 Завершение настройки

Если в части синхронизации у вас возникли вопросы касательно других решений 1С, предлагаем также изучить статью про обмен данными в 1С с примерами настройки в других программах.

Проверка настройки обмена данными

Здесь все просто: во вкладке «Синхронизация данных» нажмем «Синхронизировать».

Рис.12 Запуск обмена

Готово, настройка выполнена.

Мы разобрали настройку синхронизации УТ-БП. Как видим, процесс создания настройки не представляет особой сложности. Если у вас остались вопросы, также на нашем сайте вы можете ознакомиться со статьей «Синхронизация 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей» или связаться с нашими специалистами. Мы с радостью вам поможем!

Настоящий документ описывает синхронизацию приложений 1С:Бухгалтерия 8 , редакция 3.0, и 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.0, в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет».

Видеоинструкция

Смотрите видеоинструкцию, подготовленную партнером 1С фирмой АРГОС КОНСАЛТ:

1. Назначение синхронизации

Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроить синхронизацию двух приложений, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое приложение во время периодических сеансов синхронизации данных.

Синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет обеспечить:

  • автоматическую передачу сведений о начислениях заработной платы и страховых взносов из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложение 1C:Бухгалтерия 8 для формирования и сдачи регламентированной отчетности;
  • удобство для сотрудников: бухгалтеры работают в приложении 1С:Бухгалтерия 8, а расчетчики заработной платы и специалисты по управлению персоналом — в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
  • согласованность (синхронизацию) справочников, используемых в этих приложениях, отсутствие необходимости в ручном повторном вводе данных.

2. Настройка отображения зарплаты в бухгалтерском учете

До включения механизма синхронизации данных между приложениями 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 необходимо выполнить настройку отражения зарплаты в бухгалтерском учете в этих приложениях.

  1. В приложении 1С:Бухгалтерия 8:

    1. в разделе меню Зарплата и кадры — Настройки зарплаты должен быть включен режим Во внешней программе;
    2. в разделе меню Зарплата и кадры — Настройки зарплаты необходимо задать настройки учета заработной платы — пункты меню Порядок учета зарплаты, Способы учета зарплаты и Статьи затрат по страховым взносам.
  2. В приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

    1. нужно настроить правила подготовки данных для бухгалтерского и налогового учета, как описано в документации по этому приложению (см. );
    2. в карточках организаций нужно на вкладке Учетная политика и другие настройки выбрать пункт меню Оценочные обязательства (резервы) отпусков и выбрать там используемую в учетной политике организации методику формирования оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков (подробнее см. ).

Если настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете вызывает затруднения, рекомендуем обратиться к своей обслуживающей организации — партнеру фирмы «1С».

3. Создание резервных копий приложений

Перед настройкой синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8, рекомендуется сохранить резервные копии этих приложений.

О том, как можно создать резервные копии приложений, рассказывается в статьях:

  • Как создать резервную копию приложения?;
  • Как выгрузить данные из приложения, работающего в сервисе?.

4. Включение и настройка синхронизации

Чтобы настроить синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8, выполните следующие действия.

  1. Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8.

  2. Выберите в строке меню приложения пункт Администрирование, затем в выведенном меню выберите пункт Настройки синхронизации данных:

  3. В открывшейся форме Настройки синхронизации данных выберите ссылку Синхронизация данных:

    Если установить флажок Даты запрета загрузки и нажать ссылку Настроить, можно установить дату, до которой документы в это приложение при синхронизации передаваться не будут.

  4. Откроется форма Синхронизация данных с моими приложениями. Здесь следует выделить приложение, с которым надо настроить синхронизацию данных (Бухгалтерия предприятия) и нажать кнопку Настроить.

  5. Откроется окно мастера настройки синхронизации, в котором описаны правила синхронизации данных:

  6. Если указанные в окне мастера правила синхронизации менять не требуется, следует нажать кнопку Далее >>. А если правила синхронизации требуется поменять, нужно перейти по гиперссылке Изменить правила синхронизации данных и изменить эти правила.

    Здесь можно указать, данные каких организаций участвуют в обмене, следует ли выгружать данные для формирования проводок с детализацией по сотрудникам, задать начальную дату обмена, загрузить свои правила обмена. После задания правил обмена следует нажать кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить изменения. И затем нажать кнопку Далее >>.

  7. После нажатия кнопки Далее >> начнется процесс синхронизации данных. На первом этапе будут определены правила сопоставления данных программ.

  8. Через некоторое время будет выведено окно с результатами сопоставления данных программ.

    При необходимости можно нажать кнопку Выполнить сопоставление и задать вручную правила сопоставления данных программ.

  9. После нажатия кнопки Далее >> процесс синхронизации данных продолжится. Через некоторое время будет выведено сообщение о том, что можно продолжить работу в приложении, не дожидаясь окончания синхронизации.

    Здесь следует нажать кнопку Готово.

После этого сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» будет автоматически, по заданному расписанию, выполнять синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8.

Синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 можно таким же образом включить и в приложении 1C:Бухгалтерия 8.

5. Как проверить правильность синхронизации

Если включена синхронизация, следует проверять на форме Синхронизация данных с моими приложениями (она выводится при выборе пунктов меню Администрирование | Синхронизация данных), не возникло ли проблем при синхронизации данных. Если проблемы возникли, об этом будет выведено сообщение.

В таких случаях следует перейти по гиперссылке Предупреждения. Будет выведена форма Предупреждения при синхронизации данных:

На этой форме есть 4 вкладки:

  1. Непроведенные документы — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые по тем или иным причинам не удалось автоматически провести;
  2. Незаполненные реквизиты — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые не удалось провести, так как один или несколько атрибутов документа были заполнены;
  3. Конфликты — здесь показываются документы и записи справочников, которые были в промежутке между синхронизациями изменены в двух программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически — но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов;
  4. Непринятые по дате запрета — здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная в форме Синхронизация данных дата запрета загрузки данных.

На ярлычке каждой вкладки в скобках показано количество предупреждений на этой вкладке.

Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок.

Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в том приложении, в которое переданы данные. То есть, в приложении 1C:Бухгалтерия 8 будут показаны проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 (если такие проблемы возникнут). А в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 — проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Бухгалтерия 8 (если такие проблемы возникнут). Поэтому необходимо проверять, не возникли ли проблемы при синхронизации, и в приложении 1C:Бухгалтерия 8, и в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8.

6. Как запустить синхронизацию приложений вручную

Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроена синхронизация пары приложений, то сервис автоматически выполняет синхронизацию этих приложений по заданному расписанию (по умолчанию — каждые 15 минут).

Однако при необходимости Вы можете в любой момент вручную запустить синхронизацию приложений.

  1. Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8 или приложение 1С:Бухгалтерия 8.

  2. Выберите в меню приложения пункт Администрирование — Настройки синхронизации данных.

  3. В открывшейся форме Настройки синхронизации данных перейдите по гиперссылке Синхронизация данных.

  4. В открывшейся форме Синхронизация данных с моими приложениями нажмите кнопку Синхронизировать все. Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» начнет синхронизацию приложения со всеми другими приложениями сервиса, для которых была настроена синхронизация:

7. Как отключить синхронизацию

При необходимости синхронизацию приложений можно отключить. Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Вывести форму Синхронизация данных с моими приложениями (команда меню Администрирование — Настройки синхронизации данных — Синхронизация данных).
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши строку приложения, синхронизацию с которым следует отключить.
  3. В выведенном контекстном меню выбрать пункт Отключить.

Если впоследствии понадобится снова включить синхронизацию приложений, ее надо будет заново настраивать, как об этом описано в п. 4 выше.

8. Проверка бухгалтером начислений заработной платы

После синхронизации данных приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложении 1C:Бухгалтерия 8 могут быть автоматически сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов, и иных платежей. Но часто требуется, чтобы проводки формировались только по разрешению бухгалтера.

Для выбора нужного режима формирования проводок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете предусмотрен флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем.

Если расчетчик заработной платы устанавливает в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 этот флажок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, то после синхронизации в приложении 1C:Бухгалтерия 8 на основании переданного документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов и иных платежей.

Если же этот флажок расчетчиком заработной платы не был установлен, то:

  1. После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут.
  2. Бухгалтер, работая в приложении 1C:Бухгалтерия 8, увидит в списке документов, что документ не проведен (в левой колонке списка документ не помечен «галочкой»).
  3. Для проведения документа бухгалтер может открыть этот документ, проверить его, возможно, что-то скорректировать, и поставить флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем, как будто он подписал этот документ.
  4. После этого документ принимается к учету в приложении 1C:Бухгалтерия 8, то есть, по нему формируются проводки.
  5. При выполнении следующей синхронизации этот документ с установленным флажком Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем передается в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8. И расчетчик заработной платы уже не сможет изменить этот флажок (так как документ уже «подписан» бухгалтером).

9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8

В настоящее время синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 реализована исходя из предположения, что учет зарплаты и кадров ведется в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Однако некоторые пользователи сначала ведут учет зарплаты и кадров в приложении 1С:Бухгалтерия 8, а потом решают перейти к использованию для этой цели приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8. В этом случае необходимо:

  1. При создании в сервисе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с помощью «Помощника начальной настройки» выполнить перенос данных из приложения 1С:Бухгалтерия 8. Перенос может осуществляться путем загрузки в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 отчетных данных, созданных в 1С:Бухгалтерия 8 для передачи в ПФР (квартальная отчетность) и в ФНС (декларации по форме 2-НДФЛ).
  2. В приложении 1С:Бухгалтерия 8 в разделе меню Зарплата и кадры включить режим Во внешней программе.

  3. Настроить отображение заработной платы в бухгалтерском учете в приложениях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и включить синхронизацию этих приложений, как описано в начале этой статьи.

10. Какие данные передаются при синхронизации

Синхронизация данных между приложениями 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 является двусторонней. При синхронизации в каждое приложение передаются те документы и справочные данные, которые используются в этом приложении и были изменены или добавлены в другом приложении.

Подробные сведения о том, какие данные передаются при синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 приведены в статье .

Настройка обмена данными между программами 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 предусматривает возможность обмена по расписанию, с заданными временными промежутками, но запустить его можно и вручную, в каждый момент времени

В процессе будут передаваться объекты, включенные в план обмена. Изначально объекты в базах синхронизируются по GUID, но если какой-то объект не был найден, то поиск осуществляется по назначенным для каждого справочника отдельно реквизитам поиска. Их можно посмотреть в правилах обмена.

При изменении реквизитов элементов справочника в одной из систем, обновленный справочник «приедет» с обменом в другую систему, но элементы не будут продублированы, так как уже были синхронизированы по GUID.

Основные данные передаются из зарплатной системы в бухгалтерскую. Например, при выгрузке «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» и «Начисление оценочных обязательств по отпускам» бухгалтеру на стороне БП надо задать признак «Отражено в учете» (рис.1 и рис. 2).

При указании данного признака на стороне БП сформируются проводки по документу. При обмене с ЗУП данный документ блокируется для изменений до тех пор, пока бухгалтер в своей программе не снимет указанный выше признак (рис. 2).

Рис.1 Отражение зарплаты в бухучете (1С БП) Рис.2 Отражение зарплаты в бухучете (ЗУП)

Первый шаг – активировать соответствующий функционал в меню «Администрирование–Синхронизация данных» (рис. 3 и рис. 4).

Рис.3 Установка признака синхронизации в ЗУП Рис.4 Синхронизация на стороне БП

Саму настройку не обязательно делать в обеих программах. Достаточно установить настройки в одной из них и выгрузить файл с установками для загрузки в другую систему.

Настроим корректный обмен между 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Настройки со стороны ЗУП

Гиперссылка «Настроить синхронизацию данных» (рис. 1) откроет помощника, в котором надо сделать выбор по следующим пунктам:

  • Способ настройки

Рис.5 Выбор способа настройки

Если синхронизация уже производилась в базе-приемнике, то можно загрузить настройки из внешнего файла *.xml.

  • Вариант подключения

Рис.6 Выбор порядка подключения к другой программе

Прямое подключение потребует указать параметры нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен.

  • Каталог для файлов обмена

Рис.7 Выбор каталога для файлов обмена

При указании признака «Сжимать отправляемые данные в архив» файл обмена будет заархивирован в формате *.zip. При нажатии «Проверить возможность записи в каталог» система проверит доступ на запись в указанный каталог.

  • В настройках параметров синхронизации надо указать префикс ИБ (рис. 8) и настроить правила обмена

Префикс ИБ используется в наименовании файла обмена (рис. 8), благодаря которому можно определить, откуда выгружены данные и куда должны загружаться. Наименование файла представляет собой «Message_XXYY».zip., где ХХ – префикс базы отправителя, а YY – префикс базы получателя.

Рис.8 Настройка правил выгрузки

На этом этапе необходимо выбрать список организаций, участвующих в обмене, и способ выгрузки данных. Данные можно выгружать с детализацией по сотрудникам либо сводно.

Получить консультацию экспертов по обмену 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП

  • Выгрузка файла настройки обмена ЗУП 3 – БП 3

Рис.9 Выгрузка файла обмена

При нажатии «Сохранить» наш файл сохраниться в указанный каталог. На стороне ЗУП все действия мы закончили.

Порядок настройки со стороны БП

При настройке обмена в базе-приемнике необходимо загрузить файл настроек, выгруженный ранее (рис. 10). После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки (рис. 11).

Рис.10 Загрузка файла с настройками в БП Рис.11 Данные для отправки из БП в ЗУП

Настроим стабильный обмен 1С:Бухгалтерии с любыми программами 1С, интеграцию с банками — экономьте ваше время

Синхронизацию можно настроить по расписанию, после чего системы будут обмениваться данными автоматом. Для этого настраиваем сценарий синхронизации (рис.12). Рассмотрим порядок его заполнения:

  • Вводим наименование сценария;
  • Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»;
  • Указываем ИБ, участвующую в обмене;
  • Обозначаем способ подключения;
  • Отмечаем выполняемые действия – получение и отправка.

Рис.12 Сценарий синхронизации данных ЗУП

Содержание отправляемых данных из одной системы в другую можно увидеть в обработке «Регистрация изменений для обмена данными». Здесь отображаются объекты, включенные в план обмена и зарегистрированные в обмен. Здесь же объекты можно вручную зарегистрировать или снять с регистрации, а также исправить номера отправляемых или полученных сообщений. Если настройка обмена данными между программами 1С все еще вызывает у вас вопросы, обратитесь к нашим специалистам, мы с радостью на них ответим.

ВВЕДЕНИЕ

Создание и обновление объектов метаданных конвертации

Редактирование правил обмена

Сохранение правил обмена и их загрузка в БД

ВВЕДЕНИЕ

В случае если между базами данных 1с настроен обмен с использованием правил обмена. То в результате доработки конфигураций или обновления на более актуальный релиз возникает задача актуализации правил обмена.

Схематический процесс актуализации правил представлен далее:

Схема 1.

Обращаю внимание, что первый пункт в данной схеме не актуален, если у вас в базе конвертация данных уже находятся правила обмена.

Выгрузка правил обмена из базы в XML файл (для новой конвертации)

Для того что выгрузить привила обмена, в типовых конфигурациях нужно зайти в справочник настройки обмена данными а нажать кнопку «Сохранить правила обмена

Рис. 1. Форма элемента справочника Настройки обмена данными

Загрузка правил обмена, в конфигурацию КД 2.0 (для новой конвертации)

После запуска Конвертации данных нужно открыть форму загрузки правил обмена, и указать файл с правилами обмена данными.

Рис. 2. Вызов формы загрузки правил обмена

Выгрузка изменений конфигурации в файл XML (MD81Exp.epf, MD82Exp.epf)

Осуществим выгрузку конфигурации БП 3.0.

Открываем обработку MD82Exp.epf, в ней отмечаем выгружать движения документов без проведения и нажем выгрузить (Рис. 3.)

Рис. 3. Форма обработки MD82Exp.epf

Замена изменённой конфигурации в правилах обмена.

Откроем список правил обмена (Рис. 4.)

Рис. 4. Открытие формы списка правил обмена

Вызываем форму элемента правил обмена (Рис.5). Далее взываем форму конфигурации заменимой конфигурации.

Рис. 5. Форма правил обмена

Появится форма элемента справочника конфигурации (Рис. 6.), в ней нужно заменить старую конфигурацию, на актуальную конфигурацию которую мы получили на втором шаге.

Рис. 6. Формы конфигурации

В форме загрузки метаданных конфигурации, следует обратить внимание, что вы действительно заменяете (а не дополняете и не создаете) нужную конфигурацию.

Рис. 7. Форма конфигурации и форма загрузки структуры метаданных конфигурации

Редактирование правил обмена

При редактировании правил обмена следует обратить внимание на списки правил конвертации объектов и списки правил конвертации свойств. Если объект или свойство удалены (возможно, переименованы) в новой версии конфигурации, то строка с данным полем будет выделена красным. Подобный пример приведен на Рис. 8, в результате обновления к новой конфигурации была удалена табличная часть «Пересортица» и реквизит «ПолученИзАстор», следовательно, данные строки выделены красным.

Рис. 8. Участки, на которые следует обратить внимание при корректировании правил обмена

Для исправления данных недостатков, нужно изменить источник и приемник конвертируемого свойства. Для этого нужно кликнуть по выделенной строке дважды, и в появившейся форме правиле конвертации свойств (Рис. 9.), просмотреть свойства источника и свойства приемника. Если в конфигурации были удалены реквизиты или табличные части, то в конвертации данных при загрузке, эти свойства будут помечены на удаление. Следовательно, нужно переназначить свойства, помеченные на удаление на новые появившиеся свойства, или может быть удалить данную конвертацию свойства из ПКО.

Рис. 9.Актуализация конвертации свойств.

Аналогичным образом нужно актуализировать правила конвертации объектов.

Актуализация кода обработчиков

Для актуализации кода обработчиков на данный момент нет средств, для выявления синтаксических ошибок. Однако если у вас есть образцовые правила, где обработчики содержат подходящие участки кода, то возможно удастся воспользоваться новым инструментом сравнения и объединения правил обмена ( //infostart.ru/public/177339/ ). Так же для минимизации синтаксических ошибок может быть полезна публикация: Конвертация данных + Контекстная подсказка (//infostart.ru/public/72813/).

Сохранение правил обмена и их загрузка в БД

Правила обмена нужно сохранить в файл на диске, для этого нажмите «Сохранить правила» в форме настройки правил обмена.

Рис. 10. Сохранение правил обмена

Появится форма сохранения правил, в которой указывается файл сохранения правил обмена.

Рис. 11. Форма сохранения правил обмена

Теперь в форме элемента справочника настройки обмена данными, загружаем правила обмена в БД. Теперь можно провести обмен.

Так же нужно обратить внимание, что при замене правил обмена в конфигурации конвертация данных новой версией правилами обмена, не всегда новые правила загружаются корректно. В частности если в вашей конфигурации конвертация данных имеются правила обмена, в которых галочка «Работа с параметрами версии 2.1» отключена, а в загружаемых правилах обмена включена, то ожидаемого результата что галочка будет включена не подтвердится, т .е. нужно будет вручную зайти и проставить данную галочку (Рис. 12.).

Рис. 12. Форма Правил обмена, вкладка параметры

В файлах размещенных к скачиваю, последовательно рассказано как сохранить новую конфигурацию, заменить её в правилах обмена и доработать их в соответствии с новыми изменениями. Попытался обратить внимание на важные пункты при решении данной задачи.