Синтетические счета

Содержание

Аналитические — счета, которые используются для детальной характеристики объекта наблюдения. Они открываются в развитие каждого синтетического счета.

Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. Например, это счета «Основные средства», «Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении. Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля над сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств, необходимо иметь сведения о каждом объекте основных средств в отдельности (здание, оборудование, машины и т.п.); чтобы иметь полное представление о расчетах с персоналом по оплате труда, нужно знать подробности расчетов с каждым сотрудником в отдельности (Петров, Сидоров и т.д.). Для получения подробных, расчлененных, аналитических данных об объектах бухгалтерского учета, применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, также называется аналитическим.

Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, источнику формирования имущества, хозяйственной операции. Например, к синтетическому счету «Материалы» могут быть открыты аналитические счета «Бензин», «Солярка» и т.п. В этом случае аналитические счета будут показывать движение каждого материала в отдельности. Очевидно, что при этом будут выполняться следующие условия. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов аналитических счетов будут соответственно равны дебетовому и кредитовому обороту объединяющего их синтетического счета. Сумма начальных остатков аналитических счетов будет равна начальному остатку объединяющего их синтетического счета. То же самое можно сказать и о конечных сальдо.

Данное тождество обусловлено тем, что суммы по каждой операции в отчетном периоде по аналитическим счетам отражаются на той же стороне, что и на синтетическом. Итог этих сумм, отраженный по каждой операции на аналитических счетах, всегда равен итогу на общую сумму, отраженную по той или иной операции обобщающего их синтетического счета.

Равенство конечных остатков по аналитическим счетам с конечным остатком синтетического счета «Материалы» вызвано тем же, что и равенство начальных остатков. Совпадение всех сумм вполне логично, поскольку одновременно осуществлялись параллельные записи в аналитических и синтетических счетах. Разница состоит лишь в том, что в аналитических счетах начальные и конечные остатки, а также движение по этим счетам в отчетном периоде отражались в развернутом виде как в натуральном показателе с указанием цены за единицу, так и по стоимости. В синтетическом же счете, как остатки, так и операции показаны общим итогом в денежной оценке. Такая методология учета характерна почти для всех аналитических и синтетических счетов, затрагивающих наличие и движение хозяйственных средств. Счета источников хозяйственных средств, характеризующий собственный и заемный капитал, и в синтетическом, и в аналитическом учете ведутся в денежном выражении.

Исключение касается той части хозяйственных средств и источников их образования, которая выражена в иностранной валюте. В таком случае возникает необходимость пересчета выраженной в этой валюте стоимости имущества и обязательств в рубли. В аналитическом и синтетическом учете ведется параллельный их учет раздельно по каждому направлению иностранной валюты с пересчетом в рубли.

Учет и анализ. Тесты для самопроверки №2

Для целей бухгалтерского учета пересчет в рубли производится по курсу Центрального Банка Российской федерации, действующему на дату совершения хозяйственной операции в иностранной валюте.

Главный вывод, который можно сделать из взаимосвязи аналитических и синтетических счетов формулируется так: начальные и конечные остатки, равно как и обороты по дебету и по кредиту аналитических счетов должны быть соответственно равны начальному и конечному остатку, а также обороту по дебету и по кредиту объединяющего их синтетического счета. Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми (счета «Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (счета «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Основные средства» и др.). Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп. Например, для синтетического счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» открываются аналитические счета для ведения расчетов с каждым работником в отдельности.

Однако такое простое построение аналитического учета не всегда удобно. Для объединения аналитических счетов в группы используются так называемые субсчета. Субсчета являются объединением нескольких аналитических счетов, но в то же самое время сами объединены одним синтетическим счетом. Таким образом, субсчет является промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами.

Например, к счету «Товары» открываются 5 субсчетов:

Товары на складах

Товары в розничной торговле

Тара под товаром и порожняя

Покупные изделия

Товары, переданные в переработку

Субсчета относятся к счетам второго порядка. Данные в них также представлены в денежном измерителе, ибо они содержат хотя и более подробную информацию относительно синтетического счета, в развитие которого они открыты, тем не менее, включают наименования, имеющие разные объекты учета определенной степени обобщения и единицы измерения.

Например, в составе субсчета 4 «Тара и тарные материалы» синтетического счета «Материалы» представлены мешки в штуках, бочки в литрах (исходя из емкости) и т. п. Аналитические счета рассматриваются в учете как счета третьего, четвертого и т. д. порядков. Перечень субсчетов, исходя из их соподчиненности по отношению к синтетическому счету, не является обязательным. Данный перечень указывает лишь направления, в которых должна осуществляться группировка данных аналитического учета. Каждое предприятия применяет их, исходя из производственной необходимости, определенной своей учетной политикой. Важно только, чтобы оно соблюдало общие методологические принципы при ведении аналитических счетов и субсчетов с целью получения сводных показателей.

Таким образом, в процессе ведения бухгалтерского учета, независимо от способа обработки, группировки, обобщения данных и получения информации, учетные записи могут осуществляться как по полной схеме: синтетические счета А субсчета a аналитические счета, так и в любой их комбинации.

В заключение данного раздела необходимо рассказать о методе двойной записи или принципе двойственности. Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записи на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны. Неравенство соответствует об ошибки, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию называется, корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами. Для составления правильной корреспонденции счетов необходимо знать, что все хозяйственные операции делятся на четыре вида. Например, если подотчетным лицом были приобретены материалы, то эта операция будет отражена на дебете счета «Материалы» и на кредите счета «Расчеты с подотчетными лицами». Взаимосвязь двух счетов при отражении одной финансовой операции называется корреспонденцией счетов (бухгалтерской проводкой).

При совершении бухгалтерской проводки (корреспонденции счетов) выполняются следующие правила:

1) Каждая запись по дебету какого-либо счета корреспондирует с записью по кредиту другого счета на ту же сумму;

2) Каждая запись по кредиту какого-либо счета корреспондирует с записью по дебету другого счета на ту же сумму;



⇒Курсы Стимул › Справочник › Статьи › Слушателю курсов

Чем бухгалтер отличается от бухгалтера-аналитика? Сравнительная характеристика

Специальность бухгалтера в наше время пользуется большим спросом в предпринимательской среде. В любых компаниях и организациях, крупных и совсем небольших, имеется должность бухгалтера, поскольку именно бухгалтер отвечает за полное и качественное ведение учета на предприятии, своевременную подачу отчетности в контролирующие органы, соответствие поданной отчетности требованиям действующего законодательства. Обычно в компаниях, которые могут себе это позволить, работает несколько бухгалтеров, специализирующихся на различных операциях: один специалист бухучета отвечает за кассу и начисление зарплаты, другой – за уплату налогов или отчетность предприятия, а третий – занимается валютными операциями.

За состояние дел в бухгалтерии ответственен главный бухгалтер. Именно он должен быть профессионалом своего дела, именно он должен знать все тонкости часто меняющейся налоговой политики и налогового законодательства. Главный бухгалтер должен не реже одного раза в три года проходить повышение квалификации на курсах бухучета главных бухгалтеров или посредством индивидуального обучения на курсах 1С.

К обязанностям бухгалтера относится:

  • ведение первичного бухгалтерского учета;
  • контроль и обработка первичной документации;
  • начисление заработной платы
  • ведение налогового учета.

В современном обществе выделился и такой специалист как бухгалтер-аналитик.

аналитическими

Чем же он отличается от обычного бухгалтера?

Кроме перечисленных функций должности бухгалтера, бухгалтер-аналитик выполняет еще и функцию управления. Он не только занимается расчетами и учетом, но и управляет имуществом предприятия, участвует в формировании бюджета предприятия, в разработке его эффективного и рационального использования. С помощью управленческого учета, бухгалтер-аналитик сравнивает финансовые и нефинансовые показатели для более глубокого изучения ситуации на том или ином предприятии. Бухгалтер-аналитик является еще и менеджером, который вместе с руководителем разрабатывает план производства, каналов сбыта, рентабельности продукции и составляет отчет о выполнении этого плана. Им анализируются запланированные и реальные результаты.

Профессионализм бухгалтера-аналитика помогает выявить пробелы в деятельности предприятия, причины несоответствия запланированных и реальных показателей. Бухгалтер-аналитик, проанализировав собранную информацию, информирует руководство предприятия о неблагоприятной ситуации и разрабатывает рекомендации, позволяющие предотвратить в дальнейшем возникшие отклонения от запланированных показателей. Такой подход стимулирует качественно работать не только персонал предприятия, но и помогает другим менеджерам достигать поставленные цели. Бухгалтер-аналитик может порекомендовать некоторым категориям работающих пройти обучение на компьютерных курсах 1с, на курсах ВЭД, на курсах бухгалтеров для начинающих.

Обязанности бухгалтера-аналитика требуют от них особых качеств и норм поведения, а именно таких как:

  1. Компетенция — бухгалтеры-аналитики несут ответственность за совершенствование своих навыков в профессиональной сфере, за выполнение своей работы согласно нормативам и законодательству. Для повышения квалификации таких специалистов рекомендуется закончить курсы 1с для бухгалтеров или курсы 1с программирование.
  2. Объективность — бухгалтеры-аналитики несут ответственность за полноту предоставленной информации для реальных прогнозов в будущем.
  3. Честность — бухгалтеры-аналитики несут ответственность за предоставление руководству как эффективных, так и неэффективных результатов работы; от аналитиков ожидают профессиональной оценки и отсутствия противозаконных действий.
  4. Конфиденциальность — бухгалтеры-аналитики не должны разглашать конфиденциальную информацию, касающуюся их профессиональной деятельности.

Как видим, обязанности бухгалтера и бухгалтера-аналитика очень похожи между собой. Это и не удивительно, ведь основа данных специальностей одинакова. Однако понятие «бухгалтер-аналитик» шире, здесь можно отметить сочетание таких профессий как бухгалтер и менеджер.

В западноевропейских странах между должностями бухгалтера и бухгалтера-аналитика нет различия: там бухгалтер является одновременно и бухгалтером, и профессиональным менеджером. Бухгалтер не сможет понять своей роли в области управления, да и вообще не сможет определить свое место в системе функционирования предприятия, если не осознает важность должности с позиции менеджера. В этом и состоит сущность функциональных обязанностей бухгалтера-аналитика, ведь в результате развития научно-технического прогресса в современном бизнесе произошли изменения в сборе, обработке и учете информации.

Еще одним отличием бухгалтера-аналитика от бухгалтера является то, что он учитывает интересы не только своего, но и других подразделений. Бухгалтер-аналитик достаточно часто общается с работниками предприятия и получает информацию о возникших у сотрудников проблемах, стараясь заранее устранить отрицательные последствия негативных явлений в процессе работы.

Суммируя все сказанное, можно отметить, что бухгалтер-аналитик кроме функций бухгалтера выполняет также такие функции менеджера, как: планирование, контроль и стимулирование.

На первой стадии, то есть этапе планирования, бухгалтер-аналитик участвует в разработке производственного бюджета предприятия, благодаря которому можно проследить взаимосвязь между функционированием цехов, бригад, рабочих. Также он помогает произвести оценку предложений по капитальным вложениям.

На стадии контроля бухгалтер-аналитик работает над отчетами о выполнении производственного плана, оценивает работу руководителей подразделений, информирует их о слабых местах работы предприятия.

Бюджеты и отчеты бухгалтеров-аналитиков стимулируют работников к исправлению ошибок и способствуют улучшению их работы в дальнейшем.

Благодаря работе бухгалтера-аналитика на предприятии налаживается обмен информацией между подразделениями, что способствует повышению эффективности функционирования предприятия как единого целого.

Бухгалтера и бухгалтера-аналитики должны быть хорошими специалистами, иметь склонность к работе с числами, к аналитической работе, обладать хорошей памятью, высокой сосредоточенностью и вниманием. Эти специалисты должны иметь выдержку и, конечно же, практические навыки и знания в сфере деятельности предприятия. Бухгалтер должен быть не только ответственным человеком – он должен быть профессионалом своего дела, неукоснительно выполняя обязанности, зависящие от специфики деятельности компании – будь то банк, промышленное, государственное или частное предприятие.

Курсы бухгалтерские
Курсы бухгалтерии для руководителей
Новости и события
Курс "Восстановление знаний бухгалтерского учета в программе 1С:Предприятие"
Курс "Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих"
Курс Microsoft Excel
Документы об окончании курсов
Услуги кураторства
Индивидуальный курс «1С:Бухгалтерия 8.2»
Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
Курсы бухгалтеров с трудоустройством
Курс "Расчет заработной платы + 1С"

Другие материалы по теме:
аналитика, начисление зарплаты, обязанности бухгалтера, производственного, повышение квалификации, начисление заработной платы, отчет, начисление, бухучет, должности, главный бухгалтер, менеджер, обязанности, план, бюджет, контроль, курс, работает, ответственность, учет, специалист, работы, бухгалтер

Статьи из раздела: Слушателю курсов

Другие статьи по теме:

Чем сложна работа бухгалтера?

Как выбрать программное обеспечение для автоматизации управленческого учёта?

Чем занимается бухгалтер?

Главный бухгалтер — кто он?

1С Торговля — что нужно знать и уметь менеджеру по продажам?

Нас находят: бухгалтер аналитик, бухгалтер аналитик обязанности, бухгалтер аналитик это, отличие бухгалтера от аналитика, на что обращает внимание бухгалтер аналитик, бухгалтер-аналитик это, бухгалтер аналітик це, должностная инструкция бухгалтера -аналитика 1с, может ли бизнес-аналитик работать бухгалтером, https://yandex ru/clck/jsredir?from=yandex ru%3Bsearch%3Bweb%3B%3B&text=&etext=1830 r6APQsrwjY5b5vgKDUW7sVJ5i6bSPFm84kvircHlrdl9mPkuBfTug3CphZQCoUDg fec9937520619317bef05fb7651f06e29e6ed687&uuid=&state=_BLhILn4SxNIvvL0W45KSic66uCIg23qh8iRG9

       

3.3. Синтетический и аналитический учет. Субсчета

Теория бухгалтерского учета . Автор: Терентьева Т.В., редактор: Александрова Л.И.

Особенности кода счета в 1С:Предприятии 8

Код счета

Код счета хранится в информационной базе в том виде, в котором был введен. Исключение составляет хранение кода счета в условиях, когда маска кода счета содержит символы “@”. В этом случае группа знаков кода, для которой в маске стоят символы “@”, упаковывается – из нее вырезаются пробелы.

Пример: маска кода "@@@.@@@.@@"
Ввели код "1 .1 .1 "
Сохранится "1.1.1"

При создании нового счета или редактировании уже имеющегося счета в плане счетов код счета редактируется с использованием маски. При вводе ссылки на счета в записях регистров и в других местах код счета вводится без маски.

Перед началом редактирования счета в плане счетов, код счета распаковывается до вида, подходящего под маску. После окончания редактирования код счета упаковывается.

Рассмотрим пример упаковки – распаковки кода счета. Пусть есть некоторый план счетов, для которого указано:

  • длина кода счета 10;
  • длина наименования счета 30;
  • автопорядок по коду – включено;
  • длина порядка – 10;
  • маска кода счета – “@@@.@@@.@@”.

Выполним следующие действия:

  1. Введем при создании нового счета код “1 .1 .1 ”, наименование счета и порядок счета.
  2. Сохраним счет и закроем окно редактирования счета.
  3. В информационной базе в качестве кода счета сохранится строка “1.1.1”.
  4. Откроем окно редактирования счета: в качестве кода счета будем видеть строку “1 .1 .1 ”.

Порядок счета

Поскольку с помощью кода счета не всегда можно обеспечить его правильное упорядочивание среди других счетов, введено дополнительное поле — порядок счета (Порядок). Его назначение —  хранение данных, обеспечивающих правильное упорядочивание счетов в формах списков и результатах запросов.

В информационной базе порядок счета хранится в том виде, в котором был задан. Задавать порядок счета можно только в том случае, если длина поля Порядок больше нуля.

В форме счета поле Порядок доступно для редактирования, однако по умолчанию в форму не включается, и его содержимое автоматически не заполняется. Если длина поля Порядок больше нуля и значение, записываемое в поле, представляет собой пустую строку, записать объект Счет не удастся, и произойдет соответствующая ошибка времени выполнения.

Если маска кода счета состоит только из символов "@" и ".", можно автоматически сформировать поле Порядок. Это можно сделать в обработчике события ПередЗаписью() с помощью метода ПолучитьПорядокКода():

Копировать в буфер обмена

Процедура ПередЗаписью(Отказ)
    Порядок = ПолучитьПорядокКода();
КонецПроцедуры

При формировании порядка счета функция ПолучитьПорядокКода() за основу берет код счета. В пределах групп номера счета символы кода счета сдвигаются вправо, дополняясь слева необходимым количеством пробелов.

Рассмотрим два примера:
1)     Код счета: "10.12"
Маска кода счета: "@@@.@@@.@@"
Сформированный прядок счета: " 10. 12"

2)    Код счета: "10.5"
Маска кода счета: "@@@.@@@.@@"
Сформированный прядок счета: " 10.  5"

В этих двух примерах, если в форме списка счетов или в запросе будет установлено упорядочивание по полю Порядок, сначала будет идти счет "10.5", а затем — счет "10.12".

Свойство АвтоПорядокПоКоду

Свойство АвтоПорядокПоКоду используется для при упорядочивании по коду в формах списков и в запросах. Его назначение — обеспечить правильный порядок следования счетов в формах списков и результатах запросов.

Свойство АвтоПорядокПоКоду используется для подмены упорядочивания по полю Код упорядочиванием по полю Порядок. Упорядочивание по полю Порядок в этом случае используется как, например, в формах списков счетов, так и в процессе формирования запросов.

Пример использования свойства АвтоПорядокПоКоду в форме списка счетов

В случае, если свойство АвтоПорядокПоКоду включено, сделаем следующее:

  1. Откроем форму списка для счета:


На рисунке видно, что в качестве колонки, по которой идет сортировка, отмечена колонка Код. Однако реально для сортировки используются данные из поля Порядок.

  1. Сменим сортировку: укажем, что сортировать надо по колонке Порядок:


На рисунке видно, что сортировка данных не изменилась. Это действительно так, поскольку свойство АвтоПорядокПоКоду включено.

Если же свойство АвтоПорядокПоКоду выключить, то сортировка будет выполняться иначе:

  1. Откроем еще раз форму списка для счета:


На рисунке видно, что сортировка выполнена по полю Порядок.

  1. Сменим сортировку: укажем, что сортировать надо по колонке Код:


На рисунке видно, что порядок следования счетов сменился и упорядочивание происходит по полю Код.

Пример использования свойства АвтоПорядокПоКоду в запросе

Пусть есть следующие счета:

Код         Наименование         Порядок
3.3.3         Счет 3.3.3                 1
2.2.2         Счет 2.2.2                 2
1.1.1         Счет 1.1.1                 3

Выполним следующий запрос:

Копировать в буфер обмена

ВЫБРАТЬ
        ПланСчетов1.Код КАК Код,
        ПланСчетов1.Наименование,
        ПланСчетов1.Порядок
ИЗ
        ПланСчетов.ПланСчетов1 КАК ПланСчетов1

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
        Код

Результат:

На этом примере видно, что в случае упорядочивания по полю Код вместо него используется поле Порядок.

Аналитический счёт

Синтетические и аналитические счета

Мы уже знаем, что счета бываютактивные и пассивные. В этом уроке мы разберем, что такое синтетический и аналитический учет, а также понятие «субсчет». Счета по степени детализации и способу группировки подразделяются на синтетические и аналитические.Синтетические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета информации о составе и движении однородных групп, хоз. средств организации, их источников и хоз. процессов, в обобщенном виде. Учет происходиттолько в денежном измерении. Синтетические счета являются балансовыми, т.е. по их данным заполняется бух. баланс.

Синтетические счета дают обобщенную информацию о объекте учета.

К синтетическим счетам относятся 10 «Материалы», 01 «Основные средства», 80 «Уставный капитал»…

Синтетические счета называют счетами 1-го порядка. Счета 2го порядка — это субсчета.

Субсчета

Субсчет занимает промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами. Учет на этих счетах ведется в натуральных и денежных измерениях. Субсчет — это несколько объединенных аналитических счетов, они отражаются в плане счетов, но организация может сама вводить свои субсчета, объединять их или исключать.

Посмотрим на примере счета 10 «Материалы».

Тоже самое представим графически.

Аналитические счета

Аналитические счета— более подробные, детализированные счета, учет на них производится как в денежном, так и в натуральном выражении.

Аналитические счета открываются к синтетическим и расшифровывают и детализируют их. Аналитические счета — счета 3-го, 4-го и других порядков.

Правило: Остатки и обороты синтетического счета = остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к синтетическому счету.

Рассмотрим взаимосвязь синтетических и аналитических счетов на примере:

На 1 января на складе организации числятся:

1. Доска на сумму 30 тыс. руб.

2. Брус на сумму 25 тыс. руб.

Сальдо — 55 тыс. руб.

В течение месяца были оприходованы материалы на склад на сумму:

доска — 40 тыс. руб.

брус — 35 тыс. руб

картон — 65 тыс. руб.

Итого 140 тыс. руб.

Отпущено материалов со склада на сумму:

доска — 65 тыс. руб.

брус — 40 тыс. руб.

картон — 45 тыс. руб.

Итого: 150 тыс. руб.

Синтетический учет:

Счет 10 «Материалы»

Мы видим сколько материалов было принято и отпущено со склада, но мы не знаем какие это материалы, для этого нам потребуются данные аналитического учета.

Аналитический учет:

Счет 10 «Материалы»

Понятие учетно-аналитической системы и ее роль в управлении предприятием

                                                     Д.э.н. Вандина О.Г.

Армавирская педагогическая академия, Россия

Понятие учетно-аналитической системы и ее роль в управлениипредприятием

В условиях развития рыночных отношений деятельность предприятий существенно изменилась и предполагает поиск и определение каждым из них собственного пути развития. Постоянство и конкурентные преимущества организаций существенно зависит от уровня быстроты представления и достоверности информационных данных, на основании которых осуществляется экономический анализ, создаются и выполняются управленческие решения.

Построение комплексной учетно-аналитической системы позволит приводить в исполнение полномасштабное плодотворное управление предприятием, сформировать единую информационную платформу, на которой основан процесс принятия управленческих решений.

Впервые воззрение о системе зародилось еще в античной философии, которая выдвинула онтологическое интерпретирование системы как упорядоченности и неразделимости бытия. Центральной концепцией теории систем является понятие системы, поэтому очень многие авторы его анализировали в нашем понимании (Рисунок 1).

Под учетно-аналитической системой следует понимать одну из составных частей общей системы управления. Она основывается лишь на данных бухгалтерского учета и притворяется в жизнь бухгалтерскими работниками. Смысл данной системы заключается в соединении учетных и аналитических операций в один процесс, осуществлении своевременного микроанализа, беспрерывность этого процесса и применение его результатов при разработке рекомендаций для принятия управленческих решений. Причем, основная методика и нормативы учета и анализа остаются и усовершенствуются для разумного применения в единой учетно-аналитической системе.

Для более ясного понимания учетно-аналитической системы необходимо исследовать понятия централизованной, децентрализованной и частично децентрализованной системы.

В централизованной системе процессы управления обеспечивают реализацию одной единственной цели. Структура системы должна быть самостоятельной от других ее целей.

Децентрализованная система представляет собой процессы управления, независимо реализующие цели, присущие подсистемам. При этом возможно обстоятельство, когда реализация целей одной подсистемы не дает возможности достижения целей других подсистем.

Частично децентрализованная система схожа с децентрализованной в отношении множества целей. Однако, при этом регуляторы некоторых подсистем могут производить контроль некоторых переменных состояний других подсистем, свобода которых в реализации их целей на практике оказывается ограниченной. Элементарные системы включают в себя подсистемы децентрализованных и частично децентрализованных систем.

Учетно-аналитическая система (УАС) больше всего подходит под истолкование модели частично децентрализованной системы. В данный момент бухгалтерский учет, анализ и аудит — самостоятельные, специализированные экономические науки, при этом каждая из них обладает своим предметом, методами исследования и областью практического применения.

Учетно-аналитическая система основывается на бухгалтерской информации, которая содержит оперативные данные, применение для экономического анализа статистической, технической, социальной и других видов информации.

Рисунок 1 – Понятие системы в интерпретации разных авторов

Впервые описание учетно-аналитической системы появилось в середине 90-х годов и с тех пор все элементы системы исследуются во взаимосвязи. Авторами, которые ввели это понятие, стали Л.В. Попова и И.П. Ульянов.

Учетно-аналитическую систему следует толковать в узком и широком смысле. В узком смысле, это УАС отдельного предприятия, которая зависит не только от структуры системы, но и от специфики деятельности предприятия. В широком смысле УАС представляет собой принципы и методы, универсальные для разных субъектов. Представление понятия «учетно-аналитическая система» по мнению разных авторов, представлено в таблице 1.

Таблица 1 – Представление понятия «учетно-аналитическая система» по мнению разных авторов

Автор

Учетно-аналитическая система

Попова Л.В.

система, которая базируется на бухгалтерской информации, содержащей оперативные данные и применяющей для экономического анализа статистическую, техническую, социальную и другие виды информации. В связи с этим в широком плане учетно-аналитическая система — сбор, обработка и оценку всех видов информации, необходимой для принятия управленческих решений на различных уровнях

Домбровская Е. Н.

составляющая системы управления, включающая сбор, обработку и использование учетной и внеучетной информации для осуществления стратегического и тактического управления на микро- и макроуровне

Усатова Л.В.

комплекс взаимодействующих и взаимосвязанных элементов, обеспечивающих процесс непрерывного целенаправленного сбора, обработки и оценки информации, необходимой для планирования деятельности, разработки, принятия и реализации эффективных управленческих решений

Маслова И.А.

полностью или частично децентрализованная система, элементарные системы которой представляют собой сбор, обработку и оценку различных видов информации, потребляемой для разработки управленческих решений на микро- и макроуровнях

Учетно-аналитическая система на предприятии должна выполнять информационно-учетную, контрольную и аналитическую функции в целях принятия эффективных решений на всех уровнях управления.

Рисунок 2 – Концепция учетно-аналитической системы предприятия

Все элементы УАС имеют разные цели, задачи, объекты, методы и предназначены для разных пользователей информацией (Рисунок 2). Однако важной чертой, их объединяющей, является то, что использование данной информации предназначено для обеспечения принятия эффективных управленческих решений на предприятии.

Элементы учетно-аналитической системы представлены на рисунке 3.

Главной составляющей в учетно-аналитической системе является учетная подсистема, так как благодаря информации, полученной на ее основе, строится анализ деятельности, а также внутренний и внешний аудит. В соответствии с разработанной методологией и технологией учета предприятие в рамках учетной подсистемы обеспечивает постоянное формирование, накопление, классификацию и обобщение необходимой информации.

Основу учетной подсистемы составляет учетная информация, которая представлена первичной и отчетной информацией. Первичная информация лежит в основе всех видов учета – финансового, управленческого, налогового. Ее носителями выступают, как правило, первичные документы, в качестве которых могут быть использованы унифицированные формы или формы, разработанные предприятием самостоятельно. Отчетная информация, с одной стороны, выступает исходящей в учетной подсистеме, а с другой стороны – входящей информацией в аналитической подсистеме предприятия.

Рисунок 3 – Элементы учетно-аналитической системы экономических субъектов

Существенные различия в методологию учета вносит фактор выделения видов учета. Ведение хозяйственной деятельности осуществляется с помощью хозяйственного учета. Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения хозяйственных фактов, явлений, процессов в целях контроля и управления ими . Кондраков Н.П. , Галанина Е.Н., Козлова Е.П. , Попова Л.В., Маслова И.А. и Маслов Б.Г. и другие авторы выделяют три вида хозяйственного учета: бухгалтерский, оперативный и статистический – и придерживаются мнения о выделении финансового, управленческого и налогового учета как составляющих бухгалтерского.

Палий В.В. хозяйственный учет предприятия представляет как совокупность оперативного, статистического, бухгалтерского и управленческого учета, выделяя последний в самостоятельный вид учета .

По мнению Керимова В.Э., учетная система предприятия — взаимосвязанные подсистемы: оперативного, статистического, бухгалтерского и налогового учета . При этом, бухгалтерский учет представлен финансовым и производственным учетом. Управленческий учет выступает в качестве подсистемы производственного учета, и отдельные его составляющие, которые включены в бухгалтерский и оперативный учет, экономический анализ, маркетинг, и тесно связаны с функциями управления.

В оперативном учете чаще всего используются натуральные показатели. При определенных условиях могут применяться трудовые, а также стоимостные показатели. Оперативный учет ведется в учетных регистрах, которые разрабатывают в самой организации. В некоторых случаях для целей оперативного учета используются унифицированные формы – формы первичной документации для бухгалтерского учета.

Оперативный учет от других форм учета отличает, по определению, большое быстродействие, но немного более меньшая информативность. В связи с этим информация этого вида учета используется для решения отдельных управленческих задач, которые обычно носят текущий и локальный характер. Часть информации, получаемой в результате оперативного учета, является основой для заполнения учетных регистров бухгалтерского и статистического учета. Статистический учет – система сбора и обобщения информации о массовых (общественных) явлениях, фактах или процессах с целью анализа и прогнозирования .

В масштабах отдельного предприятия статистический учет организуется, прежде всего, в целях формирования статистической отчетности. От других видов учета статистический учет отличается более продолжительными сроками представления отчетности (как правило, календарный год, но не менее квартала). Учетные регистры, график документооборота  и  иные  существенные  элементы  статистического  учета

на предприятии определяются составом показателей, установленных в качестве обязательных в формах отчетности.

Таким образом, бухгалтерский учет можно определить как информационную систему, работа которой в соответствии с отдельными правилами снабжает информацией различные категории пользователей в необходимом для них аспекте.

Учетно-аналитическая система, непрерывно действует, улучшает качество и увеличивает область использования на практике учетной информации, в конечном счете, оказывая положительное влияние на качество подготавливаемой и представляемой отчетности и не сами отчетные показатели, то есть на эффективность учетной информации не только для внутреннего управлении организации, но и для внешних пользователей. В этом и заключается основная цель учетно-аналитической системы, реализация которой возлагается на бухгалтера, который располагает первичной учетной и аналитической информацией.

Литература:

1.Ван Гиг, Дж. Прикладная общая теория систем / Дж Ван Гиг. – М.:Мир,1981 – 733с.

2.Большой Российский энциклопедический словарь. – М.: БРЭ. – 2003, 1437с.

3.Перегудов, Ф. И. Введение в системный анализ / Ф. И. Перегудов, Ф. П. Тарасенко. – М.: Высшая школа, 1989. – 320с.

4.Сагатовский, В. Н.Основы систематизации всеобщих категорий / В. Н. Сагатовский. – Томск, 1973. – 396с.

5.Попова Л.В., Маслова И.А., Маслов Б.Г. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие, Издательство: «ДИС», 2006. – 208 с.

6.Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 4-е изд., перераб. и доп. / Н. П. Кондраков. — М.: ИНФРА-М, 2002. – 721с.

7.Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебник / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 752с.

8.Попова, Л. В. Основные теоретические принципы построения учетно-аналитической системы / Л. В. Попова, Б. Г. Маслов, И. А. Маслова // Финансовый менеджмент. –  2003. – № 5

9.Палий, В. Ф. Теория бухгалтерского учета  / В.Ф. Палий, Я. В. Соколов. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 475с.

10.Палий, В. Ф. Теория бухгалтерского учета  / В.Ф. Палий, Я. В. Соколов. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 475с.

11.Керимов В. Э. Об организации управленческого учета/ В. Э. Керимов // Бухгалтерский учет. – 2003. – №14.

12.Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник.

Синтетический и аналитический учет. Их взаимосвязь

– М.: ИНФРА-М: ФОРУМ, 2003. – 304

13.Особенности построения управленческой и статистической отчетности: сходство и различие / Н. А. Ковалева // Актуальные вопросы экономики иуправления: материалы международной заочной научной конференции (г. Москва, апрель 2011 г.). Т. II / Под общ. ред. Г.Д.Ахметовой. – М.: РИОР, 2011. –            106–110 с.