Совместительство при отпуске по уходу за ребенком

Содержание

В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ женщина во время отпуска по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на ежемесячное пособие.

Продолжительность неполного рабочего времени в ТК РФ не прописана. Статьей 93 ТК РФ лишь предусмотрено, что она определяется соглашением между работником и работодателем.

При этом в п. 8 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51 (применяется в части, не противоречащей ТК РФ), пояснено, что установление неполного рабочего времени подразумевает сокращение:

  • продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
  • количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
  • продолжительности ежедневной работы одновременно с сокращением количества рабочих дней в неделю.

Таким образом, сокращение нормальной продолжительности рабочего дня, например, на 40 минут означает установление режима неполного рабочего времени (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 19.09.2012 № Ф03-3632/2012).

Что касается работы по совместительству, трудовым законодательством не предусмотрены какие-либо ограничения или запреты для лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, сотрудница, которая по основному месту находится в указанном отпуске, вправе работать внешним либо внутренним совместителем.

Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Лишь тогда, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. При этом в течение месяца (иного учетного периода) продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя не может быть более половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период).

В связи с этим встает вопрос о сохранении за сотрудницей права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в случае ее одновременной работы совместителем.

Ведь может возникнуть ситуация, когда суммарно по всем местам работы женщина будет трудиться в течение полного рабочего времени или даже свыше него.

К примеру, по основному месту работы сотруднице установлено неполное рабочее время – ежедневно по 5 часов. А в качестве совместителя женщина работает ежедневно по 4 часа. Получается, что в совокупности ежедневная продолжительность рабочего времени составит 9 часов. Как быть с пособием?

Законодательно данный вопрос не урегулирован.

Полагаем, что его решение зависит, в частности, от вида совместительства.

1. Так, если женщина устраивается внутренним совместителем, она все равно продолжает трудиться у одного и того же работодателя, который выплачивает ей пособие (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Соответственно, условие о неполном рабочем времени для такой сотрудницы должно соблюдаться именно у него.

Если женщина в совокупности на основной должности и на должности внутреннего совместителя (по условиям примера выше) будет работать ежедневно по 9 часов, она теряет право на получение пособия.

То есть пособие за женщиной сохраняется только в том случае, если она у одного и того же работодателя по всем должностям трудится суммарно в течение неполного рабочего времени.

2. Если женщина трудоустраивается внешним совместителем, это означает, что она работает у двух (и более) разных работодателей. При этом платит ей пособие лишь один из них (ч. 1 – 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, для целей сохранения пособия по уходу за ребенком условие о неполном рабочем времени должно выполняться по месту работы у одного их них.

Обратимся вновь к условиям приведенного примера. По месту основный работы (где женщине назначено пособие) она трудится неполное рабочее время – ежедневно по 5 часов. Это означает, что она вправе продолжать получать пособие, несмотря на то, что суммарно ее ежедневная продолжительность рабочего времени составляет более 8 часов, тем более что работодатель по основному месту работы сотрудницы может и не знать о трудоустройстве женщины по совместительству в иную организацию. Ведь трудовая книжка всегда находится у основного работодателя, а запись о работе по совместительству вносится в нее по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Ответ

В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по беременности и родам определяются Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.06 № 255-ФЗ (далее по тексту – Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией (пункт 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).

Согласно пункту 1 статьи 15 Закона № 225-ФЗ страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Таким образом, на основании листка нетрудоспособности и заявления сотрудницы у Организации возникает обязанность по выплате пособия по беременности и родам.

Согласно статье 107 ТК РФ видами времени отдыха являются:

-перерывы в течение рабочего дня (смены);

-ежедневный (междусменный) отдых;

-выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

-нерабочие праздничные дни;

-отпуска.

Время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Согласно статье 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей).

В Письме Минтруда России от 13.08.2014 № 17-3/В-383 указано следующее:

«Вопросы заключения и соблюдения условий договоров гражданско-правового характера регулируются гражданским законодательством. Стороны договора гражданско-правового характера работником и работодателем применительно к Трудовому кодексу не являются.

Согласно пункту 1 статьи 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Действующее законодательство не содержит запрет на заключение договоров гражданско-правового характера и получение соответствующего вознаграждения по договору в период отпуска по беременности и родам.

Таким образом, работница вправе заключить договор подряда со своим работодателем в период ее нахождения в отпуске по беременности и родам и получать соответствующее вознаграждение по договору. Получение вознаграждения по договору подряда не препятствует сохранению права на пособие по беременности и родам.

Дополнительные документы при заключении такого договора не требуются.

При этом следует отметить, что в соответствии со статьей 15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Согласно статье 16 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора в частности в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (статья 11 ТК РФ).

В Письме Минтруда России от 13.08.14 № 17-3/В-383 указано следующее:

«Таким образом, законодательство Российской Федерации допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, т.е. физические лица по договору гражданско-правового характера выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором».

В настоящее время сформировалась достаточно обширная арбитражная практика по вопросу переквалификации гражданско-правового договора в трудовой договор

В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 4.2 Закона № 225-ФЗ страховщик имеет право не принимать к зачету расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Так,Постановлением Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.09.17 № 17АП-11294/2017-АК по делу № А71-3408/2017 в удовлетворении требований о признании недействительным решения фонда о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности отказано, поскольку заявителем заключены договоры, благодаря которым застрахованное лицо получало и пособие, и вознаграждение (в большинстве случаев равняющееся размеру его заработной платы):

«Таким образом, суд первой инстанции пришел к верному выводу о том, что заявителем заключены с Широбоковой Е.Л. договоры, благодаря которым застрахованное лицо получало и пособие, и вознаграждение (в большинстве случаев, равняющееся размеру ее заработной платы). Фактически Широбокова Е.Л. продолжала выполнять свою трудовую функцию в период нахождения в отпуске по беременности и родам. Содержание выполняемой работы осталось таким же, каким и было до отпуска по беременности и родам.

С учетом того, что предоставление отпуска по беременности и родам носит заявительный характер, беременной женщине предоставлено право выбора либо получить пособие, либо продолжить трудовую деятельность и получать заработную плату.

Поскольку пособие по беременности и родам назначается и выплачивается с целью компенсации утраченного работником заработка ввиду невозможности выполнения им своих трудовых обязанностей в определенный период времени, работник в этот период не выходит на работу и заработная плата ему не начисляется. В случае если застрахованное лицо, находясь в отпуске по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты ему пособия за дни, совпавшие с периодом работы, отсутствуют.

Учитывая изложенное, основания для принятия к зачету выплаченного Широбоковой Е.Л. пособия по беременности и родам отсутствуют.»

Таким образом, право на пособие по беременности и родам у женщины, получающей оплату по договору подряда, сохраняется при условии, что договор подряда фактически не регулирует трудовые отношения между работником и работодателем.

Согласно пункту 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Таким образом, в случае переквалификации гражданско-правового договора в трудовой договор, расходы на выплату страхового обеспечения могут быть не приняты к зачету Фондом социального страхования РФ. При этом взыскание пособия с сотрудника в данном случае не допускается.

Коллегия Налоговых Консультантов, 12 мая 2020 года

Назад в раздел

В период декретного отпуска молодые мамы получают пособие по уходу за ребенком. Зачастую те денежные суммы, которые выплачивают женщинам, недостаточны для покрытия расходов на малыша.

В связи с этим, возникает необходимость устроиться на новое место работы, но при этом сохранить прежнее.

Осуществить это можно, заключив дополнительное трудовое соглашение с условием совместительства.

Особенности работы женщин в «положении» и молодых мам

В соответствии с действующим трудовым законодательством, беременные женщины имеют ряд льгот при осуществлении трудовых функций.

К наиболее важным можно отнести следующие:

  • перевод на «легкий» труд (ст.254 ТК РФ);
  • отсутствие испытательного срока при приеме на работу (ст.70 ТК РФ);
  • запрет на привлечения беременной женщины к сверхурочной работе и осуществлении трудовой функции в ночное время, выходные и праздничные дни;
  • отсутствие возможности расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ;
  • предоставление отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, законодатель стремится создать благоприятные условия для труда беременной женщины.

В связи с этим возникает вопрос: регулируется ли особым образом осуществление трудовой деятельности по совместительству в декретном отпуске?

Предоставление отпусков по БиР и уходу за ребенком

Особым видом времени отдыха является отпуск по беременности и родам.

Его предоставляют работнице на основе личного заявления, а также листка нетрудоспособности.

Пример заявления:

Образец заявления на декретный отпуск

Типовой бланк:

Образец заявления на декретный отпуск

В соответствии со ст. 255 ТК РФ его продолжительность по общему правилу составляет 70 дней до родов и столько же после рождения ребенка.

Трудовой кодекс РФ

В отдельных случаях этот период может быть увеличен, — например, если беременность многоплодная, или были осложненные роды.

За все время нахождения работницы в отпуске ей выплачивают пособие.

Денежные средства начисляются за календарные дни, поэтому производится оплата выходных и праздничных дней.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляет в соответствии со ст.256 ТК РФ.

Для его оформления работница также должна передать работодателю заявление. Отпуск по уходу предоставляется до исполнения ребенку 3-х лет.

На данный период за работницей сохраняется ее место работы.

На основной работе

Рассмотренные выше обязательства работодателя в полной мере исполняются по основному месту работы.

Работница получает причитающиеся ей выплаты, за ней сохраняется ее место.

На обязанность работодателя обеспечивать в полной мере соблюдение требований трудового законодательства не влияет факт внешнего совместительства сотрудницы.

По совместительству

По дополнительному месту работы для сотрудницы сохраняются все те же льготы, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством.

Особый интерес представляет начисление пособия по беременности и родам.

Здесь возможно несколько ситуаций:

  • Женщина работает у двух или нескольких работодателей. Два предшествующих календарных года она осуществляла свои трудовые функции у них же. В этом случае работница может претендовать на пособие по беременности и родам по всем местам работы. Денежные средства рассчитываются из заработка по каждому из них.
  • Сотрудница осуществляет трудовую функцию у двух или нескольких работодателей, но в предшествующие два календарных года не работала на них. В данной ситуации она может претендовать на пособие только у одного работодателя. Выбор остается за ней. Размер пособия рассчитывается суммарно исходя из уровня доходов за 2 предшествующих календарных года.
  • Работница заключила трудовые соглашения с двумя или более работодателями, но за 2 предшествующих календарных года выполняла трудовые функции как у них, так и в иных организациях. В этом случае выбор остается за самой женщиной. Либо она будет получать пособие по каждому месту работы, либо по совокупному размеру доходов, которые она получила за 2 года, но по одному месту осуществления трудовой функции.

Внешние совместители

При внешнем совместительстве возможны разные варианты начисления пособия по беременности и родам.

В свою очередь, каждый из работодателей предоставляет такой работнице специальный отпуск.

Он оформляется на основании заявления сотрудницы (форма документа — как и для основных работников).

К нему она прикладывает больничный листок, это может быть оригинал или копия.

Если по дополнительному месту работы будет начисляться пособие, то с работницы потребуют подлинник.

В том случае, когда в соответствии с действующим законодательством она может претендовать лишь на отпуск по месту внешнего совместительства, достаточно приложить к заявлению копию больничного листа.

Следует отметить тот факт, что пособие по уходу за ребенком уплачивается исключительно по основному месту осуществления трудовой функции.

Внутренние совместители

При внутреннем совместительстве нет необходимости получать два и более больничных листа.

Достаточно предоставить его оригинал и заявление своему работодателю.

Пособие будет рассчитано исходя из среднемесячного заработка за два предшествующих календарных года.

Возможно ли продление срочного трудового договора на новый срок? Узнайте из нашей статьи.

В каких случаях возможно расторжение трудового договора с беременной? Читайте .

Продолжение работы по совместительству в декретном отпуске и отпуске по уходу

Рассмотрим три наиболее типичные ситуации.

Пример 1:

Марина работает юристом в строительной компании ООО «Марино», а также по внешнему совместительству у ИП Петрова А.П. На 30 неделе беременности ей был предоставлен листок временной нетрудоспособности. Однако Марина не хочет уходить в отпуск по беременности и родам. Это ее право.

Пособие она не сможет получать. Данные денежные средства выплачиваются, как страховое возмещение. Если женщина продолжает работать по основному или дополнительному месту осуществления трудовой деятельности, то страховой случай не считается наступившим.

Пример 2:

Бухгалтер Виктория работает по внутреннему совместительству в ОАО «Иволга». Во время отпуска по уходу за ребенком она принимает решение выйти на работу на режим неполного рабочего времени.

В данном случае не требуется оформления каких-либо дополнительных документов. Работница имеет право получать денежные средства в счет заработной платы и пособия по уходу за ребенком.

Пример 3:

Преподаватель Оксана решила устроиться по совместительству в МОУ СОШ №51 г. Екатеринбург. Она находится в отпуске по уходу за ребенком и имеет основное место работы. Оксана заключила трудовое соглашение без записи в трудовой книжке.

Она вправе получать денежные средства в счет пособия и заработной платы совместителя.

Законодатель не запрещает беременным женщина и молодым мамам выходить на работу или продолжать свою трудовую деятельность.

Напротив, трудовое законодательство предоставляет исключительно права. Решить данный вопрос могут лишь сами работницы.

В ТК РФ нет особых норм, посвященных совместительству данной категории лиц.

На них распространяются нормы законодательства для беременных женщин, а также работниц, имеющих детей в возрасте до 3-х лет.

Соблюдение данных правил обязательно для работодателя.

Ограничения

Основные ограничения связаны с продолжительностью трудового дня.

В соответствии с ТК РФ рабочее время не может превышать 4 часов в день. Данное ограничение не действует в том случае, если работница освобождена от осуществления трудовой функции в какую-либо смену.

Женщина в декретном отпуске не производит по основному месту работу какой-либо деятельности.

Однако это не значит, что она может работать полный рабочий день.

Законодатель ограничивает норму рабочего времени (0,5 месячной нормы). Так, если по основному месту работы норма составляет 40 часов, то по совместительству — продолжительность не должна превышать 20 часов.

Режим труда и отдыха

Режим труда и отдыха определяется в соответствии с трудовым договором, заключенным между работником и работодателем.

Именно данное соглашение утверждает график работы сотрудницы. Он должен быть составлен с учетом ограничений, которые утверждены законодателем.

В том числе работодатель обязан соблюдать правила, касающиеся вопроса о том, сколько часов в неделю может работать совместитель.

Можно ли оформить совместительство на полную ставку? Читайте в нашей статье.

Устанавливается ли испытательный срок при работе по совместительству? Узнайте .

Как составить трудовой договор на полставки? Образец заполнения документа вы найдете .

Нужно ли уведомлять основного работодателя?

В соответствии с ТК РФ работник вправе не уведомлять своего работодателя о дополнительном трудовом соглашении.

Кроме того, он может отказаться от внесения записи о совместительстве в свою трудовую книжку.

Таким образом, женщина вправе устроиться во время отпуска по уходу за ребенком в другую организацию, причем ей необязательно сообщать об этом руководству по основному месту работы.

Беременная женщина, а также молодая мама вправе свободно распоряжаться своим трудом.

Они могут заключить договор на совместительство в период нахождения в особых отпусках.

Законодатель предусмотрел для них ряд трудовых льгот, которые должны быть представлены работодателем.

Рассмотрены разные ситуации по выплате декретного пособия по БиР. Что такое декретные год, отпуск.

Сроки выплат пособий на детей

Выплаты на ребенка можно получить в течение полугода с момента наступления определенного события (например, окончания отпуска по беременности и родам, дня рождения ребенка и т. д.). Об этом сказано в статье 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Примечание: Смотритеподробнее о сроках, в течение которых можно обратиться за выплатами.

Декретный год и выплаты по БиР

Какой размер декретных сегодня, минимальная, максимальная сумма

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка будущей мамы. Срок, за который выплачивается пособие, в большинстве случаев составляет 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 дней после. Отмечаем, что вся сумма начисляется сразу – в течение 10 дней после подачи документов, необходимых для оформления пособия, и выплачивается в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Размер выплат рассчитывают следующим образом:

  • Суммируется заработок женщины за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск.
  • б) Полученная сумма делится на количество календарных дней в двух годах, и таким образом определяется средний дневной заработок.
  • в) Средний дневной заработок умножается на 140 (общее количество дней отпуска).

Минимальные и максимальные декретные пособия

Примечание: Подробнее

НЕТ СПРАВКИ о зарплате, НЕ ВЫДАЮТ с прежнего места работы, или НЕ ВКЛЮЧИЛИ в расчет, СРОК ПЕРЕРАСЧЕТА

Что делать, если работник не может представить справку о зарплате с предыдущего места работы? Назначается ли пособие по уходу за больным ребенком, если болезнь пришлась за период отпуска? Как рассчитать пособие совместителям? Положено ли больничное пособие работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом трудится неполный рабочий день? Как рассчитать декретные и больничные, если страховой случай пришелся на период простоя?

СРОКИ ПЕРЕРАСЧЕТА пособий

Если у работника (застрахованного лица) на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности нет справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается по минималке. После представления работником указанной справки (справок) о сумме заработка в течение 10 дней производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Примечание: п.2.1 статьи 15 закона 255-ФЗ

Работодатель НЕ ВЫДАЕТ СПРАВКУ о зарплате в срок

Согласно ст. 62 ТК РФ работнику по письменному заявлению работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Если работодатель не выдаёт письменно запрошенную справку о зарплате в 3-х дневный срок согласно статьи 62 ТК РФ, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в районный суд по месту нахождения организации. В соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться за разрешением трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении своего права.

Исковое заявление (жалоба) подаётся в суд в письменной форме, в котором указываются нарушение Ваших трудовых прав и Ваши требования. Обстоятельства, на которых Вы основываете свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства.

Можно ли ПЕРЕСЧИТАТЬ декретные после выплат ?

Сумму пособия можно пересчитать, если появились новые справки о заработной плате от других работодателей.

Если были нарушены правила приема заявления на выплату пособия или открылись какие-то новые обстоятельства страхового случая, то застрахованному лицу нужно сначала обратиться в бухгалтерию с заявлением на имя руководителя организации или ИП в простой форме, где написать, что прошу пересчитать сумму пособия по беременности и родам в связи с такими-то обстоятельствами.

Бухгалтерия обязана это сделать, потому что согласно п.п.3 п.2 статьи 4.1 закона 255-ФЗ страхователь обязан в соответствии с законодательством РФ осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев. А беременность и роды — это страховой случай.

Если Вам откажут, можете обратиться в прокуратуру и суд. И сообщить, что страхователю были предоставлены все документы для расчета пособия, а в результате расчета пособие выплатили без учета некоторых документов, в меньшей сумме. В перерасчете пособия мне было отказано.

Как определить заработок за расчетный период для начисления декретного пособия по беременности и родам, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя

Если декретница не может предоставить справки о заработной плате от прежних работодателей, Сведения о заработке сотрудницы для декретных можно получить в Пенсионном фонде РФ.

Для этого сотрудница сначала должна обратиться к работодателю с заявлением с просьбой направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Заявление сотруднице нужно написать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, заполнять документ можно черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Далее работодатель делает запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ с просьбой представить сведения о заработке, начисленном сотруднице в расчетном периоде. Запрос составляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Заполните форму отдельно на каждого работодателя сведения о заработке, у которого нужно получить. Например, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, нужно составить три запроса, по каждому работодателю отдельно. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Запрос подайте в ПФР не позднее двух рабочих дней с даты, когда сотрудница представит заявление. Отправить его можно почтой или же через Интернет в электронном виде.

Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Сведения о заработке сотрудницы — декретницы Пенсионный фонд РФ должен представить работодателю не позднее 10 рабочих дней с даты регистрации запроса. Ответ подготовят по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Причем, если в I квартале запросите сведения за прошлый год, то ответ вам могут дать только до 1 апреля. Это исключение предусмотрено пунктами 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ не получены в срок, то рассчитать декретное пособие можно исходя из имеющейся информации. То есть исходя из федерального МРОТ. А потом пересчитать.

Взыскание переплаты пособия

Переплату пособия, которая возникла из-за арифметической ошибки или недобросовестности со стороны сотрудницы, можно удержать из ее зарплаты. Недобросовестными действия сотрудницы считаются, если она представила заведомо неверные сведения (в т. ч. сфальсифицированные справки о сумме своего заработка), скрывает информацию, влияющую на размер пособия. Чтобы определить сумму переплаты, пересчитайте пособие. Это следует из части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пункта 85 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.

к меню

РАБОТА во время декретных, отпуска по уходу за ребенком, какие документы нужны, работа на полставки

Сотрудница даже спустя 8 месяцев может оформить отпуск по уходу за ребенком. И если она станет работать неполный рабочий день, то сможет получать пособие. Это следует из статьи 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Что нужно сделать маме?

  1. Написать заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.
  2. Принести копию свидетельства о рождении малыша.
  3. Принести справку с места работы отца ребенка о том, что он не получает пособия.

На основании этих документов компания предоставит сотруднице «детский» отпуск.

Документы для работы неполный рабочий день

  1. Мама пишет заявление с просьбой предоставить ей возможность работать неполный день.
  2. На основании этого заявления составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываете режим рабочего дня, должностные обязанности и оплату труда.
  3. Директор издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  4. Приказ о работе сотрудницы в условиях неполного рабочего времени.
  5. Информацию об этом специалист отдела кадров заносит в личную карточку сотрудницы по форме № Т-2.
  6. Работу на условиях неполного рабочего дня кадровая служба фиксирует в табеле учета рабочего времени по форме № Т-13.

Сотрудница работает на полставки, какие декретные

Например, сотрудница уходит в декрет, отпуск по БиР с 22.07.14, она работает на 0,5 ставки. Зарплата составляет 4500 руб., т.е меньше МРОТ. Как рассчитать декретные пособия по БиР? Декретные и полставки.

Согласно п.1.1 статьи 14 закона 255-ФЗ, «Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.»

В этом случае, необходимо разделить заработанное сотрудницей в 2012-2013 годах на количество дней в этих годах (минус исключаемые периоды) (4500 х 24 : 731), и сравнить с (МРОТ х 24 : 730).

Если среднедневной из заработка получается меньше, чем из МРОТ — нужно брать среднедневной, рассчитанный из МРОТ, и разделенное пополам. Потом, естественно, умножить на количество дней отпуска по БиР.

Примечание: Подробнее «Расчет ПОСОБИЙ по БиР, по уходу за ребенком, больничный при условиях неполного времени»

Cокращение рабочего дня всего на несколько минут не дает права на получение «детского» пособия

В последнее время стали чаще встречаться судебные решения, в которых арбитры приходят к выводу: формальное сокращение рабочего дня (на несколько минут) является основанием для отказа в выплате пособия по уходу за ребенком. Очередной пример тому — постановление АС Уральского округа от 14.08.17 № А50П-505/2016.

Рабочий день сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, был сокращен всего на 12 минут. При этом женщина ежемесячно получала пособие по уходу за ребенком. В фонде соцстраха в зачете расходов отказали. По мнению чиновников, установленный работнице режим труда не считается неполным рабочим временем. По сути, рабочий день сокращен формально — для того, чтобы необоснованно получать пособие дополнительно к полному заработку.

Суды первых двух инстанций с позицией фонда не согласились. Как указали арбитры, нормативными актами не предусмотрены пределы сокращения рабочего времени.

Однако Арбитражный суд округа принял решение в пользу ФСС, заявив следующее. «Детское» пособие компенсирует заработок, утраченный из-за неполного рабочего времени, сокращение которого вызвано необходимостью в «оставшееся» от полноценного рабочего дня время осуществлять уход за ребенком. Но в данном случае отпуск по уходу за ребенком продолжался у работницы всего 12 минут в день. Этого времени недостаточно для выполнения той социально значимой функции, которая отводится отпуску по уходу.

Также судьи учли позицию Верховного суда, изложенную в определении от 18.07.17 № 307-КГ17-1728. Из него следует, что незначительное сокращение рабочего времени не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка. Поскольку пособие по уходу за ребенком не может являться компенсацией утраченного заработка, то оснований для его выплаты не было, решил суд.

Можно Перенести начало декретного отпуска ? Больничный выдали позднее или его нет

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2014 года, то расчетный период будет 1 января 2012 года – 31 декабря 2013 года. А если на январь 2015 года, то для расчета берется период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2014 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2015 год.

Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России.

Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

Это следует из части 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Выдача листка нетрудоспособности в более поздние сроки не повод для отказа в возмещении средств на выплату «декретных»

ФСС не вправе отказать в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам работнице на том основании, что листок нетрудоспособности выдан медучреждением в более поздние сроки, чем это установлено законодательством.

Примечание: Определения ВАС от 12.05.14 № ВАС-4398/14

Ленинградское региональное отделение ФСС не приняло к зачету 135 тыс. рублей расходов на оплату «декретных» по той причине, что документы оформлены с нарушением. Оказалось, что листок нетрудоспособности был выдан врачом на сроке беременности 36-37 недель (вместо 30 недель). Кроме того, чиновники решили, что работнице выплачивалась завышенная зарплата (сотрудница получала 30 тысяч рублей, совмещая три должности).

Суд апелляционной инстанции признал отказ в возмещении средств правомерным. Как указали арбитры, ФСС не должен принимать к зачету суммы пособий, выплаченных по неправильно оформленным больничным листам (п. 18 постановления Правительства РФ от 12.02.94 № 101). Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Поскольку в данном случае больничные листки были выданы с нарушением срока, ФСС правомерно не принял к зачету расходы.

Однако Федеральный арбитражный суд, а следом за ним и коллегия Высшего арбитражного суда поддержали организацию, обязав отделение ФСС возместить расходы. Судьи отметили: негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на компанию. Тем более, что организация в отличие от страховщика не наделена правом контролировать правильность оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями. Довод о завышенной зарплате арбитры также отклонили. Обоснование — в силу статей 132 и статей 135 Трудового кодекса установление работнику размера заработной платы относится к исключительным полномочиям работодателя.

Можно предоставить декретный отпуск, если нет больничного?

Нельзя. То, что мы называем «декретный отпуск», закон считает периодом, когда сотрудница находится на больничном по беременности и родам. Чтобы оформить такой отпуск и выплатить пособие, совершенно необходимы два документа:

  • больничный лист, оформленный по всем правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ; подп. «а» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
  • заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в произвольной форме.

Может ли муж сотрудницы получить пособия – декретное и по уходу за ребенком?

Декретное пособие – нет, а по уходу – может.

Пособие по беременности и родам (декретное пособие) полагается только будущей матери. А вот ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получить любой член семьи, который ухаживает за малышом (отец, бабушка, дедушка, другой родственник). Такие выводы следуют из статьи 256 Трудового кодекса РФ, статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подтверждаются пунктом 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Сумма матпомощи по случаю рождения ребенка при расчете «детского» пособия не учитывается

Единовременная материальная помощь работнику по случаю рождения ребенка страховыми взносами не облагается. Соответственно, данная выплата не должна включаться в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд в определении от 20.08.14 № 306-ЭС14-203

Индексация пособий

При изменений МРОТ с нового года нужно пересчитать пособия, который были рассчитаны по минималке, т.е. исходя из МРОТ.

Можно пересчитать сумму декретный пособий по беременности и родам?

Сумму пособия за весь отпуск по беременности и родам определяют один раз — с того дня, когда женщина фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. Эта дата должна быть указана в заявлении на декретное пособие.

Если сотрудница ушла в декрет в декабре 2014, пособие по беременности и родам рассчитывается из дохода работницы за 2012 и 2013 годы. Максимальная сумма дневного заработка, который можно учесть при расчете пособия, равна 1477,43 руб. ((512 000 руб.+ 568 000 руб.) : 731 дн.), т.к. 2012 год високосный.

Если декретный отпуск начинается в 2015 году, расчетным периодом будут 2013 и 2014 годы. Максимальная сумма выплат, которые можно включить в расчет пособия, увеличится до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). Среднедневной заработок возрастет до 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.).

Пересчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начался в 2014 году, пересчитывать пособие в 2015 году не нужно. Исключение: пособие выплачивалось в минимальной сумме.

Однако сотрудница может временно прервать отпуск по уходу за ребенком, в который ушла в 2014 году и выйти на работу на полный день (тогда право на пособие пропадет). А через некоторое время возобновить отпуск до 1,5 лет. В таком случае пособие надо будет рассчитать заново, но уже по правилам 2015 года: исходя из заработка за 2013 и 2014 годы и новых предельных значений пособия.

Где выплачивает больничный и декретные

Когда у работника несколько мест работы, то он может сам выбрать в каком месте он будет получать выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и по беременности и родам (декретные).

Причем каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая больничное или декретное пособие от нескольких работодателей, работник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины заработка.

Читайте подробнее о том на каком основании и кто выплачивает работнику декретное пособие, если он имеет несколько мест работы.

Видео «Расчет декретный пособий по уходу за ребенком 2020 «

Смотреть видео на youtube.com


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. ВСЁ про ДЕКРЕТНЫЕ ВЫПЛАТЫ в 2020 году.
    Когда, с какой недели уходят в декретный отпуск в 2014 году, как оплачивается и начисляется пособие. С какой недели начинается отпуск по беременности и родам? Чего вообще стоит ожидать, если вы молодая мама и собираетесь взять на работе декретный отпуск? В статье все подробно рассказано как рассчитать декретные выплаты, а также как начисляются и выплачиваются декретные для всех женщин.
  2. ДЕКРЕТНЫЕ ВЫПЛАТЫ 2020 — начисление, расчет, сроки — ВОПРОС-ОТВЕТ
    Обсуждаются различные вопросы начисления, расчета и выплаты декретных.