Списание мягкого инвентаря

Содержание

Приложение N 2 к Приказу Министерства финансов

Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н

Утверждаю Руководитель А.В. Потемкин учреждения ___________ ————— (подпись) (расшифровка подписи) 31 января 14 "—" ————- 20— г. 1 Акт N ——- о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ┌──────────┐ │ КОДЫ │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ 0504143 │ 31 января 14 ├──────────┤ от "—" ——— 20— г. Дата │31.01.2014│ Федеральное казенное учреждение ├──────────┤ "Военный госпиталь" │ │ Учреждение ————————————— по ОКПО │ 77665544 │ Административно-хозяйственный отдел ├──────────┤ Структурное подразделение ———————————— │ │ В.С. Крупина ├──────────┤ Материально ответственное лицо —————————— │ │ └──────────┘ Заместителя директора Р.И. Петрушиной, начальника отдела Комиссия в составе ——————————————————— (должность, фамилия, инициалы) АХО В.С.

Форма 0504143 АКТ О СПИСАНИИ МЯГКОГО И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ

Крапивина, бухгалтера С.К. Воронцовой, экономиста Т.М. Пьянковой, ————————————————————————— ___________________________________________________________________________ 10 января 14 18 назначенная приказом (распоряжением) от "—" ———— 20— г. N ——, произвела проверку состояния пришедших в негодность мягкого и Административно-хозяйственном отделе хозяйственного инвентаря в ———————————————— (наименование структурного подразделения) ___________________________________________________________________________ и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы или переданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытию и исключению из учета:

N п/п

Наименование показателя

Срок нахождения в эксплуатации

Количество предметов

Цена, руб.

Сумма, руб.

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

Халат медицинский

36 мес.

КРБ 1 401 20 272

КРБ 1 105 35 440

Итого

Форма 0504143 с. 2 Двадцать Всего по настоящему акту выбыло ——————————————- (количество прописью) Шесть тысяч рублей 00 копеек предметов на общую сумму ————————————————— (прописью) Халаты использовались работниками в течение Заключение комиссии ——————————————————- установленного срока носки, в результате использования и регулярной стирки ————————————————————————— пришли в негодность. Ремонт нецелесообразен. Халаты подлежат списанию с ————————————————————————— учета. ————————————————————————— Заместитель директора Р.И. Петрушин Председатель комиссии: ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Начальник отдела АХО В.С. Крапивина Члены комиссии: ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Бухгалтер С.К. Воронцова ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Экономист Т.М. Пьянкова ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) В результате выбытия получены следующие материалы, которые подлежат оприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшего использования:

N п/п

Материалы

Единица измерения

Количество

Цена, руб.

Сумма, руб.

Цель использования

наименование

код

Ветошь

кг

Для уборки помещений

Итого

___________________________________________________________________________ (сумма прописью) Заместитель директора Р.И. Петрушин Председатель комиссии: ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Начальник отдела АХО В.С. Крапивина Члены комиссии: ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Бухгалтер С.К. Воронцова ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Экономист Т.М. Пьянкова ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 15 Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N ———- от 31 января 14 "—" —— 20— г. ┌────────────┐ на сумму │ 15-00 │ руб. └────────────┘ 31 января 14 "—" ———— 20— г.

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

Приказ на списание мягкого инвентаря в бюджетном учреждении образец

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Образец акта ОКУД 0504230

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Списание основных средств, содержащих драгоценные металлы

Промышленно-коммерческая группа компаний «ТЕХНОПРОЕКТ» оказывает помощь в оформлении документации по списанию оборудования и станков на предприятиях и заводах СПб и других городов с последующей утилизацией узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы.

Процесс списания достаточно длительный, он может производится как подразделениями организации, так и с привлечением сторонних компаний на ряде этапов.

Порядок списания:

  1. Составление предварительного списка морально устаревших, неисправных или с полной амортизацией основных средств.
  2. Обследование и оценка технического состояния с составлением акта дефектации каждой единицы с заключением о непригодности к дальнейшей эксплуатации.
  3. Оформление документации. Получение разрешения на списание (для бюджетных организаций в некоторых случаях).
  4. Разборка с извлечением возвратных материальных ценностей, например, исправных узлов или деталей, содержащих драгоценные металлы и камни.
  5. Оприходование данных ценностей.
  6. Утилизация отходов.
  7. Списание с балансового учета организации.

Списание – это процедура, регулируемая законодательством, её нарушение на любом этапе может повлечь различного рода проблемы с контролирующими организациями. Наша компания, Промышленно-коммерческая группа «ТЕХНОПРОЕКТ», поможет избежать целого ряда проблем, оказывая помощь в списании.

Остановимся подробнее на каждом этапе.

Определение списка на списание и создание комиссии

Почему выгодно списывать оборудование?

На балансе большинства предприятий числятся оборудование, техника и другие основные средства. Имущественный налог приходится платить не только за работоспособное оборудование, но и за неисправное или устаревшее. Согласитесь, платить налоги с вышедшего из строя или морально устаревшего оборудования неразумно.

Рекомендуется списывать:

  • пришедшие в негодность материальные ценности;
  • предметы, которые изношены в крайней степени;
  • технические устройства, которые устарели морально;
  • материальные ценности, отсутствующие по результатам инвентаризации;
  • технические средства, которые неисправны при невозможности или нецелесообразности ремонта.

Оборудование можно списывать постепенно и быстро. Первый способ подразумевает ежегодное списание части стоимости через амортизацию. Начисление амортизации происходит непрерывно в течение всего срока полезного использования объекта основных средств. Более быстрый способ избавления от ненужного и неисправного оборудования это проведение экспертизы технического состояния с составлением акта списания. По результатам оценки состояния объект можно списать до истечения срока полезного использования.

Для начала процесса руководитель организации должен издать приказ о назначении комиссии для списания. Членами комиссии по списанию материальных ценностей назначаются главный бухгалтер, сотрудники экономического отдела и технические специалисты, если они есть в компании. Председателем становится заместитель директора или сам руководитель.

В случае, если в организации нет своих инженерно-технических специалистов, то для оценки технического состояния приглашаются независимые эксперты. Сторонняя организация должна иметь сертификат Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии, в противном случае её деятельность незаконна. Сертификат компании «ТЕХНОПРОЕКТ» Вы можете увидеть в соответствующем раздела «Лицензии и сертификаты». Специалисты нашей компании обладают значительным опытом в области обследования оборудования и оценки рыночной стоимости имущества, предназначенного под списание.

«Новоусманская школа-интернат для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья» прика з

Сотрудничество с нашей компанией позволит Вам значительно упростить и ускорить процедуру списания, а значит сэкономить время и средства!

Техническое обследование

Технические специалисты комиссии должны провести обследование оборудования и других основных средств с использованием всей имеющейся документации: паспортов, инструкций, информации производителя, бухгалтерской документации.

Подробнее о том, как провести оценку технического состояния.

Для начала необходимо определить причину списания.

Причины списания основных средств

Чаще всего, списание происходит по следующим причинам:

  • непригодности оборудования к дальнейшей эксплуатации;
  • оборудование не существует как цельный объект;
  • восстановление объекта невозможно или экономически нецелесообразно.

Основанием для вынесения решения по последнему пункту является проведение оценки:

  • Стоимости ремонта относительно стоимости нового оборудования.
  • Продолжительности ремонта с учетом срока поставки деталей.
  • Сравнение гарантийных сроков отремонтированного и нового оборудования.

Результатом деятельности комиссии должен стать акт дефектации (или акт обследования технического состояния).

На основании акта технического состояния осуществляется списание. Для списания ОС надо оформить приказ от имени руководителя организации в произвольной форме.

Оформление документации

По результатам принятого комиссией решения оформляются акты списания. Возможно разработать собственную форму актов на списание ОС, но за основу в любом случае лучше взять утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 формы:

  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) № ОС-4;
  • Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033) № ОС-4б;
  • Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) № ОС-4а.

Составляется акт в двух экземплярах с подписями всех членов комиссии и утверждается уполномоченным лицом или руководителем. На основании данного документа в инвентарной карточке или книге бухгалтерия производит пометку о выбытии ОС.

В акте указываются данные, характеризующие объект: год изготовления, даты его принятия к бухгалтерскому учету и ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, а также проведенные переоценки, ремонты, причина выбытия, ее обоснование и состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Демонтаж

Демонтаж и разборка основных средств, согласно Инструкции № 148н (п. 22), возможна только после утверждения актов о списании.

Оприходование оставшихся возвратных материальных ценностей

Утилизация

Оставшиеся после разборки отходы, не подлежащие переработке, необходимо утилизировать. В результате демонтажа старого оборудования могут образовываться отходы разных классов опасности, а также лом и детали с содержанием драгоценных металлов. Бюджетные учреждения должны утилизировать старое оборудование согласно нормам законодательства по обращению с опасными отходами и учету драгоценных металлов.

Списание с балансового учета

Заключительным этапом является списание с балансового учета организации, которую проводит бухгалтерия заказчика. При необходимости наши специалисты могут помочь с составлением документов на списание.

Как связаться?

Вы можете связаться к нами по телефону +7 (812) 421-15-75 или отправить заявку на электронную почту mail@aurum.pro. Наши специалисты дадут подробную консультацию и ответят на все возникшие вопросы по списанию и утилизации.

Образец акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Образцы документов

Арматурная карточка на выданные белье, постельные принадлежности, одежду и обувь

Приложение 6 к Методическим указаниям об организации учета и инвентаризации имущественно-материальных ценностей у материально ответственных лиц в учреждениях системы Минпроса СССР

_________________________(наименование учреждения)

АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА

Вписана в книгу-реестр:

бухгалтер __________________ (подпись)

"__" ___________ 19__ г. Размеры ——-T——T———¬ ¦Одежды¦Обуви¦Головного¦ ¦ ¦ ¦ убора ¦ +——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+——+———-

На вещи, выданные ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество обеспечиваемого)

—-T——-T——T——T—————T———————T——¬¦ N ¦Наиме- ¦Норма ¦Срок ¦ Выдано ¦ Сдано ¦При- ¦¦п/п¦нование¦выдачи¦носки+—-T—-T—-+——T—-T—-T——+меча-¦¦ ¦вещей ¦ ¦ ¦ко- ¦дата¦рас-¦коли-¦дата¦рас-¦рас- ¦ние ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли- ¦вы- ¦пис-¦чест-¦сда-¦пис-¦писка¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦чес-¦дачи¦ка в¦во ¦чи ¦ка в¦кас- ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦по- ¦про- ¦ ¦сда-¦те- ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лу- ¦писью¦ ¦че ¦лянши¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦че- ¦ ¦ ¦ве- ¦в ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии ¦ ¦ ¦щей ¦прие-¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ве- ¦ ¦ ¦ ¦ме ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щей ¦ ¦ ¦ ¦сдан-¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вещей¦ ¦+—+——-+——+——+—-+—-+—-+——+—-+—-+——+——+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦+—+——-+——+——+—-+—-+—-+——+—-+—-+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+——-+——+——+—-+—-+—-+——+—-+—-+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+——-+——+——+—-+—-+—-+——+—-+—-+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+——-+——+——+—-+—-+—-+——+—-+—-+——+——

На предприятиях, а также в учреждениях используются различные типы инвентаря — хозяйственного имущества и предметов обихода, подлежащих бухгалтерскому учету. Один из таких типов — мягкий инвентарь — одежда, униформа, постельное белье и многое другое. Рассмотрим подробнее специфику его использования.

Мягкий инвентарь — перечень запасов изделий, используемых определенный срок, как правило, в контакте с человеческим телом. Состав такого имущества детально описан в Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Сам этот инвентарь как имущественный актив относится к группе счетов «Материальные запасы» (счет 10505 «Мягкий инвентарь»).

Список мягкого инвентаря

Согласно инструкции в перечень мягкого инвентаря входят:

  • нательное белье (халаты, пижамы, сорочки и т.д.);
  • постельные принадлежности и белье (подушки, матрацы, одеяла, наволочки, пододеяльники и т. д.);
  • одежда и обувь для занятий спортом;
  • одежда, в том числе спецодежда, обмундирование;
  • все типы обуви, в том числе специализированная;
  • вещевое имущество.

Также, по данной инструкции, в список мягкого инвентаря входят и предметы, которые по факту не являются «мягкими». Это, например, шлемы, очки, каски, респираторы, противогазы и многое другое.

Что не относится к мягкому инвентарю

Еще раз подчеркнем, что к этому типу имущественных активов относится далеко не все, что можно считать «мягким». Ориентироваться следует на инструкцию. В соответствии с ней изделия, не упомянутые в перечне и рассчитанные на срок эксплуатации более года, относятся к прочим основным средствам учреждения. Это, например, театральные занавесы, парашюты, палатки и т. д. Кроме того, в список мягкого инвентаря не входят:

  • сырье для изготовления такого инвентаря — им считаются только готовые изделия;
  • предметы личной гигиены (носовые платки и т. д.) и мелкие предметы;
  • полотенца, коврики, скатерти, салфетки и ряд других швейных изделий — они не зафиксированы в списке инструкции;
  • ветошь — мягкий инвентарь сам становится ею по истечении срока эксплуатации;
  • отдельные «мягкие» изделия.

Обеспечение и нормы

Обеспечение мягким инвентарем, а также нормы эксплуатации регламентируется различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

  • для детей на полном гособеспечении (детские дома, интернаты) нормы регламентированы Постановлением Правительства РФ от 07.11.2005 № 659;
  • для школ, детских садов, профтехучилищ и т.д. аналогичные нормы содержатся в Письме Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М.

В соответствии с ними срок эксплуатации мягкого инвентаря составляет 1-2 года. Отдельные нормативы действуют в отношении спецодежды, средств индивидуальной защиты, спецобуви — это Межотраслевые правила, установленные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

Учет

Ведение бухгалтерского учета мягкого инвентаря осуществляется по указанному выше счету. Перед поступлением на баланс мягкие изделия обязательно маркируются. Помимо основной маркировки, по правилам учетного регистра, на них наносится и вторая — при выдаче со склада для использования. После снятия с баланса из мягкого инвентаря может быть изготовлена ветошь, при этом маркировка срезается.

Приобрести в СПб по доступной стоимости рабочую одежду, спальные принадлежности, СИЗ для использования их в качестве мягкого инвентаря вы можете в нашей компании.