Списание основного средства с остаточной стоимостью

Содержание

Проблемы списания основного средства, если срок службы не истек

Чиновники считают, что если основные средства списываются с баланса раньше, чем истечет срок их службы, то нужно восстановить НДС, приходящийся на их остаточную стоимость. Изменения в гл. 21 Налогового кодекса РФ на точку зрения чиновников не повлияли.

При этом проблема с НДС — это только один из вопросов, с которыми сталкиваются бухгалтеры при списании недоамортизированного имущества. Еще нужно правильно оформить документы на списание, отразить расходы как в бухучете, так и при расчете налога на прибыль.

Этот материал подготовлен, чтобы решить все эти задачи. А обобщающую таблицу вы найдете на странице 73.

Проблема первая: нужно ли восстанавливать НДС

Казалось бы, все возможные обстоятельства, при которых необходимо восстанавливать НДС, с этого года четко прописаны в гл. 21 Налогового кодекса РФ. Теперь в Кодексе есть закрытый перечень операций, когда нужно восстанавливать НДС, ранее правомерно принятый к вычету.

Списание недоамортизированного имущества — из-за его морального или физического износа, хищения или гибели — в этом перечне не упомянуто. Напрашивается вывод: не нужно и восстанавливать налог. Но это только на первый взгляд.

Выступая на бухгалтерских семинарах, чиновники по-прежнему настаивают, что перечень операций, приведенный в Кодексе, вполне можно расширить. И распространить в числе прочего на вышеназванные случаи списания недоамортизированного имущества.

Аргумент налоговиков прост: списанное имущество больше не будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС (см., например, Письма Минфина России от 18 ноября 2005 г. N 03-04-11/308, а также УМНС России по г. Москве от 27 мая 2004 г. N 24-11/35447. Несмотря на то что эти Письма появились еще до вступления в силу изменений в ст. 170 Налогового кодекса РФ, такой же позиции чиновники придерживаются и сейчас).

Что можно возразить чиновникам? Да, списанное с баланса имущество больше не будет использоваться в облагаемых НДС операциях. Но ведь не только в этих, а и вообще в каких бы то ни было операциях! Поэтому и в 2006 г. восстанавливать НДС при списании недоамортизированного имущества необязательно.

К счастью, на стороне фирм сложившаяся арбитражная практика: отметим Постановления ФАС Уральского округа от 16 мая 2005 г. N Ф09-1963/05-С7, Западно-Сибирского округа от 12 мая 2005 г. N Ф04-2852/2005(11079-А45-18) и от 23 мая 2005 г.

Бухгалтерская проводка списание остаточной стоимости основных средств при их выбытии

N Ф04-3217/2005(11569-А27-26), а также Северо-Западного округа от 14 октября 2005 г. N А05-25707/04-9. Конечно, свои решения судьи принимали, основываясь на положениях старой редакции Налогового кодекса РФ. Но и новая редакция ничего не говорит о том, что нужно восстанавливать налог при списании имущества вследствие пропажи или морального износа.

Примечание. Восстанавливать НДС при списании основных средств не нужно

Фиш Наталья Александровна, начальник юридического отдела ООО "Аудиторская служба "СТЕК"

  • С 1 января 2006 г. Налоговый кодекс РФ пополнился нормами, обязывающими восстанавливать НДС в определенных случаях. Однако такой ситуации, как списание недоамортизированных основных средств, в Кодексе как не было, так и нет. Поэтому требования налоговиков восстанавливать НДС, например, при утрате имущества в результате выявленной недостачи или пожара следует признать необоснованными. Как и ссылки чиновников на п. 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ, который всего лишь говорит о том, что для вычета необходимо, чтобы имущество использовалось в деятельности, облагаемой НДС. Но это условие должно быть выполнено на момент покупки основного средства. Причем дальнейшее выбытие имущества на вычет уже не влияет, что подтверждает и обширная арбитражная практика. И нет оснований считать, что судьи в настоящее время изменят свою позицию. Ведь изменения в гл. 21 Налогового кодекса РФ обошли этот момент стороной.

Проблема вторая: как обосновать списание в случае морального или физического износа

В состав внереализационных расходов входят затраты на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной амортизации, а также расходы на демонтаж, разборку и вывоз имущества (пп. 8 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

Списание основного средства должно быть оформлено приказом руководителя о создании ликвидационной комиссии и актом ликвидации основных средств, подписанным членами комиссии. В противном случае налоговики могут посчитать, что списание имущества экономически необоснованно и документально не подтверждено. И как следствие — исключить недоамортизированную стоимость из состава расходов. В этой ситуации доказывать свое право учесть такие расходы придется в суде.

В состав комиссии обычно входят руководитель фирмы, ее главный бухгалтер и материально-ответственные работники (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н).

Какой-либо официально утвержденной формы для приказа о создании комиссии нет. Оформить этот документ можно, например, так:

Образец

——————————————————————¬
¦ ЗАО "Мир"¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ от 11 января 2006 г. N 4¦
¦ ¦
¦ Для списания с баланса объектов основных средств приказываю:¦
¦ 1. Создать постоянно действующую комиссию в составе: ¦
¦ — председатель комиссии: директор — Г.Р. Акопов; ¦
¦ — члены комиссии: финансовый директор — Т.А. Матюшенко; ¦
¦ главный бухгалтер — О.В. Степанова; ¦
¦ завхоз — Ю.И. Рознов. ¦
¦ 2. Возложить на комиссию следующие обязанности: ¦
¦ — осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию; ¦
¦ — установление причин списания объектов; ¦
¦ — определение возможности дальнейшего использования ¦
¦отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта¦
¦основных средств и их оценка; ¦
¦ — составление актов на списание объектов основных средств. ¦
¦ 3. Акты на списание, утвержденные руководителем организации,¦
¦вместе с технической документацией на основные средства подлежат¦
¦передаче в бухгалтерию. ¦
¦ ¦
¦ Директор ЗАО "Мир" Акопов (Г.Р. Акопов) ¦
L——————————————————————

Акт списания объекта основных средств составляется по форме N ОС-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7. Для списания автотранспорта предусмотрена специальная форма N ОС-4а. В акте нужно отразить год создания объекта, дату поступления на предприятие, дату ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость объекта (для переоцененных — восстановительную), сумму начисленной амортизации, причины списания и возможность использования как самого объекта, так и отдельных его узлов и деталей.

Запись о причине списания может выглядеть, например, так: "Сервер не справляется с возросшей нагрузкой вследствие морального износа. Модернизации не подлежит". Или: "Автомобиль дальнейшей эксплуатации не подлежит вследствие своего физического износа. Капитальный ремонт нецелесообразен". То есть принципиально важно указать, что дальнейшее использование либо ремонт имущества невозможны или нецелесообразны. Это позволит избежать лишних вопросов налоговиков. Если же спор все же возникнет, грамотное обоснование причины списания будет весомым аргументом для судей (см. Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 2 ноября 2004 г. N А05-3112/04-12).

Акт о списании составляется в двух экземплярах: один — для бухгалтерии, другой — для материально-ответственного лица.

Обратите внимание: тот факт, что имущество полностью самортизировано, сам по себе не является основанием для списания. Для этого выводимое из эксплуатации основное средство должно быть признано непригодным для дальнейшего использования.

Очень часто одним списанием основных средств дело не ограничивается. Как правило, некоторые части имущества можно использовать в дальнейшем. При этом как в бухгалтерском, так и в налоговом учете материалы, оставшиеся после выбытия основного средства, нужно оприходовать по рыночной стоимости. Что касается налогового учета, то определять ее нужно в соответствии со ст. 40 Налогового кодекса РФ. Стоимость полученных материалов — это внереализационные доходы предприятия (п. 13 ст. 250 Налогового кодекса РФ).

В бухучете под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов. Отметим, что эта сумма относится не на уменьшение убытка от списания остаточной стоимости основного средства, а включается в прочие доходы:

Дебет 10 Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"

  • оприходованы материальные ценности, оставшиеся после демонтажа.

Проблема третья: как подтвердить гибель или хищение имущества

Как правило, недостача обнаруживается после инвентаризации имущества. В этом случае работник, ответственный за сохранность ценностей, должен дать письменное объяснение. Провести инвентаризацию нужно и в том случае, если пропажа имущества выявлена при других обстоятельствах, например в результате хищения или чрезвычайной ситуации (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Документально факт ликвидации основного средства отражается так же, как и в случае со списанием имущества в результате морального или физического износа. То есть нужно составить акт по форме N ОС-4 или N ОС-4а.

Теперь о налоговом учете. Если имущество ликвидируется из-за аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций, вызванных форс-мажорными обстоятельствами, основанием для включения расходов в состав затрат будет пп. 6 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ.

При расчете налога на прибыль на внереализационные расходы списываются и убытки от недостач, по которым не установлены виновники. Об этом говорит пп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ. Однако списать недоамортизированную стоимость основного средства можно только в том случае, если факт отсутствия виновных лиц удастся подтвердить документально. Таким подтверждением может быть, к примеру, копия постановления о приостановлении уголовного дела по факту хищения имущества (Письмо МНС России от 8 июня 2004 г. N 02-5-10/37). Если же имущество погибло в результате пожара, списание ущерба производится на основании справки о закрытии уголовного дела (Письмо Минфина России от 16 января 2006 г. N 03-03-04/1/18).

Кроме того, если автомобиль был угнан или не подлежит восстановлению после ДТП, это нужно учесть при расчете транспортного налога. При этом месяц угона или снятия с учета приравнивается к полному. Отметим, что факт угона нужно обязательно подтвердить справкой из милиции.

Пример 1. У ЗАО "Мир" 5 марта 2006 г. угнали автомобиль Nissan. Предположим, что до конца года найден он не был. Количество месяцев владения машиной в 2006 г. будет равно трем (январь, февраль и март). Расчетный коэффициент составил:

3 мес. : 12 мес. = 0,25.

Автомобиль зарегистрирован в Москве. Мощность его двигателя равна 109 л. с. Ставка налога в столице для таких машин с 2006 г. составляет 20 руб. Транспортный налог за 2006 г. бухгалтер предприятия должен посчитать так:

109 л. с. x 20 руб. x 0,25 = 545 руб.

Примечание. Базовые ставки транспортного налога установлены ст. 361 Налогового кодекса РФ. Региональные власти вправе уменьшать или увеличивать их, но не более чем в пять раз.

Проблема четвертая: что делать с разницами

При выбытии основных средств их стоимость может отличаться по данным бухгалтерского и налогового учета. Например, из-за применения разных способов начисления амортизации. В этом случае сумма отложенных налоговых активов или обязательств подлежит списанию на счет 99 "Прибыли и убытки".

Пример 2. ООО "Вектор" в январе 2006 г. ввело в эксплуатацию станок. Амортизацию по нему предприятие начисляет в бухгалтерском учете методом уменьшаемого остатка, а в налоговом — линейным методом. В конце апреля 2006 г. станок пришел в негодность в результате пожара. Предположим, что сумма амортизации за февраль, март и апрель составила:

  • по данным бухгалтерского учета — 90 000 руб.;
  • по данным налогового учета — 87 000 руб.

Таким образом, вычитаемая временная разница составит 3000 руб. (90 000 — 87 000). Отложенный налоговый актив на конец апреля будет равен:

3000 руб. x 24% = 720 руб.

После того как пришедший в негодность станок будет списан с баланса, бухгалтер фирмы сделает проводку:

Дебет 99 Кредит 09

  • 720 руб. — списана сумма отложенного налогового актива.

Основное средство списывается до истечения срока амортизации: решения проблем

——————————————————————
Проблема Решение
——————————————————————
Восстановление НДС. Чиновники Восстанавливать НДС не нужно.
настаивают, что при списании Такого требования просто нет в
имущества, например в случае Налоговом кодексе РФ. В нем с
морального износа или в 1 января 2006 г. есть закрытый
результате пожара, нужно перечень операций, когда нужно
восстановить НДС, приходящийся восстанавливать НДС, ранее
на его остаточную стоимость правомерно принятый к вычету. И
списание недоамортизированного
имущества из-за его морального
или физического износа, хищения
или гибели в этом перечне не
упомянуто
——————————————————————
Моральный или физический износ. Списание основного средства
При списании основного средства обязательно должно быть
по этой причине инспекторы оформлено приказом
особое внимание уделяют руководителя о создании
документальному оформлению ликвидационной комиссии и актом
операции. И если они посчитают, ликвидации основных средств,
что списание раньше окончания подписанным членами комиссии.
срока службы произведено При этом в акте принципиально
необоснованно, то исключат важно указать, что дальнейшее
недоамортизированную стоимость использование либо ремонт
из состава расходов имущества невозможны или
нецелесообразны. Это позволит
избежать ненужных проблем при
проверке
——————————————————————
Пропажа или гибель. В таком При расчете налога на прибыль
случае налоговый учет операции на внереализационные расходы
по списанию имущества во многом списываются и убытки от
зависит от того, сможет ли фирма недостач, по которым не
подтвердить факт кражи, пожара установлены виновники. Но этот
или угона документами факт требуется документально
подтвердить. В случае кражи это
может быть, к примеру, копия
постановления о приостановлении
уголовного дела по факту
хищения имущества (Письмо МНС
России от 8 июня 2004 г.
N 02-5-10/37). Если же
имущество погибло в результате
пожара, списание ущерба
производится на основании
справки о закрытии уголовного
дела (Письмо Минфина России
от 16 января 2006 г.
N 03-03-04/1/18)
——————————————————————
Расхождения в учетах. При Если объект, по которому
выбытии основных средств их организация отразила отложенный
остаточная стоимость в бухучете налоговый актив или
может отличаться от налоговой обязательство, выбыл (например,
при списании основного
средства), сумма таких активов
или обязательств подлежит
списанию на счет 99
——————————————————————

Д.А.Васильев

Главный бухгалтер

Института фондового рынка и управления

Проводки по бухгалтерскому и налоговому учету при продаже недоамортизированного основного средства ниже себестоимости

Вопрос:

Нужны проводки по бухгалтерскому и налоговому учету при продаже недоамортизированного основного средства ниже себестоимости.

Ответ:

В бухгалтерском учете одновременно с признанием дохода от продажи недоамортизированного основного средства отражается его списание с баланса.

В соответствии с п.31 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н доходы и расходы от списания с учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций следует сделать следующие записи:

Операция Дебет Кредит
Признан доход от реализации основного средства 62 91-1
Списана первоначальная стоимость выбывающего имущества 01-2 01-1
Отражена сумма амортизации, накопленной за период эксплуатации имущества 02 01-2
Списана остаточная стоимость проданного объекта ОС 91-2 01-2
Начислен НДС с реализации объекта ОС 91-2 68-2
Отражен убыток от продажи основного средства 99 91-9
Поступила оплата за продажу ОС 51 62
Образован отложенный налоговый актив 09 68
Ежемесячно — уменьшение (полное погашение) отложенного налогового актива до окончания срока полезного использования реализованного объекта ОС 68 09

В налоговом учете реализация объекта ОС на территории РФ облагается налогом на добавленную стоимость (пп.1 п.1 ст.146 Налогового кодекса РФ).

Проводки по списанию основного средства без остаточной стоимости

В бухгалтерском учете НДС, начисленный с доходов от реализации объекта ОС, отражается по кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" в корреспонденции с дебетом счета 91, субсчет 91-2.

Для целей налогообложения прибыли согласно п.3 ст.268 Налогового кодекса РФ, если в результате реализации объекта ОС получен убыток, то указанный убыток включается в состав прочих расходов налогоплательщика равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого объекта ОС и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации.

В этом случае при реализации основного средства с убытком возникает вычитаемая временная разница, приводящая к образованию отложенного налогового актива (ПБУ18/02). Отложенный налоговый актив определяется как произведение вычитаемых временных разниц на ставку налога на прибыль (пункты 11, 14 ПБУ 18/02). В бухгалтерском учете начисление ОНА отражается проводкой по дебету счета 09 и кредиту счета 68, погашение — обратной проводкой до полного погашения.

Иванова Н.В.,

эксперт Линии профессиональной поддержки

Главная — Статьи

Списание основных средств — бухгалтерский учет, проводки

Документами, которыми должны руководствоваться организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, формируя информацию об объектах основных средств, являются, в частности:
— Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01", утвержденное Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее — ПБУ 6/01);
— Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н (далее — Методические указания N 91н);
— План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (далее — План счетов бухгалтерского учета).
Выбытие объектов основных средств согласно п. 29 ПБУ 6/01 и п. 76 Методических указаний N 91н имеет место в случаях:
— продажи;
— прекращения использования вследствие морального или физического износа;
— ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
— передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд;
— передачи по договору мены, дарения;
— внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
— выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
— частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
— в иных случаях.
Во всех вышеперечисленных случаях выбывающий объект основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета организации.
Списание стоимости основного средства рекомендуется отражать на отдельном субсчете, открываемом к счету учета основных средств. Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения наличия и движения основных средств предназначен счет 01 "Основные средства. Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 может открываться субсчет "Выбытие основных средств".
Например, если организация для учета основных средств использует субсчет 01-1 "Основные средства в организации", то для учета операций выбытия можно открыть субсчет 01-2 "Выбытие основных средств". Далее в статье мы будет применять именно эти субсчета для отражения операций выбытия объектов основных средств.
В дебет субсчета 01-2 списывается первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства в корреспонденции с соответствующим субсчетом счета учета основных средств, в нашем случае это субсчет 01-1. В кредит субсчета 01-2 относится сумма начисленной амортизации за весь срок полезного использования основного средства в корреспонденции с дебетом счета 02 "Амортизация основных средств". Такой порядок установлен п. 84 Методических указаний N 91н.
По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость основного средства списывается с кредита субсчета 01-2 "Выбытие основных средств" в дебет счета учета прочих доходов и расходов. Прочие доходы и расходы, как вы знаете, учитываются на счете 91, предусмотренном для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета.
Если основное средство списывается с бухгалтерского учета в результате продажи, выручка от продажи согласно п. 30 ПБУ 6/01 принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре купли-продажи.
Доходы и расходы от списания основного средства с бухгалтерского учета отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов, что определено п. 31 ПБУ 6/01, п. 86 Методических указаний N 91н.
Учет доходов и расходов организаций в целях бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с правилами, установленными:
— Положением по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99)", утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н (далее — ПБУ 9/99);
— Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99)", утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н (далее — ПБУ 10/99).
Вопрос о порядке отражения в бухгалтерском учете выбытия основных средств в случае, когда участник (собственник имущества) не принимает решение об уменьшении вклада в капитал организации, рассмотрен в Письме Минфина России от 19 февраля 2010 г. N 07-02-06/22. В изложенной ситуации, исходя из ПБУ 6/01, доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.
Поступления от продажи основных средств на основании п. 7 ПБУ 9/99 являются прочими доходами организации. Величину поступлений определяют в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному п. 6 ПБУ 9/99 (п.

Порядок списания основных средств в 2018 году

10.1 ПБУ 9/99), иными словами, выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества без учета сумм НДС, акцизов, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей.
Расходы, связанные с продажей основных средств, в соответствии с п. 11 ПБУ 10/99 являются прочими расходами организации. Величина расходов определяется в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному п. 6 ПБУ 10/99 (п. 14.1 ПБУ 10/99), то есть расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.
Расходы согласно п. 18 ПБУ 10/99 признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).
Организация в результате продажи основного средства может получить как прибыль, так и убыток. И прибыль, и убыток определяются на дату совершения операции, то есть учитываются единовременно.
Прочие доходы и расходы, как мы отметили выше, учитываются на счете 91 "Прочие доходы и расходы". По кредиту этого счета в течение отчетного периода отражаются поступления, связанные с продажей основных средств, по дебету счета отражается остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация.
К счету 91 "Прочие доходы и расходы" рекомендуется открыть субсчета:
91-1 "Прочие доходы" для учета поступления активов, признаваемых прочими доходами;
91-2 "Прочие расходы" для учета прочих расходов;
91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов".
Аналитический учет по счету 91 "Прочие доходы и расходы" следует вести по каждому виду прочих доходов и расходов, организовав построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же хозяйственной операции таким образом, чтобы обеспечить возможность выявления финансового результата по каждой операции.
При продаже основного средства на сумму реализации необходимо начислить НДС, поскольку в соответствии с п. 1 ст. 146 Налогового кодекса Российской Федерации реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации признается объектом налогообложения НДС. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета сумму начисленного НДС следует отражать на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам" на специальном субсчете "Расчеты по налогу на добавленную стоимость". Начисление суммы НДС производится по кредиту счета 68 в корреспонденции с дебетом счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".
Выбытие основного средства по причине его продажи или передачи другой организации оформляется организацией при помощи актов форм N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б. Нередко организации, продающие основные средства физическим лицам, задают вопрос о том, необходимо ли в этом случае оформлять акт приема-передачи. В Письме УМНС России по г. Москве от 17 мая 2004 г. N 26-12/33266 разъяснили, что правила бухгалтерского учета основных средств предусматривают обязательное оформление акта приема-передачи при реализации объекта основных средств независимо от того, кому указанное средство реализуется.

Пример.

Организация, являющаяся налогоплательщиком НДС, в марте продает объект основных средств, договорная стоимость которого составляет 215 350 руб. (в том числе НДС — 32 850 руб.).
Первоначальная стоимость объекта — 421 200 руб. При принятии объекта к учету организацией был установлен срок полезного использования, равный 5 годам, фактический срок эксплуатации на момент продажи — 36 месяцев. Начисление амортизации производилось линейным методом, сумма начисленной амортизации — 252 720 руб., остаточная стоимость объекта — 168 480 руб.
В бухгалтерском учете организации операции по продаже объекта основных средств будут отражены следующим образом:
Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (62 "Расчеты с покупателями и заказчиками") Кредит 91-1 "Прочие доходы"
— 215 350 руб. — отражена в составе прочих доходов договорная стоимость проданного основного средства;
Дебет 91-2 "Прочие расходы" Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам"
— 32 850 руб. — начислен НДС с суммы реализации;
Дебет 01-2 "Выбытие основных средств" Кредит 01-1 "Основные средства в организации"
— 421 200 руб. — отражено выбытие основного средства в результате продажи;
Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01-2 "Выбытие основных средств"
— 252 720 руб. — списана сумма амортизации, начисленной за время эксплуатации объекта;
Дебет 91-2 "Прочие расходы" Кредит 01-2 "Выбытие основных средств"
— 168 480 руб. — списана остаточная стоимость проданного объекта основных средств;
Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (62 "Расчеты с покупателями и заказчиками")
— 172 280 руб. — поступили денежные средства от покупателя;
Дебет 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" Кредит 99 "Прибыли и убытки"
— 14 020 руб. (215 350 — 32 850 — 168 480) — отражена прибыль от продажи основного средства.

Финансовым результатом от продажи основного средства не всегда является прибыль. Организация может получить и убыток, который в бухгалтерском учете учитывается единовременно.
В отношении продажи объектов основных средств, требующих государственной регистрации, в Письме Минфина России от 26 декабря 2008 г. N 03-05-05-01/75 отмечено, что организация-продавец не может списать с баланса учтенное в составе основных средств недвижимое имущество-объект продажи до признания выручки от его реализации в бухгалтерском учете, включая переход соответствующего права на указанный объект недвижимого имущества к организации-покупателю.
Если основное средство списывается по причине прекращения использования вследствие физического или морального износа, то списанию должны предшествовать определенные процедуры, которые позволят определить целесообразность дальнейшего использования основного средства, возможность его восстановления.
Для этих целей согласно п. 77 Методических указаний N 91н в организации приказом руководителя создается комиссия, состоящая из соответствующих должностных лиц, в том числе главного бухгалтера, а также лица, ответственного за сохранность объектов основных средств в организации, в компетенцию которой входит:
— осмотр основного средства, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта, возможности и эффективности его восстановления;
— установление причин списания (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и другое);
— выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
— возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего основного средства и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;
— составление акта на списание объекта основных средств.
Списание стоимости основного средства отражается в бухгалтерском учете, как уже было отмечено, на субсчете 01-2, в дебет которого списывается первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства, а в кредит — сумма амортизации, начисленной за срок полезного использования объекта. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость списывается с кредита субсчета 01-2 в дебет счета прибылей и убытков в качестве прочих расходов, что определено п. 84 Методических указаний N 91н.
Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета основного средства, как и в случае продажи, отражаются в том отчетном периоде, к которому относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов (п. 31 ПБУ 6/01).
Детали, узлы и агрегаты выбывающего основного средства, пригодные для ремонта аналогичных объектов основных средств, а также другие материалы на основании п. 79 Методических указаний N 91н принимаются к учету по текущей рыночной стоимости по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции с кредитом счета 99 "Прибыли и убытки" в качестве прочих доходов.
Расходы, связанные с выбытием основных средств, учитываются по дебету счета 99 в качестве прочих расходов. Эти расходы предварительно могут учитываться на счете 23 "Вспомогательное производство", если демонтаж основного средства осуществлялся силами вспомогательного подразделения организации. По кредиту счета 99 в качестве прочих доходов учитывается сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к выбывшему объекту основных средств, стоимость принятых к учету материальных ценностей, полученных от разборки основных средств по цене возможного использования.

Пример. Организация приняла решение о списании с учета производственного оборудования в результате его физического износа. Назначенная приказом директора организации ликвидационная комиссия в акте на списание указала, что первоначальная стоимость оборудования составляла 300 000 руб., срок полезного использования при принятии к учету был установлен равным 5 годам, амортизация начислена полностью. Ремонт оборудования нецелесообразен.
Расходы вспомогательного производства по демонтажу оборудования составили 14 820 руб. При демонтаже производственного оборудования получены запасные части, которые могут быть использованы в дальнейшем, стоимость которых составила 18 000 руб.
В бухгалтерском учете организации списание оборудования отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 01-2 "Выбытие основных средств" Кредит 01-1 "Основные средства в организации"
— 300 000 руб. — списана первоначальная стоимость производственного оборудования, выводимого из эксплуатации в связи с физическим износом;
Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01-2 "Выбытие основных средств"
— 300 000 руб. — списана сумма начисленной амортизации;
Дебет 91-2 "Прочие доходы и расходы" Кредит 23 "Вспомогательные производства"
— 14 820 руб. — списаны расходы вспомогательного производства по демонтажу;
Дебет 10 "Материалы" Кредит 91-1 "Прочие доходы и расходы"
— 18 000 руб. — приняты к учету запасные части, полученные при демонтаже оборудования;
Дебет 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" Кредит 99 "Прибыли и убытки"
— 3180 руб. — отражена прибыль, полученная в результате списания с бухгалтерского учета производственного оборудования.

Один объект основных средств, как вы знаете, может иметь несколько частей с различными сроками полезного использования, существенно отличающимися друг от друга. В этом случае каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект и ей присваивается отдельный инвентарный номер. Выбытие отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок полезного использования и учитываемых как отдельные инвентарные объекты, на основании п. 83 Методических указаний N 91н оформляется в порядке, аналогичном изложенному выше.

На практике возможна ситуация, когда объекты основных средств становятся непригодными к эксплуатации до истечения своего срока полезного использования (например, в связи с моральным или физическим износом или чрезвычайным происшествием). В таких случаях налогоплательщик вынужден списывать (ликвидировать) ОС.

Затраты на такую ликвидацию можно учесть в составе внереализационных расходов (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Это могут быть расходы на демонтаж, вывоз разобранного имущества, оплата услуг подрядчиков, другие аналогичные затраты. Полагаем, что в целях п. 1 ст. 252 НК РФ решение о ликвидации ОС следует оформлять приказом руководителя организации.

Обратите внимание!

По мнению Минфина России, право единовременно списать затраты на демонтаж основного средства возникает у организации, только если объект не будет использоваться в деятельности организации после демонтажа (Письмо от 29.12.2009 N 03-03-06/1/828). Если же демонтаж по сути не связан с ликвидацией ОС, соответствующие затраты увеличивают первоначальную стоимость объекта. Это возможно, например, если ОС демонтируется для переноса на новое место и в дальнейшем эксплуатируется организацией.

При этом остаточная стоимость ОС на момент ликвидации, которую вы не успели самортизировать, также будет уменьшать налогооблагаемую прибыль. Однако в зависимости от метода начисления амортизации по ликвидированному имуществу остаточная стоимость ОС будет учитываться в расходах по-разному.

Так, если организация начисляет амортизацию линейным методом, остаточная стоимость ликвидированного ОС единовременно учитывается в составе внереализационных расходов (абз. 2 пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Если налогоплательщик использует нелинейный метод, основное средство выводится из эксплуатации в порядке, предусмотренном п. 13 ст. 259.2 НК РФ (абз. 2 пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). В этом случае ликвидированный объект исключается из амортизационной группы. Однако суммарный баланс амортизационной группы не уменьшается и амортизация продолжает начисляться в прежнем порядке. То есть при применении нелинейного метода первоначальная стоимость ликвидированного основного средства продолжает погашаться через механизм амортизации (Письма Минфина России от 24.02.2014 N 03-03-06/1/7550, от 20.12.2010 N 03-03-06/2/217).

Однако в отношении порядка учета сумм недоначисленной амортизации при частичной ликвидации основного средства чиновники к единому мнению не пришли. Так, согласно их последним разъяснениям в этом случае также следует применять положения пп. 8 п. 1 ст. 265, п. 13 ст. 259.2 НК РФ. Поэтому при использовании линейного метода сумма недоначисленной амортизации по ликвидируемой части объекта подлежит включению в состав внереализационных расходов на основании пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Проводки по списанию основных средств

Если же ликвидируется часть основного средства, амортизация по которому начислялась нелинейным способом, сумма недоначисленной амортизации будет продолжать списываться в рамках суммарного баланса соответствующей амортизационной группы (подгруппы) (Письмо Минфина России от 27.04.2015 N 03-03-06/1/24095). При этом ранее ведомство указывало, что положения пп. 8 п. 1 ст. 265, п. 13 ст. 259.2 НК РФ регулируют порядок учета расходов при выводе из эксплуатации объекта ОС, а не его части. Поэтому при частичной ликвидации основного средства сумма недоначисленной амортизации по ликвидированной части может быть учтена в составе внереализационных расходов единовременно на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ (Письма Минфина России от 03.08.2012 N 03-03-06/1/378, от 19.08.2011 N 03-03-06/1/503).

Примечание

В отношении зданий, сооружений и передаточных устройств восьмой — десятой амортизационных групп применяется только линейный метод начисления амортизации (п. 3 ст. 259 НК РФ). Следовательно, при ликвидации таких основных средств их остаточная стоимость включается во внереализационные расходы (абз. 2 пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Если к ликвидированному ОС ранее была применена амортизационная премия, восстанавливать ее не нужно, поскольку в таких случаях его выбытие не связано с его реализацией (Письма Минфина России от 16.03.2009 N 03-03-05/37 (п. 2), ФНС России от 27.03.2009 N ШС-22-3/232@ (п. 1)).

Налоговый кодекс РФ прямо не указывает, когда нужно признавать расходы на ликвидацию ОС (в том числе суммы недоначисленной амортизации). Однако полагаем, что с учетом пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ такие расходы включаются в налоговую базу на дату подписания акта о списании (ликвидации) ОС. Такого же мнения придерживается и Минфин России (Письма от 11.09.2009 N 03-05-05-01/55, от 09.07.2009 N 03-03-06/1/454, от 21.10.2008 N 03-03-06/1/592).

Такой акт вы можете составить по самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ) или же использовать унифицированные формы N ОС-4, N ОС-4а, N ОС-4б. Закрепить выбранный вариант нужно в учетной политике организации или отдельным приказом руководителя. Отметим, что ранее финансовое ведомство разъясняло, что в акте необходимо указывать год создания объекта, дату ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость объекта (для переоцененных — восстановительную), сумму начисленной амортизации, количество проведенных капитальных ремонтов, причины списания и возможность использования как самого объекта, так и отдельных его узлов и деталей, другую необходимую информацию (Письмо Минфина России от 21.10.2008 N 03-03-06/1/592). Поэтому можно предположить, что отсутствие таких сведений в самостоятельно разработанной форме акта может вызвать претензии проверяющих. В связи с этим рекомендуем вам оформлять такие документы с учетом приведенных разъяснений Минфина России.

Важно также отметить, что, по мнению Минфина России, проведение демонтажа не является единственным и обязательным условием для того, чтобы ОС считалось ликвидированным. Следовательно, и расходы на ликвидацию, в том числе и суммы недоначисленной амортизации, можно учитывать и без проведения демонтажа объекта. То есть основное средство может выбыть из состава амортизируемого имущества в результате ликвидации, которая подтверждается правильно оформленным актом о списании ОС. В этом случае остаточную стоимость также можно включить во внереализационные расходы (Письмо Минфина России от 08.12.2009 N 03-03-06/1/793). Согласились с финансовым ведомством и в УФНС России по г. Москве (Письмо от 30.09.2010 N 16-15/102338@).

Ранее у налоговых органов было иное мнение по данному вопросу. Так, в Письме УФНС России по г. Москве от 07.04.2009 N 16-15/033038 чиновники указывали, что ликвидация может иметь место только при проведении работ по демонтажу, разборке ОС. Поэтому, если демонтаж (разборку) налогоплательщик не осуществлял, у него нет оснований применить пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Как видим, у налоговых органов нет единого мнения по данному вопросу. Поэтому, чтобы избежать возможных споров, в случае ликвидации основного средства целесообразно проводить работы по демонтажу или разборке.

А если демонтаж (разборка) в принципе не нужен или даже невозможен (в частности, когда ОС полностью сгорело при пожаре)? Полагаем, что в таких случаях работы по ликвидации, пусть и не связанные с демонтажем, все же нужно провести (например, вывезти мусор) и оформить их первичными документами. Иначе налоговые органы могут посчитать, что ликвидация ОС не проводилась.