Суммированный учет рабочего времени

Учетный период при суммированном учете рабочего времени

Подборка наиболее важных документов по запросу Учетный период при суммированном учете рабочего времени (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Учетный период при суммированном учете рабочего времени

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 03.08.2018)Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Как вести суммированный учёт рабочего времени

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Учетный период при суммированном учете рабочего времени

Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платыСверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, т.е. за пределами ежедневной работы (смены), а в отношении работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). На основании сказанного можно сделать вывод, что в последнем случае подсчет сверхурочных часов производится по окончании учетного периода.

Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее времяСитуация из практики. Когда необходимо оплатить сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени и учетном периоде, составляющем один квартал?

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Суммированный учет рабочего времени

Зачем учитывать рабочее время?

Представим фабрику, выпускающую велосипеды. Что должен знать опроизводстве менеджер? Сколько велосипедов можно выпустить в месяц (мощность), сколько стоит производство одного велосипеда и за сколько его нужно продавать (себестоимость и норму прибыли), каков простой оборудования и какой объем выпуска товара (эффективность производства). Для ответа на эти вопросы нужно учитывать велосипеды.

Теперь представим современный бизнес из сектора услуг, например, консалтинговую компанию, архитектурное бюро или проектный институт. Средства производства такой организации — сотрудники, а производимая продукция — их время и компетенции.

Руководитель подобной компании должен знать максимальную выработку в часах в месяц, какова себестоимость часа, какова утилизация ресурсов.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени

И чтобы это знать, эффективный руководитель организовывает тщательный учет рабочего времени.

Интересная информация: производительность труда в России в 2017 году ниже на 81% относительно ЕС. А вот учет времени в развитых экономиках — норма жизни.

Цели учета рабочего времени

Управление утилизацией

Утилизация— это отношение доли оплачиваемого времени к общему рабочему времени сотрудника. Утилизация — базовый показатель эффективности в секторе профессиональных услуг.

Показатель утилизации используют в системе мотивации сотрудников, в расчете себестоимости часа, в планировании и управлении развитием сотрудников.

Оцените влияние утилизации на рентабельность бизнеса с помощью калькулятора — Расчет себестоимости часа и рентабельности.

Подробнее об утилизации — Методы расчета утилизации персонала.

Управление экономикой

В секторе услуг расходы на персонал занимают значительную долю в расходах. Поэтому при оценке бюджетных трат на проект или операционную деятельность требуется организация учета рабочего времени.

Если компания напрямую продает услуги, то учет рабочего времени становится основой управления экономикой. Не важно с фиксированной или с повременной оплатой оказываются услуги, всегда нужно планировать себестоимость работ и норму прибыли, а также контролировать достижение плановых показателей. Без учета рабочего времени ни планирование (не будет исходных данных) ни контроль невозможны.

Почасовая зарплата имотивация

Даже в России это уже не редкость — встречается полноценная почасовая оплата для штатных сотрудников, нередко привлекаются самозанятые (фрилансеры, подрядчики) ресурсы, труд которых оплачивают на почасовой основе. Как минимум отслеживаются переработки и иные показатели, которые учитывают при расчете заработной платы.

Подробнее о почасовой зарплате — Почасовая зарплата — руководство по эксплуатации.

Учет T&M

Отдельный вид деятельности— работы по схеме Time&Materials (Время и Затраты), в которой клиент оплачивает фактически отработанное время и понесенные затраты. Разумеется, без отчетов или таймшитов согласовать такие работы не получится, и требуется детальный учет рабочего времени.

Контроль и управление персоналом

Полная картина рабочего времени с аналитикой по типам работ и проектам, оценкой равномерности загрузки и уровня утилизации — все это довольно полезно для управления персоналом.

Линейные руководители отслеживают локальные проблемы сотрудников, глубже вникают в детали работы (лог работ с комментариями дает подробное представление) и используют сведения для принятия решений.

HR-отдел оценивает картину в целом, выявляя избыточную или недостаточную утилизацию, выработку по сотрудникам и подразделениям. Сведения о рабочем времени позволяют управлять профессиональным и квалификационным ростом сотрудника. Например, в некоторых случаях, рекомендуется загружать сотрудника разнообразными задачами, не допуская монотонности, приводящей к выгоранию.

Виды учета рабочего времени

Можно выделить два вида учета: автоматический итребующий заполнения таймшитов или иных форм отчетности.

Автоматический — самый простой. Включает разновидности от простейшего учета времени нахождения в офисе на основе показаний пропускной системы, до более развитого отслеживания активности человека за компьютером. Но такой вид учета подходит только для контроля.

Подробнее об отличиях учета рабочего времени — Отслеживание работы за компьютером = учет рабочего времени?.

Полноценный учет требует времени и участия сотрудников. Наиболее распространена автоматизация с помощью трёх типов программ учета рабочего времени:

  • Специализированные решения для учета рабочего времени или через Professional Services Automation. Например, через WorkPoint. Подходит для компаний в секторе услуг, для которых во главе угла стоит учет времени и экономика процессов/проектов.
  • Управления проектами. Например, через MS Project. Подходит для компаний, для которых главное — это управление сложными проектами. В таком случае учет времени обычно носит не массовый характер, а только в рамках конкретного проекта.
  • Управления задачами. Например, через Bitrix24. Подходит для компаний, которым не требуется точный учет времени. В силу особенностей учета через задачи фактические трудозатраты обычно не согласовываются, учитываются без дополнительных аналитик (разрезы по клиентам/проекта, тарифы для T&M и т.д.) и подходят только для контроля и общей оценки затраченного времени.

ТК РФ Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Особенности суммированного учета рабочего времени сотрудников

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

(часть первая в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

(часть вторая введена Федеральным законом от 08.06.2015 N 152-ФЗ)

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

(часть в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

(часть введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Ст. 104 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени

1.Учет времени, отработанного каждым работником, ведется с использованием специального документа — табеля учете использования рабочего времени. Табель ведется по предприятию в целом, если предприятие небольшое, или по отдельным структурным подразделениям.

Табели необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени, составления статотчетности по труду.

Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц:

  • для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца;
  • для расчета заработной платы за месяц.

Учет использования рабочего времени, явок и неявок на работу осуществляется в табеле методом:

  • сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опоздавших их. п.;
  • регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени в 2018 году: 5 основных правил

Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной — цифровым.

2. На предприятиях применяют две формы табеля учета использования рабочего времени:

  • в форме Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы;
  • в форме Т-13 — учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. При этом заработная плата начисляется в расчетной (форма Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. Т-49), отражается в лицевом счет0 {форма Т-54). Форма Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных, бланки по данной форме с частично заполненными реквизитами (фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и др.) могут быть созданы с применением средств вычислительной техники.

На последней странице табеля представлена таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц для составления отчета по труду, который необходим для анализа организации труда в цехах, отделах и по предприятию в целом.

3. Контроль за началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений (мастера, начальники цехов, отделов, участков, смен), на которых возложен этот контроль.

Способы контроля:

  • карточный — с помощью контрольных часов;
  • жетонный — с применением табельных жетонов или марок;
  • пропускной — посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков (сдают перед началом работы, получают по окончании работы);
  • рапортно-ведомостной — с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника;
  • с помощью контрольно-пропускных устройств.

Дата публикования: 2015-01-10; Прочитано: 228 | Нарушение авторского права страницы