Сведения о награждениях

Как поступить, если в трудовой книжке записи о работе внесены в раздел о награждениях?

Анна, здравствуйте. Да, действительно, записи о работе, внесённые в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительными. Порядок ведения трудовых книжек определён Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 № 69 (далее — Инструкция).

Сведения о приёме на работу, переводах на другую должность и увольнении должны вноситься в раздел трудовой книжки «Сведения о работе», а в раздел «Сведения о награждении» полагается вносить сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (пункт 24 Правил).

Вам нужно оформить вкладыш в трудовую книжку. Если позволяет место (а у вас, видимо, позволяет), то в раздел «Сведения о награждениях» следует внести записи о признании недействительными записей, которые должны были быть занесены в раздел «Сведения о работе». Порядок внесения исправлений определён пунктом 1.2 Инструкции. В Вашем случае, поскольку некорректность записей состоит только в том, что они были внесены не в нужный раздел трудовой книжки, допускается признать все их недействительными в одной строке за № 40 в разделе «Сведения о награждениях», а затем внести указанные записи во вкладыш к трудовой книжке. При этом обратите внимание, что нумерация последующих записей во вкладыше «Сведения о работе» должна продолжаться с того номера, которым заканчивался раздел «Сведения о работе» в самой трудовой книжке, поскольку вкладыш — это продолжение основного документа.

Согласно п. 27 Правил, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление её производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В этом случае работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Согласно п. 28 Правил в том случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправления вносит организация-работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Вам следует, согласно правилам п. 1.2 и раздела 3 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» вкладыша трудовой книжки указать в виде заголовка полное наименование организации, в которой работник работает в настоящее время, а также сокращённое наименование этой организации при его наличии.

СВЕДЕНИЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О НАГРАЖДЕНИЯХ

Затем ниже внесите те сведения о работе, которые содержались в разделе «Сведения о награждении» и были признаны недействительными. Обратите внимание, что согласно п. 28 Правил в том случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправления вносит организация-работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, копий приказов о приёме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Подскажите как внести запись о наградах в трудовую

Nick2233 01-04-2011 10:27

Знающие люди, подскажите по такой ситуации. У отца кроме гос. наград есть еще несколько общественных наград. Отдел кадров отказывается вносить запись о наградах от общественных организаций в трудовую книжку. Законно ли это?
Всем спасибо заранее.

C-5k 01-04-2011 12:44

А с какой стати награды общества цветоводов "За самый большой фикус" должны заноситься в Трудовую книжку? Госнаграды — другое дело. Они влияют на пенсию, предоставляют льготы в соответствиии со своим положением.

Nick2233 01-04-2011 13:09

А с какой стати не должны вноситься? Интересуют конкретные положения, законы.

C-5k 01-04-2011 14:09

Так давайте всё вносить — "Победил в конкурсе "Кто больше сожрёт хот-догов" — 1 место" или "пИсал дальше всех в роте". У меня лично все госнаграды, грамоты и поощрения и даже наградное оружие — вписали в ТК при увольнении. Это ГОСНАГРАДЫ, влияющие на получение в будущем "Ветеран труда", 5 дней к отпуску, амнистию наконец… А общественные награды — на что влияют при пенсии?

Аркан 01-04-2011 14:45

Записи о поощрениях в трудовой книжке не имеют никакой юридической силы.
Для получения соответстующих льгот факт награждения будет устанавливаться не по трудовой книжке, а по наградным документам.

Отдел кадров прав, см. п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правитльства РФ от 16.04.2003 N 225.

Nick2233 01-04-2011 14:52

Посмотрел:
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 06.02.2004) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
п. 24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Nick2233 01-04-2011 14:56

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
— общественная организация-это организация? Организация. Почему сведения о ее награждениях не должны вноситься в трудовую?
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации
— общественная награда-это "другой вид поощрения"? Вроде как да и он "предумотренный законодательством"- так почемуон не может вноситься?

Аркан 04-04-2011 06:51

Ключевые слова — "предусмотренных законодательством Российской Федерации". Никаких "общественных наград" оно не предусматривает.

Nick2233 13-04-2011 02:05quote:Originally posted by Аркан:

Ключевые слова — "предусмотренных законодательством Российской Федерации". Никаких "общественных наград" оно не предусматривает.

как не предусматривает? они что-незаконные что ли?
Статья 24. Символика общественных объединений

(в ред. Федерального закона от 19.05.2010 N 88-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)
Общественные объединения могут учреждать награды (почетные звания, медали и знаки отличия) и иные виды поощрения за личные и коллективные заслуги.

Барон Мюнхгаузен 13-04-2011 07:19

Наверное, награды и звания по профилю работы.
Например, сварщику внести запись о том, что он заработал почётную грамоту "Лучший сварщик района" и выиграл 1 место по соревнованию среди сварщиков этого же района, будет уместно.
А вот внести запись о том, что он перевёл 10 бабушек через дорогу — неуместно.

Аркан 13-04-2011 12:31quote:Originally posted by Nick2233:

как не предусматривает? они что-незаконные что ли?

Не входят в наградную систему Российской Федерации, не установлены нормативными правовыми актами государства.gelleal 14-04-2011 10:20

Вот интересный спор — о толковании нормы права, не имеющей однозначного толкования…
Надо просто принять как данность, что всё зависит от усмотрения конкретного кадровика.
Я лично никакого нарушения во вписывании ерунды в труд. книжку не вижу, но это только моё личное мнение, не подкреплённое законом ввиду кривости оного.

gelleal 14-04-2011 10:20

Вот интересный спор — о толковании нормы права, не имеющей однозначного толкования…
Не первой такой и не последней…
Надо просто принять как данность, что всё зависит от усмотрения конкретного кадровика.
Я лично никакого нарушения во вписывании ерунды в труд. книжку не вижу, но это только моё личное мнение, не подкреплённое законом ввиду кривости оного.

Аркан 14-04-2011 12:19

Не вижу неоднозначности толкования, по-моему, вполне ясная и определённая норма: вносятся записи о награждениях, связанных с выполнением трудовых обязанностей, либо о государственных наградах.
Вносить в трудовую книжку записи о награждении золотым мастерком городской ассоциации вольных каменщиков кадровик не обязан и принудить его нельзя. Так же он не обязан вносить запись о присвоении звания почётного гражданина города, или звания "Мистер Вселенная", либо о победе в конкурсе частушечников западного сектора Галактики.
Но внести запись о присвоении звания "Герой Российской Федерации", "Заслуженный строитель Российской Федерации" или о награждении знаком отличия "Почётный гражданин … области" обязан. Равно как обязан внести запись о премировании за 2 квартал 1978 года или награждении дипломом лучшего каменщика СМУ-34.

Nick2233 14-04-2011 15:20quote:Надо просто принять как данность, что всё зависит от усмотрения конкретного кадровика.
Я лично никакого нарушения во вписывании ерунды в труд. книжку не вижу, но это только моё личное мнение, не подкреплённое законом ввиду кривости оного.

Вот у нас всегда так-все зависит от тога как чувствует себя пятка левой ноги суслика))
quote:Я лично никакого нарушения во вписывании ерунды в труд. книжку не вижу, но это только моё личное мнение, не подкреплённое законом ввиду кривости оного
тут борьба противоположностей — она (кадровик) не хочет, а я (отец) хочу))
quote:вносятся записи о награждениях, связанных с выполнением трудовых обязанностей
такого в законодательстве нигде не прочитал. ткинете носом.
quote:Так же он не обязан вносить запись о присвоении звания почётного гражданина города,
что-то Вы вообще уж …"п. 24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;"

Nick2233 14-04-2011 15:30quote:Originally posted by Барон Мюнхгаузен:

Наверное, награды и звания по профилю работы.Например, сварщику внести запись о том, что он заработал почётную грамоту "Лучший сварщик района" и выиграл 1 место по соревнованию среди сварщиков этого же района, будет уместно.А вот внести запись о том, что он перевёл 10 бабушек через дорогу — неуместно.

А если без "Наверное"-то нигде это не оговорено.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец

Хотя в данном случе-именно по профилю работе.
Но вообще — "Лучший сварщик района" и "перевёл 10 бабушек через дорогу" получается юридически равны для того же сварщика?Аркан 15-04-2011 08:11quote:Originally posted by Nick2233:

что-то Вы вообще уж …"п. 24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;"

Хе-хе… Разницу между государственными и муниципальными наградами (званиями) понимаете?quote:Originally posted by Nick2233:

такого в законодательстве нигде не прочитал. ткинете носом.

"Исходя из толкования правовых норм в их совокупности и системной взаимосвязи" (с)КС РФquote:Originally posted by Nick2233:

она (кадровик) не хочет, а я (отец) хочу))

Хотеть не вредно. Чтобы требовать чего-то от кого-то, хотелки нужно обосновывать. У Вас (Вашего отца) оснований в данном случае нет.

Вы вправе оставаться при своём мнении.

Nick2233 21-04-2011 13:44quote:Originally posted by Аркан:

Аркан

Спасибо Вам за консультацию!

Главная▲▼

Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч.

Какие награды записывают. Запись о награждении в трудовой книжке: образец и правила внесения

4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила) и разд. 4 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69  (далее -Инструкция) .

Согласно п. 24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

  1. о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  2. о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  3. о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа (указа, приказа (распоряжения) работодателя и иных). Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены формы N Т-11 и Т-11а о поощрении работника или коллектива работников.

Трудовые книжки ранее утвержденного образца (1973 г.) имеют два раздела "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях".
Согласно Инструкции

Порядок внесения сведений о награждении следующий:

  1. в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

 ниже

  1. в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
  2. в графе 2 указывается дата награждения;
  3. в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (Награжден генеральным директором за сдачу результатов работы досрочно почетной грамотой»);
  4. в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника, в раздел VII "Награды (поощрения), почетные звания" (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1 (Приложение N 29)).

При этом, важно помнить, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (предусмотрены системой оплаты труда, являются составной частью его заработка), в трудовые книжки не вносятся (п.25 Правил).
Если же сотрудник получил так называемую персональную премию за конкретный личный вклад в работу, то сведения о ней должны быть занесены в его трудовую книжку.

Исправление ошибочных записей в разделе «Сведения о награждении» производятся в том же порядке, что и исправления в разделе «Сведения о работе».

При увольнении работника (прекращении трудового договора), в соответствии со ст.

35 Правил все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

При ведении кадрового делопроизводства важно помнить, что выше указанное правило распространяется на все разделы трудовой книжки, и соответственно, при наличии записей в разделе «Сведения о награждении», данные записи заверяются так же, как и запись об увольнении.