Сверка счетов фактур с контрагентами

ФНС проводит сверку данных счетов-фактур, которые вы указали в НД по НДС, с данными, указанными в декларациях ваших контрагентов.

Чтобы застраховаться от неприятных последствий в случае выявленных нарушений (вплоть до отказа в возврате НДС), перед отправкой декларации сверьте ваши данные с контрагентами с помощью СБИС. Система проверит:

  • верно ли указаны сведения о контрагенте: на момент сделки компания с указанным ИНН/КПП должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ\ЕГРИП и не являться ликвидированной;
  • есть ли в декларации контрагента данные счета-фактуры, которые указали вы, и наоборот.

Запуск сверки

Чтобы сверить данные с контрагентами, загрузите декларацию из своей учетной системы или создайте ее в СБИС.

СВЕРИТЬ ДАННЫЕ СЧЕТОВ-ФАКТУР С КОНТРАГЕНТАМИ

В первом случае сверка запустится автоматически, если же отчет создавалсяв СБИС, в любом из разделов нажмите «Сверить» или перейдите в раздел «Сверка» и нажмите «Сверить НДС».

Если вы формируете отчеты в «СБИС Электронная отчетность», то в реестре нажмите «сверить» — декларация загрузится в личный кабинет и сверка запустится автоматически.

Работа с расхождениями

Результат сверки представлен прямо в декларации в виде сводных таблиц: разделы «Сверка книги покупок» и «Сверка книги продаж». Расхождения с данными книги покупок и продаж контрагента упорядочены по сумме от большего к меньшему.

  1. Нажмите по максимальному расхождению. Данные в открывшемся окне поделены на два блока: слева — счета-фактуры в вашем отчете, справа — в отчете контрагент. Красным выделены обнаруженные несоответствия.

  2. Откройте расхождение. Система подскажет чем оно вызвано.

  3. Если проблема на вашей стороне, откройте счет-фактуру и внесите изменения, либо добавьте пропущенную запись.

    Если ошибку допустил контрагент, свяжитесь с ним по телефону или напрямую из СБИС и укажите на это.

Чтобы найти расхождения по конкретному контрагенту, введите его название или ИНН в строке поиска.

Контрагент, по которому данные не обнаружены, отмечается специальным статусом.

На заметку!

Результаты сверки обновляются в режиме реального времени: как только контрагент что-то поменяет в декларации или запустит сверку, вы это сразу увидите в таблице результатов.

Ответы на часто задаваемые вопросы вы найдете здесь.

Оставьте свой отзыв:

ОТПРАВИТЬ

Бесплатно
в рамках договора ИТС версии ПРОФ

Работа бухгалтерии значительно упрощается и ускоряется, если специалисты пользуются продуктом 1С:Сверка. Он автоматизирует процесс сверки счетов-фактур между всеми контрагентами. Это позволяет избегать рисков и ошибок при сдаче отчетности, не затрачивая большого количества времени на проверку идентичности первичных документов у поставщиков и покупателей.

Функционал сервиса широк и включает в себя основные операции, необходимые для полноценного бухгалтерского процесса на предприятии. Программа выполняет следующие функции:

  • запрашивает информацию о тех счетах-фактурах, которые выдал поставщик;
  • в автоматическом режиме загружает счета-фактуры в базу сервиса 1С;
  • автоматически проводит сравнение счетов-фактур своей компании и контрагентов;
  • по запросам покупателей отправляет данные о полученных счетах-фактурах;
  • выдает отчеты о проверке с наглядным выделением расхождений.

При всем богатстве полезных функций и настроек продукт продолжает совершенствоваться, становиться удобнее и полезнее для пользователей.

Предоставление сервиса 1С:Сверка и обслуживание

Компания «Ю-Софт» предлагает всем своим клиентам, обслуживающимся на тарифах по сопровождению, внедрение полного функционала 1С:Сверки. Ваш специалист сможет своевременно сверять данные без лишних усилий и в то время, когда это удобно обеим сторонам. При обнаружении недочетов сервис дает возможность легко перейти к исходному документу, чтобы изучить расхождения и скорректировать данные.

Сверка данных учета НДС

Оперирование данными происходит внутри программы без экспорта на сторонние ресурсы, что является надежной защитой конфиденциальности.

Чтобы сделать заявку на Сервис 1С:Сверка и уточнить детали использования, в том числе, сроки и стоимость внедрения, отправьте электронный запрос с сайта или позвоните нашему специалисту. Если вы являетесь зарегистрированным клиентом 1С, вы сможете быстро начать пользоваться ознакомительной версией бесплатно.

Цены на сервис 1С:Сверка

Стоимость услуги в рамках договора ИТС версии ПРОФ предоставляется бесплатно.

Данный сервис может работать только на программных продуктах 1С версии 3,0 и выше.

Скидка 5%

При оформлении заявки через сайт

При последующем обучении дополнительная скидка 5% (действительна 3 месяца).

Выбрать курс

Сверка отчетности по НДС между контрагентами

Зачем нужна сверка счетов-фактур?

Перед сдачей декларации по НДС каждый бухгалтер должен убедиться в достоверности данных о счетах-фактурах, зарегистрированных в базе, т.к. информация о них выгружается в ИФНС в составе декларации.

Снизить вероятность появления технических ошибок и расхождений при ее заполнении можно с помощью сверки данных счетов-фактур с контрагентами, которую можно осуществить с помощью сервиса 1С:Сверка.

В данной публикации мы рассмотрим пример работы с сервисом 1С:Сверка.

Что такое сервис 1С:Сверка?

Для чего необходим сервис 1С:Сверка?

1С:Сверка — это сервис, осуществляющий оперативную сверку данных счетов-фактур (СФ) поставщиков, зарегистрированных в нашей базе, со счетами-фактурами, зарегистрированными в базе поставщиков.

Как подключить сервис 1С:Сверка?

Для использования сервиса 1С:Сверка необходимо подключить программу к интернет-поддержке.

1С:Сверка в программе

Сервис 1С:Сверка в программе реализован в виде специальной обработки, которая запускается через раздел Отчеты – НДС – Сверка данных учета НДС.

Настройка учетной записи электронной почты

При работе сервиса обмен данными происходит по электронной почте. Перед началом работы с сервисом по ссылке Настройкиобработки Сверка данных учета НДС необходимо проверить настройки учетной записи, которая будет использоваться для получения и отправки электронных сообщений.

В карточке учетной записи для получения и отправки электронных сообщений устанавливаются флажки:

  • Для отправки писем;
  • Для получения писем.

На вкладках Отправка писем и Получение писем карточки учетной записи необходимо проверить поля:

  • Адрес электронной почты – вводится адрес электронной почты организации;
  • Пароль–вводится пароль от электронной почты организации.

Подробнее про настройку учетной записи в статье Настройка учетной записи.

Как отправить запросы поставщикам?

Отправка запросов поставщикам

Запросы поставщикам формируются по ссылке Запросы поставщикамобработки Сверка данных учета НДС.

Для отправки запроса поставщикам необходимо:

  • отметить флажками нужных поставщиков;
  • проверить, заполнена ли графа Электронная почта поставщика;
  • нажать кнопку Запросить реестры.

Получение запросов поставщиками

После отправки запроса на электронную почту поставщика поступит письмо, в котором содержится:

  • инструкция по отправке ответа покупателю;
  • XML-файл с запросом покупателя.

Получение ответа от поставщика

После получения запроса на предоставление реестра счетов-фактур поставщик должен дать ответ.

Подробнее о процедуре обработки запросов от покупателей читайте ниже в разделе Как ответить на запросы покупателей?

В нашей базе ответ от поставщика придет и будет находиться по ссылке Ответы поставщиков.

Сверка данных СФ с поставщиками

Для того чтобы осуществить сверку с поступившим реестром счетов-фактур поставщика, необходимо перейти по ссылке Сверка и нажать кнопку Сверить.

Сравнительный отчет формируется на основании данных о СФ, зарегистрированных поставщиком и нашей Организацией в базах 1С. Информация о СФ из базы поставщика указывается в строке По данным поставщика, данные из нашей базы указываются по строке По нашим данным.

Как ответить на запросы покупателей?

Получение запросов от покупателей

При получении запроса от покупателя о сверке по счетам-фактурам на электронную почту поступит письмо, в котором содержится:

  • инструкция по отправке ответа покупателю;
  • XML-файл с запросом покупателя.

Для загрузки файла с запросом покупателя в программу необходимо:

  • открыть сервис 1С:Сверка через раздел Отчеты – НДС – Сверка данных учета НДС;
  • перейти по ссылке Запросы покупателей, где будет находиться запрос от покупателя, он загрузится автоматически.

Для ответа на запрос покупателя необходимо:

  • отметить флажками запросы покупателей, которым можно отправить ответ по счетам-фактурам, зарегистрированным в базе;
  • нажать кнопку Ответить.

Получение ответа покупателем

Ответ будет отправлен покупателю и в его базе будет находиться по ссылке Ответы поставщиков.