СЗВ стаж отпуск

ОТВЕТ: Для работников, которые трудятся в обычных условиях труда, периоды пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске в форме СЗВ-СТАЖ дополнительной строкой не отражаются и специальным кодом не выделяются.

Для работников, трудящихся в особых условиях труда, период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске отражается отдельной строкой, в графе 9 указывается код особых условий труда, в графе 11 — код «ДЛОТПУСК». Данное правило применяется, если во время отпуска не были начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В иных ситуациях период отпуска отдельной строкой не выделяют.

Обоснование: Сведения о каждом работающем застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ за год представляются в ПФР вместе с описью ОДВ-1 не позднее 1 марта следующего за отчетным года ( п. п. 1 и 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

В разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ отражаются сведения о периодах работы застрахованных лиц.

Код дополнительных сведений при исчислении страхового стажа «ДЛОТПУСК» — «Пребывание в оплачиваемом отпуске» заполняется только при одновременном соблюдении следующих условий (п. п. 2.3.13 и 6.6.11 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п):

— застрахованное лицо работает в особых условиях труда;

— в графе 9 разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ указан код особых условий труда;

— в периоде, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Код «ДЛОТПУСК» необходим для того, чтобы не потерять льготный стаж. К примеру, работник, трудящийся на вредном производстве, уходит в отпуск на весь июль, при этом отпускные начислены 28.06.2019. В июле выплаты работнику не начислялись, соответственно, отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. В этом случае в форме СЗВ-СТАЖ выделяют отдельной строкой период с 01.07.2019 по 31.07.2019, в графе 9 указывают код особых условий труда, в графе 11 код «ДЛОТПУСК». Аналогичная ситуация возможна, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, так как все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск ( ст. 127 Трудового кодекса РФ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Для работников, которые трудятся в обычных условиях труда, периоды пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске в форме СЗВ-СТАЖ специальным кодом не выделяются. К примеру, если работник в течение года отсутствовал на работе только во время отпуска, то в форме СЗВ-СТАЖ отражается одна строка о периоде работы.

«Вопросы-ответы (Финансист)»

Вопрос: Нужно ли указывать в отчете СЗВ-СТАЖ ежегодный оплачиваемый отпуск? Например, если работник находился в оплачиваемом отпуске календарный месяц, без учета двух рабочих дней, за которые была начислена заработная плата. (Консультация эксперта, 2019) { КонсультантПлюс }

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

СЗВ-СТАЖ при ликвидации — это обязательная форма отчетности, предоставляемая субъектом при прекращении деятельности. Разберемся в особенностях подготовки ликвидационной формы отчетности.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации

По единым требованиям ПФР формуляр отчета СЗВ-СТАЖ должен сдаваться страхователями один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.

Чтобы узнать, каков срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, нужно заглянуть в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Отчитаться следует не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего. Там же можно выяснить, когда подавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предпринимателя. ИП обязан подать ликвидационный отчет в ПФР не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса.

Справочно (прочие исключения по срокам сдачи отчета):

Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока

1. Если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии.

2. Если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами.

3. Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Включите в СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2020 году всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству также включите в отчетную форму.

Не забудьте отразить и граждан, трудящихся в ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера. Например, работающего по договору подряда или авторского заказа.

В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:

  1. Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
  2. СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
  3. Период или несколько периодов работы в компании, с начала года до момента прекращения деятельности.
  4. Информацию о начисленных взносах.

Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.

Период составления отчета

Если страхователь прекращает свою деятельность, важно правильно отразить трудовые периоды в отчетности. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

  1. Отразите период работы в компании с 1 января года по день ликвидации, если трудовой договор или договор ГПХ был действителен на момент составления отчетности. Например, работник был принят в компанию в прошлом году и продолжил работать до фактического прекращения деятельности.
  2. Укажите период работы с даты фактического приема на работу по день ликвидации, если сотрудник был трудоустроен в фирму не с начала календарного года. Например, рабочий по договору ГПХ принят в марте и трудился до закрытия бизнеса.
  3. Зафиксируйте период с момента фактического приема до момента увольнения либо прекращения действия договора. Например, если с работником заключили срочный трудовой договор.

ВАЖНО! Если в течение указанных периодов деятельности имелись дни, исключаемые из страхового стажа, то необходимо выделить каждый. Соблюдайте общие принципы заполнения отчета.

Порядок заполнения отчета

Заполните формуляр, придерживаясь следующей инструкции.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.

Здесь же: укажите тип предоставляемых сведений — «исходная».

Шаг № 2. Отчетный период.

Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2020 году, в отчете укажите «2020».

Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.

Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем соответствующий код, в соответствии с Приложением к Постановлению Правления ПФР № 507п.

Если ликвидацией занимается ликвидатор без оплаты, СЗВ-М нулевой можно не сдавать, в СЗВ-СТАЖ его не включать. (Такое может быть, если с ликвидатором не заключен договор, например, в этой роли выступает директор ликвидируемого предприятия.)

Шаг № 4. Информация об уплаченных взносах.

Раздел заполняется сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в пользу работающих пенсионеров. Если в учреждении нет пенсионеров, этот раздел оставьте пустым.

Пример заполнения

ООО «ВЕСНА» ликвидируется в 2020 году. Дата утверждения ликвидационного баланса — 03.06.2019.

В компании трудились два сотрудника: директор Иванов И.И. и специалист Петров П.С.

С обоими работниками были заключены трудовые договоры, которые были расторгнуты 03.06.2019. В период с января по дату ликвидации у работников имелись периоды нетрудоспособности.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации

Как подать отчет в ПФР

Особых правил того, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации, не предусмотрено. Подготовьте отчетность либо на бумажном носителе, либо в электронной форме.

Компании, в штате которых трудятся менее 25 человек, вправе отчитываться любым удобным для них способом — как на бумаге, так и в цифровом формате.

Фирмы с численностью 25 и более работников права выбора не имеют. Такие страхователи обязаны предоставлять сведения в Пенсионный фонд исключительно в электронном виде.

ВАЖНО! Электронный отчет требует удостоверения цифровой подписью руководителя компании.