Точка актуальности в 1С 7.7

Смена точки актуальности итогов

Механизм смены точки актуальности итогов позволяет получать итоговую информацию на любую дату и время.

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Предприятие 7.7"

Смена точки актуальности может выполняться двумя способами – автоматически и вручную.

Автоматическая смена точки актуальности итогов

Автоматическая смена точки актуальности итогов происходит при проведении документа. При этом должны соблюдаться следующие условия:

  • документ и точка актуальности итогов находятся в одном периоде хранения итогов (остатков);
  • документ имеет более поздние дату и время, чем точка актуальности итогов;
  • между проводимым документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов.

Очевидно, что, если документы вводятся в хронологическом порядке и их проведение выполняется сразу после ввода, то перечисленные условия выполняются как бы сами собой. В этом случае подобный порядок смены точки актуальности позволяет поддерживать итоги в актуальном состоянии сразу после проведения каждого документа.

Смена точки актуальности итогов "вручную"

Режим "Управление оперативными итогами" позволяет "вручную" сдвигать точку актуальности итогов как вперед, так и назад во времени. Каждое "направление" движения имеет свои особенности и по-разному влияет на пересчет итогов.

При смещении точки актуальности итогов назад, из итогов исключаются проведенные документы, имеющие более поздние дату и время, чем новая точка актуальности итогов. Записи о движениях регистров, порожденные такими документами, сохраняются.

При смещении точки актуальности итогов вперед, при пересчете регистров будут учтены все проведенные документы, расположенные до точки актуальности итогов.

Кроме этого, существует возможность автоматического проведения документов, при этом могут повторно проводиться ранее проведенные документы.

Основное преимущество проведения документов в процессе смены точки актуальности итогов заключается в том, что итоги будут актуальны на момент проведения каждого документа. Если алгоритм движения регистров должен использовать итоги для выполнения каких-либо вычислений, то пересчет документов при смене точки актуальности итогов позволяет исключить уже упоминавшиеся ошибки, связанные с проведением документов "задним числом" – когда точка актуальности итогов имеет более поздние дату и время, чем дата и время у проводимого документа.

Изменение точки актуальности итогов выполняется следующим образом. Следует иметь в виду, что изменение точки актуальности итогов в многопользовательской версии системы 1С:Предприятие выполняется только при запуске в монопольном режиме:

  • закройте все редактируемые документы, если таковые имеются;
  • вызовите диалог "Управление итогами". Это можно сделать, выбрав пункт "Управление оперативными итогами" в меню "Операции" главного меню программы;

  • в поле "Дата актуальности итогов" укажите дату новой точки актуальности итогов;

    Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ в зависимости от параметра системы "Число", при этом разделительные точки вводить не надо – они уже присутствуют в поле ввода даты. Нажатием на кнопку можно вызвать встроенный календарь и выбрать нужную дату, щелкнув на ней мышью в окне календаря.

  • для смены точки актуальности итогов нажмите кнопку "Установить" и ответьте "Да" на запрос "Изменить Точку Актуальности итогов?".

⇒Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 7.7 › Практические рекомендации › Работа с оперативным учетом

1С:Предприятие 7.7 /
Практические рекомендации /
Работа с оперативным учетом

Изменение позиции точки актуальности и периодичности хранения остатков

При работе с конфигурациями, использующими механизм оперативного учета, в основном ТА двигается вперед в ходе проведения документов в реальном времени. При проведении документа в реальном времени ТА устанавливается на документ. Таким образом, в ходе обычной работы ТА двигается вперед и в каждый момент времени соответствует позиции последнего проведенного оперативного документа.
Заметим, что сама позиция ТА не обязательно должна совпадать с позицией какого-либо документа. Например, если документ, на котором установлена ТА, удален, то позиция ТА не меняется. Таким образом, ТА отмечает позицию в хронологической последовательности документов, до которой включительно документы соответствуют уже отраженным в учете событиям, а после которой являются введенными, но не отраженными в учете.

Существует возможность принудительно перенести точку актуальности (ТА). Однако, эта возможность не предназначена для повседневной работы, а является скорее вспомогательным технологическим режимом.
Сам перенос ТА может выполняться из журнала документов (меню "Действия": пункт — "Установить ТА на документ"), или с помощью режима управления оперативными итогами (меню "Операции": пункт — "Управление оперативными итогами").

Перенос ТА может выполняться только в монопольном режиме.

Перенос ТА может выполняться вперед и назад.
При переносе ТА назад проведенные документы стоящие после ТА отмечаются в журналах специальной галочкой темного цвета. Перенос ТА назад выполняется только в отдельных случаях. В основном для того, чтобы потом переставить ТА вперед с перепроведением документов. Для реальной работы рекомендуется, чтобы ТА соответствовала или была позже последнего проведенного оперативного документа. Проведенные оперативные документы отмечаются в журнале документов красной галочкой.

Точка актуальности

Проведенные неоперативные документы отмечаются розовой галочкой.
В некоторых случаях перенос ТА назад может быть использован для того, что получить отчеты о наличии средств на определенный момент времени (документ). Однако чаще выполняется получение данных на определенную дату с помощью установки соответствующего периода в диалоге настройки отчета.

При переносе ТА вперед предоставляется возможность проведения документов. Отдельно отмечаются виды проведенных и непроведенных документов, которые нужно проводить. Эта возможность может применяться для перепроведения документов, однако в версии 7.7 для проведения документов, а также для восстановления последовательности проведения документов рекомендуется использовать специальный режим "Проведение документов" (меню "Операции": пункт — "Проведение документов"). Этот режим не требует предварительного переноса ТА назад.

Фактически единственным случаем, когда перенос ТА необходим при нормальной работе 1С:Предприятия — это открытие периода. Для этого удобнее всего использовать кнопку "Открыть" в диалоге управления оперативными итогами или, если документ следующего периода уже введен, можно в журнале документов установить ТА на первый документ следующего периода. Эту операцию нужно делать периодически в соответствии с установленной в диалоге управления оперативными итогами периодичностью сохранения остатков.
Обычно периодичность имеет значение "месяц" и ее не рекомендуется переставлять без участия специалиста. Сама по себе смена периодичности не приведет к изменению работы системы, однако участие специалиста необходимо для определения целесообразности изменения данного параметра. Заметим, что на практике этот параметр меняется достаточно редко.

При установленной периодичности "месяц" открытие периода будет необходимо делать 1-го числа каждого месяца перед началом работы пользователей. Это удобнее всего выполнять администратору системы, если таковой имеется, или ответственному пользователю .

Цены и режим обучения: бухгалтерские курсы
Курс "Восстановление знаний бухгалтерского учета в программе 1С:Предприятие"
Курс "Ведение бухгалтерского учета и подготовка налоговой отчетности в программе 1С:Предприятие"
Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
Курсы бухгалтеров с трудоустройством

Другие материалы по теме:
вперед, специалист, периодически, в реальном времени, перенести, проведение документов, периодичность, перенос, работа, открыть, отчеты, изменения, управление, значение, период, операции, отчет, действия, 7.7, учет, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации / Работа с оперативным учетом

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Источники данных для расчетов бюджетирования

Переоценка основных средств

Учет безналичных денежных средств. Поступление денежных средств

Отражение хозяйственных операций с точки зрения учета НДС

Нас находят: как поменять точку актуальности в 1с 7 7, как изменить точку актуальности в 1с 7 7, точка актуальности в 1с 7 7, перенос точки актуальности в 1с 7 7, как изменить точку актуальности в 1с, точка актуальности в 1с 8 2, изменение точки актуальности в 1с 7 7, как поменять точку актуальности, поменять точку актуальности, как в 1с поменять точку актуальности

       

опубликовать

Лабораторная работа — Построение простейшей конфигурации по учету складских операций — файл 2_14.doc

Лабораторная работа — Построение простейшей конфигурации по учету складских операций
скачать (392 kb.)

Доступные файлы (30):

2_14.doc

Реклама MarketGid:

2.14 Работа с документом.

Документ готов. Проверим его в работе.

  1. Открываем 1С:Предприятие в монопольном режиме;
  2. Через меню "Операции" команда "Управление оперативными итогами";
  3. Ставим дату актуальности итогов на 01.10.2007;
  4. Нажимаем ;
  5. Появился вопрос "Изменить Точку Актуальности итогов";
  6. Отвечаем ;
  7. Нам сообщают, что изменение точки актуальности завершено.

    Слетела точка актуальности в торговле и складе

    Подтверждаем получение сообщения (подробнее см. "Руководство пользователя");

  8. Выходим из окна управления итогами;
  9. Из нового раздела меню "Документы" вызываем документ приход денег;
  10. Номер документа – 1, Дата – 02.10.2007, Комментарий – "наш первый документ", Контрагент – "Винни-Пух и все все все", Договор – "№12 от 2 Октября 2007 г.", Сумма – 1000;
  11. ;
  12. Нас спросят – сохранить ли документ? ;
  13. Попросят указать время – в начало дня;
  14. Входим в меню "Журналы". Выберем журнал "ДвижениеДенег";
  15. Если мы в журнале ничего не видим, значит, у нас стоит не тот период просмотра журнала. Входим в меню Действия, команда "Интервал". Устанавливаем диапазон дат от 01.10.2007 до текущей даты;
  16. Мы видим наш документ. Пиктограммка слева – голубенький листок бумажки. Это значит, что документ сохранен;
  17. Откроем этот документ, дважды щелкнув его мышкой;
  18. Теперь нажмем ;
  19. Нас спросят про сохранение документа – ;
  20. Провести документ? – ;
  21. Точка актуальности будет перенесена на новую дату. Продолжить? – ;
    Нами точка Актуальности была выставлена на 01.10.2007, а документ от 02.10.2007 – точка актуальности перемещается на последний проведенный документ.
  22. В журнале пиктограммка приобрела красную галочку – флаг проведения документа, и красную черточку внизу – признак того, что ТА (Точка Актуальности стоит на текущем документе);
  23. Посмотрим, какие движения произвел наш документ;
  24. Курсор на документ. Меню "Действия", команда "Движения документа". Появилось окошко. В нем галочка стоит на строке с надписью Взаиморасчеты – это означает, что движение было только по этому регистру;
    Тут есть еще строчка – Реквизиты справочников. Документ при проведении может менять значения периодических реквизитов справочников! (Если, конечно, это прописать в процедуре ОбработкаПроведения).
  25. Выбираем строку Взаиморасчеты;
  26. Появилось окно "Движения регистров Взаиморасчеты (Приход денег 1 (02.10.2007))";
  27. Видим в списке движений одну строку со знаком плюс (+) – это был приход. Движение было только одно – как мы и написали;
  28. Закроем 1С:Предприятие;

Скачать файл (392 kb.)

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации