Трудовая книжка

Содержание

Сейчас это новая объединенная страничка трудовой книжки, в которую записываются одновременно все регалии сотрудника. Такая информация может содержать данные о следующих моментах:

  • государственные награды;
  • почетные звания;
  • грамоты от различных организаций;
  • дипломы, знаки отличия и многое другое;

Информация в этот раздел вносится точно так же, как и во все предыдущие: с порядковым номером и обязательной датой записи. Конкретно по наградам отмечается то, кем они были выданы и за какие заслуги. Вид их также должен быть записан в трудовой книжке. Теперь остановимся на поощрениях. Нигде в законах не написано о том, что такие отметки не могут быть занесены в трудовую книжку. Просто многие не занимаются этим вопросом. При желании можно попросить работодателя внести все это в документ, и он не может отказать сотруднику в этом.

Какие сведения заносятся в трудовую книжку — подробный перечень

Внимание

Записи здесь можно только дополнять и изменять в связи со сложившимися обстоятельствами. К примеру, фамилия, имя или отчество сотрудника может измениться.

Инфо

Тогда работник предъявляет соответствующий документ, подтверждающий достоверность информации, – паспорт, свидетельство о браке или его расторжении. Работодатель зачеркивает прежнюю запись целиком (одна черта) и рядом пишет новые данные.

Важно, чтобы предыдущая надпись хорошо прочитывалась. На оборотной стороне обложки заполняющее лицо пишет наименование паспорта или другого документа, его серию, номер, дату.
Все это утверждается подписью и печатью. Дополнять записи на титульнике можно, если сотрудник получил образование, профессию или специальность. Графа «образование» может нести в себе даже запись о неполном высшем образовании (если работник является студентом).

Статья 66. трудовая книжка

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (СЗ РФ. 2003. N 16. Ст. 1539). Названным Постановлением утверждены также новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. В соответствии с указанным Постановлением трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 г.

Правила внесения сведений в трудовую книжку

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Во исполнение п. 3 названного Постановления Правительства РФ Минфин России Приказом от 22 декабря 2003 г.
N 117н «О трудовых книжках» (БНА РФ. 2004. N 3) утвердил Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно п.

Какие записи вносятся в трудовую книжку

Важно

В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).Наиболее часто встречающаяся ситуация, изменение анкетных данных. Например, причиной может служить, вступление в брак, развод, смена неблагозвучной фамилии и другие.

Все произошедшие изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке.

Статья 66 тк рф. трудовая книжка

При реорганизации компании, где была сделана неверная надпись, ее исправление также обязательно. Здесь данные можно изменить при помощи преемника прежней фирмы.

Какие сведения не вносятся в трудовую книжку Вся основная информация, связанная с работой сотрудника, которая потом может как-то повлиять на определение стажа или начисление пенсии, обязательно фиксируется в книжке работника, но есть аспекты, на которых необходимо заострить внимание. В трудовой есть отделы о личных данных, работе, награждениях, но нет соответствующего места для записи о взыскании.

Из этого следует вывод о том, что данный вид наказания не пишется в книжке. Увольнение может быть одной из форм наказания.

Правила внесения сведений в трудовую книжку

Все отметки в этом документе делаются на русском языке или, если компания работает на территории, имеющей собственный государственный язык, на двух одновременно – на русском и национальном. Если на работу принимают человека, являющегося гражданином другого государства, который имеет трудовую книжку чужой страны, то ему полагается выдать другой документ, попадающий под нормы законодательства РФ.

Работник в любое время может проконтролировать информацию в своей трудовой книжке, и для этого нужно подать запрос своему работодателю. Тот не позже чем через три дня обязан представить документ или его нотариально заверенную копию сотруднику.

Что вносится в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждениях, поощрениях» Во всех документах старых образцов были отдельные листы, которые предназначались для этого. С появлением новых бланков ситуация изменилась.

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Записи производятся без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. Сведения, которые заносятся в трудовую книжку: 1.

Какие сведения не вносятся в трудовую книжку

Утверждение печатью и подписью является обязательным условием. Но информация, написанная при назначении и приеме, заверяется только по факту ухода сотрудника с организации. Ответственное лицо вначале пишет «шапку», то есть название компании в полной форме, а затем аббревиатуру (третья графа). После этого ставится нумерация в первой графе, а число, месяц и год – во второй. Ниже «шапки» фиксируются сведения в конкретной форме, с указанием соответствующей статьи. Последняя колонка для указания документов, подтверждающих подлинность слов (вносится название его, номер, дата составления), – приказа или решения. Существуют ситуации, когда название профессии (должности), на которую устраивался работник изначально, изменили со временем. Тогда в книжке делается определенная надпись о том, что название должности было изменено на другое.

Какие сведения не вносятся в трудовую книжку работника

Статья 66 ТК РФ гласит, что трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников. По записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ. В связи с введением в стране индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица, должен устанавливаться на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (Закон об индивидуальном учете). 2.

Какие сведения о награждениях не вносятся в трудовую книжку

Какие записи вносятся в трудовую книжку? При первичном оформлении в трудовую книжку вносятся следующие сведе­ния: 1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год)— на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

2. Образование, профессия, специальность — на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если выполняемая ра­бота требует специальных знаний или навыков). В дальнейшем в трудовую книжку вносятся сведения о выполняемой работни­ком работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением слу­чаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовая книжка и ее значение.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт настоящего Кодекса или иного федерального закона. Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

35. Испытание при приеме на работу.

Соглашение об испытании является одним из дополнительных условий трудового договора. Оно может устанавливаться только при заключении трудового договора (при приеме на работу) по соглашению его сторон (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Отсутствие в договоре этого условия означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в него, если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Это новое положение в указанной норме применяется в редакции Федерального закона от 30.06.2006. №90-ФЗ.

Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

В период испытания на работника полностью распространяются положения законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, соглашений, коллективного договора, локальных нормативных актов (так работник имеет право на выплату заработной платы в полном размере, на пособие по временной нетрудоспособности и др.).

В ч. 4 ст. 70 ТК РФ определены категории лиц, для которых испытание при приеме на работу не устанавливается:

1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

2) лиц моложе 18 лет;

3) лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

4) лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

5) лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

6) лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

7) иных лиц в случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами, коллективным договором.

Новая редакция указанной нормы расширила круг лиц, отнесенных к данной категории, уточнила и конкретизировала отдельные ее положения, по сравнению с прежней.

Сроки испытания при приеме на работу предусмотрены ч. 5, 6 ст. 70 ТК РФ:

а) по общему правилу, срок испытания не может превышать трех месяцев;

б) для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений – шести месяцев. Иной срок испытания при приеме на работу для этих работников может быть установлен федеральным законом;

в) при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В срок испытания не засчитываются все периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе: периоды временной нетрудоспособности, нахождения в учебном отпуске, исполнения государственных или общественных обязанностей и др. (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).

Результат испытания при приеме на работу

1) Работодатель должен решить вопрос о пригодности работника порученной работе в пределах срока испытания.

2) При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытания. Работник имеет право обжаловать данное решение работодателя в суд (ч. 1 ст. 71 ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.06.2006.

Какие записи вносятся в трудовую книжку

№90-ФЗ).

3) С работником, не выдержавшим испытание, трудовой договор прекращается на основании ч. 2 ст. 71 ТК РФ без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

4) Если срок испытания истек, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора с ним возможно только на общих основаниях (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

5) В период испытания согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию также в упрощенном порядке, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Дата добавления: 2017-02-28; просмотров: 178 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:

  1. Бюджетные фонды: понятие, виды, назначение.
  2. В нашем современном футболе, где единоборство игроков занимает очень большое место, морально‑волевые качества футболиста имеют особенно важное значение.
  3. В6.Программное обеспечение. Текстовые редакторы – Блокнот, WordPad, Word, PageMaker их возможности и назначение.
  4. Височная кость, ее части, отверстия, каналы и их назначение.
  5. Внутреннее торможение, виды, значение.
  6. Вопрос 25. Предварительное испытание и его правовое значение.
  7. Вопрос 9. Межклеточная адгезия, внеклеточный матрикс. Медицинское значение.
  8. Вопрос № 54. Аттестация работников и ее трудоправовое значение.
  9. Восстание в Польше, Литве и Беларуси в 1863 г. К. Калиновский и его деятельность. «Красные» и «белые» в ру­ководстве восстанием: итоги и значение.
  10. Гемоглобин, его виды и соединения, их физиологическое значение. Цветовой показатель.
  11. Давид Риккардо (1772-1823) Трудовая теория стоимости
  12. Изучение устного наследия (исторической традиции) казахского народа, ее особенности и значение.


Поиск на сайте:


I. Общие положения

Какие сведения заносятся в трудовую книжку — подробный перечень

Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

3. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

(п. 3 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей

4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей

Любой человек, которому хотя бы однажды приходилось устраиваться на постоянную работу, знает, что такое трудовая книжка и для чего она необходима. В последнее время очень часто слышатся мнения, что такие документы уже изжили себя, что пора их отменить и т. д. Начинаются активные обсуждения этих предложений, но потом они затихают, чтобы через некоторое время появиться снова.

Сторонники отмены трудовых книжек объясняют свою позицию тем, что работников сейчас оформляют по индивидуальным трудовым договорам, а сведения об отчислениях в ПФР и другие фонды за них учитываются на индивидуальных лицевых счетах (СНИЛС).

Какие сведения не вносятся в трудовую книжку работника

В этой статье мы поговорим о том, что собой представляет трудовая книжка, и нужна ли она сейчас.

Что собой представляет трудовая книжка

Трудовая книжка — это документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации трудовые книжки должны вести все юридические лицами и индивидуальные предприниматели. Работодателям-физическим лицам заводить и вести их запрещено. Стаж работы у такого работодателя подтверждается трудовыми договорами.

Документ содержит полную информацию о трудовой деятельности его владельца на протяжении всей жизни. Для оформления такого личного документа требуется большая внимательность и аккуратность.

Трудовые книжки оформляют на всех работников предприятий и организаций, в которых они проработали более 5 дней. Также они должны вестись на временных и сезонных работников, а с октября 2006 года трудовые книжки обязаны вести индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями. Документ хранится по основному месту работы, при работе по совместительству внесение записей производится по особым правилам.

Для заключения нового трудового договора, работник должен представить трудовую книжку наряду с другими необходимыми документами, такими как паспорт РФ (или иностранного государства), СНИЛС и т.п. Если же человек принимается на работу впервые, то трудовую книжку ему предоставляет работодатель. После увольнения документ должен быть возвращен ее владельцу в последний день работы, в противном случае работодатель несет ответственность. И при подаче жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру РФ будет оштрафован. А при подаче иска в суд с него можно взыскать понесенные убытки (например, не смогли быть приняты на работу по причине отсутствия документа).

Форма трудовых книжек, порядок их ведения и хранения, а также вопросы изготовления бланков и обеспечения ими работодателей устанавливается Правительством Российской Федерации. Изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляет «ГОЗНАК» Министерства финансов России.

Российская трудовая книжка нового образца

С 1 января 2004 года стали использоваться бланки трудовых книжек нового образца, которые оформляются работникам, впервые поступающим на работу. Вместе с тем документы ранее установленных образцов (1938,1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников являются действительными.

Новая российская трудовая книжка отличается от предыдущей своим размером и отсутствием раздела для сведений о назначении пенсии. В то же время разделы о наградах и поощрениях объединены в один. Также среди изменений нужно отметить наличие на обложке и титульном листе герба России, а в графе «Сведения о работе» теперь будет вноситься запись о квалификации работника. Несколько уменьшен формат документа и добавлены страницы, вместо 40 их стало 44.

Трудовая книжка нового образца снабжена дополнительными средствами защиты от подделки:

  • специальная бумага, имеющая водяной знак;
  • надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
  • специальный шов, скрепляющий листы бланков

Значение трудовой книжки для работника

Как уже говорилось, до сих пор трудовая книжка, согласно статье 66 Трудового кодекса России, — это главный документ, отражающий трудовую деятельность и стаж работника. Однако некоторые ее функции были переложены на трудовой договор и систему персонального учета в ПФР.

Уже с 1 января 1997 года учет стажа и работы россиян ведется ФСС и Пенсионным фондом. Это значит, что оформление пенсии от трудовой книжки уже не зависит. Сейчас все желающие могут бесплатно получить выписку о своем стаже из Пенсионного фонда России.

Нет у трудовой книжки и функции получения больничного листа. Произошло это в январе 2007 года после вступления в силу закона о временной нетрудоспособности. Тогда была отменена норма о непрерывном стаже (фиксируемого трудовой книжкой) для выдачи больничного листа.

Если раньше оплата больничного листа в значительной степени зависела от непрерывного стажа работы, то теперь этот показатель в расчет не берется. Также перерыв в стаже работы не влияет теперь на величину будущей пенсии. Сейчас ее размер зависит только от величины взносов в пенсионный фонд и общего стажа для пенсии.

Теперь Вы знаете, что такое трудовая книжка, а также то, какую роль она играла в жизни человека раньше и зачем нужна сейчас.

Сайт адвоката Савостьяновой О.Н. :: Ведение и хранение трудовых книжек работодателем

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) трудовая книжка установленного образца являетсяосновным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. 

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Форма трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, а также порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее предусмотрены Приказом Минфина РФ от 22 декабря . N 117н "О трудовых книжках".

Правила  ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля . N 225 "О трудовых книжках". Согласно раздела VI указанных Правил, с  целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: 

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Исходя из вышеизложенного, трудовые книжки должны храниться там, где находится кадровая служба – в головном офисе.

Можно ли хранить трудовые книжки в филиале?

Чтобы передать трудовые книжки в филиалы, необходимо создать единую кадровую службу. Для этого, во-первых, в положении о филиале, а также локальных актах организации (например, в положении о кадровой службе) предусмотреть, что кадровые службы, созданные в филиалах (а также других структурных подразделениях) входят в состав единой кадровой службы. Во-вторых, работодателю следует приказом (распоряжением) уполномочить директора филиала осуществлять  ведение, выдачу, учет и хранение трудовых книжек (кадровиков). В-третьих, изготовить необходимое количество печатей.

В этом случае, директор филиала (или другое уполномоченное лицо) вправе заверять печатью кадровой службы организации, переданные ему для ведения и хранения трудовые книжки работников филиала.

В противном случае, хранение трудовых книжек в филиалах будет являться нарушением действующего законодательства, и вполне обоснованно может привести к замечаниям со стороны трудовой инспекции.

Необходимо помнить, что за нарушение установленного вышеуказанными Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством  Российской Федерации.

Так, согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение законодательства о труде и об охране труда –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Если работник работает в филиале организации, единой кадровой службы не создано, трудовые книжки хранятся в головной организации, должен ли работодатель в случае увольнения работника направлять трудовые книжки почтой?

Что касается данного вопроса, то в соответствии с п. 7 раздела II Правил (Ведение трудовых книжек), работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Согласно п. 36 раздела IV Правил (Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)), в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В свою очередь отметим, что обязанность выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения установлена законом и возложена на работодателя и отсутствие вины в надлежащем исполнении обязанности по выдачи трудовой книжки (в случае возникновения судебного спора) при увольнении работника, подлежит доказыванию ответчиком (т.е. работодателем). Поэтому рекомендуется направлять такое уведомление не только по указанному в личном деле месту жительства работника, но и по всем известным адресам (с описью вложения и с уведомлением о вручении).

Приведем конкретный пример из судебной практики. Работник обратился в суд с иском и просил взыскать с работодателя (ответчика) задолженность по заработной плате за время задержки трудовой книжки, затраты по получению архивной справки, обязать ответчика выдать истцу дубликат трудовой книжки, указывая на то, что с 01.09.2009 года работник состоял в трудовых отношениях с ответчиком. Согласно приказа от 17 мая 2011 он был уволен с 31 мая 2011 года по п. 3 ч. 1 ст. 77  ТК РФ (по собственному желанию). Однако, в нарушение требований ст. 84.1 ТК РФ работодателем не была выдана трудовая книжка, не был произведен расчет. 20.06.2011 года ему была выдана новая трудовая книжка без записей, содержащих сведения о предыдущей работе работника.

Представитель работодателя свое возражение мотивировал тем, что истец при увольнении написал, чтобы трудовая книжка, которая хранится в головном офисе в Москве, была выслана на адрес филиала. Когда прибыла трудовая книжка, примерно в течение 1-3 дней, истец пришел и получил ее, при этом роспись о ее получении не поставил.

Оценивая доводы истца и ответчика суд пришел к нижеследующему.

Согласно п. 4 ст. 84.1   ТК РФ работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку. Данной нормой также предусмотрено, что в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В соответствии с положениями ст. 234ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных  Пост ановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя работодатель обязан возместить не полученный им заработок.

Таким образом, разрешая спор, суд руководствуясь положениями ст. 234 ТК РФ, с учетом установленного обстоятельства задержки выдачи трудовой книжки, пришел к обоснованному выводу об удовлетворении требований истца в части взыскания заработной платы за период задержки выдачи трудовой книжки с 01 июня по 15 июня 2011 года.

При таких обстоятельствах суд первой инстанции посчитал, что требования работника подлежат удовлетворению.

Работодателем была подана кассационная жалоба, основным доводом которой было то, что истцом каких-либо доказательств, подтверждающих дату получения трудовой книжки не представлено, в то время как работодатель выполнил требования ст. 84.1  ТК РФ направив трудовую книжку по почте.

Между тем, судом кассационной инстанции вышеуказанный довод ответчика не был принят во внимание, при этом суд указал, что обязанность выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения установлена законом и возложена на работодателя и отсутствие вины в надлежащем исполнении обязанности по выдачи трудовой книжки при увольнении работника, подлежало доказыванию ответчиком. Из материалов дела следует, что 31.05.2011 посредством экспресс-почты трудовая книжка работника была направлена из г. Москва, где хранилась по месту нахождения филиала в г. Владивосток и получена ответчиком 3.06.2011. Вместе с тем, доказательств об уведомлении истца о ее получении, и о необходимости явиться за трудовой книжкой ответчиком не представлено.

Какие сведения и как вносятся в трудовую книжку работника

Наличие заявления истца о согласии с направлением трудовой книжки в адрес филиала в г. Владивосток не может свидетельствовать об исполнения работодателем обязанностей, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ (См.: Определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 16 января . по делу N 33-81).

Адвокат Савостьянова ОЛЬГА

Если у Вас возникли вопросы по данной проблеме,

звоните по телефону: 8 (962) 998-00-18

Консультации платные