Трудовой договор для несовершеннолетних, образец

Содержание

Что говорит закон

По общему правилу, заключение трудового договора в России допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. Закон разрешает выполнение легкого труда и более юным гражданам. Но если им еще не исполнилось 15 лет, для заключения трудового договора требуется письменное согласие одного из родителей (попечителя), а также органа опеки и попечительства. Это относится к 14-летним подросткам, уже получившим общее образование либо еще проходящим обучение, — в свободное от получения образования время. С детьми до 14 лет трудовой договор может заключаться только организациями кинематографии, театрами, цирками, театральными и концертными организациями для осуществления деятельности в качестве исполнителей.

Путеводитель: особенности трудовых отношений с несовершеннолетними работниками

Особенности трудоустройства лиц в возрасте до 18 лет предусмотрены Трудовым кодексом РФ (гл. 42), иными федеральными законами, коллективными договорами, соглашениями.

В соответствии с п. 2 ст. 5 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон от 19.04.1991 N 1032-1) несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет относятся к категории лиц, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы. Для них государство обеспечивает дополнительные гарантии занятости (п. 1 ст. 13 Закона от 19.04.1991 N 1032-1) путем:

  • разработки и реализации целевых программ содействия занятости;
  • создания дополнительных рабочих мест;
  • установления минимальной квоты для приема на работу…

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Как оформить согласие

Каких-либо особых требований законодательство к этому документу не предъявляет, поэтому согласие на работу от родителей несовершеннолетнего пишется в произвольной форме. Родители могут напечатать его на компьютере или написать от руки, следуя стандартным правилам оформления документов:

  • в правом верхнем углу укажите наименование организации, а также Ф.И.О. и должность руководителя, к которому обращаетесь;
  • посередине впишите наименование документа — «Согласие» или «Разрешение»;
  • дальше укажите, кем вы являетесь несовершеннолетнему, а также свои Ф.И.О., паспортные данные и место регистрации;
  • напишите, что вы даете согласие на то, чтобы между вашим ребенком (укажите Ф.И.О., дату рождения и место регистрации своего сына или дочери) и организацией был заключен трудовой договор, с указанием должности или профессии, по которой будет трудиться несовершеннолетний;
  • можно указать период времени, когда ребенок будет работать в организации;
  • поставьте дату и свою подпись с расшифровкой.

Образец разрешения на работу от родителей можно также скачать в интернете или найти на стенде в органе опеки и попечительства, куда вам придется обращаться за получением такого же согласия на трудоустройство вашего ребенка.

Образец разрешения от родителей на работу несовершеннолетнего

На что обратить внимание

Иногда, особенно когда родители ребенка в разводе, один из них соглашается, чтобы несовершеннолетний поработал, а другой категорически против, полагая, что на каникулах чадо должно отдыхать. Имейте в виду, что несмотря на то, что по закону требуется согласие одного из родителей на трудоустройство несовершеннолетнего до 15 лет, в случае, если другой родитель считает, что выполняемая работа негативно влияет на здоровье ребенка, он вправе требовать расторжения договора.

Также несовершеннолетних запрещено направлять в командировки, привлекать к сверхурочной работе, труду в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. Ежегодный оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время. А еще их нельзя использовать на работах, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, материалами эротического содержания и т. п.).

Нужно ли чье-либо согласие при увольнении

Труд в российском государстве свободен, поэтому если несовершеннолетний решит уволиться по собственному желанию, то разрешения ни у кого он спрашивать не обязан. А вот расторжение трудового договора с работниками в возрасте до 18 лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем), помимо соблюдения общего порядка, допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Родителей при этом спрашивать не будут.

Трудовой договор с несовершеннолетним — это документ, где прописаны все гарантии сотрудника младше 18 лет при его трудоустройстве.

Часть людей старается начать трудовую деятельность как можно раньше. Одними движут финансовые соображения, другими — стремление набраться опыта. Причем делают это во время учебы не только в вузе, но и в школе. Так что заключение трудового договора с несовершеннолетними — не такое уж редкое явление. Выясним, как не стать при этом нарушителем.

Законодательная база

Обратимся к ст. 63 Трудового кодекса, чтобы выяснить, с какого возраста можно принимать на работу подростков. Все зависит от того, в какой сфере собирается трудиться несовершеннолетний:

  1. Если это кино, театр или цирк, то принять можно даже маленького ребенка. Только трудовой договор в этом случае придется заключать с одним из его родителей, а при отсутствии таковых — с опекуном.
  2. Если это легкий труд, который не повредит здоровью растущего организма, минимальный возрастной предел для претендента для заключения договора — 14 лет. Но для его приема следует получить согласие родителей (или лиц, их заменяющих), а также органа опеки.
  3. Без вышеуказанных разрешений оформлять на работу можно только с 15 лет.
  4. В остальных случаях сотрудники не могут быть младше 16 лет.

Деятельность на работе не должна мешать образованию. Поэтому стоит удостовериться, что подросток будет выходить на работу в свободное от занятий время.

Чаще всего с лицами младше 18 лет заключают срочные трудовые договора (например, на время каникул или до поступления в вуз). Это условие нужно зафиксировать. Также трудовой договор должен содержать все необходимые ссылки на ТК РФ, облегчающие несовершеннолетним условия труда:

  • отсутствие испытательного срока (ст. 70);
  • сокращенный рабочий день: до 16 лет — максимум 24 часа в неделю, с 16 до 18 — 35 часов (статья 92) и соответственное сокращение норм выработки (ст. 270);
  • сокращенная продолжительность смены: 2,5 часа и 4 часа для несовершеннолетних 14-16 и 16-18 лет соответственно (ст. 94);
  • запрет на работу в ночное время (статья 96), в выходные и праздники (статья 268), сверхурочные вызовы (ст. 99);
  • ограниченная материальная ответственность: несовершеннолетний отвечает только за умышленный урон или причиненный в состоянии опьянения или в результате преступления (ст. 242);
  • запрет на труд во вредных и опасных условиях (ст. 265);
  • обязательные предварительный и ежегодные медосмотры (ст. 266);
  • увеличенный до 31 календарного дня ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 267).

При этом оплачиваться труд должен в том же размере, что получали бы взрослые, занятые на аналогичных условиях. В противном случае это будет дискриминация по возрасту.

Список документов

Поступая на работу и готовясь к заключению договора, гражданин моложе 18 лет должен предоставить в отдел кадров пакет документов, отличающийся от того, что предусмотрен для взрослых. В первую очередь в нем отсутствует диплом, поскольку у таких кандидатов нет и аттестата.

Кроме паспорта, ИНН и СНИЛС (которые нужно получить заранее), подросток приносит:

  • разрешение от родителей и органа опеки (если он младше 15 лет);
  • справку по форме 086/у об отсутствии медицинских противопоказаний;
  • справку из школы или колледжа о режиме обучения.

Если несовершеннолетний успел закончить какие-либо курсы, подтверждающие наличие у него специальных знаний и навыков, можно приложить дипломы или сертификаты.

Трудоустраивающиеся впервые приносят пустую трудовую книжку. Ее заводят в отделе кадров первого места работы.

Форма согласия родителей

Родительское одобрение должно быть в письменной форме. Бывает, что ребенок просто привел взрослого к начальнику. Тот на словах подтверждает, что не против частичной занятости ребенка и заключения с ним трудового договора. Но этого недостаточно: нужно вложить согласие в личное дело.

В тексте документа стоит указать паспортные данные матери или отца. Это подтвердит, что разрешение дает лицо, имеющее на это право. Для максимального соблюдения порядка стоит указать, что родитель дает одобрение на:

  • работу сына или дочери в данной компании;
  • конкретный род занятий;
  • определенный срок деятельности.

Для наглядности можно приложить ксерокопию страницы паспорта, где вписано имя ребенка (об опасности хранения копий паспортов читайте ниже).

Предположим, что герой нашего образца на два года моложе. Тогда он предоставляет такой документ:

Кадровику на заметку: после того как вопрос решен, рекомендуется ксерокопию паспорта из дела изъять и уничтожить, так как хранение копий паспортов может стать для ГИТ поводом выписать штраф: об этом мы писали в статье «50 тысяч штрафа за копию паспорта в личном деле».

Органы опеки придерживаются своей принятой формы.

Расторжение трудового договора с несовершеннолетними работниками

В соответствии со статьей 269, несовершеннолетние имеют дополнительные гарантии при увольнении и расторжении трудового договора. По собственному желанию они могут уйти в обычном порядке, по соглашению сторон — тоже.

Но вот работодатель по своему желанию просто так уволить сотрудника, не достигшего 18 лет, не может. Прежде чем разорвать договор с несовершеннолетним, ему нужно получить на это разрешение государственной инспекции труда. Также комиссия по делам несовершеннолетних должна подтвердить, что права подростка это не ущемляет.

Заключение срочного трудового договора с несовершеннолетними работниками – обычная практика для многих работодателей. Подростки охотно устраиваются на работу в летний период или сразу после окончания школы. Однако, принимая на работу несовершеннолетнего, кадровик не может использовать типовой образец трудового договора. В документе необходимо отразить особые условия труда подростка.

Как заключить срочный трудовой договор с несовершеннолетним работником образец

В первую очередь необходимо выяснить, нет ли предусмотренных законом препятствий для трудоустройства конкретного гражданина. Например, 14-летнего сотрудника можно оформить в штат только с письменного разрешения родителей или попечителей, а в 15 лет разрешен только легкий труд. Кроме того, для несовершеннолетнего нельзя установить испытательный срок.

Если вы хотите заключить срочный трудовой договор с несовершеннолетним работником, используйте образец этого документа, подготовленный нашими юристами. Заполните предложенный шаблон и скачайте готовый документ в формате Word или PDF.

Популярные документы и процедуры:

  • Платежное поручение
  • Форма КС 2
  • Увольнение по соглашению сторон
  • Образец дополнительного соглашения к договору
  • Товарный чек

Требования к контрактам с детьми и подростками

Трудовой договор для несовершеннолетних (образец приведен ниже) официально не установлен. Однако в ТК РФ, коллективных соглашениях, иных нормативных актах детально прописаны нормы, регламентирующие трудоустройство малолетних россиян.

В соглашениях с такими работниками должны присутствовать традиционные разделы:

  • место и условия работы;
  • режим и характер деятельности;
  • нормы об оплате труда;
  • права и обязанности сторон.

При этом заключение трудового договора с несовершеннолетними работниками невозможно без согласия родителей или опекунов, разрешительных документов из органов опеки и попечительства, а также справки о состоянии здоровья будущего сотрудника. Эти три документа должны стать обязательными приложениями к контракту.

Согласие родителей на работу ребенка, образец

Скачать

Согласие органов опеки на трудоустройство подростков, образец

Скачать

Медицинская справка, форма 086/у, бланк

Особые условия работы подростков и детей

Важно помнить, что малолетние работники имеют право на 31 день отпуска ежегодно (ст. 267 ТК РФ), причем отказать в нем или вызвать из него нельзя. Детей и подростков запрещено заставлять переносить тяжести (если речь не идет о спортсменах) и выполнять тяжелую работу в опасных условиях, а максимальная продолжительность рабочей смены составляет 5-7 часов (ст. 94 ТК РФ). Проводить испытания (ст. 70 ТК РФ), отправлять работника в командировки, предлагать сверхурочную работу или выход в нерабочие дни (ст. 268 ТК РФ), выдавать компенсацию вместо отпуска (ст. 126 ТК РФ) — все это запрещено. Кроме того, сотрудники-подростки не могут быть материально ответственными (ст. 244 ТК РФ).

В силу возраста подписывать трудовое соглашение дети и подростки также не имеют права. За них это делают родители или опекуны.

Трудовой договор с несовершеннолетним работником, образец 2020

Скачать

21 июня 2019 Пригодится для: Предприниматели

Если решили взять на работу несовершеннолетнего сотрудника, вы должны знать: хлопот будет больше, чем со взрослым.

Нанимают с 14 лет

Несовершеннолетние — это лица до 18 лет, работать могут с 16. С согласия одного из родителей — с 15 лет.

С 14 лет можно принимать на работу школьников и учеников профтехучилищ и учебных спецзаведений, если есть согласие хотя бы одного родителя. Но поручить им можно только лёгкую невредную работу, чтобы она не мешала обучению.

Как предпринимателю оформить наёмного работника

До подписания трудового договора с работником до 18 лет обязательно просите предоставить вам:

  • паспорт, в Украине его выдают с 14 лет;
  • РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН) — самостоятельно подросток может получить с 14 лет;
  • письменное согласие на работу от одного из родителей и копию его паспорта, если подростку 14–15 лет;
  • справку с заключением о прохождении медосмотра (приложение 8 к Порядку № 246). До подписания трудового договора потенциального работника вы направляете на обязательный медосмотр (приложение 3 к Порядку № 246). До 21 года работники обязаны проходить его каждый год (ст. 191 КЗоТ). Если противопоказаний для работы нет, оформляйте;
  • трудовую книжку — если он уже успел поработать; новую оформляете вы и делаете первую запись.

Медицинские осмотры у работников ФЛП

Вот такое согласие вы должны получить от родителей работника-подростка.

Когда все эти документы у вас на руках, вы:

  • издаёте приказ о приёме на работу;
  • подписываете с сотрудником трудовой договор;
  • отправляете уведомление в налоговую о приёме нового работника.

Приказ может выглядеть, например, вот так:

Испытательный срок

Для несовершеннолетних работников не устанавливается (ст. 26 КЗоТ). Есть сомнения, что сработаетесь и уволите без проблем — подписывайте срочный трудовой договор — на три месяца, полгода — смотрите сами. Если договор срочный, напишите в приказе, что принимаете на работу на определённый срок.

Начало работы

До старта работы разъясните сотруднику его права и обязанности, под подпись ознакомьте с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, если есть.

Расскажите об условиях работы.

Проведите вводный инструктаж по технике безопасности, санитарии и гигиене труда, противопожарной охране. Всё под подпись. Если не проведёте, а вас проверит Гоструда и опросит сотрудников, несовершеннолетний сразу сознается, что такого не было, и вас оштрафуют.

По несовершеннолетним работникам до 18 лет ведут специальный учёт с указанием даты их рождения (ст. 189 КЗоТ). Это нужно, чтобы проследить, когда несовершеннолетний утратит право на льготы, которые ему положены.

Можно вести учёт в произвольной форме, например в журнале учёта работников, не достигших 18 лет (письмо Минсоцполитики № 697/021/106-13).

Ещё законодательство обязывает работодателей вести персональный учёт призывников по месту работы (ч. 5 ст. 34 ЗУ № 2232).

36 часов в неделю

Несовершеннолетним работникам установите сокращённое рабочее время (ст. 51 КЗоТ):

  • с 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;
  • с 15 до 16 лет — 24 часа в неделю.

Ученики, которые работают во время учебного года в свободное время:

  • с 16 до 18 лет — 18 часов в неделю. В какой-то день подросток может работать 4 часа, в какой-то три, главное не превышать 18-часовую норму.
  • с 15 до 16 лет — 12 часов в неделю.

Правило «сокращённый на час день» перед праздниками и нерабочими днями для несовершеннолетних не действует, у них и так сокращённое рабочее время (ст. 53 КЗоТ).

Сдельная работа оплачивается в зависимости от нормы выработки пропорционально сокращённому рабочему времени.

Запрещённые работы

Подростки часто работают официантами, продавцами на точках продажи мороженого, напитков и кофе, аниматорами с детьми, доставляют еду и товары из интернет-магазинов. На работы, где взрослому нужна медкнижка, нужна она и работнику-подростку.

До 18 лет запрещена тяжёлая, вредная и опасная работа, а также работа под землёй, все виды перечислены в приказе Минздрава № 46.

Ещё есть ограничение по весу, подъёму и перемещению грузов (приказ Минздрава № 59).

Нельзя привлечь несовершеннолетнего к работе:

  • исключительно связанной с подъёмом/перемещением тяжестей, как работа грузчика;
  • по подъёму и переносу тяжестей, если есть медицинские противопоказания по медзаключению;
  • длительной работе по подъёму и переноске тяжестей, если работнику до 15 лет;
  • с грузами дольше 1/3 рабочего времени.

Сотрудникам до 18 лет запрещено работать:

  • ночью — с 10 часов вечера до 6 утра (ч. 3 ст. 54 КЗоТ), примите это во внимание, когда будете нанимать официантов, ведь график на таких работах недетский — с 8:00 до 20:00, с 10:00 до 23:00;
  • сверхурочно — если подросток работает с 10:00 до 17:00, вы не можете просить его работать дольше;
  • в выходные (ст. 192 КЗоТ).

Рискнёте привлечь или принудить к такой работе — родители пожалуются в контролирующие органы, и у вас будут неприятности. Родители могут потребовать увольнения своего ребёнка.

В законодательстве нет запрета отправлять несовершеннолетних в командировку.

Их нельзя временно переводить на другую работу без их согласия (ст. 33 КЗоТ).

Запрещено торговать алкоголем и сигаретами

В законодательстве есть прямой запрет продавцам-подросткам до 18 лет на торговлю:

  • алкогольными напитками (п. 11 Правил № 854);
  • сигаретами (п. 11 Правил № 218).

Что с матответственностью

С несовершеннолетними нельзя заключать договоры о полной матответственности (ч. 1 ст. 1351 КЗоТ).

Но работников до 18 можно привлекать к матответственности на общих основаниях, в таком случае работник будет отвечать в размере прямого действительного ущерба, но не больше среднего месячного заработка (ст. 132 КЗоТ).

Если курьер-подросток поломает велосипед, потеряет трекер или разобьёт посылку заказчика, вы можете получить от него возмещение в сумме, равной его месячному заработку. Так, если велосипед стоит 10 тыс. грн, а заработок курьера — 6,3 тыс. грн, 10 тыс. вам никак не получить.

Зарплата несовершеннолетних

У сотрудников до 18 лет нет завышенных требований по зарплате, и ради опыта они готовы трудиться за минимальные деньги. Предприниматель сможет сэкономить на таком сотруднике, но платить всё равно надо не меньше минималки.

Несовершеннолетние работают по сокращённому графику, но это не влияет на зарплату, т. е. оклад работника до 18 должен быть такой же, как у взрослого на этой позиции.

Если по штатному расписанию оклад продавца 5 тыс. грн, и на эту должность вы взяли 17-летнюю девушку, и работает она 36 часов в неделю, а не 40, всё равно выплачиваете в полном размере 5 тыс. грн.

Работа в свободное от учёбы время. Оплачивается пропорционально отработанному времени.

Сдельная работа. Оплачивается по сдельным расценкам, которые действуют для взрослых, с доплатой по тарифной ставке за время, на которое продолжительность их работы сокращается.

Налоги и взносы

С зарплаты несовершеннолетних удерживается НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор, начисляется ЕСВЕдиный социальный взнос в том же порядке, что и у других сотрудников.

Для применения НСЛНалоговая социальная льгота студент пишет на ваше имя заявление о применение НСЛ к его зарплате и должен принести справку из учебного заведения, что не получает стипендию из бюджета.

Форма 1ДФ и отчёт Д4 заполняете как за обычных сотрудников, никакие особые коды вида дохода не используют.

Отпуск — когда захочет

Ежегодный основной отпуск работников до 18 лет — 31 календарный день (ч. 2 ст. 75 КЗоТ; ч. 8 ст. 6 ЗУ «Об отпусках»).

Уйти могут когда захотят: новым работникам не нужно отработать полгода, сотрудник может написать заявление на отпуск через два-три месяца работы (ст. 195 КЗоТ). А вы обязаны отпустить. Учтите это, когда будете составлять график отпусков.

Запрещено не предоставлять работникам до 18 лет ежегодный отпуск (ст. 11 ЗУ «Об отпусках»). Также нельзя заменить отпуск денежной компенсацией — ни основной, ни другие ему положенные.

Вот ещё случаи, когда работник может отпроситься в отпуск, а вы не имеете права отказать ему в этом:

  1. После окончания ПТУ (дневная форма). Если работник учился больше 10 месяцев, вы обязаны предоставить ему оплачиваемый отпуск в течение первых 3 месяцев работы — 31 календарный день. Учился менее 10 месяцев — время обучения засчитываете в трудовой стаж, который даёт право на ежегодный основной отпуск (ст. 38 ЗУ «О профобразовании»).
  2. Работник совмещает работу и учёбу — ему положен учебный отпуск, и нельзя не отпустить (ст.ст. 13–15 ЗУ «Об отпусках»). Когда ежегодный отпуск совпал с учебным и работник требует развести их, вы обязаны разрешить отгулять его в другое время (п. 4 ч. 1 ст. 80 КЗоТ).
  3. Вступительные экзамены в вуз — предоставляете неоплачиваемый отпуск в 15 календарных дней (без учёта времени на поездку в вуз и обратно).

Как уволить несовершеннолетнего

По собственному желанию. Процедура такая же, как и с остальными работниками, за две недели подаёт вам заявление и отрабатывает эти две недели в обычном порядке.

По инициативе работодателя. Хотите уволить несовершеннолетнего работника за хронические опоздания или некачественную работу — придётся согласовать это с рай- или горкомиссией по делам несовершеннолетних. Поэтому рекомендуем составлять акты каждый раз, когда работник нарушает трудовую дисциплину, это доказательство, что увольняете за дело.

Закрываете ФЛП. Увольнение возможно, если трудоустроите подростка.

Увольнение из-за реорганизации, сокращения штата (п. 1 ст. 40 КЗоТ), если работник не соответствует должности (п. 2 ст. 40 КЗоТ) или вернулась из декрета сотрудница, которая ранее выполняла эту работу (п. 6 ст. 40 КЗоТ). В этих трёх случаях уволить можно, только если трудоустроите его на другую работу (ст. 198 КЗоТ).

Более того, если надо сократить штат, а квалификация и производительность работников под увольнение совпадает, нужно отдать предпочтение студентам, которые учатся в вузах и спецучебных заведениях без отрыва от производства (п. 4 ч. 2 ст. 42 КЗоТ).

Незаконно уволите несовершеннолетнего — это грубое нарушение трудового законодательства. Как узнают контролёры об увольнении? Да просто, на вас могут пожаловаться родители подростка.

ФЛП могут привлечь к ответственности, штраф — от 3000 до 5000 грн (от 51 тыс. до 85 тыс. НМДГ) по п. 2 ст. 172 УК. По этой статье может быть наказание в виде исправительных работ до двух лет и даже арест до шести месяцев.

По требованию родителей/опекунов трудовой договор можно расторгнуть, если работа угрожает здоровью или нарушает интересы работника (ст. 199 КЗоТ).

Вы оформляете приказ.

Уволить несовершеннолетнего работника могут потребовать и госорганы.